SOFTWARE BRUGSANVISNING MFC-9420CN
Indholdsfortegnelse Sektion I Windows® 1 Udskrivning Bruge Brother -printerdriveren.................................................................................1-1 Udskrive et dokument..............................................................................................1-1 Manuel dupleksudskrivning ................................................................................1-2 Samtidig udskrivning, scanning og faxafsendelse...................................................
2 Scanne Scanne et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren ................................................2-1 TWAIN-kompatibel .............................................................................................2-1 Adgang til scanneren..........................................................................................2-2 Scanne et dokument ind i pc'en .........................................................................2-3 Indstillinger i scanningsvinduet...................................
PC-FAX .................................................................................................................3-14 Send .................................................................................................................3-14 Modtag / Få vist modtaget................................................................................3-15 Adressebog ......................................................................................................3-15 Opsætning...........................
Aktivering af PC-FAX Modtagelse....................................................................6-13 Opsætte din PC................................................................................................6-13 Se nye PC-FAX-meddelelser ...........................................................................6-13 Sektion II Apple® Macintosh® 7 Udskrift og Faxning Opsætte din USB-udstyrede Apple® Macintosh® ....................................................7-1 Printerbetjeningstast............
Brug af Presto!® PageManager® .............................................................................8-7 Funktioner ..........................................................................................................8-7 Systemkrav for Presto!® PageManager® ............................................................8-7 Prest!® PageManager® Teknisk support ............................................................8-8 Anvende Scan-tasten (For brugere med USB-kabel)...............................
11 MFC fjerninstallering (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) MFC-fjerninstallation..............................................................................................
Sektion I ® Windows 1 2 3 4 5 6 Udskrivning Scanne ControlCenter2 Netværksscanning Fjerninstallation Brother PC-FAX-programmet Windows® XP i dette dokument repræsenter Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64 Edition og Windows® XP Home Edition. Gå til Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) for mere information om Windows® XP Professional x64 Edition support.
1 Udskrivning Bruge Brother -printerdriveren En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, som anvendes af en computer, til det format, der kræves af en bestemt printer, ved hjælp af et printerkommandosprog eller sidebeskrivelsessprog. Printerdriverne findes på den medfølgende cd-rom. Installér først driveren iflg. Hurtig installationsanvisningen. Den nyeste printerdriver kan også indlæses fra Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.
Udskrivning Manuel dupleksudskrivning Maskinen udskriver alle sider med lige numre på den ene side af papiret først. Derefter giver Windows®-driveren dig besked på at sætte papiret i igen (med en pop-up-meddelelse). Før du sætter papiret i, skal du rette det godt ud, da der ellers kan opstå papirstop. Meget tyndt eller meget tykt papir kan ikke anbefales.
Udskrivning Sikker Print-tast Sikre data er beskyttet med en adgangskode. Kun de, som kender adgangskoden, vil kunne udskrive sikrede data. Maskinen udskriver ikke sikre data, før den registrerede adgangskode indtastes. Når dokumentet er udskrevet, slettes data fra hukommelsen. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du angive din adgangskode i printerdriverens dialogboks. (Se Enhedsindstillinger på side 1-16 eller Tilbehør fane på side 1-20.) 1 Tryk på Secure Print.
Udskrivning Understøttelse af printeremulering Som standard bruger maskinen Brother Printing system for Windows® til printerfunktionerne. Maskinen understøtter HP LaserJet (PCL level 6) og BR-Script 3 (PostScript® 3™) printeremulering. Hvis du bruger DOS-programmer, kan du bruge HP LaserJet (PCL 6) eller BR-Script 3 (PostScript® 3™)-emulering til printerfunktionerne. Indstille emuleringsvalg Maskinen modtager printkommandoer i et printerjobsprog eller emulering.
Udskrivning Udskrive printerkonfigurationslisten Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger. 1 2 3 Tryk på Menu/Set, 4, 2, 2. 1 Tryk på Colour Start eller Mono Start. Maskinen udskriver indstillingerne. Tryk på Stop/Exit. Testudskrift Hvis du har problemer med udskriftskvalitet, kan du lave en testudskrift. 1 2 3 Tryk på Menu/Set, 4, 2, 3. Tryk på Colour Start eller Mono Start. Tryk på Stop/Exit. Bemærk! Se Forbedre udskriftskvaliteten i brugsanvisningen.
Udskrivning Kalibrering Den færdige farvetæthed for hver farve kan variere afhængigt af temperatur og fugtighed i det miljø maskinen er i. Kalibrering hjælper med at forbedre farvetætheden. 1 2 3 4 5 1 Tryk på Menu/Set, 4, 4. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Kalibrer. Tryk på Menu/Set. Tryk på 1 for at vælge Ja. Tryk på Stop/Exit. Du kan sætte kalibreringsparametere tilbage til fabriksindstillingen. 1 2 3 4 5 Tryk på Menu/Set, 4, 4. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Nulstil. Tryk på Menu/Set.
Udskrivning Statusskærm Statusmonitor er et konfigurerbart softwareværktøj, der gør det muligt at overvåge status for en eller flere enheder. Du får øjeblikkeligt besked, når der opstår fejl, såsom tomt papirmagasin eller papirstop. 1 Tænd for statusovervågningen 1 Vælg Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer som er placeret i Start/Alle programmer/Brother/ MFL-ProSuite MFC-9420CN/Statusmonitor på din computer. Vises Brother Statusmonitor vinduet.
Udskrivning Printerdriverindstillinger Du kan ændre følgende printerindstillinger, når du udskriver fra din computer: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ *1 Papirstørrelse Flere sider Papirretning Kopier Medietype Farve/sort-hvid Papirkilde Udskriftskvalitet Farvetilstand Dupleks Vandmærke*1 Tilpasning*1 Sikker udskrift Tonerbesparelse Kvik Print Setup*1 Statusmonitor*1 Administrator (Kun for brugere af Windows 98/98SE/Me)*1 Udskriftsindstilling (Kun for brugere af Windows XP/2000/NT)*1 Udskriv dato o
Udskrivning Funktioner i Brother Native Driver Fanen Grundlæggende 1 1 2 3 4 1 2 3 Vælg Papirstørrelse, Flere sider, Papirretning, antal kopier og Medietype. Vælg Farve/sort-hvid indstillingen. Og Medietype indstilling. Vælg Papirkilde (Første side og Andre sider). Bemærk! For at vælge Andre sider, skal du vælge den ekstra Bakke 2 i Tilbehør tasten. Yderligere oplysninger, se Tilbehør fane på side 1-20. Vælg automatisk lader printerdriveren vælge et passende magasin til Papirstørrelse automatisk.
Udskrivning Papirstørrelse Vælg den Papirstørrelse du bruger, i rullelisten. Flere sider Flere sider kan reducere billedstørrelsen på en side, så der kan udskrives flere sider på ét ark papir, eller forøge billedstørrelsen til udskrivning af én side på flere ark papir. F.eks. 4 i 1 F.eks. 1 i 2 × 2 sider Ramme Når du udskriver flere sider på ét ark med Flere sider funktionen, kan du vælge en fuldt optrukken kant, en stiplet kant eller ingen kant omkring hver side på arket.
Udskrivning Medietype Du kan bruge følgende typer medier i maskinen. Vælg den type medie, du vil bruge for at opnå den bedste udskriftskvalitet. Almindeligt papir Tyndt papir Transparenter Genbrugspapir Tykt papir Ekstra tykt papir 1 Bemærk! Når du bruger almindeligt papir (70 til 95 g/m2), vælg Almindeligt papir eller Genbrugspapir. Når du bruger tungere papir til både almindeligt papir, genbrugspapir, konvolutter, eller groft papir, vælg Tykt papir eller Ekstra tykt papir.
Udskrivning Fanen avanceret 1 2 3 4 5 1 Du kan ændre faneindstillingerne ved at vælge et af følgende ikoner: 1 Udskriftskvalitet 2 Dupleks 3 Vandmærke 4 Sideindstilling 5 Enhedens funktioner Bemærk! Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på Standard knappen.
Udskrivning Udskriftskvalitet Udskriftskvalitet Du kan vælge de følgende printkvalitetsindstillinger: 1 Normal 600 x 600 dpi. Anbefalet funktion til almindelige udskrifter. God udskriftkvalitet med passende udskrivningshastighed. Fin (2400 dpi-niveau) 2400 dpi klasse. Den fineste printtilstand. Brug denne tilstand til at udskrive præcise billeder, som f.eks. fotografier.
Udskrivning Dupleks Printerdriver understøtter manuel duplexudskrivning. Manuel dupleks 1 Check Manuel dupleks boksen. I denne funktion udskriver maskinen først på alle sider med lige numre. Derefter stopper printerdriveren og viser de nødvendige instruktioner til at lægge papiret i igen. Når du klikker på OK udskrives siderne med de ulige numre. Duplekstype Du kan vælge Duplekstype. Der er seks typer retningslinjer for duplex for hver retning.
Udskrivning Vandmærke Du kan anbringe et logo eller en tekst i dit dokument som et Vandmærke. Du kan vælge et af de forudindstillede vandmærker, eller du kan bruge en bitmap-fil eller tekstfil, du har oprettet. 1 Marker Brug vandmærke, og vælg derefter det vandmærke, du vil bruge. Transparent(c) Marker Transparent(c) for at udskrive vandmærket i dokumentets baggrund. Hvis denne funktion ikke markeres Vandmærke, udskrives vandmærket øverst i dokumentet. I konturtekst (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.
Udskrivning Sideindstilling Tilpasning Du kan ændre udskriftsstørrelsen for dit dokument med Tilpasning funktionen. 1 ■ Marker Fra, hvis du vil udskrive dokumentet, som det ser ud på skærmen. ■ Marker Tilpas til papirstørrelsen hvis dit dokument har en usædvanlig størrelse, eller hvis du kun har papir i standardstørrelse. ■ Marker Fri, hvis du vil ændre størrelsen. Du kan også bruge Spejlvendt udskrift eller Udskrift på bagside funktionen for din sideindstilling.
Udskrivning 3 Du kan udskrive de sikrede dokumenter fra kontrolpanelet på maskinen. (Se Sikker Print-tast på side 1-3.) Sådan sendes et sikret dokument: Du skal bruge kontrolpanelet på maskinen til at slette et sikret dokument. (Se Sikker Print-tast på side 1-3.) Tonerbesparelse Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til Til, udskrives der noget lysere. Standardindstillingen er Fra.
Udskrivning AdministratorKun for brugere af Windows® 98/98SE/Me Valg af Administrator giver mulighed for at låse Kopi, Tilpasning, Farve/sort-hvid og Vandmærke funktionerne og beskytte dem med adgangskode. 1 Bemærk! Skriv din adgangskode ned, og opbevar den på et sikkert sted fremover. Hvis du glemmer din adgangskode, er der ikke adgang til disse indstillinger.
Udskrivning Klik på knappen Indstilling for at ændre Dato, Tid, Format, Placering og Skrifttype. For at inkludere en baggrund med Dato og Tid, vælg Ugennemsigtig. Når du vælger Ugennemsigtig kan du indstille Farve til Dato og Tid baggrunden ved at ændre procentsatsen. 1 Bemærk! Dato og Tid i valgfeltet viser det format, der udskrives i. Den aktuelle Dato og Tid, der udskrives i dit dokument, modtages automatisk via indstillingerne i computeren.
Udskrivning Tilbehør fane Når du installerer ekstra-enheder, kan du tilføje dem og vælge indstilling for dem i Tilbehør fanen som følgenede. 1 1 3 2 1 Tilgængelige funktioner 2 Du kan manuelt tilføje eller fjerne ekstra drivere og indstillinger til brug for det ekstraudstyr, som fås til din maskine. Papirkildeindstilling 3 Denne funktion registrerer papirstørrelsen i hvert magasin.
Udskrivning Fanen Support Fanen Support indeholder oplysninger om driverversion og indstillinger. Herudover er der hyperlinks til Brother Solutions Center og websteder til driveropdatering. 1 Klik på fanen Support for at få vist følgende skærmbillede: Brother Solutions Center Brother Solutions Center er et Web-sted, hvor du kan få oplysninger om dit Brother-produkt, svar på FAQ. (ofte stillede spørgsmål), brugsanvisninger, driveropdateringer samt tips om hvordan du bedst udnytter din maskine.
Udskrivning Funktioner i BR-Script 3 (PostScript® 3™ sprogemulering) -printerdriver Udover Brother Native driveren, inkluderer Brother også BR-Script 3 (PostScript® 3™ sprogemulering)-driver, som understøtter Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT® 4.0.
Udskrivning Fanen Enheds-indstillinger Vælg de installerede funktioner ved at vælge Installerbare indstillinger.
Udskrivning Fanen Layout Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows ® 2000 eller XP, kan du få adgang til Layout fanen ved at klikke Udskrivningsindstillinger... i Generelt fanen på Brother MFC-9420CN BR-Script3 Egenskaber skærmen. 1 Fanen Layout giver dig mulighed for at ændre forskellige layout-indstillinger som Papirretning, Siderækkefølge og Sider pr. ark. Fanen Papir/Kvalitet Hvis du bruger Windows NT® 4.
Udskrivning Avancerede indstillinger Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows ® 2000 eller XP, kan du få adgang til Avancerede indstillinger for Brother MFC-9420CN fanen ved at klikke Avanceret... knappen i Layout fanen eller Papir/Kvalitet fanen. 1 2 3 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Vælg Papirstørrelse eller Antal kopier. Sæt ICM (Image Color Management), Skalering og TrueType-skrifttype indstillingerne.
. 2 Scanne Scanningsfunktionerne og -driverne vil være forskellige afhængigt af dit operativsystem. Maskinen bruger en TWAIN-kompatibel driver til scanning af dokumenter fra dine programmer. 2 ■ Windows® XP To scannerdrivere er installeret. WAIN kompatibel scannerdriver (se Scanne et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren på side 2-1) og Windows Imaging Acquisition (WIA) driver (se Scanne et dokument via WIA driveren (Kun for Windows® XP) på side 2-8).
Scanne Adgang til scanneren 1 Åbn programmet (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) for at scanne et dokument. Bemærk! Instruktionerne til scanning i denne brugsanvisning er beregnet til brug af ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Hvis du scanner ind i et andet program, kan trinene variere. 2 Klik på Filer og derefter på Scan. Eller vælg Scan knappen. Panelet Scan vises i venstre side af skærmen. 3 Vælg den scanner, du bruger Scanner fra rullelisten.
Scanne Scanne et dokument ind i pc'en Du kan scanne en hel side —ELLER— 2 scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet. Scanne en hel side 1 2 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Justér om nødvendigt følgende indstillinger i scanningsvinduet: • • • • • • Scan (Billedtype) (1) Opløsning (2) Scannetype (3) Lysstyrke (4) Kontrast (5) Dokumentstørrelse (6) 1 2 3 4 5 6 3 Klik på knappen Start i scanningsvinduet.
Scanne Forscanne for at beskære den del, du vil scanne Knappen Forscanning bruges til prævisning af et billede, så uønskede områder af billedet kan skæres væk. Når du er tilfreds med forvisningen, skal du klikke på knappen Start i scanningsvinduet for at scanne billedet. 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Vælg indstillinger for Scan (Billedtype), Opløsning, Scannetype, Lysstyrke, Kontrast og Dokumentstørrelse, efter behov.
Scanne Indstillinger i scanningsvinduet Scan (Billedtype) Vælg output-billedtypen fra Foto, Web eller Tekst. Opløsning og Scannetype vil blive ændret for hver standardindstilling. 2 Standardindstillingerne er: Billedtype Opløsning Scannetype Foto Vælg denne indstilling til scanning af fotografier. 300 x 300 dpi 24-bit farve Web Vælg denne indstilling for at vedhæfte det scannede billede til websider. 100 x 100 dpi 24-bit farve Tekst Vælg denne indstilling til scanning af tekstdokumenter.
Scanne Scannetype Sort & hvid: Indstil Scannetype til Sort & hvid for tekst eller stregtegning. Gråskala: Indstil Scannetype til Grå (fejlspredning) eller Ægte grå for fotografier. Farver: Indstil til enten: 2 256 Colour, som scanner op til 256 farver, eller 24bit Colour som scanner op til 16,8 millioner farver. Selvom brug af 24bit Colour opretter et billede med de mest præcise farver, vil billedfilen være ca. tre gange større end en fil oprettet 256 Colour.
Scanne Dokumentstørrelse Indstil størrelsen til en af følgende: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8 1/2 x 11 tommer Legal 8 1/2 x 14 tommer A5 148 x 210 mm Executive 7 1/4 x 10 1/2 tommer Visitkort Foto 4 x 6 tommer Indekskort 5 x 8 tommer Foto L 89 x 127 mm Foto 2L 127 x 178 mm Postkort 1 100 x 148 mm Postkort 2.148 x 200 mm Bruger (justerer fra 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14 tommer eller 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm.
Scanne Scanne et dokument via WIA driveren (Kun for Windows® XP) WIA-kompatibel Windows® XP bruger Windows ® Image Acquisition (WIA) til scanning af billeder fra maskinen. Du kan scanne billeder direkte ind i den PaperPort® 9.0SE Viewer, som Brother leverer sammen med maskinen, eller du kan scanne billeder direkte ind i andre programmer, der understøtter WIA- eller TWAIN-scanning. Adgang til scanneren 1 Åbn dit program for at scanne dokumentet.
Scanne Scanne et dokument ind i pc'en Der findes to måder, hvorpå du kan scanne en hel side. Du kan kopiere fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) eller fra flatbed-scannerglaspladen. 2 Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du bruge scannerglaspladen (flatbed). (Se Forscanne for at udskære den del, du vil scanne ved hjælp af scannerglaspladen på side 2-10.) Scanne et dokument ved hjælp af ADF'en 1 2 3 4 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en.
Scanne Forscanne for at udskære den del, du vil scanne ved hjælp af scannerglaspladen Knappen Eksempel bruges til prævisning af et billede, så uønskede dele af billedet kan skæres væk. Når du er tilfreds med visningen, skal du klikke på knappen Scan i scanningsvinduet for at scanne billedet. 1 2 3 4 Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Vælg Flatbed i Papirkilde rullelisten (1). Vælg billedtypen (2). Klik på knappen Eksempel i scannerdialogboksen.
Scanne Brother-scannerprogram Scanner Utility bruges til at konfigurere scannerdriveren til opløsninger højere end 1200 dpi og til ændring af den maksimale scanningsstørrelse. Hvis du indstille Legal som standardstørrelse, skal du ændre indstillingen ved hjælp af dette hjælpeprogram. Du skal genstarte din pc, før de nye indstillinger træder i kraft.
Scanne Bruge tasten Scan (brugere af USB- eller parallelinterfacekabel) Bemærk! Hvis du bruger Scan-tasten i et netværk, se Bruge scannetasten på side 4-4. 2 Du kan bruge tasten Scan på kontrolpanelet til at scanne dokumenter ind i dit tekstbehandlings-, grafik- eller e-mail-program eller en mappe på computeren. Fordelen ved at bruge Scan er, at du undgår de klik med musen, der kræves ved scanning fra computeren.
Scanne Scanne til billede Du kan scanne et billede ind i dit grafikprogram til visning og redigering. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se Billede (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.) 1 2 3 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Tryk på Scan. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til billed. Tryk på Menu/Set. Maskinen starter scanningen.
Scanne Bruge ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR ScanSoft® PaperPort® 9.0SE til Brother er et dokumenthåndteringsprogram. Du kan bruge PaperPort® 9.0SE til visning af scannede dokumenter. 2 PaperPort® 9.0SE er et avanceret, let anvendeligt arkiveringssystem, som hjælper dig med at organisere dine grafik- og tekstdokumenter. Det giver dig mulighed for at kombinere eller "stakke" dokumenter i forskellige formater til udskrivning, faxafsendelse eller arkivering.
Scanne Få vist elementer ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan vise elementer på flere forskellige måder: Skrivebordsvisning viser et miniaturebillede (et lille billede, der repræsenterer hvert element på skrivebordet eller i en mappe). 2 Elementerne i den valgte mappe vises på skrivebordet i PaperPort® 9.0SE. Du kan få vist PaperPort® 9.0SE-elementer (MAX-filer) og andre elementer, der ikke er fra PaperPort® 9.0SE (filer, der er oprettet ved hjælp af andre programmer). Andre elementer end fra PaperPort® 9.
Scanne Hurtige links til andre programmer ScanSoft® PaperPort® 9.0SE genkender automatisk mange andre programmer på computeren og opretter "arbejdslinks" til dem. Send til-bjælken nederst i skrivebordsvisningen viser ikoner for de programmer, der har links. 2 Hvis du vil bruge et link, skal du trække et element til et af ikonerne for at starte det program, der repræsenteres af ikonet. En typisk anvendelse af Send til-bjælken er at vælge et element og derefter sende det som faxmeddelelse.
Scanne Eksportere elementer i andre formater Du kan eksportere eller gemme PaperPort® 9.0SE-elementer i flere populære filformater, som f.eks. BMP, JPEG, TIFF eller egenvisning. Hvis du f.eks. vil oprette en fil til et Internet-websted, skal du eksportere den som en JPEG-fil. Websider anvender ofte JPEG-filer til visning af billeder. Eksportere en billedfil 1 Vælg kommandoen Gem som i rullemenuen Filer i vinduet PaperPort® 9.0SE. Dialogboksen Gem 'XXXXX' som vises.
3 ControlCenter2 Bruge ControlCenter2 3 ControlCenter2 er et hjælpeprogram, der giver dig hurtig og nem adgang til de programmer, du bruger mest. Med ControlCenter2 behøver du ikke starte de pågældende programmer manuelt. ControlCenter2 indeholder følgende fem kategorier af handlinger: 1 2 Scan direkte til en fil, e-mail, tekstbehandling eller grafikprogram efter eget valg. 3 4 5 Få adgang til de tilgængelige kopifunktioner via din computer.
ControlCenter2 Slå den automatiske indlæsningsfunktion fra Når du starter ControlCenter2 fra menuen Start, vises ikonet på proceslinjen. Du kan åbne ControlCenter2-vinduet ved at dobbeltklikke på ikonet . Hvis du ikke vil køre ControlCenter2 automatisk, hver gang computeren startes; 1 2 Højreklik på ikonet for ControlCenter2 3 Klik på OK for at lukke vinduet. 3 i jobbakken, og vælg Åbn.
ControlCenter2 KOPI Kopi — giver mulighed for at bruge pc'en og enhver printerdriver til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne siden på maskinen og udskrive kopierne ved hjælp af enhver af funktionerne i maskinens printerdriver —ELLER—du kan sende kopien til enhver standardprinterdriver, der er installeret på pc'en inkl. netværksprintere. Du kan konfigurere dine foretrukne indstillinger for op til fire knapper.
ControlCenter2 SCAN Denne sektion indeholder fire knapper for Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil programmer. 3 Du har adgang til disse fire funktioner fra ControlCenter2 eller via Scan-tasten på maskinens kontrolpanel. Programmet, filtypen og scanningsindstillingerne konfigureres uafhængigt ved at vælge Knappen Software eller Knappen Hardware fanerne i konfigurationsvinduet i ControlCenter2.
ControlCenter2 Hvis du vil ændre programmet, skal du vælge det relevante program i Program rullelisten. Du kan føje et program til listen ved at klikke på knappen Tilføj. Indtast Programnavn (op til 30 tegn) og Program placering. Du kan også finde programplaceringen ved at klikke på knappen . Vælg Filtype fra rullelisten. 3 Du kan slette programmer, du har tilføjet, ved at vælge Programnavn og klikke på knappen Slet.
ControlCenter2 OCR (tekstbehandlingsprogram) Scan til OCR konverterer de grafiske billeddata til tekst, der kan redigeres i ethvert tekstbehandlingsprogram. Du kan ændre standardtekstbehandlingsprogrammet. 3 For at konfigurere Scan til OCR, højreklik på knappen og vælg Knappen Software eller Knappen Hardware. Hvis du vil ændre tekstbehandlingsprogrammet, skal du vælge det relevante tekstbehandlingsprogram i rullelisten Program. Du kan føje et program til listen ved at klikke på knappen Tilføj.
ControlCenter2 Vedhæftede filer Du kan vælge vedhæftning til din e-mail eller lagring til en mappe på følgende liste med filtyper. Filtype - Vælg den type fil i rullelisten, du vil have de scannede billeder gemt i. 3 Windows-bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF- Ukomprimeret (*.tif) TIFF- Komprimeret (*.tif) TIFF flerside - Ukomprimeret (*.tif) TIFF flerside - Komprimeret (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.
ControlCenter2 Fil Knappen Scan til Fil gør det muligt at scanne et billede og gemme det som en bestemt filtype i en vilkårlig mappe på din PC. På denne måde kan du nemt arkivere dine papir dokumenter. Hvis du vil konfigurere filtypen og gemme filen i en mappe, skal du højreklikke på knappen og vælge Knappen Software eller Knappen Hardware. 3 Vælg en filtype til det gemte billede ved at vælge i Filtype rullelisten.
ControlCenter2 BRUGERTILPAS SCAN Der er fire knapper, hvor du kan angive dine egne indstillinger og konfigurationer efter dine scanningsbehov. 3 Hvis du vil konfigurere en knap, skal du højreklikke på knappen. Konfigurationsvinduet vises. Du kan vælge mellem fire scannerfunktioner, Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. Scan til Billed: Denne indstilling gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert grafikvisnings-/editorprogram.
ControlCenter2 Tilpasse en brugerdefineret knap Hvis du vil konfigurere en knap, skal du højreklikke på knappen. Konfigurationsvinduet vises. Læs følgende retningslinier for at konfigurere knappen. 3 Scan til Billed : I Generelt fanen Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion.
ControlCenter2 I Indstillinger fanen Du kan vælge Program, Filtype, OCR-sprog, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast indstillinger. 3 Scan til E-mail: I Generelt fanen Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. I Indstillinger fanen Du kan vælge E-mailprogram, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast indstillinger.
ControlCenter2 Scan til Fil: I Generelt fanen Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. 3 Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. I Indstillinger fanen Vælg filformatet i Filtype rullelisten. Du kan enten sende filen til standardmappen, der aktuelt vises i feltet Destinationsmappen, eller du kan vælge en anden mappe ved at klikke på knappen .
ControlCenter2 KOPI Knapperne Kopi (1-4) kan brugerdefineres, så det er muligt at udnytte de indbyggede funktioner i Brother-printerdriverne til at udføre avancerede kopifunktioner som f.eks. N-i-1 udskrivning. 3 Før du kan bruge Kopi-knapperne, skal du først konfigurere printerdriveren ved at højreklikke på knappen. Du kan indtaste et navn på op til 30 tegn i Navn til Kopi feltet og vælge Kopier forhold.
ControlCenter2 PC-FAX Dette afsnit gør det muligt for dig nemt at åbne programmet til afsendelse/modtagelse af en PC-FAX eller redigere adressebogen ved at klikke på den relevante knap. 3 Send Knappen Send giver mulighed for at scanne et dokument og automatisk sende billedet som en faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet. (Se Afsending af PC-FAX på side 6-1.) Hvis du vil ændre indstillingerne for Send, skal du højreklikke på knappen for at åbne konfigurationsvinduet.
ControlCenter2 Modtag / Få vist modtaget Brother PC-FAX modtagerprogrammet lader dig se og gemme dine faxmeddelelser på din PC. Det bliver automatisk installeret, når du installerer MFL-Pro Suite. Ved at klikke på Modtag knappen aktiveres PC-FAX-modtageprogrammet, og modtagelsen af faxdata starter fra din Brother-maskine. Inden du bruger PC-FAX-modtagefunktionen, skal du vælge indstillingen PC-FAX Modtag fra Brother-maskinens kontrolpanelmenu. (Se Tænd for maskinens PC-FAX-modtagelsesfunktion på side 6-12.
ControlCenter2 ENHEDSINDSTILLING I dette afsnit kan du konfigurere maskinindstillingerne ved at klikke på knappen. 3 Bemærk! Når maskinen er sluttet til et netværk, kan du ikke bruge Fjernindstilling og Hurtigopkald funktionerne. Fjerninstallation Knappen Fjernindstilling gør det muligt at åbne et Fjernindstilling programvindue, hvor du kan konfigurere menuerne for maskinindstillinger.
4 Netværksscanning Hvis du vil bruge maskinen som en netværksscanner, skulle maskinen konfigureres med en TCP/IP adresse, som passer til dit netværk. Du kan indstille eller ændre indstillingerne fra kontrolpanelet. (Jævnfør venligst netværksbrugsanvisningen på cd-rommen). Hvis du har installeret maskinen ifølge instruktionerne for netværksbrugere i Hurtig installationsanvisning, skal maskinen allerede være konfigureret til dit netværk.
Netværksscanning Konfigurere Netværksscanning Hvis du har behov for at ændre den maskine, der blev registreret for din pc under installationen af MFL-Pro Suite, skal du følge nedenstående trin. 1 4 For Windows ® XP Fra menuen Start vælg Kontrolpanel, Printere og anden hardware, Scannere og kameraer (eller Kontrolpanel, Scannere og kameraer). For Windows ® 98/98SE/Me/2000 Fra menuen Start vælg Kontrolpanel, Scannere og kameraer.
Netværksscanning 4 Klik på fanen Scanne Til knap i dialogboksen, og indtast dit pc-navn i feltet Displaynavn. Maskinens LCD viser det navn, du indtaster. Standardindstillingen er dit pc-navn. Du kan indtaste et hvilket som helst navn. 5 Du kan undgå at modtage uønskede dokumenter ved at indstille en 4-cifret PIN-kode. Indtast dit pin-nummer i felterne Pin nummer og Gentag Pin nummeret.
Netværksscanning Bruge scannetasten Scanne til e-mail (pc) Når du vælger Scan til e-mail (pc), scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter2 aktiverer standard e-mail-programmet på den udpegede pc til adressering af modtageren. Du kan enten scanne et sort-hvidt dokument (eller et farvedokument), der skal sendes sammen med din e-mail fra pc’en som en vedhæftet fil. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se E-mail på side 3-6.
Netværksscanning Scan til e-mail (E-mail-server) Når du vælger Scan til e-mail (E-mail-server), kan du scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument og sende det direkte til en e-mail-adresse fra maskinen. Du kan vælge PDF eller TIFF for sort/hvid og PDF eller JPEG for farve. Bemærk! Scan til e-mail (E-mail-server) kræver understøttelse af SMTP/POP3 på postserveren. (Se netværksbrugsanvisningen på cd-rommen.
Netværksscanning Scanne til billede Når du vælger Scan til billede, scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter2 aktiverer standardgrafikprogrammet på den udpegede pc. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se Billede (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.) 1 2 3 4 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Tryk på Scan. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til billed. Tryk på Menu/Set.
Netværksscanning Scanne til fil Når du vælger Scan til fil, kan du scanne et sort-hvidt dokument (eller et farvedokument) og sende det direkte til en pc, som du udpeger i netværket. Filen gemmes i det mappe- og filformat, du har konfigureret i ControlCenter2 på den udpegede pc. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se Fil på side 3-8.) 1 2 3 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Tryk på Scan. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til fil.
5 Fjerninstallation Fjerninstallation 5 Med MFC-fjerninstallationsprogrammet kan du konfigurere mange MFC-indstillinger i et Windows®-program. Når du har adgang til dette program, overføres indstillingerne i din maskine til din pc og vises på computerskærmen. Hvis du ændrer indstillingerne, kan du overføre dem direkte til maskinen. Bemærk! Du kan ikke bruge fjerninstallationsprogrammet, hvis din maskine er tilsluttet via et netværk.
6 Brother PC-FAX-programmet Afsending af PC-FAX Funktionen Brother PC-FAX giver mulighed for at bruge pc’en til at sende alle programmer eller dokumentfiler som en standardfax. Du kan oprette en fil i ethvert program på din pc og sende den som en PC-FAX. Du kan endda vedhæfte et forsidenotat. Alt, hvad du skal gøre, er at angive modtagerne som medlemmer eller grupper i din PC-FAX-adressebog eller blot angive destinationsadressen eller faxnummeret fra brugergrænsefladen.
Brother PC-FAX-programmet Indstille afsendelse Fra dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning klik på Afsendelse fanen. 6 Adgang til bylinie: Hvis det er nødvendigt at indtaste et nummer for at få adgang til en bylinie, skal du indtaste det her. Dette kræves sommetider af et lokalt PBX-telefonsystem (hvis du f.eks. skal trykke 9 for at få en bylinie på kontoret). Inkludér hoved Marker feltet Inkludér hoved for at tilføje oplysninger øverst på den faxmeddelelse, du sender.
Brother PC-FAX-programmet Adressebog Hvis Outlook® Express er installeret på din pc, kan du vælge, hvilken adressebog du vil bruge til PC-FAX-afsendelse, Brother adressebog eller Outlook® Express under Adressebog fanen. 6 Når du skal vælge adressebogsfilen, skal du indtaste stien til og filnavnet på databasefilen, der indeholder adressebogsoplysningerne. —ELLER— Brug knappen Gennemse til at finde den ønskede database.
Brother PC-FAX-programmet Opsætte en forside Klik i dialogboksen PC-FAX på for at få adgang til skærmbilledet PC-FAX forsideopsætning. Dialogboksen Brother PC-FAX forsideopsætning vises: 6 Indtastning af forsideoplysningerne Til Fra Kommentar Indtast den kommentar, du vil tilføje på forsiden. Form Vælg det forsideformat, du vil bruge. Importér BMP fil Du kan indsætte en bitmap-fil, f.eks. dit firmalogo, på forsiden. Brug knappen Gennemse til at vælge BMP-filen, og vælg derefter justeringen.
Brother PC-FAX-programmet Indstille Hurtigopkald Fra dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning klik fanen Hurtigopkald. (Hvis du vil bruge denne funktion, skal du vælge brugerinterfacet Faxstil). 6 Du kan registrere et medlem eller en gruppe i hver af de ti Hurtigopkald hurtigopkaldstaster. Sådan registrerer du en adresse under en hurtigopkaldstast: 1 2 Klik på den Hurtigopkald tast, du vil programmere. 3 Klik på Tilføj >> for at gemme.
Brother PC-FAX-programmet Opsætte et medlem i adressebogen I dialogboksen Brother adressebog kan du tilføje, redigere og slette oplysninger om medlemmer og grupper. 1 Klik på ikonet 6 i dialogboksen Adressebog for at tilføje et medlem. Dialogboksen Brother adressebog medlemsopsætning vises: 2 Indtast medlemsoplysningerne i dialogboksen til medlemsopsætning. Navn skal udfyldes. Klik på OK for at gemme oplysningerne.
Brother PC-FAX-programmet Redigere medlemsoplysninger 1 2 3 4 Vælg det medlem eller den gruppe, du vil redigere. Klik på redigeringsikonet . 6 Rediger medlems- eller gruppeoplysningerne. Klik på OK for at gemme ændringerne. Slette et medlem eller en gruppe 1 2 3 Vælg det medlem eller den gruppe, du vil slette. Klik på sletteikonet . Når dialogboksen Bekræft sletning vises, klik på OK.
Brother PC-FAX-programmet Eksportere adressebogen Du kan eksportere hele adressebogen til en ASCII-tekstfil (*.csv). Hvis du ønsker det, kan du vælge at oprette et Vcard, som vedhæftes det pågældende medlems udgående e-mail. (Et Vcard er et elektronisk visitkort, som indeholder afsenderens kontaktoplysninger.) Sådan eksporterer du hele den nuværende adressebog: Bemærk! Hvis du vil oprette et Vcard, skal du først vælge medlemmet. Hvis du vælger Vcard i Trin 1, Filtype: vil væreVcard (*.vcf).
Brother PC-FAX-programmet Importere til adressebogen Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller Vcards (elektroniske visitkort) til adressebogen. Sådan importerer du en ASCII-tekstfil: 1 6 Vælg i adressebogen Fil, peg på Import, og klik derefter på Tekst. —ELLER— Klik på Vcard og gå til Trin 5. 2 I kolonnen Tilgængelige poster skal du vælge de datafelter, du ønsker at importere og derefter klikke på Tilføj >>.
Brother PC-FAX-programmet Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil 1 2 Opret en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller ethvert andet program på din pc. Fra menuen Filer vælg Udskriv. 6 Dialogboksen Udskriv vises: 3 Vælg Brother PC-FAX som din printer, og klik derefter på Udskriv. Brugerinterfacet Faxstil vises, hvis det ikke gør, check indstillingen som vist på side 6-2. (Se Indstille afsendelse på side 6-2.
Brother PC-FAX-programmet Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil 1 2 Opret en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller ethvert andet program på din pc. Fra menuen Filer vælg Udskriv. 6 Dialogboksen Udskriv vises: 3 Vælg Brother PC-FAX som din printer, og klik derefter på Udskriv. Brugerinterfacet Simpel stil vises, hvis valget af brugerinterface ikke er markeret som oplyst på side 6-2. (Se Indstille afsendelse på side 6-2.) 4 I feltet Til: skal du skrive faxnummeret på modtageren.
Brother PC-FAX-programmet PC Fax-modtagelse (også når PC'en er slukket) Brother PC-FAX modtagerprogrammet lader dig se og gemme dine faxmeddelelser på din PC. Det bliver automatisk installeret, når du installerer MFL-Pro Suite. Når denne funktion er tændt, vil din maskine modtage faxmeddelelser i hukommelsen. Når den har modtaget faxmeddelelsen, vil den automatisk sende den til din PC.
Brother PC-FAX-programmet Aktivering af PC-FAX Modtagelse Fra menuen Start vælg Alle programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, PC-FAX modtagelse, og vælg så MFC-9420CN eller MFC-9420CN USB. vises på proceslinien på pc'en i denne Windows®-session. PC-FAX-ikonet 6 Opsætte din PC 1 Højreklik på PC-FAX-ikonet Rx opsætning. 2 3 Dialogboksen PC-Fax Rx opsætning vises: 4 I Filformat, skal du vælge .tif eller .max som det format, det modtagne dokument skal gemmes i. Standardformatet er .tif.
Sektion II ® ® Apple Macintosh 7 Udskrift og Faxning 8 Scanne 9 ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) 10 Netværksscanning (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) 11 MFC fjerninstallering (For Mac OS® X 10.2.
7 Udskrift og Faxning Opsætte din USB-udstyrede Apple® Macintosh® 7 Bemærk! Før du kan tilslutte maskinen til din Macintosh®, skal du købe et USB-kabel med en længde på højst 2 meter. Du må ikke forbinde maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub uden strømforsyning. De funktioner, der understøttes af maskinen, afhænger af det operativsystem du bruger. Nedenstående skema viser, hvilke funktioner der understøttes. Mac OS ® Mac OS ® X 9,1 til 9,2 10.2.
Udskrift og Faxning Printerbetjeningstast Job Cancel 7 For at standse det aktuelle udskriftsjob, tryk på Job Cancel. Når LCD'et viser Rest data, kan du slette de data, der er tilbage i printerhukommelsen ved at trykke på Job Cancel. Sikker Print-tast Sikre data er beskyttet med en adgangskode. Kun de, som kender adgangskoden, vil kunne udskrive dataene. Maskinen udskriver ikke sikre data, før den registrerede adgangskode indtastes. Når dokumentet er udskrevet, slettes data fra hukommelsen.
Udskrift og Faxning Understøttelse af printeremulering Som standard bruger maskinen Brother Printing system for Macintosh® til printerfunktionerne. Maskinen understøtter også BR-Script 3 (PostScript® 3™) printeremulering. Hvis du vil bruge BR-Script 3 -driveren med et USB-kabel, skal du indstille Emulering til BR-Script 3 ved hjælp af kontrolpanelet, inden USB-kablet tilsluttes. (Se Brug af BR-Script 3 (PostScript® 3™ sprogemulering) -printerdriver på side 7-15).
Udskrift og Faxning Udskrive printerkonfigurationslisten Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger. 1 2 3 Tryk på Menu/Set, 4, 2, 2. 7 Tryk på Colour Start eller Mono Start. Maskinen udskriver indstillingerne. Tryk på Stop/Exit. Testudskrift Hvis du har problemer med udskriftskvalitet, kan du lave en testudskrift. 1 2 3 Tryk på Menu/Set, 4, 2, 3. Tryk på Colour Start eller Mono Start. Tryk på Stop/Exit.
Udskrift og Faxning Kalibrering Den færdige farvetæthed for hver farve kan variere afhængigt af temperatur og fugtighed i det miljø maskinen er i. Kalibrering hjælper med at forbedre farvetætheden. 1 2 3 4 5 7 Tryk på Menu/Set, 4, 4. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Kalibrer. Tryk på Menu/Set. Tryk på 1 for at vælge Ja. Tryk på Stop/Exit. Du kan sætte kalibreringsparametere tilbage til fabriksindstillingen. 1 2 3 4 5 Tryk på Menu/Set, 4, 4. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Nulstil.
Udskrift og Faxning Statusskærm Status Monitor er et konfigurerbart softwareværktøj, der gør det muligt at overvåge status af maskinen, og lader dig se fejlmeddelelser såsom tomt papirmagasin eller papirstop i forindstillede opdateringsintervaller. Du kan også have adgang til Web Based Management og Color Calibration opsætning. Før du kan bruge værktøjet, skal du vælge maskinen i model rullemenuen i ControlCenter2.
Udskrift og Faxning Bruge Brother farvedriveren (Mac OS® X) Vælge indstillinger i sidelayout 1 I programmer som f.eks. TextEdit skal du klikke på menuen Filer og vælge Sideopsætning. Sørg for, at MFC-9420CN er valgt i pop-up-menuen Format til. Du kan ændre indstillingen for Papirstørrelse, Retning og Skalering, klik derefter OK. 2 I programmer som f.eks. TextEdit skal du klikke på menuen Filer og vælge Udskriv. Tryk på Udskriv for at starte udskrivning.
Udskrift og Faxning Specifikke indstillinger Udskriftsindstillinger Du kan ændre indstillingerne ved at vælge indstillingen i listen Printerindstillinger.
Udskrift og Faxning Grundlæggende Medietype Du kan bruge følgende typer medier i maskinen. For den bedste printkvalitet, vælg den type medie, som du ønsker at bruge. Almindeligt papir Tyndt papir Transparenter Genbrugspapir Tykt papir 7 Ekstra tykt papir Bemærk! Når du bruger almindeligt papir (70 til 95 g/m2), vælg Almindeligt papir eller Genbrugspapir. Når du bruger tungere papir til både almindeligt papir, genbrugspapir, konvolutter, eller groft papir, vælg Tykt papir eller Ekstra tykt papir.
Udskrift og Faxning Sort og magenta Vælg denne tilstand, når du ønsker at udskrive et farvedokument i Sort og Magenta. Alle farver, bortset fra Sort, vil udskrives i Magenta. Sort og gul 7 Vælg denne tilstand, når du ønsker at udskrive et farvedokument i Sort og Gul. Alle farver, bortset fra Sort, vil udskrives i Gul. Spejlvendt udskrift Marker Spejlvendt udskrift for at spejlvende data fra venstre mod højre. Tonerbesparelse Du kan spare toner ved at bruge denne funktion.
Udskrift og Faxning Avanceret Udskriftskvalitet Du kan vælge de følgende printkvalitetsindstillinger. 7 Normal 600 x 600 dpi. Anbefalet funktion til almindelige udskrifter. God udskriftkvalitet med passende udskrivningshastighed. Fin 2400 dpi klasse. Den fineste printtilstand. Brug denne tilstand til at udskrive præcise billeder, som f.eks. fotografier. Da printdata fylder meget mere end ved normal tilstand, vil behandlingstiden, dataoverførselstiden og udskrivningstiden være meget længere.
Udskrift og Faxning Layout Vælg Sider pr. ark, Retning og Kant. Sider pr. ark: Vælg hvor mange sider, der skal være på hvert ark papir. 7 Retning: Når du angiver Sider pr. ark, kan du også specificere layout-retningen. Kant: Hvis du ønsker at tilføje en kant, brug denne funktion. Sikker udskrivning Sikre dokumenter er dokumenter, der er beskyttet med adgangskode, når de sendes til maskinen. Kun de, som kender adgangskoden, vil kunne udskrive dem.
Udskrift og Faxning Bruge Brother farvedriveren (Mac OS® 9.1 til 9.2) Sådan vælges en printer: 1 2 Åben Vælger fra Æble-menuen. 7 Klik på ikonet Brother color. I højre side af Vælger vinduet, klik på den printer, du vil udskrive på. Luk Vælger. Sådan udskrives et dokument: 3 I softwareprogrammer som f.eks. Presto!® PageManager®, skal du klikke på menuen Filer og vælge Sideopsætning. Du kan ændre indstillingen for Papirstørrelse, Retning, og Skaléring, og klik derefter OK.
Udskrift og Faxning Sikker udskrivning Sikre dokumenter er dokumenter, der er beskyttet med adgangskode, når de sendes til maskinen. Kun de, som kender adgangskoden, vil kunne udskrive dem. Da dokumenterne er sikret i maskinen, skal du bruge kontrolpanelet på (med adgangskoden) for at udskrive dem. 7 Sådan sendes et sikret dokument: 1 Fra rullemenuen Output, vælg Sikker udskrift og klik derefter Udskriv. Sikker udskrift dialogboks vises.
Udskrift og Faxning Brug af BR-Script 3 (PostScript® 3™ sprogemulering) -printerdriver Bemærk! ■ Se netværksbrugsanvisningen på cd-rommen, for at finde oplysninger om hvordan printerdriveren BR-Script 3 benyttes på et netværk. ■ Hvis du vil bruge BR-Script 3 -driveren med et USB-kabel, skal du indstille Emulering til BR-Script 3 ved hjælp af kontrolpanelet, inden USB-kablet tilsluttes. (Se Understøttelse af printeremulering på side 7-3.
Udskrift og Faxning 3 Åben Printerværktøj ikonet. *Brugere af Mac OS® X 10.2.X skal klikke på ikonetthe Print Center. 7 4 Klik på Tilføj. 5 Vælg USB. 6 Vælg modelnavn, og klik derefter på Tilføj. 7 Vælg Slut Printerværktøj fra menuen Printerværktøj.
Udskrift og Faxning Til brugere af Mac OS® 9.1 til 9.2 1 Åben Applications (Mac OS 9) mappen. Åben Hjælpefunktioner mappen*. * Skærmbillederne er baseret på Mac OS® 9.1. 2 Åben Skrivebordsprinterværktøj ikonet. 3 Vælg Printer (USB), og klik derefter på OK. 4 Klik på Skift... i PPD-filen (PostScript™ -printerbeskrivelse (PPD-arkiv). 7 Marker Brother MFC-9420CN og klik derefter på Vælg.
Udskrift og Faxning 5 Klik på Skift... i USB-printervalg. Vælg Brother MFC-9420CN og klik derefter på OK. 7 6 Klik på Opret..... 7 Indtast modelnavn, og klik derefter på Arkiver. 8 Vælg Slut fra menuen Filer. 9 Klik på ikonet MFC-9420CN på skrivebordet. 0 Vælg Vælg standardprinter fra menuen Udskrivning.
Udskrift og Faxning Sende en fax Til brugere af Mac OS® X 7 Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra et Macintosh®-program. 1 2 Oprette et dokument i et Macintosh®-program. Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du vælge Udskrive fra Filer menuen. Dialogboksen Printer vises: 3 Vælg Send Fax fra rullemenuen. 4 Vælg Fax fra Output rullemenuen.
Udskrift og Faxning 5 Hvis du vil adressere faxmeddelelsen, skal du skrive et faxnummer i feltet Indtast faxnummer og derefter klikke på Udskriv. Bemærk! Hvis du vil sende en faxmeddelelse til mere end ét nummer, skal du klikke på Tilføj når du har indtastet det første faxnummer. Destinationsfaxnumrene vises i dialogboksen.
Udskrift og Faxning Kører med vCard og et Mac OS® X-adressebogsprogram Du kan adressere faxnummeret med et vCard (et elektronisk visitkort) fra Mac OS®-programmet til feltet Destinationsfaxnummer. 1 2 7 Klik på Adressebog knappen. Træk et vCard fra Mac OS® X Adressebog program til Destinationsfaxnummer feltet. Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse, skal du klikke på Udskriv. Bemærk! ■ Det anvendte vCard skal indeholde et fax arb. eller fax prv. nummer. ■ Når du vælger fax arb.
Udskrift og Faxning Til brugere af Mac OS® 9.1 til 9.2 Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra et Macintosh®-program. 1 2 Oprette et dokument i et Macintosh®-program. 7 Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du vælge Udskriv fra Filer menuen. Dialogboksen Printer vises: Når Printer er valgt, viser den øverste knap Udskriv og knappen Adresse er nedtonet. 3 Fra rullemenuen Output vælg Fax. Når Fax er valgt, skifter den øverste knap til Send fax og Adresse knappen vil være tilgængelig.
8 Scanne Scanne fra en Macintosh® Softwaren til Brother-maskinen indeholder en TWAIN-scannerdriver til Macintosh®. Du kan bruge denne Macintosh® TWAIN-scannerdriver sammen med de programmer, der understøtter TWAIN-specifikationerne. Bemærk! Hvis du vil scanne fra en maskine på et netværk, skal du vælge netværksmaskinen i programmet Device Selector, som du finder under Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities, eller fra model-rullemenulisten på hovedskærmen i ControlCenter2.
Scanne Scanne et billede ind i din Macintosh® Du kan scanne en hel side —ELLER— 8 scanne en del efter forscanning af dokumentet. Scanne en hel side 1 2 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Justér om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning: Opløsning Scannetype Scan Dokument Lysstyrke Kontrast 3 Klik på Start. Når scanningen er afsluttet, vises billedet i dit grafikprogram.
Scanne Forscanne et billede Forscanning gør det muligt at scanne et billede hurtigt ved lav opløsning. Der vises en miniatureudgave i Scanneområde. Dette er kun et eksempel af billedet, så du kan se, hvordan det kommer til at se ud. Knappen Forscanning kan bruges til at skære uønskede områder af billedet væk. Når du er tilfreds med forvisningen, skal du klikke på knappen Start for at scanne billedet. 1 2 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Scanne Indstillinger i scanningsvinduet Billede Opløsning I pop-up-menuen Opløsning kan du vælge scanningsopløsningen. Højere opløsninger kræver mere hukommelse og overførselstid, men giver et finere scannet billede. På følgende liste vises de opløsninger, du kan vælge.
Scanne Scan Dokument Indstil størrelsen til en af følgende: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8.5 x 11 in Legal 8.5 x 14 in A5 148 x 210 mm Executive 7.25 x 10.5 in Visitkort Foto 1 4 x 6 in Foto 2 5 x 8 in Foto L 89 x 127 mm Foto 2L 127 x 178 mm Postkort 1 100 x 148 mm Postkort 2.148 x 200 mm Bruger (justerer fra 0.35 x 0.35 in til 8.5 x 14 in eller 8.9 x 8.9 mm til 215 x 355.6 mm.) 8 Når du vælger en brugerdefineret størrelse, kan du justere scanneområdet.
Scanne Justér billede Lysstyrke Justér indstillingen Lysstyrke for at få det bedste billede. Brother TWAIN-scannerdriveren giver mulighed for 100 lysstyrkeniveauer (-50 til 50). Standardværdien er 0, svarende til et ‘gennemsnit’. Du kan indstille Lysstyrke-niveauet ved at trække skyderen til højre for at gøre billedet lysere eller til venstre for at gøre det mørkere. Du kan også indtaste en værdi i feltet til indstilling af niveauet. Klik på OK.
Scanne Brug af Presto!® PageManager® Presto!® PageManager® er et program til håndtering af dokumenter i din computer. Da det er kompatibelt med de fleste billededitor- og tekstbehandlingsprogrammer, giver Presto!® PageManager® dig uovertruffen kontrol over dine computerfiler. Du kan nemt styre dine dokumenter, redigere dine e-mails og filer samt læse dokumenter med den indbyggede OCR-software i Presto!® PageManager®.
Scanne Prest!® PageManager® Teknisk support [USA] Firmanavn: Postadresse: Telefon: Fax: E-mail-adresse: URL: Newsoft America Inc. 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, USA 510-4458600 510-4458601 contactus@newsoftinc.com http://www.newsoft.com/ 8 [Canada] E-mail-adresse: contactus@newsoftinc.
Scanne [Frankrig] Firmanavn: Postadresse: Telefon: E-mail-adresse: Partners in Europe Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Ireland 0800-917171 Newsoft@pie.ie [Italien] Firmanavn: Postadresse: Telefon: Fax: E-mail-adresse: V.I.P Ikke tilgængelig 166821700 532786999 supporto@gensoftonline.com [Spanien] Firmanavn: Postadresse: Telefon: Fax: E-mail-adresse: Atlantic Devices Caputxins, 58, 08700 Igualada 938040702-33 938054057 support@atlanticdevices.
Scanne Anvende Scan-tasten (For brugere med USB-kabel) Bemærk! Hvis du bruger Scan-tasten i et netværk, se Bruge scanningstasten på side 10-3. 8 Du kan bruge tasten Scan på kontrolpanelet til at scanne dokumenter ind i dit tekstbehandlings-, grafik- eller e-mail-program eller en mappe på computeren. Fordelen ved at bruge Scan er, at du undgår de klik med musen, der kræves ved scanning fra computeren.
Scanne Scanne til billede Du kan scanne et billede ind i dit grafikprogram til visning og redigering. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se Billede (eksempel: Apple PreView) på side 9-4.) 1 2 3 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Tryk på Scan. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til billed. Tryk på Menu/Set. Maskinen starter scanningen.
9 ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Brug af ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) ControlCenter2 er et hjælpeprogram, der giver dig hurtig og nem adgang til de mest brugte programmer. Med ControlCenter2 behøver du ikke starte de pågældende programmer manuelt. Ikonet vises i menubjælken. Hvis du vil åbne vinduet ControlCenter2, skal du klikke på ikonet og vælge Åbn.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) SCAN Denne sektion indeholder fire knapper for Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil programmer. ■ Billed (standard: Apple PreView) — gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert grafikvisnings-/editorprogram. Du kan vælge programmet, f.eks. Adobe® PhotoShop® eller ethvert andet billedredigeringsprogram, du har installeret på din computer.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Enheds-indstillinger Du kan konfigurere maskinens indstillinger. ■ Fjernindstilling — gør det muligt at åbne programmet til fjerninstallation. (Se MFC-fjerninstallation på side 11-1.) ■ Hurtigopkald — gør det muligt at åbne vinduet til indstilling af hurtigopkaldsnumre i fjerninstallationsprogrammet. (Se MFC-fjerninstallation på side 11-1.) ■ Status Monitor — gør det muligt at åbne Statusskærmen. (Se Statusskærm på side 7-6.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) SCAN Denne sektion indeholder fire knapper for Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil programmer. 9 Du har adgang til disse fire funktioner fra ControlCenter2 eller via Scan tasten på maskinens kontrolpanel. Program, Filtype og scannerindstillinger er konfigureret uafhængigt ved at vælge Knappen Software eller Knappen Hardware fanerne i ControlCenter2 Konfiguration vinduet.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Du kan slette et program, du har tilføjet. Vælg blot Programnavn og klik på Slet knappen. Bemærk! Denne funktion er også tilgængelig for Scan til e-mail og Scan til OCR. Vinduets udseende kan variere afhængigt af funktionen. 9 OCR (tekstbehandlingsprogram) Scan til OCR konverterer de grafiske billeddata til tekst, der kan redigeres i ethvert tekstbehandlingsprogram. Du kan ændre standardtekstbehandlingsprogrammet.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) E-mail Funktionen Scan til E-mail giver dig mulighed for at scanne et dokument til dit standard e-mail-program, så du kan sende det scannede job som vedhæftet fil. THvis du vil ændre standard-e-mail-programmet eller den vedhæftede filtype, skal du klikke på knappen mens du holder Ctrl-tasten nede og vælge Knappen Software eller Knappen Hardware.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Fil Knappen Scan til Fil gør det muligt at scanne et billede og gemme det som en bestemt filtype i en vilkårlig mappe på harddisken. På denne måde kan du nemt arkivere dine papir dokumenter. Hvis du vil konfigurere filtypen og gemme den i biblioteket, skal du klikke på knappen mens du holder Ctrl-tasten nede og vælge Knappen Software eller Knappen Hardware. 9 Vælg en filtype til det gemte billede ved at vælge i Filtype rullelisten.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) BRUGERTILPAS SCAN Der er fire knapper, hvor du kan angive dine egne indstillinger og konfigurationer efter dine scanningsbehov. 9 Hvis du vil konfigurere en knap skal du klikke på den, mens du holder Ctrl-tasten nede. Konfigurationsvinduet vises. Du kan vælge mellem fire scannerfunktioner, Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Scanne til billede: I Generelt fane Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. 9 Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. I Indstillinger fane Du kan vælge Program, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast indstillinger. Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du afkrydse Vis scannerinterface feltet.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Scanne til OCR I Generelt fanen Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. 9 Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. I Indstillinger fanen Du kan vælge Program, Filtype, OCR-sprog, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast indstillinger. Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du afkrydse Vis scannerinterface feltet.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Scanne til e-mail: I Generelt fanen Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. 9 Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. I Indstillinger fanen Du kan vælge E-mailprogram, Filtype, Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast indstillinger. Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du afkrydse Vis scannerinterface feltet.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Scanne til fil: I Generelt fanen Kan du indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet vises som navnet på knappen. 9 Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. I Indstillinger fanen Vælg filformatet i Filtype rullelisten. Du kan enten sende filen til standardmappen Mine billeder eller vælge din egen destinationsmappe ved at klikke på knappen Gennemse.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) KOPI / PC-FAX Knapperne (1-4) kan brugerdefineres, så det er muligt at udnytte de indbyggede funktioner i Brother-printerdriverne til at udføre avancerede kopifunktioner som f.eks. N-i-1 udskrivning. 9 Før du kan bruge knapperne Kopi skal du først konfigurere printerdriveren ved at klikke på knappen, mens du holder Ctrl-knappen nede. Du kan indtaste et navn på op til 30 tegn i Navn til Kopi feltet og vælge Kopier forhold.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Enheds-indstillinger I dette afsnit kan du konfigurere maskinindstillingerne ved at klikke på knappen. 9 Bemærk! Når maskinen er sluttet til et netværk, kan du ikke bruge Fjernindstilling og Hurtigopkald funktionerne. Fjerninstallation Knappen Fjernindstilling gør det muligt at åbne fjerninstallationsprogrammet, hvor du kan konfigurere menuerne for maskinindstillinger.
ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Statusmonitor Knappen Status Monitor gør det muligt at overvåge status for en eller flere enheder. Du får øjeblikkeligt besked, når der opstår fejl, såsom tomt papirmagasin eller papirstop. (Se Statusskærm på side 7-6.) 9 Farvekalibrering Du kan lave en kalibrering for at korrigere farverne. Den færdige farvetæthed for hver farve kan variere afhængigt af temperatur og fugtighed i det miljø maskinen er i.
10 Netværksscanning (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Før brug af netværksscanning 10 Konfigurere Netværksscanning Hvis du vil scanne fra en maskine på et netværk, skal du vælge netværksmaskinen i programmet Device Selector, som du finder under Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities, eller fra model-rullemenulisten på hovedskærmen i ControlCenter2.
Netværksscanning (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Registrering af din Macintosh® på maskinen For at bruge “Scan til” knappen på din maskine, skal du registrere din Macintosh® på maskinen. 1 Fra Library, vælg Printers, Brother, Utilities og DeviceSelector, og dobbeltklik derefter på DeviceSelector. 10 DeviceSelector vinduet vises. Dette vindue kan også åbnes fra ControlCenter2.
Netværksscanning (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Bruge scanningstasten Scanne til e-mail (pc) Når du vælger Scan til e-mail (Macintosh®) scannes dit dokument og sendes direkte til den Macintosh®, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter2 aktiverer standard e-mail-programmet på den udpegede Macintosh® til adressering af modtageren. Du kan enten scanne et sort-hvidt dokument (eller et farvedokument), der skal sendes sammen med din e-mail fra Macintosh® som en vedhæftet fil.
Netværksscanning (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Scan til e-mail (E-mail-server) Når du vælger Scan til e-mail (E-mail-server), kan du scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument og sende det direkte til en e-mail-adresse fra maskinen. Bemærk! Scan til e-mail (E-mail-server) kræver understøttelse af SMTP/POP3 på postserveren. (Se Brugsanvisning til netværk på cd-rom’en.) 1 2 3 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Tryk på Scan.
Netværksscanning (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Scanne til billede Når du vælger Scan til billede, scannes dit dokument og sendes direkte til den Macintosh®, du har udpeget i dit netværk. ControlCenter2 aktiverer standardgrafikprogrammet på den udpegede Macintosh®. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se Billede (eksempel: Apple PreView) på side 9-4.) 1 2 3 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Tryk på Scan.
Netværksscanning (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Scanne til fil Når du vælger Scan til fil, kan du scanne et sort-hvidt dokument (eller et farvedokument) og sende det direkte til en Macintosh®, som du udpeger i netværket. Filen gemmes i det mappe- og filformat, du har konfigureret i ControlCenter2 på den udpegede Macintosh®. Du kan ændre scanningskonfigurationen. (Se Fil på side 3-8.) 1 2 3 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Tryk på Scan.
11 MFC fjerninstallering (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) MFC-fjerninstallation 11 MFC Fjernindstilling-programmet kan du konfigurere mange MFC-indstillinger i et Macintosh®-program. Når du har adgang til dette program, overføres indstillingerne i din maskine automatisk til din Macintosh® og vises på computerskærmen. Hvis du ændrer indstillingerne, kan du overføre dem direkte til maskinen. Bemærk! ■ ‘MFC Fjernindstilling’-programikonet findes i Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.
I Indeks A P Avancerede indstillinger ........................... 1-25 PaperPort® (Windows®) eksportere ................................................2-17 importere ..................................................2-16 PaperPort® 9.0SE (Windows®) og OmniPage® OCR .................................2-3 C ControlCenter2 Windows® .................................................. 3-1 ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) Macintosh® ................................................
Besøg os på Internettet http://www.brother.com Denne maskine er kun godkendt til brug i det land, den er købt, lokale Brother afdelinger og deres forhandlere vil kun servicere maskiner, købt i deres egne lande.
