BENUTZERHANDBUCH MFC-9420CN Version A
du Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: MFC-9420CN Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Sie können die Seriennummer des Gerätes im Display anzeigen lassen (Menu/Set, 7, 1). Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.
Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
ii NewFormat-FM7.
EU-Konformitätserklärung entsprechend der R & TTE-Richtlinie Hersteller Brother Industries, Ltd.
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Kurzwahl speichern Automatisch senden 1 2 1 Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. 4 Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. (Fax), falls Geben Sie die Faxnummer über Zielwahl, Kurzwahl, Tel-Index oder Zifferntasten ein. Zielwahl speichern Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten.
Gespeicherte Rufnummer wählen Kopieren Zielwahl / Kurzwahl Einzelne Kopie anfertigen 1 Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. (Fax), falls Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste blau leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. Zur Verwendung der Zielwahl 9 bis 16 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste. — Oder — Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann #.
Inhaltsverzeichnis Teil I - Allgemeines 1 Einführung Zur Verwendung dieses Handbuches..................................................................... 2 Informationen finden ......................................................................................... 2 Verwendete Symbole und Formatierungen ...................................................... 2 Mitgelieferte Dokumentationen .............................................................................. 3 Handbücher ansehen (Windows®) ....
4 Funktionen sperren Einstellsperre ....................................................................................................... 27 Kennwort festlegen ........................................................................................ 27 Kennwort ändern ............................................................................................ 28 Einstellsperre einschalten............................................................................... 28 Einstellsperre ausschalten..........
3 Rufnummernspeicher Faxnummer wählen .............................................................................................46 Manuell wählen .............................................................................................. 46 Zielwahl .........................................................................................................46 Kurzwahl ........................................................................................................46 Telefon-Index .................
6 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen ............................................................................................... 60 Aktiver Faxabruf ................................................................................................... 60 Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................................................... 60 Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................ 61 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ........
Teil III - Farbkopierer 1 Kopieren Kopien anfertigen..................................................................................................72 Kopierbetrieb einschalten .............................................................................. 72 Bedruckbarer Bereich ....................................................................................72 Einzelne Kopie anfertigen .............................................................................. 72 Mehrere Kopien anfertigen .......
B Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung............................................................................ 92 Menüfunktionen .............................................................................................. 92 Datenerhalt ..................................................................................................... 92 Navigationstasten ................................................................................................ 93 Funktionstabellen ..............
E Fachbegriffe ..................................................................................... 156 F Technische Daten Produktbeschreibung ..........................................................................................160 Allgemein ............................................................................................................160 Druckmedien ......................................................................................................161 Fax............................
I Teil I Allgemeines 1. Einführung 2. Vorlagen und Papier einlegen 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 4.
1 Einführung Zur Verwendung dieses Handbuches Informationen finden Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen.
I Kapitel 1 Einführung 1 Mitgelieferte Dokumentationen Das vorliegende Handbuch beschreibt die grundlegenden Fax- und Kopierfunktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC9420CN. Informationen zu besonderen Faxfunktionen sowie zur Verwendung des Gerätes als Drucker, Scanner, PC-FAX und Netzwerkgerät finden Sie in den Dokumentationen auf der mitgelieferten Brother CD-ROM.
Teil I Allgemeines 5 Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten: Beschreibung der Scanner-Funktionen • Installationsanleitung: Beschreibt die Installation des Gerätes und der mitgelieferten Software. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: • Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert): Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC-Anschluss zur Verfügung stehen, Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch.
I Kapitel 1 Einführung 1 Handbücher ansehen (Macintosh®) Beschreibung der Scanner-Funktionen 1 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Schalten Sie den Macintosh® ein. Legen Sie die Brother CD-ROM für Macintosh® in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers. Der folgende Bildschirm erscheint: Software-Handbuch: ■ Scannen mit dem TWAIN-Treiber (Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 oder neuer) ■ Scanner-Taste des Gerätes verwenden (Mac OS® X 10.2.
Teil I Allgemeines Tasten und ihre Funktionen 01/03 15:25 Fax Energiesparen Code Zur Verwendung der Zielwahl 9 bis 16 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste. 3 Kopiertasten (temporäre Einstellungen): Vergr./Verkl. Zum Vergrößern und Verkleinern der nächsten Kopie. Optionen Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie. 4 Betriebsarten-Tasten: Fax Zur Verwendung der Faxfunktionen. Kopierer Zur Verwendung der Kopierfunktionen. 6 NewFormat-FM7.
I Kapitel 1 Einführung 1 01/03 15:25 Fax Energiesparen 6 7 Zifferntasten Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü. Mit der Taste # können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten. A Wahl-W Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an. Telefon Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
Teil I Allgemeines Allgemeines zu Faxgeräten CNG-Rufton und Antwortton ECM-Fehlerkorrektur Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird. Sie hören diesen Ton auch über den Lautsprecher Ihres Gerätes, wenn Sie ein Fax automatisch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausgegeben.
2 I Vorlagen und Papier einlegen 2 Vorlagen einlegen 1 Fächern Sie die Seiten gut auf und legen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis sie die Einzugsrollen berühren. 2 Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus. 3 Klappen Sie den Vorlagenstopper aus. Sie können zum Faxen, Kopieren und Scannen den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.
Teil I Allgemeines Vorlagenglas verwenden Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter sowie gebundene Dokumente wie z. B. Seiten eines Buches, Broschüren oder kleine Dokumente wie Zeitungsaussschnitte gefaxt, kopiert oder eingescannt werden. Es können Vorlagen bis zur Größe von 215,9 mm x 297 mm eingelegt werden. Hinweis Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein. 1 Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
I Kapitel 2 Vorlagen und Papier einlegen Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Empfohlene Papiersorten Beachten Sie die folgenden Hinweise: ■ Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten und um Schäden zu vermeiden, sollten Sie nur glattes weißes Papier verwenden. ■ Bevor Sie eine größere Menge Papier kaufen, sollten Sie testen, ob das Papier geeignet ist. ■ Verwenden Sie nur neutrales Papier. Verwenden Sie keine säure- oder laugenhaltige Papiersorten.
Teil I Allgemeines Kapazität der Papierzuführungen Standard-Papierzufuhr (Zufuhr 1) Optionale untere Papierzufuhr (Zufuhr 2) A4, A5, B5 (JIS/ISO), Letter, Execu- A4, B5 (JIS/ISO), Letter, Executive tive, COM10, DL, 104,8 x 210 mm to 215,9 x 297 mm Papiergröße Anzahl Normalpapier Bis zu 250 Blatt (80 g/m 2) Bis zu 530 Blatt (80 g/m 2) Dickes bzw.
I Kapitel 2 Vorlagen und Papier einlegen Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier Zu vermeidende Papiersorten 2 VORSICHT Das Gerät kann die meisten Arten von Kopierpapier bedrucken. Manche Papiereigenschaften können sich jedoch auf die Druckqualität und das Papiermanagement auswirken. Es empfiehlt sich daher, das Papier vor dem Kauf größerer Mengen zu testen.
Teil I Allgemeines Umschläge Die meisten Umschläge können mit dem Gerät bedruckt werden. Einige Sorten von Umschlägen können jedoch aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen beim Einzug führen. Geeignete Umschläge haben gerade, gut gefalzte Kanten, die nicht dicker als zwei Blatt Papier sind. Die Umschläge sollten flach aufliegen. Gefütterte, ausgebeulte oder zu dünne Umschläge sind nicht geeignet.
I Kapitel 2 Vorlagen und Papier einlegen Zu vermeidende Umschläge 2 VORSICHT Die folgenden Umschläge NICHT verwenden: ■ beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Umschläge ■ stark glänzende oder stark strukturierte Umschläge ■ Umschläge mit Klammern, Verschlüssen oder Bändern ■ Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen ■ ausgebeulte Umschläge ■ schlecht gefalzte Umschläge ■ geprägte Umschläge (mit hochgeprägter Schrift) ■ zuvor mit einem Laserdrucker bedruckte Umschläge ■
Teil I Allgemeines Etiketten und Folien Die meisten Sorten Folien und Etiketten, die für Laserdrucker hergestellt sind, können mit dem Gerät bedruckt werden. Die Etiketten sollten mit acrylhaltigem Klebemittel hergestellt worden sein, da dieses Klebemittel den hohen Temperaturen in der Fixiereinheit besser standhält. Das Klebemittel sollte nicht mit Geräteteilen in Berührung kommen, da Etiketten am OPC-Band oder an den Rollen haften und Papierstaus und Druckprobleme verursachen könnten.
I Kapitel 2 Vorlagen und Papier einlegen Bedruckbarer Bereich Querformat 2 1 Die folgenden Abbildungen zeigen die nicht bedruckbaren Ränder des Papiers. Hochformat 1 2 4 3 Für alle Papiergrößen 2 4 3 Für alle Papiergrößen 1 4,2 mm 2 4,2 mm 3 4,2 mm 4 4,2 mm 1 4,2 mm 2 4,2 mm 3 4,2 mm 4 4,2 mm Hinweis Es wird empfohlen, nicht näher als 15 mm an die Papierkanten heranzudrucken. 17 NewFormat-FM7.
Teil I Allgemeines Papier und Umschläge einlegen Papier oder andere Druckmedien in die Papierzufuhr einlegen 1 Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus. 2 Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Papiergröße ein. Halten Sie dazu die beiden Teile der jeweiligen Papierführung gedrückt, während Sie die Führung verschieben. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen in den Aussparungen einrasten.
I Kapitel 2 Vorlagen und Papier einlegen 4 Legen Sie das Papier ein. Umschläge einlegen PAPER LABEL TRANSPARENCY ENVELOPE CARDSTOCK Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Länge und Breite der eingelegten Umschläge aus. Umschläge können nur in die Standard-Papierzufuhr eingelegt werden ABC 5 Schieben Sie die Papierkassette fest in das Gerät ein und klappen Sie die Papierstütze am Ausgabefach aus, bevor Sie das Gerät benutzen.
3 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Datum und Uhrzeit Das Gerät zeigt Datum und Uhrzeit im Faxmodus an, solange es nicht mit einer Funktion beschäftigt ist. Sofern die Absenderkennung programmiert ist, werden Datum und Uhrzeit auf jedes gesendete Fax gedruckt. Nach einer längeren Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 92). 1 Drücken Sie Menu/Set, 0, 2.
I Kapitel 3 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Absenderkennung Hinweis Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: ■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste ■ dann die internationale Kennziffer des Landes („49“ für Deutschland bzw. „43“ für Österreich) ▲ Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des Gerätes und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. ■ Bindestriche können in der Faxnummer nicht eingegeben werden.
Teil I Allgemeines LCD-Kontrast Sie können den LCD-Kontrast verändern, um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen. 1 Drücken Sie Menu/Set, 1, 7. Geräteeinstell 7.LCD-Kontrast 2 Drücken Sie ▲, um den Kontrast zu erhöhen. Anschlusseinstellungen Wahlverfahren (Ton/Puls) Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen. 1 Drücken Sie Menu/Set, 0, 4.
I Kapitel 3 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Sparmodi Tonersparmodus Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet. 1 Drücken Sie Menu/Set, 1, 6, 1. Sparmodi 1.Tonersparmodus 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein (oder Aus) zu wählen. Drücken Sie Menu/Set. 3 Drücken Sie Stopp.
Teil I Allgemeines Umschaltzeit für Betriebsarten Das Gerät hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Scan- oder Kopiervorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.
I Kapitel 3 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Bei Verwendung der Standard-Papierzufuhr (Zufuhr 1) kann auf 7 verschiedenen Papierformaten kopiert werden: A4, Letter, Executive, B5, JIS B5, Com10 und DL. Zum Empfang von Faxen können zwei Formate verwendet werden: A4 und Letter. Wenn Sie A4-, Letter- oder Executive-Papier einlegen, erkennt das Gerät automatisch, welches Papierformat in der Papierzufuhr liegt.
Teil I Allgemeines Signalton Werkseitig ist der Signalton auf Normal gestellt. Er ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten. 1 Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 2. Lautstärke 2.Signalton 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Leise, Normal, Laut oder Aus zu wählen. Drücken Sie Menu/Set. 3 Drücken Sie Stopp. Lautsprecher Sie können den Lautsprecher leiser bzw.
4 I Funktionen sperren Sie können verschiedene Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten so sperren, dass sie nur nach Eingabe eines Kennwortes verwendet werden können. Es stehen die folgenden Sperrfunktionen zur Auswahl: Einstellsperre und Zugangssperre. Einstellsperre Durch Einschalten der Einstellsperre kann verhindert werden, dass Funktionseinstellungen des Gerätes verändert werden.
Teil I Allgemeines Kennwort ändern Einstellsperre ausschalten 1 2 1 Drücken Sie Menu/Set, 1, 8, 2. Drücken Sie ▲ oder ▼, um Kennwort zu wählen. Drücken Sie Menu/Set. 3 4 Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie Menu/Set. 5 Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie Menu/Set. 6 Drücken Sie Stopp. Einstellsperre einschalten 1 Drücken Sie Menu/Set, 1, 8, 2. Funktionsperre 2.
I Kapitel 4 Funktionen sperren Zugangssperre Kennwort festlegen Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren. Zeitversetzte Sendevorgänge und Faxabrufe werden noch ausgeführt, sofern sie vor Einschalten der Zugangssperre programmiert wurden. ■ Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt haben , müssen Sie es nicht erneut eingeben.
Teil I Allgemeines Kennwort ändern Zugangssperre ausschalten 1 2 1 Drücken Sie Menu/Set, 1, 8, 1. 3 Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie ▲ oder ▼, um Kennwort zu wählen. Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie Menu/Set. 2 Drücken Sie Menu/Set. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet. Im Display erscheinen Datum und Uhrzeit. Drücken Sie Menu/Set. 4 Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein.
Teil II Farbfax II 1. Senden 2. Empfangen 3. Rufnummernspeicher 4. Faxweitergabe und Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5. Berichte und Listen 6. Faxabruf (Polling) 7.
1 Senden Fax senden Hinweis Faxbetrieb einschalten Wenn Sie ein Farbfax versenden oder der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt versendet. Vergewissern Sie sich vor dem Senden oder dem Ändern von Sende- und Empfangseinstellungen, dass die Taste (Fax) blau leuchtet. Wenn sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.
Kapitel 1 Senden 4 Falls weitere Seiten gesendet werden sollen, drücken Sie 1 und lesen Sie dann bei Schritt 5 weiter. Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein — Oder — Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Start S/W). Das Gerät beginnt zu senden. 5 Legen Sie die nächste Seite der Vorlage auf das Vorlagenglas. Nächste Seite dann SET Drücken Sie Menu/Set. Die Vorlage wird nun eingelesen. Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 für alle folgenden Seiten.
Teil II Farbfax Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) Das Gerät liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurch Sendeaufträge vorbereiten und senden, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages an.
Kapitel 1 Senden Rundsenden (nur für SchwarzweißFaxe) Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 266 verschiedene Empfänger rundsenden (16 Zielwahlnummern, 200 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern). Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert. Ziel- bzw. Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundgesendet werden kann.
Teil II Farbfax Zusätzliche Sendefunktionen Kontrast Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie Direktversand, Auflösung, Kontrast, Deckblatt, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden oder Faxabruf. 1 Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet.
Kapitel 1 Senden Faxauflösung Hinweis Die Auflösung kann entweder mit der Taste Faxauflösung temporär geändert werden, d.h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü für alle Faxe festgelegt werden. Für Schwarzweiß-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen. Schwarzweiß Auflösung für die aktuelle Sendung ändern Standard II 1 Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen. Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet.
Teil II Farbfax Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Wenn der Speicher voll ist, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).
Kapitel 1 Senden Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. 1 2 3 Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet. Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen. (Fax), falls 1 Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein.
Teil II Farbfax Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe) Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang. Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwendig - abgebrochen werden. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang).
Kapitel 1 Senden Deckblatt (nur für Schwarzweiß-Faxe) Sie können vor einem Schwarzweiß-Fax ein vom Gerät erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden. Wenn Sie die Nummer manuell mit den Zifferntasten anwählen, wird kein Empfängername ausgedruckt.
Teil II Farbfax 5 Drücken Sie ▲ oder ▼, um den gewünschten Kommentar zu wählen. Drücken Sie Menu/Set. 6 Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, zweistellig ein. Drücken Sie Menu/Set. Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z.B. handschriftlich Empfänger, Kommentar und Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen. 1 Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet. 2 Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7.
2 Empfangen Automatischer Faxempfang Empfangseinstellungen Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Klingelanzahl Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um. Das Gerät sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein. Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf im Fax- oder F/T-Modus automatisch annimmt.
Teil II Farbfax Papierzufuhr zum Faxen wählen (nur mit optionaler Zufuhr 2) Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn die optionale untere Papierzufuhr (Zufuhr 2) installiert ist. Sie können dann wählen, aus welcher Papierzufuhr das Papier für den Faxempfang eingezogen werden soll. Wenn die Einstellung Auto gewählt ist (werkseitige Einstellung), wird das Papier zuerst aus der oberen Papierzufuhr (Zufuhr 1) eingezogen.
Kapitel 2 Empfangen Speicherempfang bei Papiermangel (nur für Schwarzweiß-Faxe) Zusätzliche Empfangsfunktionen Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Papier und Umschläge einlegen auf Seite 18). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes: Gespeicherte Faxe drucken Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist...
3 Rufnummernspeicher Faxnummer wählen Kurzwahl Die Faxnummer kann auf verschiedene Weisen angewählt werden. Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann #. Geben Sie anschließend die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 48). Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.
Kapitel 3 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Suchen (numerisch) Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Die mit den Nummern gespeicherten Namen werden beim Anwählen im Display angezeigt. II Wenn kein Name gespeichert wurde, wird nur die Rufnummer angezeigt. Hinweis Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Teil II Farbfax Zielwahl speichern Kurzwahl speichern Unter den 8 Zielwahltasten des Gerätes können Sie 16 Rufnummern speichern, die dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden können. Zur Verwendung der Zielwahl 9 bis 16 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste. Es können 200 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden.
Kapitel 3 Rufnummernspeicher Gespeicherte Rufnummern ändern Rundsende-Gruppen speichern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahl oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen.
Teil II Farbfax 4 Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Zielwahltasten (z.B. Zielwahltaste 2) oder Tel-Index/Kurzwahl drücken und anschließend die dreistellige Kurzwahl eingeben (z.B. 009). Rundsende-Grup G01: 002#009 5 Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menu/Set. 6 Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 105). (Zum Beispiel: NEUE KUNDEN) Drücken Sie Menu/Set.
4 Faxweitergabe und Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) Allgemeines Mit den Faxweitergabe- und FernabfrageFunktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Gerät empfangenen Faxe informieren.
Teil II Farbfax 4 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen. . Fax weiterleiten Kontrolldr.:Ein Drücken Sie Menu/Set. Hinweis ■ Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt, damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten. Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe bis zu 60 Stunden erhalten.
Kapitel 4 Faxweitergabe und Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC Wenn Sie den PC Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden. Auch wenn der PC z.B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert.
Teil II Farbfax Faxweitergabe-Funktionen ausschalten 1 Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1. Fernabfrage 1.Weiterl/Speich 2 Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... Drücken Sie ▲ oder ▼, um Aus zu wählen. Drücken Sie Menu/Set. Wenn sich beim Ändern der FaxweitergabeEinstellung noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display: Alle Dok. lösch? 1.Ja 2.
Kapitel 4 Faxweitergabe und Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) Fernabfrage Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden. Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf den letzten Seiten dieses Handbuches aus.
Teil II Farbfax Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).
Kapitel 4 Faxweitergabe und Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) Fax-Fernweitergabe Sie können Ihr Gerät anrufen und die dort empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weitergeben. 1 Wählen Sie das Gerät mit einem Telefon oder Handy an. 2 Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.
5 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck 1 Berichte 1.Sendebericht 2 Sendebericht und Journalausdruck können automatisch oder manuell ausgedruckt werden. Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.
Kapitel 5 Berichte und Listen 3 4 Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein, z.B. 19:45. Berichte und Listen manuell ausdrucken Drücken Sie Menu/Set. Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: Drücken Sie Stopp. Hinweis ■ Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht.
6 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Aktiver Faxabruf Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Kapitel 6 Faxabruf (Polling) Geschützter aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie verhindern, dass unbefugte Personen Dokumente abrufen. Das vorbereitete Dokument kann dann nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist. 1 Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet. 2 Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 8.
Teil II Farbfax 6 Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu in Schritt 5 einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt. 1 Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet. 2 Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 8.
Kapitel 6 Faxabruf (Polling) Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) (nur für Schwarzweiß-Faxe) 1 2 3 Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet. Das vorbereitete Dokument kann dann nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. 1 Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.
7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Externes Telefon Allgemeines Sie können ein externes Telefon an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gerät anschließen und so über dieselbe Leitung Telefongespräche führen oder Faxe empfangen. Externer Anrufbeantworter Allgemeines Externes Telefon anschließen Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gerät anschließen.
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Einstellungen vornehmen 1 Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2maligem Klingeln annimmt. (Die Einstellung am Gerät zur Rufbeantwortung wird ignoriert.) 2 Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt). 3 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist. 4 Stellen Sie am Gerät den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw.
Teil II Farbfax Empfangsmodus Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anrufbeantworters können zum Empfangen von Anrufen zusätzliche Empfangsmodi verwendet werden: LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Fax/Tel Das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen der Anruf noch angenommen werden kann.
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Empfangsmodus wählen 1 Drücken Sie Menu/Set, 0, 1. Inbetriebnahme 1.Empfangsmodus 2 Manueller Empfang Drücken Sie ▲ oder ▼, um Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell zu wählen. Drücken Sie Stopp. Aktuell eingestellter Empfangsmodus 12/10 11:53 Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist, können alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. Es ist ein ... Sie können nun ... 1.
Teil II Farbfax Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist, werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter F/T-Rufzeit einstellen Sie können wählen, wie lange das Gerät im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. 1 Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet. 2 Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 2. (Fax), falls Empfangseinst. 2.F/T Rufzeit 3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um zu wählen, wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie Menu/Set.
Teil II Farbfax Fernaktivierung einschalten und Code ändern Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und - falls gewünscht auch einen anderen Code festlegen. 1 Drücken Sie die Taste sie nicht blau leuchtet. 2 Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 4. (Fax), falls Empfangseinst. 4.Fernakt.-Code 3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein (oder Aus) zu wählen. Drücken Sie Menu/Set. 4 Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Code eingeben.
Teil III Farbkopierer 1.
‘ 1 Kopieren Kopien anfertigen Bedruckbarer Bereich Mit dem Gerät können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren. Es kann bis zu 3 mm an die linke und rechte Papierkante sowie bis zu 4 mm an die obere und untere Papierkante herangedruckt werden. Kopierbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die Taste (Kopierer) blau leuchtet. Wenn sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Kopierer), um den Kopierbe- trieb einzuschalten.
Kapitel 1 Kopieren Mehrere Kopien anfertigen Kopiereinstellungen 1 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste blau leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. Mit den Kopiertasten können Sie die Einstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie schnell ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen. 4 Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).
Teil III Farbkopierer Vergrößern/Verkleinern 4 Die folgenden Vergrößerungs-/ Verkleinerungsstufen können gewählt werden: Drücken Sie Menu/Set. Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent. Drücken Sie — Oder — Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe zwischen 25% und 400% ein. 100% 104% EXE→ LTR (Zum Beispiel: 5 3 zum Verkleinern auf 53%) 141% A5→ A4 200% Benutz.
Kapitel 1 Kopieren Kopieroptionen-Menü Mit der Taste Optionen können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Nachdem Sie Einstellungen durch Drücken der Taste Menu/Set geändert haben, zeigt das Display Temporäre Einst. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen vornehmen möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Teil III Farbkopierer Kopierqualität Sie können die Kopierqualität entsprechend der Vorlage einstellen. Die werkseitige Einstellung ist Auto. Auto Für Dokumente mit Text und Grafiken oder Fotos Text Für reine Textdokumente Foto Für Fotos Für die nächste Kopie ändern 1 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste blau leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. 4 Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼, um Qualität zu wählen.
Kapitel 1 Kopieren Helligkeit, Kontrast und Farbabgleich Helligkeit Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. Für die nächste Kopie ändern 1 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste blau leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. 4 Kontrast Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus.
Teil III Farbkopierer Farbabgleich Sie können nur die Grundeinstellung für den Farbabgleich ändern. 1 Drücken Sie Menu/Set, 3, 4. Kopie 4.Farbabgleich 2 Drücken Sie ▲ oder ▼ um die Einstellung 1.Rot, 2.Grün oder 3.Blau zu wählen. Seitenmontage (2 oder 4 auf 1 oder Poster) Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten können im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden. Sie können auch ein Poster anfertigen.
Kapitel 1 Kopieren 6 Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe, um die Vorlage einzulesen. Wenn Sie ein Poster erstellen oder den Vorlageneinzug benutzen, liest das Gerät nun die Vorlage ein und beginnt zu drucken. 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden: 7 Nachdem das Gerät die Seite eingelesen hat, zeigt das Display: Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein Drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.
Teil III Farbkopierer Papierzufuhr zum Kopieren wählen (nur mit optionaler Zufuhr 2) Wenn die optionale Papierzufuhr (Zufuhr 2) installiert ist, können Sie wählen, aus welcher Zufuhr das Papier eingezogen werden soll. Normalerweise wird das Papier aus der oberen Papierzufuhr (Zufuhr 1) verwendet. Wenn die werkseitige Einstellung Auto gewählt ist, wird das Papier zuerst aus der oberen Papierzufuhr (Zufuhr 1) eingezogen.
Kapitel 1 Kopieren Speicher-voll-Meldung Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird, zeigt das Display die möglichen Schritte an. Wenn die Speicher-voll-Meldung beim Einlesen der ersten Seite erscheint, können Sie Stopp drücken, um den Kopiervorgang abzubrechen. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt Stopp auch Start S/W oder Start Farbe drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren.
Teil IV Software- und Netzwerk-Funktionen Übersicht Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM ist ein Software- und Netzwerkhandbuch enthalten, in dem alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können: ■ Farbdrucker-Funktionen Windows®: siehe Teil I, Kapitel 1, Gerät als Drucker verwenden im Software-Handbuch auf der CD-ROM Macintosh®: siehe Teil IV, Kapitel 2, Farb-Druckertreiber verwenden im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM ■ Scanner-Funktionen Wind
Anhang A. Wichtige Informationen B. Menü und Funktionen C. Problemlösung und Wartung D. Sonderzubehör E. Fachbegriffe F.
A Wichtige Informationen Wichtig - Für Ihre Sicherheit Laserdiode Wellenlänge: Schließen Sie das Gerät nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das Gerät richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker.
Wichtige Informationen Funkentstörung Sicherheitshinweise Dieses Produkt entspricht den Richtlinien EN55022 (CISPR-Publikation 22)/Klasse B. Vergewissern Sie sich, dass nur die folgenden Datenkabel verwendet werden: 1 1. Für den parallelen Anschluss nur ein doppelt abgeschirmtes, verdrilltes IEEE 1284-kompatibles Datenkabel, das maximal 2 m lang ist. 2. Für den USB-Anschluss ein USB-Kabel, das maximal 2 m lang ist.
Anhang A 9 0 A B C Verwenden Sie nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel. Wenn Sie ein Kabel kaufen, verwenden Sie ein zugelassenes Netzkabel, das nicht leichter als ein normales flexibles Polyvinylchlorid-Kabel ist (entsprechend der Norm IEC 60227, Bezeichnung H05VV-F 3G, min. 0,75 mm2). Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Achten Sie auch darauf, dass das Gerät nicht auf dem Netzkabel steht. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann.
Wichtige Informationen Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C und die Luftfeuchtigkeit zwischen 20 und 80 % (ohne Kondensation) liegt.
Anhang A Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.
Wichtige Informationen WARNUNG ■ Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen grau schattierten Bereiche nicht berühren. ■ Verwenden Sie keinen Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner könnte sich im Staubsauger selbst entzünden und dadurch ein Feuer auslösen, Wischen Sie Tonerstaub nur mit einem trockenen, sauberen, weichen und fusselfreien Tuch ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den örtlichen Bestimmungen.
Anhang A WARNUNG ■ Das Gerät ist schwer. Es wiegt ca. 34,5 kg. Heben Sie das Gerät nie alleine an, um Verletzungen zu vermeiden. Passen Sie auf, dass Sie keine Finger einklemmen, wenn Sie das Gerät absetzen. ■ Wenn Sie das Gerät transportieren, fassen Sie es an den vier unteren Ecken an. Halten Sie das Gerät während des Transports waagerecht. ■ Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Telefonanschlüsse installieren oder verändern.
Wichtige Informationen Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation. © 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Ländern.
B Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt. Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Menü und Funktionen Navigationstasten Drücken Sie Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die Menüs angezeigt. Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen. ▲,▼ dann SET 1.Geräteeinstell Drücken Sie 2 für Faxeinstellungen. Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene Einstellung bestätigen Drücken Sie 3 für Kopiereinstellungen. ▲,▼ dann SET 3.Kopie .... Durch aktuelle Menüebene blättern ▲,▼ dann SET 2.
Anhang B Funktionstabellen Menü aufrufen Hauptmenü Untermenü Menü aufrufen Funktionen 1. Geräteeinstell 1. Umschaltzeit — 2. Papiersorte 3. Kleines Papier 4. Lautstärke Beschreibung Seite 5 Min. 2 Min. 1 Min. 30 Sek. 0 Sek. Aus 24 Legt fest, wie lange das Gerät im Kopier- oder Scannerbetrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet. 1.
Menü und Funktionen Menü aufrufen Hauptmenü Untermenü Menü aufrufen Funktionen Menü verlassen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite Ein Aus Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit. 20 1. Tonersparmodus Ein Aus Reduziert den Tonerverbrauch. 23 2. Energiesparen (0-99) 30 Min. Verringert den Energiever- 23 brauch (Abschaltzeit wählbar). 1. Geräteeinstell 5. Zeitumstellung — (Fortsetzung) 6. Sparmodi Speichern 7. LCD-Kontrast — ▼+ + ▼▼ + + ▼- ▼ - + ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 8.
Anhang B Menü aufrufen Hauptmenü 2. Fax Untermenü Menü aufrufen Funktionen Speichern Mögliche Einstellungen Sek. Sek. Sek. Sek. Länge des Pseudoklingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel-Modus. 44 Automatischer Faxemp68 fang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon. 4. Fernakt.-Code Ein ( 51) Aus Zur manuellen Aktivierung 70 des Faxempfangs von einem externen Telefon aus. 5. Auto Verkl.
Menü und Funktionen Menü aufrufen Hauptmenü Untermenü Menü aufrufen Funktionen 2. Fax 2. Sendeeinstell. 1. Kontrast (Fortsetzung) (nur im Faxbetrieb) Menü verlassen Mögliche Einstellungen Beschreibung Auto Hell Dunkel Zum Senden einer beson- 36 ders hellen oder dunklen Vorlage (temporäre Einstellung). 2. Faxauflösung Standard Fein S-Fein Foto 3. Zeitwahl Speichern — Seite Auflösung für alle zu sendenden Dokumente wählen (Grundeinstellung).
Anhang B Menü aufrufen Menü aufrufen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 2. Fax 3. Nrn. speichern 1. Zielwahl — 48 Zielwahl speichern, die dann einfach durch Drücken der Zielwahltaste (und Start S/W oder Start Farbe) angewählt werden kann. 2. Kurzwahl — Kurzwahl speichern, die die durch wenige Tastendrucke (und Start S/W oder Start Farbe) angewählt werden kann. (Fortsetzung) 4.
Menü und Funktionen Menü aufrufen Menü aufrufen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 2. Fax 6. Anst. Aufträge — — Zum Anzeigen und Abbre- 40 chen noch anstehender Aufträge. 0. Extras 1. Kompatibilität Schnell Normal Sicher Zum Beheben von Übertragungsproblemen. 125 1. Qualität — Text Auto Foto Zur Auswahl der Kopierqualität. 76 2. Helligkeit — ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ + ▲ +▲ +▲ - +▲ - +▲ Zum Einstellen der Hellig- 77 keit. 3.
Anhang B Menü aufrufen Menü aufrufen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 4. Drucker 1. Emulation — Auto HP LaserJet BR-Script 3 Zur Auswahl des Emulationsmodus. — Druckt eine Liste der internen Schriften. 2. Druckoptionen 1. Interne Fonts 2. Konfiguration — 3. Testdruck 3. Druckerreset — 4. Kalibration 5. Ausdrucke — 1. Sendebericht — — — Zum Einstellen der Farbintensität bzw.
Menü und Funktionen Menü aufrufen Menü aufrufen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen 6. LAN 1. TCP/IP 1. Boot-Methode Auto Fest RARP BOOTP DHCP Speichern Menü verlassen Beschreibung Zur Auswahl der BOOTMethode. 2. IP-Adresse 000.000.000.000 bis 255.255.255.255 Zur Eingabe der IPAdresse. 3. Subnet-Mask 000.000.000.000 bis 255.255.255.255 Zur Eingabe der SubnetMask-Adresse. 4. Gateway 000.000.000.000 bis 255.255.255.255 Zur Eingabe der GatewayAdresse. 5.
Anhang B Menü aufrufen Menü aufrufen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen 6. LAN 2. Internet 1. Mail-Adresse (60 Zeichen) (Fortsetzung) Beschreibung Zur Eingabe der SMTPServer-Adresse. 3. POP3-Server 000.000.000.000 bis 255.255.255.255 Zur Eingabe der POP3Server-Adresse. 4. Postfach-Name (bis zu 20 Zeichen) Zur Eingabe des PostfachNamen. 5. Postfach-Kennw Kennwort: ****** Zur Eingabe des Kennworts für die Anmeldung beim POP3-Server.
Menü und Funktionen Menü aufrufen Menü aufrufen Hauptmenü Untermenü Funktionen 6. LAN 4. Mail (Senden) 1. Betreff Menü verlassen Mögliche Einstellungen Beschreibung — Betreff für das angehängte Internetfax. 2. Max. Größe Ein Aus Zur Begrenzung der erlaubten Mailgröße auf 1 MB. Größere E-Mails werden nicht gesendet. 3. Bestätigung Ein Aus Zum Senden einer Empfangsbestätigung. (Fortsetzung) 5. Kettenrundsend 1. Kettenrundsend Ein Aus 2. Vertr. Domänen (01-10) 3.
Anhang B Menü aufrufen Menü aufrufen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 7. Geräte-Info 1. Serien-Nr. — — Zeigt die Seriennummer des Gerätes an. 147 Insgesamt Kopie Drucken Liste/Fax Zur Anzeige der Seitenan- 147 zahl, die vom Gerät bisher gedruckt wurde. 2. Seitenzähler — 3. Lebensdauer 1.Rest:OPC-Band Rest:OPC-Band Rest:XXX% 2.
Menü und Funktionen Texteingabe im Funktionsmenü Buchstaben wiederholen ▲ Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird: ▲ Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie , # oder 0 und dann oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menu/Set. ▲ Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet.
C Problemlösung und Wartung Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Probleme selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage bzw.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Fixiereinh ers. Die Fixiereinheit muss ersetzt werden. Ersetzen Sie die Fixiereinheit (siehe Fixiereinheit ersetzen auf Seite 142). Kalibrieren Der Toner ist fast leer. Überprüfen Sie den Tonervorrat und wechseln Sie die leere Kassette ggf. aus. Versuchen Sie es dann noch einmal. Keine Fixiereinh Es wurde keine Fixiereinheit gefunden. Setzen Sie eine Fixiereinheit ein (siehe Fixiereinheit auf Seite 141).
Anhang C Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Mögliche Abhilfe Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren: Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden oder zu kopieren. — Oder — Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis andere, momentan ausgeführte Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal.
Problemlösung und Wartung Gespeicherte Faxe sichern Prüfen, ob Faxe gespeichert sind Faxe zum PC senden Falls einmal ein Fehler auftreten sollte und gespeicherte Faxe nicht ausgedruckt werden können, können Sie die Dokumente zu einem anderen Faxgerät oder zum PC weiterleiten. Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem PC senden: 1 2 Drücken Sie Menu/Set, 9, 0, 1. 1 2 Drücken Sie Stopp.
Anhang C Dokumentenstau beheben Dokumentenstau im Innern des Einzugs Entfernen Sie das gestaute Dokument wie folgt: 1 Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug. 2 Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. 3 Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus. 4 Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. 5 Drücken Sie Stopp. Dokumentenstau oben im Einzug 1 Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug.
Problemlösung und Wartung Papierstau beheben WARNUNG Wenn sich das Papier im Gerät gestaut hat, wird der Ausdruck gestoppt. Eine der folgenden Displaymeldungen zeigt, wo der Papierstau aufgetreten ist: Die Fixiereinheit und die Teile um sie herum sind HEISS. Berühren Sie nicht die in der Abbildung unten grau schattierten Bereiche.
Anhang C VORSICHT Papierstau A1/Papierstau A2 (Stau in der Papierzufuhr) ■ Berühren Sie den Toner auf dem gestauten Papier nicht, da er Hände und Kleidung verschmutzen kann. Papierstau A1 ■ Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig, um keinen Toner zu verschmieren. ■ Achten Sie darauf, dass kein Toner auf Hände und Kleidung gelangt. Entfernen Sie Tonerflecken sofort mit kaltem Wasser. ■ Berühren Sie nicht die Transferrolle.
Problemlösung und Wartung Papierstau B (Stau innen im Gerät) 3 Falls sich das Papier unter der Registrierwalze (1) verfangen hat, fassen Sie es mit beiden Händen und ziehen Sie es langsam in Ihre Richtung heraus. Papierstau B 1 Wenn sich das Papier innen im Gerät gestaut hat, gehen Sie wie folgt vor: WARNUNG Das gestaute Papier befindet sich in der Nähe der Fixierwalze, die während des Betriebs extrem heiß wird. Warten Sie, bis sich das Gerät genügend abgekühlt hat, ehe Sie das Papier entfernen.
Anhang C Papierstau C (Stau am Papierausgang) 2 Entfernen Sie das Papier, indem Sie es langsam herausziehen. 3 Verriegeln Sie wieder die Sperren der Fixiereinheit. 4 Schließen Sie die hintere Abdeckung. Papierstau C Wenn sich das Papier hinten an der Stelle gestaut hat, an der es aus unter der Abdeckung aus dem Gerät herauskommt, gehen Sie wie folgt vor: 1 Öffnen Sie die hintere Abdeckung und lösen Sie die Sperren an beiden Seiten der Fixiereinheit. 114 NewFormat-FM7.
Problemlösung und Wartung Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke empfangener Faxe nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim Gerät. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Auf der Brother-Homepage bzw. im Brother Solutions Center finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem Gerät. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de und http://solutions.brother.com.
Anhang C Problem Mögliche Abhilfe Fax senden Es können keine mehrseitigen Faxe vom Vorlagenglas gesendet werden. Schalten Sie den Direktversand aus (siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 38). Schlechte Übertragungsqualität. Stellen Sie die Auflösung Fein oder S-Fein ein (siehe Faxauflösung auf Seite 37). Kopieren Sie ein Dokument, um zu überprüfen, ob der Scanner richtig arbeitet.
Problemlösung und Wartung Problem Mögliche Abhilfe Kopierqualität Vertikale Streifen in den Kopien. Falls vertikale Streifen oder Linien in Kopien zu sehen sind, ist der Scanner verschmutzt. Reinigen Sie den Scanner (siehe Vorlagenglas und ADF-Scannerglas reinigen auf Seite 127). Druckprobleme Es wird nicht gedruckt. Überprüfen Sie die folgenden Punkte: • Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gerätes angeschlossen und das Gerät eingeschaltet ist.
Anhang C Problem Mögliche Abhilfe Software-Probleme Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden. Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. „2 auf 1“- oder „4 auf 1“-Druck kann nicht ausgeführt werden. Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des Gerätes das gleiche Papierformat ein.
Problemlösung und Wartung Problem Mögliche Abhilfe Druckqualitätsprobleme Die Ausdrucke sind gewellt. Dieses Problem kann bei Verwendung von schlechter Papierqualität oder von dünnem oder dickem Papier auftreten. Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist (siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 in diesem Handbuch oder beim Drucken siehe Software-Handbuch). Die Ausdrucke sind mit Toner verschmiert.
Anhang C Problem Mögliche Abhilfe Der Computer findet Ihr Gerät im Netzwerk nicht Firewall-Einstellungen am PC haben eventuell das Zustandekommen der erforderlichen Netzwerkverbindung verhindert. Genaueres dazu finden Sie in den Hinweisen oben. Wählen Sie das Gerät erneut mit dem Brother DeviceSelector oder über die Schaltfläche Modell im Hauptbildschirm des ControlCenter2 aus. Den DeviceSelector finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.
Problemlösung und Wartung Druckqualität steigern Falls Druckqualitätsprobleme auftreten sollten, fertigen Sie zuerst einen Testdruck an (Menu/Set, 4, 2, 3). Wenn dasselbe Problem auch in diesem Ausdruck auftritt, vergleichen Sie den Ausdruck mit den folgenden Beispielen und versuchen Sie, das Problem mit den angegebenen Empfehlungen zu lösen.
Anhang C Beispiele für schlechte Druckqualität Empfehlung Vertikale schwarze bzw. farbige Li- ■ nien oder Streifen ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789.
Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Druckqualität Empfehlung Verstreuter Toner oder Tonerflecken ■ Ersetzen Sie die Tonerkassette, deren Farbe das Problem verursacht (siehe Tonerkassette ersetzen auf Seite 135). ■ Ersetzen Sie die OPC-Bandkassette (siehe OPC-Bandkassette ersetzen (OP-4CL) auf Seite 139). ■ Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassetten richtig installiert sind.
Anhang C Beispiele für schlechte Druckqualität Empfehlung Fehlendes Druckbild an den Kanten. ■ Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassetten richtig installiert sind. ■ Vergewissern Sie sich, dass die OPC-Bandkassette richtig installiert ist. ■ Ersetzen Sie die Tonerkassette, deren Farbe das Problem verursacht (siehe Tonerkassette ersetzen auf Seite 135). ■ Ersetzen Sie die OPC-Bandkassette (siehe OPC-Bandkassette ersetzen (OP-4CL) auf Seite 139).
Problemlösung und Wartung Wählton Kompatibilität Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer wählt (Keine Erkennung). Sie können diese Einstellung auf Erkennung ändern, so dass das Gerät zu wählen beginnt, sobald es einen Wählton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger senden.
Anhang C Regelmäßige Wartung Gehäuse des Gerätes reinigen VORSICHT Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Es wird empfohlen, die folgenden Geräteteile nach jeweils 20.000 gedruckten Seiten oder alle 12 Monate zu reinigen: ■ Papierführungen der Papierkassetten ■ Registrierrolle ■ Papiereinzugsrolle VORSICHT ■ Verwenden Sie nur neutrale Reinigungsmittel.
Problemlösung und Wartung 2 Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes mit einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen. Vorlagenglas und ADF-Scannerglas reinigen Schalten Sie das Gerät aus und öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorlagenglas und die weiße Folie an der Unterseite der Vorlagenglas-Abdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. Vorlagenglas-Abdeckung 3 Nehmen Sie das Papier aus der Papierkassette.
Anhang C Reinigung zur Vermeidung von Papierstaus 1 Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus. Ziehen Sie dann das Faxanschlusskabel vom Gerät ab und den Netzstecker aus der Steckdose. Öffnen Sie die hintere Abdeckung des Gerätes. 2 Reinigen Sie die Registrierrolle und die Papiereinzugsrolle mit einem trockenen, fusselfreien Tuch, um Papierstaus zu vermeiden.
Problemlösung und Wartung 4 Reinigen Sie die Ausgaberolle. Dadurch werden Papierstaus am Papierausgang sowie eine Verschmutzung der Ausdrucke vermieden. 5 6 Schließen Sie die hintere Abdeckung. WARNUNG ■ Achten Sie darauf, dass Sie beim Reinigen der Registrierrolle und der Papiereinzugsrolle den Papiersensor nicht beschädigen. ■ Drücken Sie nicht zu fest auf die Registrierrolle und die Papiereinzugsrolle. Dadurch könnten die Rollen beschädigt und die Druckquälität beeinträchtigt werden.
Anhang C Laserglas reinigen 1 Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus. Ziehen Sie dann das Faxanschlusskabel vom Gerät ab und den Netzstecker aus der Steckdose. 2 Öffnen Sie den Gehäusedeckel. 3 4 Lösen Sie die Verriegelung, indem Sie die beiden grünen Sperren an der OPC-Bandkassette nach innen drücken. 5 Nehmen Sie die OPC-Bandkassette aus dem Gerät.
Problemlösung und Wartung 7 Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 8 Nehmen Sie alle Tonerkassetten heraus. 9 0 Reinigen Sie die Lasereinheit vorsichtig mit einem trockenen sauberen, weichen, fusselfreien Tuch. A Reinigen Sie das Laserglas vorsichtig mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch. WARNUNG Verwenden Sie zum Reinigen des Laserglases keine flüchtigen Reingungsmittel wie Verdünner oder Benzin, weil dadurch die Druckqualität beinträchtigt werden kann.
Anhang C Verbrauchsmaterialien ersetzen Die folgenden Verbrauchsmaterialien müssen regelmäßig ersetzt werden. Wenn Verbrauchmaterialien ersetzt werden müssen, erscheint eine entsprechende Meldung im Display. Das Gerät stoppt den Ausdruck, wenn eine der folgenden Meldungen im Display angezeigt wird: LCD-Meldungen Toner leer Zu ersetzendes Verbrauchsmaterial Ungefähre Lebensdauer1 Informationen Bestellzum Ersetzen nummer der Materialien Tonerkassette 10.
Problemlösung und Wartung Die im Folgenden aufgelisteten Wartungsmeldungen werden abwechselnd mit der normalen Meldung in der oberen Displayzeile angezeigt, wenn sich das Gerät im Bereitschaftszustand befindet. Sie weisen darauf hin, dass Sie die entsprechenden Materialien schnellstmöglich ersetzen sollten, da ihr Lebensende erreicht ist. Das Gerät druckt weiter, wenn eine dieser Meldungen angezeigt wird. LCD-Meldungen Abfall fast voll OPC-Band ersetz.
Anhang C Hinweis ■ Entsorgen Sie die alten Verbrauchsmaterialien entsprechend den örtlichen Bestimmungen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die für die Abfallbeseitigung zuständigen Behörden. Verpacken Sie die Verbrauchsmaterialien sorgfältig, damit der Inhalt nicht verstreut wird. ■ Legen Sie die Verbrauchsmaterialien auf ein Stück Papier oder auf ein Tuch, damit die Arbeitsfläche nicht verschmutzt wird.
Problemlösung und Wartung „Toner leer“-Meldung Wenn die folgende Meldung im Display angezeigt wird und das Gerät den Ausdruck stoppt, muss die Tonerkassette ersetzt werden. Toner leer X Tonerkassette ersetzen Mit einer Tonerkassette können 10.000 Seiten (Schwarz) bzw. 6.600 Seiten (Cyan, Magenta und Yellow (Gelb)) bei 5% Deckung gedruckt werden. Wenn der Tonervorrat zur Neige geht, erscheint die unten gezeigte Meldung.
Anhang C Tonerkassette ersetzen 1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 4 Halten Sie die Tonerkassette waagerecht und schwenken Sie jede neue Kassette drei- bis viermal seitlich hin und her, um den Toner gleichmäßig in der Kassette zu verteilen. Ziehen Sie das mit "REMOVE" beschriftete Band und die orange Schutzabdeckung von der neuen Tonerkassette ab. Hinweis 2 Nehmen Sie die leere Tonerkassette heraus. 3 Packen Sie nun die neue Tonerkassette aus.
Problemlösung und Wartung 5 Schieben Sie die neue Tonerkassette in die Führung für die entsprechende Farbe ein. Drücken Sie die Tonerkassette nicht fest in die Führung. Sie muss locker in den Führungsschienen liegen und wird automatisch richtig positioniert, wenn die vordere Abdeckung geschlossen wird. Achten Sie stets darauf, dass das Farbetikett der Tonerkassette mit der entsprechenden Farbmarkierung am Gerät übereinstimmt. Toner-Abfallbehälter Nachdem etwa 12.
Anhang C Toner-Abfallbehälter ersetzen 3 VORSICHT Ziehen Sie den Verschluss vom neuen Toner-Abfallbehälter ab und verschließen Sie damit den verbrauchten Abfallbehälter. Gehen Sie vorsichtig mit dem Toner-Abfallbehälter um. Wenn Toner auf Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort abwischen oder mit kaltem Wasser abwaschen. 1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung des Gerätes. Hinweis ■ Packen Sie den alten Toner-Abfallbehälter in den Plastikbeutel, der mit dem neuen Behälter geliefert wird.
Problemlösung und Wartung OPC-Bandkassette „OPC-Band ersetz.“-Meldung Wenn die Lebensdauer der OPC-Bandkassette zu Ende geht, erscheint die folgende Meldung. Sie müssen dann die OPC-Bandkassette ersetzen. OPC-Bandkassette ersetzen (OP-4CL) 1 Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus. 2 3 Öffnen Sie den Gehäusedeckel. 4 Drücken Sie die grünen Sperren an beiden Seiten der OPC-Bandkassette nach innen, um sie zu entriegeln. OPC-Band ersetz.
Anhang C 5 Nehmen Sie die OPC-Bandkassette aus dem Gerät heraus. 6 Ziehen Sie die Spannstifte an beiden Seiten der neuen OPC-Bandkassette ab. 7 8 Setzen Sie die neue OPC-Bandkassette so in die Führungsschienen ein, dass die flache Seite nach vorne (zu Ihnen) zeigt. 9 Verriegeln Sie die OPC-Bandkassette, indem Sie die Sperren an beiden Seiten der OPC-Bandkassette nach außen drücken. 0 Schließen Sie zuerst die innere Abdeckung und dann den Gehäusedeckel. A Schalten Sie das Gerät wieder ein.
Problemlösung und Wartung OPC-Band-Zähler für die Restlebensdaueranzeige zurücksetzen Fixiereinheit Nach dem Ersetzen der OPC-Bandkassette sollten Sie den Zähler zurücksetzen, damit das Gerät die Lebensdauer der neuen Kassette richtig anzeigen kann. Fixiereinheit ersetzen 1 2 Drücken Sie Menu/Set, 7, 4. Drücken Sie ▲ oder ▼, um OPC-Bandkassette zu wählen. Drücken Sie dann Menu/Set. Sie werden nun zur Bestätigung aufgefordert: OPC-Bandkassette 1.Reset 2.
Anhang C Fixiereinheit ersetzen 1 Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus. Um Verletzungen zu vermeiden, warten Sie mit dem Ersetzen der Fixiereinheit, bis sich das Gerät ausreichend abgekühlt hat. 2 Öffnen Sie die hintere Abdeckung (1) und den Gehäusedeckel (2) des Gerätes. 3 Lösen Sie die Sperren an beiden Seiten der Fixiereinheit, um die Fixiereinheit zu lösen. 142 NewFormat-FM7.0 4 Fassen Sie die Fixiereinheit an beiden Griffen und nehmen Sie sie aus dem Gerät heraus.
Problemlösung und Wartung 6 Sichern Sie die Fixiereinheit mit den Sperren an beiden Seiten. Fixiereinheit-Zähler für die Restlebensdaueranzeige zurücksetzen Nach dem Ersetzen der Fixiereinheit sollten Sie den Zähler zurücksetzen, damit das Gerät die Lebensdauer der neuen Einheit richtig anzeigen kann. 1 2 Drücken Sie Menu/Set, 7, 4. Drücken Sie ▲ oder ▼, um Fixiereinheit zu wählen. Drücken Sie dann Menu/Set.
Anhang C Transferbandreiniger ersetzen 4 Entfernen Sie die Abdeckung des Transferbandreinigers. 5 Fassen Sie den alten Transferbandreiniger am Griff an und nehmen Sie ihn nach oben aus dem Gerät heraus. 6 Reinigen Sie den Bereich, in den der neue Transferbandreiniger eingesetzt werden soll, mit einem trockenen Baumwolltuch. VORSICHT Beide Enden des Transferbandreinigers bestehen aus Metalllagern, die das Vorspannungselement mit dem Netzteil verbinden.
Problemlösung und Wartung 7 Setzen Sie die Messinglager vorsichtig in die Führungen und drücken Sie den Transferbandreiniger am Griff nach unten, bis die Lager einrasten. Vergewissern Sie sich, dass sich der Transferbandreiniger nach dem Einsetzen im Gehäuse etwas nach oben bewegen (um die Lager drehen) kann. 8 Setzen Sie die Abdeckung des Transferbandreinigers wieder ein. 9 Schließen Sie die innere Abdeckung und dann den Gehäusedeckel. 0 Schalten Sie das Gerät wieder ein.
Anhang C 4 5 Entfernen Sie die Transferrolle, indem Sie die rechte Seite vorsichtig anheben und die Transferrolle nach rechts schieben. Fassen Sie die neue Transferrolle an den Sperren und neigen Sie sie so, dass die Abstandhalter an den Sperren der Transferrolle auf beiden Seiten in die Aussparungen der Transfereinheit greifen.
Problemlösung und Wartung Geräteinformationen Seriennummer anzeigen Sie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes wie folgt im Display anzeigen lassen: 1 Drücken Sie Menu/Set, 7, 1. Restlebensdauer anzeigen lassen Sie können sich die Restlebensdauer der OPC-Bandkassette, der Fixiereinheit, des 120K-Kit und des PZ-Kit2 anzeigen lassen: 1 Drücken Sie Menu/Set, 7, 3. Geräte-Info 3.Lebensdauer Serien-Nr. XXXXXXXXX 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um 1.Rest:OPC-Band, 2.Rest:Fixier, 3.Rest:Kit 120K oder 4.
Anhang C Verpacken und Versenden des Gerätes 4 Drücken Sie die beiden grünen Sperren der OPC-Bandkassette nach innen. 5 Nehmen Sie die OPC-Bandkassette aus dem Gerät heraus und packen Sie sie in den Plastikbeutel, in dem sie geliefert wurde. Zum Transport oder Versenden des Gerätes verwenden Sie die Verpackungsmaterialien, die mit dem Gerät geliefert wurden. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Das Gerät sollte für den Transport ausreichend versichert werden.
Problemlösung und Wartung 6 7 Öffnen Sie die vordere Abdeckung des Gerätes. Nehmen Sie alle Tonerkassetten und den Toner-Abfallbehälter aus dem Gerät heraus. Um das Austreten von Toner zu vermeiden, verschließen Sie das Loch für den Tonerabfall, das sich unten rechts im Gerät befindet, mit dem mitgelieferten Schutzpolster. 8 Verschließen Sie dann den Toner-Abfallbehälter.
Anhang C B Legen Sie die Tonerkassetten und die OPC-Bandkassette in die Zubehörschachtel und verschließen Sie sie. C Zwei Personen sollten das Gerät nun in den Plastikbeutel packen und dann wie unten gezeigt mit dem Originalkarton verpacken. Verriegeln 150 NewFormat-FM7.0 D Legen Sie die beiden Styroporpolster auf das Gerät und legen Sie dann die Zubehörschachtel darauf. E Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.
D Sonderzubehör Erhältliches Sonderzubehör Untere Papierzufuhr (LT-27CL) Siehe Untere Papierzufuhr (LT-27CL) auf Seite 151. SO-DIMM-Speichererweiterung Siehe Speichererweiterung (SO-DIMM) auf Seite 153. Untere Papierzufuhr (LT-27CL) In die optionale untere Papierzufuhr (Zufuhr 2) können bis zu 530 Blatt (80 g/m2) eingelegt werden. Sie kann für die Papiergrößen A4, B5 (JIS und ISO), Letter oder Executive(176 x 250 bis 215,9 x 297 mm) verwendet werden.
Anhang D 5 Entfernen Sie die Transportschutzteile und schieben Sie dann die Kassette wieder in die Papierzufuhr ein. 6 Das Gerät muss auf die beiden Stifte der unteren Papierzufuhr gesetzt werden. Heben Sie es dazu zu zweit an den Griffen in den unteren vier Ecken an und stellen Sie es auf die untere Papierzufuhr. Vergewissern Sie sich, dass die beiden Stifte der Zufuhr richtig im Gerät sitzen. Vergewissern Sie sich auch, dass der Stecker richtig im Anschluss sitzt.
Sonderzubehör Papier in die untere Papierzufuhr einlegen Die folgenden SO-DIMM-Größen können installiert werden: Nachdem Sie die untere Papierzufuhr installiert haben, können Sie das Papier auf die gleiche Weise einlegen, wie es in die obere Papierzufuhr eingelegt wird.
Anhang D Speichererweiterung installieren 1 Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus. 2 Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel ab und dann den Netzstecker aus der Steckdose. Ziehen Sie anschließend die Datenkabel vom Gerät ab. 3 Lösen Sie die beiden Schrauben mit denen die seitliche Abdeckung befestigt ist, und schieben Sie dann die Abdeckung nach hinten, um sie abzunehmen. 4 Lösen Sie die Schrauben an der Metallplatte und entfernen Sie dann die Metallplatte.
Sonderzubehör 6 7 Halten Sie das SO-DIM-Modul mit den Fingern an den seitlichen (kurzen) Kanten. Richten Sie die Kerbe am SO-DIM-Modul mit dem Vorsprung am Steckplatz aus. (Vergewissern Sie sich, dass die Halterungen an beiden Seiten des DIMM-Steckplatzes geöffnet, das heißt nach außen geklappt sind.) Drücken Sie das SO-DIM-Modul gerade und fest nach unten in den Steckplatz. Vergewissern Sie sich, dass die Halterungen an beiden Seiten des SO-DIMMs hörbar einrasten.
E Fachbegriffe Absenderkennung Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Vorlageneinzug): Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden. Anstehende Aufträge Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge.
Fachbegriffe Einstellsperre: Verhindert, dass Funktionseinstellungen des Gerätes verändert werden. Externer Anrufbeantworter Ein an derselben TAE-Telefondose wie das Gerät angeschlossener Anrufbeantworter. Externes Telefon Ein an derselben TAE-Telefondose wie das Gerät angeschlossenes Telefon. Faxabruf (Polling) Die Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv).
Anhang E Journal Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Faxe. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Klingelanzahl Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus (F/T) oder Faxmodus (Fax) annimmt. Klingellautstärke Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns. Kompatibilität Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxgeräten zu kommunizieren.
Fachbegriffe Sendebericht Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automatisch oder manuell ausgedruckt werden kann, mit Faxnummer/name des Empfängers, Sendezeit und Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der Übertragung. Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder das Senden bzw. der Empfang eines Faxes abgeschlossen ist.
F Technische Daten Produktbeschreibung Allgemein Dokumentengröße Vorlagenglas: Breite: Max. 215,9 mm Höhe: Max.
Technische Daten Gewicht Mit OPC-Bandkassette und Tonerkassetten: 34,5 kg Geräuschpegel Lpa < 70 dB (A) DIN 45635-19-01-KL2 Betrieb: LWAd = 6,7 bel oder weniger Bereitschaft: LWAd = 5,4 bel oder weniger Temperatur Betrieb: Lagerung: 10 - 32,5°C 0 - 40°C Luftfeuchtigkeit Betrieb: Lagerung: 20 bis 80% (ohne Kondensation) 10 bis 90% (ohne Kondensation) Druckmedien Papierzufuhr ■ Papiersorten: Dünn, Normalpapier, dickes Papier, dickeres Papier, Recycling-Papier oder Folien1 ■ Papierformat: A4, Execu
Anhang F Fax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 33.600 bps Abtastbreite Max. 208 mm Aufzeichnungsbreite Max. 208 mm Graustufen 256 Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt und Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle bzw.
Technische Daten Kopierer Farbe/Schwarzweiß Ja Kopiergeschwindigkeit Farbe: Bis zu 8 Seiten/Minute1 (A4-Format) Schwarzweiß: Bis zu 31 Seiten/Minute1 (A4-Format) Erste Kopie: nach etwa 20 Sekunden (schwarzweiß) nach etwa 30 Sekunden (farbig) Mehrfachkopien Bis zu 99 normal oder sortiert Vergrößern/Verkleinern Von 25 % bis 400 % (in 1 %-Schritten) Auflösung Einlesen (Scannen): bis zu 600 x 300 dpi Drucken: bis zu 600 x 600 dpi 1 Beinhaltet nicht die Aufwärmzeit, bevor die erste Seite ausgedruck
Anhang F Drucker Emulationen Brother Drucksystem für Windows® PCL 6 BR-Script 3 (PostScript® 3™ Emulation) Druckertreiber Für Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP und Windows NT® Workstation 4.0 Brother Farb-Treiber für Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 oder neuer Auflösung 600 x 600 dpi (Max.
Technische Daten Systemvoraussetzungen Mindestvoraussetzungen und unterstützte Software-Funktionen Computer-Plattform und Betriebssystem-Version Unterstützte Software-Funktionen ComputerSchnittstelle 98, 98SE USB, Parallel, Ethernet Me USB, Parallel, Ethernet NT® Workstation 4.0 Parallel, Ethernet CPU RAM (Minimum) 32 MB Windows® 2000 Professional XP Home XP Professional Drucken, Scannen1 und PC-FAX2,4 USB, Parallel, Ethernet Aktuelle Treiber zum Download: www.brother.
Anhang F Verbrauchsmaterialien Lebensdauer der Tonerkassetten Starter-Tonerkassette Schwarz: 5.000 Seiten1 Gelb, Cyan und Magenta: 3.000 Seiten1, 2 Standard-Tonerkassetten (TN-04BK, TN-04Y, TN-04C, TN-04M) Schwarz: 10.000 Seiten1 Gelb, Cyan und Magenta: 6.600 Seiten1, 2 Lebensdauer des Toner-Abfallbehälters (WT-4CL) Bis zu 12.000 Bilder2 Lebensdauer der OPC-Bandkassette (OP-4CL) Ca. 60.000 Bilder bei kontinuierlichem Druck2 Lebensdauer der Fixiereinheit (FP-4CL) Ca. 60.
Technische Daten Netzwerk (LAN) LAN Sie können das Gerät in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen, PC-Faxe versenden und die Internet-Faxfunktion verwenden. Die Netzwerk-Management-Software Brother BRAdmin Professional für Windows® ist im Lieferumfang enthalten. Unterstützt von: Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation 4.01 Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.
Stichwortverzeichnis Zahlen 120K-Kit ersetz ............................... 106, 133 A Abbrechen Fax-Aufträge ......................................... 40 Gruppenfaxabruf ................................... 62 Kopieren ................................................ 73 Rundsendevorgang ............................... 35 Sendung ................................................ 33 Abdeckung offen .................................... 106 Abfall fast voll .................................
Stichwortverzeichnis D Datenerhalt .............................................. 92 Datum ...................................................... 20 Deckblatt .................................................. 41 aktuelle Sendung .................................. 41 alle Sendeaufträge ................................ 42 drucken ................................................. 42 Kommentare erstellen ........................... 41 DECT-Telefon .......................................... 69 Direktversand ..
Stichwortverzeichnis Faxspeicherung drucken ................................................. 45 einschalten ............................................ 52 Fax zu anderem Faxgerät senden ...... 109 Fax zum PC senden ........................... 109 Speicher prüfen ................................... 109 Fax-Taste ................................................. 32 Faxtransfer ............................................. 109 Faxweitergabe .......................................... 51 Fax-Weiterleitung ...
Stichwortverzeichnis Kopierbetrieb ............................................ 72 Kopiereinstellungen ................................. 75 Kopieren ................................................... 72 2 auf 1 / 4 auf 1 ..................................... 78 Auflösung .............................................. 76 bedruckbarer Bereich ............................ 72 einmal ................................................... 72 Einzelkopie ............................................
Stichwortverzeichnis Papiersorte einstellen ............................... 24 Papiersorten ............................................. 11 Papierstau .............................................. 107 beheben .............................................. 111 vermeiden ........................................... 128 Papierzufuhr ....................................... 11, 12 Fax ........................................................ 44 Kopieren ................................................
Stichwortverzeichnis vom Vorlagenglas ................................. 32 zeitversetzt ............................................ 39 Zielwahl ................................................. 46 Sendevorbereitung (Dual Access) ........... 34 Seriennummer anzeigen ........................ 147 Service-Information ................................. 2, i Sicherheitshinweise ........................... 85, 88 Signaltonlautstärke .................................. 26 SO-DIMM ...................................
Stichwortverzeichnis W Z Wählen ..................................................... 46 Wählton-Erkennung ............................... 125 Wahlverfahren (Ton/Puls) ........................ 22 Wahl-W ................................................ 7, 47 Wahlwiederholung .................................... 47 Wartung .................................................. 126 Weitergabe von Faxen ............................. 51 Weiterleitung von Faxen ..........................
NewFormat-FM7.0 ÄNDERN 9 0 drücken FERNABFRAGE BEENDEN 9 8 drücken dann 1 für TAD:Anrufbeantw. 2 für Fax/Tel 3 für Nur Fax EMPFANGSMODUS 1 langer Ton — Fax empfangen 3 kurze Töne — Kein Fax empfangen 9 7 1 drücken EMPFANGSSTATUS PRÜFEN 4 1 langer Ton — Fax empfangen Kein langer Ton — Kein Fax empfangen 4. Nach 2 kurzen Tönen Fernabfrage-Befehl eingeben. 5. Zum Beenden der Fernabfrage 9 0 drücken 6. Hörer auflegen. 3.
Zugangscode ändern Kann nur am Funktionstastenfeld des MFC geändert werden. Der kann nicht geändert werden. Fernabfrage-Befehle FAX-WEITERLEITUNG/FAXSPEICHERUNG eingeben. 3 9 5 drücken dann 1 zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung/Faxspeicherung 2 zum Einschalten der Fax-Weiterleitung 4 zum Programmieren der Faxnummer für die Fax-Weiterleitung dann Faxnummer eingeben und drücken.
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS NewFormat-FM7.
