Network User's Guide

Télécopie par Internet et numérisation vers courriel (serveur courriel)
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Réception d'un courriel ou d'une télécopie sur Internet 12
Vous pouvez recevoir des courriers électroniques de deux façons :
 Réception POP3 (lancée manuellement)
 Réception POP3 à intervalles réguliers
Avec la réception POP3, l'appareil doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir les tâches
d'impression. Cette interrogation peut se produire à intervalles réguliers (par exemple, vous pouvez
configurer l'appareil pour interroger le serveur de messagerie toutes les 10 minutes) ou vous pouvez
interroger manuellement le serveur en appuyant sur les touches Alt + Mono Marche ou Couleur Marche.
Si votre appareil commence à recevoir des tâches d'impression de courriers électroniques, l'écran ACL
signale cette opération. Par exemple, vous verrez le message Réception à l'écran ACL, suivi de
xx Mail(s). Si vous appuyez sur les touches Alt + Mono Marche ou Couleur Marche pour interroger
manuellement le serveur de messagerie afin de voir s'il a des tâches d'impression de courriers électroniques
et qu'il n'y a pas de courriels en attente d'impression, l'appareil affichera Pas de courriel à l'écran ACL
pendant deux secondes.
Si votre appareil vient à manquer de papier en cours de réception de données, les données reçues seront
conservées dans la mémoire de l'appareil. Ces données seront imprimées automatiquement quand du papier
sera chargé dans l'appareil. (Pour les appareils d'Europe, d'Asie et d'Océanie, la fonction Récept.mémoire
doit être paramétrée à Activé.)
Si le courriel reçu n'est pas au format texte simple ou si le fichier joint n'est pas au format TIFF-F, le message
d'erreur suivant s'imprime : « LE FORMAT DU FICHIER ATTACHÉ N'EST PAS SUPPORTÉ. NOM DE
FICHIER : XXXXXX.doc. » Si le courriel reçu est trop long, le message d'erreur suivant s'affiche : « FICHIER
E-MAIL TROP GRAND ». Si la suppression des messages provoquant des erreurs sur le serveur POP est
activée (configuration par défaut), les messages concernés sont automatiquement supprimés du serveur de
messagerie.
Réception d'une télécopie par Internet sur un ordinateur 12
Lorsqu'un ordinateur reçoit un document de télécopie par Internet, le document est annexé à un courrier
électronique qui informe l'ordinateur de la réception d'un document de télécopie par Internet. Cette indication
figure dans le champ d'objet (sujet) du message reçu.
Si l'ordinateur auquel vous souhaitez envoyer un document n’exécute pas Windows
®
XP, Windows Server
®
2003, Windows Server
®
2008, Windows Vista
®
, ou Windows
®
7, vous devez indiquer au propriétaire de
l'ordinateur qu’il lui faudra installer un logiciel lui permettant de visualiser les documents au format TIFF-F.