User's Guide

Telefoner och externa enheter
53
7
Spela in ett meddelande 7
a Låt meddelandet föregås av fem
sekunders tystnad. Det gör att maskinen
har tid att lyssna efter faxsignaler.
b Meddelandet bör inte vara längre än
20 sekunder.
c Avsluta det 20 sekunder långa
meddelandet genom att ange
fjärraktiveringskoden för personer som
sänder faxmeddelanden manuellt.
Exempel: ”Lämna ett meddelande efter
tonen eller tryck på l51 och Start för att
skicka ett fax.”
Obs
• Du måste aktivera fjärrkoder om du vill
använda faxaktiveringskoden l51. (Se
Använda fjärrkoder på sidan 55.)
• Eftersom maskinen inte kan registrera
faxsignaler samtidigt med höga röster,
rekommenderar vi att du inleder
meddelandet med fem sekunders tystnad.
Du kan givetvis läsa in ett meddelande
utan denna paus, men om maskinen får
svårigheter att ta emot meddelanden bör
du lägga in den tysta perioden på nytt.
Telefonväxelsystem (PBX) 7
Vi rekommenderar att du ber bolaget som
installerade telefonväxelsystemet att ansluta
maskinen. Om maskinen ska anslutas till ett
system med flera linjer, ska du be
installatören att koppla enheten till den sista
linjen i systemet. Det förhindrar att maskinen
aktiveras varje gång som systemet tar emot
telefonsamtal. Om alla inkommande samtal
besvaras av en telefonist rekommenderar vi
att du ställer in mottagningsläget på
Manuell.
Vi kan inte garantera att maskinen fungerar
korrekt under alla förhållanden när den är
kopplad till en telefonväxel. Eventuella
problem vid sändning eller mottagning av fax
bör i första hand rapporteras till det företag
som handhar din telefonväxel (PBX).
Externa telefoner och
sidoapparater
7
Obs
Du måste aktivera fjärrkodsinställningen
för att använda fjärraktiveringskoden l51
och fjärrinaktiveringskoden #51.
(Se Använda fjärrkoder på sidan 55.)
Använda en extern eller
sidoapparat 7
Om du svarar på en faxsändning i en
sidoapparat, eller i en extern telefon som är
korrekt ansluten till maskinen via T--
kontakten, kan du göra det möjligt för
maskinen att ta emot samtalet med hjälp av
fjärraktiveringskoden. När du trycker på
fjärraktiveringskoden l51 börjar maskinen ta
emot fax.
Om du svarar på ett samtal och ingen
finns på linjen:
7
Du bör anta att du tar emot ett manuellt fax.
Tryck på l51 och vänta på faxsignalen eller
tills Mottagning visas på maskinens LCD-
skärm, och lägg sedan på luren.
Obs
Du kan även använda funktionen för
faxavkänning om du vill att maskinen
automatiskt ska ta emot samtalet.
(Se Faxavkänning på sidan 47.)