User's Guide

74
11
Faksrapporter 11
Du må angi sendingsverifiseringsrapporter og
aktivitetsrapportintervall med Menu-tastene.
Sendingsverifiseringsrapport11
Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten
som bevis på at du har sendt en faks.
Rapporten viser mottakerens navn eller
faksnummer, dato og klokkeslett for
sendingen, sendingens varighet, antall sider
som ble sendt og om sendingen var vellykket.
Sendingsverifiseringsrapporten har mange
forskjellige innstillinger:
 På: Skriver ut en rapport hver gang du
sender en faks.
 På+Bilde: Skriver ut en rapport hver
gang du sender en faks. En del av faksens
førsteside vises i rapporten.
 Av: Skriver ut en rapport hvis faksen ikke
blir sendt på grunn av en overføringsfeil.
Standardinnstilling er Av.
 Av+Bilde: Skriver ut en rapport hvis
faksen ikke blir sendt på grunn av en
overføringsfeil. En del av faksens
førsteside vises i rapporten.
a Trykk på Menu, 2, 4, 1.
b Trykk på a eller b for å velge På,
På+Bilde, Av eller Av+Bilde.
Trykk på OK.
c Trykk på Stop/Exit.
Merk
• Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde,
vises bildet i sendingsverifiseringsrapporten
kun hvis sending i sanntid er angitt til Av. (Se
Sending i sanntid på side 41.)
• Hvis overføringen er vellykket, vises OK
ved siden av RES. i
sendingsverifiseringsrapporten. Hvis
overføringen ikke er vellykket, vises FEIL
ved siden av RES.
Faksaktivitetsrapport 11
Du kan stille inn maskinen slik at den skriver
ut faksaktivitetsrapporter med gitte
mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller
24. time, hver 2. eller 7. dag).
Standardinnstillingen er Hver 50 Fax,
hvilket betyr at maskinen skriver ut
aktivitetsrapporten når maskinen har lagret
50 jobber.
Hvis du setter intervallet til Av, kan du likevel
skrive ut rapporten ved å følge trinnene på
neste side.
a Trykk på Menu, 2, 4, 2.
b Trykk på a eller b for å velge et intervall.
Trykk på OK.
Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om
å velge hvilken dag den sju dager lange
nedtellingen skal starte.
Hvis du velger Hver 50 Fax, viser
displayet Godkjent. Gå deretter til
trinn d.
c Tast inn klokkeslettet for utskrift i
24-timers format.
Eksempel: Skriv inn 19:45 for 7:45 om
kvelden.
Trykk på OK.
d Trykk på Stop/Exit.
Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2 eller
7 dager, vil maskinen skrive ut rapporten til
valgt tid og deretter slette alle jobbene fra
minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med
200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet,
vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før
tiden og deretter slette alle jobbene fra
minnet.
Hvis du ønsker en ekstra rapport før det
programmerte utskriftstidspunktet, kan du
skrive den ut manuelt uten å slette jobbene
fra minnet.
Skrive ut rapporter 11