User's Guide

74
11
Faksiraportit 11
Aseta lähetyksen vahvistusraporttien ja
yhteysraporttien väli Menu-näppäimillä.
Lähetyksen vahvistusraportti 11
Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia
vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin.
Raportissa näkyvät vastaanottajan nimi tai
faksinumero, lähetyksen aika, päivämäärä ja
kesto, lähetettyjen sivujen lukumäärä sekä
ilmoitus siitä, onnistuiko lähetys.
Lähetyksen vahvistusraportti voidaan tulostaa
usealla eri tavalla valitun asetuksen mukaan:
 Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen
lähetetyn faksin jälkeen.
 Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen
lähetetyn faksin jälkeen. Osa faksin
ensimmäisestä sivusta näkyy raportissa.
 Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys
epäonnistui. Tämä on oletusasetus.
 Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin
lähetys epäonnistui. Osa faksin
ensimmäisestä sivusta näkyy raportissa.
a Paina Menu, 2, 4, 1.
b Paina a tai b ja valitse Kyllä,
Kyllä+Kuva, Ei tai Ei+Kuva.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
• Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva,
kuva näkyy lähetyksen vahvistusraportissa
vain, jos suoran lähetyksen asetuksena on
Ei. (Katso Suora lähetys sivulla 41.)
• Jos lähetys onnistui, lähetyksen
vahvistusraportin kohdan TULOS vieressä
näkyy OK. Jos lähetys epäonnistui,
kohdan TULOS vieressä näkyy VIRHE.
Yhteysraportti 11
Voit asettaa laitteen tulostamaan
yhteysraportin tietyin väliajoin (50 faksin,
6 tunnin, 12 tunnin, 24 tunnin, 2 päivän tai
7 päivän välein). Oletusasetus on
Joka 50. faksi, eli laite tulostaa
yhteysraportin 50 työn tallentamisen jälkeen.
Jos valitset väliajan asetukseksi Ei, voit
tulostaa raportin seuraavalla sivulla
esitettyjen ohjeiden mukaan.
a Paina Menu, 2, 4, 2.
b Valitse väli painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitset väliksi 7 päivää, näytössä
pyydetään valitsemaan päivä, josta
välin laskeminen aloitetaan.
Jos valitset Joka 50. faksi,
nestekidenäytössä näkyy
Hyväksytty. Siirry sitten
vaiheeseen d.
c Näppäile tulostuksen aloittamisen
kellonaika 24 tunnin muodossa.
Näppäile esimerkiksi 19.45.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Jos valitset väliksi 6 tuntia, 12 tuntia,
24 tuntia, 2 päivää tai 7 päivää, laite tulostaa
raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten
kaikki työt muistista. Jos laitteen muisti
täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite
tulostaa yhteysraportin, joka sisältää kaikki
muistissa olevat 200 työtä, ja poistaa sitten
työt muistista.
Jos haluat ylimääräisen raportin ennen
valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen
manuaalisesti poistamatta töitä muistista.
Raporttien tulostaminen 11