User's Guide

Luku 7
52
Viestin nauhoittaminen 7
a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia
hiljaisuutta. Näin faksilaite voi
kuulostella, kuuluuko faksin
merkkiääniä.
b Viestin pituudeksi suositellaan
korkeintaan 20 sekuntia.
c Ilmoita enintään 20 sekuntia kestävän
viestisi lopuksi kaukokäynnistystunnus
manuaalisesti fakseja lähettäviä
henkilöitä varten. Esimerkki: ”Jätä viesti
äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi
painamalla l51 ja Start.”
Vinkki
• Kaukokäyttötunnukset on otettava
käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta
l51 voidaan käyttää. (Katso
Kaukokäyttötunnusten käyttäminen
sivulla 53.)
• Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa
jättää viisi sekuntia hiljaisuutta, sillä kova
ääni estää laitetta kuulemasta faksin
merkkiääntä. Voit ensin kokeilla,
vastaanottaako laite fakseja ilman viiden
sekunnin taukoa viestin alussa.
Vaihdeliitännät 7
Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee
yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos
käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä
asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän
viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua
joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa
puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin
puheluihin, vastaustilan suositeltu asetus on
Manuaalinen.
Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa
tilanteissa ei voida taata, kun laite on kytketty
puhelinvaihteeseen. Mahdollisista
ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä
puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.
Ulkoiset puhelimet ja
rinnakkaispuhelimet
7
Vinkki
Kaukokäyttötunnukset on otettava
käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta
l51 ja kaukopysäytystunnusta #51
voidaan käyttää. (Katso
Kaukokäyttötunnusten käyttäminen
sivulla 53.)
Ulkoisen tai
rinnakkaispuhelimen
käyttäminen 7
Jos vastaat faksipuheluun
rinnakkaispuhelimesta tai laitteeseen
asianmukaisesti T-kappaleella kytketystä
ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen
vastaamaan puheluun käyttämällä
kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet
kaukokäynnistystunnuksen l51, laite aloittaa
faksin vastaanoton.
Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole
ketään:
7
Sinulle lähetetään todennäköisesti
manuaalista faksia.
Paina l51 ja odota, kunnes kuulet
vastaanottoäänet tai laitteen
nestekidenäytössä näkyy viesti
Vastaanotto. Laske sitten kuuloke.
Vinkki
Voit käyttää myös
faksintunnistustoimintoa, jolloin laite
vastaa puheluun automaattisesti. (Katso
Faksin tunnistus sivulla 47.)