User Manual

Telefone e dispositivos externos
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Gravar uma mensagem de
atendimento (OMG) 7
a Grave 5 segundos de silêncio no início
da mensagem. Isto permite ao aparelho
detectar tons de fax.
b Limite a duração da mensagem a
20 segundos.
c Termine a mensagem de 20 segundos
indicando o seu Código de Activação
Remota para as pessoas que enviam
faxes manuais. Por exemplo: “Depois
do sinal, deixe a sua mensagem; para
enviar um fax, prima l 51 e Iniciar”.
Nota
• É necessário activar a configuração
Códigos Remotos para utilizar o Código
de Activação de Fax l51. (Consulte
Utilizar Códigos Remotos na página 56.)
• É aconselhável começar a OMG com um
período de silêncio de 5 segundos porque
o aparelho não detecta tons de fax com
vozes. Pode experimentar não fazer esta
pausa, mas se o aparelho tiver problemas
na recepção, deve voltar a gravar a OMG
incluindo a pausa.
Ligações multi-linhas (PBX) 7
Aconselhamos que contacte a empresa que
instalou o PBX para solicitar a ligação do
aparelho. Se tiver um sistema multi-linhas,
sugerimos que solicite ao instalador para
ligar a unidade à última linha do sistema.
Deste modo, o aparelho não é activado
sempre que o sistema receber uma chamada
telefónica. Se todas as chamadas recebidas
forem atendidas por uma telefonista, é
aconselhável configurar o Modo de
Recepção para Manual.
Não podemos garantir que o aparelho
funcione correctamente com um PBX em
todas as situações. Quaisquer problemas
com o envio ou recepção de faxes devem ser
comunicados primeiro à empresa que gere o
PBX.
Telefones externos e
extensões
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Nota
Tem de activar a configuração Códigos
Remotos para utilizar o Código de
Activação Remota l51 e o Código de
Desactivação Remota #51. (Consulte
Utilizar Códigos Remotos na página 56.)
Funcionamento a partir de
telefones externos ou
extensões 7
Se atender uma chamada de fax numa
extensão, ou num telefone externo
correctamente ligado ao aparelho através da
ligação em T, pode fazer com que o aparelho
atenda a chamada utilizando o Código de
Activação Remota. Quando prime o Código
de Activação Remota l51, o aparelho
começa a receber o fax.
Se atender uma chamada e não
houver ninguém na linha:
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Parta do princípio que está a receber um fax
manual.
Prima l51 e aguarde pelo som estridente ou
até o LCD indicar Recebendo e, em seguida,
pouse o auscultador.
Nota
Também pode utilizar a função Detectar
Fax para fazer com que o aparelho atenda
a chamada. (Consulte Detectar Fax
na página 49.)