Network User's Guide

Internet fax e Scansione a e-mail (server e-mail) (per MFC-9120CN e MFC-9320CW)
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Immissione di testo manuale 12
Premere simultaneamente Selezione e 1 per passare alla modalità di digitazione alfabetica.
È possibile utilizzare la tastiera per inserire l'indirizzo e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere Immissione di
testo a pagina 197.
È anche possibile connettere la macchina utilizzando un browser Web e specificando l'indirizzo e-mail in una
Comunicazione diretta o Chiamata veloce tramite Gestione basata sul Web. (Per ulteriori informazioni su
Gestione basata sul Web, vedere Gestione basata sul Web a pagina 106.)
Quando si immette un indirizzo Internet Fax, esso compare carattere dopo carattere sul pannello LCD. Se si
specificano più di 22 caratteri, il pannello LCD scorre il nome a sinistra, carattere dopo carattere. È possibile
inserire fino a 60 caratteri.
Premere Inizio Mono o Inizio Colore per inviare il documento.
Dopo essere stato digitalizzato, il documento viene automaticamente trasmesso alla macchina Internet Fax
di destinazione attraverso il server SMTP. È possibile annullare l’operazione di invio premendo la chiave
Stop/Uscita durante la scansione. Al termine della trasmissione, la macchina torna in modalità standby.
Alcuni server di posta non consentono di inviare documenti e-mail di grandi dimensioni. L'amministratore del
sistema pone spesso un limite alle dimensioni massime dei documenti e-mail. Se questa funzione è attiva,
la macchina visualizza Memoria esaurita quando si tenta di inviare documenti e-mail di dimensioni
superiori a 1 MB. Il documento non verrà inviato e verrà stampato un rapporto errore. Il documento può
essere suddiviso in documenti più piccoli che verranno accettati dal server e-mail. (Per un'indicazione di
riferimento, un documento di 42 pagine basato sul grafico di prova ITU-T Test Chart #1 è di circa 1 MB.)
Ricezione di un documento e-mail o Internet Fax 12
Sono disponibili 2 modi per ricevere messaggi e-mail:
 Ricezione POP3 (avviata in modo manuale)
 Ricezione POP3 ad intervalli regolari
Se si utilizza la ricezione POP3, la macchina deve interrogare il server e-mail per ricevere i processi di
stampa. Può eseguire questa operazione a intervalli di tempo predefiniti (ad esempio, è possibile configurare
la macchina per interrogare il server e-mail ogni 10 minuti) oppure è possibile interrogare manualmente il
server premendo le chiavi Selezione + Inizio Mono o Inizio Colore.
Se la macchina inizia a ricevere processi di stampa e-mail, il pannello LCD rifletterà questa attività. Ad
esempio, sul pannello LCD verrà visualizzato Ricezione seguito da XX E-mail. Se si premono le chiavi
Selezione + Inizio Mono o Inizio Colore per interrogare manualmente il server e-mail e ricevere i processi
di stampa e-mail, ma non ci sono documenti in attesa di essere stampati, il pannello LCD della macchina
visualizza No mail per due secondi.
Se manca la carta quando si ricevono i dati, i dati ricevuti verranno conservati nella memoria. Essi verranno
automaticamente stampati nel momento in cui la carta viene reinserita nella macchina. (Per macchine per
l'Europa, l'Asia e l'Oceania, Mem ricezione deve essere impostato su Sì.)
Se il messaggio ricevuto non è in formato solo testo o un file allegato non è in formato TIFF-F, viene stampato
il seguente messaggio di errore: "FORMATO DEL FILE ALLEGATO NON SUPPORTATO. NOME
FILE:XXXXXX.doc". Se il messaggio è troppo grande, viene stampato il seguente messaggio di errore: "FILE
DI E-MAIL TROPPO ESTESO". Se "Delete POP Receive Error Mail" è "SI" (impostazione predefinita), il
messaggio che causa l'errore viene automaticamente eliminato dal server di posta.