Network User's Guide

Internettfaks og skann til e-post (e-postserver) (gjelder MFC-9120CN og MFC-9320CW)
109
12
Taste inn tekst manuelt 12
Trykk på Shift og 1 samtidig for å veksle til alfabetoppringingsmodus.
Du kan bruke talltastaturet til å oppgi e-postadressen. For mer informasjon, se Skrive inn tekst på side 183.
Merk at du kan også koble deg til maskinen via en nettleser og lagre epost-adressen som et kortnummer eller
direktevalg via internettbasert styring. (For nærmere informasjon om internett-basert styring, se Internett-
basert styring på side 97.)
Når du taster en internett-faksadresse, vil adressen vises tegn for tegn på LCD-panelet. Hvis du taster mer
enn 22 tegn, vil LCD-panelet rulle navnet mot venstre tegn for tegn. Du kan oppgi opptil 60 tegn.
Trykk på Mono Start eller Colour Start for å sende dokumentet.
Etter at dokumentet er skannet, blir det sendt til den mottakende internett-faksmaskinen automatisk via din
SMTP-server. Du kan avbryte sendingen ved å trykke på Stop/Exit-tasten mens skanningen pågår. Når
sendingen er fullført, går maskinen tilbake til standbymodus.
Noen e-postservere vil ikke la deg sende svært store dokumenter som e-post (systemadministrator setter ofte
en maksimalstørrelse for e-postmeldinger). Når denne funksjonen er aktivert, viser maskinen
Minnet er fullt hvis du prøver å sende e-postdokumenter som er over 1 MB. Dokumentet blir ikke
sendt, og en feilrapport skrives ut. Dokumentet du skal sende, bør inndeles i mindre dokumenter som godtas
av e-postserveren. (Et 42 siders dokument basert på ITU-T testside #1 utgjør en datamengde på om lag
1Mb.)
Motta e-post eller internettfaks 12
Det er to måter å motta e-postmeldinger:
 POP3-mottak (manuelt iverksatt)
 POP3-mottak med regelmessige mellomrom
Når du bruker POP3-mottak, må maskinen forespørre e-postserveren for å motta utskriftsjobber. Pollingen
utføres med faste intervaller (du kan for eksempel konfigurere maskinen til å polle e-postserveren med
10 minutters intervaller) eller du kan polle serveren manuelt ved å trykke på Shift + Mono Start eller
Colour Start.
Hvis maskinen begynner å motta e-postjobber til utskrift, vil dette vises på LCD-panelet. Du ser for eksempel
Mottar på LCD-panelet, etterfulgt av XX Mail. Hvis du trykker på Shift + Mono Start eller Colour Start
for å forespørre om e-postutskriftsjobber på e-postserveren og ingen e-postdokumenter venter i
utskriftskøen, viser maskinen Ingen mail på LCD-panelet i to sekunder.
Hvis maskinen er tom for papir når den mottar data, vil mottatte data bli lagret i internminnet. Lagrede
meldingsdata blir skrevet ut automatisk når papir etterfylles i maskinen. (For Europa, Asia og Oseania må
Minne mottak være satt til På.)
Hvis den mottatte meldingen ikke er i et rent tekstformat, eller en vedlagt fil ikke er i TIFF-F-format, vil
følgende feilmelding bli skrevet ut: “ATTACHED FILE FORMAT NOT SUPPORTED.
FILNAVN:XXXXXX.doc”. Hvis den mottatte meldingen er for stor, vil følgende feilmelding bli skrevet ut:
”E-POSTFIL FOR STOR”. Hvis status for “Delete POP Receive Error Mail” er PÅ (standard) vil meldingen
med feilen bli automatisk fjernet fra e-postserveren.