Network User's Guide

Internet-faksi ja Skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin) (mallit MFC-9120CN ja MFC-9320CW)
110
12
Tekstin näppäileminen manuaalisesti 12
Vaihda ”aakkostilaan” painamalla yhtä aikaa Shift- ja 1-painikkeita.
Voit näppäillä sähköpostiosoitteen näppäimistöllä. Jos haluat lisätietoja, katso Tekstin kirjoittaminen
sivulla 184.
Huomaa, että voit muodostaa laitteeseen yhteyden myös WWW-selaimella ja määrittää
sähköpostiosoitetiedoille lyhyt- tai pikavalintanumerot käyttämällä WWW-pohjaista hallintaa. (Lisätietoja
WWW-pohjaisesta hallinnasta on kohdassa WWW-pohjainen hallinta sivulla 98.)
Kirjoittamasi Internet-faksiosoite tulee merkki kerrallaan näkyviin nestekidenäyttöön. Jos näppäilet yli
22 merkkiä, nestekidenäyttö vierittää merkkijonoa vasemmalle merkki kerrallaan. Voit näppäillä enintään
60 merkkiä.
Lähetä asiakirja painamalla Mono Start tai Colour Start.
Kun asiakirja on skannattu, se lähetetään automaattisesti vastaanottavalle Internet-faksille SMTP-palvelimen
kautta. Voit peruuttaa lähetyksen painamalla Stop/Exit-painiketta skannauksen aikana. Kun siirto on valmis,
laite palaa valmiustilaan.
Jotkin sähköpostipalvelimet eivät salli suurten sähköpostiasiakirjojen lähettämistä. (Järjestelmänvalvoja
rajoittaa usein sähköpostin enimmäiskoon.) Kun tämä toiminto on valittu, laitteessa näkyy Muisti täynnä,
jos sähköpostitse yritetään lähettää 1 Mt suurempia asiakirjoja. Asiakirjaa ei lähetetä, ja laite tulostaa
virheraportin. Lähetettävä asiakirja on jaettava pienemmiksi asiakirjoiksi, jotka postipalvelin hyväksyy.
(Esimerkiksi ITU-T Test Chart #1 -testitaulukkoon perustuva 42-sivuinen asiakirja on kooltaan noin 1 Mt.)
Sähköpostin tai Internet-faksin vastaanottaminen 12
Sähköpostiviestejä voidaan vastaanottaa kahdella tavalla:
 POP3-vastaanotto (manuaalinen)
 POP3-vastaanotto säännöllisin väliajoin
POP3-vastaanottoa käytettäessä laitteen on pollattava sähköpostipalvelin, jotta se voi vastaanottaa
tulostustöitä. Pollaus voidaan tehdä määritetyin aikavälein (voit esimerkiksi määrittää laitteen pollaamaan
sähköpostipalvelimen 10 minuutin välein) tai käsin palvelimesta painamalla Shift + Mono Start- tai
Colour Start -painikkeita.
Jos laite alkaa vastaanottaa sähköpostitulostustöitä, nestekidenäyttö kertoo tapahtuman etenemisestä.
Nestekidenäytössä voi esimerkiksi näkyä ensin Vastaanotto ja sitten XX Sähköp.viest. Jos pollaat
sähköpostipalvelimen sähköpostin tulostustöiden vuoksi painamalla Shift + Mono Start tai Colour Start,
mutta tulostustöitä ei ole, laitteen nestekidenäytössä näkyy Ei sähköp.viest. kahden sekunnin ajan.
Jos laitteessa ei ole tietoja vastaanotettaessa paperia, vastaanotettu tieto säilyy laitteen muistissa. Nämä
tiedot tulostetaan automaattisesti, kun laitteeseen lisätään paperia. (Eurooppa, Aasia ja Oseania:
Muist.vast.ot. -asetuksena on oltava Kyllä.)
Jos vastaanotettu viesti sisältää muita elementtejä kuin pelkkää tekstiä tai liitetiedosto ei ole TIFF-F-
muodossa, laite tulostaa seuraavan virheviestin: ”LIITETIEDOSTON MUOTOA EI TUETA. TIEDOSTON
NIMI: XXXXXX.doc”. Jos vastaanotettu viesti on liian suuri, tulostuu seuraava virheviesti:
”SÄHKÖPOSTITIEDOSTO ON LIIAN SUURI”. Jos virheviestien poiston asetukseksi on valittu Kyllä (oletus),
virheviesti poistuu sähköpostipalvelimelta automaattisesti.