Network User's Guide

Internet-fax og Scan til E-mail (E-mail-server) (MFC-9120CN og MFC-9320CW)
109
12
Manuel indtastning af tekst 12
Tryk på Shift og 1 samtidigt for at skifte til "bogstav"-opkaldstilstand.
Du kan anvende opkaldstastaturet til at indtaste e-mail-adressen. Se Indtastning af tekst på side 183 for
yderligere oplysninger.
Bemærk også, at du kan etablere forbindelse til maskinen fra en webbrowser og gemme oplysninger om
e-mail-adresser til hurtigopkald- eller enkelttryk-pladser ved hjælp af Web Based Management. (Se Web
Based Management på side 97 for yderligere oplysninger om Web Based Management).
Ved indtastning af en internet-faxadresse vil adressen blive vist tegn for tegn på displayet. Hvis du indtaster
flere end 22 tegn, vil displayet køre gennem navnet fra venstre, tegn for tegn. Du kan indtaste op til 60 tegn.
Tryk på Mono Start eller Colour Start for at sende dokumentet.
Når dokumentet er scannet, overføres det automatisk til den modtagende internet-faxmaskine via SMTP-
serveren. Du kan annullere en afsendelse ved at trykke på tasten Stop/Exit under scanning. Når overførslen
er færdig, vil maskinen vende tilbage til standby-tilstand.
Nogle e-mail-servere tillader ikke afsendelse af store e-mail-dokumenter (systemadministratoren vil ofte
sætte en grænse for den maksimale e-mail-størrelse). Når denne funktion er aktiveret, viser maskinen
meddelelsen Hukommelse fuld, hvis nogen forsøger at sende e-mail-dokumenter på over 1 Mbyte.
Dokumentet vil ikke blive sendt, og der vil blive udskrevet en fejlrapport. Dokumentet bør deles op i flere små
dokumenter, der kan accepteres af mailserveren. (Til oplysning vil et dokument på 42 sider baseret på ITU-T
Test Chart #1 fylde cirka 1 MByte).
Modtagelse af e-mail eller internet-fax 12
Der er to måder, hvorpå du kan modtage e-mails:
 Modtagelse via POP3 (manuelt aktiveret)
 Modtagelse via POP3 med fastsatte intervaller
Hvis du anvender modtagelse via POP3, skal maskinen kontakte mailserveren for at hente udskriftsjobbet.
En polling kan udføres ved angivne intervaller (du kan f.eks. konfigurere maskinen til at sende en anmodning
til e-mail-serveren med 10 minutters mellemrum), eller du kan sende anmodningen manuelt ved at trykke på
tasterne Shift + Mono Start eller Colour Start.
Hvis maskinen begynder at modtage et udskriftsjob via e-mail, vil denne aktivitet blive vist på displayet.
Meddelelsen Modtager vises f.eks. på displayet efterfulgt af XX Mail(S). Hvis du trykker på tasterne Shift
+ Mono Start eller Colour Start for manuelt at sende en anmodning til e-mail-serveren om udskriftsjob via
e-mail, og der ikke findes nogen maildokumenter, der skal udskrives, vises meddelelsen Ingen mail på
displayet i to sekunder.
Hvis der ikke er papir i maskinen, når der modtages data, vil de modtagne data blive lagret i maskinens
hukommelse. Disse data udskrives automatisk, når der igen lægges papir i maskinen. (For maskiner i
Europa, Asien og Oceanien skal Huk.modtagelse være indstillet til Til).
Hvis den modtagne mail ikke er i almindeligt tekstformat, eller den vedhæftede fil ikke er i TIFF-F-formatet,
udskrives følgende fejlmeddelelse: "ATTACHED FILE FORMAT NOT SUPPORTED. FILE
NAME:XXXXXX.doc (DEN VEDHÆFTEDE FILS FORMAT ER IKKE UNDERSTØTTET. FILNAVN:
xxxxxx.doc). Hvis den modtagne fil er for stor, udskrives følgende fejlmeddelelse: "E-MAIL FILE TOO
LARGE" (E-MAIL-FILEN ER FOR STOR). Hvis "Slet fejlmeddelelse for modtagelse af POP-mail" er indstillet
til "TIL" (standardindstilling), vil fejlmeddelelsen automatisk blive slettet fra mailserveren.