Network User's Guide

网络传真和扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 ) ( 适用于 MFC-9120CN 和 MFC-9320CW)
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手动输入文本 12
同时按转换 (Shift) 键和数字键 1，切换至 “ 字母表 ” 拨号模式。
您可以使用拨号盘输入电子邮件地址。如需获取更多信息，请参阅第 189 页上的
输入文本 。
敬请注意：您也可以通过网络浏览器连接到设备，并通过网络基本管理将电子邮件地址信息
存储到速拨或单键拨号位置。 ( 关于网络基本管理的详细信息，请参阅第 101 页上的
网络基
本管理
。 )
输入网络传真地址后，地址将逐字符出现在液晶显示屏上。如果要输入 22 个以上的字符，
液晶显示屏将逐字符向左移动名称。您最多可输入 60 个字符。
按启用黑白 (Start Mono) 或启用彩色 (Start Color) 键发送文档。
文档被扫描后，通过 SMTP 服务器被自动发送到网络传真接收设备。扫描过程中可按停止 /
退出 (Stop/Exit) 键取消发送操作。传输结束后设备将返回至待机模式。
有些电子邮件服务器不允许发送较大的电子邮件文档 ( 系统管理员通常会限制电子邮件的最
大容量 )。启动邮件容量限制功能后，当发送的电子邮件文档大小超过 1MB 时，设备将显示
内存已满。文档将不会被发送，并且设备会打印出一份错误报告。您必须将要发送的文档分
成几个可被电子邮件服务器接受的较小的文档。( 参考信息：一份基于 ITU-T 测试图表 #1 测
试图表 42 页文档大小约为 1MB。 )
接收电子邮件或网络传真 12
有两种接收电子邮件信息的方式：
 POP3 接收 ( 手动开始 )
 定期 POP3 接收
使用 POP3 接收，设备必须轮询电子邮件服务器以接收打印作业。此种轮询可按设置好的时
间间隔进行 ( 例如：可配置设备以 10 分钟为间隔轮询电子邮件服务器 )，或 者 按 转换 (Shift)
+ 启用黑白 (Start Mono) 或启用彩色 (Start Color) 键手动轮询服务器。
如果设备开始接收电子邮件打印作业，液晶显示屏上将显示相关信息。例如：液晶显示屏上
将显示正在接收 xx 电子邮件。若按转换 (Shift) + 启用黑白 (Start Mono) 或启用彩色
(Start Color) 键手动轮询电子邮件服务器以查收电子邮件打印作业，并且没有邮件等待打
印，设备的液晶显示屏上将显示无邮件两秒种。
接收数据时如果设备中的纸张已用完，接收到的数据将存储在设备的内存中。在设备中装入
纸张后，接收的数据将被自动打印。 ( 对于欧洲、亚洲和大洋洲设备，内存接收必须为开。 )
如果接收到的邮件不是普通文本格式或附件不是 TIFF-F 格式，设备将打印以下错误信息：
“ 不支持所附文件格式。文件名称：XXXXXX.doc。 ” 如果接收的邮件太大，设备将打印以
下错误信息：“ 电子邮件文件太大 ”。如果删除 POP 接收错误邮件为开 ( 默认 )，则错误邮件
将从电子邮件服务器中自动删除。