Network User's Guide

Internetfaxen en Scannen naar E-mail (E-mailserver) (voor MFC-9120CN en MFC-9320CW)
119
12
Een e-mail of internetfax ontvangen 12
Er zijn twee manieren waarop u e-mailberichten kunt ontvangen:
 Via POP3 (handmatig opgevraagd)
 Via POP3 op regelmatige tijdstippen
Bij ontvangst via POP3 moet de machine de e-mailserver pollen om de afdruktaken te ontvangen. Het pollen
kan op ingestelde intervallen plaatsvinden (u stelt de machine bijvoorbeeld zo in dat de e-mailserver elke tien
minuten wordt gepolled) of u kunt de server handmatig pollen door op Shift + Mono Start of
Kleur Start (Colour Start) te drukken.
Zodra de machine e-mailafdruktaken ontvangt, verschijnt een melding op het LCD-scherm. Op het LCD-
scherm wordt bijvoorbeeld Ontvangen (Ontvangst) weergegeven, gevolgd door
XX Mail(S) (XX Mail(s)). Als u op Shift + Mono Start of Kleur Start (Colour Start) drukt om de
e-mailserver handmatig te pollen voor e-mailafdruktaken en er zijn geen maildocumenten die wachten om te
worden afgedrukt, wordt op het LCD-scherm van de machine twee seconden Geen mail weergegeven.
Als er gegevens binnenkomen terwijl er geen papier in de machine zit, slaat de machine de ontvangen
gegevens op in het geheugen. Deze gegevens worden automatisch afgedrukt zodra er weer papier in de
machine is geplaatst. (Voor machines aangeschaft in Europa, Azië en de omgeving van de Stille Oceaan,
moet Geheugen ontv. (Geh. ontvangst) ingesteld worden op Aan.)
Als de ontvangen mail niet in tekstformaat staat, of een bijgevoegd bestand niet de bestandsindeling TIFF-F
heeft, wordt de volgende foutmelding afgedrukt: “BIJGESLOTEN BESTAND WORDT NIET
ONDERSTEUND. BESTANDSNAAM:XXXXXX.doc” Als de ontvangen mail te groot is, wordt de volgende
foutmelding afgedrukt: "E-MAILBESTAND IS TE GROOT". Als de optie Niet-compatibele inkomende mail
van POP verwijderen is geactiveerd (standaard), dan wordt het bericht automatisch van de e-mailserver
verwijderd.
Een internetfax op de computer ontvangen 12
Wanneer een computer een internetfax ontvangt, is het document als bijlage gekoppeld aan een e-mail die
u laat weten dat de computer een internetfax heeft ontvangen. Dit wordt op de onderwerpregel van de
ontvangen e-mail aangegeven.
Als u een document wilt verzenden naar een computer waarop het besturingssysteem Windows
®
2000/XP,
Windows Server
®
2003, Windows Server
®
2008, Windows Vista
®
of Windows
®
7 niet draait, moet u de
eigenaar van de computer laten weten dat hij software moet downloaden om TIFF-F-bestanden te kunnen
lezen.
Ontvangen e-mail en faxberichten doorzenden 12
U kunt een ontvangen e-mailbericht of standaardfaxberichten doorzenden naar een ander e-mailadres of
naar een andere faxmachine. Ontvangen berichten kunnen ook via e-mail naar een computer of internetfax
worden doorgezonden. U kunt ze echter ook via een vaste telefoonlijn naar een andere machine doorzenden.
U kunt de instelling activeren met behulp van een webbrowser of via het voorpaneel van de machine. De
procedure voor het configureren van de functie Fax Doorzenden wordt omschreven in de
Gebruikershandleiding van de machine.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding van de machine om te controleren of deze functie wordt ondersteund.