User Manual

Fax via Internet e Escanear para E-mail (servidor de e-mail) (para o MFC-9120CN e o MFC-9320CW)
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Inserindo texto manualmente 12
Pressione 5-8 e 1 ao mesmo tempo para passar para o modo de discagem de “alfabeto”.
Você pode utilizar o Teclado de Discagem para inserir um endereço de e-mail. Para obter mais informações,
consulte Inserindo texto na página 188.
Você também pode se conectar à máquina utilizando um navegador da Web e armazenar o endereço de
e-mail em um local de Discagem Rápida ou de Discagem de um Toque por meio do Gerenciamento via Web.
(Para obter mais informações sobre o Gerenciamento via Web, consulte Gerenciamento via Web
na página 101).
Conforme você inserir os endereços de fax via Internet, o endereço aparecerá caractere por caractere no
painel LCD. Se você especificar mais de 22 caracteres, o painel LCD rolará o nome para a esquerda,
caractere por caractere. É possível inserir até 60 caracteres.
Pressione Preto Iniciar ou Colorido Iniciar para enviar o documento.
Depois de escaneado, o documento é transmitido ao aparelho de fax via Internet do destinatário de forma
automática via servidor SMTP. É possível cancelar a operação de envio pressionando a tecla Parar/Sair
durante o escaneamento. Após o término da transmissão, a máquina retornará ao modo de espera.
Alguns servidores de e-mail não permitem o envio de documentos grandes (o administrador do sistema
costuma estabelecer um limite de tamanho de e-mail). Com essa função habilitada, a máquina exibirá
Memória Cheia quando tentar enviar documentos de e-mail com mais de 1 Mbyte. O documento não será
enviado, e um relatório de erro será impresso. O documento que você está enviando deve ser dividido em
documentos menores e aceitos pelo servidor de e-mails. (Para sua informação, um documento de
42 páginas equivalente à carta de teste ITU-T Test Chart #1 ocupa aproximadamente 1 Mbyte).
Recebendo e-mail ou fax via Internet 12
Há duas formas de receber mensagens de e-mail:
 Recepção POP3 (inicialização manual)
 Recepção POP3 em intervalos regulares
Usando a recepção POP3, a máquina precisa interrogar o servidor de e-mail para receber os trabalhos de
impressão. Essa consulta pode ocorrer em intervalos fixos (por exemplo, você pode configurar a máquina
para consultar o servidor de e-mail em intervalos de 10 minutos) ou é possível consultar manualmente o
servidor pressionando as teclas 5-8 + Preto Iniciar ou Colorido Iniciar.
Se a máquina começar a receber trabalhos de impressão por e-mail, o painel LCD refletirá essa atividade.
Por exemplo, você verá Recebendo no painel LCD, seguido de xx Mensagens. Se você pressionar as
teclas 5-8 + Preto Iniciar ou Colorido Iniciar para consultar manualmente o servidor de e-mail em busca
de trabalhos de impressão de e-mail e não houver documentos de e-mail em espera para impressão, a
máquina exibirá Não há corresp. no painel LCD por dois segundos.
Se a máquina estiver sem papel ao receber dados, estes serão mantidos na memória da máquina. Esses
dados serão impressos automaticamente após a reinserção de papéis na máquina. (Para máquinas
européias, asiáticas e da Oceania, Receber na Mem precisa estar Ativado).
Se o e-mail recebido não estiver em formato de texto comum ou o arquivo anexo não estiver no formato
TIFF-F, esta mensagem de erro será impressa: “NÃO HÁ SUPORTE PARA FORMATO DO ARQUIVO EM
ANEXO. NOME DO ARQUIVO:XXXXXX.doc” Se o e-mail recebido for muito grande, esta mensagem de erro
será impressa: “ARQUIVO DE E-MAIL MUITO GRANDE”. Se a função de excluir e-mails com erros
recebidos no POP estiver ativada (padrão), o e-mail com erro será excluído automaticamente do servidor de
e-mails.