User Manual

Digitalização
55
2
Organizar itens nas pastas 2
O PaperPort™ 11SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. O
sistema de organização é constituído pelas pastas e pelos itens seleccionados para visualização em
Área de trabalho. Os itens podem ser PaperPort™ 11SE ou não-PaperPort™ 11SE:
 As pastas estão organizadas numa estrutura em ‘árvore’ na Vista de Pastas. Utilize esta secção para
seleccionar as pastas e visualizar os respectivos itens em Área de trabalho.
 Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta. Quando a pasta estiver realçada, liberte o
botão do rato e o item é armazenado nessa pasta.
 As pastas podem ser ‘aninhadas’—ou seja, armazenadas noutras pastas.
 Quando clica duas vezes numa pasta, o respectivo conteúdo (tanto ficheiros MAX do PaperPort™ 11SE
como ficheiros não-PaperPort™ 11SE) é apresentado no Ambiente de Trabalho.
 Também pode utilizar o Explorador do Windows
®
para gerir as pastas e os itens apresentados em
Área de trabalho.
Ligações rápidas para outras aplicações 2
O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconhece automaticamente muitas outras aplicações no computador e
cria as respectivas ‘ligações de trabalho’.
A barra existente na parte inferior do ambiente de trabalho do PaperPort™ 11SE mostra os programas que
pode utilizar com o PaperPort™ 11SE.
Para enviar um item do PaperPort™ 11SE para outro programa, basta arrastar o item do ambiente de
trabalho do PaperPort™ 11SE e largá-lo no ícone do programa na barra Enviar. O PaperPort™ 11SE
converte automaticamente o item para o formato pretendido.
Se o PaperPort™ 11SE não reconhecer automaticamente uma das aplicações no computador, pode criar
um atalho manualmente usando o comando Novo link de programa.
O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com OCR permite converter texto de imagem
em texto editável 2
O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE consegue converter rapidamente uma imagem de um documento de texto
em texto que pode editar numa aplicação de processamento de texto.
O PaperPort™ 11SE utiliza o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) fornecido com o
PaperPort™ 11SE. O PaperPort™ 11SE pode utilizar a aplicação de OCR que preferir, se já estiver instalada
no PC. Pode converter o item na totalidade ou, usando o comando Copiar Texto, pode escolher uma parte
do texto a converter.
Se arrastar um item para um ícone do processador de texto, inicia a aplicação de OCR incorporada no
PaperPort™ 11SE ou pode usar a sua própria aplicação de OCR.