Basic User's Guide

Telefoner och externa enheter
41
7
Spela in ett meddelande 7
a Låt meddelandet föregås av fem
sekunders tystnad. Det gör att maskinen
har tid att lyssna efter faxsignaler.
b Meddelandet bör inte vara längre än
20 sekunder.
c Avsluta det 20 sekunder långa
meddelandet genom att ange
fjärraktiveringskoden för personer som
sänder faxmeddelanden manuellt. Till
exempel: ”Lämna ett meddelande efter
tonen eller tryck på l51 och Start för att
skicka ett fax.”
Obs
• Du måste ändra inställningen för
fjärrkoder till På för att använda
faxaktiveringskod l51. (Se Använda
fjärrkoder uu sidan 43.)
• Eftersom maskinen inte kan registrera
faxsignaler samtidigt med höga röster,
rekommenderar vi att du inleder
meddelandet med fem sekunders tystnad.
Du kan givetvis läsa in ett meddelande
utan denna paus, men om maskinen får
svårigheter att ta emot meddelanden bör
du lägga in den tysta perioden på nytt.
Telefonväxelsystem (PBX) 7
Vi rekommenderar att du ber bolaget som
installerade telefonväxelsystemet att ansluta
maskinen. Om maskinen ska anslutas till ett
system med flera linjer, ska du be
installatören att koppla enheten till den sista
linjen i systemet. Det förhindrar att maskinen
aktiveras varje gång som systemet tar emot
telefonsamtal. Om alla inkommande samtal
besvaras av en telefonist rekommenderar vi
att du ställer in mottagningsläget på
Manuell.
Vi kan inte garantera att maskinen fungerar
korrekt under alla förhållanden när den är
kopplad till en telefonväxel. Eventuella
problem vid sändning eller mottagning av fax
bör i första hand rapporteras till det företag
som handhar din telefonväxel (PBX).