Advanced User's Guide

Capítulo 5
50
Otras formas de
almacenar números 5
Configuración de grupos para
multienvíos 5
Si a menudo desea enviar el mismo mensaje
de fax a varios números de fax, puede
configurar un grupo.
Los grupos se almacenan en un botón de
1 marcación o en un número de marcación
rápida. Cada grupo utiliza un botón de 1
marcación o una localización de marcación
rápida. En este caso, puede enviar el
mensaje de fax a todos los números
almacenados en un grupo pulsando un botón
de 1 marcación o introduciendo un número
de marcación rápida, pulsando
Envíe un fax o Enviar un e-mail y, a
continuación, Start (Inicio).
Antes de poder agregar números a un Grupo,
es necesario almacenarlos como números de
1marcación o de marcación rápida. Puede
configurar hasta 20 grupos pequeños o bien,
asignar hasta 331 números a un único grupo
grande.
Para obtener una lista de las opciones
disponibles cuando configura números de
grupo, consulte la tabla en página 52.
a Pulse (Libreta de direcciones).
b Pulse Editar.
c Pulse
Config grupos (1 marcación) o
Config grupos (Marc rápida)
para seleccionar dónde desea guardar
el nuevo grupo.
Nota
El equipo asigna automáticamente al
nuevo grupo un número de marcación
rápida o de 1 marcación disponible.
d Realice uno de los siguientes pasos:
 Pulse OK para aceptar el número de
1 marcación o de marcación rápida
que se muestra.
 Introduzca el nuevo número con los
botones de la pantalla táctil.
Pulse OK.
e Introduzca el nombre del grupo (hasta
15 dígitos) mediante los botones de la
pantalla táctil.
Pulse para seleccionar números,
letras o caracteres especiales.
(Consulte Guía básica del usuario:
Introducción de texto.)
Pulse OK.
f Realice uno de los siguientes pasos:
 Pulse OK para aceptar el número de
grupo que se muestra.
 Introduzca el nuevo número de
grupo con los botones de la pantalla
táctil.
Pulse OK.
g Para seleccionar el tipo de registro (tipo
de marcación) y el tipo de archivo, pulse
d o c para mostrar
Fax/IFAX,
E-mail PDF ByN,
E-mail TIFF ByN,
E-mail PDF color,
E-mail JPEG color,
E-mail XPS color,
E-mail PDF gris,
E-mail JPEG gris,
E-mail XPS gris.
Pulse la opción de su interés.