Operation Manual

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Faxberichte 11
Einige Berichte (Sendebericht und
Journalausdruck) können sowohl
automatisch als auch manuell ausgedruckt
werden.
Sendebericht 11
Im Sendebericht werden der Name des
Senders oder die Faxnummer, Datum,
Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die
Anzahl der gesendeten Seiten und das
Resultat der Übertragung festgehalten.
Es stehen verschiedene Einstellungen für
den Sendebericht zur Verfügung:
 Ein:Druckt einen Bericht nach jedem
Sendevorgang.
 Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach
jedem Sendevorgang. Ein Teil der ersten
Seite des Dokumentes wird im Bericht mit
ausgedruckt.
 Aus: Druckt nur einen Bericht aus, falls
ein Übertragungsfehler aufgetreten ist
und das Fax nicht gesendet wurde. Aus ist
die Standardeinstellung.
 Aus+Dok: Druckt nur einen Bericht, falls
ein Übertragungsfehler aufgetreten ist
und das Fax nicht gesendet wurde. Ein
Teil der ersten Seite des Dokumentes wird
im Bericht mit ausgedruckt.
a Drücken Sie Menü, 2, 4, 1.
b Drücken Sie a oder b, um Ein,
Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok
wählen, wird nur dann ein Teil des
Dokumentes im Sendebericht
ausgedruckt, wenn der Direktversand auf
Aus gestellt ist. (Siehe Direktversand
(ohne Einlesen der Vorlage in den
Speicher) auf Seite 45.)
• Wenn die Übertragung erfolgreich war,
wird neben „ÜBERTR“ im Sendebericht
„OK“ ausgegeben. Wenn die Übertragung
nicht erfolgreich war, wird „FEHLER“
neben „ÜBERTR“ ausgegeben.
Wenn die Übertragung erfolgreich war,
wird als Resultat im Sendebericht „OK“
ausgegeben. Wenn die Übertragung nicht
erfolgreich war, wird im Sendebericht als
Resultat „FEHLER“ ausgegeben.
Journalausdruck 11
Sie können das Gerät so einstellen, dass es
automatisch ein Journal in bestimmten
Abständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24
Stunden oder 2 bzw. 7 Tagen) ausdruckt. Die
werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen,
das heißt, das Gerät druckt nach insgesamt
50 gespeicherten Einträgen ein Journal aus.
Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, kann
das Journal auch manuell ausgedruckt
werden, wie auf der nächsten Seite
beschrieben.
a Drücken Sie Menü, 2, 4, 2.
b Drücken Sie a oder b, um den
gewünschten Zeitraum zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt
haben, werden Sie aufgefordert, den
Wochentag zu wählen.
Berichte und Listen ausdrucken 11