Network User's Guide

网络传真 （仅适用于 MFC-8860DN ）
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手动输入文本
同时按下 Shift （转换）键和数字 1，转换为 “alphabet （字母）”拨号模式。
可以使用拨号盘输入电子邮件地址。 更多详情，请参见第 72 页上的输入文本。
请注意，也可使用网络浏览器连接到设备，并通过基于万维网的网络管理指定电子邮件地址信息。更多详
情，请参见第 47 页上的基于万维网的网络管理。
输入网络传真地址时，地址的字符将逐个在液晶显示屏面板上显示。 若指定的字符超过 22 个，液晶显示屏
面板上的名称将逐个字符地滚动到左边。 可输入最多 60 个
字符。
1 按 Start （启动）键发送文档。
文档扫描后将通过 SMTP 服务器自动传输到接收方的网络传真设备。 扫描时按 Stop （停止） /Exit （退出）
按钮可取消发送操作。 传输完成后，设备将返回到待机模式。
有些电子邮件服务器允许您发送大容量电子邮件文本 （系统管理员通常会对电子邮件容量进行限制） 。可以
启用发送邮件功能的最大值。 当试图发送容量超过 1 兆字节的电子邮件文档时设备将显示 Out of Memory
（内存不足）。 文档将不能发出，并打印一份错误报告。 正在被发送的文档必须被分为可被邮件服务器接受
的多个小文档。 可通过网络管理实用程序或 LAN 功能模式启用此功能。
接收电子邮件或网络传真
有两种接收电子邮件的方式。
■ POP3 每隔一定时间接收
■ POP3 接收 （手动初始化）
使用 POP3 接收，设备必须轮询电子邮件服务器来接收打印作业。 轮询可每隔一段时间进行（例如，可将设
备配置为每隔 10 分钟轮询电子邮件服务器一次）或者也可按 Shift （转换） +Start （启动）键手动轮询服
务器。
若设备开始接收电子邮件打印作业，液晶显示屏面板将显示该活动。 例如，液晶显示屏面板上将显示
Receiving （接收中），接着显示 “xx E-mail(s)”。 若按 Shift （转换） +Start （启动）按钮为电子邮件
打印作业手动轮询
电子邮件服务器，并且无任何邮件文档等待打印，设备的液晶显示屏面板将显示 No Mail
（无邮件）两秒钟。
若设备接收数据时缺纸，接收到的数据将存储在设备内存中。 纸张重新插入设备后，数据将被自动打印。
（对于欧洲、亚洲、大洋洲的设备，内存接收必须设定为 “开”）
若接收到的邮件不是普通文本格式或附件不是 TIFF-F 格式，下列错误信息将被打印： 不支持的附件格式。
文件名称：XXXXXX.doc。若接收到的邮件太大，下列错误信息将被打印：电子邮件文件太大。若删除 POP
接收错误邮件为开 （默认），错误邮件将从电子邮件服务器中自动删除。