Network User's Guide

Internetfax (alleen voor de MFC-8860DN)
57
9
Tekst invoeren
Druk gelijktijdig op Shift en 1 om over te schakelen naar de "alfabet" kiesmodus.
Nu kunt u de cijfertoetsen gebruiken om het e-mailadres in te voeren. Raadpleeg Tekst invoeren op pagina
78 voor meer informatie hierover.
Vergeet niet dat u ook een webbrowser kunt gebruiken om verbinding met de machine te maken en het
e-mailadres op te geven. Raadpleeg Beheer via een webbrowser op pagina 50 voor meer informatie.
Als u een adres voor een internetfax invoert, verschijnt dit teken voor teken op het LCD-scherm. Als u meer
dan 22 tekens invoert, verschuift de naam op het LCD-scherm teken voor teken naar links. U kunt maximaal
60 tekens invoeren.
1 Druk op Start om het document te verzenden.
Zodra het document is gescand, wordt het via uw SMTP-server automatisch doorgestuurd naar de
ontvangende internetfaxmachine. U kunt de verzending annuleren door tijdens het scannen op de toets
Stop/Eindigen te drukken. Zodra het document is doorgestuurd, activeert de machine de stand-bymodus.
Niet alle e-mailservers laten toe dat u grote e-maildocumenten verzendt (de systeembeheerder bepaalt vaak
een maximumgrootte voor de e-mailberichten). U kunt voor verzonden mails een maximumgrootte instellen.
Wanneer deze functie actief is, verschijnt de melding Geheugen vol als u een e-maildocument wilt
versturen dat groter is dan 1 MB. Het document wordt niet verzonden en er wordt een foutrapport afgedrukt.
U moet uw document opsplitsen in kleinere documenten die wel door de mailserver worden aanvaard. U kunt
deze functie inschakelen met het hulpprogramma voor printerbeheer via een webbrowser, of via de
LAN-modus.
E-mail of een internetfax ontvangen
Er zijn twee manieren waarop u e-mailberichten kunt ontvangen:
■ Via POP3 op regelmatige tijdstippen
■ Via POP3 maar handmatig opgevraagd
Bij ontvangst via POP3 moet de machine de e-mailserver pollen om de afdruktaken te ontvangen. De polling
kan op vaste tijdstippen gebeuren (u kunt u de machine bijvoorbeeld instellen om de e-mailserver iedere tien
minuten te pollen), of u kunt de server handmatig pollen door op de toetscombinatie Shift + Start te drukken.
Zodra de machine e-mailafdruktaken ontvangt, verschijnt een melding op het LCD-scherm. Op het
LCD-scherm wordt voorbeeld Ontvangen weergegeven, gevolgd door “xx Mail(s)”. Als u de toetscombinatie
Shift + Start hebt ingedrukt om de e-mailserver handmatig te pollen, maar de machine geen maildocumenten
vindt die wachten om te worden afgedrukt, dan verschijnt gedurende twee seconden de melding Geen Mail
op het LCD-scherm.
Als er gegevens binnenkomen maar er geen papier in de machine zit, dan worden de ontvangen gegevens
in het geheugen van de machine bewaard. Deze gegevens worden automatisch afgedrukt zodra er weer
papier in de machine is geplaatst. Bij machines die zijn bedoeld voor gebruik in Europa, Azië en Oceanië
moet de functie voor ontvangst in het geheugen zijn ingeschakeld (“AAN”).