User's Guide

13 - 21 CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO WINDOWS
®
Organización de los elementos en carpetas
PaperPort
®
incorpora un sencillo sistema de archivación para facilitar la
organización de los elementos. Este sistema consta de carpetas y de
elementos que pueden seleccionarse en Ver Escritorio. Los elementos
pueden ser de PaperPort
®
o no de PaperPort
®
:
■
Las carpetas están organizadas en una estructura de "árbol" en la
vista Carpetas.
Esta sección se utiliza para seleccionar las carpetas y ver los
elementos contenidos en Ver Escritorio.
■
Podrá, sencillamente, arrastrarlos y colocarlos en la carpeta de su
preferencia.
Cuando la carpeta aparezca resaltada, suelte el botón del ratón para
guardar el elemento en dicha carpeta.
■
Las carpetas se pueden “anidar”
—
es decir, guardarse dentro de otras
carpetas.
■
Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto los archivos
MAX de PaperPort
®
como los no generados en PaperPort
®
)
aparecerán en el Escritorio.
■
También se puede utilizar el Explorador de Windows
®
para
administrar las carpetas y elementos que aparecen en Ver Escritorio.
Vínculos rápidos a otras aplicaciones
ScanSoft
®
PaperPort
®
reconoce automáticamente muchas otras
aplicaciones informáticas, y es capaz de crear un “vínculo de trabajo” con
las mismas.
Los iconos de las aplicaciones vinculadas se encuentran en la barra
Enviar a, situada en la parte inferior del Escritorio.
Para utilizar un vínculo, arrastre un elemento hasta alguno de los iconos
para iniciar la aplicación que representa. Un uso típico de la barra Enviar
a es seleccionar un elemento para enviarlo por fax.
Este ejemplo de la barra
Enviar a muestra diversas aplicaciones con
vínculos a PaperPort
®
.
Si PaperPort
®
no reconoce automáticamente una de las aplicaciones
del ordenador, puede crear un vínculo manualmente mediante el
comando Agregar a la barra Enviar a….
(Si desea información más detallada acerca del modo de crear
nuevos vínculos, consulte PaperPort
®
en la sección Documentación
del CD-ROM.)