User's Guide

13 - 22 COMO DIGITALIZAR USANDO O WINDOWS
®
Organizar itens nas pastas
O PaperPort
®
possui um sistema de organização de fácil utilização para
organizar os seus itens. O sistema de organização é constituído pelas
pastas e itens seleccionados para visualização na Vista de Ambiente de
Trabalho. Um item pode ser um item PaperPort
®
ou não-PaperPort
®
:
■
As pastas são organizadas numa estrutura em “árvore” na Vista de
Pastas.
Use esta secção para seleccionar as pastas e visualizar os respectivos
itens na Vista de Ambiente de Trabalho.
■
Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta.
Quando seleccionar a pasta, liberte o botão do rato e o item é
armazenado nessa pasta.
■
As pastas podem ser “aninhadas”
—
ou seja, armazenadas noutras
pastas.
■
Quando fizer duplo clique sobre um pasta, os seus itens (tanto ficheiros
PaperPort
®
MAX como ficheiros não-paperport
®
) aparecem no
Ambiente de Trabalho.
■
Também pode usar o Explorador do Windows
®
para gerir as
pastas e itens apresentados na Vista de Ambiente de Trabalho.
Ligações rápidas para outras aplicações
O ScanSoft
®
PaperPort
®
reconhece automaticamente muitas outras
aplicações no computador e cria as respectivas “ligações de trabalho”.
A barra Enviar Para que está no fundo da vista Ambiente de Trabalho
apresenta os ícones para essas aplicações hiperligadas.
Para usar uma ligação, arraste um item para um desses ícones para
executar a aplicação representada pelo ícone. Uma das utilizações
normais da barra Enviar Para é seleccionar um item e depois enviá-lo por
fax.
Este exemplo da barra Enviar Para apresenta várias aplicações com atalhos
para o PaperPort
®
.
Se o PaperPort
®
não reconhecer automaticamente uma das aplicações no
computador, pode criar um atalho manualmente usando o comando
Adicionar à Barra Enviar Para... .
(Consulte PaperPort
®
na secção Documentação no CD-ROM para mais
informações sobre a criação de novas ligações).