Software User's Guide

Numérisation
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Organisation des éléments dans des dossiers 2
PaperPort™ 11SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce
système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les
afficher dans Vue bureau. Un élément peut être de type PaperPort™ 11SE ou non PaperPort™ 11SE :
 Les dossiers sont organisés suivant une structure « arborescente » dans la vue Dossier. Utilisez cette
structure pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans Vue bureau.
 Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est
mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément.
 Les dossiers peuvent être « imbriqués », c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers.
 Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers MAX PaperPort™ 11SE
et fichiers non issus de PaperPort™ 11SE) s'affichent sur le bureau.
 Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows
®
pour gérer les dossiers et les
éléments qui se trouvent dans Vue bureau.
Liens rapides vers d'autres applications 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconnaît automatiquement un grand nombre d'applications sur votre
ordinateur et crée vers elles un « lien de coopération ».
La barre en bas du bureau de PaperPort™ 11SE affiche les programmes que vous pouvez utiliser avec
PaperPort™ 11SE.
Pour envoyer un élément de PaperPort™ 11SE vers un autre programme, par un simple glisser-déposer du
bureau de l'élément de PaperPort™ 11SE vers l'icône de programme sur la barre Envoyer vers. PaperPort™
11SE convertit automatiquement l’élément en le format préféré.
Si PaperPort™ 11SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications présentes sur votre
ordinateur, vous pouvez créer un lien manuellement grâce à la commande Nouveau lien d’application.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR vous permet de convertir du texte
image en texte pouvant être modifié 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE permet de convertir rapidement une image comprenant du texte en un texte
pouvant être modifié à l'aide d'un logiciel de traitement de texte.
PaperPort™ 11SE utilise le logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) qui est fourni avec
PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE peut utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur.
Vous pouvez convertir la totalité de l'élément ou utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner une
partie seulement de l'image texte pour conversion.
Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort™ 11SE, faites un glisser-déplacer de l’élément concerné
sur l’icône qui représente le lien vers le logiciel de traitement de texte désiré. Vous pouvez aussi utiliser votre
propre application ROC.