Software User's Guide

Table Of Contents
Skannaus
59
2
Tiedostojen järjestäminen kansioihin 2
PaperPort™ 11SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten.
Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan katseltaviksi Desktop View
(Työpöytänäkymä) -näytössä. Tiedosto voi olla PaperPort™ 11SE -tiedosto tai muu kuin PaperPort™ 11SE
-tiedosto:
Kansiot näkyvät ”hakemistopuuna” Kansionäytössä. Käytä tätä ikkunaa, kun haluat valita kansioita ja
katsella niiden sisältöä Desktop View (Työpöytänäkymä) -näytössä.
Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren
painike, jolloin tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.
Kansioita voidaan laittaa 'sisäkin' eli tallentaa toisiin kansioihin.
Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort™ 11SE MAX-tiedostot että muut
kuin PaperPort™ 11SE-tiedostot) tulevat työpöydälle.
Voit myös järjestää Desktop View (Työpöytänäkymä) -näytössä näkyviä kansioita ja tiedostoja
Windows
®
-resurssienhallinnassa.
Linkit muihin sovelluksiin 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin
”linkin”.
PaperPort™ 11SE -työpöydän alareunassa olevasta palkista näet, mitä ohjelmia voit käyttää PaperPort™
11SE -ohjelman yhteydessä.
Tiedosto voidaan lähettää PaperPort™ 11SE -ohjelmasta toiseen ohjelmaan helposti raahaamalla tiedosto
PaperPort™ 11SE -työpöydältä Send To (lähetä) -palkin ohjelmakuvakkeeseen. PaperPort™ 11SE muuntaa
tiedoston automaattisesti haluttuun muotoon.
Jos PaperPort™ 11SE ei tunnista automaattisesti jotakin tietokoneessa olevaa sovellusta, voit luoda linkin
manuaalisesti New Program Link (Uusi ohjelmalinkki) -komennolla.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistusohjelma muuntaa
kuvamuotoisen tekstin muokattavaksi tekstiksi 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pystyy muuntamaan tekstiä sisältävän kuvan nopeasti tekstiksi, jota voi
muokata tekstinkäsittelyohjelmalla.
PaperPort™ 11SE käyttää tekstintunnistusohjelmaa, joka toimitetaan PaperPort™ 11SE -ohjelman mukana.
PaperPort™ 11SE voi käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit
muuntaa koko tiedoston, tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi Copy Text (Kopioi teksti) -
komennolla.
Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort™ 11SE -ohjelman sisäinen
tekstintunnistusohjelma käynnistyy. Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.