Network User's Guide

Internet fax e Scansione ad E-mail (server e-mail) (Per MFC-8880DN e MFC-8890DW)
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Immissione di testo manuale 13
Premere simultaneamente Shift e 1 per passare alla modalità di digitazione alfabetica.
È possibile utilizzare la tastiera per inserire l’indirizzo e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere Immissione di
testo a pagina 230.
È anche possibile connettere la macchina utilizzando un browser Web e specificando l’indirizzo e-mail in un
numero veloce o diretto tramite Gestione basata sul Web. (Per ulteriori informazioni su Gestione basata sul
Web, vedere Gestione basata sul Web apagina143.)
Quando si immette un indirizzo Internet Fax, esso compare carattere dopo carattere sul pannello LCD. Se si
specificano più di 22 caratteri, il pannello LCD scorre il nome a sinistra, carattere dopo carattere. È possibile
inserire fino a 60 caratteri.
Premere Inizio per inviare il documento.
Dopo essere stato digitalizzato, il documento viene automaticamente trasmesso alla macchina Internet Fax
di destinazione attraverso il server SMTP. È possibile annullare l’operazione di invio premendo la chiave
Stop/Uscita durante la scansione. Al termine della trasmissione, la macchina torna in modalità standby.
Alcuni server di posta non consentono di inviare documenti e-mail di grandi dimensioni. L’amministratore del
sistema pone spesso un limite alle dimensioni massime dei documenti e-mail). Se questa funzione è attiva,
la macchina visualizza Memoria esaurita quando si tenta di inviare documenti e-mail di dimensioni
superiori a 1 MB. Il documento non verrà inviato e verrà stampato un rapporto errore. Il documento può
essere suddiviso in documenti più piccoli che verranno accettati dal server e-mail. (Per un’indicazione di
riferimento, un documento di 42 pagine basato sul grafico di prova ITU-T Test Chart #1 è di circa 1 MB.)
Ricezione di un documento e-mail o Internet Fax 13
Sono disponibili 2 modi per ricevere messaggi e-mail:
 Ricezione POP3 (avviata in modo manuale)
 Ricezione POP3 ad intervalli regolari
Se si utilizza la ricezione POP3, la macchina deve interrogare il server e-mail per ricevere i processi di
stampa. Può eseguire questa operazione a intervalli di tempo predefiniti (ad esempio, è possibile configurare
la macchina per interrogare il server e-mail ogni 10 minuti) oppure è possibile interrogare manualmente il
server premendo le chiavi Shift + Inizio.
Se la macchina inizia a ricevere processi di stampa e-mail, il pannello LCD rifletterà questa attività. Ad
esempio, sul pannello LCD verrà visualizzato Ricezione seguito da xx E-mail. Se si premono le chiavi
Shift + Inizio per interrogare manualmente il server e-mail e ricevere i processi di stampa e-mail, ma non ci
sono documenti in attesa di essere stampati, il pannello LCD della macchina visualizza No mail per due
secondi.
Se manca la carta quando si ricevono i dati, i dati ricevuti verranno conservati nella memoria. Essi verranno
automaticamente stampati nel momento in cui la carta viene reinserita nella macchina. (Sulle macchine per
l’Europa, l’Asia e l’Oceania, Mem ricezione deve essere impostato su Sì.)
Se il messaggio ricevuto non è in formato solo testo o un file allegato non è in formato TIFF-F, viene stampato
il seguente messaggio di errore:
“FORMATO DEL FILE ALLEGATO NON SUPPORTATO. NOME FILE:XXXXXX.doc” Se il messaggio è
troppo grande, viene stampato il seguente messaggio di errore: "FILE DI E MAIL TROPPO ESTESO.". Se
“Delete POP Receive Error Mail” è “SI” (impostazione predefinita), il messaggio che causa l’errore viene
automaticamente eliminato dal server di posta.