Network User's Guide

Fax par Internet et Numérisation vers E-mail (serveur de messagerie) (Pour MFC-8880DN et MFC-8890DW)
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Saisie manuelle du texte 13
Appuyez simultanément sur Alt et sur 1 pour passer au mode de composition « alphabétique ».
Vous pouvez vous servir des touches du pavé numérique pour composer l'adresse électronique. Pour plus
d’informations, voir Saisie de texte à la page 225.
Veuillez noter que vous pouvez aussi vous connecter à l'appareil par le biais d'un navigateur Web et
enregistrer les données d'adresse électronique comme un numéro de monotouche ou un numéro abrégé
avec l'utilitaire de gestion à partir du Web. (Pour de plus amples renseignements sur la gestion à partir du
Web, consultez Gestion à partir du Web à la page 140.)
Au fil de sa saisie, l'adresse du fax Internet s'affiche caractère par caractère sur l'écran ACL. Si vous spécifiez
plus de 22 caractères, l'écran ACL fait défiler le nom vers la gauche, caractère par caractère. Vous pouvez
entrer jusqu'à 60 caractères.
Appuyez sur Marche pour envoyer le document.
Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à la machine réceptrice du Fax Internet par
le biais de votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler l'opération d'envoi en appuyant sur la touche
Arrêt / Sortie pendant la numérisation. Une fois la transmission terminée, l'appareil repasse au mode
d'attente.
Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer de gros documents par courriel
(l'administrateur du système impose souvent une taille maximum de courrier électronique). Lorsque cette
fonction est activée, l'appareil affiche Mémoire épuisée si vous tentez d'envoyer des documents par
courriel dont la taille dépasse 1 mégaoctet. Le document n'est pas envoyé et un rapport d'erreur est imprimé.
Dans ce cas, il vous faudra découper le document que vous voulez envoyer en plusieurs documents séparés
plus petits pour qu'ils soient admis par le serveur de messagerie. (À titre indicatif, un document de 42 pages
de la charte d'essai no 1 de l'UIT-T fait environ 1 mégaoctet.)
Réception d'un courriel ou d'un fax par Internet 13
Vous pouvez recevoir des courriers électroniques de deux façons :
 Réception POP3 (lancée manuellement)
 Réception POP3 à intervalles réguliers
Avec la réception POP3, l'appareil doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir les tâches
d'impression. Cette interrogation peut se produire à des intervalles définis (par exemple, vous pouvez
configurer l'appareil pour qu'il interroge le serveur de messagerie à toutes les 10 minutes) ou vous pouvez
interroger le serveur manuellement en appuyant sur les touches Alt + Marche.
Si votre appareil commence à recevoir des tâches d'impression électroniques, l'écran ACL signalera cette
opération. Par exemple, Réception s'affiche à l'écran ACL suivi de xx Mail(s). Si vous appuyez sur les
touches Alt + Marche pour interroger manuellement le serveur de messagerie quant aux tâches d'impression
électronique et qu'il n'y a pas de documents en attente d'impression, l'écran ACL de l'appareil affiche
Pas de courriel pendant deux secondes.
Si votre appareil vient à manquer de papier en cours de réception des données, les données reçues seront
conservées dans la mémoire de l'appareil. Ces données seront imprimées automatiquement quand du papier
sera chargé dans l'appareil. (Pour les appareils d'Europe, d'Asie et d'Océanie, l'option Récept.mémoire
doit être sur Activé.)
Si le courriel reçu n'est pas au format de texte en clair ou si le fichier joint n'est pas au format TIFF-F, le
message d'erreur suivant s'imprime : « LE FORMAT DU FICHIER ATTACHE N'EST PAS SUPPORTE. » Si
le courriel reçu est trop long, le message d'erreur suivant s'affiche : “FICHIER E-MAIL TROP GRAND. ». Si
Supprimer les messages en erreur POP est sur ON (défaut), les messages en erreur sont automatiquement
supprimés du serveur de messagerie.