Network User's Guide

Internet-fax og Scan til e-mail (e-mail-server) (MFC-8880DN og MFC-8890DW)
156
13
Manuel indtastning af tekst 13
Tryk samtidig på Shift og 1 for at skifte til "bogstav"-opkaldstilstand.
Du kan anvende opkaldstastaturet til at indtaste e-mailadressen. Du kan få flere oplysninger ved at se
Indtastning af tekst på side 225.
Bemærk venligst også, at du kan etablere forbindelse til maskinen vha. en webbrowser og gemme
oplysninger om e-mailadresser til hurtigopkalds- eller enkelttryksdestinationer vha. Web Based
Management. (Yderligere oplysninger om Web Based Management findes i afsnittet Web Based
Management på side 141.)
Ved indtastning af en internet-faxadresse vil adressen blive vist tegn for tegn på displayet. Hvis du indtaster
flere end 22 tegn, vil displayet køre gennem navnet fra venstre, tegn for tegn. Du kan indtaste op til 60 tegn.
Tryk på Start for at sende dokumentet.
Efter dokumentet er blevet scannet, overføres det automatisk til den modtagende internet-faxmaskine via
SMTP-serveren. Du kan annullere en afsendelse ved at trykke på tasten Stop/Exit under scanningen. Når
overførslen er færdig, vil maskinen vende tilbage til standby-tilstand.
Nogle e-mailservere tillader ikke afsendelse af store e-maildokumenter (systemadministratoren vil ofte sætte
en grænse for den maksimale e-mailstørrelse). Når denne funktion er aktiveret, vises meddelelsen
Hukommelse fuld, når du forsøger at sende e-mail-dokumenter, der er over 1 Mbyte. Dokumentet vil ikke
blive sendt, og der vil blive udskrevet en fejlrapport. Dokumentet bør deles op i flere små dokumenter, der
kan accepteres af mailserveren. (Til oplysning vil et dokument på 42 sider baseret på ITU-T Test Chart #1
fylde cirka 1 MByte i størrelse.)
Modtagelse af e-mail eller internet-fax 13
Der er to måder, hvorpå du kan modtage e-mails:
 Modtagelse via POP3 (manuelt aktiveret)
 Modtagelse via POP3 med fastsatte intervaller
Hvis du anvender modtagelse via POP3, skal maskinen kontakte mailserveren for at hente udskriftsjobbet.
En polling kan udføres ved angivne intervaller (du kan f.eks. konfigurere maskinen til at sende en anmodning
til e-mail-serveren med 10 minutters mellemrum), eller du kan sende anmodningen manuelt ved at trykke på
tasterne Shift + Start.
Hvis maskinen begynder at modtage et udskriftsjob via e-mail, vil denne aktivitet blive vist på displayet.
Meddelelsen Modtager vises f.eks. på displayet efterfulgt af xx Mail(S). Hvis du trykker på tasterne Shift
+ Start for at sende en anmodning til e-mail-serveren om udskriftsjob via e-mail, og der ikke findes nogle mail-
dokumenter, der skal udskrives, vises meddelelsen Ingen mail på maskinens display i to sekunder.
Hvis der ikke er papir i maskinen, når der modtages data, vil det modtagede data blive lagret i maskinens
hukommelse. Denne data vil blive udskrevet automatisk, når der igen lægges papir i maskinen. (For maskiner
i Europa, Asien og Oceanien skal Huk.modtagelse være indstillet til Til.)
Hvis den modtagne mail ikke er i almindeligt tekstformat eller den vedhæftede fil ikke er i TIFF-F-format,
udskrives fejlmeddelelsen: "TILFØJET FILFORMAT ER IKKE UNDERSTØTTET FILNAVN:XXXXXX.doc".
Hvis den modtagne mail er for stor, udskrives fejlmeddelelsen: "E-MAIL FIL ER FOR STOR.". Hvis “Slet
fejlmeddelelse for modtagelse af POP-mail” er indstillet som “TIL” (standard), vil fejlmeddelelsen automatisk
blive slettet fra mailserveren.