Network User's Guide

Table Of Contents
Internettfaks og Skann til e-post (e-postserver) (For MFC-8880DN og MFC-8890DW)
156
13
Taste inn tekst manuelt 13
Trykk på Shift og 1 samtidig for å endre til "alfabet"-ringemåten.
Du kan bruke talltastaturet til å oppgi e-postadressen. For mer informasjon, se Taste inn tekst side 225.
Merk at du kan også koble deg til maskinen via en nettleser og lagre epost-adressen som et kortnummer eller
direktevalg via Internettbasert styring. (For mer informasjon om Internettbasert styring. se Internett-basert
styring side 141.)
Når du taster en internett-faksadresse, vil adressen vises tegn for tegn på LCD-panelet. Hvis du taster mer
enn 22 tegn, vil LCD-panelet rulle navnet mot venstre tegn for tegn. Du kan oppgi opptil 60 tegn.
Trykk på Start for å sende dokumentet.
Etter at dokumentet er skannet, blir det sendt til den mottakende internett-faksmaskinen automatisk via din
SMTP-server. Du kan avbryte sendingen ved å trykke på Stop/Exit-tasten under skanning. Etter at
sendingen er ferdig, går maskinen tilbake til hvilemodus.
Noen e-postservere vil ikke la deg sende svært store dokumenter som e-post (systemadministrator setter ofte
en maksimalstørrelse for epostmeldinger). Når denne funksjonen er aktivert, viser maskinen
Minnet er fullt når du prøver sende e-postdokumenter som er over 1 MB. Dokumentet blir ikke sendt,
og en feilrapport skrives ut. Dokumentet du skal sende,r da inndeles i mindre dokumenter som godtas av
e-postserveren. (Til din informasjon utgjør et 42 siders dokument basert på ITU-T testside #1 en datamengde
på om lag 1 Mb.)
Motta e-post eller internettfaks 13
Det er to måter å motta e-postmeldinger:
POP3-mottak (manuelt iverksatt)
POP3-mottak med regelmessige mellomrom
Når du bruker POP3-mottak, må maskinen forespørre e-postserveren for å motta utskriftsjobber. Denne
pollingen kan inntreffe ved satte intervaller (for eksempel, kan du konfigurere maskinen til å forespørre e-
postserveren med 10 minutters intervaller) eller du kan manuelt forespørre serveren ved å trykkeShift- +
Start-tastene.
Hvis maskinen begynner å motta e-postjobber til utskrift, vil dette vises på LCD-panelet. For eksempel, vil du
se Mottar på LCD-skjermen etterfulgt av xx Mail. Hvis du trykker på Shift- + Start-tastene for å manuelt
forespørre e-postserveren for e-postjobber til utskrift og det ikke er noen dokumenter som venter på å bli
skrevet ut, vises Ingen mail på LCD-skjermen i to sekunder.
Hvis maskinen er tom for papir når den mottar data, vil mottatte data bli lagret i internminnet. Lagrede
meldingsdata blir skrevet ut auomatisk r papir etterfylles i maskinen. (For Europa, Asia og Oseania
Minne mottak være satt til .)
Hvis den mottatte meldingen ikke er i et rent tekstformat, eller en vedlagt fil ikke er i TIFF-F-format, skrives
følgende feilmelding ut: "DET VEDLAGTE FILFORMATET STØTTES IKKE. FILNAVN:XXXXXX.doc" Hvis
den mottatte meldingen er for stor, skrives følgende feilmelding ut: "E-MAIL FILEN ER FOR STOR.". Hvis
status for “Delete POP Receive Error Mail er PÅ (standard) vil meldingen med feilen bli automatisk fjernet
fra e-postserveren.