Network User's Guide

Table Of Contents
Internetfaxen en Scannen naar e-mail (e-mailserver) (voor MFC-8880DN en MFC-8890DW)
160
13
Tekst invoeren 13
Druk tegelijk op Shift en 1 om over te schakelen naar de kiesmodus "alfabet".
Nu kunt u de cijfertoetsen gebruiken om het e-mailadres in te voeren. Raadpleeg Tekst invoeren
op pagina 231 voor meer informatie hierover.
U kunt ook verbinding maken met de machine door met behulp van beheer via een webbrowser het e-
mailadres op te slaan in een snelkies- of voorkeurnummerlocatie. (Raadpleeg Beheer via een webbrowser
op pagina 144 voor meer informatie over Beheer via een webbrowser).
Als u een adres voor een internetfax invoert, verschijnt dit teken voor teken op het LCD-scherm. Als u meer
dan 22 tekens invoert, verschuift de naam op het LCD-scherm teken voor teken naar links. U kunt maximaal
60 tekens invoeren.
Druk op Start om het document te verzenden.
Zodra het document is gescand, wordt het via uw SMTP-server automatisch doorgestuurd naar de
ontvangende internetfaxmachine. U kunt de zendtaak annuleren door te drukken op de toets Stop/Eindigen
tijdens het scannen. Zodra het document is doorgestuurd, activeert de machine de stand-bymodus.
Niet alle e-mailservers laten toe dat u grote e-maildocumenten verzendt (de systeembeheerder bepaalt vaak
een maximumgrootte voor de e-mailberichten). Met deze functie ingeschakeld zal de machine
Geheugen vol weergeven wanneer e-maildocumenten worden verzonden die groter zijn dan 1 MB. Het
document wordt niet verzonden en er wordt een foutrapport afgedrukt. U moet uw document opsplitsen in
kleinere documenten die wel door de mailserver worden aanvaard. (Ter informatie: een document van 42
pagina’s van het ITU-T testdiagram 1 is ongeveer 1 MB groot.)
Een e-mail of internetfax ontvangen 13
Er zijn twee manieren waarop u e-mailberichten kunt ontvangen:
Via POP3 maar handmatig opgevraagd
Via POP3 op regelmatige tijdstippen
Bij ontvangst via POP3 moet de machine de e-mailserver pollen om de afdruktaken te ontvangen. Het pollen
kan gebeuren op ingestelde intervallen (u kunt bijvoorbeeld de machine configureren om elke 10 minuten de
e-mailserver te pollen) of u kunt de server handmatig pollen door te drukken op de toetsen Shift + Start.
Zodra de machine e-mailafdruktaken ontvangt, verschijnt een melding op het LCD-scherm. Op het LCD-
scherm verschijnt bijvoorbeeld Ontvangen gevolgd door xx Mail(S). Als u handmatig op de toetsen Shift
+ Start drukt om de e-mailserver te pollen om e-mailafdruktaken te ontvangen en er geen maildocumenten
moeten worden afgedrukt, geeft de machine gedurende twee seconden Geen mail weer op het LCD-
scherm.
Als er gegevens binnenkomen terwijl er geen papier in de machine zit, slaat de machine de ontvangen
gegevens op in het geheugen. Deze gegevens worden automatisch afgedrukt zodra er weer papier in de
machine is geplaatst. (Voor Europese, Aziatische en Oceanisch machines, moet Geheugen ontv. worden
ingesteld op Aan.)
Als de ontvangen mail niet is opgesteld in niet-opgemaakte tekst of een bijgevoegd bestand niet de
bestandsindeling TIFF-F heeft, wordt de volgende foutmelding afgedrukt:
"BIJGESLOTEN FILE WORDT NIET ONDERSTEUND. FILE NAAM:XXXXXX.doc". Als de ontvangen mail
te groot is, wordt de volgende foutmelding afgedrukt: "E-MAIL FILE IS TE GROOT." Als de optie Niet-
compatibele inkomende mail van POP verwijderen is geactiveerd (standaard), wordt het bericht automatisch
van de e-mailserver verwijderd.