User Manual

Fax via Internet e digitalização para E-mail (servidor de E-mail) (Para MFC-8880DN e MFC-8890DW)
158
13
Introduzir texto manualmente 13
Prima Shift e 1 em simultâneo para mudar para o modo de marcação “alfabético”.
Pode agora utilizar o teclado de marcação para introduzir o endereço de E-mail. Para obter mais
informações, consulte Introduzir texto na página 230.
Pode também ligar-se à máquina utilizando um web browser e guardar as informações de endereços de E-
mail num local de Marcação Rápida ou Um Toque através da Gestão Baseada na Web. (Para obter mais
informações sobre a gestão baseada na web, consulte Gestão baseada na web na página 142.)
À medida que for introduzindo o endereço de fax via Internet, este será apresentado, carácter a carácter, no
painel LCD. Se especificar mais de 22 caracteres, o painel LCD deslocará o nome para a esquerda, carácter
a carácter. Pode introduzir até 60 caracteres.
Prima Iniciar para enviar o documento.
Depois de o documento ser digitalizado, será transmitido automaticamente para a máquina de fax via
Internet do destinatário através do servidor SMTP. Pode cancelar a operação de envio premindo a tecla
Parar/Sair durante a digitalização. Quando a transmissão terminar, a máquina ficará novamente em modo
de espera.
Alguns servidores de E-mail não permitem o envio de mensagens de grandes dimensões (o Administrador
do Sistema impõe frequentemente um limite máximo para o tamanho das mensagens de E-mail). Com esta
função activada, a máquina irá apresentar Memória Cheia quando tentar enviar documentos de E-mail
com um tamanho superior a 1 Mbyte. O documento não será enviado e será impresso um relatório de erro.
O documento que está a tentar enviar deverá ser dividido em documentos mais pequenos, que possam ser
aceites pelo servidor de correio. (A título informativo, um documento de 42 páginas baseado na Tabela de
Teste ITU-T Test Chart #1 tem aproximadamente 1Mbyte.)
Receber E-mail ou fax via Internet 13
Pode receber mensagens de E-mail de 2 formas:
 Recepção via POP3 (iniciada manualmente)
 Recepção via POP3 por intervalos regulares
Ao utilizar a recepção via POP3, a máquina tem de consultar o servidor de E-mail para receber os trabalhos
de impressão. Este polling pode ocorrer em intervalos definidos (por exemplo, pode configurar a máquina
para consultar o servidor de E-mail de 10 em 10 minutos) ou pode consultar manualmente o servidor
premindo as teclas Shift + Iniciar.
Se a máquina começar a receber trabalhos de impressão de E-mail, o painel LCD indicará esta actividade.
Por exemplo, aparecerá Recebendo no painel LCD seguido de xx Correio(s). Se premir as teclas Shift
+ Iniciar para procurar manualmente no servidor de E-mail trabalhos de impressão de E-mail e não houver
documentos de correio a aguardar impressão, a máquina apresenta Não há correio no painel LCD
durante dois segundos.
Se a máquina ficar sem papel durante a recepção de dados, os dados recebidos serão guardados na
memória da máquina. Estes dados serão impressos automaticamente assim que colocar novamente papel
na máquina. (Para máquinas da Europa, Ásia e Oceânia, a opção Receber memór. tem de estar definida
para Lig.)
Se a mensagem recebida não estiver em formato de texto simples ou se um ficheiro anexado não estiver no
formato TIFF-F, será impressa a seguinte mensagem de erro:
“O FORMATO DO FICHEIRO EM ANEXO NÃO É SUPORTADO NOME DO FICHEIRO:XXXXXX.doc” Se
a mensagem recebida for grande demais, será impressa a seguinte mensagem de erro:
“FICHEIRO DE E-MAIL DEMASIADO GRANDE.”. Se a opção Apg. Msg. Erro estiver activada
(predefinição), então a mensagem de erro será automaticamente eliminada do servidor de E-mail.