Software User's Guide

Digitalização
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2
Organizar itens nas pastas 2
O PaperPort
®
SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. O
sistema de organização é constituído pelas pastas e itens escolhidos para visualização na Vista da Área de
Trabalho. Um item pode ser um item PaperPort
®
SE ou um item não-PaperPort
®
SE:
 As pastas são organizadas numa estrutura em ‘árvore’ na Vista de Pastas. Use esta secção para escolher
as pastas e visualizar os respectivos itens na Vista da Área de Trabalho.
 Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta. Quando seleccionar a pasta, liberte o botão do
rato e o item é armazenado nessa pasta.
 As pastas podem ser ‘aninhadas’—ou seja, armazenadas noutras pastas.
 Quando fizer duplo clique sobre um pasta, os seus conteúdos (tanto ficheiros PaperPort
®
SE MAX como
ficheiros não-PaperPort
®
SE) são apresentados no Ambiente de Trabalho.

Também pode usar o Explorador do Windows
®
para gerir as pastas e itens apresentados no Ambiente de Trabalho.
Ligações rápidas para outras aplicações 2
O ScanSoft
®
PaperPort
®
SE reconhece automaticamente muitas outras aplicações no computador e cria as
respectivas
‘ ligações de trabalho ’ .
A Barra Enviar que está no fundo da Vista da Área de Trabalho apresenta os ícones para essas aplicações ligadas.
Para usar uma ligação, arraste um item para um desses ícones para iniciar a aplicação. Uma das utilizações
normais da Barra Enviar é escolher um item e depois enviá-lo por fax.
Este exemplo da Barra Enviar apresenta várias aplicações com atalhos para o PaperPort
®
SE.
Se o PaperPort
®
SE não reconhecer automaticamente uma das aplicações no computador, pode criar um
atalho manualmente usando o comando Criar Novo Atalho.
ScanSoft
®
PaperPort
®
SE com OCR permite converter textos com imagens em
texto editável 2
O ScanSoft
®
PaperPort
®
SE pode converter rapidamente o texto de um item ScanSoft
®
PaperPort
®
SE (que
é apenas uma imagem do texto) em texto que pode editar num processador de texto.
PaperPort
®
SE utiliza a aplicação de reconhecimento de caracteres (OCR), incluída no PaperPort
®
SE.
PaperPort
®
SE pode utilizar a aplicação OCR que preferir se já estiver instalada no PC. Pode converter o
item na totalidade, ou usando o comando Copiar Texto, pode escolher uma parte do texto a converter.
Se arrastar um item para um ícone do processador de texto vai executar a aplicação OCR incorporada no
PaperPort
®
SE ou pode usar a sua própria aplicação OCR.