Software User's Guide

Scannen
43
2
Met ScanSoft
®
PaperPort
®
SE met OCR kunt u tekst in een beeld omzetten in
tekst die u kunt bewerken 2
ScanSoft
®
PaperPort
®
SE kan de tekst op een ScanSoft
®
PaperPort
®
SE-item (dit is in feite gewoon een
plaatje van de tekst) snel omzetten in tekst die u in een tekstverwerker kunt bewerken.
PaperPort
®
SE gebruikt hiervoor de software met optische tekenherkenning (OCR), die samen met
PaperPort
®
SE wordt geleverd.
PaperPort
®
SE kan desgewenst de reeds op uw PC geïnstalleerde OCR-toepassing gebruiken. U kunt het
hele item converteren, of met gebruikmaking van de opdracht Tekst kopiëren kunt u ook slechts een deel
van de tekst selecteren en alleen dit deel converteren.
Door een item naar het pictogram van een tekstverwerkerkoppeling te slepen en het op dit pictogram neer te
zetten, wordt de ingebouwde OCR-toepassing van PaperPort
®
opgestart. U kunt desgewenst ook uw eigen
OCR-toepassing gebruiken.
U kunt items uit andere toepassingen importeren 2
U kunt items scannen, maar u kunt items ook op andere manieren naar PaperPort
®
SE overbrengen en in
PaperPort
®
-bestanden (MAX-bestanden) omzetten:
 Vanuit een andere toepassing, zoals Microsoft
®
Excel, afdrukken naar de bureaubladweergave.
 Importbestanden die in andere bestandsformaten zijn opgeslagen, zoals Windows
®
Bitmap (BMP) of Tag
Image File Format (TIFF).
U kunt items in andere formaten exporteren 2
U kunt PaperPort
®
SE-items exporteren of opslaan in diverse populaire bestandsformaten, zoals BMP,
JPEG, TIFF, PDF of als een zichzelf uitpakkend (.EXE) bestand.
Een beeldbestand exporteren 2
a Klik op Bestand, en vervolgens op Opslaan als in het PaperPort
®
SE-venster.
Het dialoogvenster Opslaan als ‘XXXXX’ wordt geopend.
b Selecteer het station en de map waar u het bestand wilt opslaan.
c Geef een nieuwe bestandsnaam op en kies het bestandstype.
d Klik op Opslaan om uw bestand op te slaan, of op Annuleren om terug te keren naar PaperPort
®
SE
zonder het bestand op te slaan.