Software User's Guide

Scannen
42
2
Uw items in mappen rangschikken 2
PaperPort
®
SE heeft een gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren en ordenen van uw items. Het
beheersysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en op het scherm bureaublad kunt
bekijken. Een item kan gemaakt zijn met PaperPort
®
SE of niet gemaakt zijn met PaperPort
®
SE:
 Mappen worden in de mapweergave gerangschikt in een ‘boom’-structuur. U gebruikt dit venster om
mappen te selecteren en om items in de bureaubladweergave te bekijken.
 U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat u de
muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.
 Mappen kunnen worden ‘ingebed’—met andere woorden, binnen mappen kunnen andere mappen
worden opgeslagen.
 Als u op een map dubbelklikt, wordt de inhoud ervan (zowel MAX-bestanden van PaperPort
®
SE als
bestanden die niet in PaperPort
®
zijn gemaakt) op het bureaublad weergegeven.
 Voor het beheren van de mappen en items weergegeven in bureubladweergave kunt u ook Windows
®
Explorer gebruiken.
Snelle koppelingen naar andere toepassingen 2
ScanSoft
®
PaperPort
®
SE zal de meeste andere toepassingen op uw PC automatisch herkennen en maakt
een ‘werkkoppeling’ daar naartoe.
Op de balk Verzenden naar onderaan het scherm bureaublad staan pictogrammen voor de toepassingen
waarnaar een snelkoppeling is gemaakt.
Als u een koppeling wilt gebruiken, sleept u een item naar één van de pictogrammen om die toepassing op
te starten. De balk Verzenden naar wordt bijvoorbeeld gebruikt om een item te selecteren en dit vervolgens
te faxen.
Dit voorbeeld van een balk Verzenden naar toont diverse toepassingen met koppelingen naar PaperPort
®
SE.
Als PaperPort
®
SE één van de toepassingen op uw PC niet automatisch herkent, kunt u handmatig een
koppeling maken met behulp van de opdracht New Program Link.