User's Guide

17 - 10 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER
Modification des coordonnées d'un membre
1 Sélectionnez le membre ou le groupe de membres dont vous souhaitez
modifier les coordonnées.
2 Cliquez sur l'icône d'édition
3 Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
4 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Suppression d'un membre ou d'un groupe
1 Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
2 Cliquez sur l'icône de suppression.
3 Lorsque la boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression
de cet élément, cliquez sur OK.
Exportation du Carnet d'adresses
Vous pouvez exporter l'ensemble du Carnet d'adresses sous la forme d'un
fichier texte ASCII (*.csv) ou, si vous le préférez, vous pouvez sélectionner un
membre et créer une carte “Vcard” qui sera annexée aux courriels destinés à
ce membre. (La carte “Vcard” est une carte de visite électronique qui renferme
les informations de contact de l'expéditeur.)
Pour exporter l'ensemble du Carnet d'adresses :
1 Dans le Carnet d'adresses, sélectionnez Fichier, puis cliquez
successivement sur Exporter et sur Texte.
—OU—
Cliquez sur Vcard et passez à l'étape 5.
2 Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de
données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Ajouter >>.
3 Si vous effectuez une exportation vers un fichier ASCII, il vous faudra
sélectionner le caractère de division des champs de données soit
Tabulation ou Virgule. Pour cela, activez le bouton radio Tabulation ou
le bouton radio Virgule.
Si vous désirez créer une “Vcard”, il vous faudra abord sélectionner le
membre à qui adresser la carte.
Si vous sélectionnez l'option “Vcard” (voir étape 1 ci-dessous), dans la
fenêtre
Enregistrer sous : Carte de Visite (*.vcf) figurera comme
extension.
Sélectionnez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir
affichés.