Operation Manual

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS
®
13 - 21
Uw items in mappen rangschikken
PaperPort
®
heeft een gebruikersvriendelijk systeem voor het
archiveren en ordenen van uw items. Het archiveringssysteem
bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in
Bureaubladbeeld kunt bekijken. Een item kan in PaperPort
®
zijn
gemaakt, of in een andere toepassing (niet in PaperPort
®
):
■
Mappen worden in de mapweergave gerangschikt in een
hiërarchische structuur.
U gebruikt dit venster om mappen te selecteren en om items in
de bureaubladweergave te bekijken.
■
U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer.
Zodra de map is gemarkeerd, laat u de muisknop los. Het item
wordt dan in deze map opgeslagen.
■
Mappen kunnen worden “genest”
—
met andere woorden binnen
mappen kunnen andere mappen worden opgeslagen.
■
Als u op een map dubbelklikt, worden de items in die map (zowel
MAX-bestanden van PaperPort
®
als andere bestanden die niet in
PaperPort
®
zijn gemaakt) op het bureaublad weergegeven.
■
Voor het beheren van de mappen en items die in
bureaubladweergave worden weergeven, kunt u ook
Windows
®
Verkenner gebruiken.
Koppelingen naar andere toepassingen
ScanSoft
®
PaperPort
®
zal de meeste andere toepassingen op uw
computer automatisch herkennen en daar een koppeling voor maken.
Op de balk Verzenden naar onder aan de bureaubladweergave staan
pictogrammen van de toepassingen waarnaar een koppeling is gemaakt.
Als u een koppeling wilt gebruiken, sleept u een item naar de
koppeling in kwestie. De desbetreffende toepassing wordt dan
opgestart. Deze balk kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een item
te selecteren en dit vervolgens te faxen.
Het volgende voorbeeld van een Verzenden naar balk toont diverse
toepassingen met koppelingen naar PaperPort
®
.
Als PaperPort
®
een van de toepassingen op uw computer niet
automatisch herkent, dient u handmatig een koppeling te maken met
behulp van de opdracht Toevoegen aan balk Verzenden naar....
(Raadpleeg de documentatie van PaperPort
®
op de cd-rom voor
nadere informatie over het maken van nieuwe koppelingen.)