BRUKSANVISNING MFC-820CW
Om du behöver ringa kundtjänst Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov: Modellnummer: MFC-820CW Serienummer: 1 Inköpsdatum: Plats för inköp: 1 Serienumret finns på baksidan av enheten. Behåll bruksanvisningen och inköpskvittot för den händelse att produkten skulle bli stulen, råka ut för brand eller om du behöver göra garantiservice. Registrera produkten online på http://www.brother.
Information om godkännande, sammanställning och publikation DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING. INFORMATION OM GODKÄNNANDE Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende på användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.
EU-deklaration om överensstämmelse enligt R & TTE-direktivet ii
EU konformitetsförklaring enligt R & TTE-direktivet Tillverkare Brother Industries, Ltd.
Innehållsförteckning Avsnitt I 1 Allmänt Allmän information Använda den här bruksanvisningen ......................................................................2 Så här hittar du information .............................................................................2 Symboler i den här bruksanvisningen .............................................................2 Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen ..............................................
4 Säkerhetsfunktioner Säker mottagning................................................................................................. 26 Inprogrammering av lösenord........................................................................ 26 Byta lösenord för säker mottagning............................................................... 27 Aktivera säker mottagning ............................................................................. 27 Stänga av säker mottagning...................................
7 Telefontjänster och externa tjänster Röstfunktioner......................................................................................................41 Användning av sidoapparat ...........................................................................41 Fax/Tel-läge...................................................................................................41 Fax/Tel-läge i energisparläge ........................................................................41 Telefontjänster ..............
10 Utskrift av rapporter Faxrapporter ........................................................................................................ 61 Överföringsrapport......................................................................................... 61 Faxjournal (aktivitetsrapport) ......................................................................... 61 Rapporter.......................................................................................................
Skriva ut bilder .....................................................................................................78 Visa foton.......................................................................................................78 Skriva ut index (miniatyrer) ............................................................................79 Skriva ut alla foton .........................................................................................79 Skriva ut foton.......................................
Om papper fastnar i skrivare eller maskin ................................................... 102 Driftsproblem ............................................................................................... 104 Avkänning avkopplingston .......................................................................... 109 Störning på telefonlinjen .............................................................................. 109 Förbättrad utskriftskvalitet...........................................................
Kapitel x
Avsnitt I Allmänt Allmän information Ladda dokument och papper Allmänna inställningar Säkerhetsfunktioner I 2 10 19 26
1 Allmän information Använda den här bruksanvisningen 1 Ikonen för elektrisk fara gör dig uppmärksam på risken för elektrisk stöt. Vi är glada att du har köpt en Brother-maskin! Din maskin är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. Du får bäst nytta av maskinen om du läser igenom denna bruksanvisning. Så här hittar du information Ikonen för het yta varnar dig för att vidröra heta maskindelar.
Allmän information Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen c Om språkskärmen visas klickar du på önskat språk. CD-skivans huvudmeny visas. 1 1 Den här bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen. Du får exempelvis inte veta hur man använder de avancerade funktionerna i faxen, skrivaren, skannern, PC Fax och nätverket. Läs den kompletta bruksanvisningen på CD-skivan om du vill veta mer om nämnda funktioner.
Kapitel 1 Så här hittar du skanneranvisningar 1 Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt: Så här läser du dokumentation (för Macintosh®) 1 Bruksanvisning för programanvändare Skanning i kapitel 2 (För Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional och Windows® XP) a Starta Macintosh® datorn. Sätt in Brother cd-skivan som är märkt Macintosh® i din cd-enhet. Följande fönster öppnas. b Dubbelklicka på ikonen Dokumentation. c Språkskärmen öppnas.
Allmän information Presto!® PageManager® bruksanvisning Anvisningar om hur du skannar med Presto!® PageManager® Så här hittar du anvisningarna för nätverksinställning 1 1 Din maskin kan anslutas till ett trådlöst eller kabelanslutet nätverk. Du hittar grundläggande inställningsanvisningar i snabbguiden. Om du vill ha mer information, eller om åtkomstplatsen har stöd för SecureEasySetup™, läs bruksanvisningen för nätverksanvändare.
Kapitel 1 Genomgång av kontrollpanelen 1 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar Med de här knapparna kan du slå telefonoch faxnummer eller skriva in information i maskinen. 2 Faxknappar Fax Preview Aktiverar förhandsgranskning av inkommande fax på LCD-skärmen. Redial/Pause Återuppringning av något av de 30 senast uppringda numren. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer. Tel/R Använd den här knappen när du vill prata i den externa telefonen vid F/Tsignal.
Allmän information 1 5 Menyknappar: Volymknappar d c Du kan trycka på dessa knappar i faxläge för att justera ringvolymen. a Search/Speed Dial Använd den här knappen för att söka efter nummer som lagrats i uppringningsminnet. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på ett tvåsiffrigt nummer. d eller c Tryck på knapparna för att gå till föregående eller nästa meny. a eller b Tryck på knapparna för att gå igenom menyer och alternativ.
Kapitel 1 LCD-skärmens indikatorer 1 b Tryck på a eller b för att välja Allmän inställ. LCD-skärmen visar aktuell maskinstatus när maskinen inte används. Tryck på OK. 04 c 1 Aktuellt mottagningsläge Visar aktuellt mottagningsläge. Fax (Endast fax) F/T (Fax/Tel) TSV (Ext:Tel/Tsv) Man (Manuell) 2 Fax i maskinens minne Visar hur många mottagna fax som finns i minnet. 3 Minnesstatus Visar tillgängligt minne i maskinen.
Allmän information Om faxmaskiner Faxsignaler och handskakning När någon sänder ett fax sänder maskinen faxsignaler (CNG-signaler). Dessa är dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem när du har slagit numret och tryckt på Mono Start eller Colour Start, och de pågår under cirka 60 sekunder efter uppringning. Under den tiden måste den sändande maskinen påbörja "handskakningen" eller anslutningen till den mottagande maskinen.
2 Ladda dokument och papper Ladda dokument Se till att utskrivna dokument är helt torra. 2 Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren (ADF) och kopieringsglaset. Använda dokumentmataren 2 Dokumentmataren rymmer cirka 10 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark 80 g/m2 (20 lb) och lufta arken väl innan du placerar dem i dokumentmataren.
Ladda dokument och papper Ladda dokument Obs Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset. a 2 Skanningsområde 2 Hur stort skanningsområdet är beror på inställningarna i det program du använder. Bilderna nedan visar vilka pappersområden du inte kan skanna. Lyft på maskinens lock. 3 4 1 2 b Använd markeringarna på kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.
Kapitel 2 Om papper 2 Brother-papper Utskriftskvaliteten kan påverkas av den papperstyp som används i maskinen. Papperstyp Artikelnummer A4 Vanligt BP60PA Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med papperet som ligger i mataren.
Ladda dokument och papper Papperstyp och pappersstorlek för olika funktioner Papperstyp Pappersark Kort Pappersstorlek Fax Kopiering Photo Capture Skrivare 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 tum) Ja Ja Ja Ja A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tum) Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 tum) Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 tum) – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 tum) – – – Ja A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tum) – Ja – Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 tum) – –
Kapitel 2 Papperets vikt, tjocklek och kapacitet Papperstyp 2 Tjocklek Antal ark 64 till 120 g/m (17 till 32) 0,08 till 0,15 mm (0,003 till 0,006 tum) 100 1 Bläckpapper 64 till 200 g/m2 (17 till 53) 0,08 till 0,25 mm (0,003 till 0,01 tum) 20 Glättat papper Upp till 220 g/m2 (Upp till 58) Upp till 0.25 mm (Upp till 0,01 tum) 20 Fotokort Upp till 240 g/m2 (Upp till 64) Upp till 0.
Ladda dokument och papper Utskrivbart område 2 Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Bilderna nedan visar ej utskrivbara områden på pappersark och kuvert. Om du ställer in funktionen för utskrift utan kanter visas inga ej utskrivbara områden.
Kapitel 2 c Ladda papper, kuvert och vykort Dra ut pappersstödet (1) och veckla ut stödfliken (2). 2 1 Ladda papper eller annat utskrivbart media a 2 Dra ut pappersfacket helt ur maskinen och ta bort pappersutmatningsfacket(1). 2 Obs Använd stödfliken för pappersstorlekarna Letter, Legal eller A4. d 1 b Tryck på och flytta sidoguiden (1) tills den ligger i linje med pappersbredden. 1 16 Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för papperstrassel i maskinen.
Ladda dokument och papper e Lägg varsamt i papperet i pappersfacket med utskriftssidan ner och övre kanten först. Kontrollera att arken ligger plant i facket och att arkhöjden inte överstiger linjen som anger högsta tillåtna arkhöjd (1). Kontrollera att sidoguiderna ligger mot papperets sidor. 1 Ladda kuvert 2 Använd kuvert som väger mellan 75 och 95 g/m2 (20 och 25 lb). För vissa kuvert krävs att du ändrar marginalinställningarna i programmet. Du bör därför göra en testutskrift.
Kapitel 2 Ladda kuvert a 2 c Innan du laddar maskinen ska du se till att kuverten ligger så plant och jämnt som möjligt. Justera storleken och marginalerna i programmet. Obs Om kuverten "dubbelmatas" får du ladda pappersfacket med ett kuvert åt gången. Ladda vykort a b Lägg kuverten i pappersfacket med adressidan nedåt och med den övre kanten på kuvertet först. Dra sidoguiden så att den ligger mot kuvertet.
3 Allmänna inställningar Energisparläge 3 Håll Power Save nedtryckt tills meddelandet Var god vänta visas på LCD-skärmen. LCD-skärmen visar tid och datum. 3 Obs • Ingen funktion kan användas om du drar ut nätkabeln. • Du kan anpassa energisparläget så att inga funktioner är tillgängliga förutom automatisk rengöring av skrivhuvudet. (Se Ta emot fax i energisparläge på sidan 20.) Om en extern telefon eller telefonsvarare är ansluten är den alltid tillgänglig.
Kapitel 3 Ta emot fax i energisparläge Energisparinställning c Endast fax Faxmottagning, faxavkänning, (fabriksinställning) Ext:Tel/ fördröjd sändning 1, Tsv Faxvidaresändning 1, Faxlagring 1, Förhandsgranskning av fax 1, PC Fax-mottagning 1, fjärråtkomst 1 Faxmottagn:På Tryck på a eller b för att välja Allmän inställ. Tryck på OK. Tryck på a eller b för att välja Energisparinst. Tryck på OK. Tryck på a eller b för att välja Faxmottagn:Av (eller Faxmottagn:På). Tryck på OK. e Tryck på Stop/Exit.
Allmänna inställningar Lägestimer Inställning av lägestimer På maskinens kontrollpanel finns fyra tillfälliga lägesknappar: PhotoCapture, Copy, Fax och Scan. Du kan ställa in den tid som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter kopiering, skanning eller PhotoCapture. Om du väljer Av förblir maskinen i det läge du använde senast. 3 3 Pappersinställningar 3 Inställning av papperstyp 3 Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen för papperstypen du för tillfället använder.
Kapitel 3 Inställning av pappersstorlek Du kan välja bland fem pappersstorlekar när du kopierar: Letter, Legal, A4, A5 och 10 × 15 cm (4 × 6 tum)samt tre storlekar för faxutskrift: Letter, Legal och A4. Om du tänker använda en ny pappersstorlek måste du även ändra inställningen för pappersstorlek så att maskinen kan anpassa inkommande faxmeddelanden till en utskriftssida. a b c Tryck på Menu. Tryck på a eller b för att välja Allmän inställ. Tryck på OK. Tryck på a eller b för att välja Pappersformat.
Allmänna inställningar Inställning av knappvolym 3 Du kan ställa in knappvolymen. Fabriksinställningen är Låg. Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande. a b Tryck på Menu. c d e f Automatisk sommartidsfunktion 3 Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden i maskinen ställs då fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten.
Kapitel 3 LCD-skärm Inställning av LCDskärmkontrast Du får en skarpare, mer levande återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att läsa LCD-skärmen kan du försöka ändra kontrastinställningen. a b Tryck på Menu. Tryck på a eller b för att välja Allmän inställ. Tryck på OK. c Tryck på a eller b för att välja LCD-inställn.. Tryck på OK. d Tryck på a eller b för att välja LCD kontrast. Tryck på OK. e Tryck på a eller b för att välja Ljus, Med eller Mörk. Tryck på OK.
Allmänna inställningar e Tryck på a eller b för att välja 10 Sek, 20 Sek, 30 Sek eller Av. Tryck på OK. f Tryck på Stop/Exit. Inställning av avstängningstimer 3 3 Du kan ställa in hur länge LCD-skärmen är tänd efter den senaste knapptryckningen. Detta är en energisparande åtgärd. Maskinen kan skriva ut, skanna och ta emot faxmeddelanden och röstsamtal när LCDskärmen är avstängd. a b Tryck på Menu. c Tryck på a eller b för att välja LCD-inställn.. Tryck på OK.
4 Säkerhetsfunktioner Säker mottagning Inprogrammering av lösenord 4 4 Med säker mottagning förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen. Du kan inte fortsätta att schemalägga fördröjda sändningar eller pollningsjobb. Faxsändningar som redan har schemalagts kommer dock att sändas även om du väljer säker mottagning, så de försvinner inte.
Säkerhetsfunktioner Byta lösenord för säker mottagning a b c d e Tryck på a eller b för att välja Fax. Tryck på OK. Tryck på a eller b för att välja Övrigt. Tryck på OK. Tryck på a eller b för att välja Säker mottagn.. Tryck på OK. Tryck på a eller b för att välja Välj lösenord. Tryck på OK. Ange det registrerade fyrsiffriga numret för det aktuella lösenordet. Tryck på OK. g Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt lösenord. Tryck på OK.
Kapitel 4 28
Avsnitt II Fax 30 Ta emot fax 37 Telefontjänster och externa tjänster 41 Alternativ för snabbnummer och uppringning 46 Avancerade faxfunktioner (endast svartvitt) 53 Utskrift av rapporter 61 Pollning 63 Sända fax II
5 Sända fax Aktivera faxläge När du vill sända ett fax, eller ändra inställningarna för att sända och ta emot fax, tryck på knappen tänds med grönt ljus. (Fax) så att den 5 Skanningsform. (Se sidan 31.) 5 Ställ ny stand. (Se sidan 35.) Fabriksåterst. (Se sidan 36.) Markera önskat alternativ och tryck sedan på OK.
Sända fax Faxa från kopieringsglaset Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok som enstaka sidor. Dokumenten kan vara upp till Letter- eller A4-storlek. Du kan inte skicka flera sidor med färgfax. Obs Eftersom du endast kan skanna en sida åt gången är det lättare att använda dokumentmataren om du sänder ett dokument med flera sidor. a b c d e f Tryck på (Fax). Lägg dokumentet med rätsidan nedåt på kopieringsglaset. Ange faxnumret. Tryck på Mono Start eller Colour Start.
Kapitel 5 Gruppsändning (endast svartvitt) Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i samma gruppsändning. När gruppsändningen är slutförd skriver maskinen ut en sändningsrapport. a b c d Tryck på (Fax). Ladda ditt dokument. Tryck på a eller b för att välja Gruppsändning. Tryck på OK. Tryck på a eller b för att välja Lägg till nr.. Tryck på OK.
Sända fax Extra sändningsfunktioner Sända fax med flera inställningar Du kan ställa in valfri kombination av följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: upplösning, kontrast, internationellt läge, fördröjd sändning, pollning och realtidsöverföring. a Tryck på (Fax). Följande meddelande visas på LCDskärmen: Kontrast 5 5 5 Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. För de flesta dokument kan fabriksinställningen Auto användas.
Kapitel 5 Obs Obs Det finns fyra inställningar för upplösning i svartvitt och två i färg. Om meddelandet Minnet är fullt visas vid skanning av ett dokument ska du trycka på Stop/Exit för att avbryta eller Mono Start för att sända de skannade sidorna. Svartvitt Standard Passar de flesta dokument. Fin Lämpligt för liten text. Sändningen tar lite längre tid än med Standard. Superfin Lämpligt för liten text och grafik. Sändning tar längre tid än med Fin.
Sända fax Internationellt läge 5 Du bör använda internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder fax utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett fax. a b c d Tryck på Ladda ditt dokument. Tryck på a eller b för att välja Internat. läge. Tryck på OK. Tryck på a eller b för att välja På (eller Av). Tryck på OK. Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt inom 24- timmar.
Kapitel 5 Återställa alla inställningar till fabriksinställningen Sända ett fax manuellt 5 Du kan återställa alla inställningar du har ändrat till fabriksinställningarna. a b c d Tryck på (Fax). Tryck på a eller b för att välja Fabriksåterst.. Tryck på OK. Kontrollera jobbstatus eller avbryta ett schemalagt jobb 5 Du kan kontrollera vilka jobb som ligger i minnet och inväntar sändning, och avbryta ett jobb. (Meddelandet Inga jobb väntar visas på LCD-skärmen om det inte finns några jobb.
6 Ta emot fax 6 Grundläggande mottagningsfunktioner 6 Välja mottagningsläge 6 Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst. LCD-skärm Så här fungerar det När det ska användas Endast fax Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande. För reserverade faxlinjer. Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt.
Kapitel 6 Inställning av antal signaler Med funktionen Antal signaler ställer du in det antal signaler maskinen ringer innan den svarar i läge Endast fax eller Fax/Tel. Om du har en externa telefoner eller sidoapparater på samma linje som maskinen, ska du välja det maximala antalet ringsignaler. (Se Användning av sidoapparat på sidan 41 och Faxavkänning på sidan 39.) a b Tryck på Menu. Tryck på a eller b för att välja Fax. Tryck på OK. c Tryck på a eller b för att välja Mottagning. Tryck på OK.
Ta emot fax Faxavkänning Om faxavkänning är På: 6 6 Maskinen tar emot faxsamtal automatiskt, även om du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet Mottagning på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en sidoapparat som är kopplad till ett annat vägguttag lägger du på luren och låter maskinen sköta resten. Om faxavkänning är Av: När du hör en faxsignal i telefonluren måste du trycka på Mono Start eller Colour Start på maskinen.
Kapitel 6 Mottagning till minne (endast svartvitt) • När denna funktion är På kan de A4-fax som skickas till dig se en aning förminskade ut, även om maskinen skriver ut dem på A4-papper. Detta beror på att maskinen måste skriva ut den sändande maskinens fax-ID längst upp på sidan. Skriva ut ett fax från minnet Även om du har valt faxlagring kan du skriva ut ett fax från minnet när du befinner dig vid maskinen. (Se Stänga av avancerade faxfunktioner på sidan 56.) a b c d e 40 Tryck på Menu.
7 Telefontjänster och externa tjänster Röstfunktioner 7 7 Om du svarar på ett faxsamtal i en sidoapparat eller i en extern telefon som är kopplad till rätt uttag på maskinen, kan du låta maskinen ta över genom att använda faxaktiveringskoden. Maskinen börjar att ta emot faxmeddelandet när du trycker på faxaktiveringskoden l 5 1. Du kan anta att du får ett manuellt fax. Om du vill använda fjärrstyrd aktivering måste du aktivera fjärrkoderna. (Mer information finns i Byte av fjärrkoder på sidan 45.
Kapitel 7 Telefontjänster Inställning av telefonledningens typ. 7 7 Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX) eller ISDN för att sända och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra telefonledningstyp enligt följande. a b Tryck på a eller b för att välja Grundinställn.. Tryck på OK. Tryck på a eller b för att välja Välj linjetyp. Tryck på OK. d Tryck på a eller b för att välja Telefonväxel, ISDN (eller Normal). Tryck på OK. e Tryck på Stop/Exit.
Telefontjänster och externa tjänster Anslutning av en extern telefon till maskinen 7 Anslutning av en extern telefon eller en sidoapparat 7 Du kan ansluta en separat telefon till maskinenenligt bilden nedan. Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler).
Kapitel 7 Anslutningar 7 Extern telefonsvarare måste anslutas enligt bilden ovan. a Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler. (Inställningar för antal signaler gäller inte.) b Spela in ett meddelande på telefonsvararen. c Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal. d Ställ in mottagningsläget på Ext:Tel/Tsv. (Se Välja mottagningsläge på sidan 37.) Inspelning av meddelande på en extern telefonsvarare Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet.
Telefontjänster och externa tjänster Använda en trådlös telefon 7 Det är lättare att besvara samtal inom det antal signaler du valt om den trådlösa telefonens basenhet är ansluten till telefonsladden (se Anslutning av en extern telefon till maskinen på sidan 43) och du har den trådlösa telefonen på dig. • Fjärrkoder fungerar inte alltid med alla telefonsystem. Om du låter maskinen svara först måste du gå till den och trycka på Tel/R för att sända samtalet till den trådlösa telefonen.
8 Alternativ för snabbnummer och uppringning Uppringningsalternativ Manuell uppringning Obs 8 Du slår numret på något av följande sätt. 8 Mata in alla siffrorna i faxnumret. Om LCD-skärmen visar Ej registrerad när du anger ett kortnummer innebär det att inget nummer har sparats på denna plats. Sök i alfabetisk ordning Du kan söka efter namn som du har lagrat i kortnummerminnet. a Tryck på Search/Speed Dial.
Alternativ för snabbnummer och uppringning Sök i numerisk ordning 8 Du kan använda kortnummerplatsen för att söka efter namn och nummer som har lagrats i kortnummerminnet. a b (Fax). Tryck på a eller b för att välja Nummerordning. Tryck på OK. Redial/Pause fungerar endast om du slog numret från kontrollpanelen. Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning. a b Tryck på Redial/Pause.
Kapitel 8 Lagring av nummer för snabbuppringning Tryck på OK för att lagra numret utan namn. 8 Du kan ställa in maskinen på följande typer av snabbuppringning: kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbnummer visas aktuellt namn, om det finns lagrat, eller nummer på LCD-skärmen. g Ange fax- eller telefonnumret (högst 20 tecken). Tryck på OK. h Välj ett av följande alternativ: Ange det andra faxnumret (högst 20 tecken). Tryck på OK.
Alternativ för snabbnummer och uppringning Tryck på OK för att lagra numret utan namn. f Tryck på OK för att bekräfta fax- eller telefonnumret. g Välj ett av följande alternativ: Ange det andra faxnumret (högst 20 tecken). Tryck på OK. Om du inte vill lagra ett andra faxnummer trycker du på OK. h Tryck på Stop/Exit.
Kapitel 8 Skapa grupper för gruppsändning Grupper kan lagras på en kortnummerplats och gör det möjligt att sända samma faxmeddelande till flera faxnummer genom att endast trycka på Search/Speed Dial, den tvåsiffriga kortnummerplatsen och Mono Start. Först måste du lagra varje faxnummer som en kortnummerplats. Sedan kan du inkludera dem som nummer i gruppen. Varje grupp motsvaras av en kortnummerplats. Du kan skapa upp till sex grupper, eller inkludera upp till 79 nummer i en stor grupp.
Alternativ för snabbnummer och uppringning Radera ett nummer från en grupp • Om du vill radera hela namnet eller numret ska du trycka på Clear när markören är placerad under det första tecknet. Tecknen ovanför och till höger om markören raderas. g Ange det nya namnet (högst 15 tecken) med kombinerade siffer- och bokstavsknappar. Tryck på OK. (Se Inmatning av text på sidan 131.) Exempel: skriv NYA KUNDER). a b Tryck på Menu. c Tryck på a eller b för att välja Prog. Kortnr.. Tryck på OK.
Kapitel 8 Åtkomstkoder och kreditkortsnummer Obs 8 Ibland kanske du vill ha möjlighet att välja mellan ett antal telefonbolag när du vill ringa ett samtal. Taxan kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder, telefonoperatör eller kreditkortsnummer som kortnummer. Du lagrar dessa långa nummersekvenser genom att dela upp dem och ange dem som separata kortnummer i valfri kombination. Du kan t.o.m.
9 Avancerade faxfunktioner (endast svartvitt) Du kan endast använda en avancerad faxfunktion åt gången: f Ange numret för vidaresändningen (högst 20 tecken). Tryck på OK. g Tryck på a eller b för att välja Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av. Tryck på OK. Faxvidaresändning Faxlagring Förhandsgranskning av fax PC-Fax-mottagning Av Obs Du kan byta funktion när som helst.
Kapitel 9 d f Tryck på a eller b för att välja Vidares./Lagra. Tryck på OK. e Tryck på a eller b för att välja Faxlagring. Tryck på OK. f Tryck på Stop/Exit. Obs När förhandsgranskning av fax är aktiverat kan maskinen endast skriva ut de färgfax den tar emot. Förhandsgranskning av fax är enbart tillgängligt för svartvita faxmeddelanden. Obs Förhandsgranska ett fax Om faxlagring är aktiverat kan maskinen inte ta emot ett färgfax om avsändarmaskinen inte konverterar det till svartvitt.
Avancerade faxfunktioner (endast svartvitt) Knapp PC-Fax-mottagning Beskrivning Förstora faxet. Om du aktiverar funktionen för PC-Faxmottagning lagrar maskinen mottagna fax i minnet och sänder dem till datorn automatiskt. Du kan sedan visa och spara faxmeddelandena på datorn. Förminska faxet. a eller b Hoppa vertikalt. d eller c Hoppa horisontellt. Maskinen tar emot och lagrar faxmeddelandena i minnet även när datorn är avstängd (t.ex. på natten eller på helgen).
Kapitel 9 g Tryck på a eller b för att välja Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av. Tryck på OK. h Tryck på Stop/Exit. Obs • PC-Fax-mottagning stöds inte av Mac OS®. • Innan du kan ställa in PC-Fax-mottagning måste du installera programsviten MFLPro på datorn. Kontrollera att datorn är ansluten och påslagen. (Se kapitel 6 i bruksanvisningen för programanvändare på CD-skivan för ytterligare information.) • Vid eventuellt strömavbrott kommer maskinen att lagra dina fax i minnet i upp till 24 timmar.
Avancerade faxfunktioner (endast svartvitt) Byta avancerade faxfunktioner Fjärråtkomst 9 Om det finns mottagna fax kvar i maskinens minne när du byter avancerad faxfunktion visas en av följande frågor på LCD-skärmen: Radera alla dok.? JaiTryck 1 NejiTryck 2 Skriv ut alla? JaiTryck 1 NejiTryck 2 • Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet att raderas eller skrivas ut innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.
Kapitel 9 Obs Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om du vill inaktivera koden trycker du på Clear i steg 5 för att återgå till den inaktiva inställningen (---l). Tryck sedan på OK. Använda fjärråtkomstkod 9 a Slå ditt faxnummer från en tonvalstelefon eller en annan faxmaskin. b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror följt av l).
Avancerade faxfunktioner (endast svartvitt) Fjärrkommandon 9 Följ de kommandon som listas nedan för att nå fjärråtkomstkodfunktionerna i maskinen. Om du ringer upp maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror följt av l), ger maskinen ifrån sig två korta signaler och du måste ange ett fjärrkommando. Fjärrkommandon 95 Ändra inställningar för faxvidaresändning eller faxlagring 1 AV Du kan välja Av sedan du har tagit emot eller raderat alla dina meddelanden.
Kapitel 9 Hämta faxmeddelanden Du kan ringa upp din maskin från en tonvalstelefon och få dina fax skickade till en maskin. a b c d Slå faxnumret. Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden. När du hör två korta signaler ska du trycka på 9 6 2. Invänta den långa signalen och ange sedan numret till den faxmaskin du vill sända dina faxmeddelanden till, med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.
10 Utskrift av rapporter Faxrapporter 10 Använd knappen Menu för att ställa in överföringsrapport och journalperiod. Överföringsrapport 10 Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK). Välj På eller På+kopia för att skriva ut en rapport efter varje faxsändning.
Kapitel 10 f Ange vilken tid utskriften ska inledas i 24-timmarsformat. Tryck på OK. (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen) g Tryck på Stop/Exit. Rapporter 10 Följande rapporttyper finns: Sändn. kvitto Skriver ut en överföringsrapport för din senaste faxsändning. Hjälplista En hjälplista för snabb programmering av maskinen. Snabbval Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i kortnummerminnet.
11 Pollning 11 Med pollning kan du ställa in maskinen så att den som tar emot fax från dig betalar för samtalet. Du kan också ringa upp en annan faxmaskin och ta emot ett fax från denna, och därmed själv betala för samtalet. Pollningsfunktionen måste ställas in på båda maskinerna för att detta ska fungera. Pollning stöds inte av alla faxmaskiner. Mottagning av pollning d Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Lösenordet skall vara detsamma som på den maskinen du skall polla. Tryck på OK.
Kapitel 11 b Tryck på a eller b för att välja Pollad mottag.. Tryck på OK. Pollningsöverföring (endast svartvitt) c Tryck på a eller b för att välja Standard, Säker eller Fördröjd. Tryck på OK. d Välj ett av följande alternativ: Om du valt Standard ska du gå till steg e. Om du valt Säker ska du ange ett fyrsiffrigt nummer, trycka på OK och gå till steg e. Om du valt Fördröjd ska du ange den tidpunkt (i 24-timmarsformat) när du vill börja polla och trycka på OK, och gå till steg e.
Pollning Inställning för pollningsöverföring med säkerhetskod 11 Med säker pollning kan du begränsa åtkomsten för de dokument som du ställt in för pollning. Säker pollning fungerar endast med Brotherfaxmaskiner. Om någon annan vill hämta ett fax från din maskin måste han/hon ange säkerhetskoden. a b c Tryck på d Tryck på a eller b för att välja Säker. Tryck på OK. e Ange ett fyrsiffrigt nummer. Tryck på OK. f Tryck på a eller b och välj eventuella inställningar som du vill ändra. Tryck på OK.
Kapitel 11 66
Avsnitt III Kopiering Kopiering III 68
12 Kopiering Kopiera Aktivering av kopieringsläge 12 Ställ ny stand. (Se sidan 73.) 12 Fabriksåterst. (Se sidan 73.) 12 Markera önskat alternativ och tryck sedan på OK. När du vill ta en kopia trycker du på (Copy) så att den tänds med grönt ljus. Obs Standardinställningen är faxläge. Du kan ändra den tidsperiod som maskinen står kvar i kopieringsläge efter den senaste kopieringen. (Se Inställning av lägestimer på sidan 21.
Kopiering Ändra kopieringsinställningarna 12 Du kan ändra kopieringsinställningarna tillfälligt för nästkommande kopia. Maskinen återgår till standardinställningen efter 60 sekunder, eller om lägestimern återställer maskinen till faxläge. (Se Inställning av lägestimer på sidan 21.) Om du är klar med alla inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start. b c d Ladda ditt dokument. e Tryck på a eller b för att välja Snabb, Normal eller Bästa. Tryck på OK.
Kapitel 12 Ange pappersstorlek 50% 69% A4iA5 Om du kopierar på annat än A4-papper måste du ändra inställningen för pappersstorlek. 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 Du kan endast kopiera på Letter, Legal, A4, A5 och fotokort [10 cm (B) × 15 cm (H)] . 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100%* 104% EXEiLTR 142% A5iA4 186% 10x15cmiLTR 198% 10x15cmiA4 200% a b c d Tryck på e Tryck på a eller b för att välja Letter, Legal, A4, A5 eller 10x15cm. Tryck på OK.
Kopiering Justera kontrasten Om du vill ändra fler inställningar trycker du på a eller b för att välja Avbryt. Tryck på OK. Om du inte vill ändra fler inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start. 12 Med den här funktionen ställer du in kopieringskontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild. a b c d Tryck på e Tryck på c för att öka kontrasten, eller på d för att minska kontrasten. Tryck på OK. f (Copy). Ladda ditt dokument. Ange antal kopior.
Kapitel 12 Göra N på 1-kopia eller affisch (sidlayout) Du kan även göra en affisch. När du använder affischfunktionen delas dokumentet upp i delar, som sedan förstoras så att du kan sätta ihop dem till en affisch. Använd kopieringsglaset om du vill skriva ut en affisch. Obs • Se till att pappersstorleken är inställd på Letter eller A4. • (S) betyder stående och (L) betyder liggande. • Du kan endast göra en affisch åt gången. Tryck på (Copy). När alla sidor har skannats trycker du på 2 för att avsluta.
Kopiering Ställa in ändringar som ny standard 12 Du kan spara kopieringsinställningarna för Kvalitet, Papperstyp, Ljusstyrka, Kontrast och Färgjustering som du använder mest genom att ange dem som standardinställning. Dessa inställningar gäller tills du ändrar dem på nytt. a b c d e Tryck på Meddelandet ‘Minne fullt’ 12 Om meddelandet Minnet är fullt visas vid skanning av dokument ska du trycka på Stop/Exit för att avbryta eller Mono Start eller Colour Start för att kopiera de skannade sidorna.
Kapitel 12 Juridiska begränsningar 12 Det är förbjudet att göra färgkopior av vissa dokument. Underlåtelse att följa denna bestämmelse kan leda till rättsliga åtgärder. Informationen nedan är inte uttömmande, utan ska enbart ses som en indikation om vilka regler som gäller. I oklara fall bör du inhämta information från juridiskt sakkunniga i det aktuella landet.
Avsnitt IV PhotoCapture Center™ Walk-Up PhotoCapture Center™ 76 IV
13 Walk-Up PhotoCapture Center™ Inledning 13 Även om maskinen inte är ansluten till datorn kan du skriva ut foton direkt från digitalkameramedier. Din Brother-maskin innefattar mediaenheter (kortplatser) som kan användas med följande populära digitalkameramedier: CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick® Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ och xD-Picture Card™.
Walk-Up PhotoCapture Center™ Maskinen är avsedd att läsa mediakort som har formaterats i en digitalkamera. När kortet formateras i digitalkameran skapas en speciell mapp där bilderna läggs. Om du vill redigera bildinformationen på mediakortet i datorn bör du inte ändra mappstrukturen som skapades med digitalkameran. När du sparar eller ändrar bildfiler på mediakortet bör du också använda samma mapp som används av digitalkameran.
Kapitel 13 Skriva ut bilder VAR FÖRSIKTIG DRA INTE ur nätkabeln och avlägsna mediakortet från kortplatsen när maskinen läser av eller skriver till kortet (knappen PhotoCapture blinkar). Du riskerar att förlora dina data eller att skada kortet. Visa foton Aktivera PhotoCapture-läge a Följande meddelande visas på LCDskärmen: Tryck på a eller b för att gå igenom PhotoCapture-knappens alternativ. Visa foto(n) (Se sidan 78.) Skriv ut index (Se sidan 79.) Skriv alla foton (Se sidan 79.
Walk-Up PhotoCapture Center™ Skriva ut index (miniatyrer) PhotoCapture Center™ ger varje bild ett nummer (1, 2, 3, o.s.v.). 13 Skriva ut alla foton Du kan skriva ut alla foton på mediakortet. a Kontrollera att mediakortet sitter i rätt kortplats. Tryck på PhotoCapture Center™ kan inte identifiera några andra nummer eller filnamn som din digitalkamera eller dator använder för att identifiera bilderna. Du kan skriva ut miniatyrbilder (en utskriven sida med sex eller fem bilder per rad).
Kapitel 13 Skriva ut foton 13 Du måste känna till bildnumret innan du kan skriva ut den. a Kontrollera att mediakortet sitter i rätt kortplats. Tryck på (PhotoCapture). b Skriv ut index. (Se Skriva ut index (miniatyrer) på sidan 79.) c Tryck på a eller b för att välja Skriv ut foton. Tryck på OK. d Ange numret på den bild du vill skriva ut från indexsidan (miniatyrer). Tryck på OK. e Upprepa steg d tills du har angivit numren på alla bilder du vill skriva ut.
Walk-Up PhotoCapture Center™ Ändra utskriftsinställningarna 13 Du kan ändra utskriftsinställningarna tillfälligt för nästkommande utskrift. Maskinen återgår till standardinställningen efter 180 sekunder, eller om lägestimern återställer maskinen till faxläge. (Se Inställning av lägestimer på sidan 21.) Obs Du sparar dina vanligaste utskriftsinställningar genom att ange dem som standardinställningar. (Se Ställa in ändringar som ny standard på sidan 84.
Kapitel 13 Öka utskriftshastigheten eller -kvaliteten 13 a Tryck på a eller b för att välja Utskr kvalitet. Tryck på OK. d Om du inte vill ändra fler inställningar trycker du på Colour Start för att skriva ut. Justera ljusstyrkan b Tryck på a eller b för att välja Normal eller Foto. Tryck på OK. a Tryck på a eller b för att välja Ljusstyrka. Tryck på OK. c Om du inte vill ändra fler inställningar trycker du på Colour Start för att skriva ut.
Walk-Up PhotoCapture Center™ b Välj ett av följande alternativ: Om du vill anpassa vitbalans, skärpa eller färgtäthet trycker du på d eller c för att välja På, och går sedan vidare till steg c. Om du inte vill anpassa något trycker du på d eller c för att välja Av. Tryck på OK och fortsätt sedan till steg f. c Tryck på a eller b för att välja Vitbalans, Skärpa eller Färgtäthet. Tryck på OK. d Tryck på d eller c för att justera inställningen. Tryck på OK.
Kapitel 13 a b c Skanna till kort Tryck på a eller b för att välja Kantfri. Tryck på OK. Aktivera skannerläge Tryck på a eller b för att välja Av (eller På). Tryck på OK. (Scan) så att den tänds med grönt ljus. 13 Du kan spara utskriftsinställningarna som du använder mest genom att ange dem som standardinställningar. Dessa inställningar gäller tills du ändrar dem på nytt. Följande meddelande visas på LCDskärmen: a Tryck på a eller b för att välja en ny inställning. Tryck på OK.
Walk-Up PhotoCapture Center™ Skanna till kort 13 Du kan skanna svartvita dokument och färgdokument till ett mediakort. Svartvita dokument kan lagras som filformaten PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Färgdokument kan sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). För färgdokument är fabriksinställningen is 150 dpi Färg och filformatet är PDF. För svartvita dokument är fabriksinställningen 200x100 dpi S/V och filformatet är TIFF. Maskinen skapar automatiskt filnamn efter innevarande datum.
Kapitel 13 Felmeddelanden 13 När du känner till de fel som kan uppstå när du använder PhotoCapture Center™, kan du enkelt identifiera och lösa eventuella problem. Maskinen avger en signal varje gång ett felmeddelande visas på LCD-skärmen. Fel på mediakort Det här meddelandet visas om du sätter i ett defekt eller icke-formaterat mediakort eller om det är något fel på mediaenheten. Du löser det här problemet genom att ta ut mediakortet.
Avsnitt V Program Program- och nätverksfunktioner V 88
14 Program- och nätverksfunktioner Bruksanvisningen på CD-skivan innehåller bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare, som beskriver tillgängliga funktioner vid anslutning till en dator (t.ex. utskrift och skanning). Utskrift (Se kapitel 1 i bruksanvisningen för programanvändare på CD-skivan för information om Windows®.) (Se kapitel 8 i bruksanvisningen för programanvändare på CD-skivan för information om Macintosh®.
Avsnitt VI Bilagor Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden Felsökning och rutinunderhåll Meny och funktioner Specifikationer Ordlista VI 90 97 118 132 143
A Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden Säkerhetsföreskrifter Säkert bruk av maskinen Behåll dessa instruktionerna för framtida behov och läs dem innan du försöker genomföra något underhåll. Obs Om det finns faxmeddelanden i maskinens minne måste du skriva ut eller spara dem innan du stänger av maskinen och drar ur nätsladden i mer än 24 timmar. (Se Skriva ut ett fax från minnet på sidan 40 för information om att skriva ut fax från minnet.
Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden För att förhindra skador, LÄGG INTE händerna på maskinens kant under skannerlocket. VIDRÖR INTE området som anges på bilden. Detta kan leda till skador. När du flyttar maskinen ska du lyfta den genom att placera en hand på varje sida och hålla den undertill, som bilden visar. Du ska inte hålla i skannerlocket när du bär maskinen.
VARNING • Var försiktig när du installerar eller modifierar telefonlinjer. Vidrör aldrig telefonledningar eller kontakter som inte är isolerade förrän telefonsladden kopplats bort från vägguttaget. Anslut aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag i ett vått utrymme. • Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. Vid en nödsituation bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.
Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden Så här väljer du en lämplig plats A Placera maskinen på en plan och stabil yta som inte vibrerar eller är utsatt för stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger mellan 10° och 35° C. VAR FÖRSIKTIG • Placera maskinen på en lugn plats. • Placera inte maskinen på en matta.
Viktig information Viktiga säkerhetsföreskrifter 1 Läs samtliga föreskrifter. 2 Spara dem för framtida bruk. 3 Följ samtliga instruktioner och varningstexter som finns på produkten. 4 Dra ur nätsladden från vägguttaget innan du rengör maskinens insida. Använd inte spray eller lösningsmedel. Rengör med en fuktad trasa. A A 11 Nätkabeln får inte utsättas för tryck. Placera inte produkten på en plats där personer riskerar att trampa på kabeln.
Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden Att tänka på för din säkerhet A Nätkontakten skall enbart sättas in i jordade uttag som är avsedda för denna typ av kontakt. Det faktum att utrustningen fungerar tillfredsställande betyder inte att produkten är jordad eller att installationen är helt säker. Du bör be en kvalificerad elektriker om hjälp om du är osäker på jordning.
Varumärken A Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link är ett registrerat varumärke som tillhör Brother International Corporation. © 2006 Brother Industries, Ltd. Alla rättigheter förbehållna. Windows och Microsoft är registrerade varumärken som tillhör Microsoft i USA och andra länder. Macintosh och TrueType är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer, Inc.
B Felsökning och rutinunderhåll B Felsökning B Felmeddelanden B Fel kan ibland uppstå på kontorsmaskiner, inklusive den här maskinen. Om det inträffar identifieras i regel problemet automatiskt och ett felmeddelande visas. I listan nedan förklaras de oftast förekommande felmeddelandena. De flesta problem kan du rätta till själv. Om du behöver mer hjälp kan du på webbplatsen Brother Solutions Center få svar på vanliga frågor (FAQs) och felsökningstips. Gå till http://solutions.brother.com.
Felmeddelanden Orsak Hög temperatur Skrivhuvudena är överhettade. Åtgärd Låt maskinen svalna. Ingen fil Insatt mediakort innehåller inte någon .JPG-fil. Sätt i det rätta mediakortet i kortplatsen igen. Ingen patron En färgpatron har installerats på fel sätt. Installera färgpatronen igen. (Se Byte av färgpatroner på sidan 115.) Inget papper Maskinen har slut på papper, eller papperet har laddats felaktigt i pappersfacket.
Felsökning och rutinunderhåll Felmeddelanden Orsak Minnet är fullt Minnet i maskinen är fullt. Åtgärd Faxsändning eller kopiering pågår Välj ett av följande alternativ: Tryck på Stop/Exit och vänta tills aktuell funktion upphör innan du försöker igen. Radera data som finns i minnet. För att få extra minne kan du stänga av avancerade faxfunktioner. (Se Stänga av avancerade faxfunktioner på sidan 56.) Skriv ut de fax som finns i minnet. (Se Skriva ut ett fax från minnet på sidan 40.
Överföra fax eller faxjournalrapport e Tryck på a eller b för att välja Faxöverföring. Tryck på OK. f Välj ett av följande alternativ: Om meddelandet Ingen data visas på LCD-skärmen finns det inga fax kvar i maskinens minne. Tryck på Stop/Exit. Ange det faxnummer som faxmeddelandena ska sändas vidare till. g Tryck på Mono Start.
Felsökning och rutinunderhåll Överföra faxjournalrapporten till en annan faxmaskin c Dra ut dokumentet mot maskinens högra eller vänstra sida. d e Stäng dokumentmatarens lock. B Om du inte har angett stations-ID, kan du inte aktivera faxöverföringsläget. a Tryck på Stop/Exit för att tillfälligt avbryta felet. b c Tryck på Menu. d e Tryck på a eller b för att välja Service. Tryck på OK. Tryck på a eller b för att välja Dataöverföring. Tryck på OK.
Om papper fastnar i skrivare eller maskin c B Avlägsna papper som har fastnat i maskinen. Öppna och stäng skannerlocket för att avhjälpa felet. Papper har fastnat i maskinen a B 1 Öppna luckan (1). Dra ut papperet från maskinen. 1 Obs Om papper fastnar under skrivhuvudet ska du koppla bort maskinen från strömkällan, flytta på skrivhuvudet och avlägsna papperet.
Felsökning och rutinunderhåll Papper fastnar i pappersfacket a B Dra ut pappersfacket (1) från maskinen. 1 b Dra ut det papper som har fastnat (1).
Driftsproblem B Om du tycker att dina fax ser felaktiga ut ska du först göra en kopia. Om kopian ser bra ut ligger problemet troligen inte hos maskinen. Läs tabellen nedan och följ felsökningstipsen. Webbplatsen Brother Solutions Center ger svar på vanliga frågor (FAQ) och felsökningstips. Gå till http://solutions.brother.com. Utskrift Problem Lösningar Ingen utskrift Kontrollera gränssnittskabelanslutningen eller den trådlösa anslutningen på både maskin och dator. (Se snabbguiden.
Felsökning och rutinunderhåll Utskrift (forts.) Problem Lösningar Fläckar längst upp i mitten på utskriften. Kontrollera att papperet inte är för grovt eller rullat. (Se Om papper på sidan 12.) Smutsig utskrift eller rinnande bläck. Kontrollera att du använder rekommenderad papperstyp. (Se Om papper på sidan 12.) Vidrör inte papperet förrän bläcket är torrt. Fläckar på utskriftens baksida eller längst ner på utskriften. Kontrollera att skrivarvalsen inte är nedsmutsad med bläck.
Telefonlinjer eller anslutningar Problem Lösningar Det går inte att ringa upp. (Ingen kopplingston) Kontrollera att maskinen är ansluten och inte försatt in energisparläge. Kontrollera telefonsladdens anslutningar. Om en extern telefon är kopplad till maskinen sänder du ett manuellt fax genom att lyfta på den externa telefonens lur och slå numret. Vänta tills du hör mottagningssignalen innan du trycker på Mono Start eller Colour Start. Maskinen svarar inte när det ringer.
Felsökning och rutinunderhåll Hantera inkommande samtal Problem Lösningar Maskinen tolkar röster som CNGsignaler. En maskin vars faxavkänning är på är mer ljudkänslig än normalt. Den kan av misstag tolka vissa röster eller musik på linjen som inkommande faxsignaler och svara med faxmottagningssignaler. Avaktivera maskinen genom att trycka på Stop/Exit. Försök att undvika det här problemet genom att stänga av faxavkänningsfunktionen. (Se Faxavkänning på sidan 39. ) Sända ett faxsamtal till maskinen.
Problem med PhotoCapture Center™ Problem Lösningar Flyttbar disk fungerar inte som avsett. 1 Har du installerat uppdateringen för Windows® 2000? Om inte, gör följande: 1) Koppla bort USB-kabeln. 2) Installera uppdateringen för Windows® 2000 och läs snabbguiden. Datorn startas automatiskt om efter installationen. 3) Vänta med att koppla in USB-kabeln tills datorn har varit påslagen i en minut efter omstarten. Det går inte att läsa Flyttbar disk från skrivbordsikonen.
Felsökning och rutinunderhåll Nätverksproblem (forts.) Problem Lösningar Datorn känner inte av maskinen. Datorns brandväggsinställning kanske avslår nätverksanslutningen. Se instruktionerna ovan för mer information. Välj maskinen igen i programmet DeviceSelector i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities eller från modellen ControlCenter2.
Förbättrad utskriftskvalitet Rengöring av skrivhuvudet Kontrollera utskriftskvaliteten B Maskinen rengör regelbundet skrivhuvudena för att uppnå god utskriftskvalitet. Du kan starta rengöringsprocessen manuellt vid behov. Rengör skrivhuvudena och färgpatronerna om en horisontell linje skrivs ut på varje texteller bildkopia. Du kan välja att rengöra bara svart, tre färger samtidigt (cyan/gul/magenta), eller alla fyra färgerna samtidigt. Bläck förbrukas vid rengöring av ett skrivhuvud.
Felsökning och rutinunderhåll i Tryck på Colour Start efter avslutad rengöring. Maskinen gör en ny testutskrift och återgår till steg e. Om du upprepar denna procedur minst fem gånger och utskriftskvaliteten fortfarande är dålig ska du byta färgpatronen för den aktuella färgen. Kontrollera utskriftskvaliteten när du har bytt färgpatronen. Gör ytterligare fem testutskrifter (minst) för den nya färgpatronen om du inte är nöjd med färgåtergivningen.
Kontrollera bläcknivån Aktuell bläcknivå anges på LCD-skärmen, men du kan även trycka på knappen Ink Management för att visa en större figur som anger hur mycket bläck som finns kvar i varje patron. a b c B Packning och transport av maskinen Använd den ursprungliga förpackningen när du transporterar maskinen. Du riskerar att göra garantin ogiltig om du inte packar maskinen på rätt sätt. Tryck på Ink Management. Tryck på a eller b för att välja Bläcknivå. Tryck på OK.
Felsökning och rutinunderhåll VAR FÖRSIKTIG h Packa trycksakerna i ursprungsförpackningen, enligt bilden nedan. Packa inte de använda färgpatronerna i förpackningen. i Stäng förpackningen och tejpa igen den. Om du inte kan hitta de gula skydden ska du INTE avlägsna färgpatronerna före transporten. Det är viktigt att de gula skydden eller färgpatronerna sitter på plats när maskinen transporteras. Du riskerar att skada maskinen eller sätta garantin ur spel om du varken har skydd eller patroner på plats.
Rutinunderhåll Rengöring av maskinens utsida d Avlägsna damm genom att torka pappersfacket med en mjuk trasa. e Skjut in pappersfacket ordentligt i maskinen igen. B B VAR FÖRSIKTIG Använd ett neutralt rengöringsmedel. Rengöring med flyktiga vätskor som thinner eller bensin skadar maskinens ytor. Rengöring av skanner ANVÄND INTE rengöringsmedel som innehåller ammoniak. a ANVÄND INTE isopropylalkohol för att ta bort smuts från kontrollpanelen. Panelen kan spricka.
Felsökning och rutinunderhåll Rengöring av skrivarvalsen VARNING VIDRÖR INTE matarhjulen (1) eller kodningsfilmen (2). B Rengöring av pappersmatarrullen B a Dra ut maskinens nätsladd ur eluttaget och ta bort luckan. b Rengör pappersmatarrullen med isopropylalkohol på en bomullspinne. c d Sätt tillbaka luckan. 2 3 1 a Var noga med att koppla bort maskinen från eluttaget innan du rengör skrivarvalsen (3).
Det finns en liten mängd bläck kvar i färgpatronen trots att maskinen anger att den är tom. Det måste finnas lite bläck kvar i patronen så att den inte torkar ut och skadar skrivhuvudet. a b Lyft skannerlocket från maskinens högra sida tills den låses på plats i öppet läge. Om det finns tomma färgpatroner, t.ex. den svarta, visas meddelandena Bläck slut och Svart på LCDskärmen. d Ta av det gula skyddslocket (1). 1 Olämplig installation VIDRÖR INTE området som anges på nedanstående bild.
Felsökning och rutinunderhåll f g Lyft upp skannerlocket för att låsa upp låset. Tryck ned stödet för skannerlocket försiktigt och stäng det. Om du byter färgpatron samtidigt som meddelandet Snart slut visas på LCD-skärmen, uppmanas du att bekräfta att den installerade patronen är helt ny. (Bytt till ny) För varje ny patron du har installerat trycker du på 1 (Ja) för att automatiskt återställa bläckpunktsräknaren för den färgen. Tryck på 2 (Nej) om den installerade färgpatronen inte är helt ny.
C Meny och funktioner Skärmprogrammering (LCD) Menyknappar C Maskinen är utrustad med skärmprogrammering (LCD) som är enkel att använda med hjälp av menyknapparna. Den användarvänliga programmeringen ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga menyfunktioner. Gå till huvudmenyn. Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på LCD-skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa instruktionerna i takt med att funktionsmenyer och programmeringsalternativ visas.
Meny och funktioner Funktionvalstabell C Funktionsvalstabellen hjälper dig att förstå meningen med menyval och -alternativ som finns i maskinens program. Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk. Menu ( ) C Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativ Beskrivning Sida Allmän inställ Lägestimer — Av Ställer in vilken tid den skall återgå till faxläge. 21 Välj papperstyp för pappersfacket. 21 Välj pappersstorlek för pappersfacket. 22 Justera ringvolymen. 22 Justera knappvolymen.
Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativ Beskrivning Sida Allmän inställ Energisparinst — Faxmottagn:På* 20 Faxmottagn:Av Anpassar Power Saveknappen till att inte ta emot fax i energisparläge. Ljus Justerar LCD-kontrasten. 24 Du kan justera ljusstyrkan för LCD-skärmens bakgrundsljus. 24 Du kan ställa in hur länge LCD-skärmens bakgrundsljus är tänt efter den senaste knapptryckningen. 24 Du kan ställa in hur länge LCD-skärmen är tänd efter den senaste knapptryckningen.
Meny och funktioner Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativ Beskrivning Sida Fax Mottagning Auto förminsk. På* 39 (forts.) (forts.) Förminska storleken på inkommande faxmeddelanden. Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om maskinen får slut på papper. 40 Av Minnesmottagn. På* Av Prog. Kortnr. Rapportinst. Kortnummer — Lagra kortnummer som du sedan slår genom att endast trycka på några få knappar (och Start). 48 Skapa grupper — Skapa en grupp för gruppsändning.
Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativ Beskrivning Sida LAN TCP/IP(kabel) BOOT method Auto* Välj den BOOT-metod som passar dig bäst. Se bruksanvisningen för nätverksanvändare på CD-skivan Statisk RARP BOOTP DHCP IP adress [000-255]. Ange IP-adressen. [000-255]. [000-255]. [000-255] Subnet mask [000-255]. Ange Subnät-mask. [000-255]. [000-255]. [000-255] Gateway [000-255]. Ange gateway-adressen. [000-255]. [000-255]. [000-255] Nodenamn BRN_XXXXXX Ställ in nodnamn.
Meny och funktioner Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativ Beskrivning Sida LAN TCP/IP(WLAN) Subnet mask [000-255]. Ange Subnät-mask. (forts.) (forts.) Se bruksanvisningen för nätverksanvändare på CD-skivan [000-255]. [000-255]. [000-255] Gateway [000-255]. Ange gateway-adressen. [000-255]. [000-255]. [000-255] Nodenamn BRW_XXXXXX Ställ in nodnamn. WINS-konfig Auto* Välj WINSkonfigureringsläge. Statisk WINS server (Primary) 000.000.000.000 (Secondary) 000.000.000.
Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativ Beskrivning Sida LAN Övrig inställ. LAN via kabel Auto* Välj Ethernet-länkläge. Se bruksanvisningen för nätverksanvändare på CD-skivan (forts.) 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Nätverks I/F Time zone GMT+01:00 Ställ in tidszon för det land du befinner dig i. — LAN via kabel Välj typ av nätverksanslutning. WLAN Fabriksinst. — Ja Nej Skriv rapport Grundinställn. Sändn. kvitto — — Hjälplista — — Snabbval — — Faxjournal — — Användarinst.
Meny och funktioner PhotoCapture ( ) C Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativ Beskrivning Sida Visa foto(n) — — Se tabellen för utskriftsinställning ar nedan. Förhandsgranska foton på LCD-skärmen. 78 Skriv ut index — — 6 Bilder/Rad Snabb Skriv ut en miniatyrsida. 79 5 Bilder/rad Foto Skriv alla foton — — Se tabellen för utskriftsinställning ar nedan. Du kan skriva ut alla foton på mediakortet. 79 Skriv ut foton — — Se tabellen för utskriftsinställning ar nedan. Skriv ut en bild.
Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Beskrivning Sida Färgförstärkn. På Vitbalans Alternativ 4 Justera den vita färgtonen. 82 Skärpa Förbättra detaljskärpan. Färgtäthet Justera den totala färgmängden. Av* Beskär På* — — Beskär bilderna runt marginalen för att passa pappers- och utskriftsstorleken. Stäng av den här funktionen om du vill skriva ut hela bilder eller förhindra oönskad beskärning. 83 — — Utöka det utskrivbara området för att passa papperskanterna.
Meny och funktioner Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativ Beskrivning Sida Först./Förm. — — 50% Du kan välja förstoringseller förminskningsgrad för dokumenttypen. 69 Välj den papperstyp som stämmer överens med papperet i pappersfacket. 70 Välj den pappersstorlek som stämmer överens med papperet i pappersfacket.
Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Beskrivning Sida Färgjustering Röd — Alternativ Justera den röda färgmängden vid kopiering. 71 Grön — Justera den gröna färgmängden vid kopiering. Blå — Justera den blå färgmängden vid kopiering. Stapla/Sortera — — Sidlayout — — Stapla* Sortera Av(1 på 1)* 2 på 1 (S) Välj om du vill stapla eller sortera flera utskrifter. 71 Gör N på 1-kopia eller affisch. 72 Spara kopieringsinställningarna. 73 Återställ alla inställningar till fabriksinställningarna.
Meny och funktioner Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativ Beskrivning Sida Kontrast — — Auto* Välj ljusare eller mörkare kontrast för de faxmeddelanden du sänder. 33 Slå numret genom att endast trycka på några få knappar (och Start). 46 Ljus Mörk Kortnummer — — Bokstavsordning Nummerordning Utgående samtal Sända ett fax — — Du kan välja ett nummer från historiken över utgående samtal och sedan sända ett fax till numret, lägga till det som ett kortnummer eller radera det.
Skanning ( ) C Nivå 1 Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Beskrivning Sida Skann > E-post — — — Skanna svartvita dokument eller färgdokument till ditt epostprogram. Skanna > bild — — — Skanna en färgbild till ditt grafikprogram. Se bruksanvisningen för programanvändare på CD-skivan. Skanna till ocr — — — Konvertera ett textdokument till en redigerbar textfil. Skanna till fil — — — Skanna svartvita dokument eller färgdokument till din dator.
Meny och funktioner Inmatning av text C Du får upp avsedd bokstav genom att upprepade gånger trycka på aktuell sifferknapp. en gång två gånger tre gånger fyra gånger 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Lägga in mellanslag C Tryck på l, # eller 0 upprepade gånger tills specialtecknet eller symbolen som du vill använda visas.
D Specifikationer Produktbeskrivning D Allmänt D Minneskapacitet 16 MB Dokumentmatare (ADF) Upp till 10 sidor Temperatur: 20° C - 30° C (68° F - 86° F) Luftfuktighet: 50% - 70% Papper: [80 g/m2(20 lb)] A4 Letter Pappersfack 100 ark [80 g/m2(20 lb)] Skrivartyp Bläckstråle Utskriftsmetod Piezo med 74 × 5 munstycken LCD-skärm (liquid crystal display) 63,5 mm (2,5 tum) Färg-LCD Strömkälla Nätström, 220 till 240V 50/60Hz Elförbrukning Energisparläge: Genomsnitt 4 W Standbyläge: Genomsnitt
Specifikationer Dimensioner Vikt 6 kg (13,2 lb) Ljudnivå Drift: 42,5 till 51 dB 1 Temperatur Drift: 10 till 35° C (50° F till 95° F) Bästa utskriftskvalitet: 20 till 33° C (68° F till 91° F) Drift: 20 till 80 % (utan kondensering) Bästa utskriftskvalitet: 20 till 80 % (utan kondensering) Luftfuktighet 1 Varierar beroende på utskriftsförhållandena 133
Papper Inmatning D Pappersfack Papperstyp: Vanligt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper 2, OH-film 1 2 och kuvert. Pappersstorlek: Letter, Legal 3, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, kuvert (kommersiella nr 10, DL, C5, Monarch, JE4), fotokort, registerkort och vykort 4. För mer information se Papperets vikt, tjocklek och kapacitet på sidan 14. Maximal kapacitet för pappersfack: Cirka 100 ark 80 g/m2 (20 lb) vanligt papper.
Specifikationer Kopiering D Färg/Svartvitt Ja/Ja Dokumentstorlek Dokumentmatarens bredd: 147 mm till 216 mm (5,8 tum till 8,5 tum) Dokumentmatarens höjd: 147 mm till 356 mm (5,8 tum till 14 tum) Kopieringsglasets bredd: Max. 216 mm (8,5 tum) Kopieringsglasets höjd: Max. 297 mm (11,7 tum) Kopieringshastighet Kopieringsbredd: Max.
PhotoCapture Center™ Tillgängliga mediakort D CompactFlash® (endast typ I) (Microdrive™ är inte kompatibel) (Compact I/O-kort som t.ex. Compact LAN-kort och Compact Modemkort stöds inte.) SmartMedia® (3.
Specifikationer Fax D Kompatibilitet ITU-T Grupp 3 Kodningssystem MH/MR/MMR/JPEG Modemhastighet Automatisk säkerhetsprocedur 14400 bps Dokumentstorlek Dokumentmatarens bredd: 147 mm till 216 mm (5,8 tum till 8,5 tum) Dokumentmatarens höjd: 147 mm till 356 mm (5,8 tum till 14 tum) Kopieringsglasets bredd: Max. 216 mm (8,5 tum) Kopieringsglasets höjd: Max.
Skanner D Färg/Svartvitt Ja/Ja TWAIN-kompatibel Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP 1/XP Professional x64 Edition 1 3) Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 eller senare WIA-kompatibel Ja (Windows® XP 1) Färgdjup 36 -bitars färg (in) 24 -bitars färg (ut) Upplösning Upp till 19200 × 19200 dpi (interpolerad) 2 Upp till 600 × 2400 dpi (optisk) Skannerhastighet Färg: upp till 5,93 sek. Svartvitt: upp till 3,76 sek.
Specifikationer Skrivare Skrivardrivrutin D Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP- och XP Professionalx64 Edition 1 6 drivrutin 1 stöder Brother Native Compression-läge och dubbelriktad utskrift Brothers drivrutin för bläckstråleskrivare För Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.
Datorkrav 140 D
Specifikationer Förbrukningsmaterial Bläck D I maskinen används färgpatroner med färgerna svart, gul, cyan och magenta och patronerna är separerade från skrivhuvudet. Färgpatronens livslängd Svart - Cirka 500 sidor med 5% täckning Gul, cyan och magenta cirka 400 sidor med 5% täckning Värdena ovan gäller kontinuerlig utskrift vid en upplösning på 600 x 600 dpi i normalläge efter installation av nya färgpatroner.
Nätverk (LAN) D LAN Du kan ansluta maskinen till ett nätverk för nätverksutskrift, nätverksskanning, PC-Fax-sändning och PC-Fax-mottagning (endast Windows®). Programmet Brother BRAdmin Professional Network Management medföljer också. Stöd för Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 9.1 - 9.2, Mac OS® X 10.2.4 eller senare Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation (kabelanslutet LAN) IEEE 802.
E Ordlista E Detta är en fullständig lista över de funktioner och begrepp som finns i Brotherbruksanvisningarna. Om funktionerna finns tillgängliga beror på vilken modell du köpt. Antal signaler Antal signaler som ringer innan maskinen svarar i läge Endast fax och Fax/Tel. Extern telefon En Tsv (telefonsvarare) eller telefon som är kopplad till maskinen. Användarinställningar En utskrift som innehåller maskinens aktuella inställningar.
Faxsignaler De signaler som avges av faxmaskiner när de utbyter information under sändning och mottagning av faxmeddelanden. Faxvidaresändning Sändning av ett faxmeddelande från minnet till ett annat, inprogrammerat faxnummer. Fin upplösning Upplösningen är 203 × 196 dpi. Används för liten text och grafik. Fjärråtkomst Möjlighet att nå maskinen från en tonvalstelefon. Fjärråtkomstkod Den fyrsiffriga kod (---l) du använder för att ringa upp maskinen från en annan plats.
Ordlista Kortnummer Ett inprogrammerat nummer för snabb uppringning. Du måste trycka på Search/Speed Dial och sedan den tvåsiffriga koden, och Mono Start eller Colour Start för att starta uppringningsprocessen. Kortnummerlista Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i kortnummerminnet. Kvarvarande jobb Du kan kontrollera vilka jobb som väntar i minnet samt ångra individuella jobb.
Telefonaktiveringskod (endast för Fax/Tel-läge) När maskinen besvarar ett röstsamtal ringer dubbelsignalen. Du kan besvara ett samtal i en sidoapparat genom att ange denna kod (# 5 1). Tillfälliga inställningar Du kan välja olika alternativ för varje individuell faxsändning/kopiering utan att behöva ändra dina standardinställningar. Ton En typ av uppringning på telefonlinjen som används av tonvalstelefoner. Tsv (telefonsvarare) Du kan ansluta en extern telefonsvarare till maskinen.
F Register A Anslutning extern telefon ........................................43 extern telefonsvarare ............................43 Antal signaler, inställning .........................38 Apple® Macintosh® Se bruksanvisningen för programanvändare på CD-skivan. ............ Automatisk faxmottagning .......................................37 Faxavkänning ....................................39 Avbryta Faxvidaresändning ...............................59 jobb som ska sändas på nytt ................
Felmeddelanden på skärmen ..................97 Bläck slut ...............................................97 Ej registrerad .........................................46 Inget papper ..........................................98 Initieringsfel ...........................................98 Kan inte rengöra ...................................98 Kan inte skanna ....................................98 Kan inte skriva ......................................98 Kan inte ändra .......................................
Åtkomstkoder och kreditkortsnummer ställa in ...............................................52 ändra .............................................. 48, 49 Kreditkortsnummer ...................................52 Kuvert ................................................ 13, 16 L LCD-skärm (liquid crystal display) .........118 Avstängningstimer ................................25 Dämpningstimer ....................................24 Hjälplista ...............................................62 Kontrast ..........
R U Rapporter .................................................61 Användarinställningar ...........................62 Faxjournal .............................................62 Journalperiod .....................................61 Hjälplista ...............................................62 Kortnummerlista ....................................62 Nätverkskonfiguration ...........................62 skriv ut så här ........................................62 Överföringsrapport .........................
Besök vår webbplats http://www.brother.
