BENUTZERHANDBUCH MFC-795CW Version A GER/AUS
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: MFC-795CW Seriennummer: 1 Gekauft am: Gekauft bei: 1 Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch. Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter http://www.brother.
Zu diesem Handbuch Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
EG-Konformitätserklärung ii
EG-Konformitätserklärung Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Shenzhen) Ltd.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Allgemein Allgemeine Informationen 2 Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2 In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................2 Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen ..........................................................3 Handbücher ansehen ......................................................................................3 Zugang zum Brother-Support (Windows®) ...................
4 Funktionen sperren 28 Zugangssperre.....................................................................................................28 Kennwort festlegen und ändern..................................................................... 28 Zugangssperre ein-/ausschalten ...................................................................29 Teil II Faxen 5 Fax senden 32 Faxbetrieb einschalten.........................................................................................
Speicherempfang (nur schwarzweiß) ..................................................................46 Fax-Weiterleitung ..........................................................................................46 Faxspeicherung .............................................................................................46 PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) (nur Windows®) ........................47 Speicherempfang-Funktionen ausschalten ...................................................
8 Rufnummern wählen und speichern 62 Rufnummer wählen..............................................................................................62 Manuell wählen..............................................................................................62 Kurzwahl........................................................................................................62 Wahlwiederholung .........................................................................................
11 Faxabruf (Polling) 79 Allgemeines .........................................................................................................79 Aktiver Faxabruf...................................................................................................79 Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................79 Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................79 Zeitversetzter aktiver Faxabruf .....
Teil IV Direktdruck 13 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken 96 Speichermedium-Funktionen...............................................................................96 Drucken von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................96 Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................96 Speichermedium vom Computer aus verwenden..........................................
Teil V Software 15 Software- und Netzwerk-Funktionen 118 Teil VI Anhang A Sicherheitshinweise und Vorschriften 120 Standortwahl......................................................................................................120 Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................121 Wichtige Sicherheitshinweise ......................................................................125 Wichtig - Für Ihre Sicherheit ..............................................
C Menü und Funktionen 162 Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................162 Funktionstabelle .......................................................................................... 162 Datenerhalt ..................................................................................................162 Menü- und Betriebsarten-Tasten .......................................................................162 Funktionstabelle ............................
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Teil I Allgemein Allgemeine Informationen Papier und Vorlagen einlegen Geräteeinstellungen Funktionen sperren I 2 10 23 28
1 Allgemeine Informationen Zur Verwendung dieses Handbuches WARNUNG 1 Die Hinweise unter WARNUNG müssen beachtet werden, um Verletzungsgefahr zu vermeiden. Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Allgemeine Informationen Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint. 1 Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt nicht alle Funktionen Ihres Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung der erweiterten Drucker-, Scanner-, PC-Faxund Netzwerkfunktionen.
Kapitel 1 Beschreibung der Scanner-Funktionen 1 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Handbücher ansehen (Macintosh) a Schalten Sie Ihren Macintosh ein. Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint. b Doppelklicken Sie auf das Symbol Documentation. c Doppelklicken Sie auf den Ordner für Ihre Sprache. d Doppelklicken Sie auf top.
Allgemeine Informationen Beschreibung der Scanner-Funktionen 1 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Zugang zum Brother-Support (Windows®) 1 1 Auf der Brother CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center). Software-Handbuch Scannen (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x) Klicken Sie auf Brother-Support im Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt: ControlCenter2 (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.
Kapitel 1 Tasten und ihre Funktionen 1 2 1 4 5 01.01.2010 06:54 Sp. TAD Gewählte Nummern Neu Fax neu 01 03 01 Digital. Anrufbe. 03 Vorschau ME Kurzwahl 3 1 Ein/Aus-Taste Sie können das Gerät ein- oder ausschalten. Auch wenn Sie das Gerät ausschalten, reinigt es noch in regelmäßigen Abständen den Druckkopf.
Allgemeine Informationen 6 5 Neu 01.01.2010 10 06:54 54 TAD 1 8 Fax neu 01 03 01 Digital. Anrufbe. Gewählte Nummern 03 Vorschau MENÜ TINTE Kurzwahl 7 5 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige) Dies ist ein Touchscreen-Display. Sie können die Menüs und Optionen durch Drücken der Schaltflächen auf dem Bildschirm aufrufen. Sie können auch den Aufstellwinkel des Displays ändern, indem Sie es anheben. 6 Betriebsarten-Tasten: Fax Zur Verwendung der Faxfunktionen.
Kapitel 1 Display-Anzeigen 1 Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an. 1 2 34 01.01.2010 06:54 Sp. TAD 5 Neu 678 Fax neu 01 03 01 Digital. Anrufbe. 03 Vorschau MENÜ Gewählte Nummern 13 1 9 TINTE Kurzwahl 12 11 10 Wireless-Status Bei Verwendung des Gerätes in einem Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an. 0 Max. 2 Speicher Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.
Allgemeine Informationen Menüfunktionen 1 1 Zur Verwendung des Touchscreens drücken Sie mit dem Finger auf die MENÜ- oder Funktionsschaltfläche direkt auf dem Display. Scrollen Sie mit a b oder d c durch die Displaymenüs und Einstellungen einer Funktion, um alle Optionen zu sehen und verwenden zu können. Drücken Sie , um zum vorherigen Menü zurückzugelangen. Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird der Energiesparmodus von 5 Min.
2 Papier und Vorlagen einlegen Papier und andere Druckmedien einlegen Hinweis Zum Drucken auf die Papierformate Photo 1 (10 × 15 cm) und Photo L (89 × 127 mm) muss die FotopapierZufuhr verwendet werden. (Siehe Fotopapier einlegen auf Seite 14.) a c 2 2 Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat.
Papier und Vorlagen einlegen e Hinweis Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen. Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt. 1 WICHTIG d Fächern Sie den Papierstapel gut auf, um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.
Kapitel 2 g Schließen Sie die Abdeckung der Papierkassette. Umschläge und Postkarten einlegen Hinweise zu den Umschlägen Das Gewicht der verwendeten Umschläge sollte zwischen 80 und 95 g/m2 liegen. h Schieben Sie die Papierkassette langsam vollständig in das Gerät. Zum Bedrucken einiger Umschläge müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen, bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken.
Papier und Vorlagen einlegen Umschläge und Postkarten einlegen a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken. WICHTIG Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen. 2 b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der kurzen Seite zuerst in die Papierkassette ein, wie in der Abbildung gezeigt.
Kapitel 2 Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, deren Lasche sich an der kurzen Seite befindet, versuchen Sie Folgendes: a b Klappen Sie die Umschlaglasche auf. Legen Sie den Umschlag mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der Lasche wie in der Abbildung gezeigt in die Papierzufuhr ein.
Papier und Vorlagen einlegen b Halten Sie den jeweiligen Hebel gedrückt und verschieben Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße. d Wenn der Fotodruck abgeschlossen ist, bringen Sie die Fotopapier-Zufuhr wieder in die normale Druckposition zurück. 2 Drücken Sie mit dem rechten Zeigefinger und Daumen die blaue Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und schieben Sie die FotopapierZufuhr zurück, bis sie hörbar einrastet (2).
Kapitel 2 Bedruckbarer Bereich 2 Der bedruckbare Bereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für Windows® bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh im Software-Handbuch auf der CD-ROM.
Papier und Vorlagen einlegen Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Empfohlene Druckmedien 2 Die Druckqualität wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten. Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.
Kapitel 2 Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Berühren Sie die glänzende (beschichtete) Seite des Fotopapiers nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.
Papier und Vorlagen einlegen Das richtige Druckmedium wählen 2 Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten Papiersorte Einzelblatt Karten Umschläge Papiergröße 2 Verwendung Faxen Kopieren Fotodirektdruck Drucken Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Ja A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja Photo 1 10 × 15 cm – Ja Ja Ja Phot
Kapitel 2 Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte 2 Gewicht Stärke Anzahl Blatt Normalpapier 64 bis 120 g/m2 0,08 bis 0,15 mm 100 1 Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m2 0,08 bis 0,25 mm 20 Glanzpapier Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 2 3 Fotokarte Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 2 3 Karteikarte (Photo 2) Bis zu 120 g/m2 Bis zu 0,15 mm 30 Postkarte Bis zu 200 g/m2 Bis zu 0,25 mm 30 Umschläge 75 bis 95 g/m2 Bis zu 0,52 mm 10 Folien – – 10 Einzelblatt
Papier und Vorlagen einlegen Vorlagen einlegen 2 Sie können zum Faxen, Kopieren und Scannen von Dokumenten den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden. Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) a 2 Es können bis zu 15 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Standardpapier (80 g/m2) und fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.
Kapitel 2 So legen Sie die Vorlagen ein Hinweis Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein. a Öffnen Sie die VorlagenglasAbdeckung. b Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der Markierungen links und oben mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Vorlagenglases. 2 Scanbereich 2 Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können.
3 Geräteeinstellungen Ein/Aus-Taste 3 Sie können das Gerät ein- und ausschalten, indem Sie die Ein/Aus-Taste drücken. Hinweis Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden. Gerät ausschalten a Umschaltzeit für Betriebsarten 3 Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner, Kopierer und Photo.
Kapitel 3 Papiereinstellungen Papiersorte Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Geräteeinstell. e f Drücken Sie Papiersorte. g Drücken Sie a oder b, bis Geräteeinstell angezeigt wird. Drücken Sie a oder b, bis Papiersorte angezeigt wird. Drücken Sie Normal, Inkjet, Brother BP71, Anderes Glanzp. oder Folie. Drücken Sie Stopp.
Geräteeinstellungen LautstärkeEinstellungen Klingellautstärke Signalton-Lautstärke 3 Sie können eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird. a b Drücken Sie MENÜ. Drücken Sie a oder b, bis Geräteeinstell angezeigt wird. c d Drücken Sie Geräteeinstell. e f g Drücken Sie Lautstärke. h Drücken Sie Stopp. Drücken Sie a oder b, bis Lautstärke angezeigt wird.
Kapitel 3 Lautsprecher-Lautstärke 3 Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Geräteeinstell. e f g h Drücken Sie a oder b, bis Geräteeinstell angezeigt wird. Drücken Sie a oder b, bis Lautstärke angezeigt wird. Drücken Sie Lautstärke. Drücken Sie Lautsprecher. Drücken Sie Leise, Normal, Laut oder Aus. Drücken Sie Stopp. Sie können die Lautsprecher-Lautstärke auch nach Drücken von Freisprechen auswählen.
Geräteeinstellungen Energie sparen 3 Display Sie können wählen, wie viele Minuten (1 bis 60 Minuten) nach der letzten Verwendung des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am Gerät eine Funktion ausgeführt wird. Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung a b Drücken Sie MENÜ. a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Geräteeinstell. c d Drücken Sie Geräteeinstell. e f g Drücken Sie LCD-Einstell.
4 Funktionen sperren Zugangssperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren. Zeitversetzte Sendevorgänge oder Faxabrufe können bei eingeschalteter Zugangssperre nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden auch nach Einschalten der Zugangssperre noch ausgeführt.
Funktionen sperren Kennwort für die Zugangssperre ändern a b c d e f g h i j k Drücken Sie MENÜ. Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt wird. Drücken Sie Fax. Drücken Sie a oder b, bis Extras angezeigt wird. Drücken Sie Extras. Drücken Sie Zugangssperre. Drücken Sie Kennwort einst. Geben Sie die vierstellige aktuell gültige Zahl für das Kennwort über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK. 4 Zugangssperre ein-/ausschalten Zugangssperre einschalten a b Drücken Sie MENÜ.
Kapitel 4 30
Teil II Faxen Fax senden Fax empfangen Telefon und externe Geräte Rufnummern wählen und speichern Digitaler Anrufbeantworter Berichte und Listen ausdrucken Faxabruf (Polling) II 32 41 56 62 70 77 79
5 Fax senden Faxbetrieb einschalten Zum Senden eines Faxes oder zum Ändern von Sende- und Empfangseinstellungen drücken Sie die Taste blau leuchtet. (Fax), so dass sie 5 5 Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden a Drücken Sie b Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. (Siehe Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 21.) c Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten ein.
Fax senden Fax vom Vorlagenglas senden e 5 Wenn im Display die Frage Nächste Seite? erscheint, haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Es können Vorlagen bis zur Größe Letter bzw. A4 eingelegt werden. Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie Nein (oder drücken Sie noch einmal Start S/W). Mit der Farbfax-Funktion können nicht mehrere Seiten versendet werden.
Kapitel 5 Farbfax senden 5 g Sie können mit Ihrem Gerät ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion ebenfalls unterstützen. Farbfaxe können jedoch nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist). Drücken Sie Start S/W. Das Gerät beginnt, das Dokument einzulesen, und das Fax erscheint im Display. Wenn das Fax angezeigt wird, drücken Sie MENÜ.
Fax senden Rundsenden (nur schwarzweiß) Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Rundsendebericht ausgedruckt. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d e Drücken Sie Rundsenden. (Fax). Drücken Sie d oder c, bis Rundsenden angezeigt wird.
Kapitel 5 Zusätzliche Sendefunktionen Mehrere Einstellungen zum Senden ändern Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen einstellen: Auflösung, Kontrast, Scangröße, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, passiver Faxabruf und Direktversand. a Drücken Sie b Drücken Sie d oder c, bis die Funktion angezeigt wird, die Sie ändern möchten, drücken Sie dann auf die Funktion und anschließend auf die gewünschte Einstellung. c (Fax).
Fax senden Faxauflösung 5 Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden. a Drücken Sie b Drücken Sie d oder c, bis Faxauflösung angezeigt wird. c d Drücken Sie Faxauflösung. (Fax). Drücken Sie die gewünschte Auflösung. Hinweis Für Schwarzweiß-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen. Schwarzweiß Standard Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen. Fein Für kleine Schrift.
Kapitel 5 d Zeitversetztes Senden (nur schwarzweiß) Drücken Sie Ein. Hinweis • Wenn der Speicher voll ist und ein Schwarzweiß-Fax aus dem Vorlageneinzug gesendet wird, sendet das Gerät das Dokument automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist). Wenn der Speicher voll ist, können vom Vorlagenglas keine Faxe gesendet werden, bis Daten im Speicher gelöscht wurden.
Fax senden Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.) a b Drücken Sie MENÜ.
Kapitel 5 Fax manuell senden Beim manuellen Senden können Sie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören. Hinweis Um ein mehrseitiges Fax zu versenden, benutzen Sie den Vorlageneinzug. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten ein. Sie können die Faxnummer auch über das Display eingeben, indem Sie Kurzwahl und Fax senden drücken. (Weitere Informationen finden Sie unter Rufnummer wählen auf Seite 62.
6 Fax empfangen 6 Empfangsmodi 6 Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefondienste Sie verwenden möchten. Empfangsmodus wählen 6 Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus. Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 43.
Kapitel 6 Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor: a b c d e f g 42 Drücken Sie MENÜ. Drücken Sie a oder b, bis Inbetriebnahme angezeigt wird. Drücken Sie Inbetriebnahme. Drücken Sie a oder b, bis Empfangsmodus angezeigt wird. Drücken Sie Empfangsmodus. Drücken Sie Nur Fax, Fax/Tel oder Manuell. Drücken Sie Stopp. Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.
Fax empfangen Empfangsmodi verwenden Manuell 6 Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. (Siehe Klingelanzahl auf Seite 44.) Nur Fax 6 Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen. Fax/Tel Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten.
Kapitel 6 EmpfangsmodusEinstellungen Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax, Fax/Tel oder TAD eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 60 und Fax-Erkennung auf Seite 45.
Fax empfangen Fax-Erkennung Wenn Ein gewählt ist: 6 c d Drücken Sie Fax. e f Drücken Sie Empfangseinst. g h i Drücken Sie Fax-Erkennung. 6 Das Gerät empfängt Faxe nur automatisch, wenn der Anruf mit dem Hörer des Gerätes oder durch Drücken von Freisprechen angenommen wurde. Wenn Sie den Anruf mit einem externen Telefon angenommen haben, drücken Sie l 5 1. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 60.) Wenn Aus gewählt ist: Drücken Sie MENÜ.
Kapitel 6 Speicherempfang (nur schwarzweiß) j 6 WICHTIG Es kann jeweils nur eine der Speicherempfang-Funktionen verwendet werden: • Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das Gerät das Fax auch aus, so dass Sie eine Kopie haben. Dadurch gehen keine Daten verloren, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten. Die Funktion Kontrolldr.:Ein kann nicht ausgeführt werden, wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist.
Fax empfangen i Drücken Sie Stopp. Hinweis Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, druckt das Gerät das Farbfax automatisch aus. PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) (nur Windows®) Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden. Auch wenn der PC z. B.
Kapitel 6 Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen 6 Speicherempfang-Funktionen ausschalten 6 a b c d Drücken Sie MENÜ. Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt wird. Drücken Sie Fax. Drücken Sie a oder b, bis Empfangseinst. angezeigt wird. e f Drücken Sie Empfangseinst. g h i Drücken Sie Speicherempf. Drücken Sie a oder b, bis Speicherempf. angezeigt wird. Drücken Sie PC Faxempfang. Drücken Sie oder wählen Sie den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie OK.
Fax empfangen Speicherempfang-Funktion wechseln Wenn sich beim Ändern der Speicherempfang-Einstellung noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display: Alle Faxe lösch? Alle Faxe druck? • Wenn Sie Ja drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.
Kapitel 6 Faxvorschau verwenden Wenn das Fax angezeigt wird, drücken Sie Mehr. Die Schaltflächen erscheinen im Display und stellen die folgenden Funktionen zur Verfügung: 6 Wenn ein Fax empfangen wird, erscheint eine Popup-Meldung im Display. (Zum Beispiel: Fax neu 02.) a Drücken Sie Vorschau. Das Display zeigt eine Liste der neu empfangenen Faxe. Schaltfläche Fax vergrößern Fax verkleinern Hinweis oder Durch Drücken der Schaltfläche Alte Faxe können Sie zur Liste der alten Faxe wechseln.
Fax empfangen Fax drucken 6 a b Drücken Sie Vorschau. c d Drücken Sie Mehr. Drücken Sie auf das Fax, das Sie ansehen möchten. Drücken Sie Wenn das Fax eine Seite lang ist, beginnt das Gerät zu drucken. Gehen Sie zu Schritt f. f Drücken Sie Vorschau. d e Drücken Sie Ja zur Bestätigung. 6 Drücken Sie Mehr. Drücken Sie Faxvorschau ausschalten. Wenn sich Faxe im Speicher befinden, haben Sie folgende Möglichkeiten: Wenn Sie die gespeicherten Faxe nicht ausdrucken möchten, drücken Sie Weiter.
Kapitel 6 Zusätzliche Empfangseinstellungen Automatische Verkleinerung beim Empfang Wenn Sie Ein wählen, wird jede Seite eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter bzw. Legal passt. Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Seitengröße des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat. (Siehe Papierformat auf Seite 24.) a b Drücken Sie MENÜ. Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt wird. c d Drücken Sie Fax.
Fax empfangen Fernabfrage Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Wenn Sie Ihren Code wieder deaktivieren möchten, drücken Sie Lösch in Schritt f, um den inaktiven Code (---l) wieder herzustellen, und drücken Sie dann OK. Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).
Kapitel 6 Fernabfrage-Befehle 6 In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben. Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Gesprochene Nachrichten wiedergeben Nach einem langen Ton werden die aufgezeichneten gesprochenen Nachrichten wiedergegeben.
Fax empfangen Fernabfrage-Befehle 97 Verwendung Empfangsstatus prüfen 1 Fax 2 Gesprochene Nachricht 98 Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe oder gesprochene Nachrichten empfangen hat. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei kurze Töne zu hören. Empfangsmodus ändern 1 TAD (Anrufbeantworter) 2 Fax/Tel Wenn Sie einen langen Ton hören, konnte der Empfangsmodus geändert werden. 3 Nur Fax 90 Beenden Drücken Sie 9 0, um Funktion zu beenden.
7 Telefon und externe Geräte Telefonieren 7 Telefonate können über den Hörer, die Freisprecheinrichtung oder ein externes Telefon geführt werden. Sie können die Rufnummer manuell anwählen oder die gespeicherten Rufnummern verwenden. Anrufen a Zum Anrufen haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Nehmen Sie den Hörer ab. Drücken Sie Freisprechen. b Warten Sie, bis Sie den Wählton hören und geben Sie dann die Rufnummer mit den Zifferntasten ein oder drücken Sie Kurzwahl.
Telefon und externe Geräte Temporär zur Tonwahl umschalten Telefondienste 7 Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben. Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie wie folgt temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten (um zum Beispiel Telefondienste zu verwenden, bei denen Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingegeben werden müssen).
Kapitel 7 Nebenstelle und Amtsholung 7 Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Es unterstützt die Flash-Funktion, die in den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung verwendet wird. Drücken Sie zur Verwendung dieser Funktion die Schaltfläche R auf dem Display oder die Taste R am Funktionstastenfeld.
Telefon und externe Geräte Externen Anrufbeantworter anschließen Sie können einen externen Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Gerät anschließen. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
Kapitel 7 Ansage des externen Anrufbeantworters Externes Telefon 7 Externes Telefon anschließen Bei der Aufnahme dieser Ansage ist die zeitliche Abfolge wichtig. a Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Dies ermöglicht es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, bevor er endet.) b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu 20 Sekunden) auf.
Telefon und externe Geräte Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet: Fernaktivierungs-Code ändern 7 Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet. Drücken Sie l 5 1 und warten Sie, bis Sie den Faxton hören oder im Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf. Hinweis Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät Faxe automatisch empfängt. (Siehe FaxErkennung auf Seite 45.
8 Rufnummern wählen und speichern Rufnummer wählen Manuell wählen 8 8 Geben Sie alle Ziffern der Rufnummer mit den Zifferntasten ein. Wahlwiederholung Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder Start Farbe, um die Nummer erneut anzuwählen. Um eine zuvor gewählt Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie Wahl-W/Pause und wählen die gewünschte Nummer in der Liste der 30 zuletzt gewählten Nummern aus.
Rufnummern wählen und speichern Liste der gewählten Nummern (Verlauf) Die 30 zuletzt gewählten Rufnummern, die Sie angerufen haben oder zu denen Sie ein Fax gesendet haben, werden automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können eine dieser Rufnummern auswählen, um anzurufen, ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen. a Drücken Sie Wahl-W/Pause. Sie können auch Gewählte Nummern drücken. b c Drücken Sie Gewählte Nrn.
Kapitel 8 Rufnummern speichern e Geben Sie über die Schaltflächen des Displays die erste Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK. f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: 8 Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen einer gespeicherten Nummer wird im Display der Name angezeigt, sofern er gespeichert wurde, oder die Nummer. Geben Sie über die Schaltflächen des Displays die zweite Fax- bzw.
Rufnummern wählen und speichern Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern i Um den nächsten im Display angezeigten freien KurzwahlSpeicherplatz zu verwenden, drücken Sie OK. 8 Sie können Rufnummern aus der Liste der gewählten Nummern als Kurzwahl speichern. a Drücken Sie Wahl-W/Pause. Sie können die Nummer auch wählen, indem Sie Gewählte Nummern drücken. b c Drücken Sie Gewählte Nrn. Drücken Sie auf den Namen bzw. die Nummer, die Sie speichern möchten. d e Drücken Sie Mehr.
Kapitel 8 f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Geben Sie über die Schaltflächen des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen Sie Texteingabe auf Seite 183.) Um die Nummer ohne Namen zu speichern, drücken Sie nur OK. g h Drücken Sie OK, um die Fax- bzw. Telefonnummer, die Sie speichern möchten, zu bestätigen. Als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Nummern ändern Sie können als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Rufnummern ändern.
Rufnummern wählen und speichern Hinweis So können Sie die gespeicherten Angaben ändern: Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses Zeichen und drücken Sie dann . Geben Sie das richtige Zeichen ein. g Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um weitere Angaben zu ändern, gehen Sie zu Schritt f. Drücken Sie OK, um die Funktion abzuschließen. Im Display werden Ihre Einstellungen angezeigt.
Kapitel 8 g h Gruppe löschen Wenn Sie alle gewünschten Nummern gewählt habe, drücken Sie OK zur Bestätigung. Drücken Sie Stopp. Hinweis Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind. (Siehe Berichte und Listen auf Seite 78.) Gruppennamen ändern a b c d e f g Drücken Sie Kurzwahl. Drücken Sie Mehr. Drücken Sie Ändern.
Rufnummern wählen und speichern Nachwahlverfahren (Call-by-Call) Manchmal möchten Sie vielleicht günstigere Tarife anderer Anbieter nutzen. Die Tarife sind von der Uhrzeit und dem Zielgebiet des Anrufes abhängig. Zur Verwendung dieser günstigeren Tarife können Sie die Zugriffsnummern für die Vermittlungsdienste (Call-by-Call) als Kurzwahl speichern. Sie können auch andere Rufnummern beliebig aufteilen und unter verschiedenen Kurzwahlnummern speichern.
9 Digitaler Anrufbeantworter TAD-Modus für internen Anrufbeantworter Ansagen Ansage aufnehmen 9 Der interne Anrufbeantworter kann bis zu 99 Nachrichten speichern. Die Nachrichten werden in der Reihenfolge, in der sie empfangen wurden, gespeichert. TAD-Ansage Diese Ansage wird wiedergegeben, wenn ein Telefonanruf angenommen wird. Der Anrufer hat die Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen. Gesprochene Nachrichten können bis zu 3 Minuten lang sein.
Digitaler Anrufbeantworter Ansage prüfen a b 9 Drücken Sie MENÜ. Drücken Sie Fax. e f g Drücken Sie Anrufb.-Einst. h Drücken Sie Akt. Ansage. Drücken Sie a oder b, bis Anrufb.-Einst. angezeigt wird. i Wie Sie den Fax/Tel-Modus einschalten können, ist unter Empfangsmodi auf Seite 41 beschrieben. Drücken Sie TAD-Ansage oder F/T-Ansage. Anrufbeantworter einschalten 9 , um die Wenn Drücken Sie Stopp.
Kapitel 9 Nachrichten verwalten Nachrichten-Anzeige 9 9 Die Nachrichten werden nacheinander in der Reihenfolge wiedergegeben, in der sie aufgezeichnet wurden. Das Display zeigt die Nummer der aktuellen Nachricht, die Gesamtanzahl der Nachrichten und Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung an. blinkt am Funktionstastenfeld, wenn neue Nachrichten oder noch nicht abgehörte aufgezeichnete Gespräche auf dem Anrufbeantworter gespeichert sind.
Digitaler Anrufbeantworter Empfangene Nachrichten löschen Empfangene Nachrichten einzeln löschen a b c Drücken Sie Digital. Anrufbe. Drücken Sie Nachr. Drücken Sie a oder b, bis die Nachricht, die gelöscht werden soll, angezeigt wird. Drücken Sie die Nachricht, die Sie löschen möchten. e Drücken Sie Löschen, während die Nachricht wiedergegeben wird. f g Drücken Sie Ja zur Bestätigung. Drücken Sie Digital. Anrufbe. auf dem Display. Drücken Sie Nachr. Drücken Sie Alle löschen.
Kapitel 9 Alle aufgezeichneten Gespräche wiedergeben 9 Alle aufgezeichneten Gespräche werden nacheinander in der Reihenfolge wiedergegeben, in der sie aufgezeichnet wurden. Das Display zeigt die Nummer des aktuellen Gesprächs, die Gesamtanzahl der Gespräche und Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung an. Alle aufgezeichneten Gespräche können wie folgt abgehört werden: a b c Drücken Sie Digital. Anrufbe. auf dem Display. Drücken Sie Aufgez. Gespräch. Drücken Sie Alle wiederg.
Digitaler Anrufbeantworter Zusätzliche AnrufbeantworterFunktionen Maximale Aufsprechzeit pro Nachricht Werkseitig ist eine Aufsprechzeit von maximal 30 Sekunden pro Nachricht eingestellt. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: a b c d e f g h Drücken Sie MENÜ. Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt wird. Drücken Sie Fax. Drücken Sie a oder b, bis Anrufb.-Einst. angezeigt wird.
Kapitel 9 Mithören Mit dieser Funktion können Sie die Wiedergabe der Nachrichten während der Aufzeichnung ein- oder ausschalten (Ein/Aus). Wenn Sie Aus wählen, ist die Nachricht während der Aufzeichnung nicht zu hören. a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Fax. e f g h Drücken Sie Anrufb.-Einst. 76 Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt wird. Drücken Sie a oder b, bis Anrufb.-Einst. angezeigt wird. Drücken Sie Mithören. Drücken Sie Aus oder Ein. Drücken Sie Stopp.
10 Berichte und Listen ausdrucken Faxberichte 10 Für den automatischen Ausdruck des Sendeberichts und des Journals müssen Einstellungen mit der Schaltfläche MENÜ vorgenommen werden. Automatischer Sendebericht Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. Im Sendebericht werden der Name des Empfängers oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.
Kapitel 10 a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Fax. e f g Drücken Sie Berichte. Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt wird. Drücken Sie a oder b, bis Berichte angezeigt wird. Drücken Sie Journal. Drücken Sie d oder c, um den gewünschten Zeitraum zu wählen. Wenn Sie Nach 50 Faxen gewählt haben, gehen Sie zu Schritt i. 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage Das Journal wird nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht.
11 Faxabruf (Polling) Allgemeines Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Kapitel 11 e f g Geben Sie ein 4-stelliges Kennwort über die Schaltflächen des Displays ein. Es muss dasselbe Kennwort sein, dass am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist. Drücken Sie OK. Gruppenfaxabruf (nur schwarzweiß) Mit dieser Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, über Kurzwahl oder die Zifferntasten des Funktionstastenfeldes ein.
Faxabruf (Polling) Gruppenfaxabruf abbrechen a b 11 Drücken Sie Stopp. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, drücken Sie Gesamter Gr.-Faxabruf. Gehen Sie zu Schritt c. Um den aktuellen Auftrag abzubrechen, drücken Sie auf die Schaltfläche, die die gerade gewählte Nummer anzeigt. Gehen Sie zu Schritt d. Wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll, drücken Sie Stopp.
Kapitel 11 Geschützter passiver Faxabruf 11 Durch den geschützten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d e f Drücken Sie Passiver Abruf. g h Drücken Sie Start S/W. (Fax). Drücken Sie d oder c, bis Passiver Abruf angezeigt wird.
Teil III Kopieren Kopieren III 84
12 Kopieren Kopien anfertigen 12 Kontrast (siehe Seite 89) 12 Tinte sparen (siehe Seite 89) Kopierbetrieb einschalten 12 Wenn Sie kopieren möchten, drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste blau leuchtet. Normal/Sortiert (siehe Seite 88) Seitenlayout (siehe Seite 87) Buchkopie (siehe Seite 91) Wasserz. Kopie (siehe Seite 91) Favoriteneinstellung (siehe Seite 93) Drücken Sie die gewünschte Funktion. Hinweis • Die Standardbetriebsart ist der Faxbetrieb.
Kopieren Mehrere Kopien anfertigen 12 Sie können bis zu 99 Kopien eines Dokumentes in einem Arbeitsgang anfertigen. a Drücken Sie b Legen Sie die Vorlage ein. (Siehe Vorlagen einlegen auf Seite 21.) c Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. d Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. (Kopierer). Sie können die Einstellungen temporär, das heißt für die nächsten Kopien ändern. Die Einstellungen werden nach einer Minute bzw.
Kapitel 12 g a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie d oder c, bis Qualität angezeigt wird. e f Drücken Sie Qualität. g Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. (Kopierer). Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie Vergrößern oder Verkleinern gewählt haben, drücken Sie die gewünschte Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. Wenn Sie Benutz.
Kopieren Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) 12 e f Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren. Sie können auch ein Poster anfertigen. Dazu druckt das Gerät die Vorlage entsprechend vergrößert auf mehreren Seiten aus, die dann zu einem Poster zusammengeklebt werden können. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie ein Poster erstellen möchten. Drücken Sie die gewünschte Einstellung.
Kapitel 12 Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein: Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug 12 2 auf 1 (H) Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitiger Vorlagen können Sie die Kopien auch sortiert ausgeben lassen: 321, 321, 321 usw. 2 auf 1 (Q) a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie d oder c, bis Normal/Sortiert angezeigt wird. e f g Drücken Sie Normal/Sortiert.
Kopieren Helligkeit und Kontrast Helligkeit 12 12 Sie können die Helligkeit einstellen, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie d oder c, bis Helligkeit angezeigt wird. e f Drücken Sie Helligkeit. g Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. (Kopierer). Tintensparmodus 12 Der Tintensparmodus hilft Ihnen, Tinte zu sparen.
Kapitel 12 g Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Hinweis • Wasserz. Kopie, Buchkopie oder Seitenlayout können nicht zusammen mit Tinte sparen verwendet werden. • Durch die Verwendung von Tinte sparen sehen Ihre Ausdrucke eventuell anders aus als das OriginalDokument.
Kopieren Buchkopie 12 Die Funktion Buchkopie korrigiert dunkle Seitenränder und schief eingelesene Daten, wenn vom Vorlagenglas gescannt wird. Sie können die Korrekturen automatisch durchführen lassen oder Korrekturen manuell vornehmen. Wasserzeichen-Kopie Sie können ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken lassen. Wählen Sie dazu eine der Wasserzeichen-Vorlagen aus oder verwenden Sie Daten von einer Speicherkarte, einem USB-Stick oder eingescannte Daten.
Kapitel 12 f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie ein Dokument als Wasserzeichen verwenden möchten, drücken Sie Scannen. Legen Sie das Dokument, das als Wasserzeichen verwendet werden soll, auf das Vorlagenglas und drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. WICHTIG Entfernen Sie NICHT die Speicherkarte oder den USB-Stick, wenn Photo blinkt, um Schäden an der Speicherkarte, dem USB-Stick oder den darauf gespeicherten Daten zu vermeiden.
Kopieren Favoriteneinstellungen speichern Favoriteneinstellung aufrufen 12 Sie können die am häufigsten verwendeten Kopiereinstellungen als Favoriteneinstellung speichern. Es können bis zu drei Favoriteneinstellungen gespeichert werden. a Drücken Sie b Wählen Sie die Kopieroptionen und einstellungen, die gespeichert werden sollen. c d e (Kopierer). Drücken Sie d oder c, bis Favoriteneinstellung angezeigt wird. a Drücken Sie b c Drücken Sie Favorit. (Kopierer).
Kapitel 12 Speicher-voll-Meldung 12 Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder mit Start S/W oder Start Farbe bereits eingelesene Seiten kopieren. Bevor Sie die Funktion fortsetzen, müssen Sie Daten aus dem Speicher löschen. Um freien Speicher zu schaffen, haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Schalten Sie den Speicherempfang aus. (Siehe Speicherempfang (nur schwarzweiß) auf Seite 46.
Teil IV Direktdruck Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Fotos von einer Kamera drucken IV 96 112
13 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken SpeichermediumFunktionen Drucken von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC Speicherkarten oder USB-Sticks verwenden 13 Sie können mit Ihrem Computer auf ein an der Vorderseite des Gerätes eingesetztes Speichermedium (Speicherkarte oder USBStick) zugreifen und es als Wechsellaufwerk verwenden.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Bitte beachten Sie Folgendes: Die Adapter sind nicht im Lieferumfang des Gerätes enthalten. Wenden Sie sich an den Fachhandel, wenn Sie einen Adapter benötigen. Beim Drucken eines Indexes oder von Bildern druckt das Gerät stets alle gültigen Bilddateien aus, auch wenn eines oder mehrere Bilder auf dem Speichermedium beschädigt sind. Defekte Bilder werden nicht gedruckt.
Kapitel 13 Erste Schritte Die Taste Photo zeigt den Status an: 13 Setzen Sie die Speicherkarte oder den USBStick fest in den richtigen Einschub ein. Photo leuchtet, wenn die Speicherkarte oder der USB-Stick richtig eingesetzt ist.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Fotodirektdruck einschalten 13 Nach Einsetzen der Speicherkarte oder des USB-Sticks werden die FotodirektdruckOptionen angezeigt. Das Display zeigt: Fotodirektdr. Bilder drucken Fotos ansehen Fotoeffekte Index drucken Drücken Sie Fotos ansehen, wenn Sie Ihre Fotos einfach ansehen und ausdrucken möchten. Siehe Fotos ansehen auf Seite 99.
Kapitel 13 e Wiederholen Sie die Schritte c und d, bis alle Fotos, die gedruckt werden sollen, ausgewählt sind. f Wenn alle gewünschten Fotos ausgewählt sind, drücken Sie OK. Sie haben dann die folgenden Möglichkeiten: a Drücken Sie b c Um für die gewählten Fotos den Effekt Autokorrektur zu verwenden, drücken Sie (Siehe Seite 101.) (Photo). Drücken Sie Index drucken. Drücken Sie Indexausdruck und wählen Sie 6 Bilder/Zeile oder 5 Bilder/Zeile. .
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Fotos drucken 13 Bevor Sie ein einzelnes Bild ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckte Bildnummer kennen. a Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist. Drücken Sie b c d e (Photo). Drucken Sie den Index aus. (Siehe Index drucken (Miniaturansichten) auf Seite 100.
Kapitel 13 f Drücken Sie den Fotoeffekt, den Sie hinzufügen möchten. Drücken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt h. Hinweis • Es stehen 7 Fotoeffekte zur Verfügung. Autokorrektur Das Gerät wählt die geeigneten Effekte für Ihr Foto aus. Hauttonkorrekt. Am besten geeignet, um Portraitfotos zu verbessern. Hauttöne von Personen werden korrigiert. Drücken Sie d oder c, um die Einstellung des Kontrastes zu ändern.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken DPOF-Druck 13 DPOF bedeutet Digital Print Order Format. Dies ist ein von großen DigitalkameraHerstellern (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation und Sony Corporation) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Kameras fotografierte Bilder zu drucken.
Kapitel 13 Druckeinstellungen 13 Sie können die Druckeinstellungen temporär, das heißt für den nächsten Ausdruck ändern. Die so gewählten Einstellungen werden nach 3 Minuten bzw. durch das Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 23.) Hinweis Sie können die Druckeinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Standardeinstellung speichern. (Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 108.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Papier- und Druckformat wählen 13 a b Drücken Sie Druckeinstellung. c d Drücken Sie Papierformat. Drücken Sie a oder b, bis Papierformat angezeigt wird. Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen Helligkeit Drücken Sie 10x15cm, 13x18cm, A4 oder Letter, um das Papierformat entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen.
Kapitel 13 Farboptimierung 13 Wenn die Farboptimierung eingeschaltet ist, werden die Bilder in lebhafteren Farben gedruckt. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich. a b Drücken Sie Druckeinstellung. c d Drücken Sie Farboptimieren. Drücken Sie a oder b, bis Farboptimieren angezeigt wird. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie den Weißabgleich, die Schärfe oder die Farbintensität anpassen möchten, drücken Sie Ein und gehen Sie dann zu Schritt e.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Anpassen 13 Wenn das Foto zu hoch oder zu breit ist, um auf das gewählte Format zu passen, werden Teile des Bildes automatisch abgeschnitten. Die werkseitige Einstellung ist Ein. Wenn Sie möchten, dass das Bild vollständig ausgedruckt wird, wählen Sie die Einstellung Aus. 13 Diese Funktion erweitert den bedruckbaren Bereich, so dass bis an die Kanten des Papiers herangedruckt werden kann.
Kapitel 13 Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern 13 Sie können die am häufigsten verwendeten Druckeinstellungen als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. a Scannen auf eine Speicherkarte oder einen USB-Stick Scannerbetrieb einschalten 13 Zum Scannen auf eine Speicherkarte oder einen USB-Stick drücken Sie Wählen Sie die Druckeinstellungen und -optionen, die gespeichert werden sollen. 13 (Scanner).
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Auf Speicherkarte oder USBStick (USB-Flash-Speicher) scannen d e Wählbarer Dateityp Farbe 150 dpi JPEG / PDF Farbe 300 dpi JPEG / PDF Farbe 600 dpi JPEG / PDF SW 200x100 dpi TIFF / PDF SW 200 dpi TIFF / PDF a Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist.
Kapitel 13 Auto anpassen 13 Sie können mehrere Dokumente auf das Vorlagenglas legen und einscannen. Von einem einzelnen Dokument kann eine Vorschau im Display angesehen werden, bevor es gespeichert wird. Wenn Sie Auto anpassen gewählt haben, scannt das Gerät die Dokumente einzeln ein und erstellt daraus separate Dateien. Wenn Sie zum Beispiel drei Dokumente auf das Vorlagenglas legen, scannt das Gerät diese und erstellt drei separate Dateien.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Neue Standardeinstellungen speichern Fehlermeldungen 13 Sie können die am häufigsten verwendeten Scan-to-Medium-Einstellungen (Qualität, Dateityp und Auto anpassen) als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. a Drücken Sie b c Drücken Sie Scannen:Medium. d e f Drücken Sie Als Standard. (Scanner). Drücken Sie b c Drücken Sie Scannen:Medium.
14 Fotos von einer Kamera drucken Fotodirektdruck von einer PictBridgeKamera Digitale Kamera einstellen 14 14 14 Vergewissern Sie sich, dass sich die Kamera im PictBridge-Modus befindet. Die folgenden PictBridge-Einstellungen können im Display Ihrer Kamera angezeigt werden. Je nach Kamera stehen eventuell nicht alle Einstellungen zur Verfügung.
Fotos von einer Kamera drucken Einstellungen Optionen Papierformat 10 × 15 cm Papiersorte Glanzpapier Layout Randlos: Ein Druckqualität Fein Farboptimierung Aus Datum drucken Aus Bilder drucken 14 Hinweis Nehmen Sie alle Speicherkarten bzw. den USB-Stick aus dem Gerät, bevor Sie eine digitale Kamera anschließen. a Wenn Ihre Kamera über keine Menüauswahl verfügt, werden ebenfalls diese Einstellungen verwendet. Vergewissern Sie sich, dass die Kamera ausgeschaltet ist.
Kapitel 14 DPOF-Druck 14 DPOF bedeutet Digital Print Order Format. Dies ist ein von großen DigitalkameraHerstellern (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation und Sony Corporation) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Kameras fotografierte Bilder zu drucken. Wenn Ihre digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken wählen.
Fotos von einer Kamera drucken Bilder drucken 14 Hinweis Nehmen Sie alle Speicherkarten bzw. den USB-Stick aus dem Gerät, bevor Sie eine digitale Kamera anschließen. a Vergewissern Sie sich, dass die Kamera ausgeschaltet ist. Schließen Sie dann die Kamera mit dem USB-Kabel an den USB-Direktanschluss (1) Ihres Gerätes an. Fehlermeldungen 14 Sind die möglichen Fehlerquellen beim Drucken von einer Digitalkamera bekannt, lassen sich auftretende Probleme leicht erkennen und beheben.
Kapitel 14 116
Teil V Software Software- und Netzwerk-Funktionen V 118
15 Software- und NetzwerkFunktionen Auf der CD-ROM befinden sich das Softwareund das Netzwerkhandbuch, worin alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können (z. B. das Drucken und Scannen). Sie können einfach durch Anklicken von Links zu den Funktionsbeschreibungen gelangen.
Teil VI Anhang Sicherheitshinweise und Vorschriften Problemlösung und Wartung Menü und Funktionen Technische Daten Fachbegriffe VI 120 130 162 184 200
A Sicherheitshinweise und Vorschriften Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 35 °C liegt.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes A Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf und lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen. Hinweis Wenn sich Faxe im Speicher des Gerätes befinden, sollten diese ausgedruckt oder gesichert werden, bevor die Stromversorgung des Gerätes länger als 24 Stunden unterbrochen wird.
Wenn das Gerät heiß wird, Rauch austritt oder ungewöhnliche Gerüche ausströmen, ziehen Sie sofort den Netzstecker. Wenden Sie sich dann an Ihren Brother-Händler oder Brother ServicePartner. Wenn Metallgegenstände, Wasser oder andere Flüssigkeiten in das Gerät gelangt sind, ziehen Sie sofort den Netzstecker. Wenden Sie sich dann an Ihren Brother-Händler oder Brother Service-Partner. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Telefonanschlüsse installieren oder verändern.
Sicherheitshinweise und Vorschriften A Bei Verwendung Ihres Gerätes mit Telefonfunktionen sollten Sie stets grundlegende Sicherheitsregeln einschließlich der unten genannten befolgen, um die Gefahr von Feuer, Stromschlag und Verletzungen von Personen zu reduzieren: 1 Verwenden Sie dieses Gerät NICHT in feuchter Umgebung oder in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken usw. 2 Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um Gefahr durch Blitzschlag zu vermeiden.
Fassen Sie NICHT an die grau schattierten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden. Zum Transport des Gerätes fassen Sie es an beiden Seiten am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Halten Sie es NICHT am Gehäusedeckel oder an der PapierstauAbdeckung. Blitzschlag und Spannungsspitzen können dieses Gerät beschädigen! Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz für den Netzanschluss und die Telefonleitung zu verwenden oder bei Gewitter den Netzstecker aus der Steckdose zu ziehen.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Wichtige Sicherheitshinweise A A 1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. 3 Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warnungen und Anweisungen. 4 Verwenden Sie das Gerät NICHT in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken. 5 Stellen Sie das Gerät NICHT auf instabilen Standflächen auf. Es könnte herunterfallen und beschädigt werden.
Wichtig - Für Ihre Sicherheit A Schließen Sie das Gerät nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das Gerät richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker. LAN-Anschluss A VORSICHT Schließen Sie das Gerät NICHT an einem Netzwerk an, in dem Überspannungen entstehen können.
Sicherheitshinweise und Vorschriften EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419 A A Nur innerhalb der EU Dieses Produkt trägt das oben gezeigte Recycling-Symbol. Das bedeutet, dass das Gerät am Ende der Nutzungszeit kostenlos bei einer kommunalen Sammelstelle zum Recyceln abgegeben werden muss. Eine Entsorgung über den Haus-/Restmüll ist nicht gestattet. Dies ist ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz.
Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren Das Kopieren bestimmter Dokumente in betrügerischer Absicht ist strafbar. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstoßen, erkundigen Sie sich bitte bei den zuständigen Behörden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Warenzeichen A A Das Brother-Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation. Windows Vista ist entweder ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
B Problemlösung und Wartung Problemlösung B B Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen. Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen. Besuchen Sie unsere Website http://solutions.brother.com.
Problemlösung und Wartung Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Schlechte Druckqualität Fertigen Sie einen Testdruck zur Kontrolle der Druckqualität an. (Siehe Druckqualität prüfen auf Seite 155.) Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewählt ist. (Siehe Drucken für Windows® bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh im Software-Handbuch auf der CD-ROM und Papiersorte auf Seite 24.
Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Einige Zeilen oder Linien erscheinen komprimiert. Aktivieren Sie Umgekehrte Reihenfolge in der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers. Die Ausdrucke sind zerknittert. Klicken Sie im Druckertreiber in der Registerkarte Erweitert auf Farbeinstellung, und deaktivieren Sie Druck in beide Richtungen für Windows® bzw. Druck in beide Richtungen für Macintosh. Vergewissern Sie sich, dass Sie Brother original Innobella™-Tinte verwenden.
Problemlösung und Wartung Ausdruck empfangener Faxe Problem Mögliche Abhilfe Komprimierte Zeichen, horizontale Streifen oder der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten. Das Problem trat wahrscheinlich aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden. Vertikale schwarze Linien/Streifen auf den empfangenen Faxen. Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen.
Fax senden Problem Mögliche Abhilfe Es kann kein Fax gesendet werden. Überprüfen Sie alle Anschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass die Fax-Taste leuchtet. (Siehe Faxbetrieb einschalten auf Seite 32.) Bitten Sie den Empfänger sich zu vergewissern, dass in seinem Gerät Papier eingelegt ist. Drucken Sie einen Sendebericht aus und sehen Sie darin nach, ob ein Fehlerhinweis enthalten ist. (Siehe Berichte und Listen auf Seite 78.) Gesendete Faxe sind leer.
Problemlösung und Wartung Ankommende Anrufe (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung Wenn an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Funktionen, wie Anklopfen, die Anruf-Erkennung oder Alarmsysteme ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.
Software-Funktionen Problem Mögliche Abhilfe Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden. Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. Eine Fehlermeldung, dass das Gerät beschäftigt ist, erscheint. Sehen Sie nach, ob im Display eine Fehlermeldung erscheint, und versuchen Sie, den Fehler mit Hilfe der Tabelle „Fehlermeldungen“ zu beheben. Bilder können mit FaceFilter Studio nicht gedruckt werden.
Problemlösung und Wartung Netzwerk Problem Mögliche Abhilfe Es kann nicht über das Netzwerk gedruckt werden. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit Strom versorgt, online und zum Drucken bereit ist. Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsliste mit den aktuellen Einstellungen aus (siehe Berichte und Listen auf Seite 78) und überprüfen Sie die Einstellungen. Schließen Sie das Netzwerkkabel erneut am Hub an, um sicherzustellen, dass der Anschluss richtig hergestellt ist.
Wählton-Erkennung Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer wählt. Sie können diese Einstellung auf Erkennung ändern, so dass das Gerät zu wählen beginnt, sobald es einen Wählton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger senden.
Problemlösung und Wartung Fehler- und Wartungsmeldungen B Sollten einmal Fehler auftreten oder der Austausch von Verbrauchsmaterialien notwendig sein, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die wichtigsten Fehler- und Wartungsmeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Fehler selbst beheben und normale Wartungsarbeiten selbst durchführen.
Fehlermeldung Ursache Erkennen unmögl. Sie haben die neue Tintenpatrone Nehmen Sie die neue Tintenpatrone zu schnell eingesetzt, so dass das heraus und setzen Sie sie langsam wieder Gerät sie nicht erkannt hat. ein, bis sie hörbar einrastet. Fehler:Reinigen XX Fehler:Init. XX Fehler:Drucken XX Fehler:Scannen XX Gerät ungeeignet Verbindung zum USBDirektanschluss lösen. Abhilfe Wenn Sie keine original BrotherTinte verwenden, kann es sein, dass das Gerät die Patrone nicht erkennt.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldung Ursache Abhilfe Keine Anrufer-K. Es ist keine Anrufer-Kennung gespeichert. Sie haben keine Anrufe empfangen oder Sie haben den entsprechenden Dienst Ihrer Telefongesellschaft für die Übermittlung der AnruferKennung nicht gebucht. Wenn Sie die Anrufer-Kennung nutzen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. (Siehe AnruferKennung auf Seite 58.) Keine Datei Auf der Speicherkarte oder dem USB-Stick ist keine .JPG-Datei gespeichert.
Fehlermeldung Ursache Abhilfe Nur S/W-Druck Eine oder mehrere der Farbpatronen sind verbraucht. Ersetzen Sie die Tintenpatronen. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 149.) Sie können das Gerät noch ca. vier Wochen lang im Schwarzweiß-Modus verwenden, abhängig von der Anzahl der Seiten, die gedruckt werden.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldung Ursache Abhilfe Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig eingelegt. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe. Entnehmen Sie das Papier und legen Sie es richtig ein. Drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe. Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Siehe Papierstau auf Seite 147. Die Papierstau-Abdeckung ist nicht richtig geschlossen.
Fehlermeldung Ursache Abhilfe Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Beim Senden oder Kopieren: Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die anderen momentan ausgeführten Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal. Löschen Sie Daten im Speicher. Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, können Sie den Speicherempfang ausschalten (siehe Speicherempfang-Funktionen ausschalten auf Seite 48).
Problemlösung und Wartung Animierte Hilfe B Wenn ein Papierstau auftritt, zeigt Ihnen die animierte Hilfe Schritt für Schritt, was zu tun ist. Wählen Sie selbst die Geschwindigkeit der angezeigten Schritte, indem Sie c drücken, um zum nächsten Schritt zu gelangen, und d, um einen Schritt zurückzugehen. Wenn keine Taste gedrückt wird, läuft die animierte Hilfe nach einer Minute wieder automatisch weiter.
c d Vergewissern Sie sich, dass am Gerät der PC-Faxempfang eingeschaltet ist. (Siehe PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) (nur Windows®) auf Seite 47.) Wenn Faxe gespeichert sind und der PC-Faxempfang eingeschaltet wird, erscheint im Display die Frage, ob Sie die Faxe zum PC übertragen wollen. Dokumentenstau beheben Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Dokumentenstau oben im Vorlageneinzug Ein Dokumentenstau im Vorlageneinzug kann auftreten, wenn das Dokument nicht richtig eingelegt bzw.
Problemlösung und Wartung Dokumentenstau im Inneren des Einzugs Papierstau B B a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug. Entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt, je nachdem, wo der Papierstau aufgetreten ist. b Öffnen Sie die VorlagenglasAbdeckung. a c Ziehen Sie das gestaute Dokument nach links heraus. Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist, klappen Sie die Stütze ein und ziehen Sie dann die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.
d Öffnen Sie die Papierstau-Abdeckung (1) an der Rückseite des Gerätes. Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Gerät heraus. f Heben Sie den Gehäusedeckel (1) vorne an, bis er sicher einrastet. Vergewissern Sie sich, dass sich kein gestautes Papier im Inneren des Gerätes befindet. 1 1 WICHTIG • Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes. Sie können dann den Druckkopf verschieben, um das gestaute Papier zu entfernen.
Problemlösung und Wartung g Heben Sie den Gehäusedeckel ( ) an, um die Stütze ( ) zu lösen. Drücken Sie dann die Stütze vorsichtig nach unten und schließen Sie mit beiden Händen den Gehäusedeckel ( ). 1 2 3 Regelmäßige Wartung Tintenpatronen wechseln B B Das Gerät ist mit einem Tintenpunktzähler ausgestattet. Dieser überwacht automatisch den Tintenvorrat der einzelnen Patronen. Wenn der Tintenvorrat zu Ende geht, erscheint eine entsprechende Meldung im Display.
a Öffnen Sie die TintenpatronenAbdeckung. Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen verbraucht sind, wird im Display Nur S/W-Druck oder Druck unmöglich angezeigt. b Drücken Sie, wie unten gezeigt, den Befestigungshebel der im Display angezeigten Tintenpatrone und nehmen Sie dann die Patrone aus dem Gerät. d Drehen Sie den grünen Knopf an der gelben Schutzabdeckung im Uhrzeigersinn, bis sich das Vakuumsiegel hörbar öffnet, und entfernen Sie dann die Abdeckung (1).
Problemlösung und Wartung f Drücken Sie die Tintenpatrone vorsichtig in ihre Position, bis sie hörbar einrastet, und schließen Sie dann die Tintenpatronen-Abdeckung. WICHTIG • Nehmen Sie die Tintenpatronen nur heraus, wenn sie gewechselt werden müssen. Andernfalls kann sich die Tintenmenge verringern und das Gerät kann den Tintenvorrat nicht mehr richtig erkennen. • Berühren Sie NICHT die Tintenpatronenschächte im Gerät. Dadurch könnte Tinte auf die Haut gelangen.
Gehäuse des Gerätes reinigen a Ziehen Sie die Papierkassette (1) ganz aus dem Gerät heraus. B Reinigen Sie den Touchscreen wie folgt: 1 WICHTIG • Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie den Touchscreen reinigen. • Verwenden Sie KEINE flüssigen Reiniger (mit Ethanol). a b Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes mit einem trockenen, fusselfreien, weichen Tuch ab, um Staub zu entfernen. c Klappen Sie die Abdeckung der Kassette auf und nehmen Sie das Papier aus der Papierzufuhr.
Problemlösung und Wartung Vorlagenglas reinigen a B Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung (1). Reinigen Sie das Vorlagenglas (2) und die weiße Folie (3) mit einem weichen, fusselfreien, mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten Tuch. Druckwalze reinigen B VORSICHT Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes, bevor Sie die Druckwalze (1) reinigen, um einen Stromschlag zu vermeiden. 1 3 a Öffnen Sie den Gehäusedeckel des Gerätes, bis er sicher einrastet.
Papiereinzugsrollen reinigen a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus. b Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes und öffnen Sie die PapierstauAbdeckung (1) an der Rückseite des Gerätes. B Druckkopf reinigen Um die gute Druckqualität zu erhalten, reinigt das Gerät bei Bedarf den Druckkopf automatisch. Sie können die Druckkopfreinigung auch manuell starten, wenn ein Druckqualitätsproblem auftritt.
Problemlösung und Wartung Druckqualität prüfen B Wenn die Farben blass sind oder Streifen in Bildern oder Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen. a Drücken Sie b c d Drücken Sie Testdruck. TINTE . Drücken Sie Druckqualität. Drücken Sie Start Farbe. Das Gerät druckt eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus. e Prüfen Sie die Druckqualität der vier Farbblöcke auf der Testseite.
Vertikale Ausrichtung prüfen B Tintenvorrat überprüfen Die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes muss eventuell neu eingestellt werden, nachdem das Gerät transportiert wurde oder falls gedruckter Text verschwommen aussieht bzw. gedruckte Bilder blass erscheinen. Zusätzlich zur Tinten-Anzeige im Display können Sie über das Menü „Tinte“ vergrößert anzeigen lassen, wieviel Tinte sich noch in den einzelnen Patronen befindet. a Drücken Sie a Drücken Sie b b c d Drücken Sie Testdruck.
Problemlösung und Wartung b Ziehen Sie den Riegel (1) nach außen und halten Sie ihn in dieser Position, während Sie die Ablage (2) zur Rückseite des Gerätes schieben. Hinweis Wenn Sie die Abdeckung nicht mit der Hand öffnen können, verwenden Sie zum Öffnen eine Münze. 1 b Richten Sie wie gezeigt den Pfeil an der Hörerablage mit dem Pfeil am Gerät aus und schieben Sie die Ablage dann zur Vorderseite des Gerätes, bis sie hörbar einrastet. c Schließen Sie das Spiralkabel des Hörers am Gerät an.
Geräteinformationen Seriennummer anzeigen B B Sie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes wie folgt im Display anzeigen lassen: a b c d Drücken Sie MENÜ. Drücken Sie a oder b, bis Geräte-Info angezeigt wird. Drücken Sie Geräte-Info. Drücken Sie Stopp. Reset-Funktionen Die folgenden Reset-Funktionen stehen zum Zurücksetzen von Einstellungen zur Verfügung: 1 Netzwerk Sie können den MFC/DCP-Server auf seine werkseitigen Einstellungen zurücksetzen (zum Beispiel die IP-Adresse).
Problemlösung und Wartung Einstellungen des Gerätes zurücksetzen a b Drücken Sie MENÜ. c d Drücken Sie Inbetriebnahme. e f Drücken Sie Zurücksetzen. g h Drücken Sie Ja. Drücken Sie a oder b, bis Inbetriebnahme angezeigt wird. B Verpacken des Gerätes für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Gehen Sie wie folgt vor, um das Gerät richtig zu verpacken.
d WICHTIG • Achten Sie darauf, dass die Plastikzapfen an beiden Seiten des grünen Transportschutzes (1) hörbar in die Aussparungen (2) einrasten. Heben Sie das Gerät vorne an und haken Sie das lange Ende (1) des grünen Transportschutzes in die T-förmige Öffnung am Boden des Gerätes ein. Schieben Sie das gabelförmige Ende (2) oben über die Papierkassette. 2 1 2 • Wenn Sie den grünen Transportschutz nicht mehr finden, sollten Sie die Tintenpatronen vor dem Transport NICHT entfernen.
Problemlösung und Wartung h Heben Sie den Gehäusedeckel ( ) an, um die Stütze zu lösen. Drücken Sie dann die Stütze vorsichtig nach unten ( ) und schließen Sie mit beiden Händen den Gehäusedeckel ( ). j 1 2 i Packen Sie das Gerät und die gedruckten Materialien wie in der Abbildung unten gezeigt mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. Packen Sie keine gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. 3 Packen Sie das Gerät in den Beutel.
C Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung C Die Funktionen des Gerätes werden in einem leicht zu bedienenden Displaymenü über die Schaltflächen des Touchscreens eingestellt. Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. MENÜ Zum Verlassen des Funktionsmenüs oder zum Abbrechen der aktuell ausgeführten Funktion.
Menü und Funktionen Funktionstabelle C Die Funktionstabelle zeigt die verfügbaren Menüs und Funktionseinstellungen. Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. MENÜ ( MENÜ ) Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Geräteeinstell Umschaltzeit — Aus Legt fest, nach welcher Zeit 23 das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. 0 Sek. Seite C 30 Sek. 1 Min 2 Min.* 5 Min.
Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite Geräteeinstell Zeitumstellung — Ein* Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit. 26 (Fortsetzung) Aus LCD-Einstell. Beleuchtung Hell* Normal Sie können die Helligkeit der 27 Hintergrundbeleuchtung ändern. Dunkel Dimmer Aus 10 Sek. 20 Sek. 30 Sek.* Energiesparen — 1 Min 2 Min. 3 Min. 5 Min.
Menü und Funktionen Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite Fax Empfangseinst. F/T Rufzeit 20 Sek. 44 (Fortsetzung) (Fortsetzung) Stellt die Länge des schnellen Doppelklingelns im Fax/Tel-Modus ein. Faxe werden automatisch empfangen, wenn Sie einen Anruf angenommen haben und den Faxton hören. 45 30 Sek.* 40 Sek. 70 Sek. Fax-Erkennung Ein* Auto Aus Fernakt.-Code Ein* (l51) Aus Auto Verkl.
Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite Fax Fax drucken — — Zum Ausdrucken empfangener und gespeicherter Faxe. 52 Zugangscode — ---l Zugangscode für die Fernabfrage festlegen. 53 Anst. Aufträge — — Zum Anzeigen und Abbrechen noch anstehender Aufträge. 39 Anrufb.-Einst. Ansagetexte TAD-Ansage Zum 70 Aufnehmen/Wiedergeben oder Löschen der Ansage. (Fortsetzung) F/T-Ansage Aufsprechzeit 30 Sek.* 60 Sek. 120 Sek.
Menü und Funktionen Netzwerk-Menü Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Optionen Beschreibung Netzwerk LAN (Kabel) TCP/IP Boot-Methode Auto* Zur Auswahl der BOOT-Methode. Fest RARP BOOTP C DHCP IP-Adresse [000-255]. [000-255]. Geben Sie die IP-Adresse ein. [000-255]. [000-255] Subnet-Mask [000-255]. [000-255]. Geben Sie die SubnetMask-Adresse ein. [000-255]. [000-255] Gateway [000-255]. [000-255]. Geben Sie die Gateway-Adresse ein. [000-255].
Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Optionen Beschreibung Netzwerk LAN (Kabel) Ethernet — Auto* (Fortsetzung) (Fortsetzung) Zur Auswahl des Ethernet-Link-Modus. 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD WLAN MAC-Adresse — — Sie können sich die MAC-Adresse Ihres Gerätes im Display anzeigen lassen. TCP/IP Boot-Methode Auto* Zur Auswahl der BOOT-Methode. Fest RARP BOOTP DHCP IP-Adresse [000-255]. [000-255]. Geben Sie die IP-Adresse ein. [000-255]. [000-255] Subnet-Mask [000-255]. [000-255].
Menü und Funktionen Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Optionen Beschreibung Netzwerk WLAN TCP/IP APIPA Ein* (Fortsetzung) (Fortsetzung) (Fortsetzung) Weist automatisch eine IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich zu. Netzwerk I/F Aus Setup-Assist. — — Zur Konfiguration des MFC/DCP-Servers. SES/WPS/AOSS — — Zur einfachen Konfiguration der WirelessNetzwerkeinstellungen per Tastendruck.
MENÜ ( MENÜ ) (Fortsetzung) Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite Ausdrucke Sendebericht — — Zum Ausdrucken von Berichten und Listen. 78 Hilfe — — Rufnummern — Alphabet. sortiert Numerisch sortiert Journal — — Geräteeinstell — — Netzwerk-Konf. — — Anruferliste — — Geräte-Info Serien-Nr. — — Zeigt die Seriennummer des Gerätes an. 158 Inbetriebnahme Empfangsmodus — Nur Fax* Wählen Sie hier, wie das Gerät Anrufe annehmen soll.
Menü und Funktionen Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite Inbetriebnahme Zurücksetzen Netzwerk — Setzt den MFC/DCPServer (d. h. Einstellungen wie Kennwort und IP-Adresse) auf die werkseitigen Einstellungen zurück. 158 Kurzwahl&FAX — Löscht alle gespeicherten Kurzwahlnummern und setzt die Absenderkennung, das Rufnummernverzeichnis, den Sendebericht und das Journal auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurück. (Fortsetzung) Alle Einstell.
Fax ( ) Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite Datensatz — — — Sie können ein Gespräch aufzeichnen. 73 Lautsprecher — Aus Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke. 26 (Wird nur angezeigt, wenn der Hörer abgenommen oder Freisprechen gedrückt wurde.) Lautstärke (Wird nur angezeigt, wenn der Hörer abgenommen oder Freisprechen gedrückt wurde.) Faxauflösung Leise Normal* Laut — — Standard* Fein Zur Auswahl der Auflösung 37 für zu sendende Dokumente.
Menü und Funktionen Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite Passiver Abruf — — Standard Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten. 81 Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät. 79 Geschützt Aus* Aktiver Abruf — — Standard Geschützt C Zeitwahl Aus* Übersee-Modus — — Ein Aus* Vorlglas Scangr — — Letter A4* Schalten Sie diese Funktion ein, falls Probleme bei Übersee-Übertragungen auftreten.
Scanner ( ) Ebene 1 Option 1 Option 2 Option 3 Beschreibung Scannen:E-Mail — — — Sie können ein schwarzweißes oder farbiges Dokument als Anhang in eine E-Mail einscannen. Scannen:Bild — — — Scannen:Text — — — Sie können ein Textdokument einscannen und in einen bearbeitbaren Text konvertieren. Scannen:Datei — — — Sie können ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und als Datei speichern. Scannen:Medium (Wenn eine Speicherkarte oder ein USB-Stick eingesetzt ist.
Menü und Funktionen Kopierer ( ) Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite Qualität — — Entwurf Wählen Sie die Kopierauflösung für die nächste Kopie. 85 Normal* Hoch Vergrößern/ Verkleinern 100%* — — — 86 Vergrößern — 198% 10x15cm i A4 Zur Auswahl der Vergrößerungsstufe für die nächste Kopie. 86 Zur Auswahl der Verkleinerungsstufe für die nächste Kopie.
Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Kontrast — — Optionen Beschreibung Seite Zum Einstellen des Kontrastes. 89 Verbraucht weniger Tinte. 89 -2 -1 0 +1 +2 Tinte sparen — — Ein Aus* Normal/Sortiert — — Normal* Sortiert Seitenlayout — Aus (1 auf 1)* — 2 auf 1 (H) Sie können wählen, ob 88 Kopien sortiert oder normal ausgegeben werden sollen. Sie können eine N-auf-1Kopie oder ein Poster erstellen. 87 Korrigiert dunkle Ränder und schief eingelesene Daten, wenn vom Vorlagenglas kopiert wird.
Menü und Funktionen Einstellungen für Wasserzeichen-Kopien Option 1 Option 2 Vorlage bearbeit. — Option 3 Option 4 Beschreibung Seite Text VERTRAULICH* Sie können mit Hilfe einer Vorlage einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken. 91 ENTWURF KOPIE — Ausrichtung A C B C D E* F G H I Muster — Format Klein Mittel* Groß — Winkel -90° -45°* 0° +45° +90° — Transparenz -2 -1 0 +1 +2 — Farbe Gelb Grün Orange Schw.
Option 1 Option 2 Option 3 Bild verwenden Scannen Transparenz Option 4 -2 (Legen Sie eine Seite ein und drücken Sie Start.) -1 0 Beschreibung Seite Sie können ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken und dazu ein gescanntes Bild verwenden. 91 +1 +2 Medium Ausrichtung Sie können ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken und dazu ein Bild von einem Speichermedium verwenden.
Menü und Funktionen Photo ( ) Ebene 1 Fotos ansehen Ebene 2 Ebene 3 Optionen Autokorrektur Siehe die folgende Das Gerät startet eine Tabelle der Diashow Ihrer Fotos. Druckeinstellungen. Das Gerät wählt die geeigneten Effekte für Ihr Foto aus. (Diashow) Zum Drucken aller Fotos auf der Speicherkarte oder dem USB-Stick. (Alle drucken) Fotoeffekte Beschreibung Fotoeffekte Autokorrektur Siehe die folgende Mit diesen Funktionen Tabelle der können Sie Ihre Fotos Druckeinstellungen. korrigieren.
Druckeinstellungen Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Beschreibung Seite Druckqualität Normal — — 104 (Erscheint nicht bei DPOF-Druck.) Foto* Wählen Sie die Druckqualität. Papiersorte Normal — — Wählen Sie die Papiersorte. 104 (Wenn A4 oder Letter gewählt ist) — Wählen Sie das Papier- und Druckformat. 104 — — Zum Einstellen der Helligkeit. 105 — — Zum Einstellen des Kontrastes. 105 Inkjet Brother BP71 And.
Menü und Funktionen Option 1 Option 2 Option 3 Farboptimieren Ein Weißabgleich (Erscheint nicht, wenn Fotoeffekte gewählt ist.) Aus* Option 4 -2 Beschreibung Seite Beseitigt Verfärbungen von weißen Bildbereichen. 105 -1 0 +1 C +2 Schärfe -2 Stellt die Schärfe des Bildes ein. -1 0 +1 +2 Farbintensität -2 Zum Einstellen der Farbintensität des Bildes. -1 0 +1 +2 Anpassen Ein* — — Schneidet die Ränder eines zu langes oder zu breiten Bildes ab, um es an das Papier- bzw.
Kurzwahl ( Kurzwahl ) Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Kurzwahl Mehr Kurzwahl speichern — Sie können Rufnummern 64 durch wenige Tastendrucke anwählen. Rundsende-Gr speichern — Sie können Gruppen von Rufnummern zum Rundsenden speichern. 67 Ändern — Sie können Kurzwahlnummern ändern. 66 Löschen — Sie können 66 Kurzwahlnummern löschen. — Sie können nach Drücken von Start S/W oder Start Farbe ein Fax senden. 62 — Sie können jemanden anrufen.
Menü und Funktionen Texteingabe C In einigen Menüs des Gerätes muss Text eingegeben werden. Drücken Sie , um Ziffern, Buchstaben oder Sonderzeichen zu wählen. Jeder Schaltfläche des Displays sind bis zu vier Buchstaben zugeordnet. Durch wiederholtes Drücken der entsprechenden Schaltfläche kann das gewünschte Zeichen ausgewählt werden.
D Technische Daten D Allgemein D Druckwerk Tintenstrahl-Druckwerk Druckmethode Schwarzweiß: Piezo-Technologie mit 94 × 1 Düsen Farbe: Piezo-Technologie mit 94 × 3 Düsen Speicher 48 MB Display (LCD Flüssigkristallanzeige) Touchscreen-Farbdisplay, 5 Zoll (120,7 mm) Netzanschluss AC 220 bis 240 V, 50/60 Hz Leistungsaufnahme Ausgeschaltet: Aktiver Bereich des Touchscreens: 4,95 Zoll (125,96 mm) Durchschnittlich 0,6 W Im Energiesparmodus: Durchschnittlich 4,5 W Bereitschaft: Durchschnittlic
Technische Daten Temperatur Luftfeuchtigkeit Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Betrieb: 10 - 35 °C Beste Druckqualität: 20 - 33 °C Betrieb: 20 - 80 % (ohne Kondensation) Beste Druckqualität: 20 - 80 % (ohne Kondensation) Empfohlene Umgebungsbedingungen für beste Resultate: Bis zu 15 Seiten Temperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 % D 2 Papier: 80 g/m (A4- oder Letter-Format) 1 Abhängig von den Druckbedingungen 185
Druckmedien Papierzufuhr D Papierzufuhr Papiersorte: Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Fotopapier (Glanzpapier) 1, Folien 1 2 und Umschläge Papierformat: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B5, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo 1 10 × 15 cm, Photo 2L 13 × 18 cm, Karteikarte (Photo 2) und Postkarte 3. Breite: 98 mm bis 215,9 mm Länge: 148 mm bis 355,6 mm Genaueres finden Sie unter Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr auf Seite 20.
Technische Daten Fax D Kompatibilität ITU-T Supergruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit Automatische Reduzierung (Automatic Fallback) 33.600 bps Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 148 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Länge): 148 mm bis 355,6 mm D Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Länge): Max.
Sendespeicher Bis zu 480 2/400 3 Seiten Speicherempfang bei Papiermangel Bis zu 480 2/400 3 Seiten 1 nur schwarzweiß 2 „Seiten“ bezieht sich auf die „Brother Standard Chart Nr. 1“ (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit MMR-Codierung). Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten 3 „Seiten“ bezieht sich auf die „ITU-T-Test Chart #1“ (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit MMRCodierung).
Technische Daten Digitaler Anrufbeantworter Anrufbeantworter Ja Maximale Aufsprechzeit Max. 29 Minuten / Max. 99 Nachrichten (Max. 180 Sek. pro Nachricht) Gebührenfreie Statusinfo Ja Mitschneiden von Telefongesprächen Ja Ansage Ja Länge der Ansage 20 Sek.
Kopierer D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 148 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Länge): 148 bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Länge): Max. 297 mm Kopierbreite: Max.
Technische Daten Speichermedium-Funktionen Kompatible Speichermedien 1 D CompactFlash® (4 MB - 16 GB) (nur Typ I) (Microdrive™ ist nicht kompatibel) (Compact I/O-Karten, wie z. B. Compact LAN- und Compact Modem-Karten, werden nicht unterstützt.
PictBridge Kompatibilität D Unterstützt den PictBridge-Standard (Camera & Imaging Products Association) CIPA DC-001. Besuchen Sie http://www.cipa.jp/pictbridge, um weitere Informationen zu erhalten.
Technische Daten Scanner D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja TWAIN-kompatibel Ja (Windows® 2000 Professional/Windows® XP/ Windows® XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.
Drucker Druckertreiber D Windows® 2000 Professional/Windows® XP/ Windows® XP Professional x64 Edition/ Windows Vista®/Windows Server® 2003 1/ Windows Server® 2003 x64 Edition 1/ Windows Server® 2008 1 (unterstützen den Brother Datenkompressionsmodus) Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.
Technische Daten Schnittstellen D USB Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als 2 m ist. 1 2 LAN (verkabelt) 3 Ethernet UTP-Kabel Kategorie 5 oder höher WLAN Ihr Gerät unterstützt die drahtlose Kommunikation (IEEE 802.11 b/g) mit Ihrem WLAN im Infrastrukturmodus oder mit einem wireless Peer-to-Peer-Netzwerk im Ad-hoc-Modus. 1 Das Gerät hat einen High-Speed USB-2.0-Anschluss. Das Gerät kann auch an einen Computer mit USB 1.1Schnittstelle angeschlossen werden.
Systemvoraussetzungen D UNTERSTÜTZTE BETRIEBSSYSTEME UND SOFTWARE-FUNKTIONEN Computerplattform & Betriebssystemversion Unterstützte ComputerSoftwareFunktionen Windows®Windows® 2000 Drucken, 1 PC-Fax 4, Betriebssystem Professional 5 Scannen, Windows® XP Wechsellau Home 2 5 fwerk 6 ProzessorgePCRAM RAM schwindigkeit Schnittstelle (Minimum) (empfohlen) (Minimum) USB, 10/100 Intel® Pentium® II Base-TX oder gleichwertig (Ethernet), Wireless 802.
Technische Daten Verbrauchsmaterialien D Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen (Gelb, Cyan und Magenta), separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Tintenpatronen Bei der Erstinstallation wird Tinte zum Auffüllen des Tintenleitungssystems verbraucht, um Ausdrucke in hoher Qualität erstellen zu können. Dies geschieht nur einmal. Nach Beendigung dieses Vorgangs haben die im Lieferumfang enthaltenen Tintenpatronen eine geringere Reichweite als Standard-Tintenpatronen (65 %).
Netzwerk (LAN) D LAN Sie können das Gerät in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker, Netzwerkscanner, zum Senden von PC-Faxen, zum Empfangen von PC-Faxen (nur Windows®) verwenden sowie das Remote Setup und Wechseldatenträger verwenden 1. Die Netzwerkverwaltungssoftware Brother BRAdmin Light 2 ist im Lieferumfang enthalten.
Technische Daten Wireless-Konfiguration per Tastendruck D Wenn Ihr Wireless Access Point SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup (PBC 1) oder AOSS™ unterstützt, können Sie das Gerät ganz leicht ohne Verwendung eines Computers konfigurieren. Durch Drücken der entsprechenden Taste am WLAN-Router oder Access Point und dem Gerät können Sie sowohl das Wireless-Netzwerk einrichten als auch die Sicherheitseinstellungen vornehmen.
E Fachbegriffe E Hier finden Sie eine Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden. Absenderkennung Eine Zeile mit gespeicherten Absenderinformationen, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anrufbeantworter (TAD) Sie können einen externen Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Gerät anschließen.
Fachbegriffe F/T-Rufzeit Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/TModus klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen. Fernaktivierungs-Code Wenn ein Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde, kann das Fax durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes (werkseitig l 5 1) zum Gerät weitergeleitet werden. Farboptimierung Optimiert die Farbeinstellungen des Bildes (Schärfe, Weißpegel und Farbintensität) zur Verbesserung der Druckqualität.
Klingelanzahl Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax, Fax/Tel oder TAD annimmt. Klingellautstärke Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes. Kompatibilität Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxgeräten zu kommunizieren. Die Kompatibilität ist zwischen ITU-TGruppen gewährleistet. Kontrast Einstellung zum Verbessern der Qualität beim Senden und Kopieren von besonders hellen oder besonders dunklen Vorlagen.
Fachbegriffe Sendebericht (Sendebestätigung) Ein Bericht über gesendete Faxe, der Sendezeit, Sendedatum und Faxnummer/-name des Empfängers zeigt. Sendevorbereitung (Dual Access) Während das Gerät ein Fax aus dem Speicher sendet, empfängt oder ausdruckt, können bereits Sendevorgänge vorbereitet werden. Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird oder ein Fehler auftritt. Texterkennung (OCR - Optical Character Recognition) Die mitgelieferte Software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE bzw.
F Stichwortverzeichnis A Abbrechen Fax-Weiterleitung ..................................54 Wahlwiederholauftrag ...........................39 ADF (Automatischer Vorlageneinzug) .....32 Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung ..................................135 Anrufbeantworter .....................................59 anschließen ...........................................59 Anrufbeantworter, extern .................. 41, 59 Ansage aufnehmen ...............................60 anschließen ............
Drucken Auflösung ............................................194 Berichte und Listen ...............................78 gespeichertes Fax ................................52 Kleine Ausdrucke ..................................15 Papierstaus .........................................147 Probleme ................................... 130, 133 Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. Technische Daten ...............................194 Treiber ................................................194 E Ein/Aus-Taste .....
Fehlermeldungen ...................................139 Druck unmöglich .................................139 Erkennen unmögl. ...............................140 Fehler:Drucken XX ..............................140 Fehler:Init. XX .....................................140 Fehler:Reinigen XX .............................140 Fehler:Scan XX ...................................140 Keine Patrone .....................................141 Nicht belegt ...........................................62 Nur S/W-Druck .........
N R Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ............69 Nebenstellenanlage .................................60 Netzwerk Drucken Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM. Scannen Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM. Reinigen Druckkopf ........................................... 154 Druckwalze ......................................... 153 Papiereinzugsrolle .............................. 154 Scanner .............................................. 153 Remote Setup Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM.
Druckeinstellungen auf Werkseinstellungen zurücksetzen ....................................108 Farboptimierung ...............................106 Helligkeit ..........................................105 Kontrast ............................................105 Papiersorte und Druckformat ............................ 104, 105 Qualität .............................................104 Standardeinstellung .........................108 Drucken alle Fotos ...........................................99 Fotos ........
Besuchen Sie unsere Website http://www.brother.com Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft wurden.
