使用说明书 MFC-790CW 版本 0 CHN
认可信息和编辑及出版声明 本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。 认可信息 Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正 常使用，同时，如果在其他国家的公共通信线路上使用本产品， Brother 公司将 不予以任何保证。 编辑及出版声明 本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新产品的说明和产品规 格。 本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容作出更改的权利， 恕不另行通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后 果 )，包括但不限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责 任。 请使用 Brother 原装墨盒 Brother 多功能一体机使用特定墨水工作，建议使用原装 Brother 墨盒以便取得最 佳效果。如果使用其他品牌墨水或墨盒，Brother 将不保证取得最佳效果。不推荐 使用 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒，也不推荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。如果由于使用与本机不兼容或非 Brother 原装墨盒而对打印
目录 第 I 部分 1 概述 常规信息 2 使用本说明书 ....................................................................................................................... 2 说明书中使用的符号和惯例........................................................................................... 2 使用软件使用说明书和网络使用说明书 ............................................................................... 2 浏览说明书 ....................................................................................................................
设置背景灯熄灭定时器 ............................................................................................... 29 液晶显示屏语言 ........................................................................................................... 29 设置传真逻辑............................................................................................................... 30 4 安全功能 31 内存安全............................................................................................................................. 31 设置并更改内存安全密码....
F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) ................................................................... 46 传真检测 ..................................................................................................................... 47 内存接收 ( 仅黑白 ) ............................................................................................................ 48 传真转发 ..................................................................................................................... 48 传真存储 ................................
8 拨号和存储号码 66 如何拨号............................................................................................................................. 66 手动拨号 ...................................................................................................................... 66 速拨号.......................................................................................................................... 66 传真重拨 ......................................................................................................
设置轮询发送 .............................................................................................................. 82 设置使用安全密码的轮询发送 ..................................................................................... 83 第 III 部分 12 复印 复印 86 如何复印 ............................................................................................................................ 86 进入复印模式 .............................................................................................................. 86 单张复印 ...
日期打印 .................................................................................................................... 108 将您更改的内容设为新的默认值 ................................................................................ 109 将所有设置恢复为出厂设置 ....................................................................................... 109 扫描到介质卡或 USB 存储设备 ........................................................................................ 109 进入扫描模式.................................................................
转发传真或传真日志报告 .......................................................................................... 146 原稿卡纸 ................................................................................................................... 148 打印机卡纸................................................................................................................ 149 日常维护 .......................................................................................................................... 151 更换墨盒 .....................
第 I 部分 概述 常规信息 I 2 装入纸张和原稿 10 常规设置 24 安全功能 31
1 常规信息 使用本说明书 1 1 感谢您购买 Brother 设备！ 阅读此说 明书将有助于您充分使用本设备。 说明书中使用的符号和惯例 1 说明书中使用了下列符号和惯例。 粗体字表示在设备操作面 板上、或在电脑屏幕上的 特定按键。 Bold Italics 宋体 斜体字强调了应注意的要 点或提示您参考相关主题。 宋体字体表示在设备液晶 显示屏上显示的信息。 此图标警告您应如何避免可能 造成的人身伤害。 此图标说明了您必须遵守或避 免的一些操作步骤，以防止损 坏设备或其他部件。 此图标警告您避免可能发生的 触电伤害。 此图标提醒您应如何应对可能 出现的情况，或提供有关当前 操作如何与其他功能工作的提 示。 此图标提醒您与本设备不兼容 的设备和操作。 2 使用软件使用说明书和网 络使用说明书 1 本使用说明书并未包括有关设备的所 有信息，例如： 如何使用打印机、扫 描器、PC Fax 和网络等高级功能。如 果想了解这些操作的详细信息，请阅 读光盘上的软件使用说明书和网络使 用说明书。 浏览说明书 浏览说明书 ( 适用于 Windows®) 要浏览说明书，可从开始菜单的程序 中
常规信息 c 如果出现语言屏幕，点击您的语 言。将出现光盘主菜单。 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿。 可在以下说 明中查找： 1 软件使用说明书 扫描 ( 适用于 Windows® 2000 专业 版 / Windows® XP 和 Windows Vista®) ControlCenter3 (适用于 Windows® 2000 专业版 /Windows® XP 和 注释 如果未出现此窗口，使用 Windows® 浏览器运行 Brother 光 盘根目录下的 start.
第1章 浏览说明书 ( 适用于 Macintosh®) a 如何查找扫描说明 1 打开 Macintosh®。 将 Brother 光 盘插入 CD-ROM 光驱中。将出现 下列窗口。 1 可用多种方法扫描原稿。 可在以下说 明中查找： 软件使用说明书 扫描 ( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或 更高版本 ) ControlCenter2 ( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 ) 网络扫描 ( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 ) Presto!® PageManager® 使用说明书 b 双击 Documentation ( 文档 ) 图 标。 c 双击您的语言文件夹。 d 双击 top.
常规信息 使用 Brother 技术支持 ( 适用于 Windows®) 1 1 可查找您所需的所有信息，如网络支 持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ))。 点击主菜单上的 Brother 技术支 持。将出现下列屏幕： 要访问我们的网站 (http://www.brother-cn.net)，点击 Brother 主页。 要了解最新消息和产品支持信息 (http://solutions.brother.com)，点 击 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )。 要访问我们的网站了解关于 Brother 原装墨盒的信息 (http://www.brother-cn.net/supply.html)， 点击耗材信息。 要使用 Brother 乐创空间 (http://www.brother.
第1章 操作面板概述 1 2 1 4 5 3 1 节电模式 使设备进入节电模式。 2 信息中心键： 信息中心 关闭或开启电话应答设备 (MC)。若 有新消息，电话应答设备键将会闪 动。 放音 / 录音 播放存储在内存中的语音信息。 也 可让您录制电话呼叫。 抹音 删除语音信息。 6 3 传真和电话键 免提通话 使您无需提起听筒就可与另一方通 话。 保留 保留当前的电话呼叫。 重拨 重拨前 30 个已拨号码中的一个。 暂停 拨号时插入一个暂停。在进行某些 操作时，此功能转换为触摸屏功能。 4 拨号盘 用这些键拨打电话和传真号码，或作 为将信息输入设备的键盘使用。在进 行某些操作时，此功能转换为触摸屏 功能。 使用 # 键可临时转换拨号模式，在电 话呼叫期间，暂时将拨号模式从脉冲 切换为音频。
常规信息 5 6 7 5 LCD ( 液晶显示屏 ) 这是一个触摸式液晶显示屏。按屏幕 上显示的按钮可以访问菜单和选项。 也可以抬起液晶显示屏以调节其角度。 6 模式键： 传真 可进入传真模式。 扫描 可进入扫描模式。 复印 可进入复印模式。 图像捕捉 可进入图像捕捉中心 ™ 模式。 1 8 9 8 停止 / 退出 停止操作或从菜单中退出。 9 启用键： 启用彩色 可发送彩色传真或进行彩色复印。 也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白， 取决于 ControlCenter 软件中的扫 描设置 )。 启用黑白 可发送黑白传真或进行黑白复印。 也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白， 取决于 ControlCenter 软件中的扫 描设置 )。 7 麦克风 当您使用免提通话键与另一方通话时， 可收集您的声音。 7
第1章 液晶显示屏指示 当设备闲置时，液晶显示屏显示当前 设备状态。 1 9 新传真 当传真预览设置为开时，您可查看已 接收到多少条新传真。 10 设备内存中的语音信息。 显示内存中接收的语音信息的数量。 11 历史记录 可查看拨出呼叫和来电显示历史列表。 也可从列表中选择号码以发送传真或 呼叫。 12 警告图标 1 无线状态 四级指示器，用于显示使用无线连接 时的当前无线信号强度。 0 最大 2 内存状态 查看设备可用内存。 3 当前接收模式 查看当前接收模式。 传真 ( 仅传真 ) 自动 ( 传真 / 电话 ) 手动 ( 手动 ) MC ( 信息中心 ) 4 墨水指示灯 查看可用墨水容量。 也可访问墨水菜单。 5 速拨 可检索想要发送传真 / 拨号的号码。 6 菜单 访问主菜单。 7 内存中的传真 显示内存中保存的接收传真的数量。 8 传真预览 可预览接收到的传真。 8 出现错误或维护信息时显示此图标； 按警告图标查看信息，然后按 返 回准备就绪屏幕。
常规信息 基本操作 1 1 要操作触摸屏，用手指直接在液晶显 示屏上按菜单或选项按钮。要在一个 设置中显示并访问所有屏幕菜单，按 a b 或 d c 键滚动查看。 下列步骤说明了如何更改设备的设 置。在此例中，休眠模式设置从 30 分钟更改为 10 分钟。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示休眠模式。 e 按休眠模式。 f 按 10 分钟。 g 按停止 / 退出键。 9
2 装入纸张和原稿 装入纸张和其他打印介质 注释 如果想要在 10 x 15 厘米或相片纸 L 的相片纸上打印，您必须使用照 片纸纸盒。 ( 请参见第 14 页上的装 入照片纸 ) a 2 2 c 用双手轻轻按住并滑动纸张宽度 导块 (1) 和纸张长度导块 (2)，调 整至纸张尺寸。 确保纸张宽度导块 (1) 和纸张长 度导块 (2) 上的三角形标记 (3) 与 您正在使用的纸张尺寸的标记对 齐。 1 如果纸张支撑翼板展开，请将它 合上，然后将纸盒从设备中完全 拉出。 3 2 b 抬起出纸托架 (1)。 3 1 10
装入纸张和原稿 注释 使用 Legal 尺寸的纸张时，按住通 用导块释放按钮 (1) 将纸盒前部拉 出。 e 将纸张以打印面向下、顶部先进 入的方式轻轻放入纸盒。 检查纸盒中的纸张是否平整。 2 1 d 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进 纸错误。 注释 请勿将纸盒内的纸张向前推得太 深，否则纸张会在纸盒后部翘起并 导致进纸问题。 f 用双手轻轻调整纸张宽度导块 (1)，调整至纸张尺寸。 确保纸张宽度导块接触到了纸张 的两边。 1 注释 请确保纸张不卷曲。 11
第2章 g 装入信封和明信片 合上出纸托架。 信封 2 使用重量为 80-95 克 / 平方米的信 封。 使用某些信封时，需要在应用程序 中进行边距设置。 确保在打印多份 信封前先进行打印测试。 h 注意 慢慢 将纸盒完全推入设备。 请勿使用下列类型的信封，否则将 导致进纸问题： • 袋状结构的信封。 • 浮凸信封 ( 有凸起字迹的信封 )。 • 带扎扣或订书钉的信封。 • 内部已打印过的信封。 i 将纸盒装入到位的同时，拉出纸 张支撑板 (1) 直至其卡入到位， 然后展开纸张支撑翼板 (2)。 胶水 双重封口 信封厚度、尺寸和封口形状有时候 会导致进纸问题。 2 1 注释 当装入 Legal 纸张时请勿使用纸张 支撑翼板。 12 2
装入纸张和原稿 如何装入信封和明信片 a 2 装入信封或明信片前，请按下信 封或明信片的四个角和各条边使 其尽量平整。 注释 如果信封或明信片是 “ 双面进纸 ”， 请一次在纸盒中放入一个信封或一 张明信片。 b 将信封或明信片以地址正面向 下、顶部 ( 信封顶端 ) 先进入的 方式放入纸盒。 用双手轻轻按住 并滑动纸张宽度导块 (1) 和纸张 长度导块 (2)，调整至信封或明信 片的尺寸。 1 2 13 2
第2章 如果打印信封时，您遇到了问题，请 参考以下建议： a 确保打印时，信封封口在信封的 一侧或在信封底部。 b 在应用程序中调整尺寸和边距。 装入照片纸 2 2 可将相片纸 (10 × 15 厘米 ) 和相片纸 L 尺寸的纸张安装在位于出纸托架顶 部的照片纸纸盒中进行打印。当使用 照片纸纸盒时，不必将纸盒下面的纸 张抽出。 a 用右手食指和大拇指轻按蓝色照 片纸纸盒释放按钮 (1)，向前推动 照片纸纸盒直至其卡入到照片打 印位置 (2)。 1 2 3 3 照片纸纸盒 b 按住并滑动纸张宽度导块 (1) 和纸 张长度导块 (2)，调整至纸张尺寸。 1 2 14
装入纸张和原稿 c 将照片纸装入照片纸纸盒，然后 轻轻调节纸张宽度导块，调整至 纸张尺寸。 确保纸张宽度导块接触到了纸张 的两边。 注释 • 请勿将纸盒内的纸张向前推得太 深，否则纸张会在纸盒后部翘起并 导致进纸问题。 从设备上取走尺寸较小的打印件 2 当设备将尺寸较小的纸张输出到出纸 托架上时，您也许无法取走它。 确保 打印结束后，再将纸盒从设备中完全 拉出，以便取走打印件。 • 请确保纸张不卷曲或皱褶。 d 打印照片结束后，将照片纸纸盒 装回原正常的打印位置。 用右手食指和大拇指轻按蓝色照 片纸纸盒释放按钮 (1)，向后推动 照片纸纸盒直至其卡入到位置 (2)。 1 2 15 2
第2章 可打印区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定可打印区域。下图阴影部分显示了单页纸和 信封的非打印区域。当设备具有满幅打印功能，并且此功能开启时，可在单页纸 的阴影部分打印。 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书中的适用于 Windows® 的 打印 或适用于 Macintosh® 的打印和传真 ) 单页纸 信封 3 3 4 1 4 1 2 2 顶部 (1) 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4) 单页纸 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米 信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米 注释 满幅打印功能不可用于信封。 16
装入纸张和原稿 适用的纸张和其他打印介质 2 推荐打印介质 2 设备中所使用的纸张类型会影响打印 质量。 为获得最佳打印效果，建议使用 Brother 公司的纸张。 ( 请参见下表 ) 为使您的设置获得最佳打印质量，应 将纸张类型设定成与装入纸张相匹配 的纸张类型。 如果您所在的国家无法购买到 Brother 公司的纸张，我们建议在大量购买纸 张前先测试各种纸张。 可使用普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、 相片纸、透明胶片和信封。 当您在透明胶片上打印时，推荐使用 “3M 透明胶片 ”。 建议在购买大量纸张前，先测试各种 纸张类型。 Brother 公司的纸张 为获得最佳效果，请使用 Brother 公 司的纸张。 在喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、透明胶片 和照片纸上打印时，一定要在打印 机驱动程序的 “ 基本 ” 选项卡上或 菜单的纸张类型设置中选择正确的 打印介质。 ( 请参见第 26 页上的纸 张类型 ) 纸张类型 A4 优质彩喷普通纸 型号 BP60PA A4 相片纸 BP71GA4 A4 亚光彩喷纸 BP60MA 10 x 15 厘米相片纸 BP71GP
第2章 处理和使用打印介质 注意 2 将纸张保存在原包装中并将其密 封。保证纸张平整同时避免受潮、 阳光直射和受热。 请勿使用下列纸张： • 损坏、卷曲、弄皱或不规则形状 的纸张 避免接触到照片纸的发亮 ( 涂层 ) 面。将照片纸发亮正面向下装入纸 盒。 避免接触到透明胶片的任何一面， 因为透明胶片易于吸收水份和汗 液，这可能会造成打印质量的下 降。激光打印机 / 复印机专用的透 明胶片可能会弄脏您的下一份文 档。喷墨打印时，请仅使用推荐的 透明胶片。 只有在使用计算机打印时可双面打 印。请参见随机光盘上软件使用说 明书中的适用于 Windows® 的打印。 1 1 1 高度超过 ( 含 ) 2 毫米 • 光亮度过高或有过多丝流的纸张 • 堆叠时不能整齐排列的纸张 • 短丝流的纸张 出纸托架的承载容量 2 最多 50 页 80 克 / 平方米的 A4 纸张。 每打印一页透明胶片或照片纸，必 须立即将其从出纸托板中取出，以 免弄脏打印面。 18
装入纸张和原稿 选择合适的打印介质 2 用于每项操作的纸张类型和尺寸 纸张类型 纸张尺寸 2 用途 传真 单页纸 卡片 信封 透明胶片 2 复印 图像捕捉 打印机 Letter 215.9 × 279.4 毫米(8 1/2 × 11 英寸) 是 是 是 是 A4 210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 ) 是 是 是 是 Legal 215.9 × 355.6 毫米(8 1/2 × 14 英寸) 是 是 – 是 Executive 184 × 267 毫米(7 1/4 × 10 1/2 英寸) – – – 是 JIS B5 182 × 257 毫米 (7.2 × 10.1 英寸 ) – – – 是 A5 148 × 210 毫米 (5.8 × 8.3 英寸 ) – 是 – 是 A6 105 × 148 毫米 (4.1 × 5.
第2章 纸张重量、厚度和容量 纸张类型 2 重量 厚度 页数 普通纸 64 - 120 克 / 平方米 0.08 - 0.15 毫米 100 1 喷墨专用纸 64 - 200 克 / 平方米 0.08 - 0.25 毫米 20 相片纸 最重 220 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米 20 2 3 照片卡片 最重 220 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米 20 2 3 索引卡片 最重 120 克 / 平方米 最厚 0.15 毫米 30 明信片 最重 200 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米 30 信封 75 - 95 克 / 平方米 最厚 0.
装入纸张和原稿 装入原稿 2 请勿在进纸时抽拉纸张。 2 自动进稿器可最多装入 15 页原稿，一 次可进一张纸。使用标准 80 克 / 平方 米的纸张。放入自动进稿器前，请展 开堆叠的纸张。 建议环境 2 温度： 20° C - 30° C 湿度： 50% - 70% 纸张： 80 克 / 平方米 支持的原稿尺寸 长度： 148 - 355.6 毫米 宽度： 148 - 215.
第2章 使用平板扫描器 2 b 使用左侧与顶端的文档辅助线， 将原稿正面向下 放在平板扫描器 的左上角。 c 合上原稿盖。 使用平板扫描器，可对单页或多页及 书本进行传真、复印或扫描。 支持的原稿尺寸 长度： 最长 297 毫米 宽度： 最宽 215.
装入纸张和原稿 扫描区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定 扫描区域。下图阴影部分显示了纸张 的非扫描区域。 3 2 4 1 2 用途 原稿尺寸 顶部 (1) 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4) 传真 Letter 3 毫米 4 毫米 A4 3 毫米 ( 平板扫描器 ) 3 毫米 ( 自动进稿器 ) 1 毫米 Legal 3 毫米 4 毫米 复印 所有纸张 3 毫米 尺寸 3 毫米 扫描 所有纸张 3 毫米 尺寸 3 毫米 23
3 常规设置 节电模式 3 3 注释 如果您连接了一个外接电话或外接 应答设备，该功能仍然可用。 a a 按节电模式键。 液晶显示屏显示日期和时间。 注释 • 即使将设备设置为节电模式，设备仍 会定期清洗打印头以保证打印质量。 • 如果您拔下电源插头，则无法进行 设备的任何操作。 • 您可自定义节电模式，除自动清洗 打印头以外的其他设备操作均不可 用。 ( 请参见第 24 页上的节电模式 设置 ) 24 3 按下并按住节电模式键，直到液 晶显示屏显示正在关机。 液晶显示屏在变暗之前会亮起几 秒钟。 使您的设备退出节电模式 3 您可以自定义设备的节电模式键。 出 厂设置为传真接收 : 开。 即使在节电 模式下，您的设备仍然可以接收传真 或电话。 如果您不想要设备接收传真 或电话，将本设置更改为传真接收 : 关。 按节电模式键使您的设备进入节电模 式。在节电模式下，您仍然可以接听 电话。有关在节电模式下接收传真的 更多信息，请参见第 25 页的表格。 也可发送已设定的定时传真。当您远 离设备时，仍可使用远程检索功能检 索传真。要进行其他操作，您必须使 设备退出节电模式。 使您的设
常规设置 打开 / 关闭 接收模式 可用操作 设置 传真接收 : 仅传真 开12 传真 / ( 出厂设置) 电话 手动 3 MC 手动 传真接收 : — 关 1 传真接收 传真检测 定时传真 4 传真转发 4 传真存储 4 传真预览 4 PC Fax 接收 4 远程检索 4 传真接收 记录接收到的信息 传真检测 定时传真 4 传真转发 4 传真存储 4 传真预览 4 PC Fax 接收 4 远程检索 4 传真检测 定时传真 4 除清洗打印头 外，其他设备操 作均不可用。 您不能使用启用黑白或启用彩色键接收传 真。 2 可拿起听筒应答电话。 3 当外接电话应答设备已连接且传真检测已 开启时。 4 关闭设备前已设置。 模式定时器 3 在设备的操作面板上有四个临时模式 键： 传真、扫描、复印和图像捕捉。 可更改上次扫描、复印或图像捕捉操 作结束后，设备返回到传真模式之前 所需的时间。 如果选择了关，设备将 一直处于上一次使用的模式中。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示模式定时器。 e 按模式定时器。 f
第3章 纸张设置 纸张类型 为获得最佳的打印质量，请在设备上 设定要使用的纸张类型。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示纸张类型。 e 按纸张类型。 f 按普通纸、喷墨专用纸、 Brother BP71、其它相片纸或 透明胶片。 g 按停止 / 退出键。 注释 设备将纸张打印面向上输出到设备 前部的纸盒中。当使用透明胶片或 相片纸打印时，为了防止弄脏打印 件或卡纸，请立即取走打印出的每 一页。 26 3 3 纸张尺寸 3 可使用五种用于复印的纸张尺寸： Letter、 Legal、 A4、 A5 和 10 × 15 厘米 (4 × 6 英寸 )，以及三 种用于打印传真件的纸张尺寸： Letter、 Legal 和 A4。 更改装入设备 内的纸张尺寸时，需要同时更改纸张 尺寸设置，以便适合接收传真的页面 尺寸。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示纸张尺寸。 e 按纸张尺寸。 f 按 A4、A5、10x15cm、Letter
常规设置 音量设置 振铃音量 3 3 可从高到关的范围内选择振铃音量级 别。 3 蜂鸣器为开时，按键、出错或者发送 或接收传真后，设备将发出哔哔声。 可从高到关的范围内选择音量级别。 新设置将一直保留，直到再次进行更 改。可遵循下列步骤通过菜单更改音 量： 从菜单设置振铃音量 蜂鸣器音量 3 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示音量。 a 按菜单。 e 按音量。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 f 按蜂鸣器。 c 按常规设置。 g 按关、低、中或高。 d 按 a 或 b 键显示音量。 h 按停止 / 退出键。 e 按音量。 f 按振铃。 g 按关、低、中或高。 h 按停止 / 退出键。 3 27
第3章 扬声器音量 3 可从高到关的范围内选择扬声器音量 级别。 休眠模式 3 a b c d e f 按菜单。 可选择设备进入休眠模式之前的闲置 时间 (1- 60 分钟 )。设备上有操作进行 时，定时器将重启。 按 a 或 b 键显示常规设置。 a 按菜单。 按常规设置。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 按 a 或 b 键显示音量。 c 按常规设置。 按音量。 d 按 a 或 b 键显示休眠模式。 按扬声器。 e 按休眠模式。 g h 按关、低、中或高。 f 按下设备进入休眠模式前的闲置 时间： 1 分钟、 2 分钟、 3 分 钟、 5 分钟、 10 分钟、 30 分 钟或 60 分钟。 g 按停止 / 退出键。 按停止 / 退出键。 您也可以通过按免提通话键调节扬声 器音量。 a 按免提通话键。 b 按 d 或 c 键显示音量。 c 按音量。 d 按 d 或 c 键。 该设置将一直保留直到您再次进 行更改。 e 按免提通话键。 注释 • 在您收听外出留言信息 (OGM) 和接 收到的信息 (ICM) 时，您可以按
常规设置 液晶显示屏 液晶显示屏对比度 3 3 设置背景灯熄灭定时器 3 可设置返回准备就绪模式后，液晶显 示屏背景灯亮起的时间。 可调节液晶显示屏的对比度，使显示 更清晰更鲜明。如果您很难看清液晶 显示屏，请试着更改对比度设置。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 a 按菜单。 c 按常规设置。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 d 按 a 或 b 键显示液晶显示屏设置。 c 按常规设置。 e 按液晶显示屏设置。 d 按 a 或 b 键显示液晶显示屏设置。 f 按背景灯设置。 e 按液晶显示屏设置。 g 按关、 10 秒、 20 秒或 30 秒。 f 按液晶屏对比度。 h 按停止 / 退出键。 g 按浅、中或深。 液晶显示屏语言 h 按停止 / 退出键。 设置背景灯亮度 3 3 可以更改液晶显示屏的语言。 3 如果您很难看清液晶显示屏，请试着 更改亮度设置。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示液晶显示屏设置。 e 按液
第3章 设置传真逻辑 3 使用外接电话手动发送或接收传真 时，您可更改传输进程。 简易模式： 呼出 呼入 自动进稿器 中有原稿 按启用黑白 — 或启用彩色 键发送传真。 自动进稿器 中无原稿或 原稿在平板 扫描器上 按启用黑白 按启用黑白 或启用彩色 或启用彩色 键发送传真。 键接收传真。 高级模式： 呼出 呼入 自动进稿器 中有原稿 按启用黑白 — 或启用彩色 键发送传真。 自动进稿器 中无原稿或 原稿在平板 扫描器上 按启用黑白 或启用彩色 键，然后选 择： 按启用黑白 或启用彩色 键，然后选 择： 发送 / 接收 ? 发送 / 接收 ? 发送 发送 接收 接收 a b c d e f g h i 30 按菜单。 按 a 或 b 键显示传真。 按传真。 按 a 或 b 键显示其它。 按其它。 按 a 或 b 键显示传真模式。 按传真模式。 按简易模式或高级模式。 按停止 / 退出键。
4 安全功能 内存安全 4 4 内存安全可阻止未经授权的用户访问 本设备。您将无法继续设置定时传真 或轮询作业。但是，即使打开内存安 全，任何预设安排的定时传真仍将被 发送，因此不会丢失。 设置并更改内存安全密码 4 注释 若已设定密码，则无需再次设定。 首次设置密码 4 当内存安全为开时，下列操作可用： a 按菜单。 将传真接收到内存中(受限于内存容量) b 按 a 或 b 键显示传真。 传真转发 ( 如果传真转发已打开 ) c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示其它。 e 按其它。 f 按 a 或 b 键显示安全模式。 复印 g 按安全模式。 计算机打印 h 使用液晶显示屏上的按钮输入一 个四位数的密码。 按 OK。 i 当液晶显示屏显示验证 :，请重新 输入密码。 按 OK。 j 按停止 / 退出键。 远程检索 ( 如果传真存储已打开 ) 当内存安全为开时，下列操作不可用： 打印接收到的传真 发送传真 扫描 图像捕捉 PC Fax 接收 从操作面板操作 注释 • 如果要打印内存中的传真
第4章 更改内存安全密码 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示其它。 e 按其它。 f 按 a 或 b 键显示安全模式。 g 按安全模式。 h 按设置密码。 i 使用液晶显示屏上的按钮输入已 注册的四位数密码。 按 OK。 j 使用液晶显示屏上的按钮输入一 个新的四位数密码。 按 OK。 k l 4 当液晶显示屏显示验证 : 时，请使 用液晶显示屏上的按钮重新输入 新密码。 按 OK。 按停止 / 退出键。 打开 / 关闭内存安全 打开内存安全锁定 a b c d e f g h i 4 按菜单。 按 a 或 b 键选择传真。 按传真。 按 a 或 b 键显示其它。 按其它。 按 a 或 b 键显示安全模式。 按安全模式。 按设置安全模式。 使用液晶显示屏上的按钮输入已 注册的四位数密码。 按 OK。 液晶显示屏显示内存安全模式。 注释 断电后数据将保存在内存中大约 24 小时。 关闭内存安全 a b 按解锁。 使用液晶显示屏上的按钮输入已 注册的四位数密码。 按 OK。 内存安全自动关闭。
第 II 部分 传真 II 发送传真 34 接收传真 43 电话和外接设备 59 拨号和存储号码 66 数字电话应答设备 74 打印报告 78 轮询 80
5 发送传真 进入传真模式 5 5 若想要发送传真，或更改发送或接收 传真的设置，按 其显示为蓝色。 ( 传真 ) 键，使 平板扫描尺寸 ( 请参见第 35 页 ) 设定新默认值 ( 请参见第 41 页 ) 出厂设置 ( 请参见第 41 页 ) 按您要的选项。 从自动进稿器发送传真 a 按 b 将原稿正面向下放入自动进稿器 中。( 请参见第 21 页上的使用自 动进稿器 ) c 使用拨号盘输入传真号码。也可 按速拨输入传真号码，按想要的 号码，然后按发送传真。 液晶显示屏显示： 按 d 或 c 键可滚动查看传真键选项。 一些功能仅在发送黑白传真时可用。 传真分辨率 ( 请参见第 39 页 ) 对比度 ( 请参见第 38 页 ) 多址发送 ( 请参见第 37 页 ) 预览 ( 请参见第 36 页 ) 定时传真 ( 请参见第 40 页 ) 批量发送 ( 请参见第 40 页 ) 实时发送 ( 请参见第 39 页 ) 轮询发送 ( 请参见第 82 页 ) 轮询接收 ( 请参见第 80 页 ) 国际模式 ( 请参见第 40 页 ) 34
发送传真 从平板扫描器发送传真 5 f 使用平板扫描器，可对单页或书本页 面进行传真。原稿最大可为 letter 或 A4 尺寸的纸张。 不可发送多页彩色传真。 注释 由于自动进稿器可对多页进行连续 扫描，所以当发送多页原稿时，使 用自动进稿器发送更方便。 若原稿尺寸为 Letter，则需将平板扫 描尺寸设置为 Letter。 否则传真页两 边的内容将丢失。 将原稿正面向下 放在平板扫描器 上。 ( 请参见第 22 页上的使用平 板扫描器 ) b 按 d 或 c 键显示平板扫描尺寸。 c 按平板扫描尺寸。 使用拨号盘或速拨输入传真号码。 d 按 Letter。 b ( 传真 ) 键。 注释 按预览可在发送前预览传真信息。 详细信息，请参见第 36 页上的如 何预览发送的传真。 按启用黑白或启用彩色键。 若按启用黑白键，设备将开始 扫描第一页。转到步骤 e。 若按启用彩色键，设备将开始 发送原稿。 e 5 按 按 d 从平板扫描器传真 Letter 尺寸 原稿 a a c 将下一页原稿放到平板扫描器上。 按启用黑白或启用彩色键。 设备开始扫描页面。(
第5章 如何预览发送的传真 可在发送前预览传真信息。使用此功 能前必须把实时传输和轮询接收设置 为关。 ( 请参见第 39 页上的实时传输 和第 80 页上的轮询接收 ) a 按 b 按 d 或 c 键显示预览。 c 按预览。 d 按开。 e 装入原稿。 f 使用拨号盘输入传真号码。 也可按速拨输入传真号码。然 后，按 a 或 b 键显示想要的号 码，按下以选择该号码，然后按 发送传真。 g 按启用黑白键。 设备开始扫描原稿，发送的传真 会出现在液晶显示屏上。 显示该传真时，按菜单。液晶显 示屏上将显示以下按钮，并执行 如下显示的操作。 按键 ( 传真 ) 键。 说明 放大传真。 缩小传真。 或 垂直滚动。 或 水平滚动。 顺时针旋转传真。 d 返回上一页。 c 转到下一页。 关闭预览表。 36 5 h 按启用黑白键。 注释 按启用黑白键，内存中的传真信息 将被发送然后删除。 取消正在处理的传真 当设备对传真进行扫描、拨号或发送 时，如果要取消传真，请按停止 / 退 出键。 5
发送传真 多址发送 ( 仅适用于黑白 ) 5 多址发送可自动地将同一传真发送到 多个传真号码上。在同一多址发送中 可设置组拨号、速拨号以及最多 50 个 手动拨号号码。 多址发送结束之后，将会打印一份多 址发送报告。 a 按 b 装入原稿。 c 按 d 或 c 键显示多址发送。 d 按多址发送。 e 可按以下方式在多址发送中添加 号码： ( 传真 ) 键。 注释 • 若未使用任何组拨号码，则可将传 真 “ 多址发送 ” 到多至 250 个不同 的号码。 • 可用内存根据内存中作业类型和用 于多址发送的接收方号码数量的不 同而不同。 若将所有可用号码都用 于多址发送，则双向访问和定时传 真将不可使用。 • 若内存已满，按停止 / 退出键中止作 业。若已扫描了多页原稿，按启用 黑白键来发送内存中的部分作业。 取消正在处理的多址发送 a b f g 执行以下操作中的一项： 要取消当前作业，按下显示已 拨打号码的按钮。转到步骤 d。 按 OK。 按 OK。 按停止 / 退出键。 要取消多址发送，按全部多址 发送。 转到步骤 c。 按添加号码，然后使用液晶显
第5章 其他发送操作 5 对比度 5 当发送传真时，您可选择以下设置的 任意组合：分辨率、对比度、扫描尺 寸、国际模式、定时传真定时器、轮 询传输和实时传输。 若原稿颜色非常浅或非常深，您可能 想要更改对比度。 对于大多数原稿， 可使用出厂设置自动。 它自动选择适 合原稿的对比度。 发送浅色原稿时，选择浅。 发送深色原稿时，选择深。 a a 按 b 按 d 或 c 键显示对比度。 c 按对比度。 d 按自动、浅或深。 使用多种设置发送传真 b c 按 ( 传真 ) 键。 液晶显示屏显示： 按 d 或 c 键显示想要更改的设置并 按下该设置，然后按您所需要的 选项。 返回步骤 b 更改更多设置。 注释 • 大多数设置为临时设置，传真被发 送后设备将返回到默认设置。 • 可将经常使用的设置保存为默认设 置。这些设置将一直保存直到您再 次更改。 ( 请参见第 41 页上的将您 更改的内容设为新的默认值 ) 38 5 ( 传真 ) 键。 注释 即使选择了浅或深，设备也将在下 列情况下使用自动设置发送传真： • 发送彩色传真时。 • 选择照片作为传真分辨率时。
发送传真 更改传真分辨率 5 可通过更改传真分辨率提高传真的质 量。 a 按 b 按 d 或 c 键显示传真分辨率。 c 按传真分辨率。 d 按您要的分辨率。 ( 传真 ) 键。 注释 可为黑白传真和彩色传真分别选择 四种和两种不同的分辨率设置。 黑白 标准 适合绝大多数类型的原稿。 精细 适合于文字较小的原稿， 传输速度要比在标准分 辨率下慢。 超精细 适合于文字较小的原稿 或艺术线条原稿，但传 输速度要比在精细分辨 率下慢。 照片 当原稿有多种灰度阴影 或原稿为照片时使用。传 输速度最慢。 彩色 标准 适合绝大多数类型的原稿。 精细 当原稿为照片时使用。传输 时间比在标准分辨率时长。 若选择超精细或照片并使用启用彩 色键发送传真，设备将使用精细设 置发送传真。 双向访问 ( 仅适用于黑白 ) 5 即使当设备正在从内存中发送、接收 传真或打印计算机中的数据，您也可 拨打另一传真号码，并将传真扫描到 内存中。 液晶显示屏显示新作业号和 可用内存。 可扫描到内存的页数随打印在原稿上 数据内容的不同而不同。 注释 若在扫描原稿时出现内存已满信 息，按停止 /
第5章 国际模式 5 若由于电话线路上的干扰而导致发送 国际传真时出现故障，我们建议您打 开国际模式。在每发送一份传真后， 此功能将自动关闭。 注释 可扫描至内存的页数随打印在每页 上数据量大小的不同而不同。 定时批量传输 ( 仅适用于黑白 ) a 按 b 装入原稿。 c 按 d 或 c 键显示国际模式。 d 按国际模式。 在发送定时传真之前，可将所有传真 按目的地和预定时间分类存储于内存 中以有效地节约时间。 所有预定为同 一时间并发送到同一传真号码的定时 传真都将作为一份传真发送，这就有 效地节省了发送时间。 e 按开 ( 或关 )。 a 按 b 按 d 或 c 键显示批量发送。 c 按批量发送。 d 按开。 e 按停止 / 退出键。 ( 传真 ) 键。 定时传真 ( 仅适用于黑白 ) 5 可在内存中存储最多 50 份传真，以便 本设备在 24 小时内将这些传真发送出 去。这些传真将以步骤 f 中输入的时 间当天发送。 a 按 b 装入原稿。 c 按 d 或 c 键显示定时传真。 d 按定时传真。 e 按开。 f 使用液晶
发送传真 检查和取消等待处理的作业 5 将您更改的内容设为新的默认值 可检查内存中仍然等待发送的作业并 可取消作业。 ( 如果没有等待处理的 作业，则液晶显示屏上将显示无等待 任务的信息 ) 若想保存常用的传真设置如传真分辨 率、对比度、平板扫描尺寸、预览和 实时发送，可将其设定为默认值。 这 些设置将一直保存直到您再次更改。 a 按菜单。 a 按 b 按 a 或 b 键显示传真。 b c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示残留任务。 按 d 或 c 键选择要更改的菜单选 项。 按新的选项。 重复该步骤，设置每项需要更改 的设置。 e 按残留任务。 液晶显示屏上将显示等待处理的 作业。 f g 按 a 或 b 键滚动查看作业并选择 想取消的作业。 按 OK。 执行以下操作中的一项： 按是取消操作。 若要取消其他作业，请转到步 骤 f。 h 5 ( 传真 ) 键。 5 c 更改完最后一个设置后，按 d 或 c 键显示设定新默认值。 d 按设定新默认值。 e 按是。 f 按停止 / 退出键。 将所有设置恢复为出厂设置 5 可将所有更改
第5章 手动发送传真 5 通话结束后发送传真 5 使用手动传输可使您在发送传真时听 到拨号音、振铃声以及传真接收音。 通话结束后，可在挂断前给对方发送 传真。 a 按 a b 要求对方等待传真音 ( 哔哔 ) 后， 在挂断前按开始或发送键。 装入原稿。 b c 装入原稿。 按设备上的免提通话键或拿起听 筒。 c d 使用拨号盘拨打传真号码。 e 听到传真音时，按启用黑白或启 用彩色键。 选择传真模式为高级模式时，按 发送，然后从平板扫描器上发送 传真。 ( 请参见第 30 页上的设置 传真逻辑 ) 按启用黑白或启用彩色键。 选择传真模式为高级模式时，按 发送，然后从平板扫描器上发送 传真。( 请参见第 30 页上的设置 传真逻辑 ) d 放回听筒。 f ( 传真 ) 键。 如果已拿起听筒，请放回听筒。 内存已满信息 在扫描传真的第一页时，如果屏幕显 示内存已满的信息，则请按停止 / 退 出键，以取消传真。 在扫描下一页时，如果屏幕显示内存 已满的信息，可按启用黑白键来发送 已扫描到内存中的页面，或按停止 / 退出键取消操作。 注释 若您不想删除存储的传真
6 接收传真 6 接收模式 6 根据您线路上的外接设备和电话服务，您必须选择一个接收模式。 选择接收模式 6 默认情况下，设备将自动接收所有发送到设备上的传真。下图将帮助您选择正确 的模式。 有关接收模式的更多详细信息，请参见第 45 页上的使用接收模式。 6 43
第6章 要设置接收模式，请遵循以下指示。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示初始设置。 c 按初始设置。 d 按 a 或 b 键显示接收模式。 e 按接收模式。 f 按仅传真、传真 / 电话或手动。 g 按停止 / 退出键。 液晶显示屏将显示当前的接收模式。 44
接收传真 使用接收模式 6 将自动接收传真。 语音呼叫者可录制信息。 6 仅传真模式将每个呼叫作为传真呼叫 自动应答。 传真 / 电话 6 电话应答设备通过对传真或语音电话 进行识别，帮助您自动管理来电，并 通过以下一种方式进行处理： 有些接收模式会自动应答 ( 仅传真和 传真 / 电话 )。 使用这些模式前您可 能想更改振铃次数。 ( 请参见第 46 页 上的振铃次数 ) 仅传真 电话应答设备 ( 信息中心 ) 6 传真 / 电话模式通过对传真或语音电 话进行识别，帮助您自动管理来电， 并通过以下一种方式进行处理： 要设置电话应答设备模式，请参见第 74 页。 电话应答设备模式为开时， 将取代接收模式设置。 屏幕 显示 MC。 6 电话应答设备模式为关时， 接收模式恢复为原始设置。 ( 请参见第 74 页上的内部应 答设备的电话应答设备模式 ) 将自动接收传真。 语音电话将启动 F/T 振铃告知您接 起电话。 F/T 铃声是设备的一种快 速双振铃。 ( 请 参 见 第 46 页上的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 和第 46 页 上的振铃
第6章 接收模式设置 振铃次数 6 6 振铃次数设置可决定在仅传真或传真 / 电话模式下设备应答前的振铃次数。 ( 请参见第 64 页上的从分机电话上操 作 和第 47 页上的传真检测 ) 若省费功能为开时，则振铃次数设置 无效。请参见第 77 页上的设置省费 功能。 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 6 当有人呼叫设备时，您和呼叫方将听 到正常的电话铃声。 振铃的次数取决 于振铃次数设置。 如果呼叫是传真，设备将接收传真； 但是，如果是语音呼叫，设备将按您 设置的 F/T 振铃时间发出 F/T 振铃 ( 一 种快速双振铃 )。如果听到 F/T 振铃， 则表明您在电话线路上有语音呼叫。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 由于 F/T 振铃是由设备发出的，外接 和分机电话将不会振铃；但是，您仍 可在任意电话上接听呼叫。 ( 更多信 息，请参见第 65 页上的使用远程代 码) d 按 a 或 b 键显示设置接收。 a 按菜单。 e 按设置接收。 b 按 a 或 b 键显示传真。 f 按 a 或 b 键显示振铃次数。
接收传真 传真检测 如果将传真检测设为开： 6 6 传真检测默认为开。 即使接听来电，设备仍可自动接收传 真。当您在液晶显示屏上看到正在接 收的信息或从听筒里听到 “ 唧唧 ” 的 声音时，请放回听筒。设备将继续接 收传真。 如果将传真检测设为半自动： • 如果在同一条电话线上从计算机发 送传真，且设备中途阻止传真发送， 请将传真检测设为关。 如果您正在设备旁，拿起听筒应答传 真呼叫，按启用黑白或启用彩色键。 将传真模式选择为高级模式时，按接 收。 ( 请参见第 30 页上的设置传真逻 辑) a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 e 按设置接收。 f 按 a 或 b 键显示传真检测。 g 按传真检测。 h 按开、半自动 ( 或关 )。 i 按停止 / 退出键。 6 若使用设备听筒、无线听筒或免提电 话应答时，设备仍可自动接收传真呼 叫。若您在分机上接听呼叫，请按 l 5 1。 ( 请参见第 64 页上的从分机电话 上操作 ) 如果将传真检测设为关： 注释 • 如果将此功能设为开，但是当您拿
第6章 内存接收 ( 仅黑白 ) PC Fax 接收 注释 • 如果选择备份打印 : 开，设备将打 印收到的传真，您便可获得一份复 印件。 这是一项安全功能，以防传 真转发前断电或正在接收传真的设 备出现故障。 如果传真预览为开， 备份打印 : 开功能将无法运行。 关 • 如果断电，设备能存储传真约 24 小时。 您可在任何时候更改选项。更改内存 接收操作后若接收到的传真仍存储在 设备内存中，液晶显示屏上将出现一 条信息。 ( 请参见第 50 页上的更改内 存接收操作 ) • 当接收到一份彩色传真时，设备将 打印接收到的彩色传真，但不会将 传真发送到已设定的传真号码中。 6 每次仅可使用一种内存接收操作： 传真转发 传真存储 传真转发 k 传真存储 6 选择传真转发后，设备将会把接收到 的传真存储到内存中。然后设备拨打 已设定的传真号码并且转发传真。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 e 按设置接收。 f 按 a 或 b 键显示内存接收。 g 按内存接收。 h 按传真转发。
接收传真 PC Fax 接收 若打开 PC-Fax 接收功能，设备将把 接收到的传真信息存储到内存中，并 将它们自动发送到计算机中。您可使 用计算机来查看和存储这些传真。 即使关闭计算机 ( 例如，在晚上或周 末 )，设备仍将接收传真，并将其存 储到内存中。液晶显示屏将显示存储 在内存中的接收到的传真编号。 当启动计算机，并运行 PC-FAX 接收 软件后，设备将自动转发传真到计算 机中。 要将接收到的传真转发到计算机中， 必须在计算机上运行 PC-FAX 接收软 件。 ( 详细信息，请参见随机光盘上 软件使用说明书中的 PC-FAX 接收 ) 如果选择备份打印 : 开，设备也会打 印传真。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 e 按设置接收。 f 按 a 或 b 键显示内存接收。 g 按内存接收。 h 按 PC Fax 接收。 i 按 或者要接收传真的计算 机。 j 按 OK。 6 k 按备份打印 : 开或备份打印 : 关。 l 按停止 / 退出键。 注释 • Mac OS® 不
第6章 更改目标计算机 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 6 注释 如果设备内存中仍存有接收到的传 真，液晶显示屏将提供更多选项。 ( 请参见第 50 页上的更改内存接 收操作 ) 更改内存接收操作 e 按设置接收。 f 按 a 或 b 键显示内存接收。 g 按内存接收。 h 按 PC Fax 接收。 i 按 或者要接收传真的计算 机。 按 OK。 • 如果按是，设置更改前，内存中 的传真将被删除或打印。如果已 打印备份，则不会再次打印。 j 按备份打印 : 开或备份打印 : 关。 k 按停止 / 退出键。 • 如果按否，内存中的传真不会被 删除或打印，并且设置也不会被 更改。 关闭内存接收操作 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 e 按设置接收。 f 按 a 或 b 键显示内存接收。 g 按内存接收。 h 按关。 i 按停止 / 退出键。 50 6 更改内存接收操作时，
接收传真 传真预览 ( 仅适用于黑白 ) 如何预览接收到的传真 6 6 • 当传真预览为开时，不会打印接收 到的传真的备份，即使您已设置备 份打印为开。 按传真预览可在液晶显示屏上预览接 收到的传真。当设备处于准备就绪模 式，一条弹出信息会出现在液晶显示 屏上提醒您有新传真。 设置传真预览 注释 • 传真预览打开后，设备只打印接收 到的彩色传真。 设备无法将它们存 储到内存中。 • 当传真转发为开时，传真预览不可 用。 6 使用传真预览 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 当您接收到传真后，您将在液晶显示 屏上看到这条弹出信息。 ( 例如： 新传 真 02) d 按 a 或 b 键显示设置接收。 a e 按设置接收。 f 按 a 或 b 键显示传真预览。 g 按传真预览。 h 按开。 i 液晶显示屏将提示在此之后接收 到的任何传真将不会被打印。 按是。 j 按停止 / 退出键。 6 按传真预览。 液晶显示屏将显示新传真列表。 注释 按液晶显示屏上的旧传真可查看旧 传真列表。 按新传真返回新传真列 表。 b 按 a
第6章 e 当液晶显示屏显示传真时，按更 多，以下按键将会出现在液晶显 示屏上。可按您想要使用的按键 进行操作。 按键 按打印所有页打印此传真的所 有页面。转到步骤 f。 按仅打印当前页打印当前显示 的页面。 说明 放大传真。 按从当前页打印从当前显示页 面打印至最后一页。 缩小传真。 或 垂直滚动。 或 水平滚动。 f 要保留内存中的传真，按否。 删除传真。 g 按是确认。 返回上一页。 按停止 / 退出键。 转到下一页。 如何打印列表中所有的传真 返回传真列表。 a 按传真预览。 打印传真。 b 按更多。 c 按打印所有。 d 按停止 / 退出键。 关闭预览表。 按停止 / 退出键。 如何打印传真 a 按传真预览。 b 按想要查看的传真。 c 按更多。 d 按 6 如何删除列表中所有的传真 a 按传真预览。 b 按更多。 c 按删除所有。 按是确认。 d 按停止 / 退出键。 ( 打印 ) 键。 如果为多页传真，转到步骤 e。 如果为单页传真，则开始打 印。转到步骤 f。 52
接收传真 关闭传真预览 6 其他接收操作 6 a 按传真预览。 打印缩小的接收传真 b 按更多。 c 按关闭传真预览。 d 按是确认。 e 如果传真存储在内存中，请执行 以下操作中的一项： 若选择开，设备将自动缩小每页接收 的传真，调整以适合 A4、 Letter 或 Legal 尺寸的纸张。通过使用的传真 页面尺寸和设置的纸张尺寸，设备便 可计算出缩小比率。( 请参见第 26 页 上的纸张尺寸 ) 如果不要打印存储的传真，按 继续。 设备要求您确认是否要删除存 储的传真。 按是确认。 如果要打印所有存储的传真， 按打印所有传真。 如果不想关闭传真预览，按取 消。 按停止 / 退出键。 a b c d e f g h i 6 按菜单。 按 a 或 b 键显示传真。 6 按传真。 按 a 或 b 键显示设置接收。 按设置接收。 按 a 或 b 键显示自动缩小。 按自动缩小。 按开 ( 或关 )。 按停止 / 退出键。 通话结束后接收传真 6 通话结束后，可在挂断前让对方发送 传真。 a 要求对方将原稿置于设备内，然 后按开始或发送键。 b 当
第6章 无纸接收 6 远程检索 接收传真过程中，一旦纸盒中的纸张 用完，液晶显示屏将显示纸盒无纸， 然后开始将传真接收至设备内存中。 请在纸盒中装入纸张。 ( 请参见第 10 页上的装入纸张和其他打印介质 ) 您可从双音频的电话机或传真设备上 呼叫本设备，然后使用远程访问代码 和远程命令来检索传真信息。 当内存中有传真时，液晶显示屏将显 示一条信息 ( 例如：新传真：01)。 当您远离设备时，可通过远程访问代 码来执行远程检索功能。 使用远程访 问和检索功能前，请先设置代码。 默 认代码为非激活代码 (---l)。 设置远程访问代码 设备将继续接收传真，在有足够内存的 情况下将剩余的页面存储到内存中。 以后接收的传真信息也将存储到内存 中直到内存已满。当内存已满时，设 备将停止自动应答呼叫。要打印传真， 将新纸放入纸盒。 从内存中打印传真 如果已选择了传真存储，您在设备旁 边时仍可从内存中打印传真 ( 请参见 第 48 页上的内存接收 ( 仅黑白 ))。 a b c d e f g 按菜单。 按 a 或 b 键显示传真。 按传真。 按 a 或 b 键显示打印内存文档。 按打印内存文档。
接收传真 使用远程访问代码 6 a 使用双音频电话机或其他传真设 备拨打本设备的传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 l 键结束 )。 c 设备将发出是否已接收到传真的 各种信号： 1 长音 — 有传真 2 长音 — 有语音信息 6 3 长音 — 有传真 & 语音信息 无声 — 未接收到信息 d 设备发出两短音 ( 哔哔 )，以提示 您输入一个命令。 如果等待时间超过了 30 秒但还未 输入任何命令，则设备将会自动 挂断。 如果输入了无效命令，设备则将 会发出三声警告音 ( 哔哔哔 )。 e 操作完成后，按数字键 9 0 停止远 程访问。 f 挂断。 注释 如果设备被设为手动模式，并且您 想使用远程检索功能，在设备开始 振铃后等待 100 秒，然后在 30 秒 内输入远程访问代码。 55
第6章 远程传真命令 6 远离设备时，可使用以下命令进行远程访问。当呼叫设备时，并输入了远程访问 代码 ( 一个三位数，并以 l 键结束 ) 后，系统将会发出两短音 ( 哔哔 )，此时请输 入远程命令。 远程命令 操作说明 91 播放语音信息 一长音 ( 哔 ) 后，设备播放来电留言信息。 1 重复或后退 在收听来电留言信息时按数字 1，则重复。 如果 在播放一条留言信息前按数字 1，将听到前一条 信息。 2 跳过 播放来电留言信息时，可跳到下一条留言信息。 9 停止播放 停止播放来电留言信息。 删除所有来电留言信息 如果听到一长音 ( 哔 )，表示删除已经生效。如 果听到三短音 ( 哔哔哔 )，则表示不能删除，因 为尚未播放所有语音信息或无语音信息可删。 93 * 此代码删除所有已录制的留言信息，而非一次 只删一条。 94 95 在内存中播放和录制外出留言 1 播放 1 电话应答设备信息 设备播放被选择的外出留言。 可按数字 9 停止播 放外出留言。 2 F/T 信息 2 录制 1 电话应答设备信息 一长音 ( 哔 ) 后，可录制被选择的外出留言。 您 将听到设备
接收传真 远程命令 97 检查接收状态 1 传真 2 语音 98 操作说明 更改接收模式 1 TAD 可检查设备是否已接收到了传真或语音信息。如果 接收到了传真或语音信息，则会听到一长音 ( 哔 )。 否则会听到三短音 ( 哔哔哔 )。 如果听到一长音 ( 哔 )，表示更改已经生效。 2 传真 / 电话 3 仅传真 90 退出 按数字键 9 0 退出远程检索。等待长音 ( 哔 )，然 后放回听筒。 6 57
第6章 检索传真信息 6 您可从双音频的电话机上呼叫设备并 将传真信息发送到设备。使用本功能 前，必须打开传真存储。 a 拨打传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 l 键结束 )。如果听到一长音 ( 哔 )， 则表示有传真。 c d 当听到两短音 ( 哔哔 )，按数字 键 9 6 2。 等待一长音 ( 哔 )，使用拨号盘输 入要发送传真的远程传真设备的 号码 ( 最多 20 个数字 )，以 # # 结束。 注释 不可将 l 和 # 作为拨叫号码。但 是，如果要插入一个暂停，可按 # 键。 e 58 听到设备发出哔哔声后挂断电 话。设备将呼叫其他传真设备， 然后传真设备将打印传真信息。 更改传真转发号码 6 可从其他双音频电话机或传真设备上 更改传真转发号码的默认设置。 a 拨打传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 l 键结束 )。如果听到一长音 ( 哔 )， 则表示有信息。 c 当听到两短音 ( 哔哔 )，按数字 键 9 5 4。 d 等待一长音 ( 哔 )，使用拨号盘输 入要发
7 电话和外接设备 语音操作 7 a 7 要开始语音呼叫，请执行以下操 作中的一项： 拿起听筒。 按免提通话键。 b c 当您听到拨号音，使用拨号盘或 按速拨输入一个号码。 如果按免提通话键，请对着麦克 风 d 清晰地说话。 要挂断电话，请执行以下操作中 的一项： 放回听筒。 按免提通话键。 用免提电话应答呼叫 7 当设备振铃时，无需拿起听筒，按设 备上的免提通话键。 请对着麦克风 清晰地说话。 要结束通话，按免提通 话键。 您可以通过听筒、免提电话、分机或 外接电话，使用手动拨号或速拨号码 进行语音呼叫。 打电话 7 注释 如果连接不良，呼叫方会在通话过 程中听到您的回音。 如果您遇上此 问题，拿起听筒，或者挂断后再次 尝试呼叫。 7 保留 7 a 按保留键保留电话呼叫。 这样放回听筒不会挂断电话。 b 拿起设备的听筒或按免提通话键 取消保留电话呼叫。 注释 您可以保留设备的电话呼叫，拿起 分机电话继续通话。 59
第7章 音频或脉冲 7 如果您使用脉冲拨号服务，但需要发 送音频信号 ( 例如：向电话银行发送 信号 )，则请执行以下步骤操作： 按设备上的免提通话键。 b 按设备操作面板上的 # 键。之后， 任何拨打的号码将作为音频信号 被发送出去。 当挂断电话后，设备将返回到脉冲拨 号服务状态。 7 当设备处于传真 / 电话模式时，设备 将在 F/T 振铃时间内 ( 以伪 / 双振铃的 方式 ) 通知您接听语音来电。 如果您在设备旁，拿起听筒、无线听 筒或按免提通话键应答。 如果您在分机旁，则需要在 F/T 振铃 时间内拿起听筒，在伪 / 双振铃之间 按代码 # 5 1 来通话。 如果无人应答， 或某人正在向您发送传真，按 l 5 1 将呼叫发送回设备。 节电模式下的传真 / 电话模式 7 当设备处于节电模式，如果节电设置 为传真接收 : 开，则您可接收传真。 ( 请参见第 24 页上的节电模式设置 ) 当设备处于传真 / 电话模式时，F/T 振 铃将提醒您接听语音呼叫，您可以拿 起设备的听筒进行应答。 当您在设备 F/T 振铃前应答，仍可在 外接电话或分机上接听。 60 7 您的设备支持电信局提
电话和外接设备 电话服务 7 通过设备的来电显示功能，您可使用 电信局提供的来电显示定制服务。 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) 来电显示是当电话振铃时，允许用户 电话显示呼叫方电话号码的服务。这 是筛选呼叫最快速的方法。由于来电 显示存储在设备的内存中，因此您可 以立即回复未接听的电话。除了标准 来电显示功能以外，您还可以选择一 个来电显示，并拨打该号码。 注释 如果您想要使用来电显示服务，必 须向电信局申请。 来电显示方式有 FSK 制式和 DTMF 制式。 本传真机的默认来电显示方式为 FSK 制式。 您的来电显示方式是 FSK 制式，还 是 DTMF 制式，请直接向您所在的 电信局询问。 如果您所在的电信局使用的是 DTMF 制式，请按以下的方法进行切换。 无法正常显示时请向当地的电信局 或 Brother 公司的客服中心询问。以 下情况不能正常显示来电显示： 1 没有向当地的电信局申请来电显 示功能。 2 传真机连接在内部交换机上或其 他转换装置上。 3 部分地区因当地电信局的交换机 问题或电话线路的问题，可能无 法使用该功能。 来电显示功能优点 7
第7章 来电显示功能 7 通过设备的来电显示功能，您可使用 电信局提供的来电显示定制服务。 您可以浏览列表或选择其中一个号码 发送传真、添加到速拨号或从记录中 删除。 ( 请参见第 67 页上的来电显示 记录 ) 振铃几次后，屏幕将显示呼叫方的电 话号码 ( 或名称，若可用 )。应答呼叫 后，来电显示信息将从屏幕上消失， 但是呼叫信息将保存在来电显示内存 中。 可看到号码或名称的前 16 个字符。 显示未知ID表示您的呼叫方不在来 电显示服务区域内。 显示 ID 禁用表明呼叫方有意阻隔 了信息的传输。 可打印一份设备接收到的来电显示信 息列表。 ( 请参见第 79 页上的如何打 印报告 ) 注释 可打印一份设备接收到的来电显示 信息列表。 连接外接应答设备 ( 电话应答设备 ) 7 可选择连接外接应答设备。 但是，当 外接应答设备与设备使用同一条电话 线路时，外接应答设备将接听所有的 来电，且设备将 “ 等待 ” 传真呼叫音 (CNG)。如果设备识别到呼叫为 CNG 音频，将应答此呼叫并接收传真。若 未识别，将由外接应答设备连续播放 外出留言，这样呼叫方即可留下语音 信息。 电话应答设
电话和外接设备 注意 请勿将外接应答设备连接到同一电 话线的其他地方。 连接 7 务必按上图所示连接外接应答设备。 a b 将外接应答设备设为一次振铃或 两次振铃。 ( 设备的振铃次数设置 此时不可用 ) 在外接应答设备上录制您的外出 留言信息。 c 将外接应答设备设为应答呼叫。 d 将接收模式设置为手动。 ( 请参见第 43 页上的选择接收模 式) 在外接应答设备上录制外出留言 信息 (OGM) 7 录制留言时，计时很重要。此留言设 置设备处理手动和自动传真接收的方 式。 a b 留言开始时，录制 5 秒钟的静 音。 ( 这样设备在自动传输结束前 即有时间听到传真 CNG 音频 ) 将您的留言限制在 20 秒内。 注释 推荐在录制外出留言信息开始之前 设置 5 秒钟的静音，因为设备无法 从嘈杂的声音中识别出传真音。 或 许您忽略了此静音，但如果设备出 现接收故障，则需要重新录制外出 留言信息并且必须包括此 5 秒钟的 静音。 多线连接 (PBX) 7 我们建议请安装 PBX 的公司连接设 备。若您有多线路系统，我们建议您 要求安装人员将设备连接到系统的最 后一条线路
第7章 外接电话和分机 7 连接外接电话或分机 7 可将单机电话按下图表所示连接到您 的设备上。 1 2 LINE EXT. EXT.
电话和外接设备 使用外接无绳电话 7 如果在电话线上已连接了无绳电话 ( 请 参见第 64 页上的外接电话和分机 )， 那么可随处携带的无绳电话使您在振 铃延迟时更加方便地接听电话。 更改远程代码 若要使用远程激活就必须开启远程代 码。预设的传真接收代码为 l 5 1。预 设的电话应答代码为 # 5 1。若有需 要，您可自己更改代码。 如果先让设备接听，则需在设备旁按 免提通话键将来电发送到无绳电话上。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 使用远程代码 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 e 按设置接收。 f 按 a 或 b 键显示远程代码。 g 按远程代码。 h 按开 ( 或关 )。 i 输入新的传真接收代码。 按 OK。 j 输入新的电话应答代码。 按 OK。 k 按停止 / 退出键。 传真接收代码 7 7 若在分机或外接电话上应答传真呼 叫，可按传真接收代码 l 5 1，使设备 接收传真。等待唧唧声，然后放回听 筒。请参见第 41 页上的传真检测。呼 叫方需按开始键发送传真。 电话应答代码 若接收了一个语音电
8 拨号和存储号码 如何拨号 8 手动拨号 8 使用拨号盘按下传真或电话号码的所 有数字。 8 传真重拨 若正在手动发送传真而线路正忙，按 重拨键，然后按启用黑白或启用彩色 键重试一次。 如果想再次拨打最近的 已拨电话，可按重拨键，然后从包含 最新的 30 个号码的拨出记录列表中选 择一个号码。 只有在拨号时，重拨键才起作用。 如 果在自动发送传真时 线路繁忙，则设 备将每隔 5 分钟自动重拨，重拨次数 最多三次。 速拨号 按速拨。 b 按下您要呼叫的号码。按液晶显 示屏上的 择号码。 键，按字母顺序选 注释 若在输入或检索速拨号时，液晶显 示屏上显示未设置，则在此位置上 还未存储号码。 66 a 按重拨键。 b 按下您要重拨的号码。 c 按发送传真。 d 按启用黑白或启用彩色键。 8 a 8 注释 在实时传输中，使用平板扫描器时 自动重拨功能不可用。
拨号和存储号码 拨出记录 8 来电显示记录 8 最近拨打电话或发送传真的 30 个号码 将被存储在拨出电话历史记录中。可 选择其中一个号码拨打电话、发送传 真、添加到速拨号或从记录中删除。 此功能需要当地电信局提供的来电显 示定制服务。( 请参见第 61 页上的来 电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于 某些地区 )) a 按重拨键。 也可按历史记录。 b 按拨出记录。 c 按您要的号码。 d 执行以下操作中的一项： 最近 30 个打入电话或接入传真的可用 号码或名称将被存储在来电显示记录 中。 可选择其中一个号码拨打电话、 发送传真、添加到速拨号或从记录中 删除。存储第 31 个来电显示信息时将 覆盖第一个来电信息。 a 按历史记录。 b 按来电显示记录。 按启用黑白或启用彩色键。 c 按下您要呼叫的号码或名称。 要存储号码，按更多，然后按 添加到速拨号。 d 执行以下操作中的一项： 要拨打电话，按拨打电话。 要发送传真，按发送传真。 要拨打电话，按拨打电话。 ( 请参见第 69 页上的从拨出记 录存储速拨号码 ) 要发送传
第8章 存储号码 8 d 使用液晶显示屏上的按键输入 名称 ( 最多 16 个字符 )。 设置您的设备，完成下列几类简易拨 号：速拨号以及用于多址发送传真的 组拨号。拨打某一速拨号码时，若已 储存此名称，液晶显示屏将显示其名 称或号码。 按 OK。 ( 要获得输入字符的帮助，请 参见第 185 页上的输入文本 ) 注释 即使停电，保存在内存中的速拨号 码也不会丢失。 存储一个暂停 存储不带名称的号码，按 OK。 e 使用液晶显示屏上的按键输入第 一个传真或电话号码 ( 最多 20 个 数字 )。 按 OK。 f 执行以下操作中的一项： 8 按暂停键，可在拨打的号码间插入一 个 3.
拨号和存储号码 h i h 当液晶显示屏显示您的设置时， 按 OK 确认。 使用液晶显示屏上的按键输入 第二个传真或电话号码 ( 最多 20 个数字 )。 执行以下操作中的一项： 要再存储一个速拨号码，转到 步骤 b。 按 OK。 要结束号码存储，按停止 / 退出 键。 从拨出记录存储速拨号码 执行以下操作中的一项： 如果不再存储号码，按 OK。 i 要选择存储号码的位置，执行以 下操作中的一项： 8 要接受显示的下一个可用速拨 号位置，按 OK。 也可从拨出电话历史记录中存储速拨 号码。 要输入另一个速拨号位置，使 用液晶显示屏上的按键按下一 个两位数。 a 按重拨键。 也可按历史记录。 b 按拨出记录。 c 按要存储的号码或名称。 d 按更多。 e 按添加到速拨号。 f 执行以下操作中的一项： j 使用液晶显示屏上的按键输入 名称 ( 最多 16 个字符 )。 当液晶显示屏显示您的设置时， 按 OK 确认。 k 按停止 / 退出键。 按 OK。 8 注释 如果选择的两位数速拨号位置已被 使用，液晶显示屏上的
第8章 从来电显示记录存储速拨号码 8 i 如果已在电信局申请来电显示定制 服务，您也可在来电显示记录中将 呼入的号码存储为速拨号码。 ( 请参 见第 61 页上的来电显示 ( 呼叫方身份 验证 ) ( 不可用于某些地区 )) a 按历史记录。 b 按来电显示记录。 c 按下您要存储的号码。 d 按更多。 e 按添加到速拨号。 f 执行以下操作中的一项： 使用液晶显示屏上的按键输入 名称 ( 最多 16 个字符 )。 h 要接受显示的下一个可用速拨 号位置，按 OK。 要输入另一个速拨号位置，使 用液晶显示屏上的按键按一个 两位数。 按 OK。 注释 如果选择的两位数速拨号位置已被 使用，液晶显示屏上的 OK 按键将 无法使用。请选择一个不同的位置。 j 当液晶显示屏显示您的设置时， 按 OK 确认。 k 按停止 / 退出键。 按 OK。 更改速拨号名称或号码 ( 要获得输入字符的帮助，请 参见第 185 页上的输入文本 ) 可更改已存储的速拨号名称或号码。 存储不带名称的号码，按 OK。 g 按 OK 确定要存储的传真或电话号 码。
拨号和存储号码 e 按名称 : 、传真 / 电话 1: 或传真 / 电话 2: 。 f 执行以下操作中的一项： 如果选择了名称 : ，使用液晶 显示屏上的按键输入名称 ( 最 多 16 个字符 )。 ( 请参见第 185 页上的输入文 本) 按 OK。 如果选择了传真/电话1: 或传 真 / 电话 2: ，使用液晶显示 屏上的按键输入新的号码 ( 最 多 20 个数字 )。 按 OK。 注释 如何更改已存储的名称或号码： 如果想要更改字符，使用 d 或 c 键 将光标移到要更改的字符的下方， 然后按 键。重新输入字符。 g 执行以下操作中的一项： 设置多址发送组 使用可存储在某个速拨号位置中的组 拨号时，只需按速拨、两位数位置、 发送传真和启用黑白键就可将同一传 真信息发送给多个传真号码。首先需 将传真号码逐个存储到速拨号位置中。 然后，可将它们存入一个组。 每个组 使用一个速拨号地址。最多可有六个 组或者如果您在每个位置中有两个号 码，则最多可将 198 个号码存储到大 组中。 ( 请参见第 68 页上的存储速拨号码 和第 37 页上的多址发送 ( 仅适用于 黑白 )) a 按
第8章 删除组 注释 可打印出一份包含所有速拨号码的列 表。组号码在 GROUP( 组 ) 栏中有 标记。 ( 请参见第 79 页上的报告 ) 更改组名称 8 a 按速拨。 b 按更多。 c 按删除。 d 按 a 或 b 键显示要删除的组。 a 按速拨。 e 输入组名称。 b 按更多。 f 按 OK。 c 按修改。 g 按停止 / 退出键。 d 按 a 或 b 键选择要更改的组名称。 e 输入组名称。 f 按名称 : 。 g 使用液晶显示屏上的按键输入新 的名称 ( 最多 16 个字符 )。 按 OK。 ( 请参见第 185 页上的输入文本 例如：输入 NEW CLIENTS)。 注释 如何更改已存储的名称或号码： 如果想要更改字符，使用 d 或 c 键 将光标移到要更改的字符的下方， 然后按 键。重新输入字符。 h 按 OK。 i 按停止 / 退出键。 72 从组中删除一个号码 8 8 a 按速拨。 b 按更多。 c 按修改。 d 按 a 或 b 键显示要更改的组。 e 按选择的组。 f 按添加 / 删
拨号和存储号码 组合速拨号码 8 有时您打电话时可能想从几个长途电 话运营商中做出选择。费率随着时间 和目的地的不同而不同。要利用低费 率，您可将长途电话运营商的访问代 码和信用卡号码存储为速拨号码。将 这些连续的号码按顺序分割并组合， 设置存储为独立的速拨号。您甚至可 使用拨号盘手动拨号。 ( 请参见第 68 页上的存储速拨号码 ) 例如，您可能已在速拨号：03 和速拨 号：02 上分别存储了 “555” 和 “7000”。 使用这两个速拨号，按以下键即可拨 打 “555-7000” ： a 按速拨。 b 按 #03。 c 按发送传真或拨打电话。 d 按速拨。 e 按 #02。 f 执行以下操作中的一项： g 按启用黑白或启用彩色键。 可拨打 “555-7000”。 要临时更改号码，可使用拨号盘手动 拨号代替部分号码。例如：要将号码 更改为 555-7001，可按速拨，选择 #03，按发送传真或拨打电话，然后 用拨号盘按数字键 7001。 注释 如果在拨号过程中想听到其他的拨 号音或信号，则可按暂停键在号码 中插入一个暂停。每按键一次都将 增加 3.
9 数字电话应答设备 内部应答设备的电话应答 设备模式 外出留言信息 (OGM) a b 74 录制电话应答设备外出留言信息 ( 外出留言信息中心 )。 按 键激活电话应答设备。 9 可录制下列两种不同类型的外出留言 信息： 该信息将在呼叫拨入时播放。 呼叫 方可留下语音或传真信息。 F/T 外出留言信息 该信息将在呼叫拨入，且您的设备 为传真 / 电话模式时播放。呼叫方 不可留下信息。请参见第 75 页上的 传真 / 电话外出留言信息 ( 通知 )。 设备断电后信息将保存在内存中大约 24 小时。 要进入电话应答设备模式，请遵循下 列步骤： 录制您的外出留言信息 外出留言信息中心 语音信息最长为 3 分钟，也可远程接 听 ( 请参见第 55 页上的使用远程访问 代码 )。可存储信息的数量取决于其 他功能使用的内存量。 ( 例如，延迟和已存储的传真 )。 录制电话应答设备外出留言信息 ( 外 出留言信息中心 ) 是使用电话应答设 备功能之前必须遵循的第一步。 9 9 电话应答设备功能最多能存储 99 条接 收到的信息。信息以它们接收时的顺 序进行存储。 设置电话应
数字电话应答设备 j i 按停止 / 退出键。 收听外出留言信息 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置信息中心。 e 按设置信息中心。 f 按外出留言信息。 g 按外出留言信息中心或 F/T 外出 留言信息。 h 按播放外出留言信息。 按 d 或 c 键调节音量。 i 按停止 / 退出键。 删除外出留言信息 执行以下操作中的一项： 按是删除外出留言信息。 按否退出但不删除。 9 j 按停止 / 退出键。 传真 / 电话外出留言信息 ( 通知 ) 9 如果设备设置为传真 / 电话接收模式， 该信息将通过 Brother 设备向呼叫方 播放。 与电话应答设备的外出留言信 息不同，呼叫方不可 留下信息。 如需录制传真 / 电话外出留言信息， 请遵循第 74 页上的外出留言信息 (OGM) 的说明 如果想查看设置传真 / 电话接收模式 的步骤，请参见第 43 页上的接收模 式。 9 激活电话应答设备模式 a 按菜单。 当 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 已激活。
第9章 管理您的留言 信息指示灯 9 9 指示灯闪烁说明有新的留言有待 阅读。 删除来电留言信息 删除单个语音信息 a 按放音 / 录音键。 设备将发出一声两秒的哔哔声， 然后开始回放留言。每条留言播 放前会有一长音 ( 哔 )，播放结束 后紧接着两短音 ( 哔哔 )。 b 要删除某一条留言，可在两短音 ( 哔哔 ) 后或在播放留言时，立 即按抹音键。 c 执行以下操作中的一项： 液晶显示屏上将显示存储在电话应答 设备内存中语音和传真信息的总数。 仅当传真存储或传真预览打开时才能 存储传真信息。请参见第 48 页上的 内存接收 ( 仅黑白 )。 播放语音信息 9 按否取消。 遵循以下步骤收听语音信息： 要删除所有信息 a d 按抹音键。 e 执行以下操作中的一项： 或 b 76 重复播放留言。 按是删除所有语音信息。 跳到下一条留言。 按否取消。 调节音量大小。 按停止 / 退出键。 9 按是删除信息。 所有留言都将按照录制时的顺序播放。 液晶显示屏将显示当前的留言条数、留 言总数量和留言录制的时间和日期。 按放音 / 录音
数字电话应答设备 其他电话应答设备操作 为来电留言设置最长时间 9 9 设备的默认设置来电留言的时间最长 为 30 秒。要更改此设置，请遵循以下 步骤： a b c d e f g h 按菜单。 按 a 或 b 键显示传真。 按设置信息中心。 按留言最长时间。 为来电留言选择最长时间设置 (30 秒、 60 秒、 120 秒或 180 秒 )。 按停止 / 退出键。 当您要求设备进行远程检索时，若振 铃三次，便可知没有信息，则可挂断 电话以免付长途话费。 省费功能仅当电话应答设备模式打开 时可用。若省费功能为开，振铃次数 设置将被覆盖。 a b c d 按菜单。 按 a 或 b 键显示传真。 按传真。 按 a 或 b 键显示振铃次数。 按振铃次数。 按省费功能。 按开 ( 或关 )。 按停止 / 退出键。 9 使用此功能可将接收语音留言信息的 扬声器音量设置为开或关。 如果监听 器设置为关，您将无法听到接收信息 的声音。 按 a 或 b 键显示设置信息中心。 省费功能打开时，如果您有语音或传 真信息，设备将在两声振铃后应答； 如果没有任何信息，设备将在四声振 铃后应答。 按设置接
10 打印报告 传真报告 10 10 您需要使用菜单，设置传输验证报告 和日志周期。 传输验证报告 10 可使用传输验证报告对发送的传真进 行确认。本报告列出了发送日期和时 间以及传真是否发送成功 (OK) 的信 息。如果选择了开或开 + 图像，则所 发送的每一份传真都将打印在报告上。 如果将多份传真发往同一地址，可能 不仅需要作业号以明确应该重新发送 的传真。选择开 + 图像或关 + 图像在 报告上打印出传真首页的一部分，从 而有助于记忆。 当传输验证报告设为关或关 + 图像 时，仅在出现传输错误时打印报告， 并且无法发送传真。 注释 如果选择了开 + 图像或关 + 图像， 实时发送设置为关时，图像仅在传 输验证报告上显示。 ( 请参见第 39 页上的实时传输 ) a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示报告设置。 e 按报告设置。 78 f 按传输报告。 g 按开、开 + 图像、关或关 + 图像。 h 按停止 / 退出键。 传真日志 ( 活动报告 ) 可将设备设定为按指定时间间隔 ( 每 50 份传真，每隔
打印报告 g 按 d 或 c 键选择时间间隔。 ( 如果选择了 7 天，液晶显示屏将 提示您选择哪一天开始作为 7 天 的倒计时 ) 每隔 6、12 或 24 小时，每隔 2 或7天 设备将在所选定的时间内打印 报告，然后从内存中清除所有 作业。如果设备的内存在所选 定的时间之前便已存满了 200 份作业，则设备将提早打印出 传真日志，然后从内存中清除 所有作业。如果在设备自动打 印报告之前需要一份额外的报 告，则可打印此报告而无需从 内存中删除所有作业。 每 50 份传真 设备存储了 50 个作业后，将 打印日志。 h i 按 24 小时制输入开始打印的时 间。 按 OK。 ( 例如： 对于 7:45 PM，则输入 19:45) 按停止 / 退出键。 报告 10 可以打印以下报告： 传输验证 打印最近一次传输的传输验证报告。 帮助菜单 打印帮助菜单，使您获知如何设定 设备。 速拨 按字母或数字顺序，列出存储在速 拨号内存中的名称和号码。 传真日志 列出最后一次接收和发送的传真信 息。(TX 表示发送 ) (RX 表示接收 )。 用户设定 列出您的设置。 网络配
11 轮询 轮询概述 轮询可通过设置设备使其他人从您那 接收传真，但是他们必须支付电话 费。此功能也可使您呼叫其他人的传 真设备并接收传真，但由您支付电话 费。双方的设备都设置了轮询功能才 可使用。不是所有的传真设备都支持 轮询。 11 11 轮询接收 11 轮询接收可使您呼叫其他传真设备以 接收传真。 设置轮询接收 a 按 b 按 d 或 c 键显示轮询接收。 c 按轮询接收。 d 按标准。 e 使用速拨或操作面板上的拨号盘 输入所要轮询的传真号码。 f 按启用黑白或启用彩色键。 11 ( 传真 ) 键。 设置接收安全轮询 11 安全轮询是指限制其他人检索设置为 轮询的原稿。 安全轮询仅在 Brother 传真设备中可 以使用。 如果想从设置了安全轮询的 Brother 设备上获得传真，必须输入安 全密码。 80 a 按 b 按 d 或 c 键显示轮询接收。 c 按轮询接收。 d 按安全。 ( 传真 ) 键。
轮询 e 连续轮询 ( 仅适用于黑白 ) 使用液晶显示屏上的按键输入一 个四位数的安全密码。 这是您正在轮询的传真设备的安 全密码。 按 OK。 f 使用速拨或操作面板上的拨号盘 输入所要轮询的传真号码。 g 按启用黑白或启用彩色键。 设置接收延迟轮询 11 连续轮询是指在一次操作内从多台传 真设备连续轮询传真原稿。 11 a 按 b c d e 按 d 或 c 键显示轮询接收。 ( 传真 ) 键。 按轮询接收。 按标准、安全或定时器。 执行以下操作中的一项： 延迟轮询使您的设备在等待一段时间 后再进行轮询接收传真。只可设置一 项 延迟轮询操作。 如果选择了标准，转到步骤 f。 a 按 b 按 d 或 c 键显示轮询接收。 如果选择了定时器，输入要开 始轮询的时间 (24 小时制 )， 然后按 OK，再转到步骤 f。 c 按轮询接收。 d 按定时器。 e 输入要开始轮询的时间 (24 小时 制 )。 例如：对于 9:45 PM，则输入 21:45。 按 OK。 如果选择了安全，输入一个四位 数号码，按 OK，转到步骤 f。 ( 传真
第 11 章 取消连续轮询作业 轮询发送 ( 仅适用于黑白 ) a 按停止 / 退出。 b 执行以下操作中的一项： 轮询发送是指在本设备上设置完原稿 后以等待其他传真设备呼叫并检索它。 要取消整个连续轮询作业，按 全部连续轮询。转到步骤 c。 要取消当前作业，按下显示已 拨打号码的按钮。转到步骤 d。 要退出但不取消作业，按停止 / 退出键。 c 当液晶显示屏提示是否要取消整 个连续轮询作业时，请执行以下 操作中的一项： 按是确认。 要退出但不取消作业，按否或 停止 / 退出键。 d 执行以下操作中的一项： 要取消当前作业，按是。 原稿将被存储，其他任何传真设备都 可检索此原稿，直至您从内存中将它 删除。( 请参见第 41 页上的检查和取 消等待处理的作业 ) 设置轮询发送 a 按 b 装入原稿。 c 按 d 或 c 键显示轮询发送。 d 按轮询发送。 e 按标准。 f 按启用黑白。 g 若您正在使用平板扫描器，液晶 显示屏将提示您选择以下其中一 个选项。 要退出但不取消作业，按否或 停止 / 退出键。 ( 传真 ) 键。
轮询 设置使用安全密码的轮询发送 11 安全轮询是指限制其他人检索设置为 轮询的原稿。 安全轮询仅在 Brother 传真设备中可 以使用。如果其他人想从您的设备上 检索传真，他们必须输入安全密码。 a 按 b 装入原稿。 c 按 d 或 c 键显示轮询发送。 d 按轮询发送。 e 按安全。 f 使用液晶显示屏上的按键输入一 个四位数号码。 按 OK。 g 按启用黑白。 h 若您正在使用平板扫描器，液晶 显示屏将提示您选择以下其中一 个选项。 ( 传真 ) 键。 11 按是发送另一页。 转到步骤 i。 按否或启用黑白键发送原稿。 i 将下一页原稿放到平板扫描器 上，按启用黑白键。重复步骤 h 和步骤 i 发送其他页面。 设备将自动发送传真。 83
第 11 章 84
第 III 部分 复印 复印 III 86
12 复印 12 如何复印 12 堆叠 / 排序 ( 请参见第 90 页 ) 进入复印模式 想要复印时，按 显示为蓝色。 对比度 ( 请参见第 90 页 ) 12 ( 复印 ) 键使其 页面布局 ( 请参见第 89 页 ) 书本复印 ( 请参见第 91 页 ) 水印复印 ( 请参见第 92 页 ) 收藏夹设置 ( 请参见第 93 页 ) 液晶显示屏显示： 注释 • 默认设置为传真模式。您可更改设 备完成复印操作后继续保留在复印 模式的时间。 ( 请参见第 25 页上的 模式定时器 ) • 书本复印和水印复印功能由 Reallusion, Inc.
复印 多份复印 12 一次最多可复印 99 份。 复印设置 12 可临时更改下一份多份复印件的复印 设置。 a 按 b 装入原稿。 ( 请参见第 21 页上的装入原稿 ) c 输入要复印的份数。 选择完设置后，按启用黑白或启用彩 色键。 d 按启用黑白键进行黑白复印，或 按启用彩色键进行彩色复印。 如果要选择更多设置，按 d 或 c 键。 ( 复印 ) 键。 设备将在 1 分钟后返回默认设置，或 者模式定时器使设备返回到传真模式。 ( 请参见第 25 页上的模式定时器 ) 注释 要排序复印件，按 d 或 c 键选择堆 叠 / 排序。 ( 请参见第 90 页上的使 用自动进稿器排序多份复印件 ) 停止复印 要停止复印，请按停止 / 退出键。 注释 对于常用的复印设置，可将其设置 为收藏夹进行存储。 ( 最多可保存 三个 )。 这些设置将一直保存直到 您再次更改。 ( 请参见第 93 页上的 设置收藏夹 ) 12 更改复印速度和质量 12 可选择复印质量。 出厂设置为正常。 快速 快速的复印速度和最少的耗墨量。 可节约打印时间，用于校对的原 稿，大容量原稿或多
第 12 章 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c 键显示质量。 e 按质量。 f 按快速、正常或最佳。 g 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 放大或缩小复印的图像 如果选择了 100% 或适合页面， 转到步骤 h。 100% 198% 10x15cm i A4 186% 10x15cm i LTR 142% A5 i A4 97% LTR i A4 93% A4 i LTR 83% LGL i A4 12 可选择放大或缩小的比率。如果选择 了适合页面，设备自动将尺寸调整为 设置好的纸张尺寸。如果使用此设置， 请使用平板扫描器进行复印。 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c 键显示放大 / 缩小。 e 按放大 / 缩小。 f 按 100%、放大、缩小、适合页面 或自定义 (25-400%)。 g 执行以下操作中的一项： ( 复印 ) 键。 如果选择了放大或缩小，按下 所需放大或缩小的比率。 如果选择了自定义 (25-400%)， 然后输入范围在 25% 至 400% 的
复印 使用 N 合 1 复印或制作海报 ( 页面布局 ) f 按 d 或 c 键显示关 (1 合 1)、2 合 1( 纵向 )、2 合 1( 横向 )、4 合 1( 纵向 )、 4 合 1( 横向 ) 或海 报 (3 x 3)。 g 按下您要选择的设置。 h 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键扫描页面。 如果您已将原稿放入自动进稿器 中或正在制作一张海报，设备将 扫描页面并开始打印。 若您正在使用平板扫描器，请转 到步骤 i。 i 设备扫描页面后，按是扫描下一 页。 j 将下一页原稿放到平板扫描器上。 按启用黑白或启用彩色键。 重复步骤 i 和步骤 j 设置每页 的页面布局。 k 当扫描完所有页面后，按否完成。 12 使用 N 合 1 复印功能可通过将两张或 四张原稿复印到一张纸上，有效地节 约纸张。 您也可制作海报。使用海报功能时， 设备会将原稿分成多个部分，然后将 各个部分放大，这样您就可将它们组 合起来制作成一张海报。若要打印海 报，请使用平板扫描器。 注释 页面布局不可与水印复印、书本复 印、排序和放大 / 缩小一起使用。 重要事项 请确保纸张尺寸设定为
第 12 章 调节亮度和对比度 海报 (3 x 3) 可复印海报尺寸的照片。 亮度 12 12 可调节复印件的亮度使复印件更深或 更浅。 使用自动进稿器排序多份复印件 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c 键显示亮度。 e 按亮度。 f 按d 或c 键使复印件更深或更浅。 按 OK。 g 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 ( 复印 ) 键。 12 可排序多份复印件。将以 321、 321、 321 等的顺序堆叠页面。 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c 键显示堆叠 / 排序。 对比度 e 按堆叠 / 排序。 调整对比度，可使图像更清晰鲜明。 f 按排序。 a 按 g 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c 键显示对比度。 e 按对比度。 f 按 d 或 c 键更改对比度。 按 OK。 g 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 ( 复印 )
复印 纸张选项 12 纸张类型 g 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 12 书本复印 若要在特殊纸张上复印，请选择与正 在使用的纸张相匹配的纸张类型，以 获得最佳复印效果。 12 使用平板扫描器进行复印时，书本复 印更正边框阴影和歪斜部分。 设备可 自动更正数据，或您可进行特殊更正。 a 按 b 装入原稿。 a 按 c 输入要复印的份数。 b 装入原稿。 d 按 d 或 c 键显示纸张类型。 c 输入要复印的份数。 e 按纸张类型。 d 按 d 或 c 键显示书本复印。 f 按普通纸、喷墨专用纸、 Brother BP71、其它相片纸或 透明胶片。 e 按书本复印。 f 执行以下操作中的一项： g ( 复印 ) 键。 要自行更正数据，按开启 ( 预 览 )。 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 纸张尺寸 ( 复印 ) 键。 按启用黑白或启用彩色键，然 后转到步骤 g。 12 若要在 A4 以外的纸张上复印，需要 更改纸张尺寸设置。仅可在 Letter、 Legal、 A4、 A5 或相片纸
第 12 章 水印复印 12 f 若要将原稿作为水印使用，按 扫描。 可将一个标识或文本作为水印放入原 稿。可从介质卡、 USB 存储设备或扫 描数据中选择一个模板水印。 将用作水印的原稿放在平板扫 描器上，然后按启用黑白或启 用彩色键。 注释 水印复印不可与适合页面、页面布 局和书本复印一起使用。 a 按 b 按 d 或 c 键显示水印复印。 c 按水印复印。 d 按使用水印。 执行以下操作中的一项： e 92 执行以下操作中的一项： 已扫描的数据将在液晶显示屏 上显示。 按 OK 并取出已扫描的水印原稿。 ( 复印 ) 键。 转到步骤 g。 若要将介质卡或 USB 存储设 备中的数据用作水印，请插入 介质卡或 USB 存储设备，然 后按介质。 若想从设备中使用模板，按编 辑模板，然后转到步骤 e。 图像将显示在液晶显示屏上。 若想使用自己的数据作为水 印，按使用图像，然后转到步 骤 f。 根据需要从可用的选项中更改 其他水印设置。 按文本选择您要使用的数据， CONFIDENTIAL、DRAFT 或 COPY。 按 OK。 根据需要从可用
复印 设置收藏夹 12 对于常用的复印设置，可将其设置为 收藏夹进行存储。最多可设置三个收 藏夹。 检索收藏夹设置 当您准备使用其中一个收藏夹设置 时，可进行检索。 a 按 b 按收藏夹。 按下想要检索的收藏夹设置。 ( 复印 ) 键。 a 按 b 选择想要存储的复印选项和设 置。 c c 按 d 或 c 键显示收藏夹设置。 重命名收藏夹设置 d 按收藏夹设置。 存储了收藏夹设置后，可进行重命 名。 e 按存储。 ( 复印 ) 键。 g 12 a 按 b 按 d 或 c 键显示收藏夹设置。 c 按收藏夹设置。 按下想要存储 Favorite:1、 Favorite:2 或 Favorite:3 设置的位置。 d 按重命名。 e 按下想要重命名的收藏夹设置。 执行以下操作中的一项： f 输入新的名称 ( 最多 12 个字符 )。 ( 请参见第 185 页上的输入文本 ) g 按 OK。 注释 当存储收藏夹设置时，将水印复印 设置为关或模板 。 f 12 如果要重命名您的设置，按 删除字符。然后输入新的名 称 ( 最多
第 12 章 “ 内存已满 ” 信息 12 若在扫描原稿时出现内存已满信息， 按停止 / 退出键取消或按启用黑白或 启用彩色键复印已扫描的页面。 继续前可能需要从内存中清除一些作 业。 要获得额外的内存，请执行以下操作： 关闭内存接收。 ( 请参见第 48 页上 的内存接收 ( 仅黑白 )) 打印出内存中的传真。( 请参见第 54 页上的从内存中打印传真 ) 出现内存已满信息时，如果先打印出 了内存中的接收传真而使内存恢复至 100%，则可以进行复印。 94
第 IV 部分 直接照片打印 从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 从数码相机中打印照片 IV 96 113
13 从介质卡或 USB 存储设备中打印照 片 图像捕捉中心 ™ 操作 无需使用计算机，从介质卡或 USB 存储设备中打印 13 13 ( 请参见光盘上软件使用说明书中的 适用于 的图像捕捉中心 ™ 或适用于 Macintosh® 的远程设置和 图像捕捉中心 ™) CompactFlash® Memory Stick® Memory Stick Pro™ SD、 SDHC xD-Picture Card™ 13 可从计算机访问插入到设备前部的介 质卡或 USB 存储设备。 Windows® CompactFlash® 、 Memory Stick® 、 Memory Stick Pro™ 、 SD、 SDHC、 xD-Picture Card™ 和 USB 存储设备。 13 可扫描原稿，并将它们直接存储到介 质卡或 USB 存储设备中。 ( 请参见第 109 页上的扫描到介质卡或 USB 存储 设备 ) 通过计算机使用图像捕捉中心™ 13 Brother 设备含有介质驱动器 ( 插槽 )， 可兼容以下数码相机的介质卡： 即使未将设备连接到计算机上，您也 可从数码相机的介
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 请注意以下内容： Memory Stick Micro(M2) 可与 Memory Stick Micro(M2) 适配器一 起使用。 当打印索引或图像时，即使一个或 多个图像被损坏，图像捕捉中心 ™ 仍将打印所有有效图像。 已损坏的 图像将不会被打印。 设备不包含适配器。请联系第三方 供应商购买适配器。 图像捕捉中心 ™ 功能可从数码相机中 用高分辨率打印数码照片，以达到照 片质量打印效果。 介质卡或 USB 存储设备文件夹 结构 13 设备可与目前先进的数码相机图像文 件、介质卡和 USB 存储设备兼容，但 是，请阅读以下要点避免发生错误： 图像文件的扩展名必须是 .JPG ( 其 他图像文件的扩展名如 .JPEG、 .TIF、 .
第 13 章 开始 13 将介质卡或 USB 存储设备牢固地插入 正确的插槽中。 注意 当设备在读取或写入介质卡时 ( 图 像捕捉键闪烁时 )，请勿拔去电源线 或从介质驱动器 ( 插槽 ) 或 USB 直 接接口中移除介质卡。 否则您将丢 失数据或损坏介质卡。 设备每次仅可读取一张介质卡或一个 USB 存储设备。 1 2 3 4 5 USB 存储设备 CompactFlash® SD、 SDHC Memory Stick®、 Memory Stick Pro™ xD-Picture Card™ 1 2 3 4 5 注意 USB 直接接口仅支持 USB 存储设 备、兼容 PictBridge 的数码相机或 使用 USB 大容量存储标准的数码相 机。 不支持其他任何 USB 设备。 进入图像捕捉模式 13 插入介质卡或 USB 存储设备后，按 ( 图像捕捉 ) 键，使其显示为蓝 色，并在液晶显示屏上显示图像捕捉 选项。 液晶显示屏显示： 图像捕捉键指示： 若要快速浏览和打印照片，按浏览 照片。 请参见第 99 页上的浏览照 片。 若要为照片添加特殊效果，按照片 效果。 请参见第
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 注释 如果数码相机支持 DPOF 格式打 印，请参见第 103 页上的 DPOF 打印。 按下想要设置的选项。 打印图像 13 注意 如果文件夹以中文命名，那么其中 的图像文件将无法被浏览、打印和 搜索。 请使用字母和 / 或数字命名文 件夹。 浏览照片 13 打印照片前可在液晶显示屏上预览照 片。 如果照片为大容量文件，液晶显 示屏上显示的每张照片都会有延迟。 a 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 b ( 图像捕捉 ) 键。 按浏览照片。 执行以下操作中的一项： 若要选择照片打印或打印多张 相同图像，转到步骤 c。 若要打印所有照片，按 键。 按是确认。 转到步骤 f。 13 注释 • 一次显示六张缩略图，并且在缩略 图上方列出当前页码和页码总数。 • 重复按 d 或 c 键选择每张照片，或 按住滚动查看所有照片。 • 按 c 键开始幻灯片播放。 从缩略图中按住一张照片。 99
第 13 章 d 直接按数字框或按 + 或 - 键输入 所需的打印份数。 按 OK。 注释 • 索引页上仅能正确打印不多于 8 个 字符的文件名。 e 重复步骤 c 和步骤 d 直到选择了 所有要打印的照片。 • 文件名为中文时不能被正确打印。 但不会影响任何功能。 f 选择所有照片后，按 OK。现在有 以下选项： a 为您选择的照片添加自动修正 效果，请按 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 键。 ( 请参见 第 101 页 ) 如果要更改打印设置，按打印 设置。 ( 请参见第 104 页 ) ( 图像捕捉 ) 键。 b 按索引打印。 c 按索引页，然后选择每行 6 个图片 或每行 5 个图片。 若不想更改任何设置，按 OK， 然后按启用彩色键打印。 打印索引 ( 缩略图 ) 13 每行 6 个图片 图像捕捉中心 ™ 将为每张图像指定编 号 ( 例如 No.1、 No.2、 No.
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 g 照片效果 按启用彩色键打印。 打印照片 13 打印单张图像前，您必须知道图像的 编号。 a 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 打印索引。( 请参见第 100 页上的 打印索引 ( 缩略图 )) c 按索引打印。 d 按打印照片。 e 输入要从索引页 ( 缩略图 ) 中打印 的图像编号。 选择所有图像编号后，按 OK。 13 您可为照片编辑和添加效果，并在打 印前在液晶显示屏上浏览照片。 注释 照片效果功能由 Reallusion, Inc. a 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 b 提供技术支持。 ( 图像捕捉 ) 键。 按照片效果。 注释 • 一次显示六张缩略图，并且在缩略 图上方列出当前页码和页码总数。 • 重复按 d 或 c 键选择每张照片，或 按住滚动查看所有照片。 注释 • 使用逗号或连字符可一次输入多个 编号。例如：输入数字 1、 3、 6 打 印图像 No.1、 No.3 和 No.
第 13 章 注释 • 有 7 种添加照片效果的方式。 • 图像被放大时，可使用上 ( )、下 ( )、左 ( ) 和右 ( ) 键四处移动图 像。 • 按取消返回效果列表。 ( 自动修正 ) 设备为照片决定合适的效果。 ( 增强肤色 ) g 最适合用于调整人像照片。可 调整人的肤色。按 d 或 c 键调 整对比度。 按 + 或 - 键放大或缩小框的尺 寸。 ( 增强风景 ) 按 a、 b、 d 或 c 键移动框的 位置。 最适合用于调整风景照片。可 突出显示照片的绿色和蓝色。 按 d 或 c 键调整对比度。 按 ( 黑白 ) 可将照片的色彩转换为黑白。 ( 棕色 ) 为照片添加棕色 ( 棕色阴影 ) 效 果。 ( 自动修正 去除红眼 ) 设备为照片决定合适的效果。 设备也将尝试从照片中去除红 眼。 • 有些情况红眼无法去除。 • 脸部过小。 • 脸部过于靠上、靠下、靠左或靠 右。 • 添加效果后，可按 键放大图像 的视图。要返回原始尺寸，按 键。 102 键旋转框。 完成框的设置后按 OK。 按 OK 确认。 ( 去除红眼 ) 设备将尝试从照片中去除红眼。 若去除
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 DPOF 打印 13 DPOF 是一种数码打印命令格式。 主要的数码相机生产商 ( 佳能公司、 伊士曼柯达公司、富士胶片株式会 社、松下电器产业株式会社和索尼公 司 ) 创建了此种格式使得从数码相机 中打印图像更便捷。 注释 若数码相机创建的打印顺序被破 坏，将出现一条 DPOF 文件错误。 使用数码相机删除并重新创建打印 顺序以解决这个问题。 关于如何删 除并重新创建打印顺序的说明，请 参考数码相机生产商的支持网站或 随机说明书。 如果您的数码相机支持 DPOF 打印， 您可从数码相机的显示屏上选择要打 印的图像和打印份数。 若插入设备中的是包含 DPOF 信息的 介质卡 (CompactFlash® 、 Memory Stick® 、 Memory Stick Pro™、 SD、 SDHC 或 xD-Picture Card™)，则可 轻松打印选择的图像。 a 确保将介质卡插入正确的插槽中。 设备将提示您是否使用 DPOF 设 置。 介质卡上的 DPOF 文件必须是有 效的 DPOF 格式。 b 按是。 c 执行以下操作中的一项： 按打印设
第 13 章 图像捕捉中心 ™ 打印设置 13 可临时为下一份打印件更改打印设置。 设备将在 3 分钟后返回默认设置，或者模式定时器使设备返回到传真模式。( 请 参见第 25 页上的模式定时器 ) 注释 若想保存常用的打印设置，可将其设定为默认设置。( 请参见第 109 页上的将 您更改的内容设为新的默认值 ) 菜单选项 选项 1 选项 2 页码 打印质量 正常 / 照片 — 105 纸张类型 普通纸 / 喷墨专用纸 / Brother BP71/ 其它相片纸 — 105 纸张尺寸 10x15cm/13x18cm/A4/Letter ( 选择 A4 或 Letter 时 ) 106 (DPOF 打印时不 显示 ) 8x10cm/ 9x13cm/ 10x15cm/13x18cm/ 15x20cm/ 最大尺寸 亮度 ( 选择照片效果时 不显示 ) 104 106 — 106 0 对比度 ( 选择照片效果时 不显示 ) — 0
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 菜单选项 选项 1 选项 2 页码 色彩增强 开/关 — 107 ( 选择照片效果时 白平衡 不显示 ) 0 清晰度 0 色彩浓度 0 剪切 开/关 — 108 满幅打印 开/关 — 108 日期打印 开/关 — 108 是 — 109 — 109 ( 选择 DPOF 打印 时不显示 ) 设定新默认值 否 出厂设置 是 否 打印速度和质量 a 按打印设置。 b 按 a 或 b 键显示打印质量。 c 按打印质量。 d 按正常或照片。 e 若不想更改其他设置，按 键。 按启用彩色键打印。 13 纸张选项 纸张类型 a 按打印设置。 b 按 a 或 b 键显示纸张类型。 c 按纸张类型。 d 按正在使用的纸张类型：普通 纸、喷墨专用纸、 Brother BP71 或其它相片纸。 e 若不想更改其他设置，按 键。 按启用彩色键打印。 13 13 13 105
第 13 章 纸张和打印尺寸 13 a 按打印设置。 b 按 a 或 b 键显示纸张尺寸。 c 按纸张尺寸。 d 按正在使用的纸张尺寸： 10x15cm、 13x18cm、 A4 或 Letter。 执行以下操作中的一项： 调节亮度、对比度和色彩 亮度 若选择了 Letter 或 A4，转到步 骤 e。 按打印尺寸。 按打印设置。 b 按 a 或 b 键显示亮度。 c 按亮度。 d 按 d 或 c 键使打印件更深或更浅。 按 OK。 e 若不想更改其他设置，按 键。 按启用彩色键打印。 对比度 可选择对比度设置。 增强对比度，可 使图像更清晰、鲜明。 例如：A4 纸张的打印位置 1 2 8x10cm 9x13cm 3 10x15cm 4 5 6 13x18cm 15x20cm 最大尺寸 f 106 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键。 键。 13 a 若选择了其他纸张尺寸，转到 步骤 f。 e 13 a 按打印设置。 b 按 a 或 b 键显示对比度。 c 按对比度。 d 按 d 或 c 键更改对比
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 色彩增强 13 您可打开色彩增强功能打印更鲜明的 图像。打印速度将略微变慢。 a 按打印设置。 b 按 a 或 b 键显示色彩增强。 c 按色彩增强。 d 执行以下操作中的一项： 若想自定义白平衡、清晰度或 色彩浓度，按开，然后转到步 骤 e。 若不想自定义，按关。 转到步骤 h。 e 按白平衡、清晰度或色彩浓度。 f 按 d 或 c 键调节每个设置级别。 按 OK。 g 执行以下操作中的一项： 注释 • 白平衡 此项设置可调节图像上白色区域内 的色调。采光、数码相机设置和其 他因素都能影响白色的显示。图像 上的白色区域可能会略微显粉红色、 黄色或其他颜色。使用此调节，可 纠正以上显示效果并使白色区域变 为纯白色。 • 清晰度 此设置可突出图像细节。 与调节数 码相机焦距相类似。 如果图像不在 焦距内且不能看到图像细节，则请 调整清晰度。 • 色彩浓度 此项设置可调节图像中的色彩总量。 在图像中增加或减少色彩总量可改 善掉色或模糊的图片。 若想自定义其他色彩增强，重 复步骤 e 至步骤 f。 若要更改其他设置，按 键
第 13 章 剪切 13 如果照片长度过长或宽度过宽而不符 合所选布局的可用区域，部分图像将 被自动剪切。 满幅打印 此功能将可打印区域扩展至纸张的边 缘。 打印速度将略微变慢。 a 按打印设置。 b 按 a 或 b 键显示满幅打印。 若您也正在使用满幅打印设置，将满 幅打印设置为关。 ( 请参见第 108 页 上的满幅打印 ) c 按满幅打印。 d 按关 ( 或开 )。 a 按打印设置。 e b 按 a 或 b 键显示剪切。 若不想更改其他设置，按 键。 按启用彩色键打印。 c 按剪切。 d 按关 ( 或开 )。 e 若不想更改其他设置，按 键。 按启用彩色键打印。 出厂设置为开。如果想打印整张图 像，请将设置更改为关。 剪切 : 开 剪切 : 关 日期打印 可打印已包含在照片数据中的日期。 日期将打印在右下角。 若数据不包含 日期信息，则无法使用此功能。 a 按打印设置。 b 按 a 或 b 键显示日期打印。 c 按日期打印。 d 按开 ( 或关 )。 e 若不想更改其他设置，按 键。 按启用彩色键打印。 13 13 注释
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 将您更改的内容设为新的默认值 13 若想保存常用的打印设置，可将其设 定为默认值。这些设置将一直保存直 到您再次更改。 a 更改完最后一个设置后，按 a 或 b 键选择设定新默认值。 c d e 按设定新默认值。 进入扫描模式 13 若要扫描到介质卡或 USB 存储设备， 按 ( 扫描 ) 键。 液晶显示屏显示： 按是确认。 按停止 / 退出键。 将所有设置恢复为出厂设置 可将所有更改的设置恢复为出厂设 置。这些设置将一直保存直到您再次 更改。 a b c d e 13 按新的设置。 重复该步骤，设置每项需要更改 的设置。 b 扫描到介质卡或 USB 存储 设备 按打印设置。 按 a 或 b 键显示出厂设置。 按扫描到介质卡。 13 若未连接到计算机，液晶显示屏上仅 扫描到介质卡选项可用。 ( 请参见随机光盘软件使用说明书中 的适用于 Windows® 或 Macintosh® 的扫描 获取关于其他菜单选项的详细 信息 ) 按出厂设置。 按是确认。 按停止 / 退出键。 13 109
第 13 章 如何扫描到介质卡或 USB 存储 设备 13 d 按扫描到介质卡。 e 执行以下操作中的一项： 可将黑白和彩色原稿扫描到介质卡或 USB 存储设备中。黑白原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 TIFF (*.TIF) 文件格 式。彩色原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 文件格式。出厂设置 是彩色 150 dpi，默认文件格式是 PDF。设备根据当天日期自动创建文 件名。( 详细信息，请参见快速安装 指南 ) 例如：2009 年 7 月 1 日扫描的 第五个文件，名称为 01070905.
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 如何更改文件名称 13 如何重设出厂设置 可更改文件名称。 可将设备重设至出厂设置。 a 按 a 按 b 按扫描到介质卡。 b 按扫描到介质卡。 c 按 d 或 c 键显示文件名称。 c 按 d 或 c 键选择出厂设置。 d 按文件名称。 按 键删除字符。然后输入新的 文件名称 ( 最多 6 个字符 )。( 请 参见第 185 页上的输入文本 ) d 按出厂设置。 e 按是确认。 f 按停止 / 退出键。 e ( 扫描 ) 键。 13 ( 扫描 ) 键。 按 OK。 如何设定新的默认值 13 可设置您自己的默认设置。 a 按 b 按扫描到介质卡。 c 按 d 或 c 键显示设定新默认值。 d 按设定新默认值。 e 按是确认。 f 按停止 / 退出键。 ( 扫描 ) 键。 13 111
第 13 章 了解错误信息 13 使用图像捕捉中心 ™ 时，您一旦熟悉 了可能发生的错误类型，便可轻松识 别并排除故障。 集线器不可用 USB 直接接口中插入集线器或带集 线器的 USB 存储设备时，将显示 此信息。 介质卡错误 如果插入了一张已损坏或未格式化 的介质卡，或当介质驱动器发生故 障时，将显示此信息。要清除此错 误，请取出介质卡。 无文件 如果尝试读取驱动器 ( 插槽 ) 中的 介质卡或 USB 存储设备，但卡内 无 .JPG 文件时，将显示此信息。 内存已满 当处理大于设备内存的图像时，将 显示此信息。正在使用的介质卡或 USB 存储设备内无足够的空间存储 扫描的文档时，也将显示此信息。 介质卡已满 如果您尝试向介质卡或 USB 存储 设备中存储多于 999 个文件时，将 显示此信息。 设备不可用 不支持的 USB 设备或 USB 存储设 备连接到 USB 直接接口时，将显示 此信息。更多信息，请访问我们的 网站 http://solutions.brother.
14 从数码相机中打印照片 从支持 PictBridge 的数码 相机中直接打印照片 14 14 设置数码相机 14 确保数码相机处于 PictBridge 模式 下。 下列的某些设置在与 PictBridge 兼容的数码相机中可能无法使用。 数码相机功能 选项 选项 您的 Brother 设备支持 PictBridge 标 准，可与 PictBridge 兼容的数码相机 连接并从中直接打印照片。 若您的数码相机使用 USB 大容量存储 标准，则不使用 PictBridge，您也可 以从数码相机中打印照片。 ( 请参见 第 115 页上的从数码相机中直接打印 照片 ( 不使用 PictBridge)) PictBridge 要求 Letter、 A4、 10x15 厘 米、打印机设置 ( 默认设置 ) 2 纸张类型 普通纸、相片纸、喷墨 专用纸、打印机设置 ( 默认设置 ) 2 布局 满幅打印： 开、满幅打 印： 关、打印机设置 ( 默认设置 ) 2 DPOF 设置 1 14 为避免错误发生，请记住以下要点： 必须使用合适的 USB 接口电缆将 设备和数码相机连接。 图
第 14 章 即使数码相机无任何菜单选项，也 将会使用这些设置。 注意 为防止损坏设备，请勿将数码相机 或 USB 存储设备以外的任何设备连 接到 USB 直接接口上。 每项设置的名称及可用性取决于数 码相机的规格。 关于更改 PictBridge 设置的更多详细 信息，请参见数码相机随机附带的说 明书。 打印图像 注释 将所有介质卡或 USB 存储设备从 设备上移除后，再连接数码相机。 a 确保数码相机已关闭。使用 USB 接口电缆将数码相机连接到设备 的 USB 直接接口 (1) 上。 14 1 USB 直接接口 b 打开数码相机。 当设备识别到数码相机后，液晶 显示屏将显示已连接相机。 c 遵循数码相机上的说明选择要打 印的照片。 设备开始打印照片时，液晶显示 屏将显示正在打印。 14 DPOF 是一种数码打印命令格式。 主要的数码相机生产商 ( 佳能公司、伊 士曼柯达公司、富士胶片株式会社、松 下电器产业株式会社和索尼公司 ) 创建 了此种格式使得从数码相机中打印图像 更便捷。 如果您的数码相机支持 DPOF 打印， 您可从数码相机的显示屏上选择要打 印的图像和打印
从数码相机中打印照片 从数码相机中直接打印照 片 ( 不使用 PictBridge) 打印图像 14 若您的数码相机支持 USB 大容量存储 标准，那么可在存储模式下连接数码 相机。从而您可从数码相机中打印照 片。 注释 将所有介质卡或 USB 存储设备从 设备上移除后，再连接数码相机。 a ( 若您想在 PictBridge 模式下打印照 片，请参见第 113 页上的从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照 片) 注释 数码相机不同，名称、可用性和操 作也不同。请参见数码相机随机附 带的说明书获取详细信息，如：如 何从 PictBridge 模式转换到 USB 大容量存储模式。 14 确保数码相机已关闭。 使用 USB 接口电缆将数码相机连接到设备 的 USB 直接接口 (1) 上。 1 1 USB 直接接口 b 打开数码相机。 c 遵循第 99 页上的打印图像中的步 骤。 注意 为防止损坏设备，请勿将数码相机 或 USB 存储设备以外的任何设备连 接到 USB 直接接口上。 115 14
第 14 章 了解错误信息 14 您一旦熟悉了从数码相机打印时发生 的错误信息，便可轻松识别并排除故 障。 内存已满 当处理大于设备内存的图像时，将 显示此信息。 设备不可用 连接的数码相机不使用大容量存储 标准时，将显示此信息。将损坏的 设备连接到 USB 直接接口时也会 显示此信息。 ( 更多详细的解决方案，请参见第 141 页上的错误和维护信息 ) 116
第 V 部分 软件 软件和网络功能 V 118
15 软件和网络功能 光盘包括连接到计算机时，软件使用说 明书和网络使用说明书中可用的功能 ( 例 如：打印和扫描 )。说明书使用简便，仅 需点击链接即可直接进入指定章节。 可找到关于这些功能的信息： 打印 扫描 15 c 在窗口左侧的列表中点击想要阅 读的标题。 ControlCenter3 ( 适用于 Windows® ) ControlCenter2 (适用于 Macintosh® ) 远程设置 从计算机发送传真 图像捕捉中心 ™ 网络打印 网络扫描 有线网络和无线网络 如何阅读 HTML 使用说明书 这是使用 HTML 使用说明书的快速参考。 适用于 Windows® 注释 若未安装该软件，请参见第 2 页上 的浏览说明书。 a 从开始菜单的程序中点击 Brother， MFC-XXXX (XXXX 是型号代码 )，然 后点击 HTML 格式的使用说明书。 b 从主菜单点击软件使用说明书 ( 或 网络使用说明书 ) 118 适用于 Macintosh ® a 确保 Macintosh® 已打开。 将 Brother 光盘插入 CD-R
第 VI 部分 附录 VI 安全及法规 120 故障排除和日常维护 131 菜单和功能 163 规格 186 术语表 202
A 安全及法规 选择安放设备的位置 A A 将设备放置在一个平整、牢固且不易受到振动和撞击的表面上，如桌子。将设备放 置在电话插座和标准接地的电源插座附近。将环境温度保持在 10° C - 35° C 之间。 警告 请勿将设备放置在加热器、空调、冰箱、医疗设备、化学药品或水源的附近。 请勿将设备连接到与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用同一电路的电 源插座上。 注意 • 避免将设备放置在人员往来频繁的地方。 • 避免将设备放置在地毯上。 • 请勿将设备暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的地方。 • 请勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的电源插座上。 • 断电将会导致内存中的信息丢失。 • 避免干扰源：如其他无线电话系统或扬声器。 • 请勿倾斜设备或将设备放于倾斜的表面。否则会导致墨水溢出从而造成设备 内部损坏。 120
安全及法规 安全使用设备 A A 请妥善保管本说明书，以备日后查阅和维修设备。 注释 如果设备内存中有传真，您需要在将设备从电源插座上拔下后的 24 小时之内 进行打印或保存。 ( 若要打印内存中的传真，请参见第 54 页上的从内存中打印 传真 若要保存内存中的传真，请参见第 146 页上的将传真传送到另一传真设 备上 或第 147 页上的将传真传送到您的计算机上） 警告 设备内有高压电极。清洁设备内部之前，请确保先拔掉电话线，再从电源插座 中拔出电源插头。否则可能会导致电击。 请勿用湿手插拔插头，否则可能会导致电击。 拔插头时，请勿握住交流电源线中间部位， 否则可能会导致电击。 121
请勿将双手放在原稿盖或扫描器盖板下方的设备边缘， 否则可能会造成人身伤 害。 请勿将双手放在纸盒盖下方的纸盒边缘， 否则可能会造成人身伤害。 122
安全及法规 A 请勿触碰图中所示的阴影部分，否则可能会造成人身伤害。 搬动设备时，如图所示，双手分别握住设备两边，将其从底座抬起。请勿握住 扫描器盖板或卡纸清除盖来移动设备。 请勿使用易燃物质或任何类型的喷雾剂，液体或气雾清洁剂清洁设备的内部或 外部。 否则可能会导致火灾或电击。 123
如果设备发烫、冒烟或释放出一些强烈刺鼻的气味，请立即关闭电源开关，并 从电源插座中拨出电源插头以完全断开电源。 请致电 Brother 客服中心。 如果金属物、水或其他液体流入设备内部，请立即将设备从电源插座上断开。 请致电 Brother 客服中心。 安装或更换电话线时请注意。除非电话线已从墙上插座上拔下，否则切勿触碰 不绝缘的电话线或终端。切勿在雷雨期间安装电话线。 切勿将墙上电话插座安 装于潮湿位置。 本设备必须安装在易触及的电源插座附近。 遇到紧急情况时，必须将电源线从 电源插座上拔下以完全切断电源。 本产品应与额定标签上标示范围内的交流电源连接。 请勿将设备与直流电源或 变极器连接。如果无法确定，请联系专业电工。 确保插头已完全插入插座。 电源线损坏或磨损时，请勿使用设备，否则可能会导致火灾。 124
安全及法规 A 使用电话设备时，必须遵循基本的安全注意事项，以减少火灾隐患、电击和人 身伤害，其中包括以下内容： 1 请勿将本产品放置在水源附近，例如浴缸、洗脸盆、水槽或洗衣机、潮湿的 地下室或游泳池附近。 2 避免在雷雨期间使用本产品。否则可能由于闪电而导致电击的危险。 3 请勿将本产品放在气体泄漏区域。 4 请勿将电池弃于火中，否则可能会发生爆炸。 请查询地方法规了解处理特殊 废弃物的方法。 注意 雷电和过高的电流会损坏设备！ 我们建议您在交流电线上使用合格的电源保护 装置或在雷电期间拔下电源插头。 插入电源线或打开设备后，请勿立即触碰触摸屏， 否则可能会导致错误发生。 125
重要信息 重要安全说明 A A 1 请仔细阅读本说明书中所有的说明。 2 请妥善保管好本说明书，以备日后查阅。 3 请遵循产品上标注的警告与说明进行操作。 4 在清洁设备外部和平板扫描器前，请将本产品的插头从墙上插座拔下。切勿使 用液体或喷雾清洁剂。应使用湿抹布擦拭。 5 请勿将本产品放置在水源附近。 6 请勿将本产品放在不稳固的车上、台子上或桌上。否则，本产品可能会因摔落 而导致严重损坏。 7 机壳后面或底部的沟槽和开口用于通风； 以确保本产品正常运行并避免过热， 因此这些开口不能被堵塞或覆盖。切勿将本产品放在床上、沙发上、地毯上或 其他类似的平面上，以防通风口堵塞。切勿将本产品放在散热器或加热器附近 或上方。除非通风状况良好，否则本产品不能放置在封闭式装置内。 8 本产品应与额定标签上标示范围内的交流电源连接。请勿将设备与直流电源连 接。如果无法确定，请联系专业电工。 9 本产品配有一个三芯的接地型插头。本插头仅适用于接地型的电源插座。这是 一个安全措施。如果您不能将该插头插入插座，请与专业电工联系以更换原来 的插座。请勿损坏接地型插头的保护部件。 10请勿在电源线上放置任何物件，包括设备。请勿踩踏
安全及法规 15请勿试图自己维修本产品，因为打开或拆除盖板可能会导致电击和 / 或其他危 险，也可能会使设备保修失效。所有的维修工作应交由专业的维修人员来完 成。本设备保修证书卡中包含一份经授权的服务中心表，供您参考，您也可联 系 Brother 客服中心。 16当出现以下情况时，请将本产品的插头从插座中拨出，并交给 Brother 授权的 专业维修人员进行处理： 电源线损坏或磨损时。 有液体洒入本产品时。 本产品遭雨淋或被水浸泡时。 按照操作说明进行操作而本产品仍不能正常工作时。 只进行本说明书中已明 确说明的控制操作。不适当的控制操作可能会导致设备损坏，并使专业的维 修人员需要更多的时间才可将产品恢复到正常工作状态。 如果本产品坠落或机壳损坏时。 如果本产品的性能发生了极为明显的变化，表明设备需要维修。 17为了避免设备受到过高电流的冲击，我们推荐您使用电源保护装置 ( 浪涌电压 保护器 )。 警告 为了防止电击，在维修、更换或安装设备之前要将所有电缆从墙上插座中拔出。 本设备可能无法适用于电信局提供的投币电话线路或不能连接到第三方线路中。 对于因使用本信息而产生的包括直接、特
重要事项 - 为了您的安全 A 为了确保安全操作，必须仅将设备附带的三芯电源插头插入已通过家用配线有效 接地的标准三芯电源插座上。 本设备使用的电源拖线板必须是三芯导体并为接地提供正确的电线连接。错误连 线的电源拖线板是造成灾祸的主要原因。 事实上，设备运行正常并不意味着电源已有接地保护或设备已十分安全地进行了 安装。出于对您安全的考虑，如果您对电源的有效接地有任何疑问，请咨询专业 电工。 断开设备 A 本设备必须安装在易触及的电源插座附近。遇到紧急情况时，必须将电源插头从 电源插座上拔下以完全切断电源。 LAN 连接 注意 请勿将本产品和电压过高的局域网连接。 128 A
安全及法规 关于复制的法律限制 A 蓄意造假而复制某些条款或文件是违法行为。本条不代表完整的法律条款仅作指 导。如果对任何项目或文档有疑问，我们建议您询问相关法律部门予与确认。 以下为不能复制的文件类型： 纸币 债券或其他债务证明 存折 义务服兵役文件或草拟文件 护照 邮票 ( 作废的或未作废的 ) 移民文件 福利文件 政府机构签发的支票或汇票 身份证明文件、徽章或勋章 不能复制受版权保护的作品。一些受版权保护的作品可以被部分复制进行 “ 合理 使用 ”。多份复制将被视为不正当使用。 艺术作品等同于受版权保护的作品。 某些国家 / 地区的法律规定，机动车驾驶证和所有权证明不可用于复印。 129 A
商标 A brother 标识是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标。 brother 是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标。 Multi-Function Link ( 多功能链接 ) 是 Brother International Corporation 的注册商标。 © 2008 Brother Industries,Ltd.
B 故障排除和日常维护 B 故障排除 B B 如果您认为您的设备存在问题，请查看下表中的内容并遵循故障排除提示进行操 作。 您可以自行解决大部分问题。若需要其他帮助， Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。请访 问我们的网站 http://solutions.brother.
打印 ( 续 ) 问题 建议 打印质量差 检查打印质量。( 请参见第 157 页上的检查打印质量 ) 确保打印机驱动程序中的介质类型设置或设备菜单中的纸 张类型设置与您使用的纸张类型相符。( 请参见随机光盘上 软件使用说明书中的适用于 Windows® 的打印 或适用于 Macintosh® 的打印和传真 和第 26 页上的纸张类型 ) 确保您的墨盒是新的。以下情况可能导致墨水堵塞： 已超过墨盒包装上标注的有效期限。 (Brother 原装墨盒 在原包装内保质期为两年 ) 墨盒放置在设备中超过了六个月。 墨盒在使用前可能未妥善储存。 尝试使用推荐的纸张类型。 ( 请参见第 17 页上的适用的纸张和其他打印介质 ) 推荐放置设备的环境温度介于 20° C - 33° C 之间。 文本或图形中出现白色水 平线条。 请清洗打印头。( 请参见第 156 页上的清洗打印头 ) 确保使用 Brother 原装 Innobella™ 墨水。 尝试使用推荐的纸张类型。 ( 请参见第 17 页上的适用的纸张和其他打印介质 ) 设备打印空白页。 请清洗打印头。( 请参见第 156 页上的清洗打印头 )
故障排除和日常维护 打印 ( 续 ) 问题 建议 打印件有污点或墨水有扩 散的迹象。 确保您使用的是推荐的纸张类型。 ( 请参见第 17 页上的适 用的纸张和其他打印介质 ) 墨水未干前请勿接触纸张。 确保使用 Brother 原装 Innobella™ 墨水。 若您正在使用照片纸，请确保设置了正确的纸张类型。 若您 正在从计算机打印照片，在打印机驱动程序的基本选项卡 中设置介质类型。 页面背面或底部出现污渍。 确保打印机压辊未沾染墨水。 ( 请参见第 155 页上的清洁设备打印机压辊 ) 确保您使用了纸张支撑翼板。 ( 请参见第 10 页上的装入纸张和其他打印介质 ) 确保使用 Brother 原装 Innobella™ 墨水。 设备在页面上打印密集线条。 请在打印机驱动程序基本选项卡中选择反转打印。 打印页褶皱。 在打印机驱动程序的高级选项卡中点击色彩设置，然后取 消选中适用于 Windows® 的双向打印或适用于 Macintosh® 的双向打印。 确保使用 Brother 原装 Innobella™ 墨水。 无法进行 “ 页面布局 ” 打印。 检查应用程序和打印机驱动程序中的纸张尺寸设置
打印 ( 续 ) 问题 建议 设备输入多页纸张。 确保将纸张正确装入了纸盒。 ( 请参见第 10 页上的装入纸张和其他打印介质 ) 确保未在纸盒中同时装入两种或两种以上类型的纸张。 打印页叠放不整齐。 确保您使用了纸张支撑翼板。 ( 请参见第 10 页上的装入纸张和其他打印介质 ) 打印接收传真 问题 建议 页面出现压缩打印和白色 可能连接不良，在电话线路上有静电或干扰。 可要求对方 线条或顶端和底端出现句 再次发送传真。 子缺失。 接收传真时出现黑色垂直 发送方的扫描器可能脏了。要求发件人先复印以确定发送方 线条。 设备是否出现故障。可尝试从另一台传真设备上接收传真。 接收到的彩色传真打印出 更换用尽或将要用尽的彩色墨盒，然后要求对方再次发送 来为黑白。 彩色传真。 ( 请参见第 151 页上的更换墨盒 ) 页面左右两边缺失或单页 打开自动缩小。 ( 请参见第 53 页上的打印缩小的接收传真 ) 分成两部分打印。 电话线路或连接 问题 建议 无法拨号。( 无拨号音 ) 确保设备已插上电源并未处于节电模式下。 检查线路的连接。 更改音频 / 脉冲设置。( 请参见快速安装指南 ) 拿起外
故障排除和日常维护 接收传真 问题 建议 无法接收传真。 检查所有线路的连接。 B 确保设备处于正确的接收模式设置下。 ( 请参见第 46 页上的接收模式设置 ) 如果电话线上经常有干扰，请尝试将兼容性设置更改为基 本 (VoIP)。 ( 请参见第 140 页上的电话线路干扰 ) 发送传真 问题 建议 无法发送传真。 检查所有线路的连接。 确保传真 键亮起。( 请参见第 34 页上的进入传真模式 ) 要求对方检查接收设备是否有纸。 打印传输验证报告并检查错误。 ( 请参见第 79 页上的报告 ) 传输验证报告指示：“ 结 果：错误 ”。 电话线路上可能有临时噪音或静电干扰。 尝试再次发送传 真。 如果在发送 PC FAX 传真后，传输验证报告上显示 “ 结 果：错误 ”，则内存可能已满。 想要获得更多内存，可以关 闭内存接收 ( 参见第 50 页上的关闭内存接收操作 )，从内 存中打印传真信息 ( 参见第 54 页上的从内存中打印传真 ) 或取消定时传真或轮询工作 ( 参见第 36 页上的取消正在处 理的传真 或第 41 页上的检查和取消等待处理的作业 )。如 果问题依旧，请联系电信
处理来电 问题 建议 设备 “ 听到 ” CNG 音频的 如果传真检测设置为开，设备将更易于接收到声音。 有可 语音。 能错误地将线路上的语音或音乐识别为传真呼叫，并以传 真接收音进行响应。可按停止 / 退出键取消激活设备。 要避 免这种问题，可将传真检测设置为关。 ( 请参见第 47 页上的传真检测 ) 发送传真呼叫到设备上。 如果是在外接电话或在分机电话上应答，按远程激活代码 ( 出厂设置为 l 5 1)。 设备应答后，挂断电话。 单线路上的自定义功能。 如果在同一电话线路上设置了呼叫等待、呼叫等待 / 来电显 示、警报系统或任何其他自定义功能，那么这些都有可能 导致发送或接收传真时出现故障。 例如：如果使用了呼叫等待或其他自定义功能，当设备正在 发送或接收传真时，该功能的信号通过线路，这些信号将暂 时中断传真操作。Brother 的 ECM ( 自动纠正模式功能 ) 有 助于此问题的解决。这与使用的电话系统有关，并且对使用 自定义功能在共享单线上发送和接收信息的所有设备均很普 遍。如果避免细微的干扰对您至关重要，我们建议您使用无 自定义功能的单独电话线路。 复印问题 问题 建议 无法复印。
故障排除和日常维护 扫描问题 问题 建议 开始扫描时出现 TWAIN/WIA 错误。 确保将 Brother TWAIN/WIA 驱动程序选为首选项。 在带 OCR 的 Presto!® PageManager® 中，点击文件、选择来 源，然后选择 Brother TWAIN/WIA 驱动程序。 B 使用自动进稿器时扫描质 尝试使用平板扫描器。 量差。 ( 请参见第 22 页上的使用平板扫描器 ) OCR 无法运行。 尝试提高扫描器分辨率。 软件问题 问题 建议 无法安装软件或进行打印。 运行光盘上的修复 MFL-Pro Suite 程序。此程序将修复并 重新安装软件。 “ 设备忙 ” 确保设备的液晶显示屏上未显示错误信息。 无法从 FaceFilter Studio 打印图像。 要使用 FaceFilter Studio，您必须从设备的随机光盘中安装 FaceFilter Studio 应用程序。要安装 FaceFilter Studio 请参 见快速安装指南。 同样地，在第一次启动 FaceFilter Studio 之前，请确保您的 Brother 设备与计算机相连并已打开。
图像捕捉中心 ™ 问题 问题 建议 可移动磁盘无法正常运行。 1 您是否安装了 Windows® 2000 升级程序？ 若没有，请 遵循以下步骤： 1) 断开 USB 接口电缆。 2) 使用以下一种方法安装 Windows® 2000 升级程序： 从光盘安装 MFL-Pro Suite。( 请参见快速安装指南 ) 从 Microsoft 网站下载最新的补丁包。 3) 重新启动计算机后，请等待约 1 分钟，然后连接 USB 接口电缆。 2 取出介质卡或 USB 存储设备并再次插入。 3 若您已尝试在 Windows® 中 “ 弹出 ”，请在继续下一步前 取出介质卡或 USB 存储设备。 4 若当您尝试取出介质卡或 USB 存储设备时出现错误信 息，则意味着设备已识别到介质卡或 USB 存储设备。 请 等待片刻然后重试。 5 若以上均无效，请关闭计算机和设备，然后重新打开。 ( 必须拔下设备电源插头以关闭设备 ) 无法从桌面图标访问可移 动磁盘。 确保您已正确插入介质卡或 USB 存储设备。 部分照片漏印。 请确保已关闭满幅打印和剪切。 ( 请参见第 108 页上的满幅打印 和第 108 页上的
故障排除和日常维护 网络问题 问题 建议 无法进行网络打印。 请检查设备是否已通电且已联网并处于准备就绪状态。打印 一份网络配置列表 ( 请参见第 79 页上的报告 ) 并查看打印 列表中的当前网络设置。 重新连接 LAN 接口电缆到集线器 以核实电缆和网络连接良好。如有可能，请尝试用不同的电 缆将设备连接到集线器的不同端口上。 如果连接良好，设备 显示局域网激活 2 秒钟。 ( 如果存在网络问题，请参见网络使用说明书获取更多信息 ) 无法使用网络扫描功能。 无法使用网络 PC-Fax 接 收功能。 ( 仅适用于 Windows® 用户 ) 您计算机上的防火墙设置可能 会阻止必要的网络连接。请遵循下列步骤配置防火墙。如果 正在使用个人防火墙软件，请参见防火墙软件的使用说明 书或联系软件制造商。 对于 Windows® XP SP2 和 Windows Vista® 用户，请参见 随机光盘上软件使用说明书中的防火墙设置。 对于 Windows® XP SP1 用户，请访问 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )： (http://solutions.
拨号音检测 B 电话线路干扰 当自动发送一份传真时，设备将默认 等待一定的时间再开始拨号。更改拨 号音设置为检测，设备可在检测到拨 号音时立即拨号。当发送传真到多个 不同号码时，该设置可节省一些时 间。若更改设置后出现拨号问题，应 恢复为出厂不检测设置。 如果由于电话线路上的干扰而导致发 送或接收传真时出现故障，您可更改 兼容性设置来降低调制解调器速度以 减少错误。 a a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 按菜单。 c 按传真。 b 按 a 或 b 键显示初始设置。 d 按 a 或 b 键显示其它。 c 按初始设置。 e 按其它。 d 按 a 或 b 键显示拨号音。 f 按 a 或 b 键显示兼容性。 e 按拨号音。 g 按兼容性。 f 按检测或不检测。 h 按高、正常或基本 (VoIP)。 g 按停止 / 退出键。 B 基本 (VoIP) 将调制解调器的 速度降低为 9600 bps。 除非电 话线路上总是有干扰，否则您 可以仅在需要时使用它。 正常将调制解调器的速度设置 为 14400 bps。 高将调制解调器
故障排除和日常维护 错误和维护信息 B 任何一种完善的办公产品都有可能出现错误、需要更换耗材。若出现错误，设备 可识别错误并显示错误信息。下表列出了最常见的错误和维护信息。 您可以自行解决大部分问题并进行日常维护。若需要其他帮助， Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。 请访问我们的网站 http://solutions.brother.
错误信息 原因 措施 无法检测 过快地安装新墨盒，以致设 取出新墨盒并慢慢地重新安装直至 备无法检测新墨盒。 其卡入到位。 若未使用 Brother 原装墨 将墨盒更换为 Brother 原装墨盒。 水，设备将无法检测墨盒。 若仍显示错误信息，请联系 Brother 客服中心。 未正确安装墨盒。 取出新墨盒并慢慢地重新安装直至 其卡入到位。 无法打印 一个或多个墨盒已空。设备 请更换空墨盒。 将停止所有打印操作。当内 ( 请参见第 151 页上的更换墨盒 ) 存可用时，黑白传真将被存 储进内存。 如果发送设备有 一份彩色传真，设备的 “ 握 手 ” 功能将要求对方传真以 黑白形式发送。如果对方设 备能将其转换，彩色传真将 以黑白形式接收到内存中。 通信错误 电话线路质量太差导致通信 如果问题依旧存在，请致电电信局 错误。 检查电话线路。 连接失败 轮询了一个处于非轮询等待 检查对方传真设备的轮询设置。 模式的传真设备。 盖子打开 未完全合上扫描器盖板。 抬起扫描器盖板，再将其合上。 未完全合上墨盒盖。 将墨盒盖紧紧合上，直至听到其卡 入到位。 数据残留 打印数据残留在设备内
故障排除和日常维护 错误信息 原因 措施 图像太小 照片尺寸太小而无法裁剪。 选择大一点的图像。 墨水不足 一个或多个墨盒墨水将用 请定购新的墨盒。 尽。 如果发送设备有一份彩 色传真，设备的握手功能将 要求对方传真以黑白形式发 送。 如果对方设备能将其转 换，彩色传真将以黑白形式 接收到内存中。 B 低温 打印头温度太低。 等待设备预热。 介质卡错误 介质卡出现损坏、未正确格 重新将介质卡牢固地插入插槽以确 式化或其他问题。 保插入位置正确。 如果错误仍存 在，插入已知完好的另一介质卡后 检查设备的介质驱动器 ( 插槽 )。 介质卡已满 您正在使用的介质卡或 USB 存储设备已存有 999 个文件。 无来电显示 没有接入电话历史记录。 未 如果想使用来电显示功能，请联系 接到电话或未从电信局定制 当地电信局。( 请参见第 61 页上的 来电显示服务。 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可 用于某些地区 )) 无墨盒 未正确安装墨盒。 取出新墨盒并慢慢地重新安装直至 其卡入到位。 ( 请参见第 151 页上 的更换墨盒 ) 无文件 介质驱动器中的介质卡或 US
错误信息 原因 措施 无应答 / 线路忙 拨打的号码未响应或线路繁忙。 检查号码并重试。 未设置 访问了未设定的速拨号码。 设置速拨号码。 ( 请参见第 68 页上 的存储速拨号码 ) 内存已满 设备内存已满。 正在发送传真或进行复印操作 执行以下操作中的一项： 按停止 / 退出键，等待并直到其 他操作完成，然后再次尝试。 从内存中清除数据。为获得更多 内存，可以关闭内存接收。 ( 请 参见第 50 页上的关闭内存接收 操作 ) 打印出内存中的传真。( 请参见第 54 页上的从内存中打印传真 ) 卡纸 您正在使用的介质卡或 USB 存储设备没有足够的 空间扫描原稿。 从介质卡或 USB 存储设备删除不 使用的文件以释放一些空间然后再 次尝试。 纸张卡在了设备中。 打开卡纸清除盖 ( 在设备后部 ) 清 除卡纸，请遵循第 149 页上的打印 机卡纸 中的步骤拉出卡住的纸张。 确保调整纸张长度导块至相应的纸 张长度。 在装入 A5 或更小尺寸的 纸张时， 请勿拉伸纸盒。 触摸屏初始化失败 接通电源完成初始化前，触 确保没有任何物体残留或触碰触摸 碰触摸屏。 屏。 无法
故障排除和日常维护 错误信息 原因 损坏的设备被连接到 USB 从前端接口上断开设 直接接口。 备，关闭机器，然后 重启机器 设备不可用 设备不可用 请断开 USB 设备 措施 将设备从 USB 直接接口断开，然 后按节电模式键关闭设备，然后再 打开。 不支持的 USB 设备或 USB 将设备从 USB 直接接口断开。 存储设备连接到 USB 直接 接口。 更多信息，请访问我们的网站 http://solutions.brother.
错误动画 B 如果还没有设置本机标志 ID，您就不 能进入传真传送模式。 ( 请参见快速 安装指南中的输入个人信息 ( 本机标 志 ID)) 当卡纸时，错误动画将逐步显示说 明。您可以根据自己的阅读速度浏览 步骤，按 c 键查看下一步，按 d 键查 看上一步。若您在一分钟后未按键， 动画将再次自动开始运行。 注释 可按 d 或 c 键暂停自动动画播放， 并回到逐步显示模式。 转发传真或传真日志报告 如果液晶显示屏上显示： 无法清洗 XX 无法初始化 XX 将传真传送到另一传真设备上 B a 按停止 / 退出键暂时中断错误。 b 按菜单。 c 按 a 或 b 键显示服务。 d 按服务。 e 按数据传送。 f 按传真传送。 g 执行以下操作中的一项： 如果液晶显示屏显示无数据， 则设备内存中没有传真。 无法打印 XX 无法扫描 XX 按停止 / 退出键。 无法使用电话 XX 建议将传真转发至另一传真机上或您 的计算机上。 ( 请参见第 146 页上的 将传真传送到另一传真设备上 或第 147 页上的将传真传送到您的计算机 上) 也可转发传真日志
故障排除和日常维护 将传真传送到您的计算机上 您可将传真从设备的内存中传送到您 的计算机上。 a 按停止 / 退出键暂时中断错误。 b 确保在您的计算机上已安装了 MFL-Pro Suite，然后打开计算 机上的 PC FAX 接收。( 详细信 息，请参见随机光盘上软件使用 说明书中适用于 Windows® 的 PC-FAX 接收 ) c d B 将传真日志报告传送到另一传真设 备上 B 如果还没有设置本机标志 ID，您就不 能进入传真传送模式。 ( 请参见快速 安装指南中的输入个人信息 ( 本机标 志 ID)) a 按停止 / 退出键暂时中断错误。 b 按菜单。 c 按 a 或 b 键显示服务。 确保已在设备上设置了 PC Fax 接收。 ( 请参见第 49 页上的 PC Fax 接收 ) 如果设置 PC Fax 接收时，设备 内存中有传真，液晶显示屏将询 问您是否想传送这些传真到您的 计算机。 d 按服务。 e 按数据传送。 f 按传输报告。 g 输入要转发的传真日志报告的传 真号。 执行以下操作中的一项： h 按启用黑白键。 要将所有传真传
原稿卡纸 B 原稿卡在自动进稿器单元的内部 如果未正确插入或装入原稿或原稿过 长，可能会造成自动进稿器单元的原 稿卡纸。遵循以下步骤清除原稿卡纸。 a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 b 抬起原稿盖。 原稿卡在自动进稿器单元的顶部 c 将卡住的原稿向左拉出。 d 合上原稿盖。 e 按停止 / 退出键。 a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 b 打开自动进稿器上盖。 c 将卡住的原稿从设备的左侧向上 拉出。 d 合上自动进稿器上盖。 e 按停止 / 退出键。 注释 为避免再发生原稿卡纸，请轻轻按 住自动进稿器上盖的中间部分将其 合上。 148 B B
故障排除和日常维护 打印机卡纸 B d 在设备发生卡纸的位置取出卡住的纸 张。 a 打开设备后部的卡纸清除盖 (1)。 将卡住的纸张从设备中拉出。 B 将纸盒 (1) 从设备中拉出。 1 1 b 拉出卡住的纸张 (1)，然后按停止 / 退出键。 e 关闭卡纸清除盖。 确保正确关闭卡纸清除盖。 1 c 在设备前部抬起扫描器盖板，然 后将其关闭，以进行设备重设。 若无法从设备前部取出卡住的 纸张，或取出卡住的纸张后错 误信息仍然出现在液晶显示屏 上，请转到下一步。 149
f 将扫描器盖板 (1) 从设备前部抬起 直至其安全卡位至打开位置。确 保设备内部未残留卡住的纸张。 g 抬起扫描器盖板松开锁定杆 (1)。 轻轻按下扫描器盖板支撑杆 (2)， 然后用双手合上扫描器盖板 (3)。 1 1 2 注释 • 若纸张卡在了打印头下方，请断开 设备电源，然后移走打印头以取出 纸张。 • 如图所示，若打印头停于右侧边 角，则无法移动此打印头。按住停 止 / 退出键直至打印头移至中间。 然后断开设备电源并取出纸张。 • 若墨水沾到您的皮肤上，请立即用 肥皂或清洁剂清洗。 150 h 3 将纸盒牢固地装回设备。 注释 确保您拉出了纸张支撑直至其卡入 到位。
故障排除和日常维护 日常维护 更换墨盒 B B 您的设备装有墨点计数器。墨点计数 器将自动监视 4 个墨盒中的墨水容 量。当设备检测到一个墨盒中的墨水 即将用完时，设备的液晶显示屏上将 显示相关信息。 注释 例如：当一个墨盒中的墨水将要用 尽，液晶显示屏将显示墨水不足 ( 颜 色名称 )。 注意 Brother 多功能设备使用特殊规格的 墨水，建议使用原装的 Brother 墨盒 以取得最佳效果。 如果使用其他规 格的墨水或墨盒， Brother 将不保证 取得最佳效果。不推荐使用 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒，也不推 荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。 因使用其他品牌的墨 水或墨盒而导致的打印头或其他部 件损坏均不在保修范围之内。 当设备指示某颜色墨盒已空，您应 该购买一个墨盒以备用。 当一个墨盒中的墨水将要用尽，液 晶显示屏将显示无法打印或仅黑白 打印。 当液晶显示屏显示无法打印或仅黑 白打印时，您只需更换用尽的墨盒。 液晶显示屏将显示墨水容量低或需要 更换的墨盒。确保遵循液晶显示屏上 的提示，按照正确顺序更换墨盒。 即使设备显示墨盒已空，墨盒中仍有 少量余墨。墨盒中
a 打开墨盒盖。 如果一个或多个墨盒为空，如黑 色墨盒，液晶显示屏将显示仅黑 白打印和无法打印。 b 如图所示，按下锁定释放杆并按 照液晶显示屏上提示的颜色松开 相应墨盒。从设备中取出墨盒。 d 顺时针旋转黄色保护盖上的绿色 旋钮直至其卡入到位，以解开封 条，然后移除保护盖 (1)。 1 e c 152 拆开与液晶显示屏上指示的颜色 相对应的新墨盒包装，然后取出 该墨盒。 每种色彩都有其相应的安装位 置。 将墨盒按照标签上箭头指示 的方向装入。
故障排除和日常维护 f 轻轻推动墨盒直至其卡入到位， 然后合上墨盒盖。 注意 请勿在无需更换墨盒时将其取出。 否则，可能会降低墨水容量，设备 将无法得知墨盒中的墨水容量。 请勿触摸墨盒插槽。 否则墨水可能 会沾到您的皮肤上。 若墨水沾到您的皮肤或衣服上，请 立即用肥皂或清洁剂清洗。 g 设备将自动重设墨点计数器。 注释 • 若更换了墨盒，液晶显示屏可能会 提示要求验证是否为新墨盒 ( 例 如：是否已更换 黑色 )。 每装一 个新墨盒，按是自动重设该颜色的 墨点计数器。若您安装的墨盒不是 全新的，请按否。 • 若液晶显示屏在您安装了墨盒后显 示无墨盒或无法检测，请检查墨盒 是否安装正确。 若将墨盒安装到错误的位置而使颜 色混合，请在重新正确安装墨盒后 清洗打印头数次。 一旦打开墨盒包装，请立即将墨盒 安装到设备中并在六个月内使用完。 请在包装上标有的使用期限内使用 未开封的墨盒。 请勿拆除或填塞墨盒，否则将导致 墨水从墨盒中渗漏。 警告 如果墨水不慎误入眼中，请立即用 清水清洗，如果眼睛刺痛，请立即 就医。 153 B
清洁设备外部 B a 遵循如下步骤清洁触摸屏： 将纸盒 (1) 从设备中完全拉出。 1 注意 清洁触摸屏时，请关闭电源开关。 请勿使用任何类型的液体清洁剂 ( 包 括乙醇 )。 a b 用柔软的抹布擦拭设备外部以拭 去灰尘。 c 抬起出纸托架并拭去纸盒内部的 一切脏物。 d 用柔软的抹布拭去纸盒内外的灰 尘。 e 合上出纸托架，并将纸盒牢固地 推入设备中。 请用一块干燥柔软的抹布清洁触 摸屏。 遵循如下步骤清洁设备外部： 注意 使用中性清洁剂。使用挥发性液体 如稀释剂或汽油进行清洁会损坏设 备的表面。 请勿使用含有氨的清洁材料。 请勿使用异丙醇擦拭操作面板上的 灰尘。否则可能会使面板破裂。 154
故障排除和日常维护 清洁平板扫描器 a B 抬起原稿盖 (1)。用一块柔软的蘸 有异丙醇的无绒抹布清洁平板扫 描器玻璃 (2) 和白色塑料 (3)。 1 3 清洁设备打印机压辊 B 警告 清洁打印机压辊 (1) 前请拔下设备的 电源插头以完全断开电源。 a 抬起扫描器盖板直至其安全卡位 至打开位置。 b 请用一块柔软、干燥的无绒抹布 清洁设备的打印机压辊 (1) 及其 周围，拭去四周的墨渍。 2 b 在自动进稿器单元中，用一块蘸 有异丙醇的无绒抹布清洁白色塑 料条 (1) 及其下方的扫描器玻璃 条 (2)。 1 1 2 注释 在使用异丙醇清洁平板扫描器玻璃 条时，用指尖触摸平板扫描器查看 是否有灰尘或碎屑。若有灰尘或碎 屑，集中于该区域再次清洁平板扫 描器玻璃条。可能需要重复清洁三 到四次。在每次清洁之后，进行复 印以测试效果。 155 B
清洁进纸辊 a 将纸盒从设备中完全拉出。 b 拔下设备的电源插头然后打开设 备后部的卡纸清除盖 (1)。 B 清洗打印头 B 为确保良好的打印质量，设备将自动 清洗打印头。 如果有打印质量问题， 可根据需要手动启动清洗过程。 若打印页的文本或图形上出现水平线 条或空白文本，请清洗打印头和墨 盒。 可单独清洗黑色或同时清洗另外 三种颜色 ( 青色 / 黄色 / 品红色 ) 或同 时清洗四种颜色。 清洗打印头会消耗墨水。 过于频繁地清洗将浪费墨水。 注意 1 c 用蘸有异丙醇的棉签清洁进纸辊 (1)。 1 d 关闭卡纸清除盖。 确保其正确关闭。 e 将纸盒牢固地装回设备中。 f 重新连接电源线。 156 请勿触碰打印头。 触碰打印头可能 会对设备造成永久损坏，由此造成 的损坏不在保修范围之内。 a 按 b 按清洗。 c 按黑色、彩色或全部。 设备将清洗打印头。 清洗结束后，设备将自动返回到 待机状态。 键。 注释 如果您清洗打印头超过五次，但打 印质量仍未改善，请将每种出现问 题的彩色墨盒更换为 Brother 原装 Innobella™ 墨盒。请再次清洗
故障排除和日常维护 检查打印质量 B 若打印输出上有褪色或带有条纹的色 彩，可能有部分喷嘴堵塞。可通过打 印一张打印测试页和查看喷嘴类型进 行检查。 a 按 b 按打印测试页。 c 按打印质量。 d 按启用彩色键。 设备开始打印打印测试页。 e 检查页面上四种色块的质量。 f 液晶显示屏询问您打印质量是否 良好。 执行以下操作中的一项： 键。 如果所有线条都清晰可见，按 是结束打印质量测试，然后转 到步骤 j。 i 清洗结束后，按启用彩色键。 设备再次开始打印打印测试页， 然后转到步骤 e。 j 按停止 / 退出键。 B 若您重复五次以上清洗过程，但 打印测试页上仍有缺失的短线 条，请根据缺失短线条的颜色更 换新的墨盒。 更换新的墨盒后，请再次打印打 印测试页。 若问题仍然存在，请 为新墨盒重复清洗和测试打印步 骤至少五次。 若短线条仍然缺失， 请致电 Brother 客服中心。 注意 请勿触碰打印头。 触碰打印头可能 会对设备造成永久损坏，由此造成 的损坏不在保修范围之内。 注释 若看见如下所示的缺失短线 条，按否选择否。 清晰 i 缺失 g
检查打印对齐 B 若运输设备后打印文本有污点或图像 褪色，可能需要调节打印对齐。 a 按 键。 b 按打印测试页。 c 按打印对齐。 d 按启用黑白或启用彩色键。 设备开始打印对齐测试页。 e 查看在 600 dpi 与 1200 dpi 时测 试打印出的 5 号图样与 0 号图样 的匹配是否最接近。 f 执行以下操作中的一项： 若 600 dpi 和 1200 dpi 的 5 号 图样最为匹配，按是结束对齐 检查，然后转到步骤 i。 若其他打印图样比 600 dpi 和 1200 dpi 更匹配，请按否。 g 对于 600 dpi，选择与 0 号图样最 为匹配的打印测试图样号 (1-8)。 h 对于 1200 dpi，选择与 0 号图样 最为匹配的打印测试图样号 (1-8)。 i 按停止 / 退出键。 158 检查墨水容量 B 虽然墨水容量图标出现在液晶显示屏 上，可以使用墨水菜单看到显示每个 墨盒的墨水容量的图形。 a 按 b 按墨水容量。 液晶显示屏显示墨水容量。 c 按停止 / 退出键。 键。 注释 可从计算机中检查墨水容量。
故障排除和日常维护 b b 向外拔出滑块 (1)，并固定在此位 置，同时将话筒支架 (2) 推向设 备后部。 对齐设备和支架上的凹箭头，然 后朝设备前方滑动支架直至其卡 入到位。 1 B 2 c 合上侧盖。 c 安装话筒和话筒支架 a 将话筒电线连接到设备上。 B 移除侧盖。 注释 如果无法用手打开侧盖，可借用一 枚硬币将其打开。 159
设备信息 检查序列号 B B 可在液晶显示屏上看到设备的序列号。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示设备信息。 c 按设备信息。 d 按停止 / 退出键。 160 包装和运输设备 B 运输设备时，使用设备随附的包装材 料。 请遵循下列步骤正确包装设备。 运输过程中造成的设备损坏不在保修 范围之内。 注意 打印作业后，确保设备打印头 “ 暂 停 ” 打印。断开设备电源前请仔细辨 听设备的声音，确保所有机械噪音 都已消失。 否则，可能会导致设备 出现打印问题和打印头损坏。 a 打开墨盒盖。 b 按下锁定释放杆松开墨盒后，取 出墨盒。( 请参见第 151 页上的 更换墨盒 ) c 安装绿色保护部件后合上墨盒 盖。
故障排除和日常维护 d 注意 确保绿色保护部件两侧的塑料把手 (1) 安全卡入位置 (2)。 抬起设备前部，将绿色保护部件 长的一端 (1) 钩入设备底部的 T 形凹糟。 将叉状一端 (2) 推入纸 盒顶部的上方。 2 1 2 若绿色保护部件丢失，请勿在装运 前及运输过程中取出墨盒。运输设 备时必须将绿色保护部件或墨盒放 置于墨水填充座中。否则在运输过 程中将损坏您的设备，由此造成的 损坏将不在保修范围之内。当运输 装有墨盒的设备时，请将设备保持 直立，以防止墨水渗漏。 1 e 从墙上电话插座中拔下电话线的 一端，并从设备上取下此电话线 的另一端。 f 拔下设备的电源插头以完全断开 电源。 g 双手握住设备两侧的塑料把手， 抬起扫描器盖板直至其安全卡位 至打开位置。 如果连接了接口电 缆，将其从设备上断开。 161 B
h 抬起扫描器盖板 (1) 松开锁定杆。 轻轻按下扫描器盖板支撑杆 (2)， 然后用双手合上扫描器盖板 (3)。 j 1 2 i 如下图所示将设备和其他组件放 入带有原包装材料的原装硬纸箱 中。 请勿将用过的墨盒单独装入纸箱。 3 6 将设备装入原塑料包装袋中。 4 2 5 1 3 k 162 合上纸箱并将其封口。 1
C 菜单和功能 屏幕编程 C C 模式和菜单键 本设备操作方便。使用触摸屏上的菜 单按钮可在液晶显示屏上进行屏幕编 程。用户友好界面编程帮助您充分使 用设备提供的所有菜单选项。 访问主菜单。 C 访问每个模式和其临时设置 菜单。 由于可以在液晶显示屏的提示下进行 操作，因此，我们设计了逐步的屏幕 提示，以帮助您更好地设定设备。您 只需按照屏幕提示进行操作，便能完 成菜单选项和程序选项的设置。 菜单表 C Stop / Exit 停止当前操作。 C 使用第 164 页上的菜单表即可设定您 的设备。其中列出了菜单选项和程序 选项。 内存存储 C 菜单设置将被永久保存，即使出现断 电，您使用功能键选择的菜单设置也 不会丢失。同样，如果已选择设定新 默认值，那么图像捕捉、传真和复印 模式键菜单的设置将不会丢失。您也 许需要重设日期和时间。 注释 在断电过程中，设备内存中的信息 大约可保存 24 小时。 163
菜单表 C 菜单表帮助您了解菜单选项和设备程序中的选项。出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 菜单 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 常规设置 模式定时器 — 关 设置返回到传真模 式的时间。 25 设定纸盒中所用纸 张的类型。 26 设定纸盒中所用纸 张的尺寸。 26 调节振铃的音量。 27 0 秒 30 秒 1 分钟 2 分钟 * 5 分钟 纸张类型 — 普通纸 * 喷墨专用纸 Brother BP71 其它相片纸 透明胶片 纸张尺寸 — A4* A5 10x15cm Letter Legal 音量 振铃 关 低 中* 高 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 164
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 常规设置 音量 蜂鸣器 关 调节蜂鸣器的音量。 27 (续) (续) 低* 中 高 扬声器 关 C 调节扬声器的音量。 27 低 中* 高 节电模式设定 传真接收 : 开* — 传真接收 : 关 液晶显示屏 设置 液晶屏对比度 浅 中* 24 自定义节电模式 键，使设备在节电 模式下不接收传真。 调节液晶显示屏的 对比度。 29 调节液晶显示屏背 景灯的亮度。 29 可设置按下最后一 个键后，液晶显示 屏背景灯亮起的时 间。 29 选择设备进入休眠 模式之前的闲置时 间。 28 深 背景灯 浅* 中 深 背景灯设置 关 10 秒 20 秒 30 秒 * 休眠模式 — 1 分钟 2 分钟 3 分钟 5 分钟 10 分钟 * 30 分钟 60 分钟 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 165
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 传真 设置接收 振铃次数 振铃次数 设定在仅传真或传 真 / 电话模式下， 设备应答前的振铃 次数。 46 省费功能： 如果有 信息设备将振铃 2 次，如果没有信息 设备将振铃 4 次， 因此您可以将呼叫 挂断不用支付呼叫 费用。 77 设定在传真 / 电话 模式下，伪 / 双振 铃的时间。 46 当您应答呼叫和听 到传真音时，自动 接收传真信息。 47 可在分机或外接电 话上应答所有的呼 叫，也可使用代码 打开或关闭设备。 可以个性化设置这 些代码。 65 0 - 10 (2*) 省费功能 开 关* F/T 振铃 时间 20 秒 30 秒 * 40 秒 70 秒 传真检测 开* 半自动 关 远程代码 开* (l51, #51) 关 自动缩小 开* 关 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 166 缩小接收传真的尺寸。 53
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 传真 设置接收 内存接收 (续) (续) 设定设备转发传真信 48 息或存储接收到的传 传真转发 真至内存 ( 以便您离 传真存储 开设备时仍可进行传 PC Fax 接收 真检索 )，或发送传 真到计算机。 关* C 若选择传真转发或 PC Fax 接收，可 打开备份打印安全 功能。 传真预览 开 可预览传真。 51 为传输验证报告和 传真日志设定初始 设置。 78 关* 报告设置 传输报告 开 开 + 图像 关* 关 + 图像 日志周期 78 关 每 50 份传真 * 每 6 小时 每 12 小时 每 24 小时 每2天 每7天 54 打印内存文档 — — 打印存储在内存中 的接收到的传真。 远程访问 — ---l 设置远程检索代码。 54 残留任务 — — 检查在内存中的作 业，并取消已选择 的作业。 41 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 167
级别 1 级别 2 传真 设置信息中心 外出留言信息 外出留言信息 播放 / 录制或删除 中心 外出留言信息。 (续) 级别 3 选项 说明 页码 74 F/T 外出留言 信息 选择接收留言的最 大长度。 77 允许在接收语音留 言时打开或关闭扬 声器音量。 77 安全模式 禁止除将传真接收 到内存外的大多数 设置安全模式 功能。 32 兼容性 高* 留言最长时间 30 秒 * 60 秒 120 秒 180 秒 来电监听 关 开* 其它 设置密码 正常 调节调制解调器速 140 度以解决传输问题。 基本 (VoIP) 来电制式类型 FSK 方式 * DTMF 方式 传真模式 简易模式 * 高级模式 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 168 如果来电显示不能 正常显示可以转换 模式。 61 当手动发送 / 接收 传真时，选择传输 进程。 30
菜单和功能 网络功能 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 网络 有线局域网 TCP/IP 引导方式 自动 * 选择最适合 的引导方式。 静态 RARP C BOOTP DHCP IP 地址 [000-255]. 输入 IP 地址。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 子网掩码 [000-255]. 输入子网掩码。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 网关 [000-255]. 输入网关地址。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 节点名称 BRNXXXXXXXXXXXX 输入节点名称。 WINS 配置 自动 * 静态 选择 WINS 配置模式。 WINS 服务器 ( 首选的 ) 指定首选或备 000.000.000.000 用的服务器的 IP 地址。 ( 备用的 ) 000.000.000.000 DNS 服务器 ( 首选的 ) 指定首选或备 000.000.000.000 用的服务器的 IP 地址。 ( 备用的 ) 000.000.000.
级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 网络 有线局域网 TCP/IP APIPA 开* (续) (续) (续) 从本地链接 地址范围内 自动分配 IP 地址。 Ethernet 关 自动 * — 选择以太网 链接模式。 自动 * 选择最适合 的引导方 式。 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD 无线局域网 TCP/IP 引导方式 静态 RARP BOOTP DHCP IP 地址 [000-255]. 输入 IP 地址。 [000-255]. [000-255]. [000-255] 子网掩码 [000-255]. [000-255]. [000-255].
菜单和功能 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 网络 无线局域网 TCP/IP 网关 [000-255]. 输入网关地址。 (续) (续) (续) [000-255]. [000-255]. [000-255] 节点名称 BRWXXXXXXXXXXXX 输入节点名称。 WINS 配置 自动 * 静态 选择 WINS 配置模式。 WINS 服务器 ( 首选的 ) 指定首选或 000.000.000.000 备用的服务 器的 IP 地址。 ( 备用的 ) 000.000.000.000 DNS 服务器 ( 首选的 ) 指定首选或 000.000.000.000 备用的服务 器的 IP 地址。 ( 备用的 ) 000.000.000.
级别 1 级别 2 级别 3 网络 无线局域网 (续) (续) 网络接口 选项 说明 无线网络状态 状态 — 可以看见当 前无线网络 的状态。 信号 — 可以看见当 前无线网络 的信号强度。 SSID — 可以看见当 前的 SSID。 通信模式 — 可以看见当 前的通信模 式。 — 级别 4 有线局域网 * — 无线局域网 出厂设置 — 是 否 请参见光盘上的网络使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 172 — 可以选择网 络连接类型。 将所有有线 和无线网络 设置恢复为 出厂默认设 置。
菜单和功能 菜单 ( )(续) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 打印报告 传输验证 — — 78 帮助菜单 — — 打印这些列表和报 告。 速拨 — 字母顺序 C 数字顺序 传真日志 — — 用户设定 — — 网络配置 — — 来电显示记录 — — 设备信息 序列号 — — 可检查设备的序列 号。 160 初始设置 接收模式 — 仅传真 * 选择最适合的接收 模式。 43 请参见 快速安 装指南 传真 / 电话 手动 日期 & 时间 — — 在液晶显示屏上输 入日期和时间并打 印在所发送传真的 顶部。 本机标识 — 传真 : 设定名称和传真号 码，以显示在发送 的每页传真上。 名称 : 音频 / 脉冲 — 音频 * 选择拨号模式。 脉冲 拨号音 — 检测 不检测 * 语言 — 中文 * 英语 打开或关闭拨号音 检测。 140 您可以将液晶显示 屏上的语言改为本 国语言。 — 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 173
传真 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 传真分辨率 — — 标准 * 设定发出传真的分辨 39 率。 精细 页码 超精细 照片 对比度 — — 自动 * 浅 更改所发送传真的深 38 浅。 深 多址发送 添加号码 — — 可以将同一传真信息 37 发送到多个传真号码。 — 开 可在发送前预览传真 36 信息。 速拨号 预览 — 关* 定时传真 — — 开 (00:00) 关* 批量发送 — — 开 关* 实时发送 — — 开 关* 轮询发送 — — 标准 安全 以 24 小时制设定要定 40 时发送传真的时间。 将同一时间发送到同 40 一传真号码上的定时 传真一次性发送出去。 可不使用内存而直接 39 发送传真。 设置设备的原稿以便 82 其他传真设备检索。 关* 轮询接收 — — 标准 安全 设定设备以轮询其他 80 传真设备。 定时器 关* 国际模式 — — 开 关* 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 174 若发送国际传真有困 40 难，将此设定为开。
菜单和功能 级别 1 级别 2 平板扫描尺寸 — 级别 3 选项 说明 — Letter 根据原稿尺寸调整平 35 板扫描器的扫描区域。 A4* 设定新默认值 — — 是 可存储传真设置。 页码 41 否 出厂设置 — — 是 否 速拨 历史记录 更多 拨出记录 设置速拨号 — 设置组拨号 — 修改 — 在设置拨号时只需按 68 几个键。 可设置多址发送的组 71 拨号。 68 可更改速拨号码。 删除 — 可删除速拨号码。 发送传真 可以从外出呼叫历史 67 中选择一个号码进行 — 拨打、发送传真、添 添加到速拨号 加到速拨号或删除操 作。 删除 — 可以从来电显示历史 67 中选择一个号码进行 — 拨打、发送传真、添 添加到速拨号 加到速拨号或删除操 作。 删除 拨打电话 更多 来电显示记录 发送传真 拨打电话 更多 C 可将所有设置恢复为 41 出厂设置。 71 — 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 175
扫描 ( ) 级别 1 选项 1 选项 2 选项 3 说明 页码 扫描到电子 邮件 — — — 可将黑白或彩色原稿 扫描到电子邮件应用 程序中。 扫描到图像 — — — 可将彩色图片扫描到 图形应用程序中。 请参见 光盘上 的软件 使用说 明书 扫描到 OCR — — — 可将文本原稿转换成 可编辑的文本文件。 扫描到文件 — — — 可将黑白或彩色原稿 扫描到计算机中。 — 彩色 150 dpi* 可为原稿选择扫描分 辨率和文件格式。 彩色 300 dpi 扫描到介质卡 质量 ( 介质卡或 USB 存储设 备插入时 ) 110 彩色 600 dpi 黑白 200x100dpi 黑白 200 dpi 文件类型 — ( 如果在质量 设置中选择 彩色选项 ) PDF* JPEG ( 如果在质量 设置中选择 黑白选项 ) TIFF PDF* 文件名称 — — 可重命名文件。 设定新默认值 — 是 可存储扫描设置。 111 可将所有设置恢复为 出厂设置。 111 否 出厂设置 — 是 否 出厂设置以粗体显示并带有 “
菜单和功能 复印 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 质量 — — 快速 选择符合原稿类型 的复印分辨率。 86 正常 * C 最佳 放大 / 缩小 100%* — — — 88 放大 — 198% 10x15cmiA4 可选择适合原稿类 型的放大比率。 88 97% LTR i A4 可选择适合原稿类 型的缩小比率。 93% A4 i LTR 88 186%10x15cmiLTR 142% A5 i A4 缩小 — 83% LGL i A4 69% A4 i A5 47% A4 i 10x15cm 纸张类型 适合页面 — — 自定义 (25-400%) — — — — 普通纸 * 喷墨专用纸 88 设备将自动调节到 您设置的纸张尺寸。 88 可选择适合原稿类 型的缩放比率。 选择与纸盒中的纸张 91 相匹配的纸张类型。 Brother BP71 其它相片纸 透明胶片 纸张尺寸 — — A4* A5 选择与纸盒中的纸张 91 相匹配的纸张尺寸。 10x15cm Letter Legal 出厂设
级别 1 级别 2 级别 3 亮度 — — 对比度 — — 选项 说明 页码 调节复印件的亮度。 90 调节复印件的对比度。 90 -2 -1 0 +1 +2 堆叠 / 排序 — — 堆叠 * 排序 页面布局 — 关 (1 合 1)* — 2 合 1( 纵向 ) 可选择堆叠或排序 多份复印件。 90 可选择 N 合 1 或者 制作成海报。 89 2 合 1( 横向 ) 4 合 1( 纵向 ) 4 合 1( 横向 ) 海报 (3 x 3) 书本复印 水印复印 开 — — ( 阴影修正 ) — 关* — — 使用水印 — 请参见下表 中的水印复 印设置。 — Favorite:1 可存储收藏夹设置。 93 使用图像 存储 重命名 Favorite:2 Favorite:3 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 178 91 使用平板扫描器进 行复印时，修正边 框阴影和歪斜部分。 开启 ( 预览 ) ( 歪斜调整 ) 编辑模板 收藏夹设置 — 可将一个标识或文本 92 作为水印放入原稿。
菜单和功能 水印复印设置 选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 编辑模板 — 文本 CONFIDENTIAL* 使用模板将一段文 本作为水印放入原 DRAFT 稿。 COPY — 位置 A B C D E* F G H I 图案 — 尺寸 小 中* 大 — 角度 -90° -45° * 0° +45° +90° — 透明度 页码 92 C -2 -1 0 +1 +2 — 颜色 红 橙 黄 绿 蓝 紫 黑* 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 179
选项 1 选项 2 选项 3 使用图像 扫描 透明度 选项 4 说明 -2 ( 设置页码和 按键开始 ) -1 使用已扫描图像将一 92 个标识或一段文本作 为水印放入原稿。 0 +1 +2 介质 使用可移动介质卡 中的图像将一个标 识或一段文本作为 水印放入原稿。 位置 A B C D E* F G H I 图案 尺寸 小 中* 大 角度 -90° -45° * 0° +45° +90° 透明度 -2 -1 0 +1 +2 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 180 页码
菜单和功能 图像捕捉 ( 级别 1 ) 级别 2 级别 3 浏览照片 ( 打印所有照片 ) ( 自动修正 ) 选项 增强 ( 自动修正 ) 页码 请参见下表中 可从介质卡或 USB 存 99 的打印设置。 储设备打印所有照片。 设备以幻灯片形式 显示照片。 ( 幻灯片播放 ) 照片效果 说明 C 设备为照片决定合 适的效果。 101 请参见下表中 可使用这些设置更 的打印设置。 改图片。 101 ( 增强肤色 ) ( 增强风景 ) ( 去除红眼 ) ( 黑白 ) ( 棕色 ) ( 自动修正 去除红眼 ) 索引打印 裁剪 — 可裁剪照片，并打 印其中一部分。 101 索引页 每行 6 个图片 * 请参见下表中 可打印一份缩略图 的打印设置。 页面。 每行 5 个图片 100 打印照片 — 可打印单独的图像。 101 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 181
打印设置 选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 页码 打印质量 正常 — — 选择打印质量。 105 (DPOF 打印 时不显示 ) 照片 * 纸张类型 普通纸 — — 选择纸张类型。 105 ( 选择 A4 或 Letter 时 ) — 选择纸张和打印尺寸。 105 — — 调节亮度。 106 — — 调节对比度。 106 喷墨专用纸 Brother BP71 其它相片纸 * 纸张尺寸 10x15cm* 13x18cm 8x10cm A4 Letter 9x13cm 10x15cm 13x18cm 15x20cm 最大尺寸 * 亮度 ( 选择照片效 果时不显示 ) 对比度 ( 选择照片效 果时不显示 ) -2 -1 0 +1 +2 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 182
菜单和功能 选项 1 选项 2 选项 3 色彩增强 开 白平衡 选项 4 -2 ( 选择照片效 关 * 果时不显示 ) 说明 页码 调节白色区域的色 调。 106 -1 0 +1 C +2 增强图像的清晰度。 清晰度 -2 -1 0 +1 +2 色彩浓度 -2 调节图像中的色彩 总量。 -1 0 +1 +2 剪切 开* — 剪切图像周围的空 白处以适合纸张尺 寸或打印尺寸。 如 果想打印整张图像 或避免不必要的剪 切，请将此功能关 闭。 — — 108 此功能可将打印区 域扩展到纸张边缘。 — — 在照片上打印日期。 108 — — 可储存打印设置。 109 — — 可将所有设置恢复 为出厂设置。 111 关 满幅打印 开* 关 日期打印 开 108 — 关* ( 选择 DPOF 打印时不显示 ) 设定新默认值 是 否 出厂设置 是 否 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 183
速拨 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 速拨 更多 设置速拨号 — 设置组拨号 — 修改 — 在设置拨号时只需按 68 几个键。 71 可设置多址发送的 组拨号。 68 可更改速拨号码。 删除 — 可删除速拨号码。 71 说明 页码 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 历史记录 ( ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 历史记录 拨出记录 发送传真 — 可以从外出呼叫历 史中选择一个号码 — 进行拨打、发送传 添加到速拨号 真、添加到速拨号 或删除操作。 删除 67 — 67 拨打电话 更多 来电显示记录 发送传真 拨打电话 更多 可以从来电显示历 史中选择一个号码 — 进行拨打、发送传 添加到速拨号 真、添加到速拨号 或删除操作。 删除 出厂设置以粗体显示并带有 “*” 号。 184
菜单和功能 输入文本 C 设定某些菜单选项时，需要将文本输入到设备中。按 键选择数字、字母或特 殊字符。液晶显示屏上的每个按钮最多可用于输入四个不同字母。 按相应的按钮数次以获得想要的字符。 C OK 插入空格 要插入空格，按 C 键选择特殊字符，然后按空格按钮 或 。 注释 可用字符可能根据国家的不同而有所差异。 改正 C 如果输入字母错误想更改，可使用箭头按钮将光标移动到不正确的字符下。然后 按 键。重新输入正确的字符。 也可移动光标插入字母并输入字符。 重复字母 C 如果想输入的字符和前一个字符在同一个按钮上，按 c 键向右移动光标，然后再 按此按钮。 185
D 规格 D 常规 打印机类型 打印方式 内存容量 LCD ( 液晶显示屏 ) D 喷墨打印机 黑白： 94 × 1 压电喷嘴 彩色： 94 × 3 压电喷嘴 48 MB 触摸屏 4.2 英寸 (106.7 毫米 ) 彩色液晶显示屏 触摸屏有效区域： 4.0 英寸 (100.3 毫米 ) 电源 AC 220 - 240V 50/60Hz 耗电量 关闭模式： 平均 0.8 W 休眠模式： 平均 5 W 待机时： 平均 6.
规格 重量 8.
打印介质 纸张输入 D 纸盒 纸张类型： 普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、 相片纸 2、透明胶片 1 2 和信封 纸张尺寸： Letter、 Legal、 Executive、 A4、 A5、 A6、 JIS B5、信封 ( 商用 No.10、DL、C5、Monarch、 JE4)、相片纸 2L、索引卡片和明信片 3 宽度： 89 毫米 - 215.9 毫米 长度： 127 毫米 - 355.6 毫米 更多详细信息，请参见第 20 页上的纸张重量、 厚度和容量。 纸盒最大容量： 约 100 页 80 克 / 平方米普通纸 照片纸纸盒 纸张类型： 普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 ) 和相片纸 2 纸张尺寸： 相片纸 10× 15 厘米和相片纸 L 宽度：89 毫米 - 101.6 毫米 长度：127 毫米 - 152.
规格 传真 兼容性 编码系统 调制解调器速度 D ITU-T Super Group 3 MH/MR/MMR/JPEG 自动降速 33600 bps 原稿尺寸 自动进稿器宽度：148 毫米 - 215.9 毫米 D 自动进稿器长度：148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度： 最宽 215.9 毫米 平板扫描器长度： 最长 297 毫米 扫描宽度 自动进稿器：208 毫米 (A4 纸张 ) 平板扫描器：204 毫米 (A4 纸张 ) 打印宽度 204 毫米 灰度级别 256 级 轮询类型 标准、安全、定时、连续：( 仅黑白 ) 对比度控制 自动 / 浅 / 深 ( 手动设置 ) 分辨率 水平 8 点 / 毫米 垂直 标准 3.85 行 / 毫米 ( 黑白 ) 7.7 行 / 毫米 ( 彩色 ) 精细 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 / 彩色 ) 照片 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 ) 超精细 15.
速拨 100 个地址 × 2 个号码 组 最多 6 个 多址发送 1 250 个地址 自动重拨 以 5 分钟为间隔，重拨 3 次 振铃次数 0、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9 或 10 声 通信源 公共开关电话网络。 内存传输 最多 480 2 页 /400 3 页 无纸接收 最多 480 2 页 /400 3 页 1 仅黑白 2 “页数”请参考“Brother 1 号标准图表” (标准商务信函、标准分辨率、MMR 编码)。产品规格和印 刷材料如有更改，恕不另行通知。 3 “ 页数 ” 请参考 “ITU-T #1 号测试图表 ” ( 标准商务信函、标准分辨率、MMR 编码 )。产品规格和印 刷材料如有更改，恕不另行通知。 190
规格 数字电话应答设备 D TAD 是 来电留言信息录制时间 最长 29 分钟 / 最多 99 条信息 ( 最长 180 秒 /1 条信息 ) 省费功能 录制通话 外出留言信息 外出留言信息录制时间 是 是 是 20 秒 D 191
复印 D 彩色 / 黑白 是/是 原稿尺寸 自动进稿器宽度： 148 毫米 - 215.9 毫米 自动进稿器长度： 148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度： 最宽 215.
规格 图像捕捉中心 ™ 兼容介质 1 D CompactFlash® ( 仅类型 I) (Microdrive™ 不兼容 ) ( 不支持 Compact I/O 卡，如 Compact LAN 卡和 Compact Modem 卡 ) Memory Stick® Memory Stick Pro™ 带适配器的 Memory Stick Duo™ 带适配器的 Memory Stick Micro (M2) D SD 2 SDHC 3 带适配器的 microSD 带适配器的 miniSD™ xD-Picture Card™ 4 USB 存储设备 5 分辨率 最高 1200 × 2400 dpi 文件扩展名 ( 介质格式 ) ( 图像格式 ) DPOF、 EXIF、 DCF 照片打印：JPEG 6 扫描到介质卡： JPEG、 PDF ( 彩色 ) TIFF、 PDF ( 黑白 ) 文件数量 最多 999 个文件 ( 其中也包括包含在介质卡或 USB 存储设备中的文件夹 ) 文件夹 文件必须保存在介质卡或 USB 存储设备中的第四层文件夹中。 满幅打印 Letter、 A4、相片纸 (10
PictBridge D 兼容性 支持照相机影像机器工业会标准 CIPA DC-001。 接口 请访问 http://www.cipa.
规格 扫描器 D 彩色 / 黑白 是/是 TWAIN 适用 是 (Windows® 2000 专业版 /XP/XP 专业版 x64 版 本 /Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 1 WIA 适用 是 (Windows® XP 2/Windows Vista®) 色彩深度 36 位彩色处理 ( 输入 ) D 24 位彩色处理 ( 输出 ) ( 实际输入： 30 位彩色 / 实际输出： 24 位彩色 ) 分辨率 最高 19200 × 19200 dpi ( 插值 ) 3 最高 1200 × 2400 dpi ( 光学 )( 平板扫描器 ) 最高 1200 × 600 dpi ( 光学 )( 自动进稿器 ) 扫描速度 黑白： 最快 3.44 秒 彩色： 最快 4.83 秒 (A4 尺寸 100 × 100 dpi) 原稿尺寸 自动进稿器宽度：148 毫米 - 215.9 毫米 自动进稿器长度：148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度：最宽 215.
打印机 打印机驱动程序 D 支持 Brother 本地压缩模式的 Windows® 2000 专业版 /XP/XP 专业版 x64 版本 / Windows Vista® 驱动程序 分辨率 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 1： Brother 墨 水驱动程序 最高 1200 × 6000 dpi 1200 × 2400 dpi 1200 × 1200 dpi 600 × 1200 dpi 600 × 600 dpi 600 × 300 dpi 600 × 150 dpi ( 彩色 ) 450 × 150 dpi ( 黑白 ) 打印速度 最快 33 页 / 分钟 ( 黑白 ) 2 最快 27 页 / 分钟 ( 彩色 ) 2 打印宽度 204 毫米 (210 毫米 ) 3 5 满幅打印 Letter、 A4、 A6、相片纸 (10× 15 厘米 )、 索引卡片、相片纸 L (89× 127 毫米 )、 相片纸 2L (13× 18 厘米 )、明信片 4 1 有关更高版本信息 , 请登录 http://solutions.brother.
规格 接口 D USB USB 2.0 接口电缆，长度不超过 2.0 米。1 2 局域网电缆 3 无线局域网 以太网 5 号 UTP 电缆型号或更高型号。 您的设备支持与使用基础架构模式的无线局域网或在 Ad-Hoc 模式下的无线对等连接进行 IEEE 802.11b/g 无 线通信。 1 设备标配高速 USB 2.0 接口。 也可将设备连接到带有 USB 1.
计算机要求 D 支持的操作系统和软件功能 计算机平台和操 作系统版本 Windows® 2000 专业版 操作 XP 家庭版 2 系统 1 XP 专业版 2 XP 专业版 x64 版本 2 Windows Vista® 2 安装所需的 硬盘空间 推荐 最低处理 最低 RAM RAM 驱动 器速度 应用 程序 程序 打印、 USB， Intel® Pentium® II 64 MB 256 MB 110 MB 340 MB 4 10/100 PC Fax 、 128 MB 110 MB 340 MB 或同等处理器 BaseTx 扫描、可 移动硬盘 ( 以太网 )， 支持 64 位 256 MB 512 MB 110 MB 340 MB 无线 802.11b/g (Intel®64 或 AMD64) 的 CPU Intel® Pentium® 4 512 MB 1 GB 600 MB 530 MB 支持的 计算机 计算机 软件 接口 功能 Macintosh® Mac OS® X 打印、 PC Fax 10.2.4 操作 发送 4、 系统 5 10.4.3 扫描、 Mac OS® X 可移动 10.4.
规格 耗材 墨水 墨盒使用寿命 D 设备使用与打印头组件分离的独立黑色、黄色、青色和 品红色墨盒。 第一次安装墨盒，为了保证高质量打印，设备将使用墨 水填充墨水供给管。 此过程仅出现一次。 使用下列墨盒 您可以打印特定的页数。 D 随机墨盒提供的打印量约为标准墨盒的 65%。 更换耗材 < 黑色 > LC990BK、 < 青色 > LC990C、 < 品红色 > LC990M、 < 黄色 > LC990Y 黑色 - 大约可打印 450 页 1 黄色、青色和品红色 - 大约可打印 550 页 1 1 大概的墨盒打印量符合 ISO/IEC 24711。 关于更换耗材的更多信息，请访问 http://www.brother.
网络 (LAN) 局域网 D 您可将设备连接到网络上进行网络打印、网络扫描、 PC Fax 发送、PC Fax 接收 ( 仅适用于 Windows® ) 和远程设 置 1。还包含 Brother BRAdmin Light 2 网络管理软件。 支持 Windows® 2000 专业版 /XP/XP 专业版 x64 版本 /Windows Vista® Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 3 以太网 10/100 BASE-TX 自适应 ( 有线局域网 ) IEEE 802.
规格 无线一键式配置 D 如果您的无线接入点支持 SecureEasySetup™、Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1 ) 或 AOSS™，不使用计算机便可轻松地配置设备。按无线局域网路由器 / 接入点和设备 上的按钮，您可设置无线网络和安全设置。关于如何使用一键式的说明，请参见无 线局域网路由器 / 接入点的使用说明书。 1 按键配置 注释 支持 SecureEasySetup™、Wi-Fi Protected Setup™ 或 AOSS™ 的路由器或接 入点具有下列符号。 201 D
E 术语表 E 该综合列表列出了在 Brother 各手册中出现的功能及术语。设备可用功能随所购 买型号的不同而有所差异。 ADF ( 自动进稿器 ) 可将原稿放置在自动进稿器中，每 次将自动扫描一页原稿。 自动缩小 缩小接收传真的尺寸。 自动传真传输 无需拿起外接电话的听筒即可发送 传真。 自动重拨 设备的一种功能，如果因为线路太 忙而造成传真未发送成功时，本设 备将在五分钟后自动重新拨叫最近 的一个传真号码。 备份打印 设备将打印每份接收并储存在内存 中的传真的复印件。这是一项安全 功能以确保在断电时不会丢失信 息。 批量发送 ( 仅适用于黑白传真 ) 这是一种能 节省费用的功能，所有发送给同一 传真号码的延时传真将会一次性地 同时发送出去。 蜂鸣器音量 设置按键或发生错误时设备发出哔 哔声的音量。 亮度 更改亮度使图像变浅或变深。 202 多址发送 将同一份传真发送到多个地址的功 能。 来电显示 使用电信局提供的来电显示服务， 当来电时可看到呼叫方的号码 ( 或 名字 )。 CNG 音频 传真设备自动发送传真时所发出的 特殊声音 ( 哔哔 )，用以告诉接收 设备正有一个传真设备在呼叫。 编码方
术语表 对比度 对较深或较浅的原稿进行补偿，使 较深的传真或复印件变浅，或使较 浅的传真或复印件变深。 色彩增强 通过改进清晰度、白平衡和色彩浓 度来改善图像中的彩色打印质量。 延时传真 在以后的某个指定时间自动发送传 真。 双向访问 可在扫描要发送的传真信息或预定 作业到内存中的同时发送传真或接 收或打印接收到的传真信息。 ECM ( 错误修正模式 ) 检测发送传真时的错误并重新发送 传真出错的页面。 分机 与传真设备在同一线路上，插在一 个单独的墙上插座中的电话。 外接电话 连接到设备上的 TAD ( 电话应答设 备 ) 或电话。 F/T 振铃时间 Brother 设备振铃 ( 当将接收模式设 为传真 / 电话模式时 ) 的时间用于 通知您接听语音电话。 传真检测 传真检测可使设备中断传真呼叫， 并用 CNG 音频应答此呼叫。 传真转发 传真存储 可将收到的传真存储到内存中。 传真音 当发送和接收传真时，传真设备发 出正在通信的信号。 传真 / 电话 可接收传真和应答电话呼叫。如果 使用了电话应答设备 (TAD)，则请 勿使用此模式。 精细分辨率 分辨率为 203 × 196 dpi。适用于较 小的文
日志周期 预设定的自动打印传真日志报告的 时间周期。可随时打印传真日志而 无需更改此周期。 LCD ( 液晶显示屏 ) 设备上的显示屏幕，当对设备进行 操作时在屏幕上显示交互式信息， 当设备闲置时显示日期和时间。 手动传真 拿起外接电话听筒可听到接收传真 设备的应答声，然后按启用黑白或 启用彩色键开始发送传真。 菜单模式 用以更改设备中设置的程序模式。 OCR ( 光电字符识别 ) 捆绑的 Presto!® PageManager® 软 件应用程序可将文本图像转换为可 编辑的文本。 内存接收 当设备缺纸时将接收到的传真存储 到内存中。 国际模式 临时更改传真音频以适应国际电话 线路上的噪音及静电干扰。 暂停 当使用拨号盘拨号或储存速拨号 时，您可以在拨号序列中设置一个 3.
术语表 远程检索访问 从双音频电话远程访问设备的能 力。 超精细分辨率 ( 仅适用于黑白 ) 分辨率 每英寸上垂直及水平方向的行数。 请参见：标准、精细、超精细和照 片。 TAD ( 电话应答设备 ) 振铃次数 仅传真和传真 / 电话模式下，应答 电话之前振铃的次数。 振铃音量 设置铃声的音量大小。 扫描 将原稿的电子图像传送到计算机中 的过程。 扫描到介质卡 可将黑白或彩色原稿扫描到介质卡 或 USB 存储设备中。黑白图像的 文件格式可以是 TIFF 或 PDF，彩 色图像格式可以是 PDF 或 JPEG。 392 × 203 dpi.
F 索引 A ADF ( 自动进稿器 ) ....................................21, 34 Apple® Macintosh® 请参见光盘上的软件使用说明书 安全说明 ........................................................ 121 B 帮助 菜单表 ................................................163, 164 液晶显示屏信息 .......................................... 163 使用模式和菜单键 ................................... 163 包装设备 ........................................................ 160 报告 ................................................................. 78 帮助菜单 .................................
传真转发 设定号码 .......................................................48 远程更改 ................................................ 56, 58 重拨 / 暂停 ........................................................66 对比度 ...........................................................90 多份 ..............................................................87 放大 / 缩小 ....................................................88 进入复印模式 ................................................86 亮度 .........................................................
外接应答设备 ............................................... 43 K 卡纸 原稿 ............................................................ 148 纸张 ............................................................ 148 L LCD ( 液晶显示屏 ) ........................................ 163 帮助菜单 ....................................................... 79 背景灯设置 ................................................... 29 对比度 .......................................................... 29 亮度 ........................................................
CompactFlash® ............................................96 从计算机 请参见光盘上的软件使用说明书 DPOF 打印 .................................................103 打印 索引 .........................................................100 所有照片 ....................................................99 照片 .........................................................101 打印设置 对比度 .....................................................106 恢复到出厂设置 .......................................109 亮度 .........................................................
可打印区域 ................................................... 16 类型 ........................................................19, 26 容量 .............................................................. 20 原稿尺寸 ....................................................... 21 装入 ........................................................10, 12 装入信封和明信片 ........................................ 12 装入照片纸 ................................................... 14 转发传真或传真日志报告 ............................... 146 自动 传真接收 ................
产品中有毒有害物质或元素的名称及含量 型号 有毒有害物质或元素 铅 汞 镉 六价铬 多溴联苯 多溴二苯醚 (Pb) (Hg) (Cd) (Cr(VI)) (PBB) (PBDE) 扫描单元 × ○ ○ ○ ○ ○ 盒包装盒 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 框架 / 托架 × ○ ○ ○ ○ ○ 进纸器 × ○ ○ ○ ○ ○ 自动送纸器 × ○ ○ ○ ○ ○ 吹洗机构 × ○ ○ ○ ○ ○ 喷墨头 × ○ ○ ○ ○ ○ 纸盒 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 盖板 × ○ ○ ○ ○ ○ 标签 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 面板 × ○ ○ ○ ○ ○ 主电路板 × ○ ○ ○ ○ ○ 电源供应 × ○ ○ ○ ○ ○ 听筒组件 × ○ ○ ○ ○ ○ 选配件 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 印刷品 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 包装材料 ○ ○ ○ ○ ○ ○ MFC-790CW
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