使用說明書 MFC-790CW MFC-990CW 版本 B HK
如需聯絡客戶服務中心 請填寫以下資訊以備日後參考： 型號：MFC-790CW 和 MFC-990CW ( 選擇您的型號 ) 序號：1 購買日期： 購買地點： 1 序號位於機身背部。請妥善保存本使用說明書和購買發票，一 旦發生盜竊、火災等意外事故或需要保修服務時可作為永久性 購買證明。 請在以下網站上註冊您的產品： http://www.brother.
核准資訊與編輯及出版聲明 本設備設計用於附有適用連接器的雙芯模擬 PSTN 線路。 核准資訊 Brother 聲明，本產品可能無法在購買國以外的國家正常使用。此外，因在其他 國家的公共電話線路上使用本產品造成的任何損壞均不屬於保修範圍。 編輯及出版聲明 本使用說明書在兄弟工業株式會社監督下編輯出版，包含最新的產品說明和規 格。 本使用說明書的內容及產品規格如有更改，恕不另行通知。 公司保留對包含在本使用說明書中的產品規格和內容做出更改的權利，恕不另行 通知。同時，由於使用本使用說明書包含的內容所造成的任何損壞 ( 包括後果 )， 包括但不限於本出版物的排版及其他錯誤，Brother 公司將不承擔任何責任。 i
目錄 第 I 部份 1 一般說明 一般資訊 2 使用本說明書 ....................................................................................................................... 2 本說明書中使用的符號和協定 ....................................................................................... 2 存取軟體使用說明書和網路使用說明書 ............................................................................... 2 查看說明書....................................................................................................................
設定背光燈亮度 ........................................................................................................... 30 設定背光燈設置 ........................................................................................................... 30 4 安全功能 31 記憶體安全 ......................................................................................................................... 31 設定和變更記憶體安全密碼 ......................................................................................... 31 關閉 / 開啟記憶體安全功能 ........
接收模式設定 ..................................................................................................................... 46 響鈴次數 ..................................................................................................................... 46 F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) ................................................................... 46 傳真檢測 ..................................................................................................................... 47 記憶體接收 ( 僅適用於黑白傳真 )................
外置和分機電話 .................................................................................................................. 69 連接外置或分機電話 .................................................................................................... 69 透過分機電話操作 ....................................................................................................... 70 使用無線外置電話 ( 僅適用於 MFC-790CW) ............................................................... 70 使用遠端代碼........................................................
11 查詢 87 查詢概述 ............................................................................................................................ 87 查詢接收 ............................................................................................................................ 87 設定查詢接收 .............................................................................................................. 87 設定使用安全密碼查詢接收.........................................................................................
列印索引 ( 縮圖 )........................................................................................................ 106 列印照片 .................................................................................................................... 107 增強照片效果............................................................................................................. 107 DPOF 列印 ................................................................................................................
第 V 部份 16 軟體和網路功能 第 VI 部份 A 軟體 130 附錄 安全及法規 132 選擇安放設備的位置 ........................................................................................................ 132 安全注意事項 ................................................................................................................... 133 重要安全資訊 ............................................................................................................ 137 區域網路連接 ....................................................................................
C 選單和功能 180 螢幕程式設計.................................................................................................................... 180 選單表........................................................................................................................ 180 記憶體儲存 ................................................................................................................ 180 模式和功能鍵.................................................................................................................
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第 I 部份 一般說明 一般資訊 I 2 裝入紙張和原稿 11 一般設定 24 安全功能 31
1 一般資訊 使用本說明書 1 1 感謝您購買 Brother 設備！閱讀此說 明書將有助於您充分使用本設備。 本說明書中使用的符號和協定 本說明書中使用的符號和協定如下。 粗體 粗體字樣表示設備的控 制面板或電腦螢幕上的 特定按鍵 / 鈕。 斜體 斜體字樣強調應當注意 的要點或提示您參考相 關主題。 Courier New 字體表示 設備的液晶螢幕上顯示 的訊息。 Courier New 警告圖示告訴您如何避免可能 的人身傷害。 注意圖示詳細說明您必須遵循 或避免執行的步驟以防止損壞 設備或其他物件。 電氣危險圖示提醒您可能會發 生觸電。 註釋圖示告訴您如何應對可能 出現的狀況或提供目前操作如 何與其他功能工作的有關提 示。 不正確的安裝圖示提醒您與本 設備不兼容的裝置和操作。 2 1 存取軟體使用說明書和網 路使用說明書 本使用說明書中並未包含此設備的全 部資訊，例如印表機、掃描器、電腦 傳真和網路的進階功能的使用方法。 若要獲取有關此類操作的詳細資訊， 請閱讀隨機光碟中的軟體使用說明書 和網路使用說明書。 1
一般資訊 查看說明書 查看說明書 ( 適用於 Windows®) 1 1 若要查看說明書，請開啟開始選單， 從程式集中選擇 Brother、 MFC-XXXX (XXXX 為您的型號名稱 )， 然後點擊 HTML 格式的使用說明書。 如果您尚未安裝此軟體，請遵循以下 說明搜尋此說明書。 a 啟動電腦。將 Brother 隨機光碟 插入光碟機中。 b 顯示型號名稱螢幕時，選擇您的 設備型號名稱。 c 顯示語言螢幕時，選擇所需語 言。螢幕上將顯示隨機光碟的主 選單。 d 點擊文件。 e 點擊您想閱讀的說明書。 1 HTML 文件：HTML 格式的軟體 使用說明書和網路使用說明書。 若要在您的電腦上瀏覽，我們 建議您使用此格式。 PDF 文件：PDF 格式的使用說 明書 ( 適用於單機操作 )、軟體 使用說明書和網路使用說明書。 若要列印上述說明書，我們建 議您使用此格式。點擊進入 Brother Solution Center (Brother 解決方案中心 )，您便 可以透過此網站查看或下載 PDF 文件。( 電腦必須能存取 互聯網並安裝有 PDF Reader 軟體。)
第1章 如何搜尋掃描說明 1 本設備有多種文件掃描方式供您選 擇，請遵循以下提示搜尋相關說明： 查看說明書 ( 適用於 Macintosh®) a 啟動 Macintosh®。將 Brother 隨 機光碟插入光碟機中。以下視窗 將會顯示。 b 點擊兩下 Documentation (文件) 圖示。 c 點擊兩下所需語言資料夾。 d 點擊兩下 top.
一般資訊 如何搜尋掃描說明 1 本設備有多種文件掃描方式供您選 擇，請遵循以下提示搜尋相關說明： 存取 Brother 支援 ( 適用於 Windows®) 1 您可以搜尋所需的全部聯絡資訊，如 Web 支援 (Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ))。 軟體使用說明書 Scanning ( 掃描 ) (適用於 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 ) 點擊主選單上的 Brother 支援。以 下螢幕將會顯示： ControlCenter2 ( 適用於 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 ) Network Scanning ( 網路掃描 ) ( 適用於 Mac OS® X 10.2.4 或更高 版本 ) Presto!® PageManager® 使用說明 書 您可以透過點擊 若要瀏覽我們的網站 (http://www.brother.
第1章 控制面板概述 1 MFC-790CW 1 1 2 4 5 Mem. 27.01.2009 01.01.2009 TAD 06:11 New Fax Fax 01 Preview 01 History 01 MENU Speed Dial 3 MFC-990CW 1 1 2 5 4 Mem. 27.01.2009 01.01.
一般資訊 1 8 6 5 Mem. 27.01.2009 01.01.2009 TAD 06:11 New Fax Fax 01 Preview 01 History 01 MENU Speed Dial 7 8 6 5 Mem. 27.01.2009 01.01.
第1章 消除 / 保留 (MFC-790CW) 透過按此鍵，您可以刪除語音訊 息，也可以保留目前來電。 消除 (MFC-990CW) 透過按此鍵，您可以刪除語音訊息。 3 傳真和電話鍵 免提通話 透過按此鍵，您無需拿起聽筒即可 與另一方通話。 轉接 將設備連接到專用自動交換機 (PABX) 時，您可以透過按此鍵存取 外線 ( 僅適用於澳大利亞和紐西蘭用 戶 ) 或將來電轉接到其他分機電話。 保留 / 內部通訊 ( 僅適用於 MFC-990CW) 透過按此鍵，您可以保留目前來電， 也可以進行內部通話或將來電轉接 到無線聽筒。 重撥 (MFC-790CW) 透過按此鍵，您可以重撥最後撥打 的 30 個號碼中的任意一個。 暫停 (MFC-790CW) 透過按此鍵，您可以在撥號時插入 暫停。此功能適用於輕觸式屏幕上 的某些操作。 重撥 / 暫停 (MFC-990CW) 透過按此鍵，您可以重撥最後撥打 的 30 個號碼中的任意一個，也可 以在編制速撥號碼時插入暫停。 4 撥號盤 透過按這些鍵，您可以撥打電話和傳 真號碼，也可以向設備輸入資訊。此 功能適用於輕觸式屏幕上的某些操作。 透過
一般資訊 液晶螢幕顯示指示 1 設備閒置時，液晶螢幕上顯示設備的 目前狀態。 12 2 3 1 TAD Mem. 27.01.2009 01.01.
第1章 基本操作 1 若要操作輕觸式屏幕，請用手指直接 按液晶螢幕上的 MENU ( 選單 ) 或選項 按鈕。若要顯示並存取某個設定中的 所有螢幕選單或選項，請按 a b 或 d c 鍵滾動顯示各選單和選項。 以下步驟說明如何變更設備設定。在 此示例中，將休眠模式設定從 30 Mins (30 分鐘 ) 變更為 10 Mins (10 分鐘 )。 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 General Setup ( 常規設定 )。 MENU General Setup Fax Network c 按 General Setup ( 常規設定 )。 d 按a 或 b鍵顯示 Sleep Mode (休 眠模式 )。 General Setup LCD Settings Sleep Mode 10 30 Mins e 按 Sleep Mode ( 休眠模式 )。 f 按 10 Mins (10 分鐘 )。 Sleep Mode 1 Min 2 Mins 3 Mins 5 Mins 10 Mins g 按停止 / 退出鍵。
2 裝入紙張和原稿 裝入紙張和其他列印媒體 註釋 若要使用 10 x 15 厘米或照片 L 紙 張列印，則您必須使用照片紙紙 匣。( 請參閱第 15 頁上的 裝入照 片紙。) a 2 2 c 用雙手輕輕按住並滑動紙面指示 (1) 及紙長指示 (2) 以符合紙張尺寸。 確保紙面指示 (1) 和紙長指示 (2) 上的三角形標記 (3) 與您正在使用 的紙張尺寸的標記對齊。 1 如果紙張支撐翼板被打開，請將 其關上，然後將紙匣從設備中完 全拉出。 3 2 b 1 抬起出稿紙匣 (1)。 3 註釋 使用 Legal 尺寸的紙張時，請按住通 用指示釋放按鈕 (1) 將紙匣前部拉出。 1 11 2
第2章 d 充分散開紙疊以避免卡紙和進紙 錯誤。 f 用雙手輕輕滑動紙面指示 (1) 以符 合紙張寬度。 確保紙面指示碰觸到紙張的兩 側。 1 註釋 請確保紙張放置平整。 e 將紙張以列印面朝下、頂端先進 入的方式輕輕放入紙匣。 檢查紙匣中的紙張是否平整。 註釋 請勿將紙匣內的紙張向前推得太 深，否則紙張前端可能會翹起，從 而導致進紙問題。 12 g 關上出稿紙匣。
裝入紙張和原稿 h 慢慢地將紙匣完全推入設備。 裝入信封和明信片 2 關於信封 2 使用的信封重量應為 80 ~ 95 克 / 平 方米。 使用某些信封時，需要在應用程式 中設定頁邊距。列印多個信封前， 請務必先進行列印測試。 i 將紙匣完全推入設備後，拉出紙 張支撐板 (1) 直至發出卡嗒聲，然 後展開紙張支撐翼板 (2)。 注意 為了避免發生進紙問題，切勿使用 以下類型的信封： • 結構鬆散的信封 • 有浮凸面 ( 有凸起字跡 ) 的信封 2 • 帶有別針或訂書針的信封 1 • 內部已列印過的信封 膠條封口信封 雙重封口信封 註釋 對於 Legal 紙張，請勿使用紙張支 撐翼板。 信封厚度、尺寸和封口形狀也可能 會導致進紙問題。 13 2
第2章 如何裝入信封和明信片 a 裝入前，先把信封或明信片的四 個角和各條邊盡可能地壓平。 註釋 若要進行信封或明信片的 “ 自動雙 面列印 ”，每次僅能在紙匣中放入 一個信封或明信片。 2 b 將信封或明信片以地址面朝下、 前端 ( 信封頂端 ) 先進入的方式放 入紙匣。用雙手輕輕按住並滑動 紙面指示 (1) 及紙長指示 (2) 以符 合信封或明信片的尺寸。 1 2 14
裝入紙張和原稿 如果使用信封列印時遇到問題，請嘗 試以下操作： a b 確保列印時封口朝向信封一側或 信封背面。 在您的應用程式中調整尺寸和頁 邊距。 裝入照片紙 2 2 若要使用照片 (10 × 15 厘米 ) 及照片 L 尺寸的紙張進行列印，請使用位於 出稿紙匣頂部的照片紙紙匣。當您使 用照片紙紙匣時，無需取出在照片紙 紙匣下方的紙匣中的紙張。 a 用右手拇指和食指捏住照片紙紙 匣的藍色釋放按鈕 (1)，將照片紙 紙匣向前推入到照片列印位置 (2)，直至發出卡嗒聲。 1 2 3 3 照片紙紙匣 b 按住並滑動紙面指示 (1) 和紙長 指示 (2) 以符合紙張尺寸。 1 2 15 2
第2章 c 將照片紙裝入照片紙紙匣，輕輕 滑動紙面指示以符合紙張寬度。 確保紙面指示碰觸到紙張的兩 側。 註釋 • 請勿將紙匣內的紙張向前推得太 深，否則紙張前端可能會翹起，從 而導致進紙問題。 • 請確保紙張放置平整。 d 完成照片列印後，請將照片紙紙 匣返回正常列印位置。 用右手拇指和食指捏住照片紙紙 匣的藍色釋放按鈕 (1)，並向後拉 照片紙紙匣直至發出卡嗒聲 (2)。 1 2 16 取出設備上的小尺寸列印頁 當設備將小尺寸紙張輸出到出稿紙匣 時，您可能無法將其取出。此時，確 認列印完成後，將紙匣從設備中完全 拉出，以便取出小尺寸列印頁。 2
裝入紙張和原稿 可列印區域 2 可列印區域視乎您正在使用的應用程式的設定而定。以下數字表示單頁紙和信封 上的不可列印區域。如果無邊列印功能可用並已啟用，則設備可在單頁紙的陰影 區域上列印。( 請參閱隨機光碟上軟體使用說明書中的 Printing for Windows® ( 列印 ( 適用於 Windows®)) 或 Printing and Faxing for Macintosh® ( 列印和傳真 ( 適用於 Macintosh®))。) 單頁紙 信封 3 3 4 1 4 1 2 2 上邊距 (1) 下邊距 (2) 左邊距 (3) 右邊距 (4) 單頁紙 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米 信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米 註釋 無邊列印功能不適用於信封。 17 2
第2章 可使用的紙張和其他列印 媒體 建議使用的列印媒體 2 視乎您在設備中使用的紙張類型，列 印品質可能會有所不同。 為了獲得所選設定的最佳列印品質， 請確保設定的紙張類型與您放入的紙 張類型相匹配。 您可以使用普通紙、噴墨專用紙 ( 塗 層紙 )、相片紙、透明膠片和信封。 Brother 建議您在大量購買各種類型的 紙張前先進行列印測試。 若要實現最佳效果，請使用 Brother 紙張。 使用噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、透明膠 片和照片紙列印時，請務必從印表 機驅動程式的 “ 基本 ” 標籤或選單 的紙張類型設定中選擇正確的列印 媒體。( 請參閱第 26 頁上的 紙張 類型。) 使用 Brother 照片紙列印時，請在 紙匣中額外放入一張同類型的照片 紙。紙疊包裝中額外包含有一張用 於此目的的照片紙。 使用透明膠片或照片紙列印時，請 及時移除每一張列印輸出頁，以免 弄髒頁面或導致卡紙。 列印完成後，請勿立即觸摸紙張的 列印面，以免未乾透的墨水弄髒您 的手指。 18 2 若要獲得最佳列印品質，我們建議您 使用 Brother 紙張。( 請參閱下表。) 如果您所在的國家沒有 Bro
裝入紙張和原稿 處理和使用列印媒體 不正確的安裝 2 將紙張儲存在原始包裝中，並密封 好。保持紙張平整並儲存在遠離潮 濕、陽光直射或高溫的地方。 切勿使用以下類型的紙張： • 破損、捲曲、皺褶或形狀不規則 的紙張 請勿觸摸照片紙的光滑 ( 塗層 ) 面。 裝入紙匣時，保持照片紙光滑面朝 下。 由於透明膠片的兩面都很容易吸收 水分和汗水，所以請勿觸摸它們， 以免降低列印品質。鐳射印表機 / 影印機專用透明膠片可能會弄髒您 的下一個文件。進行噴墨列印時， 請僅使用建議的透明膠片。 透過電腦列印時，您僅可以進行雙 面列印。請參閱隨機光碟上軟體使 用說明書中的 Printing for Windows® ( 列印 ( 適用於 Windows®)。 2 1 1 1 2 毫米或以上 • 十分光亮或非常粗糙的紙張 • 無法堆疊整齊的紙張 • 短紋理紙張 出稿紙匣的紙張容量 2 最多 50 張 80 克 / 平方米 A4 紙張。 為避免弄髒頁面，每輸出一張透明 膠片或照片紙後必須立即從出稿紙 匣中取出。 19
第2章 選擇正確的列印媒體 2 各項操作的紙張類型和尺寸 紙張 類型 紙張尺寸 信封 透明 膠片 20 應用 傳真 複印 圖像 處理 印表 機 215.9 × 279.4 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 ) 是 是 是 是 A4 210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 ) 是 是 是 是 Legal 215.9 × 355.6 毫米 (8 1/2 × 14 英寸 ) 是 是 – 是 Executive 184 × 267 毫米 (7 1/4 × 10 1/2 英寸 ) – – – 是 JIS B5 182 × 257 毫米 (7.2 × 10.1 英寸 ) – – – 是 A5 148 × 210 毫米 (5.8 × 8.3 英寸 ) – 是 – 是 A6 105 × 148 毫米 (4.1 × 5.
裝入紙張和原稿 紙張重量、厚度和容量 紙張類型 2 重量 厚度 數量 普通紙 64 ~ 120 克 / 平方米 0.08 ~ 0.15 毫米 100 1 噴墨專用紙 64 ~ 200 克 / 平方米 0.08 ~ 0.25 毫米 20 相片紙 最大 220 克 / 平方米 最大 0.25 毫米 20 2 3 照片卡片 最大 220 克 / 平方米 最大 0.25 毫米 20 2 3 索引卡 最大 120 克 / 平方米 最大 0.15 毫米 30 明信片 最大 200 克 / 平方米 最大 0.25 毫米 30 信封 75 ~ 95 克 / 平方米 最大 0.
第2章 確保原稿已乾透。 裝入原稿 2 您可以使用 ADF ( 自動進稿器 ) 和掃描 器玻璃發送傳真、複印和掃描文件。 使用自動進稿器 2 自動進稿器可以容納最多 15 張紙並逐 張進紙。請使用 80 克 / 平方米的標準 紙張，放入自動進稿器前務必充分散 開堆疊的紙張。 建議使用環境 溫度： 20 ~ 30° C 濕度： 50%~ 70% 紙張： 80 克 / 平方米 支援的原稿尺寸 長度： 148 ~ 355.6 毫米 寬度： 148 ~ 215.
裝入紙張和原稿 如何裝入原稿 註釋 若要使用掃描器玻璃，則必須先清 空自動進稿器。 a b 2 可掃描區域 可掃描區域視乎您正在使用的應用程 式的設定而定。以下數字表示紙張上 的無法掃描區域。 3 抬起原稿蓋。 將原稿正面朝下放在掃描器玻璃 的左上角，對準左側和上端的原 稿指示線。 2 4 1 2 應用 文件 尺寸 上邊距 (1) 下邊距 (2) 左邊距 (3) 右邊距 (4) 傳真 Letter 3 毫米 4 毫米 3 毫米 ( 掃描器玻 璃 ) 3 毫米 A4 ( 自動進稿 器 ) 1 毫米 Legal c 3 毫米 4 毫米 複印 全部紙 張尺寸 3 毫米 3 毫米 掃描 全部紙 張尺寸 3 毫米 3 毫米 關上原稿蓋。 注意 掃描書本或較厚的文件時，切勿用 力關上或擠壓原稿蓋。 23 2
3 一般設定 省電模式 3 3 a b 註釋 在任何模式下，已連接的外置電話 或答錄機均可正常操作。 a a 3 e f 3 按省電模式鍵。 液晶螢幕上將顯示日期和時間。 註釋 • 即使您已使設備進入省電模式，設 備仍然會定期清洗列印頭，以確保 列印品質。 • 如果您拔掉交流電源線，則不能在 設備上執行任何操作。 • 您可以自訂省電模式，確保設備不 能執行除自動清洗列印頭以外的其 他操作。( 請參閱第 24 頁上的 省 電模式設定。) 24 c d 按省電模式。液晶螢幕上會顯示 訊息提示您如果關閉此功能將無 法使用電話。 按 Yes ( 是 )。 液晶螢幕上顯示 Shutting Down ( 正在關機 ) 幾秒鐘，然後關閉。 退出省電模式 3 您可以自訂設備的省電模式鍵。預設設 定為 Fax Receive:On ( 傳真接收： 開 )。本設備在省電模式下仍然可以接 收傳真 ( 或來電，僅適用於 MFC790CW)。如果您不想設備接收傳真 ( 或來電，僅適用於 MFC-790CW)，請 將此設定變更為 Fax Receive:Off ( 傳真接收：關 )。 透過按省電模
一般設定 MFC-790CW 開 / 關設定 接收模式 Fax Receive:On Fax Only ( 僅傳真 ) ( 傳真接 12 收：開 ) Fax/Tel ( 出廠設定 ) ( 傳真 / 電 話) Manual ( 手動 ) 3 2 3 4 可執行的 操作 開 / 關設定 傳真接收 傳真檢測 定時傳真 4 傳真轉傳 4 傳真儲存 4 傳真預覽 4 PC Fax 接收 4 遠端檢索 4 Fax Receive:On Fax Only ( 僅傳真 ) ( 傳真接 12 收：開 ) Manual ( 出廠設定 ) ( 手動 ) 3 接收模式 可執行的操 作 傳真接收 傳真檢測 定時傳真 4 傳真轉傳 4 傳真儲存 4 傳真預覽 4 PC Fax 接收 4 遠端檢索 4 TAD (MC) 傳真接收 錄製來電留 言訊息 傳真檢測 定時傳真 4 傳真轉傳 4 傳真儲存 4 傳真預覽 4 PC Fax 接收 4 遠端檢索 4 TAD (MC) 傳真接收 錄製來電留 言訊息 傳真檢測 定時傳真 4 傳真轉傳 4 傳真儲存 4 傳真預覽 4 PC Fax 接收 4 遠端檢索 4 Manu
第3章 模式計時器 3 本設備的控制面板上有四個臨時模式 鍵：傳真、掃描、複印和圖像處理。 您可以變更設備從上次掃描、複印或 圖像處理操作恢復到傳真模式所需的 時間。如果您選擇 Off ( 關 )，在預設 狀態下，設備將保持您上次使用的模 式。 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 General Setup ( 常規設定 )。 c 按 General Setup ( 常規設定 )。 d 按a 或 b鍵顯示 Mode Timer (模 式計時器 )。 e 按 Mode Timer ( 模式計時器 )。 f 按 0 Sec (0 秒 )、30 Secs (30 秒 )、1 Min (1 分鐘 )， 2 Mins (2 分鐘 )、5 Mins (5 分 鐘 ) 或 Off ( 關 )。 g 按停止 / 退出鍵。 26 紙張設定 紙張類型 3 3 請選擇您正在使用的紙張類型 , 以實 現最佳列印品質。 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 General Setup ( 常規設定 )。 c 按 General S
一般設定 紙張尺寸 3 複印時，本設備有五種尺寸的紙張供 您選擇：Letter、Legal、A4、A5 和 10 × 15 厘米 (4 × 6 英寸 )；列印傳真 時，本設備有三種尺寸的紙張供您選 擇：Letter、Legal 和 A4。當您將不 同尺寸的紙張裝入設備時，需要同時 變更紙張尺寸的設定，以配合所接收 傳真的頁面。 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 General Setup ( 常規設定 )。 音量設定 3 響鈴音量 3 您可以設定響鈴音量，級別範圍為從 High ( 高 ) 到 Off ( 關 )。 3 設備會一直保持您最後設定的音量， 直到您再次變更設定。您也可以透過 選單變更響鈴音量，請遵循以下說 明： 透過選單設定響鈴音量 a 按 MENU ( 選單 )。 3 c 按 General Setup ( 常規設定 )。 b d 按 a 或 b 鍵顯示 Paper Size ( 紙張尺寸 )。 按 a 或 b 鍵顯示 General Setup ( 常規設定 )。 c 按 General Setup ( 常規設定
第3章 蜂鳴器音量 3 揚聲器音量 3 蜂鳴器開啟時，設備會在您按鍵、操 作錯誤或收發傳真時發出嗶嗶聲。 您可以設定揚聲器音量，級別範圍為 從 High ( 高 ) 到 Off ( 關 )。 您可以設定蜂鳴器音量，級別範圍為 從 High ( 高 ) 到 Off ( 關 )。 a b 按 MENU ( 選單 )。 c d e f g 按 General Setup ( 常規設定 )。 h 按停止 / 退出鍵。 a b c d e f g h 按 MENU ( 選單 )。 按 a 或 b 鍵顯示 General Setup ( 常規設定 )。 按 General Setup ( 常規設定 )。 按a 或 b鍵顯示 Volume (音量)。 按 Volume ( 音量 )。 按 Beeper ( 蜂鳴器 )。 按 Low ( 低 )、Med ( 中 )、 High ( 高 ) 或 Off ( 關 )。 按停止 / 退出鍵。 按 a 或 b 鍵顯示 General Setup ( 常規設定 )。 按a 或 b鍵顯示 Volume (音量)。 按 Volume ( 音量 )。 按 Sp
一般設定 設定夏令時間 3 您可以設定設備以符合夏令時間。在 春天，設備會將時間重設為提前一小 時；在秋天，設備會將時間重設為推 後一小時。確保您已在 Date&Time ( 日期＆時間 ) 設定中設定正確的日期 和時間。 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 General Setup ( 常規設定 )。 c 按 General Setup ( 常規設定 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Daylight Save ( 變更時鐘 )。 e 按 Daylight Save ( 變更時鐘 )。 f 按 Off ( 關 ) ( 或 On ( 開 ))。 g 按停止 / 退出鍵。 休眠模式 3 您可以選擇設備進入休眠模式前的閒 置時長 (1 ~ 60 分鐘 )。如果在設備閒 置時執行了任何操作，計時器將重新 開始計時。 3 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 General Setup ( 常規設定 )。 c 按 General Setup ( 常規設定 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Sleep Mode
第3章 液晶螢幕 液晶螢幕對比度 3 3 設定背光燈亮度 3 如果您難以看清液晶螢幕上的訊息， 請嘗試變更亮度設定。 a b 按 MENU ( 選單 )。 c d 按 General Setup ( 常規設定 )。 按 LCD Settings ( 液晶螢幕設定 )。 按a 或 b鍵顯示 LCD Settings ( 液晶螢幕設定 )。 e f g 按 LCD Settings ( 液晶螢幕設 定 )。 h 按停止 / 退出鍵。 按 LCD Contrast ( 液晶螢幕對 比度 )。 設定背光燈設置 g 按 Light ( 淺 )、Med ( 中 ) 或 Dark ( 深 )。 您可以設定返回 “ 準備就緒 ” 螢幕後 液晶螢幕背光燈的亮顯時長。 h 按停止 / 退出鍵。 a b 按 MENU ( 選單 )。 c d 按 General Setup ( 常規設定 )。 e f g 按 LCD Settings ( 液晶螢幕設定 )。 您可以調整液晶螢幕的對比度，以實 現更清晰、更逼真的顯示效果。如果 您難以看清液晶螢幕上的訊息，請嘗 試變更對比度設
4 安全功能 記憶體安全 4 4 此功能可以防止未經授權的用戶存取 本設備。您將無法繼續預定定時傳真 或查詢工作。但是，即使您開啟記憶 體安全功能，已事先預定的定時傳真 也會按時發出而不會丟失。 當記憶體安全功能開啟時，您可以執 行以下操作： 接收傳真到記憶體 ( 受記憶體容量 限制 ) 傳真轉傳 ( 如果傳真轉傳功能已開啟 ) 遠端檢索 ( 如果傳真儲存功能已開啟 ) 註釋 • 若要列印記憶體中的傳真，請關閉 記憶體安全功能。 • 您必須關閉 PC Fax 接收功能才能 開啟記憶體安全功能。 4 • 如果您忘記了記憶體安全密碼，請 聯絡 Brother 的經銷商。 設定和變更記憶體安全密碼 4 註釋 如果您已設定密碼，則無需重新設定。 無線聽筒 ( 僅適用於 MFC-990CW) • 撥打電話 • 接聽來電 首次設定密碼 4 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 c 按 Fax ( 傳真 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Miscellaneous ( 其他 )。 複印 e 按 Miscel
第4章 變更記憶體安全密碼 a b c d e f g h 4 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 開啟記憶體安全鎖定功能 按 Fax ( 傳真 )。 a b c d 按 MENU ( 選單 )。 e f g h 按 Miscellaneous ( 其他 )。 按 a 或 b 鍵顯示 Miscellaneous ( 其他 )。 按 Miscellaneous ( 其他 )。 按 Mem Security ( 安全模式 )。 按 Set Password ( 設定密碼 )。 使用液晶螢幕上的按鈕輸入已注 冊的 4 位數舊密碼。 按 OK。 使用液晶螢幕上的按鈕輸入一個 4 位數的新密碼。 按 OK。 j 液晶螢幕上顯示 Verify: ( 驗 證：) 時，使用液晶螢幕上的按鈕 再次輸入新密碼。 按 OK。 按停止 / 退出鍵。 4 按 a 或 b 鍵選擇 Fax ( 傳真 )。 按 Fax ( 傳真 )。 按 a 或 b 鍵顯示 Miscellaneous ( 其他 )。 按 Mem Security ( 安全模式 )。 按 Set Security ( 設定安全模式
第 II 部份 傳真 II 發送傳真 34 接收傳真 43 電話和外置裝置 59 撥打與儲存號碼 72 數碼電話答錄設備 80 列印報告 85 查詢 87
5 發送傳真 進入傳真模式 5 5 若要發送傳真或者變更傳真發送或接 收的設定，請按 ( 傳真 ) 鍵，此鍵 將亮起並變為藍色。 Real Time TX ( 實時發送 ) ( 請參閱第 40 頁。) Polled TX ( 查詢發送 ) ( 請參閱第 90 頁。) Polling RX ( 查詢接收 ) ( 請參閱第 87 頁。) Overseas Mode ( 海外模式 ) ( 請參閱第 40 頁。) Glass ScanSize (平台掃描尺寸) ( 請參閱第 36 頁。) Set New Default ( 設定新預設 值 ) ( 請參閱第 41 頁。) 液晶螢幕上會顯示： FAX/TEL Fax Resolution Contrast Broadcasting Standard Auto Off History Speed Dial 按 d 或 c 鍵滾動顯示傳真鍵選項。有 些功能僅在發送黑白傳真時可用。 Fax Resolution ( 傳真解像度 ) ( 請參閱第 39 頁。) Contrast ( 對比度 ) ( 請參閱第 39 頁
發送傳真 使用自動進稿器發送傳真 a 按 b 將原稿正面朝下放入自動進稿 器。( 請參閱第 22 頁上的 使用自 動進稿器。) c ( 傳真 ) 鍵。 使用撥號盤輸輸入傳真號碼。您 也可以按 Speed Dial ( 速撥 ) 輸入傳真號碼，按您需要的號 碼，然後按 Send a fax ( 發送 傳真 )。 註釋 您可以透過將 Preview ( 預覽 ) 設 為 On ( 開 )，在發送傳真前預覽傳 真訊息。 更多詳細資訊，請參閱第 36 頁上 的 如何預覽外發傳真。 d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始掃描。 註釋 • 若要取消，請按停止 / 退出鍵。 • 如果您發送黑白傳真時記憶體已 滿，設備將實時發送傳真。 5 使用掃描器玻璃發送傳真 5 您可以使用掃描器玻璃傳真書本頁 面，每次傳真一頁。原稿尺寸最大為 Letter 或 A4。 您不能發送多頁彩色傳真。 註釋 使用掃描器玻璃時，您每次僅能掃 描一頁。若要發送多頁文件，使用 自動進稿器會更快捷。 a 按 b 將原稿正面朝下放在掃描器玻璃 上。( 請參閱第 22 頁上的 使用掃 描器玻璃。) c 使用撥號
第5章 e 液晶螢幕上顯示詢問訊息 Next Page? ( 下一頁 ?) 時，請 執行以下操作之一： 發送彩色傳真 本設備可以向支援彩色傳真的設備發 送彩色傳真。 若要發送單頁文件，按 No ( 否 ) ( 或再次按黑白啟動鍵 )。 本設備無法將彩色傳真儲存到記憶體 中。當您發送彩色傳真時，設備將執 行實時發送 ( 即使 Real Time TX ( 實時發送 ) 設定為 Off ( 關 ))。 設備會開始發送文件。 若要發送多頁文件，按 Yes ( 是 )，然後轉到步驟 f。 f 將下一頁放在掃描器玻璃上。 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備會開始掃描該頁面。( 重複執 行步驟 e 和 f，以發送所有頁 面。) 使用掃描器玻璃傳真 Letter 尺寸的文件 5 如何預覽外發傳真 5 您可以在發送傳真前預覽傳真訊息。 使用此功能前，您必須先關閉實時發 送和查詢接收功能。( 請參閱第 40 頁 上的 實時發送和第 87 頁上的 查詢接 收。) a 按 原稿為 Letter 尺寸時，您需要將 Glass ScanSize ( 平台掃描尺寸 ) 設定為 Letter。否則，設備
發送傳真 g 按黑白啟動鍵。 設備開始掃描原稿並在液晶螢幕 上顯示外發傳真。 顯示傳真訊息時，請按 MENU ( 選 單 )，液晶螢幕上將顯示以下按鈕 並執行相應操作。 按鈕 說明 5 多址發送用於自動將同一個傳真訊息 發送到多個傳真號碼。您可以將群 組、速撥號碼與最多 50 個手動撥打的 號碼加入同一個多址發送操作中。 多址發送完成後，設備將列印一份多 址發送報告。 放大傳真。 縮小傳真。 或 上下滾動。 a 按 或 前後滾動。 b 放入您的文件。 c 按d 或 c鍵顯示 Broadcasting ( 多址發送 )。 d 按 Broadcasting ( 多址發送 )。 e 您可以採用以下方法將號碼加入 多址發送操作中： 按順時針方向旋轉傳真。 d 返回上一頁。 c 轉到下一頁。 關閉預覽。 註釋 當您按黑白啟動鍵時，設備將發送 記憶體中的傳真，然後將其刪除。 h 多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) 5 按 Add Number ( 新增號碼 )， 然後使用液晶螢幕上的按鈕輸 入一個號碼。 按黑白啟動鍵。 取消發送中的傳真 ( 傳真 ) 鍵
第5章 註釋 • 如果您沒有使用群組中的任何號 碼，您可以將傳真 “ 多址發送 ” 到 250 個不同號碼。 其他發送操作 • 視乎記憶體中儲存的工作類型和多 址發送的位置數量，記憶體的剩餘 空間會有所不同。如果多址發送的 號碼達到最大允許數量，您將無法 使用雙向存取和定時傳真功能。 發送傳真時，您可以選擇以下設定的 隨意組合：解析度、對比度、掃描尺 寸、海外模式、定時傳真計時器、查 詢發送和實時發送。 使用多項設定發送傳真 • 如果記憶體已滿，請按停止 / 退出鍵 停止此工作。如果已掃描了多頁文 件，請按黑白啟動鍵發送記憶體中 的掃描頁面。 取消進行中的多址發送 a b c 按停止 / 退出鍵。 執行以下操作之一： 若要取消全部多址發送，按 Entire Broadcast ( 全部傳真 廣播發送 )，然後轉到步驟 c。 5 按 ( 傳真 ) 鍵。 液晶螢幕上會顯示： FAX/TEL Fax Resolution Contrast Broadcasting Standard Auto Off History Speed Dial b 按 d 或 c 鍵顯示您想
發送傳真 對比度 5 變更傳真解析度 5 如果原稿顏色太淺或太深，您可能需 要變更對比度。對於大多數原稿，您 可以使用出廠設定 Auto ( 自動 )。設 備會根據原稿自動選擇最佳對比度。 透過變更傳真解析度，您可以提高傳 真品質。 a 按 發送淺色原稿時，請選擇 Light ( 淺 )。 發送深色原稿時，請選擇 Dark ( 深 )。 b 按d 或 c鍵顯示 Fax Resolution ( 傳真解像度 )。 c d 按 Fax Resolution ( 傳真解像度 )。 a 按 b 按d 或 c鍵顯示 Contrast (對比 度 )。 c 按 Contrast ( 對比度 )。 d 按 Auto ( 自動 )、Light ( 淺 ) 或 Dark ( 深 )。 ( 傳真 ) 鍵。 ( 傳真 ) 鍵。 選擇您需要的解析度。 5 註釋 您可以為黑白傳真選擇四種解析度設 定，為彩色傳真選擇兩種解析度設定。 黑白 Standard ( 標準 ) 適用於傳真大多數列印 文件。 Fine ( 精細 ) 適用於傳真小號字體列 印文件，發送速度比標 準解析度略低
第5章 雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) 海外模式 5 即使設備正從記憶體發送傳真、接收傳 真或者列印電腦資料，您也可以同時進 行撥號並將傳真掃描到記憶體。液晶螢 幕上會顯示新工作的序號和剩餘記憶體。 視乎頁面上列印的資料，您可以掃描 到記憶體的頁面數量會有所不同。 註釋 掃描文件時，如果螢幕上顯示 Out of Memory ( 記憶體已滿 ) 訊 息，請按停止 / 退出鍵取消掃描，或 者按黑白啟動鍵發送已掃描的頁面。 如果由於電話線路的干擾而導致海外 傳真發送困難，Brother 建議您啟用海 外模式。使用此功能發送傳真後，此 功能將自動關閉。 a b c 按 d e 按 Overseas Mode ( 海外模式 )。 ( 傳真 ) 鍵。 放入您的文件。 按 d 或 c 鍵顯示 Overseas Mode ( 海外模式 )。 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。 定時傳真 ( 僅適用於黑白傳真 ) 實時發送 5 5 發送傳真時，設備會在發送前將文件 掃描到記憶體。然後，當電話線路空 閒時，設備將開始撥號並發送傳真。 如果記憶體已滿，而您正在使用自動 進稿器發
發送傳真 定時整批發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) g 按 如果您想取消其他工作，請轉 到步驟 f。 若要退出而不取消工作，按 No ( 否 )。 h ( 傳真 ) 鍵。 按d 或 c鍵顯示 Batch TX (整批 發送 )。 c 按 Batch TX ( 整批發送 )。 d 按 On ( 開 )。 e 按停止 / 退出鍵。 5 您可以查看記憶體中仍在等待發送的 工作，也可以取消工作。( 如果記憶 體中沒有工作，液晶螢幕上會顯示 No Jobs Waiting ( 無等待之工作 )。) a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 c 按 Fax ( 傳真 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Remaining Jobs ( 剩餘工作 )。 e 按 Remaining Jobs ( 剩餘工作 )。 液晶螢幕上會顯示等待發送的工作。 f 操作完成後，按停止 / 退出鍵。 將變更設定為新預設值 b 查看並取消等待中的工作 若要取消，按 Yes ( 是 )。 5 發送定時傳真前，設備將根據接收方 和預定時間
第5章 將所有設定恢復到出廠設定 5 您可以將所有已變更的設定恢復到出 廠設定。在您再次變更設定前，這些 設定會一直保持不變。 通話結束後發送傳真 在通話結束後雙方掛斷電話前，您可 以向對方發送傳真。 a 請求對方等待直到聽到傳真音頻 ( 嘩嘩聲 ) 後按啟動或發送鍵，然 後再掛斷電話。 a 按 b 按 d 或 c 鍵顯示 Factory Reset ( 出廠設定 )。 b 放入您的文件。 按 Factory Reset ( 出廠設定 )。 c 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 c d e ( 傳真 ) 鍵。 如果您正在使用掃描器玻璃， 請按 Send ( 發送 ) 發送傳真。 按 Yes ( 是 )。 按停止 / 退出鍵。 d 手動發送傳真 透過手動發送傳真，您可以聽到撥號 音、響鈴和傳真接收音頻。 a 按 b c 放入您的文件。 ( 傳真 ) 鍵。 若要聆聽撥號音，請執行以下操 作之一： (MFC-790CW) 按設備上的免 提通話鍵或拿起聽筒。 (MFC-990CW) 按設備上的免 提通話鍵或按無線聽筒上的 ( 通話 ) 鍵。 d e 使用撥號
6 接收傳真 6 接收模式 6 您必須視乎線路上的外置設備和電話服務選擇一種接收模式。 選擇接收模式 6 在預設狀態下，設備將自動接收所有傳真。下圖可幫助您選擇正確的模式。 有關接收模式的更多資訊，請參閱第 45 頁上的 使用接收模式。 ㅐ㛗Ⓨ㰋⟐‧䗐∏倖枣嬙䯼掬㬇Ǔ 㛗 Ⓨ 孳⑫晙㘠䥤枣 嬙䯼掬嫕⅁Ϣ 6 ㅐ㛗Ⓨ枨娩‧䗐㟔嫕⅁䜬枣嬙⍇冥!)⨪⒗䗐*ǀ㊾傭‧䗐劯㟔嫕⅁⟐ ⒴Ẩ㥅亂店Ẳ䜬⦾倖枣嬙㊾⦾倖枣嬙䯼掬㬇Ǔ 㛗 Ⓨ ㅐ㛗Ⓨ㰋⟐‧䗐⦾倖枣嬙䯼掬㬇䜬嬙梛䘁媨⍇冥Ǔ Fax Only!)Ⅽ⅛䟇* Ⓨ ㅐ㛗Ⓨ枨娩㟔嫕⅁劒⍽㉱䯼⅛䟇0孆梛枣Ǔ Ⓨ 㛗 㛗 Manual!)㋳⍽* Fax/Tel!)⅛䟇0枣嬙* Manual*!)㋳⍽* * Brother ⾢尘ㅐⲯ Fax Detect (⅛䟇㭊㻔) ⍇冥嫕䅢 On (昳)Ϣ 43
第6章 若要設定接收模式，請遵循以下說明： a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。 c 按 Initial Setup ( 初始設定 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Receive Mode ( 接收模式 )。 e 按 Receive Mode ( 接收模式 )。 f 按 Fax Only ( 僅傳真 )、Fax/Tel ( 傳真 / 電話 ) 或 Manual ( 手動 )。 g 按停止 / 退出鍵。 液晶螢幕上將顯示目前的接收模式。 44
接收傳真 使用接收模式 6 在 Fax Only ( 僅傳真 )、Fax/Tel ( 傳真 / 電話 ) 等模式下，設備會自動 應答傳真 / 語音來電。使用這些模式 前，您可能需要變更響鈴次數。( 請 參閱第 46 頁上的 響鈴次數。) 僅傳真 在傳真 / 電話模式下，設備會幫助您 自動管理來電，能夠識別來電為傳真 或語音電話，並採用以下方式之一處 理來電： 如果來電為傳真，設備會自動接收 傳真。 如果來電為語音電話，設備會啟動 F/T 響鈴，以提示您接聽電話。F/T 響鈴是設備發出的一種快速雙響 鈴。 ( 請參閱第 46 頁上的 F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) 和第 46 頁上的 響鈴次數 。) 您可以提供有用信息，或建議撥號方 等待直到聽到語音訊息應答。發出 F/T 響鈴時他們將聽到錄製的語音訊 息。撥號方不能留言。請參閱第 80 頁上的 外出留言訊息 (OGM)。 6 若要在手動模式下接收傳真，請按免 提通話鍵或拿起外置電話的聽筒。當 您聽到傳真音頻 ( 短促重複的嘩嘩聲 ) 時，請按黑白啟動或彩色啟動和 Receive ( 接收 )。您也可以使用傳 真檢測功
第6章 接收模式設定 響鈴次數 6 6 如果省費功能為 On ( 開 )，則響鈴次 數設定無效。請參閱第 83 頁上的 設 定省費功能。 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 c 按 Fax ( 傳真 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Setup Receive ( 設定接收 )。 e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。 f 按a 或 b鍵顯示 Ring Delay (響 鈴次數 )。 g 按 Ring Delay ( 響鈴次數 )。 h 再次按 Ring Delay ( 響鈴次數 )。 i 選擇接聽之前設備響鈴的次數， (2-10 適用於澳大利亞，1-10 適 用於紐西蘭，0-10 適用於某些國 家 / 地區 )。 如果您選擇 0，設備將不發出任 何響鈴。 j F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) 當有人撥打至本設備時，您和撥號方 將聽到正常的電話響鈴聲。您可以在 響鈴次數設定中設定響鈴的次數。 如果來電為傳真，設備將自動接收傳 真；如果來電為語音電話，設備將啟 動 F/T 響鈴
接收傳真 傳真檢測 如果傳真檢測設定為 On ( 開 )： 6 6 傳真檢測預設設定為 On ( 開 )。 即使您接聽來電，設備仍會自動接收 傳真。當液晶螢幕上顯示 Receiving ( 正在接收 ) 時，或者聽 筒中傳出 “ 唧唧聲 ” 時，只需放回聽 筒，設備即可接收傳真。 如果傳真檢測設定為 Semi ( 半自動 )： • 如果您從使用同一條電話線路的電 腦發送傳真，而被設備攔截，請將 傳真檢測設定為 Off ( 關 )。 6 如果您使用設備的聽筒、無繩電聽筒 或免提電話應答來電，設備只能自動 接收傳真。如果您在分機電話上應答 來電，請按 l 5 1 鍵。( 請參閱第 70 頁上的 透過分機電話操作。) 如果傳真檢測設定為 Off ( 關 )： 註釋 • 如果此功能設定為 On ( 開 )，而當您 拿起分機或外置電話聽筒時，設備 並未連接傳真來電，請按遠端啟動 代碼 l 5 1 (l 9 1 適用於紐西蘭 )。 6 如果您在設備旁邊並拿起聽筒應答傳 真來電，請按黑白啟動或彩色啟動 鍵，然後按 Receive ( 接收 )。 如果您在分機電話上應答傳真來電， 請按 l 5 1 (
第6章 記憶體接收 ( 僅適用於黑白傳真 ) i 使用液晶螢幕上的按鈕輸入轉傳 號碼 ( 最多 20 位數字 )。 按 OK。 j 按 Backup Print:On ( 備份列 印：開 ) 或 Backup Print:Off ( 備份列印：關 )。 6 您每次僅能執行以下記憶體接收操作 之一： 傳真轉傳 傳真儲存 您可以隨時變更您的選擇。如果當您 變更記憶體接收操作時，設備的記憶 體中仍保留有已接收的傳真，液晶螢 幕上將顯示提示訊息。( 請參閱第 51 頁上的 變更記憶體接收操作。) 註釋 • 如果您選擇 Backup Print:On ( 備份列印：開 )，設備將列印傳 真，以便您保留副本。此安全功能 可避免在轉傳傳真時突然斷電或傳 真接收設備出現問題時導致訊息丟 失。開啟傳真預覽功能時，不能使 用 Backup Print:On ( 備份列 印：開 ) 功能。 傳真轉傳 • 如果停電，設備能儲存傳真大約 24 小時。 PC Fax 接收 關閉 6 選擇傳真轉傳時，設備會將接收的傳 真儲存到記憶體，然後撥打您事先編 制的傳真號碼並轉傳傳真訊息。 a 按 M
接收傳真 傳真儲存 6 PC Fax 接收 6 如果您選擇傳真儲存，設備會將接收 的傳真儲存到記憶體，以便您可以在 其他設備上透過遠端檢索命令取回傳 真訊息。 如果您開啟 PC-Fax 接收功能，設備會 自動將接收的傳真儲存到記憶體中， 並將其發送到您的電腦。這樣，您就 可以在電腦上查看和儲存這些傳真。 如果您已設定傳真儲存，設備將自動 列印備份副本。 即使您已關閉電腦 ( 例如晚上或周末 )， 設備仍然會接收傳真並儲存到記憶體 中。液晶螢幕上將顯示記憶體中儲存 的接收到的傳真數量。 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 c 按 Fax ( 傳真 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Setup Receive ( 設定接收 )。 e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。 f 按a 或 b鍵顯示 Memory Receive ( 記憶體接收 )。 g 按 Memory Receive ( 記憶體接 收 )。 h 按 Fax Storage ( 傳真儲存 )。 i 按停止 / 退出鍵。 註釋 本設備無
第6章 i 按 或您想接收傳真的電 腦。 j 按 OK。 k 按 Backup Print:On ( 備份列 印：開 ) 或 Backup Print:Off ( 備份列印：關 )。 l • 設定 PC Fax 接收前，您必須在電 腦上安裝 MFL-Pro Suite 軟體。請 確保您的電腦已連接並已開啟。 ( 更多詳細資訊，請參閱隨機光碟 上軟體使用說明書中的 PC-FAX receiving (PC-FAX 接收 )。) • 如果發生斷電，設備會將傳真儲存 在記憶體中大約 24 小時。但是， 如果您選擇 Backup Print:On ( 備份列印：開 )，設備將列印傳 真，因此，即使在發送傳真到電腦 前突然斷電，您也會保留有傳真副 本。 • 如果顯示錯誤訊息，而設備無法列 印記憶體中的傳真，您可以使用此 設定將傳真傳送到您的電腦。 ( 更多詳細資訊，請參閱第 156 頁 上的 錯誤和維護訊息。) • 當您接收到彩色傳真時，您的設備 會列印該彩色傳真，但不會將其發 送到您的電腦。 6 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。
接收傳真 關閉記憶體接收操作 6 變更記憶體接收操作 6 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 如果當您變更記憶體接收操作時設備 的記憶體中仍保留有已接收的傳真， 液晶螢幕上會顯示以下問題之一： c 按 Fax ( 傳真 )。 Erase All Doc? ( 清除所有傳真 ?) d 按 a 或 b 鍵顯示 Setup Receive ( 設定接收 )。 e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。 f 按a 或 b鍵顯示 Memory Receive ( 記憶體接收 )。 g 按 Memory Receive ( 記憶體接 收 )。 h 按 Off ( 關 )。 i 按停止 / 退出鍵。 註釋 如果設備的記憶體中仍保留有已接 收的傳真，液晶螢幕會提供更多選 項供您選擇。( 請參閱第 51 頁上的 變更記憶體接收操作。) Print All Fax? (列印所有傳真) • 如果您按 Yes ( 是 )，設備會在設 定變更前清除或列印記憶體中的 傳真。如果設備已列印了備份副 本，則此時無需再次列
第6章 傳真預覽 ( 僅適用於黑白傳真 ) 如何預覽接收的傳真 6 6 您可以透過按液晶螢幕上的 Fax Preview ( 傳真預覽 ) 按鈕預覽 接收的傳真。當設備準備就緒時，液 晶螢幕上會彈出信息以提示您有新的 傳真。 設定傳真預覽 • ( 對於新加坡和香港用戶 ) 開啟傳真轉傳功能時，傳真預覽功 能不可用。 6 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 c 按 Fax ( 傳真 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Setup Receive ( 設定接收 )。 e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。 f 按 a 或 b 鍵顯示 Fax Preview ( 傳真預覽 )。 g 按 Fax Preview ( 傳真預覽 )。 h 按 On ( 開 )。 i 液晶螢幕上會顯示信息以提示您 在以後接收傳真時，將不列印任 何傳真。 按 Yes ( 是 )。 j 52 按停止 / 退出鍵。 註釋 • 開啟傳真預覽功能時，設備僅列印 接收到的彩色傳真，而不能將其儲 存到記憶體中。 • 開啟傳真預覽功能時
接收傳真 e 液晶螢幕上顯示傳真時，請按 More ( 更多 )，液晶螢幕上將顯 示以下按鈕。根據需要，按相關 按鈕執行相應操作。 按鈕 按 Print All Pages ( 列印 所有頁 ) 列印所有傳真頁面。 轉到步驟 f。 按 Print Current Only ( 僅列印目前頁 ) 列印顯示的傳 真頁面。 說明 放大傳真。 縮小傳真。 或 上下滾動。 或 前後滾動。 執行以下操作之一： 按 Print From Current ( 從目前頁列印 ) 從顯示的傳真 頁面開始列印到最後一頁。 按順時針方向旋轉傳真。 f 刪除傳真。 執行以下操作之一： 6 按 Yes ( 是 ) 確認。 若要刪除傳真，請按 Yes ( 是 )。 返回上一頁。 若要將傳真儲存在記憶體中， 請按 No ( 否 )。 轉到下一頁。 返回傳真清單。 d 列印傳真。 如何列印清單中的所有傳真 關閉預覽。 a 按 Fax Preview ( 傳真預覽 )。 b 按 More ( 更多 )。 c 按 Print All ( 全部列印 )。 d 按停止
第6章 關閉傳真預覽 a 按 Fax Preview ( 傳真預覽 )。 b 按 More ( 更多 )。 c 按 Turn Off Fax Preview ( 關閉傳真預覽 )。 d 按 Yes ( 是 ) 確認。 e 如果記憶體中儲存有傳真，請執 行以下操作之一： 如果您不想列印儲存的傳真， 按 Continue ( 繼續 )。 液晶螢幕上會顯示訊息以詢問 您是否確認刪除儲存的傳真。 按 Yes ( 是 ) 確認。 如果您想列印所有儲存的傳 真，按 Print all faxes ( 列印所有傳真 )。 如果您不想列關閉傳真預覽功 能，按 Cancel ( 取消 )。 按停止 / 退出鍵。 54 6 其他接收操作 縮印接收的傳真 6 6 如果您選擇 On ( 開 )，設備會自動縮 小接收的每頁傳真，以符合 A4、 Letter 或 Legal 尺寸的紙張。設備會 根據傳真頁面尺寸和您的紙張尺寸設 定來計算縮小比例 。( 請參閱第 27 頁 上的 紙張尺寸。) a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 c
接收傳真 通話結束後接收傳真 ( 僅適用於 MFC-790CW) 列印記憶體中的傳真 6 如果您已選擇傳真儲存，當您在設備 旁邊時，您仍然可以列印記憶體中的 傳真 ( 請參閱第 48 頁上的 記憶體接 收 ( 僅適用於黑白傳真 ))。 在通話結束後雙方掛斷電話前，您可 以請求對方向您發送傳真。 a 6 請對方將原稿放入設備，然後按 啟動或發送鍵。 a 按 MENU ( 選單 )。 當您聽到對方設備發出的傳真撥 號音頻 ( 短促重複的嗶嗶聲 ) 時， 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 c 按 Fax ( 傳真 )。 c 按 Receive ( 接收 ) 接收傳真。 d d 將聽筒放回原處。 按 a 或 b 鍵顯示 Print Document ( 列印記憶體 文件 )。 b 無紙接收 e 按 Print Document ( 列印記憶 體文件 ) 。 f 按黑白啟動鍵。 g 按停止 / 退出鍵。 6 傳真接收過程中，如果紙匣內的紙張 耗盡，液晶螢幕上會立即顯示 No Paper Fed ( 紙匣無紙 ) ，然
第6章 遠端檢索 6 您可以使用任何按鍵式電話或傳真設 備撥打本設備，然後使用遠端存取代 碼和遠端命令取回傳真訊息。 設定遠端存取代碼 6 當您不在設備附近時，您可以使用遠 端存取代碼存取遠端檢索功能。使用 遠端存取和檢索功能前，您必須設置 個人代碼。出廠預設代碼為未啟動代 碼 (---l)。 a b c d 按 MENU ( 選單 )。 e f 按 Remote Access ( 遙距進入 )。 56 使用遠端存取代碼 使用按鍵式電話或其他傳真設備 撥打您的傳真號碼。 b 當您的設備應答來電時，立即輸入 您的遠端存取代碼 (3 位數後加 l)。 c 設備收到訊息後會發出訊號： 一次長長的嗶嗶聲 — 傳真訊息 兩次長長的嗶嗶聲 — 語音訊息 按 Fax ( 傳真 )。 三次長長的嗶嗶聲 — 傳真 & 語 音訊息 無嗶嗶聲 — 無訊息 按 a 或 b 鍵顯示 Remote Access ( 遙距進入 )。 使用液晶螢幕上的數字鍵 0-9、l 或 # 輸入一個三位數的代碼。 按 OK。 ( 不可變更預設的 “l”。) 按停止 / 退出鍵。 6 a 按
接收傳真 遠端傳真指令 6 當您不在設備旁邊時，請遵循以下指令存取您需要的功能。當您撥打本設備並輸 入您的遠端存取代碼 (3 位數後加 l) 時，系統將發出兩次短促的嘩嘩聲，此時您 必須輸入一個遠端指令。 遠端指令 91 播放語音訊息 1 重複或返回 93 2 轉到下一條 9 停止播放 清除所有來電留言訊息 具體操作 一次長長的嘩嘩聲後，設備開始播放來電留言訊息。 聽取來電留言訊息時，您可以透過按數字鍵 1 重播。如 果您在播放訊息前按數字鍵 1，則可以聽到上一條訊息。 播放來電留言訊息時，您可以轉到下一條訊息。 停止播放來電留言訊息。 如果您聽到一次長長的嘩嘩聲，表明設備已接受清除 。 如果您聽到三次短促的嘩嘩聲，則由於未播放完所有來 電留言訊息或沒有來電留言訊息而無法清除。 * 使用此代碼一次性清除所有錄製的訊息。 94 播放和錄製記憶體中的外出留言 1 播放 1 訊息中心外出留言 2 F/T 外出留言訊息 2 錄製 1 訊息中心外出留言 2 F/T 外出留言訊息 95 96 97 98 90 變更傳真轉傳或傳真儲存設定 1 關閉 2 傳真轉傳 4 傳真轉傳號碼 6 傳真儲存
第6章 取回傳真訊息 6 變更傳真轉傳號碼 6 您可以使用任何按鍵式電話撥打本設 備並將您的傳真訊息發送到其他設 備。使用此功能前，您必須開啟傳真 儲存。 您可以使用其他按鍵式電話或傳真設備 變更您的傳真轉傳號碼的預設設定。 a 撥打您的傳真號碼。 a 撥打您的傳真號碼。 b b 當您的設備應答來電時，立即輸 入您的遠端存取代碼 (3 位數後加 l)。如果您聽到一次長長的嘩嘩 聲，本設備已接收到傳真訊息 。 當您的設備應答來電時，立即輸 入您的遠端存取代碼 (3 位數後加 l)。如果您聽到一次長長的嘩嘩 聲，本設備已接收到傳真訊息 。 c 如果您聽到兩聲短促的嘩嘩聲， 請按數字鍵 9 5 4。 c 如果您聽到兩聲短促的嘩嘩聲， 請按數字鍵 9 6 2。 d d 請稍後直到聽到長長的嘩嘩聲， 然後使用撥號盤輸入您想將傳真 訊息發送到的遠端傳真設備的號 碼 ( 最多 20 位數字 )，然後輸入 ##。 請稍後直到聽到長長的嘩嘩聲， 然後使用撥號盤輸入您想將傳真 訊息發送到的遠端傳真設備的號 碼 ( 最多 20 位數字 )，然後輸入 ##。 註釋 撥打號碼時，您不能使用
7 電話和外置裝置 語音操作 7 7 使用免提通話接聽來電 7 若要撥打語音電話，您可以使用聽 筒、無線聽筒 (MFC-990CW)、免提 通話功能、分機或外置電話進行手動 撥號或使用速撥號碼。 設備響鈴時，請按設備上的免提通話 鍵而無需拿起聽筒，然後對著麥克風 清晰的講話。若要結束通話，請按 免提通話鍵。 註釋 如果您的設備型號為 MFC-990CW， 請同時參閱 DECT™ 聽筒 BCL-D70 使用說明書。 註釋 如果電話線路連接不好，則通話時 對方可能聽到您講話的回聲。此 時，請拿起聽筒或掛斷電話，然後 再試一次。 撥打電話 a 若要撥打語音電話，請執行以下 操作之一： 拿起聽筒。( 僅適用於 MFC-790CW) 按免提通話鍵。 b c 當您聽到撥號音頻時，使用撥號 盤或按 Speed Dial ( 速撥 ) 輸 入號碼。 如果您按了免提通話鍵，請對著 7 7 保留 7 對於 MFC-790CW 7 a 按消除 / 保留鍵保留來電。 您可以將聽筒放回原處而不掛斷 電話。 b 拿起聽筒或按免提通話鍵接聽保 留的電話。 註釋 您可以拿起分機電
第7章 對於 MFC-990CW 7 傳真 / 電話模式 7 a 如果您按了設備上的免提通話鍵 接聽來電，按設備上的保留 / 內 部通訊鍵保留電話。 在傳真 / 電話模式下，設備將啟用 F/T 響鈴時間 ( 偽 / 雙響鈴 )，提示您接聽 語音電話。 b 若要釋放保留的電話，按設備上 的免提通話鍵。 如果您在設備旁邊，您可以拿起聽筒、 無線聽筒或按免提通話鍵應答來電。 註釋 您也可以拿起分機電話接聽保留的 電話。 如果您在分機電話旁邊，則需要在 F/T 響鈴時間內拿起聽筒，然後在偽 / 雙響鈴時間內按 # 5 1 鍵 ( 紐西蘭用戶 請按 # 9 1 鍵 )。如果線路上無人，或 者有人向您發送傳真，請按 l 5 1 鍵 ( 紐西蘭用戶請按 l 9 1 鍵 ) 將來電轉 回設備。 音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) 7 如果您使用的外置電話附有脈衝撥號 服務，而您需要發送音頻訊號 ( 例 如，辦理電話銀行業務時 )，請遵循 以下說明執行操作： a 按設備上的免提通話鍵。 b 按設備控制面板上的 # 鍵。此後所 撥的任何數字都將發送音頻訊 號。 您掛斷電話後，設備將恢復脈衝
電話和外置裝置 電話服務 ( 適用於澳大利亞 ) Telstra® FaxStream® Duet® ( 一線兩號制式響鈴 ) 使用 Telstra® FaxStream® Duet® 功能的優勢 7 7 7 Telstra® FaxStream® Duet® 是由 Telstra® 提供的一項增強型公共交換 式電話服務 (PSTS)。透過此服務，您 可以在同一條電話線路上使用另外一 個號碼，並採用不同的鈴聲類型。 Telstra® FaxStream® Duet® 具有來電 處理功能，可以幫助用戶識別語音和 傳真來電。透過使用此功能，當設備 接收到傳真來電時，會發出不同於語 音來電的特殊鈴聲。設備每次僅能應 答 ( 或撥打 ) 一通電話。當設備正在 處理來電或撥打電話時，會對所有來 電發送忙線音。 使用 Telstra® FaxStream® Duet® 是 在同一條線路上接收傳真和語音來電 最有效的方式。當設備接收到語音來 電時，所有電話 ( 分機和外置電話 ) 和傳真設備都會響鈴，以提示您接聽 電話。當設備接收到傳真來電時，傳 真設備會自動應答但不響鈴，而分機 和外置電話將發出兩次特殊鈴聲
第7章 Telstra® FaxStream® Duet® 的操 作原理 註冊一線兩號制式響鈴模式 語音號碼的來電響鈴為標準鈴聲類 型：長音頻 + 停頓，重複進行；而新 傳真號碼的來電響鈴為特殊鈴聲類 型：三次短促鈴聲，有規律地重複進 行。 如果您已將一線兩號制式響鈴功能設 定為開，接收模式將自動切換為 Manual ( 手動 )。一線兩號制式響鈴 號碼僅適用於傳真來電，而不能用於 語音來電。當一線兩號制式響鈴開啟 時，您無法將接收模式從手動模式變 更為其他模式。 7 開啟 FaxStream® Duet® 時，當有語 音來電時，所有分機和外置電話都會 發出標準鈴聲。傳真設備將在第三次 響鈴時發出標準鈴聲。所有分機或外 置電話都會持續響鈴直到您接聽來電 或電話答錄設備自動應答來電。 非常重要！ a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 c 按 Fax ( 傳真 )。 d 按a或b鍵顯示 Miscellaneous ( 其他 )。 e 按 Miscellaneous ( 其他 )。 f 按 Distinctive ( 一線兩號制式
電話和外置裝置 g 按 Off ( 關 )。 h 按停止 / 退出鍵。 來電顯示的操作原理 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方 資訊。 註釋 如果您關閉一線兩號制式響鈴，設 備將保持 Manual ( 手動 ) 接收模 式。您需要重新設定接收模式。 ( 請參閱第 43 頁上的 選擇接收模 式。) 來電顯示 註釋 • 如果螢幕上顯示 ID Unknown ( 未 知 ID)，則表示撥號方不在來電顯 示服務區內，或者撥號方使用的是 公用電話。1 7 透過使用來電顯示功能，所有企業均 會受益於更快捷地回應客戶來電。對 於那些從事郵購或貸款業務、提供機 密資料的公司，來電顯示功能更可讓 他們識別虛假訂單或虛假身分。 家用優勢 透過使用來電顯示功能，住宅用戶可 以免受不必要的電話滋擾。 7 • 如果螢幕上顯示 ID Withheld (ID 禁用 )，則表示撥號方刻意攔截來 電顯示資訊的發送。1 註釋 如需來電顯示服務，請向所在地區 的電話公司申請 ( 如適用 )。 商務優勢 7 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方的 電話號碼或名稱 ( 如果此名稱已儲存 在速撥號中 )。應答來電後，來電顯 示資
第7章 電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) FaxAbility 7 7 FaxAbility 是由 Telecom 提供的一項 服務。透過此服務，您可以在同一條 電話線路上使用另外一個號碼，並採 用不同的鈴聲類型。這樣，當設備接 收到來電時，您便可以根據響鈴識別 來電號碼。 傳真設備處理所有其他號碼的方式 7 FaxAbility 模式可以確保設備應答撥 打 FaxAbility ( 次要 ) 號碼的來電。當 來電撥打主號碼時，所有電話都將響 鈴。您可以設定外置答錄機 (TAD) 應 答撥打其他號碼的來電。 ( 請參閱下頁中的圖表。) 使用 FaxAbility 功能的優勢 使用 FaxAbility 是在同一條線路上接 收傳真和語音來電最有效的方式，並 簡化了手動撥號的操作。傳真設備將 自動應答來電並發出接收音頻，而您 無需按啟動代碼。撥打主號碼的撥號 方也不必與傳真設備通話。總之，此 功能讓您可以在同一條線路上使用兩 個不同的號碼，而無需再另置一條線 路。 FaxAbility 的操作原理 語音號碼的來電響鈴為標準鈴聲類 型：長音頻；而新傳真號碼的來電響 鈴為特殊鈴聲類型：長音頻 + 靜音
電話和外置裝置 註釋 如果您已將 FaxAbility 功能設定為 On ( 開 )，接收模式將自動切換為 Manual ( 手動 )。除非您為 FaxAbility 號碼設定了電話答錄機 或留言信箱，否則，手動模式就意 味著您必須手動應答所有來電。當 FaxAbility 設定為開時，您無法將 接收模式從手動模式變更為其他模 式。 關閉或開啟 FaxAbility 的方法 主號碼有來電時響起的來電等待蜂鳴 聲會影響傳真發送。如果您登記了 FaxAbility 服務但沒有登記來電等待， 您無需執行任何操作。如果您同時登 記了來電等待和 FaxAbility，請將來 電等待選單項目設定為 On ( 開 )。請 參閱下文。 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 c 按 Fax ( 傳真 )。 d 按a或b鍵顯示 Miscellaneous ( 其他 )。 e 按 Miscellaneous ( 其他 )。 f 按 a 或 b 鍵顯示 Faxability ( 一線兩號制式 )。 按 Faxability ( 一線兩號制式 )。 h 按 O
第7章 來電顯示的優勢 7 商務優勢 透過使用來電顯示功能，所有企業均 會受益於更快捷地回應客戶來電。對 於那些從事郵購或貸款業務、提供機 密資料的公司，來電顯示功能更可讓 他們識別虛假訂單或虛假身分。 一線兩號制式響鈴 ( 適用於新加坡和香港 ) 家用優勢 透過使用來電顯示功能，住宅用戶可 以免受不必要的電話滋擾。 來電顯示的操作原理 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方 資訊。 7 7 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方的 電話號碼或名稱 ( 如適用 )。應答來電 後，來電顯示資訊會立即消失。螢幕 上可以顯示號碼的最多前 16 位字元和 名稱 ( 如適用 )。( 請參閱第 86 頁上 的 如何列印報告。) 註釋 • 如果螢幕上顯示 ID Unknown ( 未 知 ID)，則表示撥號方不在來電顯 示服務區內。1 • 如果螢幕上顯示 ID Withheld (ID 禁用 )，則表示撥號方刻意攔截來 電顯示資訊的發送。1 1 66 視乎網路功能而定。 電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ) 7 7 透過此功能，您可以使用由某些電話 公司提供的一線兩號制式響鈴用戶服 務，在同一條電話線路
電話和外置裝置 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 c 按 Fax ( 傳真 )。 d 按a或b鍵顯示 Miscellaneous ( 其他 )。 e 按 Miscellaneous ( 其他 )。 f 按 Distinctive ( 一線兩號制式 )。 g 按 On ( 開 )。 h 按停止 / 退出鍵。 一線兩號制式響鈴現已設定為開。 關閉一線兩號制式響鈴 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 c 按 Fax ( 傳真 )。 d 按a或b鍵顯示 Miscellaneous ( 其他 )。 e 按 Miscellaneous ( 其他 )。 f 按 Distinctive ( 一線兩號制式 )。 g 按 Off ( 關 )。 h 按停止 / 退出鍵。 來電顯示 ( 適用於新加坡和香港 ) 7 透過本設備的來電顯示功能，您可以 使用許多本地電話公司均有提供的來 電顯示用戶服務。更多詳細資訊，請 聯絡電話公司。透過此服務，線路響 鈴時，螢幕上會
第7章 連接外置電話答錄機 您可以選擇連接一台外置答錄裝置。 但是，當外置電話答錄機與本設備共 用一條電話線路時，電話答錄機會應 答所有來電，而本設備將 “ 傾聽 ” 傳 真撥號 (CNG) 音頻。如果聽到傳真撥 號音頻，設備會接聽來電，並接收傳 真。如果沒有聽到傳真撥號音頻，設 備會讓電話答錄機繼續播放外出留言 訊息，以便撥號方錄製語音訊息。 電話答錄機必須在兩次響鈴 ( 建議設 定 ) 內作出應答。電話答錄機應答來 電前，設備無法聽到 CNG 音頻。響鈴 四次後，僅剩下 8 到 10 秒鐘的 CNG 音頻以供傳真 “ 接通 ”。請確保認真遵 循本說明書中的說明錄製您的外出留 言訊息。如果外置答錄機的電話費節 約功能需響鈴五次或以上後才能啟用， Brother 不建議您使用該功能。 註釋 如果您不想接收所有傳真，請取消 外置電話答錄機的響鈴次數設定。 1 1 )䁛⧏⋑䧢″* 1 TAD 電話答錄機應答來電時，液晶螢幕上 會顯示 Ext.
電話和外置裝置 錄製外置電話答錄機上的外出留 言訊息 (OGM) 外置和分機電話 7 連接外置或分機電話 錄製外出留言訊息時，時間的掌握非 常重要。 a b 7 在您的外出留言訊息開頭預留五 秒鐘空白。( 這允許本設備及時傾 聽自動發送的傳真 CNG 音頻。) 7 您可以單獨連接一台電話 ( 如下圖所 示 )。 1 將您的留言限制在 20 秒鐘內。 註釋 在錄製外出留言訊息時，Brother 建議您在開頭五秒鐘內保持沉默， 否則聲音過大或產生共鳴時設備無 法聽到傳真音頻。您可以嘗試取消 此段暫停，但是，如果設備出現傳 真接收問題，則必須重新錄製外出 留言訊息並保留此段暫停。 2 7 )䁛⧏⋑䧢″* 1 分機電話 多線連接 (PABX) 2 外置電話 7 大多數辦公室都使用中央電話交換系 統。 當您使用外置或分機電話時，液晶螢 幕上會顯示 Ext.
第7章 透過分機電話操作 使用分機電話 7 7 如果您在分機電話上應答傳真來電， 您可以透過遠端啟動代碼使設備應答 來電。當您按下遠端啟動代碼 l 5 1 鍵 ( 紐西蘭用戶請按 l 9 1 鍵 )，設備 會開始接收傳真。 如果設備應答語音來電並發出偽 / 雙 響鈴提示您接聽來電，請使用遠端取 消啟動代碼 # 5 1 ( 紐西蘭用戶請使用 # 9 1) 在分機電話上應答來電。( 請參 閱第 46 頁上的 F/T 響鈴時間 ( 僅適用 於傳真 / 電話模式 )。) 如果您應答來電而線路上無人： 您可能正在接收手動傳真。 請按 l 5 1 鍵 ( 紐西蘭用戶請按 l 9 1 鍵 )，待聽到唧唧聲或液晶螢幕上顯 示 Receiving ( 正在接收 ) 後再掛斷 電話。 註釋 您也可以使用傳真檢測功能，讓設 備自動應答來電。( 請參閱第 47 頁 上的 傳真檢測。) 70 7 使用無線外置電話 ( 僅適用於 MFC-790CW) 7 如果無線電話的主機與本設備共用一 條線路 ( 請參閱第 69 頁上的 外置和 分機電話 )，而您經常使用無線聽筒， 則在響鈴期間應答來電將更加簡單。 如果設備率先作
電話和外置裝置 變更遠端代碼 7 k 按停止 / 退出鍵。 如果您想使用遠端啟動，您必須開啟 遠端代碼。預設遠端啟動代碼為 l 5 1 ( 紐西蘭為 l 9 1)。預設遠端取消啟動 代碼為 # 5 1 ( 紐西蘭為 # 9 1)。如有 需要，您可以自訂代碼。 註釋 • 如果您遠端存取外置答錄機時連接 經常中斷，請使用數字鍵 0-9、l、 # 將遠端啟動代碼和遠端取消啟動 代碼變更為其他三位數的代碼。 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 • 遠端代碼可能不適用於部分電話系 統。 c 按 Fax ( 傳真 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Setup Receive ( 設定接收 )。 e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。 f 按a 或 b鍵顯示 Remote Codes ( 遠端代碼 )。 g 按 Remote Codes ( 遠端代碼 )。 h 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。 i 執行以下操作之一： 7 如果您想變更遠端啟動代碼， 輸入新的代碼。 按 OK，然後轉
8 撥打與儲存號碼 如何撥號 手動撥號 8 8 使用控制面板上的數字鍵依次輸入傳 真或電話號碼的全部數字。 8 傳真重撥 如果您手動發送傳真而線路繁忙，請 按重撥或重撥 / 暫停鍵，然後按黑白 啟動或彩色啟動鍵，再試一次。如果 您想再次撥打最近撥出的號碼，可以 按重撥或重撥 / 暫停鍵，從撥出電話 清單上的最後 30 個號碼中選擇您想撥 打的號碼。 僅當您撥號時，重撥或重撥 / 暫停才 可用。如果您正在自動發送傳真而線 路繁忙，設備將自動重撥最多三次， 每次相隔五分鐘。 速撥 a 按 Speed Dial ( 速撥 )。 b 選擇您想撥打的號碼。您也可以 透過按液晶螢幕上的 # 01 鍵按字 母順序選擇號碼。 註釋 當您輸入或搜尋速撥號碼時，如果 液晶螢幕上顯示 Not Registered ( 未註冊 )，表 示此位置尚未儲存任何號碼。 72 8 8 a 按 重撥或重撥 / 暫停鍵。 b 選擇您想重撥的號碼。 c 按 Send a fax ( 發送傳真 )。 d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 註釋 執行實時發送時，如果您正在使用 掃描器玻璃，無法使用自動重撥功
撥打與儲存號碼 撥出電話歷史記錄 8 您最後撥打的 30 個電話 / 傳真號碼將 會儲存到撥出電話歷史記錄中。您可 以選擇其中一個號碼，並撥打此號 碼、向其發送傳真，將其新增到速撥 號碼或從歷史記錄中刪除。 a 按重撥或重撥 / 暫停鍵。 您也可以按 History ( 歷史記錄 )。 b 按 Outgoing Call ( 撥出記錄 ) 標籤。 c 選擇您需要的號碼。 d 執行以下操作之一： 若要進行通話，請按 Make a phone call ( 撥打 電話 )。 若要發送傳真，請按 Send a fax ( 發送傳真 )。 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 若要儲存號碼，請按 More ( 更 多 )，然後按 Add to Speed Dial ( 新增 到速撥 )。 ( 請參閱第 75 頁上的 將撥出號 碼儲存為速撥號碼。) 如果您想刪除撥出電話歷史記錄 清單中的號碼，請按 More ( 更 多 )，然後按 Delete ( 刪除 )。 來電顯示記錄 8 此功能要求用戶登記許多本地電話公 司均有提供的來電顯示服務。( 請參 閱第 63 頁上的 來電顯示。)( 請參
第8章 若要儲存號碼，請按 More ( 更 多 )，然後按 Add to Speed Dial ( 新增 到速撥 )。 ( 請參閱第 76 頁上的 將來電顯 示記錄中的號碼儲存為速撥號 碼。) 如果您想刪除來電顯示記錄清單 中的號碼，請按 More ( 更多 )， 然後按 Delete ( 刪除 )。 儲存號碼 8 您可以設定設備以執行以下類型的簡 易撥號：速撥和多址發送傳真群組。 當您撥打速撥號碼時，液晶螢幕上會 顯示它的名稱 ( 若已儲存 ) 或號碼。 註釋 即使停電，記憶體中的速撥號碼也 不會丟失。 儲存暫停 8 按 Yes ( 是 ) 確認。 e 按停止 / 退出鍵。 註釋 您可以列印來電顯示清單。 ( 請參閱第 86 頁上的 如何列印報 告。) 透過按暫停或重撥 / 暫停鍵，您可以 在號碼間插入 3.
撥打與儲存號碼 若要儲存無名稱的號碼，請按 OK。 e f 使用液晶螢幕上的按鈕輸入第一 個傳真或電話號碼 ( 最多 20 位數 字 )。 按 OK。 執行以下操作之一： 使用液晶螢幕上的按鈕輸入第 二個傳真或電話號碼 ( 最多 20 位數字 )。 按 OK。 如果您不想儲存其他速撥號 碼，請按 OK。 g 將撥出號碼儲存為速撥號碼 您也可以將撥出電話歷史記錄中的號 碼儲存為速撥號碼。 a 按 重撥或重撥 / 暫停鍵。 您也可以按 History ( 歷史記錄 ) 。 b 按 Outgoing Call ( 撥出記錄 ) 標籤。 c d e 選擇您想儲存的名稱或號碼。 f 執行以下操作之一： 使用液晶螢幕上的按鈕輸入名 稱 ( 最多 16 位字元 )。 若要選擇儲存號碼的位置，請執 行以下操作之一： 若要接受螢幕上顯示的下一個 可以儲存速撥號碼的位置，請 按 OK。 若要輸入不同的速撥位置，請 使用液晶螢幕上的按鈕輸入一 個 2 位數的號碼。 按 OK。 註釋 如果您選擇的 2 位數的速撥位置已經 儲存有速撥號碼，則液晶螢幕上的 OK 按鈕不可用。請選擇
第8章 i f 若要選擇儲存號碼的位置，請執 行以下操作之一： 若要接受螢幕上顯示的下一個 可以儲存速撥號碼的位置，請 按 OK。 按 OK。 ( 有關輸入字母的說明資訊，請參 閱第 206 頁上的 輸入文字。) 若要輸入不同的速撥位置，請 使用液晶螢幕上的按鈕輸入一 個 2 位數的號碼。 若要儲存無名稱的號碼，請按 OK。 按 OK。 註釋 如果您選擇的 2 位數的速撥位置已 經儲存有速撥號碼，則液晶螢幕上 的 OK 按鈕不可用。請選擇其他位 置。 j 當液晶螢幕上顯示您的設定時， 請按 OK 確認。 k 按 停止 / 退出鍵。 g 按 OK 確認您想儲存的傳真或電話 號碼。 h 執行以下操作之一： 使用液晶螢幕上的按鈕輸入第 二個傳真或電話號碼 ( 最多 20 位數字 )。 按 OK。 如果您不想儲存其他速撥號 碼，請按 OK。 i 將來電顯示記錄中的號碼儲存為 速撥號碼 8 如果您在電話公司登記了來電顯示服 務，您也可以將來電顯示記錄中的號 碼儲存為速撥號碼。( 請參閱第 63 頁 上的 來電顯示。) ( 請參閱第 65 頁上 的 來電顯示。) (
撥打與儲存號碼 變更速撥名稱或號碼 您可以變更已儲存的速撥名稱或號碼。 a b c 註釋 8 按 Speed Dial ( 速撥 )。 按 More ( 更多 )。 執行以下操作之一： 按 Change ( 變更 ) 編輯名稱或 號碼。 如何變更儲存的名稱或號碼： 若要變更某個字元，請使用 d 或 c 鍵將鼠標移到需要變更的字元下 方，然後按 鍵。重新輸入字元。 g 按 Delete ( 刪除 ) 刪除速撥位 置上儲存的所有資訊。 選擇您想刪除的號碼。 按 OK。 然後轉到步驟 i。 d e f 選擇您想變更的號碼。 按 Name: ( 名稱：)、Fax/Tel1: ( 傳真 / 電話 1：) 或 Fax/Tel2: ( 傳真 / 電話 2：)。 執行以下操作之一： 如果您選擇 Name: ( 名稱：)， 請使用液晶螢幕上的按鈕輸入 名稱 ( 最多 16 位字元 )。 ( 請參閱第 206 頁上的 輸入文 字。) 按 OK。 如果您選擇Fax/Tel1: (傳真/ 電話 1：) 或 Fax/Tel2: ( 傳 真 / 電話 2：) ，請使用液晶螢 幕上的按鈕輸入新的號碼 (
第8章 d 使用液晶螢幕上的按鈕輸入群組 名稱 ( 最多 16 位字元 )。 按 OK。 e 當液晶螢幕上顯示下一個可用群 組號碼時，請按 OK 確認。 該群組號碼和名稱將被自動指定 到下一個可用速撥位置。 f g h g 註釋 如何變更儲存的名稱或號碼： 透過按速撥號碼顯示一個紅色的 勾選標記即可將其添加到群組 中。按 OK。 如果您想按字母順序排列號碼， 請按 # 01 鍵。 若要變更某個字元，請使用 d 或 c 鍵將鼠標移到需要變更的字元下 方，然後按 鍵。重新輸入字元。 當液晶螢幕上顯示群組名稱和號 碼時，請按 OK 確認。 h 按 OK。 i 按 停止 / 退出鍵。 按 停止 / 退出鍵。 刪除群組 註釋 您可以輕鬆列印一份速撥號碼清 單。群組欄中會標示出群組中的所 有號碼。( 請參閱第 86 頁上的 報 告。) 變更群組名稱 8 a 按 Speed Dial ( 速撥 )。 b 按 More ( 更多 )。 c 按 Change ( 變更 )。 d 按 a 或 b 鍵選擇您想變更的群組 名稱。 e 按群組名稱。 f 按 Name:
撥打與儲存號碼 刪除群組中的號碼 8 a 按 Speed Dial ( 速撥 )。 a 按 Speed Dial ( 速撥 )。 b 按 #03。 b 按 More ( 更多 )。 c c 按 Change ( 變更 )。 按 Send a fax ( 發送傳真 ) 或 Make a phone call ( 撥打電 話 )。 d 按 a 或 b鍵選擇您想變更的群組。 d 按 Speed Dial ( 速撥 )。 e 按群組。 e 按 #02。 f 按 Add/Delete ( 新增 / 刪除 )。 f 執行以下操作之一： g 按 a 或 b 鍵選擇您想刪除的群組 號碼。 h 按您想刪除的號碼的複選框，清 除複選標記。 按 OK 確認。 i 按 OK。 j 按 停止 / 退出鍵。 組合快速撥號號碼 若要進行通話，請按 Make a phone call ( 撥打 電話 )。 若要發送傳真，請按 Send a fax ( 發送傳真 )。然 後轉到步驟 g。 g 8 撥打電話時，您可能想選擇特定的長 途電話營運商。視乎時間和接電話
9 數碼電話答錄設備 電話答錄機 — 內置電話答 錄機模式 F/T Message (F/T 外出留言訊息 ) 9 電話答錄機功能可以儲存最多 99 條來電 留言訊息。這些訊息將按接收順序排列。 語音訊息最長可達 3 分鐘，並可遠端 接收 ( 請參閱第 56 頁上的 使用遠端存 取代碼 )。視乎其他功能 ( 例如，定時 傳真和儲存傳真 ) 所占記憶體的大小， 您可以儲存的訊息數量將會不同。 如果發生斷電，設備會保留記憶體中 的訊息大約 24 小時。 設定電話答錄機 9 使用電話答錄機功能前，您首先要錄製 電話答錄機外出留言訊息 (TAD Message ( 訊息中心外出留言 ))。 在傳真 / 電話模式下接收來電時， 播放此訊息。撥號方不能留言。請 參閱第 81 頁上的 傳真 / 電話外出 留言訊息 ( 通告 )。 您的外出留言訊息不能超過 20 秒。 a b c d 按 MENU ( 選單 )。 e f 按 Setup TAD ( 設定訊息中心 )。 b 錄製電話答錄機外出留言訊息 (TAD Message ( 訊息中心外出 留言 ))。 按 錄製外出留言 按 OGM (
數碼電話答錄設備 聆聽外出留言訊息 a b c d 9 按 MENU ( 選單 )。 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 按 Fax ( 傳真 )。 按 a 或 b 鍵顯示 Setup TAD ( 設 定訊息中心 )。 按 OGM ( 外出留言訊息 )。 按 TAD Message ( 訊息中心外出 留言 ) 或 F/T Message (F/T 外 出留言訊息 )。 如果您需要檢視設定傳真 / 電話接收 模式的步驟，請參閱第 43 頁上的 接 收模式。 按 Playing OGM ( 播放外出留言 訊息 )。 透過按 d 或 c 鍵調節音量。 啟動電話答錄機模式 按 Setup TAD ( 設定訊息中心 )。 h 當 按停止 / 退出鍵。 清除外出留言訊息 9 a b c d 按 MENU ( 選單 )。 e f g 按 Setup TAD ( 設定訊息中心 )。 h i 9 如果您的設備設為傳真 / 電話模式， 則 Brother 設備會向撥號方播放此留 言訊息。與電話答錄機外出留言訊息 不同的是撥號方不能留言。 若要錄製傳真 / 電話外出留言訊息， 請
第9章 管理留言訊息 9 留言訊息指示燈 有新的留言訊息等待時， 爍。 9 燈會閃 清除來電留言訊息 逐個清除語音留言訊息 a 按播放 / 錄音或播放鍵。 設備會發出兩秒鐘的嘩嘩聲，然 後開始回放留言訊息。播放每條 留言訊息前會發出一次長長的嘩 嘩聲，播放結束後發出兩次短促 的嘩嘩聲。 b 若要清除某條留言訊息，請在兩 次短促的嘩嘩聲後立即按消除 / 保留或消除鍵或在播放留言訊息 過程中按此鍵。 c 執行以下操作之一： 液晶螢幕上會顯示儲存在電話答錄機 記憶體中的語音和傳真訊息的總數。 只有開啟傳真儲存或傳真預覽功能時 才可以儲存傳真訊息。請參閱第 48 頁上的 記憶體接收 ( 僅適用於黑白傳 真 )。 播放語音留言訊息 a 按播放 / 錄音或播放鍵。 播放留言訊息時可使用以下指 令： 重複播放留言訊息。 轉到下一條留言訊息。 或 b 82 調節音量。 按停止 / 退出鍵。 9 9 所有留言訊息均按錄製順序播放。液 晶螢幕上會顯示新留言訊息的數量、 總留言訊息數及錄製留言訊息的時間 和地點。 請遵循以下步驟聆聽您的語音留言訊 息： 9 按 Yes ( 是
數碼電話答錄設備 其他電話答錄機操作 設定來電留言的最長時間 9 9 設備的預設設定允許來電留言的最長 時間為 30 秒。若要變更此設定，請遵 循以下步驟： a b c d e f g h 按 MENU ( 選單 )。 a b c d 按 MENU ( 選單 )。 e f 按 Setup Receive ( 設定接收 )。 g h i j 按 Ring Delay ( 響鈴次數 )。 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 按 Fax ( 傳真 )。 按 a 或 b 鍵顯示 Setup TAD ( 設 定訊息中心 ) 。 按 Setup TAD ( 設定訊息中心 )。 按 ICM Max.
第9章 通話錄音 ( 僅適用於 MFC-790CW) 9 如果您正在使用聽筒，則可以在通話 過程中透過按播放 / 錄音鍵對通話進 行錄音。您可以錄製和來電留言最長 時間一樣長 ( 最長 3 分鐘 ) 的通話錄 音。( 請參閱第 83 頁上的 設定來電留 言的最長時間。) 錄音過程中對方將 聽到斷斷續續的嘩嘩聲。若要停止錄 音，請按停止 / 退出鍵。 84
10 列印報告 10 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 c 按 Fax ( 傳真 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Report Setting ( 報告設定 )。 您可以使用傳輸驗證報告來證明您發 送了傳真。此報告會列印出傳輸時間 和日期，並說明傳輸是否成功 (OK)。 如果您選擇 On ( 開 ) 或 On+Image ( 開＋影像 ) ，設備將為您發送的每份 傳真列印一份報告。 e 按 Report Setting ( 報告設定 )。 f 按 Transmission ( 傳輸報告 )。 g 按 On ( 開 )、On+Image ( 開＋影像 )、 Off 或 Off+Image ( 關＋影像 )。 如果您向同一個號碼發送了多份傳 真，除工作號碼外，您可能需要更多 資訊才能了解您必須重新發送哪些傳 真。只需選擇 On+Image ( 開＋影像 ) 或 Off+Image ( 關＋影像 ) ，列印的 報告中便會包含傳真首頁的部分內 容，以便您記起每份傳真。 h 按停止 / 退出鍵。 傳真報告 10 您需要使
第 10 章 傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) 10 您可以設定設備按特定間隔 ( 每 50 份傳 真，每 6、12 或 24 小時，每 2 或 7 天 ) 列印傳真日誌。即使此間隔設定為 Off ( 關 )，您仍可以遵循第 86 頁上的 如何 列印報告的步驟列印報告。預設設定為 Every 50 Faxes ( 每 50 份傳真 )。 a b c d 按 MENU ( 選單 )。 e f g 按Report Setting (報告設定)。 h i 86 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。 按 Fax ( 傳真 )。 按 a 或 b 鍵顯示 Report Setting ( 報告設定 )。 按 Journal Period ( 日誌週期 )。 按 d 或 c 鍵選擇所需間隔。 ( 如果您選擇 7 天，液晶螢幕上會 顯示訊息提示您選擇七天倒數計 時的第一天。) 6、12、24 小時、2 或 7 天 設備將在選定時間列印報告， 然後刪除記憶體中的所有工 作。如果設備記憶體中儲存的 工作在設定時間到達前已滿 200 個，設備將提前列印日誌 並刪除記憶體中的所有工作。 如果您想在預設時
11 查詢 查詢概述 透過查詢功能，您可以設定本設備， 以便其他人能夠查詢接收您的傳真， 不過傳真接收方需要支付此次傳真的 費用。您也可以撥打至其他傳真設備 並查詢接收傳真，而此時您需要支付 此次傳真的費用。僅當雙方設備均設 定查詢功能時，查詢功能方可使用。 某些傳真設備不支援查詢功能。 11 11 查詢接收 11 透過查詢接收功能，您可以撥打至其 他設備以接收傳真。 設定查詢接收 11 a 按 b 按d 或 c鍵顯示 Polling RX (查 詢接收 )。 c 按 Polling RX ( 查詢接收 )。 d 按 Standard ( 標準 )。 e 使用 Speed Dial ( 速撥 ) 或控制 面板上的撥號盤輸入您正在查詢 的傳真號碼。 f 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 ( 傳真 ) 鍵。 11 87
第 11 章 設定使用安全密碼查詢接收 11 透過安全查詢功能，您可以限制設定 用於查詢的文件接收方。 安全查詢功能僅適用於 Brother 傳真 設備。如果您想從設定有安全查詢功 能的 Brother 設備接收傳真，則必須 輸入安全密碼。 設定定時查詢接收 11 透過定時查詢功能，您可以設定本設 備，以便稍後再開始查詢接收。您僅 可以設定一項定時查詢操作。 a 按 b 按 d 或 c 鍵顯示 Polling RX ( 查詢接收 )。 c 按 Polling RX ( 查詢接收 )。 ( 傳真 ) 鍵。 a 按 b 按 d 或 c 鍵顯示 Polling RX ( 查詢接收 )。 d 按 Timer ( 定時器 )。 c 按 Polling RX ( 查詢接收 )。 e d 按 Secure ( 安全 )。 e 使用液晶螢幕上的按鈕輸入一個 4 位數的安全密碼。 此密碼為您正在查詢的傳真設備 的安全密碼。 按 OK。 輸入您想開始查詢的時間 (24 小 時制 )。 例如，輸入 21:45，表示 9:45 PM。 按 OK。 f 使用 Speed Dia
查詢 連續查詢 ( 僅適用於黑白傳真 ) 11 透過連續查詢功能，您只需執行一項 操作即可向多台傳真設備查詢文件。 a b 按 c d 按 Polling RX ( 查詢接收 )。 e 執行以下操作之一： 如果您選擇了Standard (標準)， 請轉到步驟 f。 如果您選擇了 Secure ( 安全 )， 請輸入一個四位數號碼，按 OK，然後轉到步驟 f。 如果您選擇了 Timer ( 定時器 )， 請輸入您想開始查詢的時間 (24 小時制 )，按 OK，然後轉到步 驟 f。 取消連續查詢工作 a b ( 傳真 ) 鍵。 按 d 或 c 鍵顯示 Polling RX ( 查詢接收 )。 按d 或 c鍵顯示 Broadcasting ( 多址發送 )。 g h 按 Broadcasting ( 多址發送 )。 i 重複執行步驟 h 輸入所有傳真號 碼後，按 OK。 j 按黑白啟動鍵。 設備將依次向各號碼或群組查詢文件。 執行以下操作之一： 按 Add Number ( 新增號碼 )， 然後使用液晶螢幕上的按鈕輸 入一個號碼。 按 OK。 按 Spee
第 11 章 查詢發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) 設定使用安全密碼查詢發送 11 透過查詢發送功能，您可以設定本設 備，將等待發送的文件儲存到記憶 體，以便其他傳真設備能夠撥打至本 設備以取回該文件。 透過安全查詢功能，您可以限制設定 用於查詢的文件接收方。 安全查詢功能僅適用於 Brother 傳真 設備。如果其他人想從本設備取回傳 真，則必須輸入安全密碼。 文件將被儲存，其他傳真設備可以取 回該文件，直到您從記憶體中刪除此 文件。( 請參閱第 41 頁上的 查看並取 消等待中的工作。) 設定查詢發送 a 按 b 放入您的文件。 c 按 d 或 c 鍵顯示 Polled TX ( 查詢發送 )。 d 按 Polled TX ( 查詢發送 )。 e 按 Secure ( 安全 )。 f 使用液晶螢幕上的按鈕輸入一個 4 位數的密碼。 按 OK。 ( 傳真 ) 鍵。 11 a 按 b 放入您的文件。 c 按 d 或 c 鍵顯示 Polled TX ( 查詢發送 )。 d 按 Polled TX ( 查詢發送 )。 g 按黑白啟動鍵。 e 按 Sta
第 III 部份 複印 複印 III 92
12 複印 12 如何複印 12 進入複印模式 12 若要進行複印，請按 ( 複印 ) 鍵， 此鍵將亮起並變為藍色。 Paper Size ( 紙張尺寸 ) ( 請參閱第 98 頁。) Brightness ( 亮度 ) ( 請參閱第 97 頁。) Contrast ( 對比度 ) ( 請參閱第 97 頁。) Stack/Sort ( 堆疊 / 排序 ) ( 請參閱第 97 頁。) Page Layout ( 版面配置 ) ( 請參閱第 95 頁。) Book Copy ( 書本複印 ) ( 請參閱第 98 頁。) 液晶螢幕上會顯示： 1 Favorite COPY Quality Normal Enlarge/ Reduce 100% Paper Type Favorite Settings ( 喜好設定 設定 ) ( 請參閱第 99 頁。) Plain Paper 1 複印數量 直接按數量框並輸入您需要的數量。 您也可以透過按螢幕上的 或 鍵輸 入複印數量 ( 如下所示 )。 按 d 或 c 鍵滾動顯示複印選項。選擇 您想設定的選項。 Qu
複印 單份複印 12 a 按 b 放入您的文件。 ( 請參閱第 22 頁上的 裝入原稿。) c 按黑白啟動鍵進行黑白複印，或 者按彩色啟動鍵進行彩色複印。 複印完成 1 分鐘後，或者如果模式計 時器將設備恢復到傳真模式，設備會 自動恢復其預設設定。( 請參閱第 26 頁上的 模式計時器。) 12 按 b 放入您的文件。 ( 請參閱第 22 頁上的 裝入原稿。) c 輸入您需要的副本數量。 d 按黑白啟動鍵進行黑白複印，或 者按彩色啟動鍵進行彩色複印。 ( 複印 ) 鍵。 註釋 您可以儲存最常用的設定，只需將 其設置為喜好設定即可 ( 最多可儲 存三個 )。在您再次變更設定前， 這些設定會一直保持不變。( 請參 閱第 99 頁上的 設定喜好。) 註釋 若要對副本進行排序，請按 a 或 b 鍵 選擇 Stack/Sort ( 堆疊 / 排序 )。 ( 請參閱第 97 頁上的 使用自動進稿 器排序。) 停止複印 若要停止複印，請按停止 / 退出鍵。 如果您已完成選項設定，請按黑白啟 動或彩色啟動鍵。 如果您想設定更多選項，請按 d 或 c 鍵。 您可以一次複印最多 99
第 12 章 Best ( 最佳 ) f 按 100%、Enlarge ( 放大 )、 Reduce ( 縮小 )、Fit to Page ( 符合頁面 ) 或 Custom(25-400%) ( 自訂 (25-400%))。 g 執行以下操作之一： 此模式用於複印如照片之類的精確 影像，其複印解析度最佳，而複印 速度也最低。 a 按 b 放入您的文件。 c 輸入您需要的副本數量。 d 按 d 或 c 鍵顯示 Quality ( 品質 )。 e 按 Quality ( 品質 )。 f 按 Fast ( 快速 )、Normal ( 正常 ) 或 Best ( 最佳 )。 g ( 複印 ) 鍵。 如果您選擇了Enlarge (放大) 或 Reduce ( 縮小 )，請選擇您 需要的放大或縮小比例。 按 OK 鍵。 如果您不想變更其他設定，請按 黑白啟動或彩色啟動鍵。 放大或縮小複印影像 如果您選擇了 Custom(25-400%) ( 自訂 (25-400%))，請輸入放大或縮 小比例，數值範圍為 25% ～ 400%。 如果您選擇了 100%
複印 h 如果您不想變更其他設定，請按 黑白啟動或彩色啟動鍵。 註釋 • Page Layout ( 版面配置 ) 選項不 能與 Enlarge/ Reduce ( 放大 / 縮小 ) 選項同時使用。 • Page Layout ( 版面配置 )、Sort ( 排序 )、Book Copy ( 書本複印 ) 和 Watermark Copy ( 浮水印複 印 ) 選項不能與 Fit to Page ( 符合頁面 ) 選項同時使用。 • 當掃描器玻璃上的文件歪斜超過 3 度時，無法正常使用 Fit to Page ( 符合頁面 ) 選項。 將文件正面朝下放在掃描器玻璃的 左上角，對準左側和上端的文件指 示線。 • 原稿為 Legal 尺寸時， Fit to Page ( 符合頁面 ) 選項不 可用。 N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 ) 12 透過 N 合 1 複印功能，您可以將兩頁 或四頁文件複印在一張紙上，從而有 效地節約紙張。 您也可以製作海報。當您使用海報功 能時，設備會先將文件分成幾個部 分，然後再將各部分放大，以便您將 它們合併成海報。如果您想列印海 報，請使用掃描器玻璃。 註釋
第 12 章 f 按 d 或 c 鍵顯示 Off(1in1) ( 關 （1 合 1） )、2in1(P) (2 合 1 （縱向） )、2in1(L) (2 合 1 （橫向） )、4in1(P) (4 合 1 （縱向） )、4in1(L) (4 合 1 （橫向） ) 或 Poster (3 x 3) ( 海報 （3 x 3） )。 g 按您想選擇的設定。 h 如果您不想變更其他設定，請按 黑白啟動或彩色啟動鍵掃描此 頁。 如果您已將文件放入自動進稿器 或正在製作海報，設備會掃描頁 面並開始列印。 如果您正在使用掃描器玻璃，請 轉到步驟 i。 i 待設備掃描目前頁面後，按 Yes ( 是 ) 掃描下一頁。 j 將下一頁放在掃描器玻璃上。 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 重複執行步驟 i 和 j 完成所有 頁面掃描。 k 掃描全部頁面後，按 No ( 否 ) 結束 操作。 96 請按下圖所示方向將文件正面朝下放 置： 2 合 1 ( 縱向 ) 2 合 1 ( 橫向 ) 4 合 1 ( 縱向 ) 4 合 1 ( 橫向 ) 海報 (3 x 3) 您可以製作尺寸與海報相當
複印 使用自動進稿器排序 12 對比度 12 您可以對多份副本進行排序，將頁面 排序為 321、321、321 等。 透過調整對比度，您可以使影像更加 清晰、逼真。 a b c d a b c d 按 按 Contrast ( 對比度 )。 按 Sort ( 排序 )。 e f 如果您不想變更其他設定，請按 黑白啟動或彩色啟動鍵。 g 如果您不想變更其他設定，請按 黑白啟動或彩色啟動鍵。 e f g 按 ( 複印 ) 鍵。 放入您的文件。 輸入您需要的副本數量。 按d 或 c鍵顯示 Stack/Sort (堆 疊 / 排序 )。 按 Stack/Sort ( 堆疊 / 排序 )。 註釋 Fit to Page ( 符合頁面 )、 Page Layout ( 版面配置 ) 和 Book Copy ( 書本複印 ) 選項不能 與 Sort ( 排序 ) 選項同時使用。 調整亮度和對比度 亮度 g 按 輸入您需要的副本數量。 按d 或 c鍵顯示 Contrast (對比 度 )。 按 d 或 c 鍵變更對比度。 按 OK。 12 紙張類型 12 12 ( 複
第 12 章 紙張尺寸 如果您正在使用的紙張並非 A4 尺寸， 則需要變更紙張尺寸設定。您僅可以 使用 Letter、Legal、A4、A5 或照片 10 × 15 厘米尺寸的紙張複印。 a b c d 按 e f 按 Paper Size ( 紙張尺寸 )。 g 如果您不想變更其他設定，請按 黑白啟動或彩色啟動鍵。 ( 複印 ) 鍵。 輸入您需要的副本數量。 按d 或 c鍵顯示 Paper Size (紙 張尺寸 )。 按 A4、A5、10x15cm、Letter 或 Legal。 12 按 ( 複印 ) 鍵。 放入您的文件。 輸入您需要的副本數量。 按 d 或 c 鍵顯示 Book Copy ( 書 本複印 )。 h 如果您已完成修正，請按黑白啟 動或彩色啟動鍵。 註釋 Book Copy ( 書本複印 ) 選項不能 與 Page Layout ( 版面配置 )、 Sort ( 排序 )、Fit to Page ( 符 合頁面 ) 和 Watermark Copy ( 浮 水印複印 ) 選項同時使用。 12 您可以將標識或文字作為浮水印列印 到您的文件中。您可以使用模
複印 d 按 Use Watermark ( 使用浮水印 )。 執行以下操作之一： 如果您想使用設備中的模板， 請按 Edit Template ( 編輯 樣本 )，然後轉到步驟 e。 如果您想使用自己的資料作為 浮水印，請按 Use Image ( 使 用影像 )，然後轉到步驟 f。 e f 按 Text ( 文字 ) 選擇您想使用的 資料：CONFIDENTIAL、DRAFT 或 COPY。按 OK。 如有需要，請在可用選項中變更 其他浮水印設定。 按 OK。轉到步驟 g。 執行以下操作之一： 如果您想使用一個文件作為浮 水印，請按 Scan ( 掃描 )。 將您想用作浮水印的文件放到 掃描器玻璃上，然後按黑白啟 動或彩色啟動鍵。 液晶螢幕上會顯示掃描的文件。 按 OK，然後取出已掃描的浮水 印文件。 轉到步驟 g。 如果您想使用媒體卡或 USB 快 閃儲存器中的資料作為浮水印， 請插入媒體卡或 USB 快閃儲存 器，然後按 Media ( 媒體 ) 鍵。 液晶螢幕上將會顯示媒體卡或 USB 快閃儲存器中的影像文件。 選擇您想用作浮水印的影像文件。 如有需要，請在可用選項中變 更
第 12 章 f g 選擇 Favorite:1、 Favorite:2 或 Favorite:3 設定的儲存位址。 “ 記憶體已滿 ” 訊息 執行以下操作之一： 如果您想重命名您的設定，請按 鍵刪除原名稱的字元，然後輸 入新的名稱 ( 最多 12 位字元 )。 如果在掃描文件時液晶螢幕上顯示 Out of Memory ( 記憶體已滿 ) 訊 息，請按停止 / 退出鍵取消掃描工作， 或者按黑白啟動或彩色啟動鍵複印已 掃描的頁面。 若要繼續掃描文件，您必須先刪掉記 憶體中的一些工作。 按 OK。( 請參閱第 206 頁上的 輸入文字。) 請執行以下操作釋放記憶體空間： 如果您不想重命名您的設定， 請按 OK。 檢索喜好設定 12 關閉記憶體接收功能。( 請參閱第 48 頁上的 記憶體接收 ( 僅適用於 黑白傳真 )。) 12 當您想使用您的某項喜好設定時，您 可以進行檢索。 列印記憶體中的傳真。( 請參閱第 55 頁上的 列印記憶體中的傳真。) a b c 當液晶螢幕上顯示 Out of Memory ( 記憶體已滿 ) 訊息時，如果您先列印 記憶體中的接收傳真將
第 IV 部份 直接照片列印 IV 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 102 列印相機中的照片 120 無線照片列印 ( 僅適用於 MFC-990CW) 123
13 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的 照片 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 操作 不使用電腦而列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的資料 使用記憶卡或 USB 快閃儲存器 13 13 您的 Brother 設備附有媒體驅動器 ( 插 槽 )，用於存取 CompactFlash®、 13 即使您的設備未連接到電腦，您也可 以直接列印數位相機的媒體卡或 USB 快閃儲存器中的照片。( 請參閱第 105 頁上的 列印影像。) 不使用電腦而掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器 13 Memory Stick®、Memory Stick Pro™、SD、SDHC、xD-Picture Card™ 等常用的數位相機媒體卡以及 USB 快閃儲存器。 CompactFlash® Memory Stick® Memory Stick Pro™ SD、SDHC xD-Picture Card™ 13 您可以將文件掃描並直接儲存到記憶 卡或 USB 快閃儲存器。( 請參閱第 116 頁上的 掃描到記憶卡或 USB 快 閃儲存器。) 22 㲓䴛㊾ᾍẳ 透過電腦使用
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 Memory Stick Micro (M2) 可以與 Memory Stick Micro (M2) 轉換器配 合使用。 記憶卡中的 DPOF 檔案必須為有效 的 DPOF 格式。( 請參閱第 109 頁 上的 DPOF 列印。) 本設備沒有內置轉換器。如需購買 轉換器，請聯絡第三方供應商。 請注意以下事項： 透過 PhotoCapture Center™ ( 影像擷 取中心 ) 功能，您能夠以高解析度列 印數位相機中的數位照片，實現照片 級的列印效果。 記憶卡或 USB 快閃儲存器資料 夾結構 當列印索引或影像時，即使有一個 或多個影像已損壞，PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 仍然會 列印全部有效影像，但不列印已損 壞的影像。 ( 記憶卡用戶 ) 13 您的設備兼容先進的數位相機影像檔 案、記憶卡和 USB 快閃儲存器，但為 了避免發生錯誤，請閱讀以下說明： 影像檔案的副檔名必須為 .JPG ( 無 法識別 .JPEG、.TIF、.
第 13 章 圖像處理鍵指示： 開始列印 13 將記憶卡或 USB 快閃儲存器穩妥地插 入正確的插槽。 1 2 3 4 5 1 USB 快閃儲存器 2 CompactFlash® 3 SD、SDHC 4 Memory Stick®、Memory Stick Pro™ 5 xD-Picture Card™ 注意 USB 傳輸介面僅支援 USB 快閃儲存 器、PictBridge 兼容相機或採用 USB 大容量儲存標準的數位相機， 而不支援其他 USB 裝置。 圖像處理燈亮起時，表示已正確插 入記憶卡或 USB 快閃儲存器。 圖像處理燈熄滅時，表示未正確插 入記憶卡或 USB 快閃儲存器。 圖像處理燈閃爍時，表示正在從 / 向 記憶卡或 USB 快閃儲存器讀取 / 寫 入資料。 注意 當設備正在從 / 向記憶卡或 USB 快 閃儲存器讀取 / 寫入資料時 ( 圖像處 理燈不斷閃爍 )，切勿拔掉電源線或 從媒體驅動器 ( 插槽 ) 或 USB 傳輸 介面移除記憶卡或 USB 快閃儲存 器。否則，您可能會丟失其中的資 料或損壞媒體卡。 本設備每次僅能從一個裝置中讀取資 料，請勿同時插
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 進入圖像處理模式 13 插入記憶卡或 USB 快閃儲存器後，按 ( 圖像處理 ) 鍵，藍色背光燈會亮 起，液晶螢幕上也會顯示圖像處理選 項。 液晶螢幕上會顯示： PhotoCapture View Photos Enhance Photos Index Print 如果您想快速查看並列印您的照 片，請按 View Photos ( 查看照 片 )。請參閱第 105 頁上的 查看照 片。 如果您想在照片中添加特殊效果， 請按 Enhance Photos ( 照片效 果 )。請參閱第 107 頁上的 增強照 片效果。 列印影像 查看照片 選擇您想設定的選項。 13 注意 如果資料夾名稱為中文，將無法預 覽和搜尋其中的圖片檔案。請使用 字母和 / 或數字作為資料夾名稱。 列印照片前，您可以在液晶螢幕上預 覽這些照片。如果您的照片檔案較 大，液晶螢幕上可能無法立即顯示所 有照片。 a 確保您已將記憶卡或 USB 快閃儲 存器插入正確的插槽。 按 b 如果您想列印索引頁面 ( 縮圖 )，請 按 Index Print ( 索引列印
第 13 章 d e f 直接按數量框或者按 + 或- 鍵輸入 您需要的副本數量。 按 OK。 a 重複執行步驟 c 和 d，直到選擇 了您想列印的所有照片。 b c 選擇所有照片後，請按 OK。此 時，您可以選擇以下選項： 若要在所選照片中新增 Auto Correct ( 自動修正 ) 效果，請按 確保您已將記憶卡或 USB 快閃儲 存器插入正確的插槽。 按 ( 圖像處理 ) 鍵。 按 Index Print ( 索引列印 ) 。 按 Index Sheet ( 索引頁 ) 選擇 6 Images/Line ( 每行 6 個圖片 ) 或 5 Images/Line ( 每行 5 個圖片 )。 鍵。( 請參閱 第 107 頁。) 如果您想變更列印設定，請按 Print Setting ( 列印設定 )。 ( 請參閱第 110 頁。) 6 Images/ 5 Images/ Line ( 每行 6 個 Line ( 每行 5 個 圖片 ) 圖片 ) 如果您不想變更任何設定，請按 OK，然後按彩色啟動鍵開始列印。 列印索引 ( 縮圖 ) 13 PhotoCapture
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 列印照片 13 列印某個影像前，您必須先知道該影 像的序號。 a 確保您已將記憶卡或 USB 快閃儲 存器插入正確的插槽。 按 ( 圖像處理 ) 鍵。 b 列印索引。( 請參閱第 106 頁上的 列印索引 ( 縮圖 )。) c 按 Index Print ( 索引列印 )。 d 按 Print Photos ( 列印照片 )。 e 輸入您想列印的影像在索引頁面 ( 縮圖 ) 中的序號。 選擇影像序號後，按 OK。 註釋 • 您可以透過使用逗號或連字符，即 可一次輸入多個序號。例如，輸入 1、3、和 6 可以列印 1 號、3 號和 6 號影像；輸入 1-5 可以列印 1 ~ 5 號影像。 • 輸入需要列印的影像的序號時，您可 以輸入最多 12 位字元 ( 包括逗號 )。 增強照片效果 13 列印前，您可以編輯照片、增強照片 效果並在液晶螢幕上預覽照片。 註釋 Reallusion 公司開發的技術 支援增強照片效果功能。 a 確保您已將記憶卡或 USB 快閃儲 存器插入正確的插槽。 按 b ( 圖像處理 ) 鍵。 按 Enha
第 13 章 註釋 • 本設備提供七種照片效果增強方式。 (Auto Correct ( 自動修正 )) 透過按此鍵，設備會自動確定 最適合您照片的效果。 (Enhance Skin ( 增強膚色 )) 透過按此鍵，可以調整人像的 膚色，最適用於調整人像照片。 按 d 或 c 鍵調整對比度等級。 • 每添加完一種照片效果，您可以透 過按 鍵放大影像。若要恢復原始 尺寸，請按 鍵。 • 放大影像時，您可以使用上 ( )、下 ( )、左 ( ) 和右 ( ) 鍵移動影像。 • 按 Cancel ( 取消 ) 返回效果清單。 g 按 + 或- 鍵放大或縮小方框。 (Enhance Scenery ( 增強風景 )) 按 a、b、d 或 c 鍵移動方框位置。 透過按此鍵，可以突出照片中 的綠色和藍色區域，最適用於 調整風景照片。按 d 或 c 鍵調 整對比度等級。 按 (Monochrome ( 黑白 )) 透過按此鍵，您可以將彩色照 片轉化為黑白照片。 (Sepia ( 棕色 )) 透過按此鍵，您可以在照片中新 增棕色色調 ( 棕色底紋 ) 效果。 (Auto Correct ( 自動修
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 DPOF 列印 13 DPOF 表示 Digital Print Order Format ( 數碼列印命令格式 )。 此標準由主要的數位相機製造商 ( 佳 能公司、柯達公司、富士照相軟片股 份有限公司、松下電器產業股份有限 公司和索尼公司 ) 共同建立，旨在簡 化數位相機影像的列印操作。 註釋 如果在相機上建立的列印指令已損 壞，則可能會發生 DPOF 檔案錯 誤。此時，請透過相機刪除並重新 建立列印指令，以解決此問題。關 於刪除或重新建立列印指令的說 明，請瀏覽相機製造商的支援網站 或參閱相機附帶的說明書。 如果您的數位相機支援 DPOF 列印， 您便可以在數位相機螢幕上選擇您想 列印的影像和副本數量。 您只需將包含 DPOF 資訊的記憶卡 (CompactFlash®, Memory Stick®、 Memory Stick Pro™、SD、SDHC 或 xD-Picture Card™) 插入設備，即可 輕鬆地列印選定的影像。 a 確保您已將記憶卡插入正確的插 槽。 設備將在液晶螢幕上顯示提示以 詢問您是否想使用 DPOF 設定。 記憶卡中的 D
第 13 章 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 列印設定 13 您可以為下一份複印暫時變更複印設定。 列印完成三分鐘後，或者如果模式計時器將設備恢復到傳真模式，設備會自動恢 復其預設設定。( 請參閱第 26 頁上的 模式計時器。) 註釋 您可以儲存最常用的列印設定，只需將其設置為預設設定即可。( 請參閱第 115 頁上的 將變更設定為新預設值。) Print Setting 選單項目 Print Quality Photo Paper Type Other Glossy Paper Size 10 x15 cm 項目選項 1 項目選項 2 頁碼 — 112 Paper Type ( 紙張類型 ) — Plain Paper ( 普通紙 ) / Inkjet Paper ( 噴墨專用紙 ) / Brother BP71/ Other Glossy ( 其它相片紙 ) 112 Paper Size ( 紙張尺寸 ) 10x15cm/13x18cm/A4/ Letter Print Quality Normal ( 正常 ) / ( 列印品質
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 選單項目 項目選項 1 Brightness ( 亮度 ) Dark )㺙* Light )㺢* 項目選項 2 頁碼 — 113 — 113 — 113 0 ( 當選擇了 Enhance Photos ( 照片效果 ) 時不 可用 ) Contrast ( 對比度 ) 0 ( 當選擇了 Enhance Photos ( 照片效果 ) 時不 可用 ) Color Enhance On ( 開 ) /Off ( 關 ) ( 色彩增強 ) White Balance ( 白平衡 ) ( 當選擇了 0 Enhance Photos Sharpness ( 清晰度 ) ( 照片效果 ) 時不 0 可用 ) Color Density ( 色彩濃度 ) 0 Cropping ( 裁剪 ) On ( 開 ) /Off ( 關 ) — 114 Borderless ( 無邊列印 ) On ( 開 ) /Off ( 關 ) — 115 Date Print ( 日期列印 ) On ( 開 ) /Off ( 關 ) — 115
第 13 章 列印速度和品質 13 a 按 Print Setting ( 列印設定 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Print Quality ( 列印品質 )。 c 按 Print Quality ( 列印品質 )。 d 按 Normal ( 正常 ) 或 Photo ( 照片 )。 e 如果您不想變更其他設定，請按 紙張與列印尺寸 a 按 Print Setting ( 列印設定 )。 b 按a 或 b鍵顯示 Paper Size (紙 張尺寸 )。 c 按 Paper Size ( 紙張尺寸 )。 d 選擇您正在使用的紙張尺寸： 10x15cm、13x18cm、A4 或 Letter。 執行以下操作之一： 鍵。 按彩色啟動鍵開始列印。 紙張選項 紙張類型 a b 如果您選擇了 Letter 或 A4，請 轉到步驟 e。 如果您選擇了其他尺寸，請轉 到步驟 f。 13 13 e 選擇列印尺寸。 按 Print Setting ( 列印設定 )。 按a 或 b鍵顯示 Paper Type (紙 張類型 )。 例如：A4 紙張的列印位置
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 調整亮度、對比度和色彩 亮度 13 13 按 Print Setting ( 列印設定 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Brightness ( 亮度 )。 c 按 Brightness ( 亮度 )。 d 按 d 鍵降低列印亮度，或者按 c 鍵 增加列印亮度。 按 OK。 a 按 Print Setting ( 列印設定 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Color Enhance ( 色彩增強 )。 c 按Color Enhance (色彩增強)。 d 執行以下操作之一： 如果您想自訂白平衡、清晰度 或色彩濃度，請按 On ( 開 ) 選 擇，然後轉到步驟 e。 如果您不想變更其他設定，請按 如果您不想自訂設定，請按 Off ( 關 )，然後轉到步驟 h。 鍵。 按彩色啟動鍵開始列印。 對比度 a 按 Print Setting ( 列印設定 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Contrast ( 對比度 )。 按 Contrast ( 對比度 )。 d 按 d 或 c 鍵變更對比度。 按 OK。
第 13 章 註釋 • 白平衡 此設定用於調整影像中白色區域的 色調。光線的明暗、相機的設定等 因素將會影響白色的效果。圖片的 白色區域可能會略帶粉紅色、黃色 或其他顏色。透過調整白平衡，您 可以修正上述不良效果，並將這些 區域恢復到純白色。 • 清晰度 此設定用於增強影像的細節表現效 果，類似於相機上的微調對焦。如 果影像對焦不準確而您無法看清圖 像的精緻細節，請調整清晰度。 • 色彩濃度 此設定用於增加或減少影像的色彩 總量，以提高已褪色或殘舊圖片的 列印品質。 裁剪 如果您的照片太長或太寬而不符合選 定版面配置的可用空間，設備會自動 裁剪掉部分影像。 預設設定為 On ( 開 )。如果您想列印整 個影像，請將此設定變更為 Off ( 關 )。 如果您正在使用無邊列印設定，請將 無邊列印設定為 Off ( 關 )。( 請參閱 第 115 頁上的 無邊列印。) a 按 Print Setting ( 列印設定 )。 b 按a 或 b鍵顯示 Cropping (裁剪)。 c 按 Cropping ( 裁剪 )。 d 按 Off ( 關 ) ( 或 On ( 開 ))。 e 如果您不想
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 無邊列印 13 此功能將可列印區域擴展至整頁紙 張。列印時間將稍微延長。 a 按 Print Setting ( 列印設定 )。 b 按a 或 b鍵顯示 Borderless (無 邊列印 )。 c 按 Borderless ( 無邊列印 )。 d 按 Off ( 關 ) ( 或 On ( 開 ))。 e 如果您不想變更其他設定，請按 鍵。 按彩色啟動鍵開始列印。 日期列印 13 如果您的照片資料中包含日期，您便 可以列印該日期。日期將會列印在照 片的右下角。如果資料中不包含日期 資訊，則此功能不可用。 a 按 Print Setting ( 列印設定 )。 b 按a 或 b鍵顯示 Date Print (日 期列印 )。 將變更設定為新預設值 13 您可以儲存最常用的列印設定，只需將 其設置為預設設定即可。在您再次變更 設定前，這些設定會一直保持不變。 a 選擇您的新設定。 若要變更任何設定，請重複執行 此步驟。 b 變更最後一項設定後，按 a 或 b 鍵選擇 Set New Default ( 設 定新預設值
第 13 章 掃描到記憶卡或 USB 快閃 儲存器 如何掃描到記憶卡或 USB 快閃 儲存器 13 13 進入掃描模式 13 如果您想掃描到記憶卡或 USB 快閃儲 存器，請按 ( 掃描 ) 鍵。 液晶螢幕上會顯示： SCAN Scan to E-mail Scan to Image Scan to File Scan to Media Scan to OCR 按 Scan to Media ( 掃描到媒體卡 )。 如果您沒有將設備連接到電腦，則液 晶螢幕上僅顯示掃描到媒體卡選項。 您可以將黑白和彩色文件直接掃描到 記憶卡或 USB 快閃儲存器中。黑白文 件將以 PDF (*.PDF) 或 TIFF (*.TIF) 檔 案格式儲存；而彩色文件可能會以 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 檔案格 式儲存。出廠設定為 Color 150 dpi ( 彩色 150 dpi)，預 設檔案格式為 PDF。設備會自動基於 目前日期為檔案建立名稱。( 詳細資 訊，請參閱快速設置指導手冊。) 例 如，於 2009 年 7 月 1 日掃描的第五 個影像會命名為 01070905.
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 a 將 CompactFlash®、Memory Stick®、Memory Stick Pro™、 SD、SDHC、xD-Picture Card™ 或 USB 快閃儲存器插入到設備。 若要變更檔案名稱，請按 d 或 c 鍵顯示 File Name ( 檔 案名稱 )。按 File Name ( 檔 案名稱 ) 輸入檔案名稱。 您僅能變更前 6 位字元。 注意 按 OK。 當圖像處理燈不斷閃爍時，切勿移 除記憶卡或 USB 快閃儲存器，以免 損壞記憶卡、USB 快閃儲存器或其 中的資料。 b 放入您的文件。 c 按 ( 掃描 ) 鍵。 d 按 Scan to Media (掃描到媒體 卡 )。 e 執行以下操作之一： 如果您不想變更其他設定，請 按黑白啟動或彩色啟動鍵開始 掃描。 註釋 • 如果您在解析度設定中選擇了彩 色，您便無法選擇 TIFF。 • 如果您在解析度設定中選擇了黑 白，您便無法選擇 JPEG。 f 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 若要變更品質，請按 d 或 c 鍵 顯示 Quality ( 品質 )。 按
第 13 章 如何變更檔案名稱 13 如何恢復出廠設定 13 您可以變更檔案名稱。 您可以恢復您設定的出廠設定。 a 按 a 按 b 按 Scan to Media ( 掃描到媒體 卡 )。 b 按 Scan to Media (掃描到媒體 卡 )。 c 按 d 或 c 鍵顯示 File Name ( 檔 案名稱 )。 c 按d 或 c鍵選擇Factory Reset ( 出廠設定 )。 d 按 File Name ( 檔案名稱 )。 按 鍵刪除原檔案名稱的字元， 然後輸入新的名稱 ( 最多 6 位字 元 )。( 請參閱第 206 頁上的 輸入 文字。) d 按 Factory Reset ( 出廠設定 )。 e 按 Yes ( 是 ) 確認。 f 按停止 / 退出鍵。 e ( 掃描 ) 鍵。 按 OK。 如何設定新預設值 13 您可以設定自己的預設設定。 a 按 b 按 Scan to Media ( 掃描到媒體 卡 )。 c 按 d 或 c 鍵顯示 Set New Default ( 設定新預 設值 )。 d 按 Set Ne
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 瞭解錯誤訊息 13 如果您熟知使用 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 時可能會 遇到的錯誤類型，便可以輕鬆地識別 並解決任何問題。 Hub is Unusable. ( 集線器不可 用) Unusable Device ( 裝置不可用 ) 如果將不支援的 USB 裝置或 USB 快閃儲存器插入 USB 傳輸介面， 則此訊息將會顯示。詳細資訊，請 瀏覽 http://solutions.brother.com。 如果您將已損壞的裝置插入 USB 傳輸介面，則此訊息也將會顯示。 如果將集線器或帶有集線器的 USB 快閃儲存器插入 USB 傳輸介面， 則此訊息將會顯示。 Media Error ( 媒體卡錯誤 ) 如果將已損壞或未格式化的記憶卡 插入 USB 傳輸介面，或者媒體驅 動器有問題，則此訊息將會顯示。 若要清除此錯誤，請拔出記憶卡。 No File ( 無檔案 ) 如果您嘗試存取驅動器 ( 插槽 ) 中 不含有 .
14 列印相機中的照片 直接列印 PictBridge 相機 中的照片 14 14 設定數位相機 14 請確保您的相機處於 PictBridge 模式。 您的 PictBridge 兼容相機的液晶螢幕 上可能會顯示以下 PictBridge 設定。 視乎您的相機規格，某些設定可能不可用。 您的 Brother 設備支援 PictBridge 標 準，讓您能夠連接到任何 PictBridge 兼容數位相機並直接列印其中的照片。 如果您的相機採用 USB 大容量儲存 標準，則無需透過 PictBridge 也可 以列印數位相機中的照片。( 請參閱 第 122 頁上的 直接列印數位相機中的 照片 ( 無 PictBridge)。) PictBridge 要求 普通紙、相片紙、噴墨 專用紙、印表機設定 ( 預 設設定 ) 2 版面配置 無邊列印：開；無邊列 印：關、印表機設定 ( 預 設設定 ) 2 DPOF 設定 1 列印品質 必須使用合適的 USB 線連接本設 備和數位相機。 影像檔案的副檔名必須為 .JPG ( 無 法識別 .JPEG、.TIF、.
列印相機中的照片 c 如果您的相機沒有任何選單項目， 設備也將使用這些設定列印照片。 每項設定的名稱及可用性視乎您的 相機規格而定。 有關變更 PictBridge 設定的更多資 訊，請參閱相機附帶的說明書。 列印影像 注意 14 註釋 連接數位相機前，請移除設備上的 所有記憶卡或 USB 快閃儲存器。 a 遵循相機上的提示，選擇您想列 印的照片。 當設備開始列印照片時，液晶螢 幕上會顯示 Printing ( 正在列 印 )。 確保您的相機已關閉。使用 USB 線將您的相機連接到設備的 USB 傳輸介面 (1)。 為了避免設備損壞，請勿將數位相 機或 USB 快閃儲存器以外的其他任 何裝置連接到 USB 傳輸介面。 DPOF 列印 14 DPOF 表示 Digital Print Order Format ( 數碼列印命令格式 )。 此標準由主要的數位相機製造商 ( 佳 能公司、柯達公司、富士照相軟片股 份有限公司、松下電器產業股份有限 公司和索尼公司 ) 共同建立，旨在簡 化數位相機影像的列印操作。 如果您的數位相機支援 DPOF 列印， 您便可以在數位相機螢幕上選擇您想
第 14 章 直接列印數位相機中的照 片 ( 無 PictBridge) 14 如果您的相機支援 USB 大容量儲存標準， 則可以在儲存模式下連接相機。透過此功 能，您可以直接列印相機中的照片。 ( 如果您想在 PictBridge 模式下列印 照片，請參閱第 120 頁上的 直接列印 PictBridge 相機中的照片。) 註釋 視乎數位相機的規格，名稱、可用 性和具體操作可能會有所不同。有 關如何從 PictBridge 模式切換到 USB 大容量儲存模式等資訊，請參 閱相機附帶的說明書。 b 開啟相機。 c 執行第 105 頁上的 列印影像中的 步驟。 注意 為了避免設備損壞，請勿將數位相 機或 USB 快閃儲存器以外的其他任 何裝置連接到 USB 傳輸介面。 瞭解錯誤訊息 14 如果您熟知列印相機中的資料時可能 會遇到的錯誤類型，便可以輕鬆地識 別並解決任何問題。 Out of Memory ( 記憶體已滿 ) 列印影像 註釋 連接數位相機前，請移除設備上的 所有記憶卡或 USB 快閃儲存器。 a 確保您的相機已關閉。使用 USB 線將您的相機連接到設備的 USB 傳輸
15 無線照片列印 ( 僅適用於 MFC-990CW) 使用 Bluetooth® 無線技術 列印照片 15 使用 Bluetooth® 無線技術的要求 15 15 為了避免出錯，請注意以下事項： 影像檔案的副檔名必須為 .JPG ( 無 法識別 .JPEG、.TIF、.
第 15 章 設置設備 15 密碼鍵 透過設定密碼鍵，您可以授權支援 Settings Pass Key 0000 Comm.
無線照片列印 ( 僅適用於 MFC-990CW) 通訊模式 15 透過此設定，您可以控制其他支援 設備名稱 15 Bluetooth® 無線技術的設備與您的設 備之間通訊的安全級別。 您可以為本設備命名，以便於與其他 支援 Bluetooth® 無線技術的裝置區分 開來。 a 按 MENU ( 選單 )。 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Bluetooth ( 藍牙 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Bluetooth ( 藍牙 )。 c 按 Bluetooth ( 藍牙 )。 c 按 Bluetooth ( 藍牙 )。 d 按a 或 b鍵顯示 Settings (設定)。 d 按a 或 b鍵顯示 Settings (設定)。 e 按 Settings ( 設定 )。 e 按 Settings ( 設定 )。 f 按 a 或 b 鍵顯示 Comm. Mode ( 通訊模式 )。 f 按 a 或 b 鍵顯示 Device Name ( 裝置名稱 )。 g 按 Comm.
第 15 章 列印設定 15 一旦設定了列印設定，在您再次變更 設定前，這些設定會一直保持不變。 列印品質 a 15 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Bluetooth ( 藍牙 )。 c 按 Bluetooth ( 藍牙 )。 d 按a 或 b鍵顯示 Print Settings ( 列印設定 )。 e 按 Print Settings ( 列印設定 )。 f 按 a 或 b 鍵顯示 Paper Type ( 紙張類型 )。 g 按 Paper Type ( 紙張類型 )。 h 按 Plain Paper ( 普通紙 )、 Inkjet Paper ( 噴墨專用紙 )、 Brother BP71 或 Other Glossy ( 其它相片紙 )。 i 按停止 / 退出鍵。 15 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Bluetooth ( 藍牙 )。 c 按 Bluetooth ( 藍牙 )。 d 按a 或 b鍵顯示 Print Settings ( 列印設定 )。 e 按 Print Se
無線照片列印 ( 僅適用於 MFC-990CW) 紙張尺寸 15 無邊列印 15 a 按 MENU ( 選單 )。 b 此功能將可列印區域擴展至整頁紙 張。列印時間將稍微延長。 按 a 或 b 鍵顯示 Bluetooth ( 藍牙 )。 a 按 MENU ( 選單 )。 c 按 Bluetooth ( 藍牙 )。 b d 按 a 或 b 鍵選擇 Bluetooth ( 藍牙 )。 按a 或 b鍵顯示 Print Settings ( 列印設定 )。 c 按 Bluetooth ( 藍牙 )。 e 按 Print Settings ( 列印設定 )。 d f 按a 或 b鍵顯示 Print Settings ( 列印設定 )。 按 a 或 b 鍵顯示 Paper Size ( 紙張尺寸 )。 e 按 Print Settings ( 列印設定 )。 g 按 Paper Size ( 紙張尺寸 )。 f h 按 a 或 b 鍵顯示 Borderless ( 無邊列印 )。 按 10x15cm、Letter、 13x18cm 或 A4。 g 按
第 15 章 日期列印 15 瞭解錯誤訊息 15 如果您的照片資料中包含日期，您便 可以列印該日期。日期將會列印在照 片的右下角。如果資料中不包含日期 資訊，則此功能不可用。 如果您熟知使用支援 Bluetooth® 無線 技術的設備進行中列印時可能會遇到 的錯誤類型，便可以輕鬆地識別並解 決任何問題。 a b File size is too large ( 檔 案尺寸太大 ) 按 MENU ( 選單 )。 按 a 或 b 鍵顯示 Bluetooth ( 藍牙 )。 如果檔案大小超過 3 MB，則此訊 息將會顯示。 c d 按 Bluetooth ( 藍牙 )。 e f 按 Print Settings ( 列印設定 )。 g h i 按 a 或 b 鍵顯示 Print Settings ( 列印設定 )。 按 a 或 b 鍵顯示 Date Print ( 日期列印 )。 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。 按停止 / 退出鍵。 15 您可以將所有已變更的設定恢復到出 廠設定。在您再次變更設定前，這些 設定會一直保持不變。 a b 按 MENU (
第 V 部份 軟體 軟體和網路功能 V 130
16 軟體和網路功能 隨機光碟中包含的軟體使用說明書和網 路使用說明書，詳細地描述了連接到電 腦時可以使用的功能 ( 例如：列印和掃 描 )，並提供了到各章節的快捷連結。 您可以搜尋到以下功能的相關資訊： 列印 掃描 ControlCenter3 ( 適用於 Windows®) ControlCenter2 ( 適用於 Macintosh®) 遠端設定 使用電腦發送傳真 PhotoCapture Center™(影像擷取中心) 網路列印 網路掃描 有線和無線網路 如何閱讀 HTML 格式的使用說明書 本節為您提供 HTML 格式的使用說明 書的快速使用參考。 對於 Windows® 註釋 如果您尚未安裝此軟體，請參閱第 3 頁上的 查看說明書。 a 開啟開始選單，從程式集中選擇 Brother、MFC-XXXX (XXXX 為 您的型號名稱 )，然後點擊 HTML 格式的使用說明書。 b 在首頁選單中點擊軟件使用說明 書 ( 或網絡使用說明書 )。 130 16 c 在視窗左側的清單中點擊您想查 看的標題。 對於 Macintosh® a 確
第 VI 部份 附錄 VI 安全及法規 132 故障排除和日常維護 147 選單和功能 180 規格 207 術語表 225
A 安全及法規 選擇安放設備的位置 請將您的設備放置在桌子等平坦、牢固且不易受到震動和搖晃的表面上。安放位置 必須靠近電話插座和標準接地電源插座，環境溫度應保持在 10° C ~ 35° C 之間。 警告 切勿將設備放置在加熱器、冷氣機、冷凍機、醫療設備、化學品或水源附近。 切勿將本設備連接到與大功率家電或其他可能引起斷電的設備共用同一電路的 電源插座上。 注意 • 請勿將本設備放置在人流眾多的地方。 • 請勿將本設備放置在地毯上。 • 切勿將本設備暴露於陽光直射、溫度過高、潮濕或多塵的環境中。 • 切勿將本設備連接到由壁式開關或自動計時器控制的電源插座上。 • 電源中斷會造成設備記憶體中的資訊丟失。 • 請將本設備放置在遠離其他無線電話系統或揚聲器等干擾源的地方。 • 切勿將設備傾斜放置或放置在傾斜的表面上。否則，可能會造成墨水溢出或 設備內部損壞。 132 A A
安全及法規 安全注意事項 A 請妥善保存本說明書，以備日後查閱。執行任何維修前，請先仔細閱讀本說明書。 警告 A 設備內部有高壓電極。清洗設備內部前，請務必先拔掉電話線，然後從電源插 座上拔掉電源線插頭，以防止觸電。 切勿用濕手插拔插頭，否則可能會造成觸電。 切勿拉扯交流電源線的中間部分，否則可能會造成觸電。 切勿將手放到原稿蓋或掃描器面蓋下方的設備邊緣處，否則可能會導致受傷。 133
切勿將手放到紙匣蓋下方的紙匣邊緣處，否則可能會導致受傷。 切勿觸摸圖中所示的陰影區域，否則可能會導致受傷。 134
安全及法規 移動設備時，請務必用雙手分別握住設備底部的兩側，向上抬起設備 ( 如下圖 所示 )。切勿握住掃描器面蓋或卡紙清除蓋來搬動設備。 切勿使用易燃物品、任何類型的噴霧劑、液體或清潔噴霧劑來清潔設備的內部 或外部，否則可能會造成火災或觸電。 如果設備過熱、冒煙或發出強烈異味，請立即關閉電源並從電源插座上拔掉設 備的電源線插頭。請聯絡 Brother 的經銷商或 Brother 客戶服務中心。 如果有金屬物品、水或其他液體進入設備，請立即從電源插座上拔掉設備的電 源線插頭。請聯絡 Brother 的經銷商或 Brother 客戶服務中心。 安裝或調整電話線時要謹慎小心。從牆上的插座中拔掉電話線前，切勿觸摸未 絕緣的電話線或接線端。切勿在雷雨天氣條件下安裝電話線。切勿將牆上電話 插座安裝在潮濕的地方。 135 A
本產品必須安裝在容易存取的電源插座附近。假如發生緊急狀況，必須從電源 插座上拔掉電源線插頭以徹底切斷電源。 本產品應當連接到額定值在電流指示標籤上標明的範圍以內的交流電源上。切 勿將本產品連接到直流電源或變壓器上。如果無法確定，請聯絡專業電工。 請確保插頭完全插入。 如果電源線損壞，切勿使用本設備，否則可能會造成火災。 為了降低使用電話設備時發生火災、觸電和受傷的可能性，請確保遵循以下基 本安全注意事項： 1 切勿在靠近水源的地方，如浴缸、臉盆、洗碗槽、洗衣機及游泳池附近，或 潮濕的地下室內使用本產品。 2 請勿在雷雨環境下使用本產品，否則閃電可能會造成觸電。 3 切勿在有煤氣泄露的環境下使用本產品。 4 切勿將電池丟到火中，否則可能會引起爆炸。請查詢當地條例，以確認相關 的特殊處理說明。 注意 閃電和電源衝擊會損壞本產品 ! 遇到雷雨天氣時，Brother 建議您為交流電源線 加裝優質的電湧保護裝置或拔掉電源線及電話插頭。 插入電源線插頭或啟動本設備後，切勿立即觸摸輕觸式屏幕。否則可能會導致錯誤。 136
安全及法規 重要安全資訊 A 為了確保安全運作，僅能將隨機附帶的兩芯或三芯插頭插入透過標準室內布線有 效接地的標準兩引腳或三引腳電源插座中。 設備必須使用兩芯或三芯的加長電線，並要正確連接以提供有效接地。加長電線 連接錯誤將釀成重大災害。 即使設備運作很正常，也不代表電源已接地或安裝絕對安全。為了您的安全，如 果您不確定電源是否已有效接地，請咨詢專業電工。 斷開設備電源 A A 本產品必須安裝在容易存取的電源插座附近。假如發生緊急狀況，必須從電源插 座上拔掉電源線插頭以徹底切斷電源。 區域網路連接 A 注意 切勿將本產品連接到易受超電壓影響的區域網路連接。 無線電干擾 A 本產品符合 EN55022 (CISPR Publication 22)/B 類標準。將設備連接到電腦時， 請確保使用長度不超過 2.
重要資訊 ( 適用於澳大利亞 ) 重要安全說明 1 請仔細閱讀本說明書中的所有說明。 2 請妥善保存本使用說明書，以備日後查閱。 3 請遵循本產品上標注的所有警告事項和說明。 4 清潔設備外部和掃描器玻璃前，請先從牆上插座拔掉產品電源線插頭。切勿使 用液體或清潔噴霧劑。請使用濕布清潔本產品。 5 切勿在水源附近使用本產品。 6 切勿將本產品放置在不穩固的推車、支架或桌面上。否則，產品可能會跌落而 造成嚴重損壞。 7 機身內部以及背面或底部的狹縫和孔洞用於通風。為確保產品能夠正常使用而 不會過熱，切勿堵塞或遮蓋上述通風口。切勿將本產品放置在床、沙發、地毯 或其他類似表面上，以免堵塞通風口。切勿將本產品放置在散熱器或加熱器附 近或上方。除非通風狀況良好，否則本產品不應進行封閉式安裝。 8 本產品應當連接到額定值在電流指示標籤上標明的範圍以內的交流電源上。切 勿將本產品連接到直流電源上。如果無法確定，請聯絡專業電工。 9 本產品附有一個三芯接地插頭 ( 帶有第三接地引腳 )。該插頭僅適用於接地型 電源插座。這一特性有助於保證安全。如果您無法將插頭插入插座，請聯絡專 業電工為您更換插座。切勿損壞接地型插頭的保護部件。
安全及法規 16發生以下情況時，請從電源插座上拔掉本產品的電源線插頭，並聯絡 Brother 授權的維修人員處理所有維修事宜： 電源線損壞或磨損。 A 本產品有液體進入。 本產品遭雨淋或被水浸泡。 遵循使用說明書進行操作時，如果本產品無法正常運作，僅可以按照本使用 說明書中述及的操作方法進行調整。操作不當可能會導致設備損壞，並增加 專業人員維修設備的工作量。 產品跌落或者機殼損壞。 如果產品性能發生明顯變化，則表示需要維修。 17電話聽筒可能會吸附別針和訂書針等小金屬物品。 139
重要資訊 ( 適用於紐西蘭 ) 重要安全說明 A A 1 請仔細閱讀本說明書中的所有說明。 2 請妥善保存本使用說明書，以備日後查閱。 3 請遵循本產品上標注的所有警告事項和說明。 4 清洗設備的外部前，請先從牆上插座拔掉產品電源線插頭。切勿使用液體或清 潔噴霧劑。請使用濕布清潔本產品。 5 任何終端設備項目獲得 Telepermit 許可僅表示 Telecom 承認該項目符合其網 路的最低連接要求，並不表示 Telecom 承認該設備，或提供任何形式的保證。 總之，它不保證任何項目在任何方面都能配合其他不同構造或型號的 Telepermitted 設備正常使用﹐也不暗示任何產品兼容 Telecom 的所有網路服務。 6 本設備並非完全符合 Telecom 的阻抗要求。在連接到某些網路部位執行設備 時，性能可能會受限制。如果在超速運作的情況下發生故障，Telecom 不承擔 任何責任。 7 如果撥打本地電話的收費合理，則無需使用 “Dial Button” 來撥打本地電話。僅 撥打 7 位數的本地號碼即可。切勿在前面加撥電話區號或 “0”。 8 請勿將本設備設定為自動撥打 “111” Telecom 緊
安全及法規 15本產品應當連接到額定值在電流指示標籤上標明的範圍以內的交流電源上。切 勿將本產品連接到直流電源上。如果無法確定，請聯絡專業電工。 16本產品附有一個三芯接地插頭。該插頭僅適用於接地型電源插座。這一特性有 助於保證安全。如果您無法將插頭插入插座，請聯絡專業電工為您更換插座。 切勿損壞接地型插頭的保護部件。 17切勿在電源線上放置任何物品，包括本設備。切勿踩踏電源線。 18切勿在設備前方放置任何可能會阻礙接收傳真的物品。切勿在傳真接收通道上 放置任何物品。 19列印時，切勿觸摸文件。 20切勿將任何物體塞入機身的狹縫內，否則物體可能觸及危險電壓部位或使部件 短路，從而導致火災或觸電。切勿在本產品上潑灑任何液體。 21切勿嘗試自行維修本產品，否則可能會在打開或拆除蓋板時造成觸電和 / 或其 他危險。請聯絡維修人員處理所有維修事宜。 22發生以下情況時，請從電源插座和電話線插座上拔掉本產品的插頭，並聯絡 Brother 的專業維修人員處理所有維修事宜： 電源線損壞或磨損。 本產品有液體進入。 本產品遭雨淋或被水浸泡。 遵循使用說明書進行操作時，如果本產品無法正常運作，僅可以按照本使用
26本設備可能無法有效將來電轉接到同一條線路上的其他裝置上。 27本設備在任何運作環境下均不能以高於其預設的速度正常運作。如果在超速運 作的情況下發生故障，Telecom 不承擔任何責任。此規定通常用於運作速度為 56 千比特 / 秒的數據機和運作速度高於 14.
安全及法規 重要資訊 ( 適用於某些國家或地區 ) A 重要安全說明 A A 1 請仔細閱讀本說明書中的所有說明。 2 請妥善保存本使用說明書，以備日後查閱。 3 請遵循本產品上標注的所有警告事項和說明。 4 清潔設備外部和掃描器玻璃前，請先從牆上插座拔掉產品電源線插頭。切勿使 用液體或清潔噴霧劑。請使用濕布清潔本產品。 5 切勿將本產品放置在靠近水源的地方。 6 切勿將本產品放置在不穩固的推車、支架或桌面上。否則，產品可能會跌落而 造成嚴重損壞。 7 機身內部以及背面或底部的狹縫和孔洞用於通風。為確保產品能夠正常使用而 不會過熱，切勿堵塞或遮蓋上述通風口。切勿將本產品放置在床、沙發、地毯 或其他類似表面上，以免堵塞通風口。切勿將本產品放置在散熱器或加熱器附 近或上方。除非通風狀況良好，否則本產品不應進行封閉式安裝。 8 本產品應當連接到額定值在電流指示標籤上標明的範圍以內的交流電源上。切 勿將本產品連接到直流電源上。如果無法確定，請聯絡專業電工。 9 本產品附有兩芯或三芯接地插頭 ( 即帶有兩個或三個引腳的插頭，僅適用於新 加坡、馬來西亞、香港和印度 )。該插頭僅適用於接地型電源插座。這一特性
15切勿嘗試自行維修本產品，否則可能會在打開或拆除蓋板時造成觸電和 / 或其 他危險，而由此造成的損壞不屬於保修範圍。請聯絡 Brother 授權維修人員處 理所有維修事宜。我們提供了特約維修中心清單，以便您咨詢，或者您也可以 聯絡 Brother 的經銷商。 16發生以下情況時，請從牆上電源插座上拔掉本產品的電源線插頭，並聯絡 Brother 授權的維修人員處理所有維修事宜： 電源線損壞或磨損。 本產品有液體進入。 本產品遭雨淋或被水浸泡。 遵循使用說明書進行操作時，如果本產品無法正常運作，僅可以按照本使用 說明書中述及的操作方法進行調整。操作不當可能會導致設備損壞，並增加 專業人員維修設備的工作量。 產品跌落或者機殼損壞。 如果產品性能發生明顯變化，則表示需要維修。 17為了避免電源衝擊而損壞設備，Brother 建議您使用電源保護裝置 ( 電湧保護 器 )。 警告 為避免觸電，在維修、調整或安裝本設備前，請確保先從牆上插座拔掉所有電 源線。 本設備可能無法在電話公司提供的投幣式收費電話線路上使用，也可能無法連 接到共用線路上。 對於因使用本資訊而造成的任何直接、特殊或間接損壞，B
安全及法規 複印法規限制 A 出於欺詐而複印某些條款或文件屬於違法行為。此備忘錄僅作說明用途，並未列 出法律規定的全部內容。如果您對某條款或文件有任何疑問，Brother 建議您咨 詢相關法律機構。 禁止複印的文件示例如下： 貨幣 債券或其他債務證明 存款證 武裝部隊服役或徵兵文件 護照 郵票 ( 作廢的或未作廢的 ) 移民文件 福利文件 政府機構簽發的支票或匯票 身分證明文件、徽章或勛章 不可複印受版權保護的作品。一些受版權保護的作品可以被部分複製以進行 “ 合 理使用 ”。複印多份副本將被視為不正當使用。 藝術作品等同於受版權保護的作品。 某些州 / 省地方法律規定禁止複印機動車駕駛證和所有權證明。 145 A
商標 A brother 標識是兄弟工業株式會社的註冊商標。 brother 是兄弟工業株式會社的註冊商標。 Multi-Function Link 是兄弟國際公司的註冊商標。 © 2008 兄弟工業株式會社版權所有 Windows Vista 是微軟公司在美國和其他國家的註冊商標或商標。 Microsoft、Windows 和 Windows Server 是微軟公司在美國和 / 或其他國家的註 冊商標。 Macintosh 和 TrueType 是蘋果公司的註冊商標。 Bluetooth® 字標和標識是藍牙技術聯盟的註冊商標，兄弟工業株式會社已獲得許 可使用此類標記。 Presto! PageManager 是 NewSoft 技術公司的註冊商標。 Microdrive 是國際商業機器公司的商標。 CompactFlash 是 SanDisk 公司的註冊商標。 Memory Stick 是索尼公司的註冊商標。 SanDisk 是 SD 和 miniSD 商標的許可證。 xD-Picture Card 是富士株式會社、東芝株式會社、奧林巴斯光學工業株式會社的 商標。 PictBridge 是商標。 Me
B 故障排除和日常維護 B 故障排除 B 如果您認為本設備有問題，請按照下表進行檢查並遵循故障排除提示執行操作。 您可以自行輕鬆解決大多數的問題。如果您需要其他幫助，請瀏覽 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 )(http://solutions.brother.
列印 ( 繼續 ) 問題 建議 列印品質不良 檢查列印品質。( 請參閱第 173 頁上的 檢查列印品質。) 確保印表機驅動程式中的媒體類型設定或設備選單中的紙張類型 設定與您正在使用的紙張類型匹配。( 請參閱隨機光碟上軟體使 用說明書中的 Printing ( 列印 ) ( 適用於 Windows®) 或 Printing and Faxing ( 列印和傳真 ) ( 適用於 Macintosh®) 和第 26 頁上的 紙張類型。) 確保已更換新的墨水匣。以下情況可能會造成墨水堵塞： 墨水匣包裝上標注的有效期已過。( 如果將 Brother 原裝墨水 匣保存在原始包裝中，有效期可長達兩年。) 墨水匣已放置在設備中半年以上。 墨水匣在使用前可能儲存不當。 嘗試使用建議的紙張類型。 ( 請參閱第 18 頁上的 可使用的紙張和其他列印媒體。) 設備的建議使用環境溫度為 20°C ~ 33°C 之間。 文字或圖形中有橫向 清洗列印頭。( 請參閱第 172 頁上的 清洗列印頭。) 白線。 確保您正在使用 Brother 原裝 Innobella™ 墨水。 嘗試使用建議的紙張類型。 ( 請參閱第 18
故障排除和日常維護 列印 ( 繼續 ) 問題 建議 頁面反面或底部有污 確保印表機壓滾軸沒有被墨水弄髒。 跡。 ( 請參閱第 171 頁上的 清洗印表機壓滾軸。) 確保您正在使用紙張支撐翼板。 ( 請參閱第 11 頁上的 裝入紙張和其他列印媒體。) B 確保您正在使用 Brother 原裝 Innobella™ 墨水。 設備在頁面上列印出 勾選印表機驅動程式基本標籤中的反順序列印。 密集的線條。 列印輸出有皺褶。 在印表機驅動程式的進階標籤中，點擊色彩設定，並清除雙向列 印 ( 適用於 Windows®) 或雙向列印 ( 適用於 Macintosh®) 的複選 標記。 確保您正在使用 Brother 原裝 Innobella™ 墨水。 無法執行 “ 版面配置 ” 列印。 確保應用程式和印表機驅動程式中的紙張尺寸設定相同。 列印速度太低。 嘗試變更印表機驅動程式設定。使用最高解析度進行列印時，資 料處理、發送和列印需要更長的時間。嘗試使用印表機驅動程式 進階標籤中的其他品質設定。您也可以點擊色彩設定，然後確保 沒有勾選色彩增強。 關閉無邊列印功能。無邊列印比正常列印需要更長時間。 ( 請參閱
列印接收的傳真 問題 建議 頁面上有壓縮列印和白色 可能電話線路上的靜電或干擾造成連接問題。請對方重新 條紋，或句子上部與下部 發送傳真。 斷開。 接收的傳真頁面上有縱向 發送方的掃描器上可能有污物。請發送方複印一份副本以 黑線。 檢查發送設備是否有問題。請嘗試從其他傳真設備接收傳 真。 接收的彩色傳真僅能執行 更換已耗盡或即將耗盡的彩色墨水匣，並請對方重新發送 黑白列印。 彩色傳真。( 請參閱第 167 頁上的 更換墨水匣。) 左右兩邊斷開，或者一頁 啟用自動縮小功能。 傳真列印在兩頁紙張上。 ( 請參閱第 54 頁上的 縮印接收的傳真。) 電話線路或連接 問題 建議 無法撥號。( 無撥號音 ) 確保設備插頭已插上，設備沒有處於省電模式。 檢查電話線連接。 ( 不適用於紐西蘭 ) 變更音頻 / 脈衝設定。( 請參閱快速設置指導手冊。) 拿起外置電話聽筒 ( 或設備聽筒或無線聽筒，如適用 )，然 後撥打要發送手動傳真的號碼。聽到傳真接收音頻後，按 黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備不應答來電。 確保設備的接收模式設定正確。( 請參閱第 43 頁上的 選擇 接收模式。) 檢查撥號音。嘗試撥打您的設備，
故障排除和日常維護 發送傳真 問題 建議 無法發送傳真。 檢查所有電話線連接。 確保傳真鍵 亮起。 ( 請參閱第 34 頁上的 進入傳真模式。) B 請對方確認接收設備中裝有紙張。 列印傳輸驗證報告，並檢查是否有錯誤。 ( 請參閱第 86 頁上的 報告。) 傳輸驗證報告顯示 “Result:ERROR”。 可能線路暫時受到雜訊或靜電干擾。請嘗試重新發送傳真。 如果您發送 PC FAX 訊息後傳輸驗證報告上顯示 “Result:ERROR”，設備的記憶體可能不足。此時，請關閉 記憶體接收 ( 請參閱第 51 頁上的 關閉記憶體接收操作 )、 列印記憶體中的傳真訊息 ( 請參閱第 55 頁上的 列印記憶體 中的傳真 ) 或取消定時傳真或查詢工作 ( 請參閱第 37 頁上 的 取消發送中的傳真或第 41 頁上的 查看並取消等待中的 工作 )，釋放一些空間。如果問題仍然存在，請聯絡電話公 司以檢查您的電話線路。 如果經常因電話線路受到干擾而造成傳輸錯誤，請嘗試將 相容性的選單設定變更為 Basic(for VoIP) ( 基本 (VoIP))。( 請參閱第 155 頁上的 電話線路干擾。) 傳真發送品
處理來電 ( 繼續 ) 問題 建議 單條線路上的自訂功能。 如果設備的單條電話線路上有來電等待、來電等待 / 來電顯 示、警報系統或其他自訂功能，可能會造成傳真發送或接 收問題。 例如：如果您登記了來電等待或其他自訂服務，當發送或 接收傳真時其訊號就會通過線路，從而暫時中斷或干擾傳 真。Brother 的 ECM ( 錯誤修正模式 ) 功能可以幫助您解決 此問題。這種情況是電話系統行業本身的問題，通常發生 於透過使用自訂服務的單條或共用線路收發訊息的設備。 如果輕微的干擾也會對您的工作造成重大影響，Brother 建 議您使用沒有登記任何自訂服務的獨立線路。 複印問題 問題 建議 無法複印。 確保複印鍵 亮起。 ( 請參閱第 92 頁上的 進入複印模式。) 使用自動進稿器時複印效 嘗試使用掃描器玻璃。 果不良。 ( 請參閱第 22 頁上的 使用掃描器玻璃。) 副本上有縱向黑線或條 紋。 副本上的縱向黑線或條紋通常由掃描器玻璃上的灰塵或塗 改液造成。請清洗掃描器玻璃。 ( 請參閱第 171 頁上的 清洗掃描器玻璃。) 無法正常使用符合頁面功能。 確保掃描器玻璃上的原稿沒有歪斜。 掃描問題 問
故障排除和日常維護 軟體問題 問題 建議 無法安裝軟體或執行列 印。 執行隨機光碟中的修復 MFL-Pro Suite 程式。此程式將修 復並重新安裝軟體。 “ 裝置忙碌中 ” 確保設備液晶螢幕上沒有顯示錯誤訊息。 無法透過 FaceFilter Studio 列印影像。 若要使用 FaceFilter Studio，您必須安裝隨機光碟中的 FaceFilter Studio 應用程式。若要安裝 FaceFilter Studio， 請參閱快速設置指導手冊。 此外，首次啟用 FaceFilter Studio 前，您必須確保 Brother 設備已開啟並已連接到您的電腦，以便您存取 FaceFilter Studio 的全部功能。 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 問題 問題 建議 卸除式磁碟運作不正常。 1 您是否已安裝 Windows® 2000 更新？如果尚未安裝，請 執行以下操作： 1) 拔掉 USB 線。 2) 使用以下方法之一安裝 Windows® 2000 更新： 從隨機光碟安裝 MFL-Pro Suite。 ( 請參閱快速設置指導手冊。
網路問題 問題 建議 無法透過網路列印。 確保您的設備電源已打開、已連線且準備就緒。列印網路 設置清單 ( 請參閱第 86 頁上的 報告 ) 並檢查該清單上列印 的目前網路設定。將區域網路連接線拔出再插入集線器， 檢查網路連接線連接和網路連接是否正常。如果條件允許， 請嘗試使用其他連接線將設備連接到集線器的其他連接埠。 如果連接正常，設備將顯示 LAN Active ( 區域網路啟動 ) 兩秒鐘。 ( 如果您的網路有問題，請參閱網路使用說明書以獲取更多 資訊。) 網路掃描功能不可用。 網路 PC-Fax 接收功能不 可用。 ( 僅適用於 Windows® 用戶 ) 您電腦上的防火牆設定可能阻 止了必需的網路連接。請遵循以下說明設置防火牆。如果 您正在使用個人防火牆軟體，請參閱此軟體附帶的使用說 明書或聯絡軟體製造商。 對於 Windows® XP SP2 和 Windows Vista® 用戶，請參閱 隨機光碟上軟體使用說明書中的 Firewall settings ( 防火牆 設定 )。 對於 Windows® XP SP1 用戶，請瀏覽 Brother Solutions Center (Bro
故障排除和日常維護 撥號音檢測 B 當您執行自動發送傳真時，在預設狀 態下，設備會等待預定的時間後再開 始撥號。透過將撥號音設定變更為 Detection ( 檢測 )，您可以使設備 檢測到撥號音後立即開始撥號。此設 定可以節約少量時間，特別是當您同 時向多個號碼發送同一份傳真時。如 果變更設定後開始出現撥號問題，請 恢復出廠設定 No Detection ( 不檢 測 )。 a b 按 MENU ( 選單 )。 按a 或 b鍵顯示Initial Setup ( 初始設定 )。 c d 按 Initial Setup ( 初始設定 )。 e f 按 Dial Tone ( 撥號音 )。 g 按a 或 b鍵顯示Dial Tone (撥號 音 )。 電話線路干擾 B 如果因電話線路受到干擾而造成傳真 發送或接收問題，您可以變更相容性 設定，以降低數據機速度，從而降低 發生錯誤的可能性。 B a b c d 按 MENU ( 選單 )。 e f 按 Miscellaneous ( 其他 )。 g h 按 Compatibility ( 相容性 )。 按 Detection
錯誤和維護訊息 與任何精密的辦公產品一樣，本設備也可能會出現故障，也需要更換耗材。出現 故障時，您的設備會識別錯誤並顯示對應的錯誤訊息。下表列出了常見錯誤及維 護訊息。 您可以自行解決大多數的錯誤並進行日常維護。如果您需要其他幫助，請瀏覽 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) (http://solutions.brother.
故障排除和日常維護 錯誤訊息 B&W Print Only ( 僅黑白列印 ) 原因 一個或多個彩色墨水匣中的墨 水已耗盡。 動作 更換空墨水匣。( 請參閱第 167 頁上的 更換墨水匣。) 當液晶螢幕上顯示此訊息時， 各項操作運作方式如下： B 列印 如果您在印表機驅動程式的 進階標籤中點擊灰階，則視 乎列印的頁數，您可以將設 備作為黑白印表機使用。 ( 大約可使用四星期 ) 複印 如果紙張類型設定為 Plain Paper ( 普通紙 ) 或 Inkjet Paper ( 噴墨專用 紙 )，您可以執行黑白複印。 傳真 如果紙張類型設定為 Plain Paper ( 普通紙 ) 或 Inkjet Paper ( 噴墨專用 紙 )，設備將接收並列印黑白 傳真。 如果發送設備正在接收彩色 傳真，設備的 “ 接通 ” 將要求 以黑白傳真方式發送。 如果紙張類型設定為 Other Glossy ( 其它相片紙 ) 或 Brother BP71，設備將停 止全部列印操作。 如果您拔掉設備的電源線插頭 或取出空墨水匣，則僅在更換 新墨水匣後方可使用本設備。 157
錯誤訊息 Cannot Detect ( 無法檢測 ) 原因 您安裝新墨水匣的過程太快， 設備無法檢測到該墨水匣。 如果您正在使用的墨水並非 Brother 原裝墨水，則設備可能 檢測不到墨水匣。 動作 取出新墨水匣，然後重新慢慢 裝入，直到發出卡嗒聲。 更換 Brother 原裝墨水匣。如 果錯誤訊息仍然存在，請聯絡 Brother 的經銷商。 墨水匣安裝不正確。 取出新墨水匣，然後重新慢慢 裝入，直到發出卡嗒聲。 更換空墨水匣。( 請參閱第 167 頁上的 更換墨水匣。) 一個或多個墨水匣中的墨水已 耗盡。設備將停止全部列印操 作。如果記憶體可用，黑白傳 真將被儲存到記憶體中。如果 發送設備正在接收彩色傳真， 設備的 “ 接通 ” 將要求以黑白傳 真方式發送。如果發送設備具 有轉換功能，彩色傳真將以黑 白傳真方式被儲存到記憶體中。 Comm.
故障排除和日常維護 錯誤訊息 原因 Hub is Unusable. 集線器或附帶有集線器的 USB ( 集線器不可用 ) 快閃儲存器已連接到 USB 傳輸 介面。 Image Too Long. 您的照片比例不規則，無法添 加照片效果。 ( 影像太長 ) 動作 不支援集線器或附帶有集線器 的 USB 快閃儲存器。從 USB 傳輸介面上拔掉此裝置。 選擇比例規則的影像。 B Image Too Small.
錯誤訊息 No Paper Fed ( 紙匣無紙 ) 原因 設備缺紙，或紙張沒有正確放 入紙匣，或卡紙清除蓋未完全 關上。 紙張卡在設備中。 卡紙清除蓋沒有完全關上。 動作 執行以下操作之一： 重新將紙張放入紙匣，然後 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 取出紙張，再重新放入紙匣， 然後按黑白啟動或彩色啟動 鍵。完全關上卡紙清除蓋。 請參閱第 165 頁上的 印表機卡 紙或卡紙。 檢查卡紙清除蓋兩端是否正確 關上。( 請參閱第 165 頁上的 印表機卡紙或卡紙。) No Response/Busy ( 無應答 / 忙線 ) 您撥打的號碼無應答或線路繁 忙。 確認號碼後，再試一次。 Not Registered ( 未註冊 ) 您嘗試存取的速撥號碼沒有註 冊。 設定速撥號碼。( 請參閱第 74 頁上的 儲存速撥號碼。) Out of Memory ( 記憶體已滿 ) 設備的記憶體已滿。 當正在執行傳真發送或複印操作時 執行以下操作之一： 按停止 / 退出鍵，待正在執行 的其他操作結束後再試一次。 清除記憶體中的資料。您可 以關閉記憶體接收，釋放一 些空間。( 請參閱第 51 頁上
故障排除和日常維護 錯誤訊息 原因 Unable to Clean XX 設備發生機械故障。 ( 無法清洗 XX) — 或者 — Unable to Init. XX 設備中進入了如回形針或破損 ( 無法初始化 XX) 紙張之類的異物。 Unable to Print XX ( 無法列印 XX) Unable to Scan XX ( 無法掃描 XX) 動作 打開掃描器面蓋，清除設備中 的所有異物。如果錯誤訊息仍 然存在，請中斷設備電源數分 鐘，然後重新連接。( 在設備 關閉后的大約 24 小時內，記 憶體中儲存的傳真不會丟失。 請參閱第 162 頁上的 傳送傳真 或傳真日誌報告。) Unable to use Phone XX ( 無法使用電話 XX) Unable to Clean 46 需要進行內部維修。 ( 無法清洗 46) 請聯絡 Brother 的經銷商。 Unable to Init.
錯誤動畫 B 註釋 您可以按 d 或 c 鍵暫停自動播放並 返回逐步播放模式。 B 如果液晶螢幕上顯示： Unable to Clean XX ( 無法清洗 XX) Unable to Init.
故障排除和日常維護 傳送傳真到電腦 B 您可以將設備記憶體中的傳真傳送到 電腦。 a 按停止 / 退出鍵暫時中斷錯誤。 b 確保您的電腦上已安裝 MFL-Pro Suite，然後啟動電腦中的 PC FAX 接收。( 詳細內容，請參閱 隨機光碟上軟體使用說明書中的 PC- FAX receiving (PC- FAX 接 收 ) ( 適用於 Windows®)。) c d 傳送傳真日誌報告到其他傳真設備 B 如果您尚未設定本機標識，則無法進 入傳真傳送模式。( 請參閱快速設置 指導手冊中的 Enter personal information (station ID) ( 輸入個人資 訊 ( 本機標識 ))。) a 按停止 / 退出鍵暫時中斷錯誤。 b 按 MENU ( 選單 )。 c 按a 或 b鍵顯示Service (服務)。 確保您已在設備上設定 PC Fax 接收。( 請參閱第 49 頁上的 PC Fax 接收。) 如果您設定 PC Fax 接收時傳真 已儲存到設備記憶體中，液晶螢 幕上會顯示訊息以詢問您是否將 傳真傳送到電腦。 d 按 Service ( 服務
原稿卡紙 B 如果原稿插入或送入不正確或者太 長，則原稿可能會卡在自動進稿器 中。請遵循以下步驟清除原稿卡紙： 原稿卡在自動進稿器的頂部 a 從自動進稿器中取出未被卡住的 紙張。 b 打開自動進稿器面蓋。 c 先向上然後向左拉出卡住的原 稿。 d 關上自動進稿器面蓋。 e 按停止 / 退出鍵。 註釋 為了避免再次發生原稿卡紙，請向 下輕按自動進稿器面蓋的中間部分 以正確關上面蓋。 164 B 原稿卡在自動進稿器的內部 a 從自動進稿器中取出未被卡住的 紙張。 b 抬起原稿蓋。 c 向左拉出卡住的原稿。 d 關上原稿蓋。 e 按停止 / 退出鍵。 B
故障排除和日常維護 印表機卡紙或卡紙 B d 打開設備後部的卡紙清除蓋 (1)。 從設備中拉出卡住的紙。 視乎設備發生卡紙的位置，採用正確 的方法取出卡紙。 a 將紙匣 (1) 從設備中拉出。 B 1 1 b 拉出卡住的紙 (1)，然後按停止 / 退 出鍵。 e 關上卡紙清除蓋。 確保蓋子已正確關上。 1 c 透過從設備前端抬起然後再關上 掃描器面蓋重置設備。 如果您無法從設備前端取出卡 住的紙，或取出卡住的紙後液 晶螢幕上仍顯示錯誤訊息，請 轉到下一個步驟。 165
f 從設備前端抬起掃描器面蓋 (1)， 直到其牢固地鎖定在打開位置。 確保設備內部沒有遺留卡住的紙 張。 g 抬起掃描器面蓋以釋放鎖定 桿 (1)。向下輕推掃描器面蓋支架 (2)，並關上掃描器面蓋 (3)。 1 1 2 註釋 • 如果紙張卡在列印頭下面，請拔掉 設備電源線插頭，然後移動列印頭 取出卡張。 • 如果列印頭已移動至右角 ( 如圖所 示 )，您可能無法再移動列印頭。 此時，請按住停止 / 退出鍵，直到 列印頭移至中間位置，然後拔掉設 備電源線插頭，取出紙張。 • 如果墨水濺到您的皮膚上，請立即 用肥皂或洗滌劑進行清洗。 166 h 3 將紙匣完全推入設備。 註釋 確保您完全拉出紙張支撐板，直到 發出卡嗒聲。
故障排除和日常維護 日常維護 更換墨水匣 B B 您的設備附有墨水點計數器。墨水點 計數器自動監控四個墨水匣的墨水餘 量。當設備檢測到某墨水匣中的墨水 即將耗盡時，液晶螢幕上會顯示提示 訊息。 註釋 例如，當某墨水匣中的墨水即將耗 盡時，液晶螢幕上會顯示 Ink low ( 墨水不足 ) ( 顏色名稱 )。 您應當提前購買新墨水匣，以便設 備顯示此顏色的墨水已完全耗盡時 可以更換。 注意 Brother 多功能一體機僅能使用特定 規格的墨水。如果您使用 Brother 原 裝墨水匣，本設備可以為你提供最 佳性能和可靠性。如果您使用其他 規格的墨水或墨水匣，Brother 不保 證本設備能夠實現最佳性能和可靠 性。因此，Brother 不建議您使用 Brother 原裝墨水匣以外的其他品牌 墨水匣，也不建議您向空墨水匣中 裝入其他品牌的墨水。因使用其他 品牌的墨水或墨水匣而對本設備的 列印頭或其他部件造成的損壞均不 屬於保修範圍。 當某墨水匣中的墨水用盡時，液晶 螢幕上會顯示 Cannot Print ( 無 法列印 ) 或 B&W Print Only ( 僅 黑白列印 )。 此時，您應當僅更換對
a 打開墨水匣蓋。 如果一個或多個墨水匣 ( 例如： 黑色墨水匣 ) 的墨水已耗盡，液 晶螢幕上會顯示 B&W Print Only ( 僅黑白列印 ) 或 Cannot Print ( 無法列印 )。 b 按下鎖定釋放桿 ( 如圖所示 )，釋 放液晶螢幕上指示的墨水匣。從 設備中取出該墨水匣。 d 按順時針方向旋轉黃色保護帽上 的綠色旋鈕，直到發出卡嗒聲， 以釋放密封真空，然後取下保護 帽 (1)。 1 e c 168 拆開液晶螢幕上所指示顏色的新 墨水匣包裝，然後取出該墨水 匣。 視乎顏色，墨水匣的安裝位置會 有所不同。請按標籤上的箭頭方 向插入墨水匣。
故障排除和日常維護 f 輕推墨水匣，直到發出卡嗒聲， 然後關上墨水匣蓋。 注意 如果無需更換墨水匣，切勿取出墨 水匣，否則其墨水量可能會減少， 而設備將無法檢測墨水匣中的墨水 餘量。 B 切勿觸摸墨水匣插槽，否則墨水可 能會弄髒您的皮膚。 g 如果墨水濺到您的皮膚或衣服上， 請立即用肥皂或洗滌劑進行清洗。 設備將自動重置墨水點計數器。 註釋 • 如果您已更換墨水匣，液晶螢幕上 可能會要求您確認更換的是全新墨 水匣 ( 例如： Did You Change Black ( 是 否已更換 黑色 ))。對於您已安裝 的每個新墨水匣，請按 Yes ( 是 )， 設備將會自動重置對應顏色的墨水 點計數器。如果您安裝的並非全新 墨水匣，請務必按 No ( 否 )。 • 如果安裝墨水匣後液晶螢幕上顯示 No Cartridge ( 無墨水匣 ) 或 Cannot Detect ( 無法檢測 )，請 檢查墨水匣是否安裝正確。 如果您將墨水匣裝入錯誤位置，會 造成顏色混合，請重新正確安裝墨 水匣，然後對列印頭進行多次清洗。 拆開墨水匣包裝後請立即將其裝入 設備，並在安裝後的六個月內將墨 水用完。請在包裝上標注的
a 請使用乾燥的軟布清潔輕觸式屏 幕。 請遵循以下說明清潔設備的外部： 注意 b 用軟布拭去設備外部的灰塵。 c 抬起出稿紙匣，清除附著在紙匣 內部的污物。 d 用軟布拭去紙匣上的灰塵。 e 關上出稿紙匣，並將紙匣完全推 入設備。 請使用中性洗滌劑。使用如稀釋劑 或苯之類的揮發性液體會損壞設備 的外部表面。 切勿使用含氨的清洗材料。 切勿使用異丙醇清除控制面板上的 污漬，否則可能會損壞面板。 a 從設備中完全拉出紙匣 (1)。 1 170
故障排除和日常維護 清洗掃描器玻璃 a B 抬起原稿蓋 (1)。使用沾有不易燃 玻璃清潔劑的無絨軟布清洗掃描 器玻璃 (2) 和白色塑膠 (3)。 1 3 2 b 清洗印表機壓滾軸 B 警告 清洗印表機壓滾軸 (1) 之前，請務必 先從電源插座上拔掉設備電源線插 頭。 a 抬起掃描器面蓋，直到其牢固地 鎖定在打開位置。 b 清洗設備的印表機壓滾軸 (1) 及其 四周，用乾燥的無絨軟布拭去散 落的墨水。 在自動進稿器中，用沾有不易燃 玻璃清潔劑的無絨軟布清洗白色 帶狀物 (1) 和掃描器玻璃 (2)。 1 2 1 註釋 用不易燃玻璃清潔劑清洗玻璃條之 後，請用手指觸摸玻璃條以查看上 面是否還有髒物。如果您感覺到還 有污垢或碎片，請再次清洗玻璃 條，並重點清洗該區域。您可能需 要重複清洗三至四次。若要進行測 試，請在每次清洗完後執行一次複 印。 171 B
清洗選紙滾軸 a 再將紙匣從設備中完全拉出。 b 從電源插座上拔掉設備電源線插 頭，然後打開設備後面的卡紙清 除蓋 (1)。 B 清洗列印頭 為確保列印品質，需要時設備會自動 清洗列印頭。如果設備發生列印品質 問題，您可以手動啟動清洗。 如果您列印頁面上的文字或圖形中出 現水平線或空白，請清洗列印頭和墨 水匣。您可以僅清洗黑色、一次清洗 三種顏色 ( 青藍色 / 黃色 / 品紅色 ) 或 者同時清洗全部四種顏色。 清洗列印頭會消耗墨水。頻繁清洗會 造成不必要的墨水消耗。 注意 1 c 用沾有異丙醇的棉花棒清洗選紙 滾軸 (1)。 1 d 關上卡紙清除蓋。 確保蓋子已正確關閉。 e 將紙匣穩妥地裝入設備。 f 重新連接電源線。 172 切勿觸摸列印頭，否則可能會造成 永久性損壞，而此類損壞將不屬於 列印頭保修範圍。 a 按 b 按 Cleaning ( 清洗 )。 c 按 Black ( 黑色 )、Color ( 彩色 ) 或 All ( 全部 )。 設備將清洗列印頭。 清洗完成後，設備會自動返回 “ 準備就緒 ” 螢幕。 。 註釋 如果您已清洗列印頭五次或以
故障排除和日常維護 檢查列印品質 B 如果列印輸出頁面上出現陰影或彩色 條紋和文字，則某些噴嘴可能已被堵 塞。您可以透過列印品質測試頁並查 看噴嘴檢查圖片執行檢查。 a 按 b 按 Test Print ( 列印測試頁 )。 c 按 Print Quality ( 列印品質 )。 d 按彩色啟動鍵。 設備將開始列印品質測試頁。 e 檢查頁面中四個顏色塊的列印品 質。 f 液晶螢幕上會顯示提示以詢問您 列印品質是否良好。 執行以下操作之一： 液晶螢幕上會顯示提示以詢問您 是否開始清洗。 按彩色啟動鍵。 設備將開始清洗列印頭。 i 待清洗完成後，按彩色啟動鍵。 設備將開始再次列印品質測試 頁，然後返回步驟 e。 。 如果所有線條都清晰可見，請 按 Yes ( 是 ) 結束列印品質檢 查，然後轉到步驟 j。 如果您發現短線不齊 ( 如下圖 所示 )，請按 No ( 否 ) 選擇 No ( 否 )。 良好 h j 按停止 / 退出鍵。 如果您已重複執行此步驟五次或 以上，而列印品質仍未有所改 善，請更換被堵塞的顏色的墨水 匣。 更換墨水匣後，請檢查列印品 質。如果
檢查列印對齊 B 檢查墨水餘量 如果移動設備之後列印的文字模糊不 清或影像色彩不鮮艷，則您可能需要 調整列印對齊。 雖然液晶螢幕上會顯示墨水餘量圖 示，您仍然可以使用墨水選單查看顯 示各墨水匣中墨水餘量的大圖表。 a 按 a 按 b 按 Test Print ( 列印測試頁 )。 b c 按 Alignment ( 列印對齊 )。 按 Ink Volume ( 墨水容量 )。 液晶螢幕上會顯示墨水餘量。 d 按 黑白啟動 或 彩色啟動。 設備將開始列印對齊測試頁。 c 按 停止 / 退出 鍵。 e f 。 檢查 600 dpi 和 1200 dpi 測試列 印頁，確定 5 號是否與 0 號最匹 配。 執行以下操作之一： 如果 600 dpi 和 1200 dpi 測試 列印頁的 5 號樣本都是最佳匹 配，請按 Yes ( 是 ) 完成對齊 檢查，然後轉到步驟 i。 如果另一個列印測試頁號碼與 600 dpi 或 1200 dpi 更匹配， 請按 No ( 否 ) 進行選擇。 g 對於 600 dpi，選擇與 0 號樣本最 匹配的測試列印頁號碼 (1-8)
故障排除和日常維護 b 向後撥按鍵 (1) 並使其保持在該位 置。同時將聽筒底座 (2) 推入設備 後部。 安裝聽筒和聽筒底座 a B 移除側蓋。 1 B 2 c 關上側蓋。 註釋 如果無法手動打開側蓋，請使用硬 幣打開。 b 使底座上的凹陷箭頭與設備上的 凹陷箭頭對齊，然後向設備的前 端滑動底座，直到發出卡嗒聲。 175
c 將捲曲的聽筒連接線插入設備。 設備資訊 查看序號 B B 您可以在液晶螢幕上查看設備的序 號。 176 a 按 MENU ( 選單 )。 b 按a 或 b鍵顯示Machine Info. ( 機器資訊 )。 c 按 Machine Info.
故障排除和日常維護 包裝和運輸設備 當您運輸設備時，請使用隨機附帶的 包裝及保護材料。請遵循以下說明正 確包裝設備。運輸過程中造成的設備 損壞不屬於保修範圍。 B 注意 確保綠色保護部件 (1) 兩側的塑膠護 耳均已穩妥地嵌入位置 (2)。 B 注意 列印工作完成後，請務必待設備的 列印頭 “ 歸位 ” 後才中斷電源。拔掉 設備電源線插頭前，請仔細傾聽設 備發出的聲響，以確保沒有任何機 械操作聲。如果在列印頭沒有完全 歸位時中斷電源，則可能會造成列 印故障或損壞列印頭。 a 打開墨水匣蓋。 b 按墨水釋放桿釋放墨水匣，然後 取出所有墨水匣。( 請參閱第 167 頁上的 更換墨水匣。) c 安裝綠色保護部件，然後關上墨 水匣蓋。 1 2 如果您找不到綠色保護部件，運輸 前切勿取出墨水匣。運輸設備前， 必須安裝綠色保護部件或將墨水匣 穩妥地裝入設備。否則，運輸過程 中會造成設備損壞，而此類損壞不 屬於保修範圍。如果運輸時墨水匣 仍保留在設備中，請保持設備直立， 以防止墨水泄漏。 177
d 抬起設備前端，然後將綠色保護 部件的長端 (1) 鉤入設備底部的 T 形孔。將叉形端 (2) 推入紙匣頂 端。 h 抬起掃描器面蓋 (1) 以釋放鎖定 桿。向下輕推掃描器面蓋支架 (2)，並關上掃描器面蓋 (3)。 1 2 2 i 1 e 從電話的牆上插座上拔掉設備插 頭，並從設備上拔掉電話線。 f 從電源插座上拔掉設備電源線插 頭。 g 用雙手握住設備兩側的塑膠護耳 抬起掃描器面蓋，直到其牢固地 鎖定在打開位置。然後從設備上 拔掉介面線 ( 如果已連接 )。 178 用塑膠袋包著設備。 3
故障排除和日常維護 j 將設備和列印材料連同原包裝材 料一起裝入原裝紙箱 ( 如下圖所 示 )。 切勿將使用過的墨水匣裝入紙 箱。 B (MFC-790CW) (MFC-990CW) k 關上紙箱，然後用膠帶密封。 179
C 選單和功能 螢幕程式設計 C C 本設備設計獨特，讓您能夠方便地使 用輕觸式屏幕的功能按鈕進行螢幕程 式設計。程式設計功能簡單易用，有 助於您充分利用設備提供的所有選單 項目。 MENU 停止目前操作。 C 您可以使用從第 181 頁開始的選單表 對設備進行程式設計。選單表列出了 選單項目和項目選項。 記憶體儲存 C 使用功能鍵選擇的設定會被永久儲存， 即使發生斷電，也不會丟失。同樣， 如果您選擇了 Set New Default ( 設定新預設值 )，則您在圖像處理、 傳真和複印模式按鍵選單中的設定也 不會丟失。您可能需要重置日期和時 間。 註釋 斷電時，本設備可保留記憶體中的 訊息約 24 小時。 180 透過按此鍵，您可以存取主 選單。 存取各模式及其臨時設定的 選單。 由於您是透過液晶螢幕執行程式設 計，所以我們製作了詳細的螢幕提 示，以幫助您更好地對您的設備進行 程式設計。您只需遵循螢幕上的提示 執行操作，便能完成選單項目和程式 設計選項的設置。 選單表 模式和功能鍵 C
選單和功能 選單表 C 選單表將幫助您瞭解設備程式中的選單項目和項目選項。出廠設定以粗體顯示， 並帶有星號。 MENU ( 選單 ) ( MENU ) 一級選單 二級選單 三級選單 General Setup Mode Timer — ( 常規設定 ) ( 模式計時器 ) 選項 說明 頁碼 Off ( 關 ) 設定設備恢復到 傳真模式需要的 0 Sec (0 秒 ) 時間。 30 Secs (30 秒 ) 1 Min (1 分鐘 ) 2 Mins (2 分鐘 )* 5 Mins (5 分鐘 ) 26 設定紙匣中的紙 張類型。 26 A4* A5 10x15cm Letter Legal 設定紙匣中的紙 張尺寸。 27 Off ( 關 ) Low ( 低 ) Med ( 中 )* High ( 高 ) 調整響鈴音量。 27 Off ( 關 ) Low ( 低 )* Med ( 中 ) High ( 高 ) 調整蜂鳴器的音 量級別。 28 Paper Type — Plain Paper ( 紙張類型 ) ( 普通紙 )* C Inkjet Paper (
一級選單 二級選單 General Setup ( 常規設定 ) 三級選單 選項 說明 頁碼 Speaker Off ( 關 ) 28 ( 揚聲器 ) Low ( 低 ) 調整揚聲器的音 量級別。 手動變更夏令時 間。 29 自訂省電模式 鍵，將設備設定 為在省電模式下 不接收傳真。 24 調整液晶螢幕的 對比度。 30 您可以調整液晶 螢幕背光燈的亮 度。 30 您可以設定上次 按鍵後液晶螢幕 背光燈的亮顯時 長。 30 您可以選擇設備 進入休眠模式前 的閒置時長。 29 Med ( 中 )* ( 接上頁 ) High ( 高 ) Daylight Save ( 變更時鐘 ) — On ( 開 )* Off ( 關 ) P.
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 General Setup Echo Control — ( 常規設定 ) ( 回音控制 ) ( 接上頁 ) Fax ( 傳真 ) ( 僅適用於 MFC-990CW) 選項 說明 level1 ( 級別 1)* 調整回音控制的 level2 ( 級別 2) 級別。 level3 ( 級別 3) level4 ( 級別 4) Setup Receive Ring Delay Ring Delay ( 設定接收 ) ( 響鈴次數 ) ( 響鈴次數 ) 0-10 (2*) ( 澳大利亞示例 ) Toll Saver ( 省費功能 ) On ( 開 ) Off ( 關 )* 頁碼 請參閱 DECT™ 聽筒 BCL-D70 使用說 明書 設定在僅傳真或 46 傳真 / 電話模式 下，設備應答來 電前的響鈴次數。 省費功能：如果有 訊息，設備響鈴兩 次；如果無訊息， 設備響鈴四次。這 樣，您就可以掛斷 電話而無需付費。 C 83 設定在傳真 / 電話 46 30 Secs (30 秒 )* 模式下的偽 / 雙響 鈴時長。 40 S
一級選單 二級選單 三級選單 Fax ( 傳真 ) Setup Receive Memory Receive Off ( 關 )* ( 接上頁 ) ( 開設定接收 ) ( 記憶體接收 ) Fax Forward ( 傳真轉傳 ) ( 接上頁 ) 選項 Fax Storage ( 傳真儲存 ) 說明 頁碼 您可以設定設備轉傳傳 真訊息、將接收的傳真 儲存到記憶體中 ( 以便 您不在設備旁邊時可以 取回這些訊息 ) 或者將 傳真發送到您的電腦。 48 PC Fax Receive 如果您選擇 “ 傳真轉傳 ” (PC Fax 接收 ) 或 “PC Fax 接收 ”，您可 以開啟 “ 備份列印 ”，以 防止丟失訊息。 Fax Preview On ( 開 ) Report Setting ( 報告設定 ) ( 傳真預覽 ) Off ( 關 )* Transmission ( 傳輸報告 ) On ( 開 ) On+Image ( 開＋影像 ) 您可以預覽傳真。 52 設定傳輸驗證報 告和傳真日誌報 告的初始設定。 85 Off ( 關 )* Off+Image ( 關＋
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 Fax ( 傳真 ) Setup TAD OGM ( 接上頁 ) ( 設定訊息中心 ) 選項 說明 TAD Message 播放 / 錄製或清除 80 外出留言訊息。 ( 外出留言訊息 ) ( 訊息中心外出留言 ) 頁碼 F/T Message (F/T 外出留言訊息 ) ICM Max. Time ( 留言最長時間 ) 30 Secs (30 秒 )* 選擇來電留言最 60 Secs (60 秒 ) 長時間。 83 120 Secs (120 秒 ) C 180 Secs (180 秒 ) ICM Rec.
網路選單 一級選單 二級選單 三級選單 Network ( 網路 ) Wired LAN TCP/IP ( 有線區域網路 ) 四級選單 選項 說明 BOOT Method ( 引導方式 ) Auto ( 自動 )* 選擇最適合 您需求的引 Static ( 靜態 ) 導方式。 RARP BOOTP DHCP IP Address [000-255]. [000-255]. (IP 位址 ) [000-255]. [000-255] 輸入 IP 位 址。 Subnet Mask [000-255]. ( 子網路遮罩 ) [000-255]. [000-255]. [000-255] 輸入子網路 遮罩。 Gateway ( 閘道 ) [000-255]. [000-255]. [000-255].
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 Network ( 網路 ) Wired LAN Ethernet ( 有線區域網路 ) ( 接上頁 ) 四級選單 選項 說明 ( 接上頁 ) Auto ( 自動 )* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD 選擇乙太網 路連結模 式。 WLAN TCP/IP ( 無線區域網路 ) BOOT Method ( 引導方式 ) 選擇最適合 Auto ( 自動 )* Static ( 靜態 ) 您需求的引 導方式。 RARP BOOTP DHCP IP Address (IP 位址 ) [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 輸入 IP 位 址。 Subnet Mask ( 子網路遮罩 ) [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 輸入子網路 遮罩。 Gateway ( 閘道 ) [000-255]. [000-255]. [000-255].
一級選單 二級選單 Network ( 網路 ) WLAN TCP/IP ( 無線區域網路 ) ( 接上頁 ) ( 接上頁 ) ( 接上頁 ) 三級選單 四級選單 選項 說明 APIPA On ( 開 )* 在本地連結 位址範圍內 自行指定 IP 位址。 Off ( 關 ) Setup Wizard — ( 設置精靈 ) — 您可以設置您的 印表伺服器。 — — 您可以透過一 鍵式方式輕鬆 設置您的無線 網路設定。 WPS w/PIN Code — ( 有 PIN 密 碼的 WPS) — 您可以使用 帶有 PIN 密 碼的 WPS 輕鬆設置您 的無線網路 設定。 WLAN Status Status ( 無線網路狀態 ) ( 狀態 ) — 您可以查看 無線網路目 前的狀態。 Signal ( 訊號 ) — 您可以查看無 線網路目前的 訊號強度。 SSID — 您可以查看 目前的 SSID。 Comm.
選單和功能 MENU ( 選單 ) ( MENU ) ( 繼續 ) 一級選單 二級選單 三級選單 選項 Bluetooth ( 藍牙 ) ( 僅適用於 MFC-990CW) Turn On/Off ( 開啟 / 關閉 ) — On ( 開 ) Settings ( 設定 ) 授權啟用 Bluetooth® 無 124 線技術的裝置與本設 備進行通訊。 Comm.
一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 Print Reports XMIT Verify ( 列印報告 ) ( 傳輸驗證 ) — — 您可以列印這些清 單和報告。 Help List ( 說明選單 ) — — Quick Dial ( 速撥 ) — Alphabetical Order ( 字母順序 ) Numerical Order ( 數字順序 ) Fax Journal — ( 傳真日誌 ) — — — Network Config — ( 網路設置 ) — Caller ID hist. — ( 來電顯示記 錄) — Serial No. ( 序號 ) — — Initial Setup Receive Mode ( 初始設定 ) ( 接收模式 ) ( 僅適用於 MFC-790CW) — Fax Only 選擇最適合您需求 的接收模式。 ( 僅傳真 )* Fax/Tel ( 傳真 / 電話 ) Manual ( 手動 ) User Settings ( 用戶設定 ) Machine Info.
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 Date&Time — ( 日期＆時間 ) 選項 說明 頁碼 — 在液晶螢幕上顯示 日期和時間並將其 新增到您想發送的 傳真的標題中。 快速設 置指導 手冊 Station ID ( 本機身分 ) — Fax: ( 傳真：) Tone/Pulse ( 音頻 / 脈衝 ) — Tone ( 音頻 )* 選擇撥號模式。 Pulse ( 名脈衝 ) Dial Tone ( 撥號音 ) — Detection 開啟或關閉撥號音 檢測。 ( 檢測 ) No Detection ( 不檢測 )* Register Handset ( 註冊話筒 ) — Register ( 註冊 ) 請參閱 設定設備，在發送的 Name: ( 名稱：) 傳真的每一頁上顯示 您的名稱和傳真號碼。 C ( 不適用於紐 西蘭 ) ( 僅適用於 MFC-990CW) Local Language — ( 語言 ) 設置本設備以注冊 無線聽筒。 請參閱 DECT™ 聽筒 BCL-D70 使用說明 書 允許您將液晶螢幕 語言變更為您所在 國家的語言。
傳真 ( ) 一級選單 二級選單 Fax Resolution — ( 傳真解像度 ) 三級選單 選項 — Standard ( 標準 )* Fine ( 精細 ) S.
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 選項 Polling RX ( 查詢接收 ) — — Standard ( 標準 ) Secure ( 安全 ) Timer ( 定時器 ) 說明 頁碼 設置設備，以查詢其 87 他傳真設備。 Off ( 關 )* Set New Default — ( 設定新預設值 ) — Yes ( 是 ) No ( 否 ) 如果發送海外傳真時 40 遇到困難，請開啟此 模式。 調整掃描器玻璃的掃 36 描區域以符合原稿尺 寸。 您可以儲存您的傳真 41 設定。 Factory Reset ( 出廠設定 ) — — Yes ( 是 ) No ( 否 ) 您可以將所有設定恢 42 復到出廠設定。 Speed Dial ( 速撥 ) More ( 更多 ) Set Speed Dial ( 設定速撥 ) Overseas Mode ( 海外模式 ) — Glass ScanSize ( 平台掃描尺寸 ) — — On ( 開 ) Off ( 關 )* — Letter A4* C 您只需按幾個鍵即可 74 撥號。 Se
一級選單 二級選單 三級選單 選項 History ( 歷史記錄 ) Outgoing Call Send a fax ( 撥出記錄 ) ( 發送傳真 ) — Make a phone call — ( 撥打電話 ) More ( 更多 ) Add to Speed Dial ( 新增到速撥 ) 說明 頁碼 您可以從撥出電話歷 73 史記錄中選擇號碼， 並撥打此號碼、向其 發送傳真、將其新增 到速撥號碼或刪除此 號碼。 Delete ( 刪除 ) Caller ID hist.
選單和功能 一級選單 選項 1 Scan to Media Quality ( 插入記憶卡 ( 品質 ) 或 USB 快閃 儲存器時 ) 選項 2 選項 3 說明 頁碼 — Color 150 dpi ( 彩色 150 dpi)* 您可以選擇符合原稿 的掃描解析度和檔案 格式。 116 Color 300 dpi ( 彩色 300 dpi) Color 600 dpi ( 彩色 600 dpi) B/W 200x100 dpi ( 黑白 200x100dpi) C B/W 200 dpi ( 黑白 200 dpi) File Type ( 檔案類型 ) — ( 如果您在品質 設定中選擇了彩 色選項 ) PDF* JPEG ( 如果您在品質 設定中選擇了黑 白選項 ) TIFF PDF* — 您可以重新命名檔 案。 Set New Default — ( 設定新預設值 ) Yes ( 是 ) 您可以儲存您的掃描 設定。 118 Factory Reset — ( 出廠設定 ) Yes ( 是 ) 您可以將所有設定恢 復到出廠設定。 118 File Name
複印 ( ) 一級選單 二級選單 三級選單 選項 Quality ( 品質 ) — — Fast ( 快速 ) — — Enlarge ( 放大 ) — 198% 10x15cmiA4 您可以選擇符合 186%10x15cmiLTR 您原稿類型的放 大比例。 142% A5 i A4 94 Reduce ( 縮小 ) — 97% LTR i A4 您可以選擇符合 您原稿類型的縮 小比例。 94 Enlarge/ Reduce 100%* ( 放大 / 縮小 ) 說明 選擇符合您原稿 Normal ( 正常 )* 類型的複印解析 度。 Best ( 最佳 ) 93% A4 i LTR 83% LGL i A4 — 頁碼 92 94 69% A4 i A5 47% A4 i 10x15cm Fit to Page — ( 符合頁面 ) Paper Type ( 紙張類型 ) Custom ( 自訂 ) (25-400%) — — — 94 本設備將自動調 整尺寸以符合您 設定的紙張尺寸。 94 — 您可以選擇符合 您原稿類型的放 大或縮小比例。
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 Paper Size ( 紙張尺寸 ) — — A4* 選擇與紙匣中的 紙張匹配的紙張 尺寸。 A5 10x15cm 頁碼 98 Letter Legal Brightness ( 亮度 ) — 調整副本的亮度。 97 — Dark )㺙* Light )㺢* C -2 -1 0 +1 +2 Contrast ( 對比度 ) — 調整副本的對比 度。 97 Stack ( 堆疊 )* 您可以選擇堆疊 副本或對副本進 Sort ( 排序 ) 行排序。 97 — -2 -1 0 +1 +2 Stack/Sort ( 堆疊 / 排序 ) — — Page Layout ( 版面配置 ) — Off(1in1) — ( 關 (1 合 1))* 2in1(P) (2 合 1( 縱向 )) 您可以執行 N 合 1 複印或製作海 報。 95 2in1(L) (2 合 1( 橫向 )) 4in1(P) (4 合 1( 縱向 )) 4in1(L) (4 合 1( 橫向 )) Poster (3 x 3)
一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 Book Copy ( 書本複印 ) On ( 開 ) — — On(Preview) ( 開 ( 預覽 )) (Skew Adjustment ( 歪斜調整 )) — 使用掃描器玻璃 複印時，修正黑 色邊框並調整歪 斜。 頁碼 98 (Shadow Revise — ( 陰影修正 )) Off ( 關 )* — Watermark Copy Use Watermark — ( 浮水印複印關 ) ( 使用浮水印 ) — 請參閱下表中 的浮水印複印 設定。 您可以將標識或 文字作為浮水印 列印到您的文件 中。 98 Favorite:1 您可以儲存您的 喜歡設定。 99 Edit Template ( 編輯樣本 ) Use Image ( 使用影像 ) Favorite Settings Store ( 喜好設定設定 ) ( 儲存 ) Rename ( 重新命名 ) — Favorite:2 Favorite:3 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 198
選單和功能 浮水印複印設定 選項 1 選項 2 Edit Template — ( 編輯樣本 ) — — — — 選項 3 選項 4 Text ( 文字 ) CONFIDENTIAL* DRAFT COPY Position A ( 位置 ) B C D E* F G H I Pattern ( 圖案 ) Size Small ( 小 ) ( 尺寸 ) Medium ( 中 )* Large ( 大 ) - 90° Angle ( 角度 ) - 45°* 0° +45° +90° Transparency -2 ( 透明度 ) 說明 將文字作為浮水印 模板列印到您的文 件中。 頁碼 98 C -1 0 +1 +2 — Red ( 紅 ) Orange ( 橙 ) Yellow ( 黃 ) Green ( 綠 ) Blue ( 藍 ) Purple ( 紫 ) Black ( 黑 )* 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 Colour ( 顏色 ) 199
選項 1 Use Image ( 使用影像 ) 選項 2 選項 3 Scan ( 掃描 ) Transparency ( 設置頁面並 ( 透明度 ) 選項 4 -2 按啟動鍵 ) -1 0 說明 使用掃描影像作為 浮水印將標識或文 字列印到您的文件 中。 +1 +2 Media ( 媒體 ) Position ( 位置 ) 使用卸除式媒體卡 中的影像將標識或 文字作為浮水印列 印到您的文件中。 A B C D E* F G H I Size ( 尺寸 ) Angle ( 角度 ) Pattern ( 圖案 ) Small ( 小 ) Medium ( 中 )* Large ( 大 ) - 90° - 45°* 0° +45° +90° Transparency ( 透明度 ) -2 -1 0 +1 +2 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 200 頁碼 98
選單和功能 圖像處理 ( 一級選單 View Photos ( 查看照片 ) ) 二級選單 三級選單 選項 請參閱下表 中的列印設 ( Print All Photos ( 列印所有照片 )) (Auto Correct 定。 ( 自動修正 )) (Slide Show ( 幻燈片播放 )) Enhance Photos Enhance ( 照片效果 ) ( 增強 ) ( Auto Correct ( 自動修正 )) 請參閱下表 中的列印設 定。 說明 頁碼 105 您可以列印您的記 憶卡或 USB 快閃儲 存器中的所有照片。 設備開始用幻燈片 方式播放您的照片。 107 設備會自動確定最 適合您照片的效果。 107 您可以使用這些設 定調整您的照片。 ( Enhance Skin ( 增強膚色 )) ( Enhance Scenery ( 增強風景 )) ( Remove Red-Eye ( 去除紅眼 )) (Monochrome ( 黑白 )) ( Sepia ( 棕色 )) ( Auto Correct ( 自動修正 ) Remove Red-Eye ( 去除紅眼 )) Tri
一級選單 二級選單 三級選單 Index Print Index Sheet 6 Images/Line ( 索引列印 ) ( 索引頁 ) ( 每行 6 個圖片 )* 5 Images/Line ( 每行 5 個圖片 ) 選項 請參閱下表 中的列印設 定。 Print Photos — ( 列印照片 ) 說明 您可以列印縮圖頁 面。 頁碼 106 您可以列印單個影 像。 107 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 列印設定 選項 1 選項 2 選項 3 選項 4 說明 頁碼 Print Quality ( 列印品質 ) Normal ( 列印品質 ) — — 選擇列印品質。 112 — — 選擇紙張類型。 112 ( 當選擇了 A4 或 Letter 尺寸時 ) — 選擇紙張尺寸和列 印尺寸。 112 ( 不出現於 Photo DPOF 列印 ) ( 照片 )* Paper Type ( 紙張類型 ) Plain Paper ( 普通紙 ) Inkjet Paper ( 噴墨專用紙 ) Brother BP71 Other Glossy ( 其它相片紙
選單和功能 選項 1 Brightness ( 亮度 ) ( 選擇 Enhance Photos ( 照片效果 ) 時不出現此 選項 ) Contrast ( 對比度 ) ( 選擇 Enhance Photos ( 照片效果 ) 時不出現此 選項 ) Color Enhance ( 色彩增強 ) 選項 2 Dark )㺙* Light )㺢* 選項 3 選項 4 說明 頁碼 — — 調整亮度。 113 — — 調整對比度。 113 調整白色區域的色 調。 113 -2 -1 0 +1 +2 -2 -1 0 +1 +2 On ( 開 ) Off ( 關 )* White Balance ( 白平衡 ) -2 -1 ( 選擇 Enhance Photos ( 照片效果 ) 時不出現此 選項 ) 0 +1 +2 Sharpness ( 清晰度 ) -2 增強影像的細節表 現效果。 -1 0 +1 +2 Color Density ( 色彩濃度 ) -2 用於調整影像的色 彩總量。 -1 0 +1 +2 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 203 C
選項 1 選項 2 選項 3 選項 4 說明 頁碼 Cropping ( 裁剪 ) On ( 開 )* — — 裁剪影像的邊緣， 以符合紙張尺寸或 列印尺寸。如果您 想列印整個影像或 避免錯誤裁剪，請 關閉此功能。 114 Borderless ( 無邊列印 ) On ( 開 )* — — 將可列印區域擴展 至整頁紙張。 115 Date Print ( 日期列印 ) On ( 開 ) — — 列印您照片上的日 期。 115 Set New Default Yes ( 是 ) ( 設定新預設值 ) No ( 否 ) — — 您可以儲存您的列 印設定。 115 Yes ( 是 ) — — 您可以將所有設定 恢復到出廠設定。 118 Off ( 關 ) Off ( 關 ) Off ( 關 )* ( 選擇 DPOF 列印 時不出現此 選項 ) Factory Reset ( 出廠設定 ) No ( 否 ) 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 204
選單和功能 Speed Dial ( 速撥 ) ( Speed Dial ) 一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 頁碼 74 Speed Dial ( 速撥 ) More ( 更多 ) Set Speed Dial ( 設定速撥 ) 您只需按幾個鍵即 可撥號。 Setup Groups — ( 設定群組撥號 ) 您可以設定多址發 送的群組號碼。 77 Change ( 變更 ) — 您可以變更速撥號 碼。 74 Delete ( 刪除 ) — 您可以刪除速撥號 碼。 77 說明 頁碼 73 C 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 History ( 歷史記錄 ) ( History ) 一級選單 二級選單 三級選單 History ( 歷史記錄 ) Outgoing Call Send a fax ( 撥出記錄 ) ( 發送傳真 ) 選項 — 您可以從撥出電話 歷史記錄中選擇號 碼，並撥打此號碼、 Make a phone call — 向其發送傳真、將 ( 撥打電話 ) 其新增到速撥號碼 Add to Speed Dial 或刪
輸入文字 C 當您設定某些功能選項時，可能需要向本設備輸入文字。請按 或特殊字元。液晶螢幕上每個按鍵最多代表四個字母。 選擇數字、字母 重複按相應按鍵，即可輸入所需字元。 OK 插入空格 若要輸入空格，請按 C 選擇特殊字元，然後按空格鍵 或 。 註釋 可輸入的字元視乎國家而定。 錯誤修正 C 如果您不慎輸入錯誤字母而需要修正，請按箭頭鍵將鼠標移到錯誤字元的下方， 按 鍵，然後輸入正確的字元。您也可透過移動鼠標輸入字元來插入字母。 重複字母 如果您需要連續輸入同一按鍵上的字母，請按 c 鍵將鼠標移到右側，然後再按此 按鍵。 206 C
D 規格 D 一般資訊 印表機類型 列印方法 記憶體容量 液晶螢幕 D 噴墨 黑白： 點壓電噴墨技術，94 × 1 個噴嘴 彩色： 點壓電噴墨技術，94 × 3 個噴嘴 48 MB 輕觸式屏幕 4.2 英寸 (106.7 毫米 ) 彩色液晶螢幕 D 輕觸式屏幕活動面積：4.0 英寸 (100.3 毫米 ) 電源 功耗 AC 220 ~ 240V 50/60Hz (MFC-790CW) 關閉模式： 平均 0.8 W 休眠模式： 平均 5 W 備用狀態： 平均 6.5 W 運作狀態： 平均 28 W (MFC-990CW) 關閉模式： 平均 0.9 W 休眠模式： 平均 8 W 備用狀態： 平均 8.
尺寸 (MFC-790CW) 375 mm 180 mm 390 mm 370 mm 460 mm 460 mm (MFC-990CW) 375 mm 180 mm 390 mm 370 mm 468 mm (MFC-790CW) 重量 8.5 千克 (MFC-990CW) 8.
規格 列印媒體 紙張輸入 D 紙匣 紙張類型： 普通紙、噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、 相片紙 2、透明膠片 1 2 和信封 紙張尺寸： Letter、Legal、Executive、A4、A5、A6、 JIS B5、信封 ( 商品編號 10、DL、C5、 Monarch、JE4)、照片 2L、索引卡和明信片 3。 寬度：89 毫米 - 215.9 毫米 長度：127 毫米 - 355.6 毫米 更多資訊，請參閱第 21 頁上的 紙張重量、厚度 和容量。 紙匣最大容量： 大約 100 張 80 克 / 平方米普通紙 照片紙紙匣 紙張類型： 普通紙、噴墨專用紙 ( 塗層紙 ) 和相片紙 2 紙張尺寸： 照片 10 × 15 厘米和照片 L 寬度：89 - 101.6 毫米 高度：127 - 152.
傳真 D 兼容性 編碼系統 ITU-T Super Group 3 MH/MR/MMR/JPEG 數據機速度 自動降速 33600 bps 文件尺寸 自動進稿器寬度：148 ~ 215.9 毫米 自動進稿器長度：148 ~ 355.6 毫米 掃描器玻璃寬度：最大 215.9 毫米 掃描器玻璃長度：最大 297 毫米 掃描寬度 自動進稿器：208 毫米 (A4 紙張 ) 掃描器玻璃：204 毫米 (A4 紙張 ) 列印寬度 204 毫米 灰階 256 級 查詢類型 標準、安全、計時器和順序：( 僅適用於黑白傳真 ) 對比度調整 自動 / 淺 / 深 ( 手動設定 ) 解析度 橫向 8 點 / 毫米 縱向 標準 3.85 行 / 毫米 ( 黑白 ) 7.7 行 / 毫米 ( 彩色 ) 精細 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 / 彩色 ) 照片 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 ) 超精細 15.
規格 速撥 100 個站點 × 2 個號碼 群組 最多 6 個 多址發送 1 250 個站點 自動重撥 每 5 分鐘一次，共 3 次 響鈴次數 2、3、4、5、6、7、8、9 或 10 次 ( 適用於澳大利亞 ) 1、2、3、4、5、6、7、8、9 或 10 次 ( 適用於紐西蘭 ) 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 或 10 次 ( 適用於某些 國家或地區 ) 通訊來源 記憶體發送 公共交換電話網路。 無紙接收 最多 480 2/400 3 頁 1 2 3 D 最多 480 2/400 3 頁 僅適用於黑白傳真 “ 頁數 ” 請參考 “Brother 標準表 1” ( 標準商業信紙、標準解析度、MMR 代碼 )。技術規格和列印 材料如有更改，恕不另行通知。 “ 頁數 ” 請參考 “ITU-T 測試表 #1” ( 標準商業信紙、標準解析度、MMR 代碼 )。技術規格和列印材 料如有更改，恕不另行通知。 211
數碼電話答錄設備 D TAD 是 來電留言訊息錄製時間 最長 29 分鐘 / 最多 99 條訊息 ( 最長 180 秒 / 條 ) 省費功能 是 通話錄音 是 ( 僅適用於 MFC-790CW) 外出留言訊息 外出留言訊息錄製時間 是 20 秒 212
規格 數碼無線聽筒 ( 僅適用於 MFC-990CW) D 無線聽筒 (BCL-D70) 頻率 標準 多聽筒功能 D 1.9 吉赫 DECT™ 最多 4 個聽筒 尺寸 D 154 mm 31.6 mm 49.6 mm 重量 ( 包括電池 ) 149 克 液晶螢幕 16 位、3 行 ( 圖片 +1 行 )、背光燈 ( 橙色 ) 充電指示燈 是 (LED) 充電時間 12 小時 連續通話時間 10 小時 備用時間 200 小時 電池 類型 額定功率 D BCL-BT20 鎳氫電池 3.
複印 D 彩色 / 黑白 是/是 文件尺寸 自動進稿器寬度：148 - 215.9 毫米 自動進稿器長度：148 - 355.6 毫米 掃描器玻璃寬度：最大 215.
規格 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 兼容媒體卡 1 解析度 檔案副檔名 ( 媒體格式 ) ( 影像格式 ) 檔案數量 資料夾 無邊列印 1 2 3 4 5 6 7 D CompactFlash® ( 僅 Type I ( 類型 I)) ( 不兼容 Microdrive™) ( 不支援如 Compact LAN 和 Compact Modem 之類的 Compact I/O 卡。) Memory Stick® Memory Stick Pro™ 帶轉換器的 Memory Stick Duo™ 帶轉換器的 Memory Stick Micro (M2) SD 2 SDHC 3 帶轉換器的 microSD 帶轉換器的 miniSD™ xD-Picture Card™ 4 USB 快閃儲存器 5 最高 1200 × 2400 dpi D DPOF、EXIF、DCF 照片列印：JPEG 6 掃描到媒體卡：JPEG、PDF ( 彩色 ) TIFF、PDF ( 黑色 ) 最多 999 個檔案 ( 包括記憶卡或 USB 快閃儲存器中的資料夾 ) 檔案必須儲存在記憶卡或 US
PictBridge 兼容性 D 支援日本相機與影像產品協會建立的 PictBridge 標 準 CIPA DC-001。 更多詳細資訊，請瀏覽 http://www.cipa.
規格 Bluetooth® 藍牙無線技術 ( 僅適用於 MFC-990CW) 標準 2.0 + EDR 版本 支援設定檔 BIP、OPP 頻率 2.402 - 2.48 吉赫 通訊速度 2.
掃描器 D 彩色 / 黑白 是/是 TWAIN 兼容 是 (Windows® 2000 專業版 /XP/XP 專業版 x64 版本 / Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 WIA 兼容 是 (Windows® XP 1/Windows Vista®) 色彩深度 36 位元彩色處理 ( 輸入 ) 24 位元彩色處理 ( 輸出 ) ( 實際輸入：30 位元彩色 / 實際輸出：24 位元彩色 ) 解析度 最高 19200 × 19200 dpi ( 內插值 ) 2 最高 1200 × 2400 dpi ( 光學 ) ( 掃描器玻璃 ) 最高 1200 × 600 dpi ( 光學 ) ( 自動進稿器 ) 掃描速度 黑白：最快 3.44 秒 彩色：最快 4.83 秒 (A4 尺寸、100 × 100 dpi) 文件尺寸 自動進稿器寬度：148 - 215.9 毫米 自動進稿器長度：148 - 355.6 毫米 掃描器玻璃寬度：最大 215.
規格 印表機 印表機驅動程式 D 支援 Brother 本機壓縮模式的 Windows® 2000 專業版 /XP/XP 專業版 x64 版本 /Windows Vista® 驅動程式 解析度 Mac OS® X 10.2.
介面 D USB 長度不超過 2.0 米的 USB 2.0 介面線。1 2 區域網路連接線 3 乙太網路 UTP 連接線五類或超五類。 無線區域網路 本設備支援在基礎架構模式下與所在無線區域網路之 間的 IEEE 802.11b/g 無線通訊，也支援在 Ad-hoc 模 式下的無線點對點連接。 1 2 3 本設備附有高速 USB 2.0 介面。您也可以將本設備連接到附有 USB 1.
規格 電腦要求 D 支援的作業系統和軟體功能 電腦平台和 作業系統版本 Windows® 2000 專業版 作業系 XP 家庭版 2 1 統 XP 專業版 2 XP 專業版 x64 版本 2 支援的 電腦軟 體功能 列印、 PC Fax 4、 掃描、 卸除式 磁碟 電腦 介面 處理器 最低速度 最小 RAM 建議 RAM 安裝硬碟空間 驅動 應用 程式 程式 256 MB 110 MB 340 MB 64 MB USB、10/100 Intel® BaseTx ( 乙 Pentium®II 或 128 MB 110 MB 340 MB 太網路 )、 同等 無線 802.11b/g 256 MB 512 MB 110 MB 340 MB 支援 64 位 (Intel® 64 或 AMD64) 的 CPU Intel® Pentium® 4 512 MB 或同等 Windows Vista® 2 1 GB 600 MB 530 MB 支援 64 位 (Intel® 64 或 AMD64) 的 CPU Macintosh® Mac OS® X 列印、 PC Fax 10.2.
耗材 墨水 墨水匣使用壽命 D 本設備使用單獨的黑色、黃色、青藍色和品紅色墨水 匣，墨水匣獨立於列印頭組件。 當您首次安裝墨水匣時，設備會向墨水輸送管注入一定 量的墨水，以實現高品質列印輸出。此過程僅執行一 次。其後的所有墨水匣均可以列印出墨水匣上標注的頁 數。 本設備附帶的墨水匣比標準墨水匣的容量小 (65%)。 更換耗材 < 黑色 > LC67BK、< 青藍色 > LC67C < 品紅色 > LC67M、< 黃色 > LC67Y 黑色 - 大約 450 頁 1 黃色、青藍色和品紅色 - 大約 325 頁 1 1 墨水匣的近似容量符合 ISO/IEC 24711 標準。 有關更換耗材的更多資訊，請瀏覽 http://www.brother.
規格 網路 ( 區域網路 ) 區域網路 D 本設備支援網路列印、網路掃描、PC Fax 發送、PC Fax 接收 ( 僅適用於 Windows®) 和遠端設定 1，也包括 Brother BRAdmin Light 2 網路管理軟體。 支援的作業系統 Windows® 2000 專業版 /XP/XP 專業版 x64 版本 / Windows Vista® Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 D 10/100 BASE-TX 自動協商乙太網路 ( 有線區域網路 ) 支援的協議 網路安全 設定支援公用程式 1 2 IEEE 802.
無線一鍵式配置 D 如果您的無線存取點支援 SecureEasySetup™、Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1 ) 或 AOSS™，則無需使用電腦即可配置設備。透過按無線區域網路路由器 / 存取點 和設備上的按鈕，您可以設置無線網路和安全設定。有關存取一鍵模式的詳細資 訊，請參閱使用說明書中有關無線區域網路路由器 / 存取點的說明。 1 一鍵式配置 註釋 支援 SecureEasySetup™、Wi-Fi Protected Setup™ 或 AOSS™ 的路由器或存 取點帶有以下標識： 224
E 術語表 E 該綜合列表列出了在 Brother 各手冊中出現的功能及術語。機件可用功能隨所購 買型號的不同而有所差異。 ADF ( 自動進稿器 ) 您可以將原稿放入自動進稿器，每 次自動掃描一頁原稿。 自動縮小 縮小接收傳真的尺寸。 來電顯示 電話公司提供的一項收費服務，讓 您能夠查看撥號方的電話號碼 ( 或 名稱 )。 CNG 音頻 自動傳真傳輸 無需拿起外置電話的聽筒即可發送 傳真。 傳真設備在自動發送傳真的過程中 發出的特殊音頻 ( 嗶嗶聲 )，提示 接收設備目前有來電。 自動重撥 此功能開啟時，如果傳真撥號因線 路繁忙而未能接通，五分鐘後設備 會自動重撥上次撥打的傳真號碼。 編碼方式 對原稿中所包含訊息進行編碼的方 式。所有傳真設備必須使用改進型 哈夫曼 (MH) 的最低標準。如果接 收設備支援，本設備可以使用二維 壓縮編碼 (MR)、改進型二維壓縮 編碼 (MMR) 和 JPEG 等更先進的 壓縮方式。 備份列印 設備會為接收並儲存到記憶體中的 所有傳真列印副本，以防停電時訊 息丟失。 整批發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) 將所有預定 發送到同一個傳真號碼的定時傳真 整批發送，以
色彩增強 透過改善清晰度、白平衡和色彩濃 度調整影像中的色彩以獲取更佳的 列印品質。 定時傳真 在指定的稍晚時間發送傳真。 雙向存取 本設備在發送記憶體中的傳真或者 接收或列印接收的傳真時，可以將 外發傳真或預定工作掃描到記憶 體。 ECM ( 錯誤修正模式 ) 檢測傳真發送過程中的錯誤，並重 新發送出錯的傳真頁面。 分機電話 與傳真設備共用一條線路，但插在 獨立式牆上電話插座的電話。 外置電話 連接到本設備的 TAD ( 電話答錄機 ) 或電話。 F/T 響鈴時間 Brother 設備響鈴 ( 接收模式設定為 傳真 / 電話時 ) 提示您接聽設備已 應答的語音來電的時長。 FaxAbility 電話公司提供的一項收費服務，讓 您能夠在現有電話線路上設置另一 個電話號碼。Brother 傳真設備將 此號碼專用於收發傳真。 傳真檢測 此功能開啟時，如果您應答了傳真 來電而使傳真中斷，設備可以自動 回應 CNG 音頻。 226 傳真轉傳 將接收到記憶體中的傳真發送到其 他預先設定的傳真號碼。 傳真儲存 您可以將接收的傳真儲存到記憶 體。 傳真音頻 發送方和接收方的傳真設備進行通 訊時發出的訊號。 傳真 / 電
術語表 日誌周期 自動列印傳真日誌報告的預定時間 周期。您可以隨時列印傳真日誌， 而不影響日誌周期。 液晶螢幕 進行螢幕程式設計時，設備的螢幕 上顯示交互訊息；設備閒置時，螢 幕上顯示日期和時間。 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 您能夠以高解析度直接列印數位相 機中的數位照片，實現照片級的列 印效果。 照片解析度 ( 僅適用於黑白照片 ) 使用不同的灰度底紋，再現照片的 最佳效果。 手動傳真 當您拿起外置電話聽筒時，聽到接 收傳真設備的應答音頻後，按黑白 啟動或彩色啟動鍵開始發送傳真。 PictBridge 選單模式 查詢 傳真設備撥打另一台傳真設備以取 回等待中的傳真訊息的過程。 用於變更設備設定的程式設計模 式。 OCR ( 光學字元識別 ) 附送的 Presto!® PageManager® 軟 體應用程式能夠將影像文字轉化為 可以編輯的文字。 記憶體接收 設備缺紙時，可將傳真接收到設備 的記憶體中。 海外模式 暫時變更傳真音頻，以適應海外電 話線路上的雜訊和靜電干擾。 暫停 使用撥號盤撥號或儲存速撥號碼 時，您可以在撥號序列中插入 3.
遠端取消啟動代碼 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) 設備應答語音來電時會發出 F/T 響 鈴。您可以透過按此代碼 (# 5 1 ( 紐西蘭用戶請按 # 9 1)) 在分機電 話上接聽來電。 遠端檢索存取 使用按鍵式電話即可遠端存取本設 備。 解析度 每英寸縱向和橫向線條的行數。解 析度分為：標準、精細、超精細和 照片。 響鈴次數 設備在 Fax Only ( 僅傳真 ) 和 Fax/Tel ( 傳真 / 電話 ) 模式下應 答來電前的響鈴次數。 響鈴音量 設備響鈴的音量設定。 掃描 將紙質文件的電子影像傳輸到電腦 的處理過程。 掃描到媒體卡 您可以將黑白或彩色文件掃描到記 憶卡或 USB 快閃儲存器。黑白影 像檔案可以儲存為 TIFF 或 PDF 檔 案格式，彩色影像可以儲存為 PDF 或 JPEG 檔案格式。 搜尋 電子清單，按數字或字母順序列出 已儲存的速撥號碼和群組號碼。 228 速撥 預先設定的電話號碼，用於簡易撥 號。若要開始撥號，您必須先按 Speed Dial 鍵，然後輸入兩位數代 碼，按黑白啟動或彩色啟動鍵。 標準解析度 203 × 97 dpi 適用於傳真常規字號 列印文件，傳輸速度最
F 索引 A Apple® Macintosh® 請參閱隨機光碟上的軟體使用說明書。.............. C ControlCenter 請參閱隨機光碟上的軟體使用說明書。.............. F Fax Stream® Duet ............................................61 I Innobella™ .....................................................222 L LCD ( 液晶螢幕 ) ............................................180 亮度 ..............................................................30 背光燈設置 ...................................................30 對比度 ...........................................................30 說明選單 ...
五畫 包裝設備 ........................................................ 177 卡紙 原稿 ............................................................ 164 紙張 ............................................................ 164 可掃描區域 ...................................................... 23 外出留言訊息 (OGM) ....................................... 80 外置電話連接 ................................................... 69 六畫 休眠模式 .......................................................... 29 列印 卡紙 .............................................
裝入照片紙 ...................................................15 類型 ....................................................... 20, 26 耗材 ................................................................222 記憶體安全 ................................................ 32, 90 記憶體儲存 .....................................................180 十一畫 控制面板概述 .....................................................6 接收模式 手動 ..............................................................43 外置電話答錄機 ..........................................
F/T 響鈴時間，設定 .................................. 46 Fax Stream® Duet .................................... 61 到記憶體 ................................................... 55 到電腦 ....................................................... 49 問題 ................................................147, 150 從記憶體列印 ............................................ 55 從遠端站點檢索 ..................................57, 58 通話結束時 ..........................................45, 55 透過分機 ...................................................
傳真 ..............................................................34 圖像處理 .........................................................8 複印 ..............................................................92 複印 多份 ..............................................................93 使用自動進稿器 ............................................97 使用掃描器玻璃 ............................................22 放大 / 縮小 ....................................................94 版面配置 (N 合 1 ) ........................................95 亮度 ........
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