GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-7340 MFC-7345N MFC-7440N MFC-7840W Tous les modèles ne sont pas offerts dans tous les pays.
Si vous devez appeler le service à la clientèle Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence : Numéro de modèle : MFC-7340, MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W (Encerclez votre numéro de modèle) Numéro de série : 1 Date d’achat : Lieu d’achat : 1 Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil. Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou d'appel à la garantie.
La langue d'utilisation de votre appareil Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. 2 Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue : a Appuyez sur Menu, 0, 0. L'écran affiche. Initial Setup 0.
Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Enregistrement de votre produit Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine.
Pour le service à la clientèle Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437) 1 901 379-1215 (télécopieur) Au Canada : 1 877 BROTHER 514 685-4898 (télécopieur) Recherche des centres de service (États-Unis uniquement) Pour obtenir l'adresse d'un centre de service autorisén Brother, veuillez composer le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437). Recherche des centres de service (Canada uniquement) Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.
Commande d’accessoires et de consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother. Pour cela, vous devez toutefois disposer d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
Avis d'exclusion de garanties (États-Unis et Canada) LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL.
GARANTIE LIMITÉE D’UN CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR/ BROTHER (Canada seulement) Dans le cadre de la présente garantie limitée de 1 (un) an à compter de la date d’achat pour la maind’oeuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (« Brother »), ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera (à la discrétion de Brother) le centre multifonction/télécopieur sans frais s’il présente des défauts de matériaux ou de fabrication.
Table des matières Section I 1 Généralités Information générale 2 Utilisation de la documentation.............................................................................. 2 Symboles et conventions utilisés dans cette documentation .......................... 2 Accès au Guide de l'utilisateur - Logiciel et au Guide de l'utilisateur - Réseau ..... 2 Consultation de la documentation ...................................................................
4 Fonctions de sécurité 25 Sécurité................................................................................................................25 Verrouillage TX (MFC-7340, MFC-7345N et MFC-7440N uniquement)........25 Verrouillage de fonction de sécurité (MFC-7840W uniquement)...................26 Verrouillage de configuration .........................................................................29 Limitation numérotation ............................................................................
Réglage du tampon de réception de télécopie .............................................. 44 Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation................................... 44 Impression de télécopies à partir de la mémoire........................................... 44 7 Services téléphoniques et appareils externes 45 Services téléphoniques........................................................................................ 45 Messagerie vocale...............................................
9 Options de télécopie à distance 61 Réadressage de télécopies .................................................................................61 Bip........................................................................................................................62 Mise en mémoire de télécopies ...........................................................................62 Réception PC-FAX ..............................................................................................
Section IV Logiciel 13 Fonctions du logiciel et du réseau 82 Consultation du Guide de l'utilisateur HTML ....................................................... 82 Pour Windows® ............................................................................................. 82 Pour Macintosh® ........................................................................................... 83 Section V Annexes A Sécurité et avis légaux 86 Choix de l’emplacement .................................................
C Menu et fonctions 140 Programmation à l'aide de l'afficheur.................................................................140 Tableau des menus .....................................................................................140 Mise en mémoire .........................................................................................140 Touches de menu ..............................................................................................140 Accès au mode Menu ..............................
Section I Généralités Information générale Chargement des documents et du papier Paramétrage général Fonctions de sécurité I 2 9 21 25
1 Information générale Utilisation de la documentation 1 Merci d'avoir choisi un appareil Brother ! Cette documentation vous permettra de tirer le maximum de votre appareil. Symboles et conventions utilisés dans cette documentation Les symboles et conventions utilisés dans cette documentation sont les suivants. Caractèr es gras Les caractères gras identifient les touches sur le cadran de l'appareil ou à l’écran de l’ordinateur.
Information générale a b c Allumez l'ordinateur. Insérez le CD-ROM de Brother portant Windows® dans votre lecteur de CD-ROM. Si l'écran de sélection des langues s'affiche, cliquez sur la langue de votre choix. Si l'écran du nom du modèle s'affiche, cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM s'affiche. Il s'agit du format recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour accéder au Brother Solutions Center, où vous pourrez visualiser ou télécharger les documents PDF.
Chapitre 1 Consultation de la documentation (Macintosh®) a Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM de Brother portant Macintosh® dans votre lecteur de CDROM. b La fenêtre suivante s’affiche. Remarque 1 Les documents sont aussi disponibles au format PDF (4 manuels): Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide de l'utilisateur logiciel, Guide de l'utilisateur - réseau (MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) et Guide d'installation rapide.
Information générale Accès au service de soutien de Brother (pour Windows®) Pour avoir les dernières nouvelles et obtenir des informations de soutien sur les produits (http://solutions.brother.com/), cliquez sur Brother Solutions Center. 1 Vous trouverez toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (le Brother Solutions Center), le service à la clientèle et les centres de service autorisés de Brother à la page i et sur le CDROM de Brother.
Chapitre 1 Description du panneau de commande MFC-7340 MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W ont les mêmes touches.
Information générale 1 7
Chapitre 1 1 2 3 4 8 Touches de télécopie et de téléphone: Tonalité Vous pouvez appuyer sur cette touche avant de faire le numéro si vous voulez vous assurer qu'un télécopieur va répondre, puis sur Marche. De même, vous pouvez appuyer sur cette touche après avoir décroché le combiné d’un téléphone externe pendant la sonnerie double rapide. Résolution Cette touche permet de régler la résolution d’une télécopie à envoyer. Recomp/Pause Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé.
2 Chargement des documents et du papier Chargement du papier et des supports d’impression L'appareil charge le papier à partir du bac à papier standard ou l'alimentation manuelle. Lors du chargement du papier dans le bac à papier, notez les points suivants : 2 Charger du papier dans le bac à papier 2 Impression sur papier ordinaire, papier recyclé ou transparents à partir du bac à papier. a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.
Chapitre 2 e Remarque Pour utiliser le format de papier Légal appuyez sur les loquets à l'intérieur et retirez la partie arrière du bac à papier. Dépliez rabat (1) pour éviter de laisser le papier glisser dans le bac de sortie. 1 c Posez les feuilles dans le bac et assurez-vous que elles sont sous la marque indiquant la capacité maximale du bac (1). Le côté à imprimer doit être vers le bas.
Chargement des documents et du papier b Ouvrez le couvercle de l'alimentation manuelle. Impression sur du papier épais, papier bond, étiquettes et enveloppes 2 Quand le bac de sortie est étiré, le chemin de papier est tout droit de l'alimentation manuelle jusqu'à l'arrière de l'appareil. Utilisez cette méthode pour alimenter et sortir le papier quand vous voulez imprimer sur du papier spécial, enveloppes ou étiquettes.
Chapitre 2 c Utilisant les deux mains, glissez les guide-papier de l'alimentation manuelle jusqu'à la largeur du papier que vous avez l’intention d'utiliser. Remarque • Posez le papier ordinaire dans l'alimentation manuelle; le côté à imprimer doit être vers le haut. • Assurez-vous que le support d’impression (papier, transparent, etc.) est bien droit et dans la bonne position sur l'alimentation manuelle.
Chargement des documents et du papier Zone non imprimable 2 Zone non imprimable pour les copies 2 La zone imprimable de l'appareil commence à 0,12 po (3 mm) des bords supérieur et inférieur et à 0,16 po (4 mm) des bords latéraux du papier. 2 2 1 1 0,12 po (3 mm) 2 0,16 po (4 mm) 2 Remarque La zone non imprimable indiquée cidessus s'applique à une copie simple ou à une copie 1 à 1 qui utilise le format Lettre. La zone non imprimable change selon le format de papier.
Chapitre 2 Papier et autres supports d’impression acceptables Papier et supports d’impression recommandés 2 La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser les types de papier ci-dessous. Vous pouvez utiliser les types de support d’impression suivants : papier ordinaire, papier bond, papier recyclé, transparents, étiquettes ou enveloppes.
Chargement des documents et du papier Capacité des bacs à papier Bac à papier Alimentation manuelle 2 Format de papier Types de papier Nombre de feuilles A4, Lettre, Légal, Exécutive, A5, A6, B5, B6 et Folio 1. Papier ordinaire et papier recyclé Maximum 250 feuilles de [20 lb (80 g/m2)] Transparents Maximum 10 Papier ordinaire, papier recyclé, papier bond, enveloppes étiquettes et transparents 1 Largeur : 3 à 8,66 po. (76,2 à 220 mm) Longueur : 4,57 à 16 po.
Chapitre 2 Enveloppes Si vous utilisez un papier bond, un papier présentant une surface rugueuse ou un papier qui est froissé ou chiffonné, la qualité de l'impression peut être dégradée. Types de papier à éviter ATTENTION Certains types de papier peuvent ne pas présenter de bons résultats, ou peuvent endommager l'appareil. N'utilisez PAS un papier : • fort granité • extrêmement lisse ou brillant • recroquevillé ou déformé 1 2 2 La plupart des types d'enveloppe conviennent à l'appareil.
Chargement des documents et du papier Types d'enveloppe à éviter ATTENTION N'utilisez PAS d'enveloppes : 2 • dont les pattes de fermeture ne sont pas pliées à l'achat • dont les pattes de fermeture correspondent à l'illustration ci-dessous 2 • endommagées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle • spécialement brillantes ou granitées • auxquelles des spirales, des agrafes, des fermoirs ou des pinces sont attachées • avec des fermetures autoadhésives • dont chaque côté est plié comme dans l'illus
Chapitre 2 Étiquettes 2 L'appareil peut imprimer la plupart des types d'étiquettes compatibles avec les imprimantes laser. La substance adhésive des étiquettes doit être à base d'acrylique, car cette matière est plus stable aux hautes températures de l'unité de fusion. L'adhésif ne doit pas entrer en contact avec une partie quelconque de l'appareil, faute de quoi la feuille d'étiquettes pourrait L'adhésif ne doit pas apparaître entre les étiquettes.
Chargement des documents et du papier Chargement des documents Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) 2 Pour numériser des documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 20. 2 2 L'alimentation automatique de documents peut contenir jusqu'à 35 pages et charger chaque page individuellement. Elle accepte du papier standard de 20 lb (80 g/m2 ) Le papier doit être bien ventilé avant d'être placé dans le chargeur automatique de documents.
Chapitre 2 d Réglez les guide-papier (1) en fonction de la largeur de vos documents. b À l’aide des lignes repères situées sur la gauche, centrez le, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner. c Refermez le couvercle document. 1 Utilisation de la vitre du scanner 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, copier ou numériser des pages d’un livre ou une seule page à la fois.
3 Paramétrage général Programmateur de mode a 3 Appuyez sur Menu, 1, 2. Prog. Général 2.Type papier 3 b Vous pouvez paramétrer le temps après lequel l’appareil repasse en mode Télécopie après la dernière opération de copie ou de numérisation. Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil conserve le dernier mode utilisé. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fin, Ordinaire, Épais, Plus épais, Transparent ou Papier recyclé. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Chapitre 3 Réglage du volume Volume de la sonnerie 3 3 Vous pouvez choisir un niveau de volume de la sonnerie à partir d'une gamme de réglages comprise entre Haut et Désactivé. Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Désactivé, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK. Quand l'avertisseur est activé, l’appareil émet un signal sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies.
Paramétrage général Heure d'été automatique Durée de veille 3 Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Ainsi, il avancera d'une heure au printemps et reculera d'une heure en automne. a 3 La fonction Durée de veille réduit la consommation d'énergie en désactivant l'unité de fusion lorsque l’appareil est inactif. Vous pouvez déterminer le temps (de 00 à 99 minutes) pendant lequel l’appareil doit rester inactif avant le passage en veille.
Chapitre 3 b c Appuyez sur a pour assombrir l'écran ACL. Appuyez sur b pour éclaircir l’écran ACL. Appuyez sur OK. Changer le numéro du préfixe a (États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5. (Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6. Appuyez sur Arrêt/Sortie. b Effectuez l'une des actions suivantes : Préfixe de numérotation 3 Pour changer le numéro du préfixe, appuyez sur 1. Le préfixe de numérotation permet de composer automatiquement un numéro prédéfini avant le numéro de télécopieur.
4 Fonctions de sécurité Sécurité Remarque 4 • Pour imprimer les télécopies dans la mémoire, désactivez le verrouillage TX. Vous pouvez configurer l'appareil selon différents niveaux de sécurité à l'aide des fonctions Verrouillage de configuration et Verrouillage TX (MFC-7340, MFC-7345N et MFC-7440N uniquement) ou Verrouillage de fonction de sécurité (MFC-7840W uniquement). Ces fonctions empêchent la programmation de télécopies différées ou de tâches de relève.
Chapitre 4 d Entrez quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. • Seuls des administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur. e Si l'écran ACL affiche Vérif:, réentrez le nouveau mot de passe . Appuyez sur OK. • Quand la fonction Impression est désactivée, la tâche d’impression à partir du PC sera perdue sans notification préalable. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonctions de sécurité Changer le mot de passe d'administrateur a e 4 Appuyez sur Menu, 1, 8, 1. Sécurité 1.Blocage fonct. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Confg mot passe. Appuyez sur OK. c Entrez le mot de passe à quatre chiffres enregistré. Appuyez surOK. d Entrez quatre chiffres pour le nouveau mot de passe Appuyez sur OK. e f Remarque Vous pouvez configurer l'impression seulement pour l’utilisateur public. Si vous désactivez l'Impr.
Chapitre 4 g h i Appuyez sur a ou sur b pour choisir Activer ou Désactiv pour Fax Tx. Appuyez sur OK. Après avoir réglé Fax Tx, répétez cette étape pour Fax Rx, Copie et Numér. Appuyez sur OK. Répétez les étapes d à g pour saisir chaque utilisateur supplémentaire et chaque mot de passe. Remarque 4 c a Changer usager NIP:XXXX b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bl. stopiMarche. Appuyez sur OK. Sécurité 1.Blocage fonct. 28 Entrez votre mot de passe à quatre chiffres. Appuyez sur OK.
Fonctions de sécurité Verrouillage de configuration 4 La fonction Verrouillage de configuration permet de configurer un mot de passe qui empêche d'autres personnes de changer accidentellement les paramètres de votre appareil. Modification du mot de passe du verrouillage de la configuration a Quand Verrouillage de configuration est Activé, vous ne pouvez pas modifier les paramètres suivants sans mot de passe : Date et heure b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confg mot passe. Appuyez sur OK.
Chapitre 4 Désactivation de la fonction Verrouillage de configuration a 4 Appuyez sur Menu, 1, 8, 2. a Sécurité 2.verrouillage b c 4 Cette fonction interdit l'envoi d'une télécopie ou l'appel d'un numéro par erreur. Vous pouvez régler l'appareil à limiter la numérotation en utilisant le pavé numérique, la composition par monotouche ou la composition par numéro abrégé. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Désactivé, Entrer 2X numé ou Activé. Appuyez sur OK.
Section II Télécopie 32 Réception d’une télécopie 40 Services téléphoniques et appareils externes 45 Composition et mémorisation de numéros 55 Options de télécopie à distance 61 Relève 68 Impression de rapports 70 Envoi d'une télécopie II
5 Envoi d'une télécopie Comment envoyer des télécopies Envoi d’une télécopie de la vitre du numériseur 5 Activation du mode Télécopie 5 Pour activer le mode Télécopie, appuyez sur (Télécopier) La touche s’allume en La façon la plus facile pour envoyer vos télécopies est d’utiliser l’alimentation automatique de documents (ADF). Pour annuler une télécopie en cours, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Envoi d'une télécopie Remarque c Entrez un numéro. Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro de monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe ou un numéro entré manuellement à l'aide du pavé numérique. (Voir Comment composer un numéro à la page 55.) d Répétez l'étape c jusqu'à ce que vous ayez entré tous les numéros de télécopieur que vous voulez diffuser. e Appuyez sur Marche.
Chapitre 5 Opérations d’envoi supplémentaires Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples 5 5 Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez modifier n'importe lequel des paramétrages suivants : contraste, résolution, mode Outremer, envoi en différé, envoi en relève, envoi en temps réel ou page de garde. a 1.Sans note 2.Appelez s.v.p. Vérifiez que vous êtes en mode 3.Urgent 4.
Envoi d'une télécopie d Entrez votre propre commentaire à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. a Servez-vous du tableau page 156 pour entrer les caractères. b Envoi d'une page de garde pour la télécopie suivante Télécopie 5 Vérifiez que vous êtes en mode Télécopie b c e f Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un commentaire. Appuyez sur OK.
Chapitre 5 c Si le document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité de la télécopie. Utilisez Foncé pour éclaircir le document télécopié. Pour changer la résolution de télécopie par défaut Utilisez Clair pour assombrir le document télécopié. a b c a . b Chargez le document. Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK. Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés.
Envoi d'une télécopie b Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Réglage envoi 5.TX Immédiat c Remarque Si Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation.
Chapitre 5 Télécopie différée 5 Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 télécopies dans la mémoire pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent. a b c . Chargez le document. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S'il n'y a aucune tâche en attente, l'écran ACL indique le message Auc trav attente. Il vous est possible d'annuler une tâche mise en attente dans la mémoire. Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. Réglage envoi 3.
Envoi d'une télécopie Envoi manuel d’une télécopie Envoi manuel 5 b c e . Appuyez sur Tonalité pour entendre la tonalité. Ou décrochez le combiné du téléphone externe et entendez la tonalité. Composez le numéro de télécopieur que vous voulez appeler. e Lorsque vous entendez la tonalité du télécopieur, appuyez sur Marche.
6 Réception d’une télécopie Modes de réception 6 Le mode de réception est déterminé par les appareils externes et les services téléphoniques d'abonné (Messagerie vocale, Sonnerie spéciale, etc.) que vous utilisez (ou utiliserez) sur la même ligne que l'appareil Brother.
Réception d’une télécopie Utilisation des modes de réception Manuelle 6 Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax seulement et Fax/Tél). Il peut être utile de changer la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie à la page 42.) Fax seulement 6 Le mode Fax seulement répond automatiquement à chaque appel de type télécopie.
Chapitre 6 Paramètres du mode de réception Longueur de sonnerie La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qui doivent retentir avant que l'appareil réponde dans les modes Fax seulement et Fax/Tél. Si vous avez des téléphones externes ou supplémentaires sur la même ligne que l'appareil, laissez le paramétrage de la longueur de sonnerie à 4. (Voir Utilisation des téléphones externes et des postes supplémentaires à la page 52 et Réception facile à la page 43.
Réception d’une télécopie Réception facile 6 a Vérifiez que vous êtes en mode Télécopie L'activation du mode Réception facile Activé permet à l'appareil de recevoir les télécopies automatiquement si vous décrochez un combiné quelconque sur la même ligne que l'appareil. b . Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. Réglage récep. 6.
Chapitre 6 Opérations de réception supplémentaires Impression réduite d’une télécopie entrante d Remarque 6 6 Si vous sélectionnez l'option Activé, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'une télécopie entrante pour que celleci puisse tenir sur une feuille au format A4, Lettre, Légal ou Folio. L'appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page de la télécopie et du format du papier réglé (Menu, 1, 3). a b . d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Activé ou Désactivé.
7 Services téléphoniques et appareils externes Services téléphoniques Messagerie vocale 7 7 Si la ligne téléphonique sur laquelle est installé votre appareil Brother est munie d'une messagerie vocale, il se peut que celleci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. Si par exemple la messagerie vocale doit répondre aux appels dans un délai de quatre sonneries et l'appareil Brother - dans un délai de deux sonneries, alors l'appareil Brother va répondre le premier.
Chapitre 7 Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone ? Utilisez-vous le service de messagerie vocale ? 7 Le service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone vous permet d’assigner plusieurs numéros de téléphone à une ligne unique. Si vous avez besoin de plusieurs numéros de téléphone, l’abonnement à la sonnerie spéciale vous revient moins cher que l'installation d'une nouvelle ligne téléphonique.
Services téléphoniques et appareils externes a Type de Sonnerie sonnerie 3 court-court-long 4 très long (type usuel) Divers 2.Spéciale Remarque • Le type de sonnerie no 1,souvent appelé « court-court » est le plus courant. • Si le type de sonnerie de votre nouveau numéro ne figure pas dans ce tableau, prenez contact avec votre compagnie téléphonique et demandez-lui de vous attribuer un type qui convienne à votre appareil.
Chapitre 7 Identification de la ligne appelante La fonction Identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d'identification de la ligne appelante offert par plusieurs compagnies de téléphone de votre localité. Pour plus de détails, appelez la compagnie de téléphone. Ce service présente le numéro de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de la partie appelante lors de la sonnerie de la ligne.
Services téléphoniques et appareils externes Branchement d'un répondeur externe (répondeur téléphonique) Remarque Si vous avez des problèmes lors de la réception de télécopies, réduisez la longueur de sonnerie sur le répondeur externe. 7 Vous pouvez connecter un répondeur externe (REP) sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le répondeur externe répond à un appel, votre appareil va « interpréter » les tonalités CNG (appel de télécopie) envoyées par un télécopieur émetteur.
Chapitre 7 Enregistrement d’un message sortant a Enregistrez un silence de 5 secondes au début du message. Ce délai permettra à l’appareil de discerner les tonalités de télécopieur. b Assurez-vous que le message ne dépasse pas 20 secondes. c À la fin de votre message d’une durée maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l’intention des correspondants qui veulent vous envoyer une télécopie manuellement.
Services téléphoniques et appareils externes Conversion d’une prise téléphonique murale 7 Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie téléphonique. Vous pouvez changer la prise murale consistant en une seule prise RJ14 en deux prises RJ11. Vous pouvez faire poser une prise murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.
Chapitre 7 Téléphones supplémentaires et téléphones externes Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il y a deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon de ligne téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du répondeur à deux lignes.
Services téléphoniques et appareils externes Appuyez sur l51 et attendez la tonalité de réception de télécopie (sons stridents) ou le message Réception sur l'écran ACL de l'appareil, puis raccrochez. 1 2 Remarque Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour faire basculer automatiquement l'appel sur votre appareil. (Consultez Réception facile à la page 43.
Chapitre 7 Si vous répondez à un appel de télécopieur sur le téléphone externe, vous pouvez faire basculer la télécopie sur votre appareil en appuyant sur Marche. Code de réponse par téléphone Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/double sonnerie d'appel pour vous demander d’y répondre, vous pouvez faire basculer l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tonalité. Le code de réception de télécopie préprogrammé est le l51.
8 Composition et mémorisation de numéros Comment composer un numéro Composition de numéros 8 Vous pouvez composer un numéro de plusieurs façons. Numérotation manuelle 8 8 Appuyez sur Rechercher/Comp. abrégée, puis entrez l'emplacement du numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement de numéros abrégés à la page 58.) 8 Utilisez le pavé numérique pour entrer tous les chiffres du numéro de téléphone ou de télécopie.
Chapitre 8 Rechercher Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique les noms enregistrés dans la mémoire des numéros de monotouche et dans celle des numéros abrégés. (Voir Enregistrement de numéros de monotouche à la page 57 et Enregistrement de numéros abrégés à la page 58.) a Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée. b c Appuyez sur b. d Appuyez sur a ou sur b pour accéder au nom que vous cherchez. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche.
Composition et mémorisation de numéros Enregistrement de numéros 8 Vous pouvez configurer l'appareil pour activer les types de numérotationfacile suivants : Monotouche, Numéro abrégé et Groupe (pour la diffusion de télécopies). Vous pouvez aussi spécifier la résolution par défaut pour chaque numéro de monotouche et abrégé. Quand vous composez un numéro abrégé, l’écran ACL présente le nom, si vous l’avez enregistré, ou le numéro de votre correspondant.
Chapitre 8 Enregistrement de numéros abrégés 8 Vous pouvez enregistrer les numéros que vous composez régulièrement en tant que numéros abrégés de façon à pouvoir les composer en n'appuyant que sur quelques touches seulement (Rechercher/Comp.abrégée, le numéro à trois chiffres et Marche). L'appareil peut enregistrer jusqu'à 200 numéros abrégés (001 - 200). a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. Régl comp auto 2.Comp.abrégée b Servez-vous du pavé numérique pour entrer un numéro abrégé à trois chiffres (001-200).
Composition et mémorisation de numéros Configuration de groupes pour la diffusion Pour les numéros abrégés, appuyez sur Rechercher/Comp. abrégée, puis entrez l'emplacement du numéro abrégé à trois chiffres. 8 Si vous envoyez souvent la même télécopie à de nombreux numéros de télécopieur, vous pouvez configurer un groupe. Les groupes sont enregistrés sous un numéro de monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé.
Chapitre 8 Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) 8 Vous pouvez combiner plusieurs numéros abrégés lors de la composition. Cette fonction peut être utile quand vous devez composer un code d’accès pour choisir un autre opérateur interurbain offrant un tarif réduit. Vous avez, par exemple, enregistré ‘555 ’ sous le numéro abrégé #003 et ‘7000 ’ sous le numéro abrégé #002.
9 Options de télécopie à distance d Les options de télécopie à distance permettent de recevoir des télécopies quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous ne pouvez utiliser qu' une seule option de télécopie à la fois. Réadressage de télécopies La fonction de réadressage de télécopies permet de réacheminer automatiquement les télécopies entrantes vers un autre télécopieur. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. Opt. acc. Dist 1.Ach/Page/Sauve b c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner RE-TX Fax.
Chapitre 9 Bip 9 La fonction Bip étant activée, votre appareil compose le numéro de bip que vous avez programmé, ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active votre bip qui émettra un signal sonore à chaque réception de télécopie dans la mémoire. a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. Opt. acc. Dist 1.Ach/Page/Sauve b c d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Téléappel. Appuyez sur OK. Insérez votre numéro de bip (maximum 20 chiffres) suivi de deux dièses # #.
Options de télécopie à distance Réception PC-FAX Si vous activez la fonction Réception PCFAX, votre appareil mettra en mémoire les télécopies reçues et les transmettra automatiquement à votre ordinateur. Vous pourrez alors utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces télécopies. Même si vous avez mis hors fonction votre ordinateur (par exemple pendant la nuit ou pour la fin de semaine), votre appareil recevra et conservera en mémoire vos télécopies.
Chapitre 9 Modification d'options de télécopie à distance Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez d'option de télécopie à distance, l’écran ACL affiche le message suivant : Eff. tous doc.? 1.Oui 2.Non ou Impr messages? 1.Oui 2.Non Si vous appuyez sur 1, les télécopies en mémoire seront effacées ou imprimées avant le changement de réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas réimprimée.
Options de télécopie à distance Extraction à distance 9 La fonction d'extraction à distance permet de récupérer les télécopies enregistrées quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez ainsi interroger votre appareil à partir de n’importe quel téléphone télécopieur à touches en utilisant le code d’accès à distance pour extraire vos messages.
Chapitre 9 Extraction de messages de télécopie a Composez votre numéro de télécopieur sur un téléphone ou un autre télécopieur à l'aide des touches de tonalité. b Dès que votre appareil répond, entrez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un signal sonore long vous indique que vous avez reçu des messages. c Lorsque vous entendez deux signaux sonores courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique.
Options de télécopie à distance Commandes de télécopie à distance 9 Pour accéder aux fonctions du télécopieur à partir d'un endroit distant, vous devez utiliser une des commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous entrez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.
10 Relève 10 Cette option permet d’utiliser votre appareil de façon à ce que d’autres correspondants puissent recevoir des télécopies de vous, mais en payant la communication. Elle permet aussi d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour en extraire une télécopie. Dans ce cas, c’est vous qui payez la communication. Pour que la fonction de relève (invitation à émettre ou à recevoir) soit active, elle doit être configurée sur les deux appareils.
Relève Envoi par relève h 10 L'envoi par relève permet de configurer l'appareil de manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher un document. Configuration pour l'envoi par relève a Vérifiez que vous êtes en mode Télécopie b c . Chargez le document. Déposez la page suivante sur la vitre du scanner et appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chacune des pages supplémentaires. Votre appareil transmettra automatiquement la télécopie.
11 Impression de rapports Rapports de télécopie Certains rapports de télécopie (vérification de l'envoi et journal des télécopies) peuvent être imprimés automatiquement ou manuellement. Rapport de vérification de l'envoi b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Activé, Activé+Image, Désactivé ou Désactivé+Image. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 11 Journal des télécopies 11 Le rapport de vérification de l'envoi sert de preuve d’émission d'une télécopie.
Impression de rapports Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire.
Chapitre 11 Impression d'un rapport a b Appuyez sur Rapports. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour choisir le rapport. Appuyez sur OK. Entrez le numéro du rapport à imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d’aide. c 72 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Section III Copie Faire des copies III 74
12 Faire des copies Comment copier Activation du mode Copie 12 12 Tirage de copies multiples 12 a 12 Vérifiez que vous êtes en mode Copie . Appuyez sur (Copier) pour passer en mode Copie. b c Chargez le document. d Appuyez sur Marche. À l’aide du pavé numérique, entrez le nombre de copies (jusqu’à 99). Remarque 1 Empiler/trier 2 Rapport et disposition de la copie 3 Contraste 4 Qualité 5 Nombre de copies Production d’une photocopie simple a Vérifiez que vous êtes en mode Copie .
Faire des copies Options de copie (réglages provisoires) 12 Quand vous voulez changer rapidement les réglages pour la copie suivante, utilisez les touches Copier des réglages provisoires. Vous pouvez essayer différentes compositions de réglages. Person(25-400%) permet d'entrer un taux de 25% à 400%.
Chapitre 12 Utilisation de la touche Options 12 Utilisez la touche Options pour définir rapidement les réglages provisoires pour la copie suivante. Appuyez sur Sélections de menu Options Appuyez sur a ou sur b, puis appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b, puis appuyez sur OK.
Faire des copies Amélioration de la qualité de la copie Vous pouvez choisir parmi de nombreux réglages de qualité. Le paramétrage par défaut est Auto. Auto Recommandé pour les impressions normales, adapté aux documents qui contiennent à la fois du texte et des photographies. Texte Adapté aux documents ne contenant que du texte. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la qualité de copie. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Chapitre 12 Réglage du contraste Contraste 12 12 Les paramètres Contraste permettent d’augmenter la netteté et la vivacité des images. Pour changer provisoirement le réglage du contraste, suivez les instructions ci-dessous : a Vérifiez que vous êtes en mode Copie . b c Chargez le document. d Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste. Appuyez sur OK. e f À l’aide du clavier numérique, entrez le nombre de copies (jusqu’à 99).
Faire des copies h Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. 2 en 1 (H) Page suivante? 1.Oui 2.Non i j 4 en 1 (P) Placez la page suivante sur la vitre du numériseur. Appuyez sur OK. Répétez h et i pour chaque page à disposer. 4 en 1 (H) Une fois que toutes les pages ont été numérisées, appuyez sur 2 à l'étape h pour terminer.
Chapitre 12 80
Section IV Logiciel Fonctions du logiciel et du réseau IV 82
13 Fonctions du logiciel et du réseau La documentation sur le CD-ROM comprend le Guide de l'utilisateur - Logiciel et le Guide de l'utilisateur - Réseau (MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) pour décrire les fonctions disponibles lors du raccordement de l'appareil à un ordinateur (par exemple pour l'impression et la numérisation). Ces guides comprennent des liens faciles à utiliser qui vous feront accéder directement aux sections appropriées.
Fonctions du logiciel et du réseau c Cliquez sur le titre de la section à consulter dans la liste sur la gauche. Pour Macintosh® 13 a Assurez-vous que votre Macintosh® est allumé. Insérez le CD-ROM Brother dans le lecteur de CD-ROM. b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue, puis sur le fichier en haut.
Chapitre 13 84
Section V Annexes Sécurité et avis légaux Dépannage et entretien régulier Menu et fonctions Spécifications Glossaire V 86 97 140 158 174
A Sécurité et avis légaux Choix de l’emplacement Placez l'appareil sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations ni aux chocs. Placez l’appareil près d’une prise murale téléphonique et d’une prise de courant standard c.a. avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température est entre 50°F et 90,5°F (10°C et 32,5°C) et où l’humidité est entre 20 % et 80 % (sans condensation). ATTENTION Ne placez jamais l’appareil dans un endroit où de nombreuses personnes circulent.
Sécurité et avis légaux Pour utiliser l’appareil en toute sécurité A Nous vous recommandons de garder ces consignes à titre de référence ultérieure et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil. Si vous NE suivez PAS ces consignes de sécurité, il y a un risque d'incendie, de décharges électriques, de brûlures ou de suffocation. AVERTISSEMENT L’appareil renferme des électrodes soumises à une haute tension.
Afin de prévenir toutes blessures, veillez ne pas mettre la main sur le rebord de l’appareil, lequel se trouve sous le couvercle document ou le couvercle du scanner. Afin de prévenir toutes blessures, veillez à ne pas laisser entrer en contact les doigts dans l'espace indiqué dans l'illustration. N’utilisez PAS d’aspirateur pour nettoyer le toner qui se serait dispersé. La poussière de toner pourrait prendre feu à l’intérieur de l’aspirateur et provoquer un incendie.
Sécurité et avis légaux Pour l'emballage de l'appareil et du tambour sont utilisés des sacs en plastique. Pour l'emballage de l'appareil et du tambour sont utilisés des sacs en plastique. ATTENTION La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit ! Nous vous conseillons d'utiliser un dispositif de protection de qualité contre les surtensions pour le cordon d'alimentation c.a. et le cordon téléphonique. Sinon, débranchez les cordons pendant un orage.
Renseignements importants Norme téléphonique et avis de la FCC Ces avis s’appliquent uniquement aux modèles commercialisés et mis en service aux États-Unis. Pour la programmation des numéros d’urgence et les les appels test aux numéros d’urgence : Gardez la ligne et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel. Effectuez les appels test aux heures creuses, par exemple tôt le matin ou tard le soir.
Sécurité et avis légaux La connection à une ligne partagée est tarifée selon le barème des tarifs des provinces ou des États. Contactez la commission des services publics ou des services d'entreprise de votre région pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile a un d'un système d'alarme particulier connecté à votre ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil ne désactive pas le système d'alarme.
Cet appareil a été soumis à des essais et s’est révélé conforme aux tolérances d’un dispositif numérique de classe B, conformément à la section 15 des règles de la FCC. Ces limites sont destinées à assurer un niveau de protection adéquate contre les interférences gênantes dans un milieu résidentiel.
Sécurité et avis légaux Connexion à un réseau local (MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) A ATTENTION NE connectez PAS cet appareil à une connexion de réseau local (LAN) soumise à des surtensions. Avis de conformité d'ENERGY STAR® International A Le programme international ENERGY STAR® a pour objectif de promouvoir le développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation. En tant que partenaire d’ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd.
Fabriqué par : BROTHER Industries (Vietnam) LTD. Zone industrielle Phuc Dien, Commune de Cam Phuc, Province de Cam giang Dist Hai Duong, Vietnam. Ce produit est conforme aux normes de performance de la FDA pour des produits laser, sauf dérogations conformément à l'avis Laser nº 50 du 24 juin 2007. Fabriqué par : BROTHER TECHNOLOGY (SHENZHEN) LTD. NO6 Gold Garden Ind.
Sécurité et avis légaux 11 Si vous utilisez une rallonge électrique, assurez-vous que l’ampérage total des appareils qui y sont branchés NE dépasse PAS l’ampérage nominal de la rallonge. De plus, assurez-vous que la charge totale de tous les appareils branchés sur la prise murale c.a. ne dépasse pas 15 ampères (États-Unis seulement). 12 La longueur du cordon d'alimentation, rallonges comprises, ne doit pas dépasser 16.5 pieds (5 mètres).
Marques de commerce Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de la Corporation Internationale Brother. Windows Vista est une marque déposée ou une marque de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.
B Dépannage et entretien régulier B Dépannage B IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Si votre appareil cause des problèmes de fonctionnement B Si vous pensez qu’il y a un problème, vérifiez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart de ces problèmes.
Ligne ou connexion téléphonique Problèmes Suggestions Numérotation numérotation. Vérifiez la tonalité. Modifiez le paramétrage Tonal/Impuls.. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) (Canada seulement) Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Vérifiez que l'appareil est branché et allumé. Envoyez une télécopie manuellement en appuyant sur Tonalité ou en soulevant le combiné d' téléphone externe et en composant le numéro. Attendez le signal de réception de télécopie avant d'appuyer sur Marche.
Dépannage et entretien régulier Gestion des appels entrants (Suite) Problèmes Suggestions Envoi d'un appel de télécopie vers l'appareil. Si vous avez répondu par un téléphone externe ou supplémentaire, composez le code de réception des télécopies [la valeur par défaut est (l 51)]. Raccrochez dès que l'appareil répond à l'appel. Services personnalisés sur une seule ligne.
Problèmes d'impression Problèmes Pas d'impression. Suggestions Vérifiez que l'appareil est branché et que l'interrupteur d'alimentation est allumé. Vérifiez si la cartouche de toner et le tambour sont installés correctement. (Voir Remplacement du tambour à la page 134.) Vérifiez la connexion du câble d'interface sur l'appareil et sur votre ordinateur. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) Vérifiez que le bon pilote d'imprimante a été installé et sélectionné.
Dépannage et entretien régulier Problèmes de numérisation (Suite) Problèmes Suggestions ROC ne fonctionne pas. Essayez d'augmenter la résolution de numérisation. La numérisation en réseau ne fonctionne pas. (MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) Voir Problèmes de réseau (MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) à la page 102. Problèmes de logiciel Problèmes Suggestions Il n'est pas possible d'installer le logiciel ou d'imprimer.
Problèmes de qualité d'impression (Suite) Problèmes Suggestions Les pages imprimées sont maculées d'encre. Le réglage du type de papier peut être incorrect pour le type de support d'impression utilisé ou le support d'impression est trop épais ou sa surface rugueuse. (Voir Papier et autres supports d’impression acceptables à la page 14 et Onglet Élémentaire dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) L'impression est trop claire.
Dépannage et entretien régulier Problèmes de réseau (MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) (Suite) Problèmes Suggestions La numérisation réseau ne fonctionne pas. (Windows® uniquement) Il se peut que le réglage du pare-feu de votre ordinateur rejette la connexion réseau nécessaire. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer votre pare-feu. Si vous utilisez un autre pare-feu, consultez le mode d'emploi de votre logiciel ou communiquez avec le fabricant du logiciel en question.
Problèmes de réseau (MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) (Suite) Problèmes Suggestions La numérisation réseau ne fonctionne pas. Utilisateurs de Windows Vista® : La fonction Réception PC-FAX réseau ne marche pas. L'impression réseau ne fonctionne pas. (suite) a Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de configuration, Réseau et Internet, Pare-feu Windows, puis sur Modifier les paramètres. b Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît, procédez comme suit.
Dépannage et entretien régulier Problèmes de réseau (MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) (Suite) Problèmes Suggestions Votre ordinateur ne parvient pas à trouver votre appareil. Utilisateurs de Windows® : Il se peut que le réglage du pare-feu sur votre PC rejette la connexion réseau nécessaire. (Pour de plus amples détails, consultez les instructions ci-dessus.
Exemples de qualité d'impression médiocre Recommandations Assurez-vous que vous utilisez bien un type de papier conforme aux spécifications. (Voir Papier et autres supports d’impression acceptables à la page 14.) Choisissez le mode Papier épais dans le pilote d’imprimante, sélectionnez Épais dans la configuration du type de papier de l’appareil, ou utilisez du papier plus fin que celui utilisé actuellement.
Dépannage et entretien régulier Exemples de qualité d'impression médiocre Recommandations Assurez-vous que vous utilisez bien un type de papier conforme aux spécifications. Ce problème peut être dû à l'utilisation de papier à surface rugueuse ou de papier épais. (Voir Papier et autres supports d’impression acceptables à la page 14.) Ombre Assurez-vous que vous utilisez le type de support approprié dans le pilote d'imprimante ou dans la configuration du menu du type de papier de l'appareil.
Exemples de qualité d'impression médiocre 2,95 po (75 mm) 2,95 po (75 mm) Recommandations Tirez dix copies sur une feuille de papier blanche. (Voir Tirage de copies multiples à la page 74.) Si le problème n'est pas résolu, il est possible qu'il y ait de la colle dans le tambour provenant de quelque étiquette coincée sur la surface du tambour OPC. Nettoyez le tambour. (Voir Nettoyage du tambour à la page 129.) Il est possible que le tambour soit endommagé. Installez un nouveau tambour.
Dépannage et entretien régulier Exemples de qualité d'impression médiocre ABCDEFGH abcdefghijk Recommandations Assurez-vous que vous utilisez bien un type de papier conforme aux spécifications. Un papier à surface rugueuse peut causer ce problème. (Voir Papier et autres supports d’impression acceptables à la page 14.) ABCD abcde 01234 Nettoyez le fils corona primaire et le tambour. (Voir Nettoyage des fils corona à la page 127 et Nettoyage du tambour à la page 129.
Exemples de qualité d'impression médiocre ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Des lignes noires apparaissent sur la page Les pages imprimées ont des éclaboussures de toner Recommandations Nettoyez le fils corona primaire dans le tambour en faisant coulisser la languette verte. N'oubliez pas de ramener la languette à sa position d'origine(a). (Voir Nettoyage des fils corona à la page 127.) Il est possible que la cartouche de toner soit endommagée. Installez une nouvelle cartouche de toner.
Dépannage et entretien régulier b c c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Détection ou Non détecté. Appuyez sur OK. Remarque Lorsque vous changez de type de compatibilité et que vous choisissez De base(VoIP), la fonctionnalité de correction des erreurs (ECM) ne s'applique pas. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Interférences sur la ligne téléphonique Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Messages d'erreur et d'entretien Comme avec toute machine de bureau sophistiquée, des erreurs peuvent survenir et il peut être nécessaire de remplacer des consommables. Si tel est le cas, votre appareil identifie l'erreur ou l'entretien régulier approprié et affiche le message approprié. Les messages d'erreur et d'entretien les plus courants sont décrits ci-dessous. Vous pouvez corriger vous-même la plupart des erreurs et faire l'entretien régulier.
Dépannage et entretien régulier Message d'erreur Cause Action Refroidissement Patientez s.v.p. La température du tambour ou de la cartouche de toner est trop élevée. L'appareil interrompt la tâche d'impression en cours et se met en mode de refroidissement. Pendant le mode de refroidissement, vous entendrez le ventilateur de refroidissement fonctionner, tandis que l'écran ACL indique Refroidissement et Patientez s.v.p..
Message d'erreur Cause Action Err. De tambour. Le fils corona du tambour doit être nettoyé. Nettoyez le fils corona du tambour. (Voir Nettoyage des fils corona à la page 127.) Le tambour est arrivé à la fin de son fonctionnement. Remplacez le tambour (Voir Remplacement du tambour à la page 134.) La température de l'unité de fusion n'augmente pas jusqu'à une température spécifiée dans le temps spécifié.
Dépannage et entretien régulier Message d'erreur Cause Action Plus de papier L'appareil n'a plus de papier ou le papier n'est pas correctement installé dans le bac à papier. Effectuez l'une des actions suivantes : Placez le papier dans le bac à papier puis appuyez sur Marche. Retirez le papier et rechargez-le, puis appuyez sur Marche. Pas rép/occupé Le numéro composé ne répond pas ou est occupé. Vérifiez le numéro et composez-le à nouveau.
Message d'erreur Cause Action Incap. Imprim XX L'appareil présente un problème d'ordre mécanique. Effectuez l'une des actions suivantes : (MFC-7340, MFC-7345N et MFC-7440N uniquement) Voir Transfert de télécopies ou le journal des télécopies à la page 117 avant de débrancher l'appareil pour ne pas perdre de messages importants. Puis débranchez l'appareil de la source de courant pendant quelques minutes, puis rebranchez-le.
Dépannage et entretien régulier Transfert de télécopies ou le journal des télécopies c B Si l'écran ACL présente : Transfert de télécopies sur votre ordinateur Incap. Imprim XX Incap. Numér XX a Assurez-vous d'avoir installé MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, et activez Réception PC-FAX sur l'ordinateur. (Pour plus de détails sur la réception PC-FAX, voir Réception PCFAX dans le Guide de l'utilisateur Logiciel sur le CD-ROM.) b Vérifiez si Récept PC FAX est activé sur l'appareil.
Transfert du journal des télécopies vers un autre télécopieur Si vous n'avez pas configuré votre identification de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de télécopie. (Voir Paramétrage de l'identification de poste dans le Guide d'installation rapide.) a b Appuyez sur Menu, 9, 0, 2. c Appuyez sur Marche. Entrez le numéro du télécopieur auquel les télécopies seront réadressées. Bourrages de document En cas de bourrage, suivez les instructions ci-dessous.
Dépannage et entretien régulier c Bourrages de papier Enlevez le document coincé en tirant vers la droite. B Pour éliminer un bourrage de papier, suivez les étapes ci-dessous. Remarque • Confirmez d'avoir installé la cartouche de toner et le tambour dans l'appareil. Si vous n'avez pas installé un tambour ou si vous avez mal installé le tambour, cela risquerait de provoquer un bourrage de papier dans votre appareil Brother.
ATTENTION ATTENTION Pour éviter que l'appareil ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne touchez PAS les électrodes présentées dans l'illustration. Nous vous conseillons de poser l'ensemble tambour et cartouches de toner sur une feuille de papier jetable ou un chiffon placé sur une surface propre et plane, afin de contenir les éventuelles éclaboussures de toner. c Le papier est coincé dans l'appareil a Ouvrez le capot avant.
Dépannage et entretien régulier e f g Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. Retirez le papier coincé via l'ouverture du bac à papier. Réinstallez l'ensemble tambour et cartouches de toner dans l'appareil. Le papier est coincé à l'arrière de l'appareil a Ouvrez le capot avant. b Sortez lentement l'ensemble tambour et cartouches de toner.
d Tirez les languettes (1) vers vous pour ouvrir le couvercle de l'unité de fusion (2). Le papier est coincé dans l'ensemble tambour et cartouches de toner a Ouvrez le capot avant. b Sortez lentement l'ensemble tambour et cartouches de toner. 2 1 e Retirez le papier coincé de l'unité de fusion. f Fermez le capot arrière (le bac de sortie). g Réinstallez l'ensemble tambour et cartouches de toner dans l'appareil. h Fermez le capot avant.
Dépannage et entretien régulier c Abaissez le levier de verrouillage vert et retirez la cartouche de toner du tambour ATTENTION e Insérez la cartouche de toner dans le tambour jusqu'à encliquetage. Si vous l'insérez correctement, le levier de verrouillage vert va se lever automatiquement. f Réinstallez l'ensemble tambour et cartouches de toner dans l'appareil. g Fermez le capot avant. Tenez la cartouche de toner avec précaution.
Entretien régulier b Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. c Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux pour enlever la poussière. d Retirez ce qui pourrait être coincé à l'intérieur dans le bac. e Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac avec un chiffon doux pour enlever la poussière f Rechargez le papier et remettez fermement le bac à papier dans l'appareil. B AVERTISSEMENT Utilisez un détergent neutre.
Dépannage et entretien régulier g c Rebranchez d'abord le cordon d'alimentation de l'appareil sur la prise de , puis reconnectez tous les câbles ainsi que le cordon téléphonique. Allumez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. Dans l'alimentation automatique, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre du scanner (2) en dessous à l'aide d'un chiffon non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre ininflammable.
Nettoyage de la fenêtre du scanner laser AVERTISSEMENT B TEMPÉRATURE ÉLEVÉE AVERTISSEMENT Ne JAMAIS utiliser de l'alcool isopropylique pour nettoyer la fenêtre du scanner laser. ATTENTION Après l'utilisation de l'appareil, certaines de ses pièces internes sont extrêmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrière (le bac de sortie) de l'appareil, ne touchez PAS les parties grises sur l'illustration. Si vous le faites, vous pouvez vous brûler.
Dépannage et entretien régulier Nous vous conseillons de poser le tambour sur une feuille de papier jetable placée sur une surface propre et plane, afin de contenir les éventuelles éclaboussures de toner. c d Nettoyage des fils corona B Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, nettoyez le fils corona comme suit : a Mettez l'appareil hors tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation.
Pour éviter que l'appareil ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne touchez PAS les électrodes présentées dans l'illustration. f g Fermez le capot avant. Rebranchez d'abord le cordon d'alimentation de l'appareil sur la prise, puis reconnectez tous les câbles ainsi que le cordon téléphonique. Enclenchez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil.
Dépannage et entretien régulier Nettoyage du tambour Si des problèmes de qualité d'impression apparaissent, nettoyez le tambour comme suit. a Mettez l'appareil hors tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation. Débranchez tout d'abord le cordon téléphonique, puis le cordon d'alimentation de la prise. b Ouvrez le capot avant. B Pour éviter que l'appareil ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne touchez PAS les électrodes présentées dans l'illustration.
e Placez l'échantillon d'impression devant le tambour et repérez la position exacte du problème d'impression. f Tournez l'engrenage du tambour à la main vers vous en vérifiant visuellement la surface du tambour OPC (1). h Insérez la cartouche de toner dans le tambour jusqu'à encliquetage. Si vous l'insérez correctement, le levier de verrouillage vert va se lever automatiquement. i Réinstallez l'ensemble tambour et cartouches de toner dans l'appareil. j k Fermez le capot avant.
Dépannage et entretien régulier Remplacement des consommables B Les consommables doivent être remplacés quand l’appareil indique que leur durée de vie a été atteinte. Cartouche de toner Tambour Référence : TN-330, TN-360 Référence : DR-360 Remarque • Allez sur http://www.brother.com/original/index.html pour des instructions comment retourner les consommables usagés dans le cadre du programme de récupération de Brother.
AVERTISSEMENT b Retirez lentement l'ensemble tambour et cartouches de toner. TEMPÉRATURE ÉLEVÉE Après l'utilisation de l'appareil, certaines de ses pièces internes sont extrêmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrière (le bac de sortie) de l'appareil, ne touchez PAS les parties grises sur l'illustration. Si vous le faites, vous pouvez vous brûler.
Dépannage et entretien régulier ATTENTION Manipulez la cartouche de toner avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou sur vos vêtements, essuyez les éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement à l'eau froide. Pour éviter les problèmes de qualité d'impression, ne JAMAIS toucher les pièces présentées en gris sur les illustrations. Brother vous recommande vivement de NE PAS recharger les cartouches de toner fournies avec votre appareil.
f Insérez la cartouche de toner correctement dans le tambour jusqu'à que ça vient à sa place. Si vous l'insérez correctement, le levier de verrouillage va se lever automatiquement. h Réinstallez l'ensemble tambour et cartouches de toner dans l'appareil. i Fermez le capot avant. ATTENTION ATTENTION Assurez-vous d'insérer correctement la cartouche de toner, sinon elle risque de se séparer du tambour.
Dépannage et entretien régulier ATTENTION Le tambour contient du toner. Manipulez-le donc avec précaution lorsque vous le retirez. Si du toner se répand sur vos mains ou sur vos vêtements, essuyez les éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement à l'eau froide. Remarque AVERTISSEMENT TEMPÉRATURE ÉLEVÉE Après l'utilisation de l'appareil, certaines de ses pièces internes sont extrêmement chaudes.
b Retirez lentement l'ensemble tambour et cartouches de toner. c Abaissez le levier de verrouillage vert et retirez la cartouche de toner du tambour. ATTENTION Pour éviter les problèmes de qualité d'impression, ne JAMAIS toucher les pièces présentées en gris sur les illustrations.
Dépannage et entretien régulier e Insérez fermement la cartouche de toner dans le nouveau tambour jusqu'à ce que vous l'entendiez se verrouiller. Si vous l'avez insérée correctement, le levier de verrouillage vert se soulèvera automatiquement. g Installez l'ensemble tambour et cartouches de toner dans l'appareil. h Appuyez sur Effacer/Retour. Pour confirmer que vous installez un nouveau tambour, appuyez sur 1. i Quand l'écran ACL affiche le message Confirmé, fermez le capot avant.
Informations relatives à l'appareil Vérification du numéro de série Vérification de la durée de vie restante du tambour B La durée de vie restante du tambour de l'appareil est affichée à l’écran ACL. B a Le numéro de série de l'appareil peut être affiché à l’écran ACL. a (Pour MFC-7340) Appuyez sur Menu, 4, 1. (Pour MFC-7345N et MFC-7440N) Appuyez sur Menu, 5, 1. (Pour MFC-7840W) Appuyez sur Menu, 6, 1. Info. machine 3.Vie tambour Info. machine 1.No. série b Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Dépannage et entretien régulier Emballage et transport de l'appareil i B ATTENTION Emballez l'ensemble tambour et cartouches de toner, le cordon d'alimentation et la documentation dans la boîte d'origine comme illustré cidessous : Si vous emballez l'appareil peu après l'avoir déconnecté, assurez-vous que la machine est complètement refroidie. Lorsque vous transportez l'appareil, veuillez utiliser son emballage d'origine. Tout appareil mal emballé risque d'invalider la garantie.
C Menu et fonctions Programmation à l'aide de l'afficheur C Touches de menu C Votre appareil a été conçu pour être facile à utiliser. L’écran ACL permet la programmation à l’écran grâce aux touches de menu. Nous avons créé des instructions progressives qui s’affichent à l’écran pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation.
Menu et fonctions Accès au mode Menu a b Appuyez sur Menu. Choisissez une option. Appuyez sur 1 pour afficher le menu Paramétrage général. Appuyez sur 2 pour le menu Télécopie. C d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler l’affichage jusqu’à la sélection de menu suivante. e Appuyez sur OK. Une fois le paramétrage d’une option terminé, l’écran ACL affiche Confirmé. f Appuyez sur Arrêt/Sortie pour revenir au menu supérieur. Appuyez sur 3 pour le menu Copie.
Tableau des menus C Les paramétrages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Choisir et OK Choix et OK OK Menu pour valider OK pour quitter OK Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options Description 1.Prog. Général 1.Mode Minuterie — 0 Sec Permet de régler l’heure à laquelle repasser en mode Télécopie et l’heure à laquelle l’appareil change de l’utilisateur individuel à l’utilisateur public à l’aide du verrouillage de fonction de sécurité.
Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options Description 1.Prog. Général (suite) 4.Volume 1.Sonnerie Désactivé Permet de régler le volume de la sonnerie. 22 Permet de régler le volume de l'avertisseur sonore. 22 Permet de régler le volume du haut-parleur. 22 Permet de passer automatiquement à l'heure d’été. 23 Permet d’augmenter le rendement de la cartouche de toner. 23 Permet d’économiser de l'énergie. 23 Permet de régler le contraste de l'écran ACL.
Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options Description 2.Fax 1.Réglage récep. 1.Long.Sonnerie 00 Permet de configurer le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode Télécopie seulement ou en mode Fax/Tél. 42 Permet de définir la durée de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tél. 42 Permet de recevoir des télécopies sans appuyer sur Marche.
Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options Description 2.Fax 2.Réglage envoi 3.Envoi différé — (suite) Permet d’envoyer des télécopies à une heure ultérieure configurée au format 24 heures. 38 (suite) 4.Transm lot Activé Permet de combiner toutes les télécopies en différé à destination du même numéro pour un envoi à la même heure de la journée en une seule transmission. 38 Permet d’envoyer une télécopie sans qu’il soit nécessaire de l’enregistrer en mémoire.
Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options Description 2.Fax 3.Régl comp auto 2.Comp.abrégée — Permet d’enregistrer jusqu’à 200 numéros abrégés afin de pouvoir composer un numéro simplement en appuyant sur quelques touches (et Marche). 58 3.Groupe — Permet de créer jusqu'à 8 numéros de groupe pour la diffusion. 59 1.Transmission Activé Permet de régler la configuration initiale du rapport de vérification de l'envoi.
Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options Description 2.Fax (suite) 5.Opt. acc. Dist (suite) 3.Impr. Document — Permet d’imprimer les télécopies entrantes enregistrées dans la mémoire. 44 6.Restrict com po 1.Clavier Désactivé* Vous pouvez configurer l'appareil pour limiter la numérotation à l'aide du pavé numérique 30 Vous pouvez configurer l'appareil pour limiter la numérotation des numéros de monotouche.
Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options Description 3.Copie (suite) 2.Contraste — b -nnnno+ a Règle le contraste des copies. b -nnnon+ a Page 78 b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a 4.Imp. (MFC-7840W uniquement) 1.Émulation — Auto* HP LaserJet Sélectionne le mode d'émulation. BR-Script 3 2.Options imp. 3.Reinit.imprim. 1.Polices Rés. — Imprime la liste des polices internes de l’appareil. 2.Configuration — Imprime la liste des paramètres d'impression de l’appareil. 3.
Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Sélections de menu 4.Réseau (MFC7345N et MFC7440N uniquement) 1.TCP/IP 1.Méthode amorce — Options Description Page Auto* Choisit la méthode d'amorçage (BOOT) qui convient le mieux à vos besoins. Voir le Guide de l'utilisateur Réseau sur le CD-ROM. Statiq RARP BOOTP DHCP 2.Adresse IP — [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrer l'adresse IP. 3.Masq.ss.réseau — [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrer le masque de sous-réseau. 4.
Menu principal Sous-menu Sélections de menu 4.Réseau (MFC7345N et MFC7440N uniquement) 1.TCP/IP 0.IPv6 — (suite) Options Description Page Marche Permet d’activer ou de désactiver le protocole IPv6. Si vous voulez utiliser le protocole IPv6, visitez le site http://solutions.brother.com/ pour de plus amples informations. Voir le Guide de l'utilisateur Réseau sur le CD-ROM. Arrêt* (suite) 2.Ethernet — — Auto* 100B-FD Choisit le mode de lien Ethernet. 100B-HD 10B-FD 10B-HD 3.
Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options Description Page 5.Réseau (MFC7840W uniquement) 1.Câblé 1.TCP/IP Auto* Choisit la méthode d'amorçage (BOOT) qui convient le mieux à vos besoins. Voir le Guide de l'utilisateur Réseau sur le CD-ROM. 1.Méthode amorce Statiq RARP BOOTP DHCP 2.Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrer l'adresse IP. 3.Masq.ss.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrer le masque de sous-réseau. 4.
Menu principal Sous-menu Sélections de menu 5.Réseau (MFC7840W uniquement) 1.Câblé 2.Ethernet — (suite) Options Description Page Auto* Permet de sélectionner le mode de lien Ethernet. Voir le Guide de l'utilisateur Réseau sur le CD-ROM. 100B-FD 100B-HD (suite) 10B-FD 10B-HD 3.Sél par défaut 1.Init. 4.Câblé — — Permet de rétablir les réglages d'usine des paramètres du réseau câblé. Marche* Permet d’activer ou de désactiver manuellement le réseau local avec fil. 2.Quitt Arrêt 2.
Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Sélections de menu 5.Réseau (MFC7840W uniquement) 2.RL sans fil 1.TCP/IP 8.Serveur DNS (suite) Options Description Page (Primaire) Permet de spécifier l'adresse IP du serveur DNS primaire ou secondaire. Voir le Guide de l'utilisateur Réseau sur le CD-ROM. 000.000.000. 000 (suite) (Secondaire) (suite) 000.000.000. 000 9.APIPA Activé* Désactivé 0.IPv6 Marche Arrêt* 2.Assist config. 1.Marche 3.SES/WPS/ AOSS 1.Marche 4.WPS a/code NIP 1.
Menu principal Sous-menu 5.Réseau (MFC7840W uniquement) 2.RL sans fil Sélections de menu 4.Mode de comm. 1 Options Description Ad-hoc Vous pouvez voir le mode de communication actuel. Infrastructure (suite) Page (suite) 3.Num vers FTP 6.Sél par défaut 1.Init. 7.RL sfil actv. — — 150 ppp couleur* — Rétablit les réglages d'usine des paramètres du réseau sans fil. Marche Permet d’activer ou de désactiver manuellement le réseau local sans fil. 2.
Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options Description 4.Info. m achine (MFC-7340) 1.No. série — — Vérifie le numéro de série de l'appareil. 138 2.Compteur page — Total Vous pouvez voir le nombre total des pages que la machine a imprimé pendant son période de fonctionnement. 138 5.Info. machine (MFC-7345N et MFC-7440N) Fax/Liste Copie Imprimer 6.Info. machine (MFC-7840W) 0.Réglage init. Page 3.
Saisie de texte C Il vous faudra sans doute taper des caractères de texte lors du paramétrage de certaines sélections du menu, comme, par exemple, l'ID Station. Des lettres sont préimprimées sur les touches du pavé numérique. Les touches 0, # et l ne sont pas associées à des caractères alphabétiques, car elles sont réservées à des fonctions spéciales. Pour accéder aux caractères ci-dessous, appuyez sur la touche numérique concernée autant de fois que nécessaire.
Menu et fonctions Lettres répétées Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche que le caractère précédent, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite avant d’appuyer sur la touche en question. Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur l, # ou sur 0, puis sur d ou sur c pour déplacer le curseur sur le symbole ou le caractère souhaité. Appuyez sur OK pour le sélectionner. Les symboles et les caractères cidessous s'affichent en fonction de la sélection de menu.
D Spécifications D Général D Type d’imprimante Laser Méthode d’impression Technique électrophotographique de numérisation par faisceau laser semi-conducteur Capacité mémoire 16 Mo (MFC-7340) 32 Mo (MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W) Écran ACL (affichage à cristaux liquides) 16 caractères × 2 lignes Source d’alimentation 110-120 V AC 50/60 Hz Consommation d’énergie Crête : 1056 W Copie : Moyenne 320 W 1 Veille : (MFC-7340) Moyenne 9 W (MFC-7345N et MFC-7440N) Moyenne 10 W (MFC-7840W) Moy
Spécifications Température Fonctionnement : 50° F à 90,5° F (10 à 32,5° C) Stockage : Taux d’humidité Fonctionnement : 20 % à 80 % (sans condensation) Stockage : Alimentation automatique de documents (ADF) 41° F à 95° F (5 à 35° C) D 10 % à 90 % (sans condensation) 2 Maximum 35 pages (disposées) [20 lb (80 g/m )] Environnement recommandé pour obtenir les meilleurs résultats : Température : 68° F à 86° F (20 à 30° C) Bac à papier Taux d'humidité : 50 % - 70 % Papier : Xerox 4200 (20 lb/Lettre)
Supports d’impression D Entrée papier Bac à papier Type de papier : Papier ordinaire, transparents 1 ou papier recyclé Format de papier : Lettre, A4, B5(ISO), A5, B6, A6, Exécutive, Légal et Folio Poids du papier : 16 à 28 lb (60 à 105 g/m2) Capacité maximale du bac à papier : Maximum 250 feuilles de 20 lb (80 g/m2) papier ordinaire Alimentation manuelle Type de papier : Papier ordinaire, transparents, papier recyclé, papier bond, enveloppes et étiquettes 1 Format de papier : Largeu
Spécifications Télécopie D Compatibilité ITU-T groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR (MFC-7340, MFC-7345N et MFC-7440N) D MH/MR/MMR/JBIG (MFC-7840W) Vitesse du modem Repli automatique : 14,400 bps (MFC-7340, MFC-7345N et MFC-7440N) 33,600 bps (MFC-7840W) Taille document Largeur ADF : 5,8 à 8,5 po (148 à 215,9 mm) Longueur d'ADF: 5,8 à 14 po (148 à 355,6 mm) Largeur de la vitre du scanner : Max. 8,5 po (215,9 mm) Longueur de la vitre du scanner : Max.
Réception sans papier Maximum 500 1/400 2 pages (MFC-7340, MFC-7345N et MFC-7440N) Maximum 600 3/500 4 pages (MFC-7840W) 1 ‘L'indication 'pages' renvoie au 'tableau standard Brother n° 1' (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans préavis. 2 L'indication 'pages' renvoie au 'tableau standard Brother n° 1' (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR).
Spécifications Copie Vitesse de copie D Jusqu'à 21 pages/minute (format Lettre) 1(MFC-7340 et MFC-7345N) Jusqu'à 23 pages/minute (format (MFC-7440N et MFC-7840W) D Lettre) 1 Couleur/Monochrome Monochrome Taille document Largeur ADF : 5,8 à 8,5 po (148 à 215,9 mm) Longueur d'ADF: 5,8 à 14 po (148 à 355,6 mm) Largeur de la vitre du scanner : Max. 8,5 po (215,9 mm) Longueur de la vitre du scanner : Max. 11,7 po (297 mm) Largeur de la copie : Max.
Numérisation D Couleur Oui Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 2000 Professional/XP/ XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.
Spécifications Impression D Émulations (MFC-7840W uniquement) PCL6, BR-Script3 (PostScript®3) Pilote d’imprimante Pilote installé sur l'hôte pour Windows® 2000 Professional/ XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista®/ Windows Server® 2003 (impression uniquement via le réseau) D (MFC-7840W uniquement) BR-Script3 (fichier PPD) pour Windows® 2000 Professional/ Macintosh® Printer Driver for Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure (MFC-7840W uniquement) BR-Script3 (fichier PPD) pour OS® X 10.2.
Configuration requise Configuration minimale du système et fonctions logicielles supportées par l'ordinateur Plate-forme de Fonctions Interface Vitesse Mémoi Mémoi Espace disque l’ordinateur et logicielles ordinateur minimale du re vive re vive dur pour version du système supporté minimale recom installation processeur d’exploitation mandée Pour es par Pour l'ordinateur les les pilotes applica tions ® ® Système Windows® Imprimer, USB, 64 Mo 256 Mo 150 Mo 310 Mo Intel Pentium II d’exploita 2000 PC-FAX, ou éq
Spécifications Système d’exploitation Macintosh® Mac OS® X 10.2.4 - 10.4.3 Mac OS® X 10.4.4 ou une version supérieure Impression, PC-FAX, numérisation USB 3, 10/100 Base Tx (Ethernet), (MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) PowerPC G4/G5, PowerPC G3 350MHz PowerPC G4/G5, Intel® Core™ Processor 128 Mo 256 Mo 512 Mo 1 Go 80 Mo 400 Mo D sans fil 802.11 b/g (MFC-7840W uniquement) 1 Microsoft® Internet Explorer 5.5 ou une version supérieure. 2 Pour WIA, résolution 1200 x 1200.
Consommables D Durée de vie des cartouches Cartouche de toner standard : de toner Environ 1 000 pages 1 Cartouche de toner standard : TN-330 : Environ 1 500 pages (format Lettre) 1 Cartouche de toner grande capacité : Tambour TN-360 : Environ 2 600 pages (format Lettre) 1 DR-360 : Environ 12 000 pages (taille Lettre) 2 1 Le nombre de pages approximatif est déclaré conformément à la norme ISO/CEI 19752. 2 Le rendement du tambour est approximatif et peut varier selon la manière d'utilisation.
Spécifications Réseau Ethernet câblé (MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W uniquement) D D Nom du modèle de la carte réseau Réseau local NC-6600h (MFC-7345N et MFC-7440N) Systèmes supportés Windows® 2000 Professional, Windows® XP, Vous pouvez raccorder votre appareil à un réseau pour utiliser les fonctionnalités d'impression réseau, de numérisation réseau, PC-FAX et de configuration à distance.
Réseau Ethernet sans fil (MFC-7840W uniquement) D Nom du modèle de la NC-7400w carte réseau Réseau local Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour utiliser les fonctionnalités d'impression réseau, de numérisation réseau, PC-FAX et de configuration à distance 1 2. Systèmes pris en charge Windows® 2000 Professional, Windows® XP, Windows® XP Professional x64 Edition, Windows Vista®, Windows Server® 2003 et Windows Server® 2003 x64 Edition Mac OS® X 10.2.
Spécifications Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil seulement D Méthode d’authentification D L’appareil Brother prend en charge les méthodes suivantes : Système ouvert Les périphériques sans fil peuvent accéder au réseau sans aucune authentification. Clé partagée Une clé secrète prédéterminée est partagée par tous les périphériques qui auront accès au réseau sans fil. L’appareil Brother utilise les clés WEP comme clé prédéterminée.
Clé réseau D Il y a certaines règles pour chaque méthode de sécurité : Système ouvert ou clé partagée avec WEP Cette clé est une valeur de 64 ou 128 bits qui doit être entrée au format ASCII ou hexadécimal. • ASCII 64 (40) bits : Utilise 5 caractères de texte, par exemple 'WSLAN' (sensible à la casse). • Hexadécimal 64 (40) bits : Utilise 10 chiffres de données hexadécimales, par exemple '71f2234aba'.
Spécifications Pour sans fil : -configuration Push D Si le point d’accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1) ou AOSS™, vous pouvez configurer facilement l'appareil sans utiliser un ordinateur. En appuyant sur un bouton du routeur du réseau sans fil / le point d'accès et l'appareil, vous pouvez configurer le réseau sans fil et les paramètres de sécurité.
E Glossaire E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les manuels Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Accès double Votre appareil peut numériser des télécopies sortantes et des tâches programmées dans la mémoire alors qu’il envoie ou reçoit des télécopies ou encore imprime une télécopie entrante. Accès pour extraction à distance Fonction vous permettant d’accéder à votre appareil à distance à l’aide d’un téléphone à touches.
Glossaire Envoi par lot Grâce à cette option vous permettant de réaliser des économies, toutes les télécopies différées destinées au même numéro sont transmises en un seul lot. Erreur de communication (ou erreur comm.) Erreur pouvant survenir lors de l’émission ou de la réception d’une télécopie, causée par des interférences ou des parasites sur la ligne. Fax/Tél Mode permettant de recevoir des télécopies et des appels téléphoniques.
Monotouche Touches situées sur le panneau de commande de l’appareil permettant à l’utilisateur de programmer des numéros à composition rapide pour accélérer la numérotation. Vous pouvez enregistrer un deuxième numéro sur chacune de ces touches si vous appuyez simultanément sur Alt et une monotouche. Numérisation Transmission vers l'ordinateur d'un document papier sous forme d'image électronique. Numéro abrégé Numéro préprogrammé qui permet d'accélérer et de faciliter l'opération de .
Glossaire REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un périphérique externe ou un répondeur à la prise EXT de l'appareil. Téléphone externe Téléphone branché sur la prise EXT de l'appareil. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Téléphone supplémentaire Téléphone lié au numéro du télécopieur et branché sur une prise téléphonique murale. Résolution fine (bonne qualité) Résolution de 203 × 196 points par pouce (ppp).
F Index A Accès double ...........................................36 Accessoires et consommables ................. iv ACL (affichage à cristaux liquides) ............8 ADF (alimentation automatique de documents) envoi de télécopies ...............................32 AIDE .........................................................72 à l'aide des touches de menus ...........140 Liste d'aide ............................................72 Messages à l'écran ACL .....................140 Tableau des menus ........
Index utilisant des groupes ..........................33 Configuration à distance Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Consommables ......................................131 ControlCenter2 (pour Macintosh®) Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ControlCenter3 (pour Windows®) Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Copie à l'aide de l'alimentation automatique de documents ............................................77 à partir de l'ADF ................
I Impression bourrages de papier ............................119 caractéristiques ...................................165 pilotes ..................................................165 problèmes .............................................97 rapports .................................................71 résolution ............................................165 télécopie stockée en mémoire ..............44 touche Annuler Travail ............................8 touche Sécuritaire .................................
Index Numéro de série comment trouver Voir à l’intérieur du capot avant Numéros abrégés diffusion ................................................33 avec des groupes ..............................33 Numérotation codes d'accès et numéros de carte de crédit .....................................................60 en utilisant la touche Rechercher .........56 groupes (diffusion) ................................33 limiter la numérotation ..........................30 manuelle ....................................
numérisation Voir le Guide de l'utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. télécopie Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Réseau sans fil Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel et Voir le Guide de l'utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Résolution copie ...................................................163 impression ...........................................165 numérisation .......................................164 réglage pour la télécopie suivante ........
Index touche Sécuritaire ......................................8 Touche Tonalité .................................. 8, 53 Transparents ..........9, 10, 14, 15, 101, 160 Transport de l'appareil ...........................139 Tri .............................................................77 U Utilisateurs réservés ................................27 V F Verrouillage de fonction ...........................26 Vitre du numériseur envoi d’une télécopie ............................
RESTRICTIONS DE RACCORDEMENT D'ÉQUIPEMENT (Canada seulement) AVIS Ce produit est conforme aux caractéristiques techniques appropriées d’Industrie Canada. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie est une indication du nombre maximal d’appareils qu'il est permis de brancher sur une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en n’importe quelle combinaison d’appareils à la condition que la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils ne dépasse pas cinq.
Corporation Internationale Brother 100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807-0911 ÉTATS-UNIS La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1, rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux (Québec) H9B 3H6 Canada Visitez notre site Web http://www.brother.com/ Ces appareils sont destinés aux États-Unis et au Canada seulement.
