Snabbguide MFC-7840W Innan du börjar använda maskinen måste du installera maskinvaran och drivrutinerna. Information om hur du ställer in och installerar finns i den här Snabbguiden. Steg 1 Installera maskinen Steg 2 Installera drivrutiner och programvara Installationen är klar! Förvara den här Snabbguiden och den medföljande cd-skivan på en plats där du snabbt och lätt kan nå den för framtida bruk.
1 Symboler som används i denna bruksanvisning Varning Talar om hur du ska göra för att förhindra personskador. Var försiktig Olämplig installation Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka skador på maskinen eller andra föremål. Ikoner för olämplig installation informerar dig om enheter och funktioner som inte är kompatibla med den här maskinen.
Innehållsförteckning Komma igång Förpackningens innehåll .............................................................................................................................. 2 Kontrollpanel ................................................................................................................................................ 4 Steg 1 – Installera maskinen Installera trumman och tonerkassetten .................................................................................................
Komma igång 1 1 Förpackningens innehåll Förpackningens innehåll kan variera beroende på inköpsland. Spara allt förpackningsmaterial och kartongen om du måste flytta maskinen. Varning Plastpåsar används vid förpackningen av maskinen. För att undvika risk för kvävning skall dessa påsar förvaras oåtkomligt för barn.
Komma igång USB-gränssnittskabel Använd inte en USB 2.0 gränssnittskabel som är längre än 2 meter. När du använder en USB-kabel ska du kontrollera att den ansluts till USB-porten på datorn och inte till en USB-port på ett tangentbord eller en icke strömförsörjd USB-hubb. Nätverkskabel Använd en rak, partvinnad Category 5 (eller högre) för 10BASE-T eller 100BASE-TX Fast Ethernet Network.
Komma igång 2 Kontrollpanel MFC-7840W 1 Kopieringsknappar 7 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar 2 Utskriftsknappar 8 Start-knapp 3 Snabbvalsknappar 9 Stop/Exit-knapp 4 Shift-knapp 10 LCD-display (liquid crystal display) 5 Lägesknappar 11 Fax- och telefonknappar 6 Meny-knapp Mer information om kontrollpanelen finns i Genomgång av kontrollpanelen, kapitel 1 i Bruksanvisningen. Obs När du flyttar maskinen ska du ta tag i handtagen som finns under skannern.
Steg 1 Installera maskinen 1 1 Installera trumman och tonerkassetten 4 Sätt i trumman och tonerkassetten i maskinen. 5 Stäng maskinens främre lucka. Olämplig installation Anslut INTE gränssnittskabeln. Anslutning av gränssnittskabeln sker vid installation av drivrutinen. 1 2 3 Öppna frontluckan. Packa upp trumman och tonerkassetten Skaka dem försiktigt från sida till sida flera gånger för att fördela tonerpulvret jämnt inuti kassetten.
Steg 1 2 1 Installera maskinen Fylla på papper i pappersfacket 4 Lägg i papper i pappersfacket. Kontrollera att papperet ligger plant i facket och inte överstiger linjen som markerar högsta tillåtna arkhöjd (1). 1 Dra ut pappersfacket helt ur maskinen. Var försiktig Kontrollera att pappersguiderna rör papperets sidor så att det matas korrekt. Om du inte gör detta kan det orsaka skada på maskinen.
Installera maskinen 3 1 Ansluta nätkabeln och telefonsladden Obs Om du har en extern telefon ansluten till samma telefonlinje ska den anslutas så som visas nedan. Kontrollera att maskinens strömbrytare är avstängd. Anslut nätkabeln till maskinen. Obs 2 3 Anslut nätkabeln till ett eluttag. Slå på strömbrytaren. Om du har en extern telefonsvarare ansluten till samma telefonlinje ska den anslutas så som visas nedan.
Steg 1 4 Installera maskinen Ställ in land 6 Du måste ställa in land så att maskinen fungerar korrekt på lokala telekommunikationslinjer i respektive land. 1 Kontrollera att strömmen är påslagen genom att sätta i nätsladden. Set Country Press OK key Maskinen visar datum och tid, och om man ställer in fax-ID läggs det till på varje fax som skickas. 1 2 3 4 Tryck på OK. 2 Tryck på eller 3 4 6 5 1 2 3 4 Tryck på OK när LCD-skärmen visar landet.
Installera maskinen 7 Ställa in Fax-ID 6 Ange ditt namn (upp till 20 tecken) med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på OK. Du bör ställa in maskinen så att ditt namn och faxnummer läggs till på samtliga sidor som du faxar. 1 2 3 4 Tryck på Menu. Obs Tryck på 0. Tryck på 3. Ange ditt faxnummer (högst 20 siffror) med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på OK. Tryck på l om du vill ange "+" för en internationell landskod. Tryck t.ex.
Steg 1 8 Installera maskinen Välja mottagningsläge Det finns fyra olika mottagningslägen: Endast fax, Fax/Tel, Manuell och Ext:Tel/Tsv. Välj det Svarsläge som bäst passar dina behov.
Installera maskinen 8 Tryck på Stop/Exit. 10 Ställ in skärmkontrast Obs PBX och TRANSFER Maskinen är inledningsvis inställd på Normal, vilket gör att maskinen kan ansluta till det allmänna telefonnätet. På många kontor används ett centralt telefonsystem eller en automatisk telefonväxel (PABX). Maskinen kan anslutas till de flesta automatiska telefonväxlar (PABX eller PBX). Maskinens återuppringningsfunktion har enbart stöd för timed break recall (TBR).
CD-skivans innehåll MFL-Pro Suite 1 1 Cd-skivans innehåll MFL-Pro Suite Windows® Installera programsviten MFL-Pro Du kan installera programmet MFL-Pro Suite och multifunktionsdrivrutinerna. Installera andra drivrutiner/verktyg Du kan installera ytterligare programverktyg för programsviten MFL-Pro, installera utan ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR från NUANCE eller enbart installera drivrutinen.
Steg 2 Installera drivrutiner och programvara Följ anvisningarna för ditt operativsystem och gränssnitt på den här sidan. För de senaste drivrutinerna, dokumentationen och för att hitta den bästa lösningen på ditt problem, gå till Brother Solutions Center direkt från cd-skivan / drivrutinen eller gå till: http://solutions.brother.com/. Windows® För USB-användare ....................................................................................................... 14 För trådbundna nätverksanvändare ...
Steg 2 Installera drivrutiner och programvara Windows® 1 Windows® USB 1 För USB-användare (för Windows® 2000 Professional/XP/ XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) Viktigt 4 Cd-skivans huvudmeny öppnas. Klicka på Installera programsviten MFL-Pro. Kontrollera att du har fullföljt instruktionerna i steg 1 Installera maskinen på sidorna 5 till 11. Obs • Stäng alla program innan du installerar programsviten MFL-Pro. • Den medföljande cd-skivan inkluderar ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.
Installera drivrutiner och programvara Klicka på Ja när du har läst och godkänt licensavtalet för ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. 8 När den här skärmen visas ska du ansluta USB-gränssnittskabeln till datorn och sedan till maskinen. Windows® USB 6 Windows® Installationen av ScanSoft™ PaperPort™ 11SE startar automatiskt och sedan installeras programsviten MFL-Pro. 7 När fönstret med licensavtalet för Brothers programsvit MFL-Pro visas klickar du på Ja om du godkänner licensavtalet.
Steg 2 Installera drivrutiner och programvara 10 Välj alternativ på registreringsskärmen och följ Windows® USB anvisningarna som ges. 11 Klicka på Slutför och starta om datorn. (Du måste logga på med administratörsrättigheter när datorn startats om.) Obs • XML Paper Specification skrivardrivrutin XML Paper Specification skrivardrivrutin är den mest lämpliga drivrutinen när du skriver ut från program som använder XML Paper Specification dokument.
Installera drivrutiner och programvara 2 Windows® För trådbundna nätverksanvändare (för Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) Viktigt 5 Kontrollera att du har fullföljt instruktionerna i steg 1 Installera maskinen på sidorna 5 till 11. Sätt in den medföljande cd-skivan i cd-läsaren. Om skärmen med modellnamn visas klickar du på maskinens modellnamn. Om språkskärmen visas väljer du önskat språk. Den medföljande cd-skivan inkluderar ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.
Steg 2 Windows® Kablad nätverk 7 Installera drivrutiner och programvara Välj Nätverksanslutning via kabel (Ethernet) och klicka på Nästa. Windows® 10 För användare ®av Windows® XP SP2/ Windows Vista , välj Ändra brandväggens portinställning för att aktivera nätverksanslutningen och fortsätt med installeringen. (rekommenderas) och klicka på Nästa. Obs Om du vill installera PS-drivrutinen (Brothers BR-Script drivrutin), välj Anpassad installation och följ sedan instruktionerna på skärmen.
Installera drivrutiner och programvara 12 Installationen av Brother-drivrutinerna startar automatiskt. Installationsskärmarna visas efter varandra, så ha tålamod. Windows® 14 Klicka på Slutför och starta om datorn. (Du måste logga på med administratörsrättigheter när datorn startats om.) Olämplig installation Försök INTE att stänga några skärmar under installationen.
Steg 2 3 Installera drivrutiner och programvara Windows® För trådlösa nätverksanvändare (för Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) i infrastrukturläge Ansluta din trådlösa maskin och trådlösa nätverk tillsammans och installera skrivardrivrutinen i infrastrukturläge Windows® Trådlöst nätverk Först måste du konfigurera de trådlösa nätverksinställningarna för maskinen så att den kan kommunicera med din åtkomstpunkt (router).
Installera drivrutiner och programvara Windows® Bekräfta din nätverksmiljö Denna installationsmetod skiljer sig åt beroende på nätverksmiljön. Om din trådlösa åtkomstpunkt (A) inte stöder SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ ska du följa instruktionerna på sidan 22. Installation med SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ .
Steg 2 Installera drivrutiner och programvara Windows® Använda installationsguiden från kontrollpanelens LAN-meny för trådlös konfiguration Viktigt Windows® Trådlöst nätverk Kontrollera att du har fullföljt instruktionerna i steg 1 Installera maskinen på sidorna 5 till 11. Dessa instruktioner installerar Brother-maskinen i en typisk trådlös miljö på ett litet kontor eller hemmamiljö i infrastrukturläge, med en trådlös router eller åtkomstpunkt som använder DHCP för att tilldela IP-adresser.
Installera drivrutiner och programvara 2 6 Anslut nätkabeln till ett eluttag. Slå på strömbrytaren. Windows® Ange ett nytt SSID och tryck på OK. För information om hur du skriver text, se Ange text på sidan 46. SSID: 7 Om du tidigare har konfigurerat maskinens trådlösa inställningar, måste du återställa nätverkets (LAN-) inställningar innan du kan konfigurera de trådlösa inställningarna igen. Tryck på Menu, 5, 2, 6 (eller Menu, 5, 0, 1) och tryck sedan på 1 för att acceptera ändringen.
Steg 2 9 Installera drivrutiner och programvara Välj lämpligt knappnummer och tryck på OK. Ställ in WEP-key KEY1: Ange den WEP-nyckel som du skrev ned i steg 1 med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du kan använda eller för att flytta markören. För att till exempel ange bokstaven a, tryck på 2knappen på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. För att ange siffran 3, tryck på 3-knappen på de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna sju gånger.
Installera drivrutiner och programvara Windows® Använda programvaran SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ för att konfigurera din maskin för ett trådlöst nätverk (entrycksmetod) 1 1 Olämplig installation Om du tidigare har konfigurerat maskinens trådlösa inställningar, måste du återställa nätverkets (LAN-) inställningar innan du kan konfigurera de trådlösa inställningarna igen. Tryck på Menu, 5, 2, 6 (eller Menu, 5, 0, 1) och tryck sedan på 1 för att acceptera ändringen.
Steg 2 5 Installera drivrutiner och programvara Maskinen söker efter en åtkomstpunkt som stöder SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ i 2 minuter. 7 Windows® Trådlöst nätverk Om LCD-skärmen visar Ansluten, har maskinen anslutits till din router eller åtkomstpunkt. Du kan nu använda maskinen i ett trådlöst nätverk. Om LCD-skärmen visar WLAN-inst.
Installera drivrutiner och programvara sedan på Nästa. Obs Om du vill installera PS-drivrutinen (Brothers BR-Script drivrutin), välj Anpassad installation och följ sedan instruktionerna på skärmen. När skärmen Välj funktioner visas, markera PS skrivardrivrutin och fortsätt sedan genom att följa instruktionerna på skärmen. 13 När fönstret med licensavtalet för Brothers programsvit MFL-Pro visas klickar du på Ja om du godkänner licensavtalet.
Steg 2 Installera drivrutiner och programvara Obs Windows® Trådlöst nätverk • Du hittar din maskins IP-adress och nodnamnet genom att skriva ut nätverkskonfigurationslistan. Se Skriva ut nätverkskonfigurationslistan på sidan 45 • Om maskinen inte har konfigurerats för nätverket visas följande skärm. Klicka på OK. Fönstret Konfigurera IP-adress visas. Ange en IP-adress för din maskin som är lämplig för ditt nätverk genom att följa instruktionerna på skärmen.
Installera drivrutiner och programvara 4 Macintosh® För USB-användare För Mac OS® X 10.2.4 eller senare Viktigt 4 Sätt in den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Kontrollera att du har fullföljt instruktionerna i steg 1 Installera maskinen på sidorna 5 till 11. Obs 1 2 Anslut nätkabeln till ett eluttag. Slå på strömbrytaren. 5 Dubbelklicka på ikonen Start Here OSX när du ska installera. Följ instruktionerna på skärmen. Macintosh® USB För användare av Mac OS® X 10.2.0 till 10.2.
Steg 2 7 8 Installera drivrutiner och programvara Brother programvaran söker efter Brotherenheter. Under denna tid visas följande skärm. 12 Klicka på Utskriftskontroll och sedan på Avsluta Utskriftskontroll. Klicka på OK när denna skärm visas. För Mac OS® X 10.3.x eller senare: MFL-Pro Suite, Brothers drivrutiner för skrivare och skanner samt Brother ControlCenter2 har installerats. Installationen är klar. Gå vidare till steg 13. För användare av Mac OS® X 10.2.4 till 10.2.8: Klicka på Lägg till.
Installera drivrutiner och programvara 5 Macintosh® För trådbundna nätverksanvändare För Mac OS® X 10.2.4 eller senare Viktigt 5 Kontrollera att du har fullföljt instruktionerna i steg 1 Installera maskinen på sidorna 5 till 11. 1 2 Dubbelklicka på ikonen Start Here OSX när du ska installera. Följ instruktionerna på skärmen. Anslut nätkabeln till ett eluttag. Slå på strömbrytaren. Anslut nätverkskabeln till maskinen och sedan till nätverket.
Steg 2 7 Installera drivrutiner och programvara Brother programvaran söker efter Brotherenheter. Under denna tid visas följande skärm. 8 Klicka på OK när denna skärm visas. För Mac OS® X 10.3.x eller senare: MFL-Pro Suite, Brothers drivrutiner för skrivare och skanner samt Brother ControlCenter2 har installerats. Installationen är klar. Gå vidare till steg 13. Obs • Markera maskinen i listan och klicka på OK om maskinen har konfigurerats för nätverket.
Installera drivrutiner och programvara Macintosh® 12 Klicka på Utskriftskontroll och sedan på Avsluta Utskriftskontroll. MFL-Pro Suite, Brothers drivrutiner för skrivare och skanner samt Brother ControlCenter2 har installerats. Installationen är klar. 13 Dubbelklicka på ikonen Presto! PageManager Obs OCR-funktioner läggs till i Brother ControlCenter2 när Presto!® PageManager® installeras. Du kan även enkelt skanna, dela och organisera fotografier och dokument med hjälp av Presto!® PageManager®.
Steg 2 6 Installera drivrutiner och programvara Macintosh® För användare med trådlöst nätverksgränssnitt (för Mac OS® X 10.2.4 eller senare) i infrastrukturläge Ansluta din trådlösa maskin och trådlösa nätverk tillsammans och installera skrivardrivrutinen i infrastrukturläge Först måste du konfigurera de trådlösa nätverksinställningarna för maskinen så att den kan kommunicera med din åtkomstpunkt (router).
Installera drivrutiner och programvara Macintosh® Bekräfta din nätverksmiljö Denna installationsmetod skiljer sig åt beroende på nätverksmiljön. Infrastruktur-läge Om din trådlösa åtkomstpunkt (A) inte stöder SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ ska du följa instruktionerna på sidan 36. Om din trådlösa åtkomstpunkt (A) stöder SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™, behöver du inte använda en dator för att konfigurera maskinen.
Steg 2 Installera drivrutiner och programvara Macintosh® Använda installationsguiden från kontrollpanelens LAN-meny för trådlös konfiguration (Infrastrukturläge) Viktigt Kontrollera att du har fullföljt instruktionerna i steg 1 Installera maskinen på sidorna 5 till 11. Dessa instruktioner installerar Brother-maskinen i en typisk trådlös miljö på ett litet kontor eller hemmamiljö i infrastrukturläge, men en trådlös router eller åtkomstpunkt som använder DHCP för att tilldela IP-adresser.
Installera drivrutiner och programvara 2 6 Anslut nätkabeln till ett eluttag. Slå på strömbrytaren. Macintosh® Ange ett nytt SSID och tryck på OK. För information om hur du skriver text, se Ange text på sidan 46. SSID: 7 Olämplig installation Om du tidigare har konfigurerat maskinens trådlösa inställningar, måste du återställa nätverkets (LAN-) inställningar innan du kan konfigurera de trådlösa inställningarna igen.
Steg 2 9 Installera drivrutiner och programvara Välj lämpligt knappnummer och tryck på OK. Ange den WEP-knapp som du skrev ned i steg 1 med de kombinerade siffer- och eller för att flytta markören. För att till exempel ange bokstaven a, tryck på 2-knappen på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. För att ange siffran 3, tryck på 3-knappen på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna sju gånger.
Installera drivrutiner och programvara Macintosh® Använda programvaran SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ för att konfigurera din maskin för ett trådlöst nätverk (entrycksmetod) 1 1 Olämplig installation Om du tidigare har konfigurerat maskinens trådlösa inställningar, måste du återställa nätverkets (LAN-) inställningar innan du kan konfigurera de trådlösa inställningarna igen. Tryck på Menu, 5, 2, 6 (eller Menu, 5, 0) och tryck sedan på 1 för att acceptera ändringen.
Steg 2 5 Installera drivrutiner och programvara Maskinen söker efter en åtkomstpunkt som stöder SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ i 2 minuter. 7 8 Macintosh® Starta Macintosh®-datorn. Sätt den medöljande cd-skivan i cd-enheten. WLAN-inst. 6 Om LCD-skärmen visar Ansluten, har maskinen anslutits till din router eller åtkomstpunkt. Du kan nu använda maskinen i ett trådlöst nätverk. Om LCD-skärmen visar WLAN-inst.
Installera drivrutiner och programvara 12 Brother programvaran söker efter Brother- enheter. Under denna tid visas följande skärm. Obs • Markera maskinen i listan och klicka på OK om maskinen har konfigurerats för nätverket. Det här fönstret visas inte om det bara finns en maskin ansluten till nätverket eftersom den väljs automatiskt. Gå vidare till steg 13. Macintosh® 13 Klicka på OK när denna skärm visas. För Mac OS® X 10.3.
Steg 2 Installera drivrutiner och programvara 17 Klicka på Utskriftskontroll och sedan på Avsluta Utskriftskontroll. MFL-Pro Suite, Brothers drivrutiner för skrivare och skanner samt Brother ControlCenter2 har installerats. Installationen är klar. 18 Dubbelklicka på ikonen Presto! PageManager och följ instruktionerna på skärmen när du ska installera Presto!® PageManager®. Macintosh® Trådlöst nätverk Obs OCR-funktioner läggs till i Brother ControlCenter2 när Presto!® PageManager® installeras.
För nätverksanvändare 1 1 Verktygsprogrammet BRAdmin Light (för Windows®-användare) BRAdmin Light är ett verktyg som används för inledande inställning av nätverksanslutna Brother-enheter. Du kan även söka efter Brother-produkter i ett nätverk, visa status och konfigurera grundläggande nätverksinställningar som t.ex. IP-adress. För ytterligare information om BRAdmin Light, besök vår hemsida på http://solutions.brother.com/.
För nätverksanvändare 2 Verktygsprogrammet BRAdmin Light (för Mac OS® X-användare) BRAdmin Light är ett verktyg som används för inledande inställning av nätverksanslutna Brother-enheter. Du kan även söka efter Brother-produkter i ett nätverk, visa status och konfigurera grundläggande nätverksinställningar som t.ex. IP-adress via en dator som har Mac OS® X 10.2.4 eller senare. BRAdmin Light installeras automatiskt när du installerar skrivardrivrutinen.
För nätverksanvändare 3 Webbaserad hantering (webbläsare) Brother skrivarservern har en webbläsare som gör att du kan övervaka enhetens status och ändra vissa konfigurationsinställningar via HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Obs • Användarnamnet är ‘admin’ och standardlösenordet är ‘access’. Du kan ändra lösenordet via en webbläsare. • Vi rekommenderar Microsoft Internet Explorer 6.0® (eller senare) eller Firefox® 1.0 (eller senare) för Windows® och Safari™ 1.0 för Macintosh®.
För nätverksanvändare Ange text 6 När du ställer in vissa menyval, som till exempel Fax-ID, behöver du skriva in bokstäver. Sifferknapparna har märkts med bokstäver. Knapparna: 0, # och l har inte några bokstäver eftersom de används för specialtecken.
Förbrukningsartiklar och tillbehör 1 1 Förbrukningsartiklar När det är dags att byta ut förbrukningsartiklar visas ett felmeddelande på LCD-skärmen. För mer information om förbrukningsartiklar till din maskin, besök http://solutions.brother.com/ eller kontakta en lokal Brother-återförsäljare.
Varumärken Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link är ett registrerat varumärke som tillhör Brother International Corporation. Windows Vista är antingen ett registrerat varumärke eller ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra länder.
