Network User's Guide for Internet Fax

Fax de Internet
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Introducción manual de texto 1
Pulse Shift y 1 simultáneamente para cambiar al modo de marcación “alfabética”.
Puede utilizar el teclado numérico para introducir la dirección de correo electrónico. Para obtener más
información, consulte Introducción de texto en la página 58.
Tenga en cuenta que también puede conectarse al equipo mediante un navegador web y almacenar la
información de la dirección de correo electrónico en un número de marcación abreviada o marcación directa
por medio de la Administración basada en web. Para obtener más información sobre la Administración
basada en web, consulte la Guía del usuario en red incluida en el CD-ROM suministrado con el equipo.
A medida que introduzca una dirección de fax de Internet, ésta aparecerá carácter por carácter en el panel
LCD. Si especifica más de 16 caracteres, el panel LCD desplazará el nombre a la izquierda, carácter por
carácter. Puede introducir hasta 60 caracteres.
Pulse Start para enviar el documento.
Después de escanear el documento, se transmitirá automáticamente al equipo de fax de Internet de destino
a través del servidor SMTP. Si desea cancelar la operación de envío, pulse el botón Stop/Exit durante el
escaneado. Después de finalizar la transmisión, el equipo volverá al modo de espera.
Algunos servidores de correo electrónico no permiten que se envíen documentos de correo electrónico
grandes (el administrador del sistema establece a menudo un límite al tamaño máximo del correo
electrónico). Si esta función está activada, el equipo mostrará Sin memoria cuando intente enviar
documentos de correo electrónico que tengan un tamaño superior a 1 Mbyte. El documento no se enviará y
se imprimirá un informe de error. Deberá dividir el documento que vaya a enviar en documentos más
pequeños que el servidor de correo acepte. (Para su información, un documento de 42 páginas basado en
el gráfico de pruebas ITU-T número 1 tiene un tamaño de aproximadamente 1 Mbyte.)
Recepción de correo electrónico o faxes de Internet 1
Existen dos maneras de recibir mensajes de correo electrónico:
 Recepción POP3 (de forma manual)
 Recepción POP3 a intervalos regulares
Al utilizar la recepción POP3, el equipo debe sondear el servidor de correo electrónico para recibir los
trabajos de impresión. Este sondeo puede producirse a intervalos definidos (por ejemplo, puede configurar
que el equipo sondee el servidor de correo electrónico a intervalos de 10 minutos) o puede sondear
manualmente el servidor pulsando los botones Shift + Start.
Si el equipo empieza a recibir trabajos de impresión de correo electrónico, el panel LCD reflejará esta
actividad. Por ejemplo, aparecerá Recibiendo en el panel LCD, seguido de xx Correo(S). Si pulsa los
botones Shift + Start para sondear manualmente el servidor de correo electrónico para ver si hay trabajos
de impresión de correo electrónico y no hay ningún documento de correo a la espera de ser impreso,
aparecerá No Hay correo en el panel LCD del equipo durante dos segundos.
Si el equipo se queda sin papel mientras se reciben datos, los datos recibidos se mantendrán en la memoria
del equipo. Estos datos se imprimirán automáticamente cuando se vuelva a introducir papel en el equipo.
(En equipos de Europa, Asia y Oceanía, debe Si la Recepcn.memo.)
Si el correo recibido no tiene formato de texto simple o un archivo adjunto no tiene el formato TIFF-F, se
imprimirá el siguiente mensaje de error: “FORMATO DE FICHERO ADJUNTO NO SOPORTADO. NOMBRE
DE FICHERO:XXXXXX.doc”. Si el correo recibido es demasiado grande, se imprimirá el siguiente mensaje
de error: “FICHERO E-MAIL DEMASIADO GRANDE”. Si Eliminar correo de errores de recepción POP está
activado (de forma predeterminada), se eliminará automáticamente el mensaje de error del servidor de
correo electrónico.