Network User's Guide for Internet Fax

Faks internetowy
3
1
Ręczne wpisywanie tekstu 1
Aby zmienić na tryb wybierania “alfabetycznego”, naciśnij jednocześnie Shift oraz 1.
Do wprowadzenia adresu poczty e-mail można użyć bloku klawiszy. Dodatkowe informacje można znaleźć
w Wprowadzanie tekstu na stronie 58.
Należy zauważyć, że istnieje także możliwość podłączenia faksu przy użyciu przeglądarki internetowej oraz
zachowanie adresu poczty e-mail w lokalizacji szybkiego wybierania (Speed Dial) lub jednoprzyciskowej
(One Touch) poprzez Zarządzanie przez Internet. Więcej informacji na temat Zarządzania przez Internet,
patrz Instrukcja użytkownika sieci na płycie CD-ROM dołączonej do urządzenia.
Po wpisaniu adresu faksu internetowego, adres ten wyświetlony zostanie na panelu LCD znak po znaku.
Jeżeli wprowadzisz więcej niż 16 znaków, panel LCD przewinie nazwę znak po znaku do lewej strony. Można
wprowadzić maks. 60 znaków.
Aby wysłać dokument, naciśnij Start.
Po zakończeniu skanowania dokument jest automatycznie przesyłany do faksu internetowego odbiorcy za
pośrednictwem serwera SMTP. Moż
esz anulować procedurę wysyłania naciskając klawisz
Stop/Exit (Stop/Zakończ) podczas skanowania. Po zakończeniu transmisji urządzenie powraca do trybu
gotowości.
Niektóre serwery poczty e - mail nie zezwalają na wysyłanie dużych dokumentów e - mail (administrator systemu
często nakłada limit na maksymalny rozmiar wiadomości e
- mail) . W przypadku , gdy funkcja ta jest włączona ,
przy próbie wysłania dokumentów e
- mail o rozmiarze przekraczającym 1MB faks wyświetli BRAK PAMIĘCI.
Dokument nie zostanie wysłany oraz wydrukowany zostanie raport o błędzie
. Wysyłany dokument należy
podzielić na mniejsze dokumenty
, które zostaną przyjęte przez serwer pocztowy . (Do Twojej wiadomości : 42
stronicowy dokument oparty na karcie testu ITU
- T Test Chart # 1 ma rozmiar około 1 MB . )
Odbieranie wiadomości e-mail lub faksu internetowego 1
Istnieją 2 sposoby odbierania wiadomości e-mail:
 Odbieranie POP3 (inicjowane ręcznie)
 Odbieranie POP3 w regularnych odstępach czasu
Wykorzystując odbieranie POP3 faks musi odpytać serwer poczty e-mail w celu odebrania zadań
drukowania. Takie odpytywanie (polling) może odbywać się w ustawionych odstępach czasu (na przykład,
można tak skonfigurować faks, aby odpytywał serwer pocztowy co 10 minut) lub istnieje możliwość ręcznego
odpytywania serwera naciskając klawisze Shift + Start.
Jeżeli urządzenie zacznie odbierać zadania drukowania e-mail, czynność ta zostanie wskazana na panelu
LCD. Na przykład, na panelu LCD wyświetlony zostanie komunikat ODBIÓR a za nim xx MAIL(E). Jeżeli
naciśniesz klawisze Shift + Start, aby ręcznie odpytać serwer pocztowy o zadania drukowania e-mail, a na
drukowanie nie będą oczekiwały żadne dokumenty pocztowe, faks przez dwie sekundy wyświetli na panelu
LCD komunikat NIE MA MAILI.
Jeżeli podczas odbierania danych w faksie zabraknie papieru, odebrane dane zostaną zachowane w pami
ęci
faksu. Dane te zostaną wydrukowane automatycznie w momencie uzupełnienia papieru w urządzeniu. (W
przypadku urządzeń używanych w Europie, Azji i Oceanii ODB DO PAMIĘCI musi być ustawione na WŁ.).
Jeżeli odebrana wiadomość nie ma formatu wyłącznie tekstowego lub załączony plik nie jest w formacie
TIFF-F, wydrukowany zostanie następujący komunikat błędu: “FORMAT ZAŁĄCZONEGO PLIKU NIE JEST
OBSŁUGIWANY. NAZWA PLIKU:XXXXXX.doc” Jeżeli odebrana poczta jest za duża, wydrukowany zostanie
następujący komunikat błędu: "PLIK E-MAIL JEST ZA DUŻY". Jeżeli opcja Usuń POP Odbierz Błędną
Wiadomość jest WŁ. (domyślnie), wtedy błędna wiadomość zostanie usunięta z serwera pocztowego.