Network User's Guide for Internet Fax

Internet fax
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Immissione di testo manuale 1
Premere contemporaneamente Selezione e 1 per passare alla modalità di composizione alfabetica.
È possibile utilizzare la tastiera per inserire l'indirizzo e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere Immissione di
testo a pagina 58.
È anche possibile connettere la macchina utilizzando un browser Web e specificando l'indirizzo e-mail in un
numero veloce o diretto tramite Gestione basata sul Web. Per ulteriori informazioni su Gestione basata sul
Web, vedere la Guida dell'utente in rete sul CD-ROM fornito in dotazione.
Quando si immette un indirizzo Internet Fax, esso compare carattere dopo carattere sul pannello LCD. Se si
specificano più di 16 caratteri, il pannello LCD scorre il nome a sinistra, carattere dopo carattere. È possibile
inserire fino a 60 caratteri.
Premere Inizio per inviare il documento.
Dopo essere stato digitalizzato, il documento viene automaticamente trasmesso alla macchina Internet Fax
di destinazione attraverso il server SMTP. È possibile annullare l'operazione di invio premendo il tasto
Stop/Uscita durante la scansione. Al termine della trasmissione, la macchina torna in modalità standby.
Alcuni server di posta non consentono di inviare documenti e-mail di grandi dimensioni. L'amministratore del
sistema pone spesso un limite alle dimensioni massime dei documenti e-mail). Con questa funzione attivata,
la macchina visualizza Memoria
esaurita quando si tenta di inviare documenti e-mail di dimensioni
superiori a 1 Mbyte. Il documento non verrà inviato e verrà stampato un rapporto errore. Il documento può
essere suddiviso in documenti più piccoli che verranno accettati dal server e-mail. (Per un'indicazione di
riferimento, un documento di 42 pagine basato sul grafico di prova ITU-T Test Chart #1 è di circa 1 MB).
Ricezione di un documento e-mail o Internet Fax 1
Sono disponibili 2 modi per ricevere messaggi e-mail:
 Ricezione POP3 (avviata in modo manuale)
 Ricezione POP3 ad intervalli regolari
Se si utilizza la ricezione POP3, la macchina deve interrogare il server e-mail per ricevere i processi di
stampa. Questa interrogazione può avere luogo a intervalli impostati, ad esempio è possibile configurare la
macchina in modo che interroghi il server e-mail ogni 10 minuti. In alternativa, è possibile interrogare
manualmente il server premendo i tasti Selezione + Inizio.
Se la macchina inizia a ricevere processi di stampa e-mail, il pannello LCD rifletterà questa attività. Ad esempio, sul
pannello LCD comparirà il messaggio
Ricezione seguito da xx E-mail . Se si premono i tasti Selezione +
Inizio per interrogare manualmente il server e-mail per i lavori di stampa e-mail e non vi sono documenti di
posta in attesa di essere stampati,la macchina visualizzerà No
mail sul pannello LCD per due secondi.
Se manca la carta quando si ricevono i dati, i dati ricevuti verranno conservati nella memoria. Essi verranno
automaticamente stampati nel momento in cui la carta viene reinserita nella macchina. (Per macchine per
l'Europa, l'Asia e l'Oceania, Mem
ricezione deve essere impostato su Sì).
Se il messaggio ricevuto non è in formato solo testo o un file allegato non è in formato TIFF-F, viene stampato
il seguente messaggio di errore: "FORMATO DEL FILE ALLEGATO NON SUPPORTATO. NOME
FILE:XXXXXX.doc". Se il messaggio è troppo grande, viene stampato il seguente messaggio di errore: "FILE
DI E-MAIL TROPPO ESTESO". Se "Delete POP Receive Error Mail" è "SI" (impostazione predefinita), il
messaggio che causa l'errore viene automaticamente eliminato dal server di posta.