Network User's Guide for Internet Fax

Fax par Internet
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Saisie manuelle du texte 1
Appuyez simultanément sur Alt et sur la touche 1 pour passer au mode de composition « alphabétique ».
Vous pouvez vous servir des touches du pavé numérique pour composer l'adresse électronique. Pour plus
d’informations, voir la section Saisie de texte à la page 58.
Veuillez noter que vous pouvez aussi vous connecter à l'appareil par le biais d'un navigateur Web et
enregistrer les données d'adresse électronique comme un numéro de monotouche ou un numéro abrégé
avec l'utilitaire de gestion à partir du Web. Pour en savoir plus sur la gestion à partir du Web, consultez le
Guide de l'utilisateur - Réseau sur le CD-ROM, livré avec l'appareil.
Au fil de sa saisie, l'adresse du fax Internet s'affiche caractère par caractère sur l'écran ACL. Si vous spécifiez
plus de 16 caractères, l'écran ACL fait défiler le nom vers la gauche, caractère par caractère. Vous pouvez
entrer jusqu'à 60 caractères.
Appuyez sur Marche pour numériser le document.
Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à la machine réceptrice du Fax Internet par
le biais de votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler la transmission en appuyant sur la touche
Arrêt / Sortie pendant la numérisation. Une fois la transmission terminée, l'appareil repasse au mode
d'attente.
Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer de gros documents par courriel
(l'administrateur du système impose souvent une taille maximum de courrier électronique). Lorsque cette
fonction est activée, l'appareil affiche le message Mémoire épuisée s'il tente d'envoyer des documents
électroniques faisant plus de 1 mégaoctet. Le document n'est pas envoyé et un rapport d'erreur est imprimé.
Dans ce cas, il vous faudra découper le document que vous voulez envoyer en plusieurs documents séparés
plus petits pour qu'ils soient admis par le serveur de messagerie. (À titre indicatif, un document de 42 pages
de la charte d'essai no 1 de l'UIT-T fait environ 1 mégaoctet.)
Réception d'un courriel ou d'un fax par Internet 1
Vous pouvez recevoir des courriers électroniques de deux façons :
 Réception POP3 (lancée manuellement)
 Réception POP3 à intervalles réguliers
Avec la réception POP3, l'appareil doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir les tâches
d'impression. Cette interrogation peut se produire à intervalle régulier (par exemple, vous pouvez configurer
l'appareil pour interroger le serveur de messagerie toutes les 10 minutes) ou bien vous pouvez interroger
manuellement le serveur en appuyant sur les boutons Alt + Marche.
Si votre appareil commence à recevoir des tâches d'impression électroniques, l'écran ACL signalera cette
opération. Vous verrez par exemple s’afficher le message Réception sur l’écran ACL suivi de xx Mail(s).
Si vous appuyez sur les boutons Alt + Marche pour interroger manuellement le serveur de messagerie afin
de voir s'il a des tâches d'impression électroniques et qu'il n'y a pas de courriels en attente d'impression,
l'appareil affichera la mention Pas de courriel sur l'écran ACL pendant deux secondes.
Si votre appareil vient à manquer de papier en cours de réception des données, les données reçues seront
conservées dans la mémoire de l'appareil. Ces données seront imprimées automatiquement quand du papier
sera chargé dans l'appareil. (Pour les appareils d'Europe, Asie et Océanie, la Récept.mémoire doit être
définie à Activé.)
Si le courriel reçu n'est pas au format de texte en clair ou si le fichier joint n'est pas au format TIFF-F, le
message d'erreur suivant s'imprime : « LE FORMAT DU FICHIER ATTACHE N'EST PAS SUPPORTE. NOM
DE FICHIER : XXXXXX.doc. » Si le courriel reçu est trop long, le message d'erreur suivant s'affiche :
« FICHIER E-MAIL TROP GRAND ». Si Supprimer les messages en erreur POP est sur ON (défaut), les
messages en erreur sont automatiquement supprimés du serveur de messagerie.