Network User's Guide for Internet Fax

Internet-faksi
3
1
Tekstin syöttäminen manuaalisesti 1
Paina yhtä aikaa Shift ja1, jolloin laite siirtyy "aakkosvalintatilaan".
Voit syöttää sähköpostiosoitteen näppäimistöllä. Jos haluat lisätietoja, katso Tekstin kirjoittaminen sivulla 58.
Huomaa, että voit muodostaa laitteeseen yhteyden WWW-selaimella ja määrittää sähköpostiosoitetiedoille
lyhyt- tai pikavalintanumerot käyttämällä WWW-pohjaista hallintaa. Lisätietoja WWW-pohjaisesta hallinnasta
on laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä olevassa Verkkokäyttäjän oppaassa.
Kirjoittamasi Internet-faksiosoite tulee merkki kerrallaan näkyviin näyttöön. Jos syötät yli 16 merkkiä, näyttö
vierittää merkkijonoa vasemmalle merkki kerrallaan. Voit syöttää enintään 60 merkkiä.
Lähetä asiakirja painamalla Start.
Kun asiakirja on skannattu, se lähetetään automaattisesti vastaanottavalle Internet-faksille SMTP-palvelimen
kautta. Voit peruuttaa lähetyksen painamalla Stop/Exit -näppäintä skannauksen aikana. Kun siirto on valmis,
laite palaa valmiustilaan.
Jotkin sähköpostipalvelimet eivät salli suurten sähköpostiasiakirjojen lähettämistä (järjestelmänvalvoja
rajoittaa usein sähköpostin enimmäiskoon). Kun lähetettävän postin kokorajoitustoiminto on käytössä ja
yrität lähettää yli 1 Mt:n kokoisen sähköpostiasiakirjan, laite näyttää viestin Muisti
täynnä. Asiakirjaa ei
lähetetä, ja laite tulostaa virheraportin. Lähetettävä asiakirja on jaettava pienemmiksi asiakirjoiksi, jotka
postipalvelin hyväksyy. (Esimerkiksi ITU-T Test Chart #1 -testitaulukkoon perustuva 42-sivuinen asiakirja on
kooltaan noin 1 Mt.)
Sähköpostin tai Internet-faksin vastaanottaminen 1
Sähköpostiviestejä voidaan vastaanottaa kahdella tavalla:
 POP3-vastaanotto (manuaalinen)
 POP3-vastaanotto säännöllisin väliajoin
POP3-vastaanottoa käytettäessä laitteen on pollattava sähköpostipalvelin, jotta se voi vastaanottaa
tulostustöitä. Laite voidaan määrittää suorittamaan pollaus tietyin väliajoin (voit esimerkiksi asettaa
sähköpostipalvelimen pollauksen 10 minuutin välein). Voit myös pollata palvelimen manuaalisesti painamalla
näppäimiä Shift + Start.
Jos laite alkaa vastaanottaa sähköpostitulostustöitä, näyttö kertoo tapahtuman etenemisestä. Näytössä voi
näkyä esimerkiksi
Vastaanotto ja sen perässä xx Sähköp.viest. . Jos sähköpostitulostustyöt pollataan
palvelimelta manuaalisesti painamalla näppäimiä
Shift + Start eikä palvelimella ole yhtään tulostusta
odottavaa sähköpostiasiakirjaa, laitteen näytössä näkyy kahden sekunnin ajan ilmoitus
Ei sähköp.viest. .
Jos laitteessa ei ole tietoja vastaanotettaessa paperia, vastaanotettu tieto säilyy laitteen muistissa. Nämä
tiedot tulostetaan automaattisesti, kun laitteeseen lisätään paperia. (Eurooppa, Aasia ja Oseania:
Muist.vast.ot. -asetuksena on oltava Kyllä.)
Jos vastaanotettu viesti sisältää muita elementtejä kuin pelkkää tekstiä tai liitetiedosto ei ole TIFF-F-
muodossa, laite tulostaa seuraavan virheviestin: "LIITETIEDOSTON MUOTOA EI TUETA. TIEDOSTON
NIMI:XXXXXX.doc" Jos vastaanotettu viesti on liian suuri, tulostuu seuraava virheviesti:
"SÄHKÖPOSTITIEDOSTO ON LIIAN SUURI". Jos virheviestien poiston asetukseksi on valittu Kyllä (oletus),
virheviesti poistuu sähköpostipalvelimelta automaattisesti.