Network User's Guide for Internet Fax

Internetový fax
3
1
Ruční zadávání textu 1
Stiskněte zároveň tlačítko Shift (Další) a 1, abyste přešli do režimu „abecedního“ vytáčení.
Pro zadání e-mailové adresy můžete použít číselnou klávesnici. Pro více informací viz Zadávání textu
na straně 58.
Vezměte prosím na vědomí, že zařízení můžete připojit pomocí webového prohlížeče a prostřednictvím Web
Based Management uložit informace o e-mailové adrese do Krátké volby nebo Bleskové volby. Více
informací o Web Based Management naleznete v Příručce síñových aplikací na disku CD-ROM, který
dodáváme se zařízením.
Když zadáte internetovou faxovou adresu , zobrazí se tato adresa znak po znaku na panelu LCD . Pokud
zadáte více než 16 znaků
, panel LCD bude název posunovat vlevo znak po znaku . Zadat můžete až 60 znaků .
Stisknutím tlačítka Start dokument odešlete.
Po naskenování je dokument automaticky přenesen do internetového faxového zařízení příjemce
prostřednictvím vašeho serveru SMTP. Operaci odeslání můžete zrušit stisknutím klávesy
Stop/Exit (Stop/Konec) při skenování. Po dokončení přenosu se zařízení vrátí do pohotovostního režimu.
Některé e-mailové servery neumožňují odesílání velkých e-mailových dokumentů (správce systému často
uplatní omezení na maximální velikost e-mailů). Pokud je tato funkce aktivována, zařízení zobrazí
Preplnena pamet, pokud se pokusíte odeslat e-mailové dokumenty o velikosti převyšující 1 MB.
Dokument nebude odeslán a vytiskne se chybová zpráva. Dokument, který chcete odeslat, byste měli rozdělit
na menší dokumenty, které poštovní server přijme. (Pro vaši informaci, dokument o 42 stránkách na základě
zkušební tabulky č. 1 ITU-T má velikost přibližně 1 MB.)
Příjem e-mailu nebo internetového faxu 1
Existují 2 způsoby, jak můžete přijímat e-mailové zprávy:
 Příjem POP3 (ručně spuštěný)
 Příjem POP3 v pravidelných intervalech
Pokud používáte příjem POP3, musí se zařízení dotazovat e-mailového serveru na příjem tiskových úloh.
Toto dotazování může probíhat v nastavených intervalech (například můžete konfigurovat zařízení tak, aby
se e-mailového serveru dotazovalo v desetiminutových intervalech), nebo se můžete serveru dotázat ručně
stisknutím kláves Shift (Další) + Start.
Pokud vaše zařízení začne e-mailové tiskové úlohy přijímat, panel LCD bude tuto činnost odrážet. Například
na panelu LCD uvidíte Prijem a potom xx Mail(Y). Pokud stisknete klávesy Shift (Další) + Start, abyste
se ručně dotázali e-mailového serveru na e-mailové tiskové úlohy, a na tisk nečekají žádné e-mailové
dokumenty, na panelu LCD zařízení se na dvě sekundy zobrazí Neni mail.
Pokud ve vašem zařízení při příjímání dat chybí papír, přijatá data budou uložena v paměti zařízení. Tato
data se automaticky vytisknou poté, co do zařízení opět vložíte papír. (Pro evropská, asijská a oceánská
zařízení platí, že Uloz.do pameti je nutné přepnout je na Zapnuto.)
Pokud přijatý mail není ve formátu prostého textu nebo přiložený soubor není ve formátu TIFF-F, vytiskne se
následující chybová zpráva: „FORMÁT PŘILOŽENÉHO SOUBORU NENÍ PODPOROVÁN. NÁZEV
SOUBORU:XXXXXX.doc“ Pokud je přijatý mail příliš velký, vytiskne se následující chybová zpráva:
„SOUBOR E-MAILU JE PŘÍLIŠ VELKÝ“. Pokud je zapnutá funkce Smazat přijatý chybný mail POP (výchozí),
pak je chybný mail z e-mailového serveru automaticky vymazán.