Network User's Guide for Internet Fax

De fax gebruiken
14
2
Groepen instellen voor groepsverzenden 2
Als u vaak hetzelfde faxbericht naar veel faxnummers wilt verzenden, kunt u een groep opstellen.
Groepen worden opgeslagen onder een voorkeurstoets of een snelkiesnummer. Iedere groep gebruikt een
voorkeurstoets of een snelkiesnummer. U kunt het faxbericht dan verzenden naar alle nummers die in een
groep zijn opgeslagen, door eenvoudigweg op een voorkeurstoets te drukken of een snelkiesnummer in te
voeren en vervolgens op Start te drukken.
Voordat u nummers aan een groep kunt toevoegen, moeten deze als voorkeurs- of snelkiesnummers worden
opgeslagen. U kunt maximaal 8 kleine groepen hebben, of max. 207 nummers voor één grote groep.
a Druk op Menu, 2, 3, 3.
Voor Nederland
Kiesgeheugen
3.Groep instell.
Voor België
Kiesgeheugen
3.Groepsinstell.
b Kies een lege locatie waar u de groep op één van de volgende manieren wilt opslaan:
 Druk op een voorkeurstoets.
 Druk op Zoeken/Snelkiezen (Search/Speed Dial) en voer het driecijferige snelkiesnummer in.
Druk op OK.
c Toets het groepsnummer in met de kiestoetsen (01 tot en met 08).
Druk op OK.
d Druk op a of b om Fax/IFAX of E-Mail te selecteren.
Druk op OK.
e Als u voorkeurnummers of snelkiesnummers wilt toevoegen, volg dan onderstaande instructies.
 Voor voorkeurnummers drukt u één voor één op de voorkeurtoetsen.
 Druk voor snelkiesnummers op Zoeken/Snelkiezen (Search/Speed Dial) en voer het driecijferige
snelkiesnummer in.
Op het LCD-scherm verschijnen de geselecteerde voorkeurnummers met een l en snelkiesnummers
met een # (bijvoorbeeld l006, #009).
f Druk op OK wanneer u klaar bent met het toevoegen van nummers.
g Voer een van de volgende handelingen uit:
 Voer de naam in met behulp van het bedieningspaneel (maximaal 15 tekens). Gebruik het schema in
Tekst invoeren op pagina 58 als hulpje bij het invoeren van de letters.
Druk op OK.
 Druk op OK om de groep zonder een naam op te slaan.