User Manual

Fax via Internet
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Introduzir texto manualmente 1
Prima Alterna e 1 simultaneamente para mudar para o modo de marcação “alfabética”.
Pode agora utilizar o teclado de marcação para introduzir o endereço de E-mail. Para mais informações,
consulte
Introduzir texto na página 58.
Pode também ligar-se à máquina utilizando um web browser e guardar as informações de endereços de E-mail
num local de Marcação Rápida ou Um Toque através da Gestão Baseada na Web. Para mais informações sobre
a Gestão Baseada na Web, consulte o Manual do Utilizador de Rede no CD-ROM fornecido com a máquina.
À medida que for introduzindo o endereço de fax via Internet, este será apresentado, carácter a carácter, no painel
LCD. Se especificar mais de 16 caracteres, o painel LCD deslocará o nome para a esquerda, carácter a carácter.
Prima Iniciar para enviar o documento.
Depois de o documento ser digitalizado, será transmitido automaticamente para a máquina de fax via Internet
do destinatário através do servidor SMTP. Pode cancelar a operação de envio premindo a tecla
Parar/Sair
durante a digitalização. Quando a transmissão terminar, a máquina ficará novamente em modo de espera.
Alguns servidores de E-mail não permitem o envio de mensagens de grandes dimensões (o Administrador do Sistema
impõe frequentemente um limite máximo para o tamanho das mensagens de E-mail). Com esta função activada, a
máquina apresentará a mensagem
Memória Cheia quando tentar enviar documentos de E-mail com mais de 1Mbyte.
O documento não será enviado e será impresso um relatório de erro. O documento que está a tentar enviar deverá ser
dividido em documentos mais pequenos, que possam ser aceites pelo servidor de correio. (A título informativo, um
documento de 42 páginas baseado na Tabela de Teste ITU-T Test Chart #1 tem aproximadamente 1Mbyte.)
Receber E-mail ou fax via Internet 1
Pode receber mensagens de E-mail de 2 formas:
 Recepção via POP3 (iniciada manualmente)
 Recepção via POP3 por intervalos regulares
Ao utilizar a recepção via POP3, a máquina tem de consultar o servidor de E-mail para receber os trabalhos
de impressão. Esta consulta pode ocorrer em intervalos definidos (por exemplo, pode configurar a máquina
para consultar o servidor de E-mail em intervalos de 10 minutos) ou pode consultar o servidor manualmente
premindo as teclas Alterna + Iniciar.
Se a máquina começar a receber trabalhos de impressão de E-mail, o painel LCD indicará esta actividade.
Por exemplo, pode visualizar Recebendo no painel LCD seguido de xx Correio(s). Se premir as teclas
Alterna + Iniciar para consultar manualmente o servidor de E-mail para trabalhos de impressão de E-mail
e não existirem documentos de correio electrónico a aguardar impressão, a máquina apresenta a mensagem
Não
há correio no painel LCD durante dois segundos.
Se a máquina ficar sem papel durante a recepção de dados, os dados recebidos serão guardados na memória
da máquina. Estes dados serão impressos automaticamente assim que colocar novamente papel na máquina.
(Para máquinas da Europa, Ásia e Oceânia, a opção
Receber memór. tem de estar definida para Lig .)
Se a mensagem recebida não estiver em formato de texto simples ou se um ficheiro anexado não estiver no
formato TIFF-F, será impressa a seguinte mensagem de erro: “ATTACHED FILE FORMAT NOT
SUPPORTED. FILE NAME:XXXXXX.doc” Se a mensagem recebida for grande demais, será impressa a
seguinte mensagem de erro: "E-MAIL FILE TOO LARGE". Se a opção Apg. Msg. Erro estiver activada
(predefinição), então a mensagem de erro será automaticamente eliminada do servidor de E-mail.